Всем известны определения гражданского и заграничного паспортов, которые служат для подтверждения личности. Однако, не все осведомлены о существовании служебного паспорта гражданина Российской Федерации. Чтобы разобраться, что представляет собой этот документ и в каких ситуациях он выдается, рекомендую ознакомиться с данной статьей.
Что такое служебный паспорт
Фактически, дипломатический паспорт Российской Федерации либо Украины не имеет принципиальных отличий от обычного паспорта для выезда за границу. Он представляет собой идентификационный документ, который служит для преодоления границ других стран.
Получить такой документ, как уже упоминалось ранее, представляет собой непростую задачу, поскольку он предназначен исключительно для лиц, которые имеют особый статус в государстве. Такой документ недоступен для тех, кто намерен отправиться за границу на отдых или для посещения родственников. Необходимо отметить, что использование подобного документа с такой целью является незаконным и запрещено.
Внешний вид данного паспорта отличается только по цвету — его окраска синяя. Как и привычные заграничные паспорта, официальные документы для путешествий также имеют два варианта:
- Классического типа.
- Изготовленный по новейшей технологии документ, содержащий встроенный микрочип, на котором хранится основная информация о лице, являющемся владельцем данного документа.
Вне зависимости от вида документа, служебный паспорт Украины или России выполняет роль подтверждения личности его обладателя вне территории родной страны. Этот документ также свидетельствует о том, что человек находится на территории иностранного государства в рамках рабочей командировки.
Важно отметить, что в случае, если иностранный паспорт является личной собственностью человека, то он имеет право распоряжаться им по своему усмотрению. Однако, официальный служебный документ принадлежит непосредственно государству, которое его выдало. Человек, на чье имя оформлен этот документ, не может самостоятельно распоряжаться им.
Как уже упоминалось ранее, в 2025 году получить этот документ могут только лица определенных специальностей и профессий. Такие паспорта выдаются для выезда за границу в рамках зарубежной командировки. По возвращении на родину, владелец проездного документа обязан передать свой паспорт на хранение организации, которая подавала заявку на его оформление.
Срок действия служебного паспорта ограничен и составляет пять лет. Этот вид документа необходимо получать в Министерстве иностранных дел, поскольку миграционная служба или многофункциональные центры не могут выдавать подобные проездные документы.
Этот организация имеет право предоставлять такие документы как гражданам Российской Федерации, так и иностранным гражданам, которые работают в компаниях России.
Кто может получить служебный паспорт
Как было указано ранее, невозможно получить служебный паспорт по желанию. Этот документ выдается только по требованию и с участием организации, предприятия или компании, где человек работает официально.
В 2025 году доступ к данному документу предоставлен только тем, кто занят в определенных организациях, а не любому желающему.
- Руководство президента Российской Федерации.
- Законодательное собрание Российской Федерации, в котором решаются важные вопросы государственного значения.
- Государственный орган, который является частью парламента.
- Администрация государства.
- Суд Конституции. Однако, исключительно сотрудники данного органа имеют возможность получить официальный паспорт. Это привилегия доступна только членам Конституционного суда.
- Имеют право на запрос официального пропуска только те лица, которые состоят в рядах Верховного Суда.
- У каждого сотрудника департамента есть право требовать получение этого документа от Арбитражного Суда.
- Все сотрудники обладают правом на получение от ЦентроБанка.
- Предприятия, принадлежащие государству:
- «Учреждение по обеспечению сохранности денежных вкладов».
- «ВнешэкономБанк».
- «Роснано».
- «Роскосмос».
- «Росатом».
- «Ростех».
- Государственная корпорация, специализирующаяся на создании спортивных сооружений для олимпийских мероприятий.
- Организация, специализирующаяся на модернизации коммунально-бытовых услуг.
Кроме того, люди, обладающие служебными паспортами, имеют возможность стать их законными владельцами.
- Граждане, которые присоединились к вооруженным силам. Однако следует отметить, что данный случай подразумевает, что человек должен служить в Российской Федерации, но выполнять службу за границей, то есть в другой стране.
- Родственники всех лиц, имеющих право на получение служебного паспорта по долгу службы, также имеют право на него. Однако здесь есть одно условие. Члены семей сотрудников вышеперечисленных организаций не могут просто так получить этот документ. Он выдается только в случае, если срок командировки сотрудника превышает один календарный год.
Процедура оформления
С целью получения необходимого документа для путешествия сотрудника компании за границу с рабочим визитом, компания направляет запрос в МИД Российской Федерации, в котором указывается предполагаемая дата поездки и объясняются цели этого визита.
Заявление, поданное в Министерство иностранных дел Российской Федерации с просьбой о предоставлении официального паспорта.
Помимо подачи ходатайства требуется представить набор документов, в который входят:
- В заявлении необходимо указать полное наименование организации, регистрационный номер в реестре МИДа, а также персональные данные лица, на которое планируется выдача «синего» паспорта.
- В учетной карте содержится информация, которая включает в себя:
- Причина данной поездки.
- Ожидаемая продолжительность путешествия и пребывания в иной республике.
- Места, которые желает посетить представитель компании или организации.
- Документ, содержащий необходимую информацию, включает в себя фотографию.
- ФИО личности, для которой оформляется транспортный документ.
- Место его реального пребывания и официальной регистрации.
- Данные о личности, которые содержатся в гражданском паспорте, включают в себя следующую информацию: уникальный номер паспорта, серия, орган, выдавший документ, и дата его выдачи.
- Сведения о наличии иного гражданства в зарубежных странах.
- Доступ к данным, которые подлежат шифрованию с помощью метки «секретно», является предметом информации.
- Данные о возможной преграде участника компании при покидании рабочего места.
- Если была последняя поездка в другую страну, отразись в информации.
- Сведения, содержащиеся в реальном иностранном паспорте, включают в себя индивидуальные серии и номер, данные о месте и дате выдачи, а также информацию о сроке его действия.
- Данные о последних местах работы, учебы и службы в армии за последние десять лет, включительно.
Потеря паспорта
Если паспорт потерян за пределами России, то его владелец должен обратиться в консульское представительство Российской Федерации в стране, где он находится. В случае, если документ был утерян внутри России, необходимо немедленно сообщить о произошедшем в Министерство иностранных дел.
Помогает ли служебный паспорт при ограничениях и запретах на выезд за границу
Специальный паспорт не обладает никакими преимуществами. Основная цель его использования — установить личность его держателя. Поэтому не следует предполагать, что этот документ выдается, несмотря на какие-либо ограничения или запреты.
Если лицо ограничено в возможности покинуть территорию Российской Федерации, то вероятнее всего ему будет отказано в выдаче официального паспорта.