Рекомендации экспертов и образцы заявлений на отпуск

Если сотрудник планирует взять отпуск, необходимо подать заявление об этом в отдел кадров. Не существует единого формата для такого документа, поэтому есть риск упустить важные детали. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление на отпуск в различных ситуациях. Кроме того, мы предоставим образцы заявлений, которые можно скачать и использовать.

• Когда следует запросить у сотрудника заявление на отпуск
• В какие сроки необходимо подать заявление на отпуск
• Образцы заявлений для разных случаев, связанных с отпуском
• Документы, которые необходимо запросить вместе с заявлением на отпуск

Когда следует запрашивать у сотрудника заявление на отпуск

Трудовой кодекс содержит несколько видов отпусков. Каждый из них начинается с заполнения работником письменного образца заявления на годовой отпуск или заявления на отпуск за свой счёт. В этом документе работник просит предоставить ему оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Обратите внимание, что заявление на отпуск, представленное ниже, необходимо подать, если работник просит работодателя предоставить ему следующие виды отпуска:

• Без содержания, то есть за свой счёт;
• Декретный отпуск, а также отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста;
• Учебный отпуск.

В отношении предоставления годового оплачиваемого отпуска такой обязанности не существует. Однако, следует учесть, что в некоторых ситуациях придется заполнить образец заявления на годовой оплачиваемый отпуск. Сотрудник должен оформить и подать заявление на отпуск, если:

• он желает получить годовой оплачиваемый отпуск на другие даты, отличные от указанных изначально в графике;
• в графике не указаны точные даты начала и окончания годового отдыха;
• сотрудник был принят в организацию после утверждения соответствующего графика отпусков.

Даже если сотрудник отпускается в соответствии с графиком, ему могут попросить написать заявление на отпуск. Это поможет своевременно подготовить приказ и выплатить отпускные вовремя. Необходимо предоставить письменное заявление заранее. Бухгалтерия обязана произвести все выплаты за три календарных дня до начала отпуска (в соответствии с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

Согласно статьям 21, 114 и 115 ТК РФ, сотрудникам предоставляется 28 дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В заявлении на отпуск необходимо указать желаемое количество календарных дней. Важно помнить, что 14 дней отпуска являются неделимой частью, а остальную часть можно делить согласно пункту 1 статьи 125 ТК РФ. Если сотрудник подает заявление на 14 дней отпуска, необходимо проверить отсутствие праздничных нерабочих дней в этот период. В таком случае, сотруднику будет засчитано только 13 дней отпуска, и оставшуюся часть поделить он уже не сможет.

Ниже приведен образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Обратите внимание! Согласно графику отпусков, работнику не обязательно подавать заявление на отпуск. Достаточно предоставить уведомление о предстоящем отпуске и получить приказ от работодателя.

Различные категории сотрудников имеют возможность получить продленный отпуск. Например, работникам, которым не исполнилось 18 лет, предоставляется отпуск продолжительностью 31 день. Кроме того, некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха. Например, за нерегулярный рабочий день предоставляется не менее трех дней отпуска. Важно указать общую продолжительность отпуска в заявлении.

Подсказка: график ежегодного оплачиваемого отпуска

Когда нужно подать заявление на отпуск

Часто спрашивают работодатели, через сколько дней пишется заявление на отпуск? Каждая компания имеет право самостоятельно определить и закрепить в внутренних правилах минимальный срок для предупреждения. Однако это правило не распространяется на особые категории работников, которые могут уходить в отпуск в удобное для них время (согласно пункту 3 статьи 122 и пункту 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ). Они имеют право подать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск даже менее чем за две недели до его начала.

Общие требования и образец составления

В соответствии с правилами делопроизводства, в заявлении на отпуск должны быть указаны следующие три обязательные элемента:

1. шапка (ФИО руководителя, название и организационно-правовая форма предприятия, а также ФИО и должность сотрудника, уходящего в отпуск);
2. причины, по которым сотрудник просит предоставить ему дополнительные дни отпуска, и продолжительность отпуска в календарных днях с «с такого-то по такое-то число»;
3. дата и подпись сотрудника.

Обязательно наличие подписи руководителя под подписью уходящего в отпуск сотрудника. В случае отсутствия подписи руководителя, отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом.

Отпуск за свой счёт

Официально данная форма отпуска называется «отпуск без сохранения заработной платы». Она оформляется в случаях, когда у работника возникают внеочередные уважительные причины (рождение ребёнка, болезнь или смерть близкого родственника, свадьба и так далее).

Сотрудник не обязан предоставлять причину для получения такого отпуска, но работодатель может отказать ему, если причина не указана. Для предоставления такого отпуска необходимо соглашение обеих сторон, и окончательное решение принимается работодателем. Однако есть категории работников, которым нельзя отказывать:

• люди с инвалидностью;
• ветераны Великой Отечественной войны;
• работающие пенсионеры.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к экспертам Главбух Ассистент: они предоставляют полное кадровое сопровождение на любом тарифе.

Отпуск с последующим увольнением

Работник может взять отпуск с последующим увольнением — день увольнения считается первым днем отпуска. Однако сотрудник также может выбрать альтернативу: получить финансовую компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если у сотрудника есть запланированный отпуск, после которого он намерен уволиться, то работодатель не имеет права отказать в удовлетворении его заявления. Во всех остальных случаях это не является обязанностью, а является правом работодателя.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие статьи:

• Налоговая реформа-2025: изменения по упрощенной системе налогообложения и НДС
• Список рисковых операций для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2025 году
• Изменения в законодательстве для бизнеса с июня 2025 года
• Как организациям и индивидуальным предпринимателям безопасно осуществлять переводы денежных средств физическим лицам
• «Прибыль всегда найдут» или какие схемы по сокрытию доходов неэффективны

Отпуск в связи с пандемией коронавируса

Если кто-то из сотрудников вашей компании или их близких заразился коронавирусом, то вы не можете отправить их в отпуск за свой счет без их согласия. В противном случае, они могут обратиться в Рострудинспекцию или прокуратуру, чтобы пожаловаться на незаконное отстранение от работы.

Поэтому ваш сотрудник может написать заявление на отпуск в связи с коронавирусом только добровольно, просив отпустить их без сохранения заработной платы. В заявлении нужно будет добавить фразу: «в связи с самоизоляцией из-за заражения коронавирусной инфекцией».

Если сотрудник заболевает (и вынужден находиться в самоизоляции минимум 14 дней), когда он уже находится в оплачиваемом отпуске по графику организации, то отпуск не продлевается и считается израсходованным по обычному порядку. Это было объяснено Минтрудом еще в апреле 2020 года во время национального локдауна.

Именно по этой причине работники обычно подавали заявление о переносе своего планового отпуска (или его части) из-за коронавируса. В связи с тем, что пандемия продолжается, подобные заявления останутся актуальными и в 2021 году.

Как отказать сотруднику в отпуске законно

Во-первых, вы можете отказать сотруднику, если он просит отпуск ранее, чем через полгода работы, так как это противоречит правилам, установленным статьей 122 Трудового кодекса РФ. Но это правило не относится к:

• несовершеннолетним;
• женщины, которые находятся в ожидании декретного отпуска;
• люди, которые усыновили детей младше 3 месяцев;
• совместители, если они планируют отпуск на основном месте работы в то же самое время.

Кроме того, вы можете отклонить заявление о предоставлении отпуска, если работник обратился с ним не в соответствии с графиком. Вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 136 Трудового кодекса и отказать работнику из-за невозможности работодателя обеспечить оплату в срок. Это случилось в случае, рассмотренном в Челябинске весной 2015 года.

Основание: Апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.03.2015 по делу № 11-1771/2015.

К тому же, вы можете отклонить заявление работника о переносе его ежегодного отпуска на другую дату, если это не связано с причинами, указанными в статье 124 ТК РФ:

• Отпуск не предоставляется работнику в случае временной нетрудоспособности;
• Исполнение работником во время отпуска каких-либо государственных обязанностей, таких как прохождение военных сборов или участие в судебном процессе в качестве присяжного.

Категории лиц, которым нельзя отказывать в отпуске

Некоторым группам людей в принципе запрещено отказывать в предоставлении отпуска. К ним относятся:

• ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны;
• пострадавшие при аварии на Чернобыльской АЭС и ее ликвидации, а также на полигоне в Семипалатинске;
• почетные доноры;
• Герои СССР, России и Соцтруда.

Не нашли ответ на свой вопрос? Обратитесь к нам. У нас есть связь с ведущими экспертами ФНС, ФСС, ПФР и другими контролирующими органами по всей России, и мы профессионально решим любую вашу проблему с бухгалтерией и кадрами.

Оставьте заявку и специалисты свяжутся с вами!

Создайте свой собственный Дзен

Уникальные путеводители, необычные кулинарные рецепты, обзоры на самые новые гаджеты, спортивные новости, уроки макияжа, анализ научных теорий, советы по выбору автомобиля, обзоры выставок — в Дзене вы можете писать статьи и снимать видео на любую тему! И интеллектуальные алгоритмы всегда помогут вам найти аудиторию, которая будет заинтересована в этом.

Присоединяйтесь к сообществу авторов Дзена и раскройте ваш творческий потенциал на самый высокий уровень.

4,5 миллиона

На авторов Дзена, которые создают обзоры на различные устройства, создают гайды о выборе и использовании гаджетов, делятся новостями из мира технологий и многое другое, подписано именно столько пользователей

Более 10 миллионов

Спортивные авторы в Дзене, которые делятся спортивными новостями, полезными советами по здоровому образу жизни или интересными фактами из биографий спортсменов, имеют более 10 миллионов подписчиков

Более 20 миллионов

Гастроканалы в Дзене следят более чем 20 миллионов пользователей. Еда является одной из самых популярных тем на платформе. Фуд-блогеры не только предлагают рецепты приготовления блюд, но и делают обзоры кафе и ресторанов, рассказывают о традициях и обычаях разных стран

Более 7 миллионов

Более 7 миллионов пользователей регулярно ищут советы по стилю и полезные лайфхаки по уходу за собой, смотрят мейкап-туториалы и узнают о последних модных трендах от авторов Дзена

Более 6,6 миллионов

Множество пользователей подписаны на каналы о путешествиях в Дзене. Здесь они могут найти обзоры достопримечательностей, чьи-то впечатления о поездках, рекомендации по выбору маршрутов и другой вдохновляющий контент.

Более 12 миллионов пользователей

Здесь также множество пользователей, изучающих контент от экспертов. Эти эксперты рассказывают о научных теориях и открытиях, инновационных технологиях и интересных экспериментах.

Более 4 миллионов пользователей

В Дзене есть каналы, которые предлагают обзоры на спектакли, репортажи с выставок. Здесь можно узнать что-то новое о художниках или следить за творчеством своих любимых авторов.

Более 9 миллионов пользователей

Множество пользователей интересуются выбором автомобилей, самокатов и даже лодок. Они ищут личный опыт и лайфхаки по эксплуатации личного транспорта от авторов, которые делятся своими знаниями в Дзене.

Как развивать свой канал

Самое главное — быть собой или попробовать что-то новое. Создавайте контент в своем уникальном стиле и в любом удобном формате.

Всеобщее признание, безупречное качество, искренность и неповторимый стиль — главные факторы, которые позволяют завоевать сердца аудитории. Мы, команда Дзена, всегда поддерживаем самые смелые эксперименты. И для этого вы можете воспользоваться различными форматами контента, которые можно комбинировать по своему вкусу: короткие вертикальные ролики, статьи с иллюстрациями, горизонтальные видео.

Коллаборируйте
с Дзеном

и принимайте участие в регулярных проектах нашей платформы

Дзен всегда оказывает поддержку авторскому сообществу: проводим конкурсы, мероприятия и специальные проекты. Вы также можете стать участником этих мероприятий вместе с другими авторами, получить новый опыт и привлечь больше аудитории на свой канал. Все актуальные события можно отслеживать в канале «Дзен для авторов».

Монетизируйте
свой контент

подключайте монетизацию или размещайте нативную рекламу

В Дзене предусмотрены два способа монетизировать ваш канал:

Автоматическая монетизация представляет собой перераспределение доходов от рекламы в Дзене среди авторов в зависимости от просмотров контента на разных каналах. Подробнее о монетизации можно узнать здесь.

Нативная реклама позволяет вам сотрудничать с рекламодателями напрямую и привлекать крупные бренды, когда ваш канал обретет большую и лояльную аудиторию. Здесь вы найдете больше советов о нативных интеграциях.

Нативная реклама открывает возможность для прямого сотрудничества с рекламодателями и привлечения крупных брендов, как только ваш канал станет популярным и будет иметь лояльную аудиторию. Здесь вы найдете больше советов о нативных интеграциях.