Составление подборки ключевых документов охватывающих тему вознаграждения за больничный лист для внешних совместителей, включая нормативно-правовые акты, образцы, статьи, консультации экспертов и другие полезные материалы.
- Медицинское свидетельство о непригодности к работе:
- Отчет о доходах и удержаниях в размере 6% налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в рамках больничного оформления.
- Документ о нарушении режима в медицинском учреждении
- Поддержка во время болезни
- Выплаты пособия на содержание ребенка в период временной нетрудоспособности
- Формуляр больничного листа
- Предоставить все; Отобразить все; Представить все; Выставить на показ все; Представить весь список; Продемонстрировать все
- Медицинское свидетельство о непригодности к работе:
- Отчет о доходах и удержаниях в размере 6% налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в рамках больничного оформления.
- Документ о нарушении режима в медицинском учреждении
- Поддержка во время болезни
- Выплаты пособия на содержание ребенка в период временной нетрудоспособности
- Формуляр больничного листа
- Предоставить все; Отобразить все; Представить все; Выставить на показ все; Представить весь список; Продемонстрировать все
- Совместительство:
- Предоплата для внешних сотрудников
- Документ, подтверждающий временное отсутствие на работе сотрудника внутреннего совместителя в связи с его заболеванием.
- Вариант 1: Объединение внешней деятельностиВариант 2: Совмещение внешней работыВариант 3: Организация внешнего сотрудничестваВариант 4: Совершение внешней совместной работыВариант 5: Работа во внешней сфере совместно
- Взаимодействие педагогических работников вне школы.
- В расписании сотрудников имеются внешние консультанты
- Предоставить все; Отобразить все; Представить все; Выставить на показ все; Представить весь список; Продемонстрировать все
Заметки, отзывы, решения задач
В учебнике «Главная книга», выпущенном в 2024 году, рассматривается типичная ситуация, связанная с совмещением работы. А именно, внешнему совместителю не предоставляется отдельный электронный больничный лист. Вместо этого, выплата пособия производится по единому листку, который формируется для всех работодателей в соответствии с пунктом 8(1) Порядка формирования электронного больничного листка.
Нормативные документы
Закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» внес изменения и дополнения, которые вступают в силу с 01.01.2024 года. Если застрахованное лицо работает по договору гражданско-правового характера, выполняет работы или оказывает услуги, а также является автором произведений, получающим выплаты по договору об отчуждении прав на произведения, лицензионным договорам и другим договорам о предоставлении прав использования произведений, и в момент страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих годах работало у этих же страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам выплачивается ему от каждого из страхователей, у которых он был занят в момент страхового случая. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается от одного из страхователей, у которого застрахованное лицо было занято в момент страхового случая. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, по которому назначается пособие, согласно статье 14 данного Закона.
Правовые ресурсы
- Специальные документы, которые привлекают большое внимание
- Нормативные акты и самые популярные правовые акты
- Отчеты о законодательстве
- Федеральные нормы права
- Регулирование на местном уровне
- Разрабатываемые нормативные акты и работа в области законодательства.
- Необходимо провести анализы, отличные от уже имеющихся,
- Календари
- Документационные форматы
- Ценные рекомендации
Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С
Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С
При расчете пособия внешнему совместителю необходимо учитывать следующее общее правило: если работник обратился за получением пособия к нескольким работодателям, включая вас, то вы должны учесть только выплаты, связанные с работой по совместительству, осуществляемой вами. Однако, если работник обратился только к вам, то в расчете пособия должны быть учтены выплаты за работу по основному месту работы и по совместительству, произведенные всеми работодателями за расчетный период, включая выплаты других организаций.
Определение и выплата пособия по временной нетрудоспособности, на которую может претендовать работник, зависят от предыдущих мест работы в течение учетного времени.
Если в течение заданного периода сотрудник был занят у тех же работодателей, с которыми он сотрудничает в настоящее время, то для получения пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно с вопросом о назначении и выплате пособия в соответствии с частью 2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ.
При определении суммы пособия за первые три дня нетрудоспособности учитываются только выплаты, которые не превышают установленные предельные значения базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на каждый календарный год расчетного периода. Например, для 2022 года предельная величина базы составляет 1 032 000 рублей, для 2021 года — 966 000 рублей, а для 2020 года — 912 000 рублей. Это указано в части 2, 4 статьи 13, части 1, 3.2 статьи 14, части 2 статьи 14.1 Закона N 255-ФЗ и пункте 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.
Если ясно, что средний дневной заработок, основанный на выплатах в пользу работника, ниже МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент), то норма части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ не должна применяться, и пособие должно рассчитываться исходя из фактического заработка (согласно письму ФСС РФ от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).
Если в предыдущем периоде сотрудник менял места работы или на протяжении обоих лет работал у тех же работодателей, но в текущем году у него нет работы хотя бы у одного из них, то при обращении за назначением и выплатой пособия он имеет право выбрать любого из работодателей, с которым в настоящее время сотрудничает (согласно пунктам 3 и 4 статьи 13 Закона N 255-ФЗ).
Необходимо учитывать, что при расчете среднего дневного заработка включаются выплаты и вознаграждения, полученные в других компаниях за определенный период времени, которые подтверждаются соответствующими документами (согласно письму Федеральной службы по страховым взносам Российской Федерации от 08.07.2011 г. N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма всех выплат, учитываемых за год со всех мест работы, не может превышать предельную базу для начисления взносов на ВНиМ: для 2022 года — 1 032 000 рублей, для 2021 года — 966 000 рублей и для 2020 года — 912 000 рублей (согласно пункту 3.2 статьи 14 Закона N 255-ФЗ).
Если средний дневной заработок, который был получен на основе фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, который был рассчитан с учетом МРОТ (увеличенного на районный коэффициент, если это применяется к зарплате в вашем районе или местности), в день наступления нетрудоспособности, применяйте правило, изложенное в пункте 1.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ. Если у вас есть совместитель, работающий на вас по условиям неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, рассчитанный на основе МРОТ и скорректированный с учетом норм рабочего времени внешнего совместителя (ссылки на письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, пункт 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Для выяснения продолжительности страхового стажа следует обратиться к внешнему сотруднику и запросить у него документы и информацию, подтверждающие наличие страхового стажа в предыдущей организации или организациях. К таким документам относятся данные о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при наличии), трудовой контракт, выписка из приказа и другие.
Довольно часто возникают ситуации, когда сотрудник весь период временной нетрудоспособности был находился в отпуске за свой счет на основном месте работы и одновременно находился на больничном по совместительству. Какому из работодателей следует оплатить больничный лист сотруднику? Ответ на данный вопрос можно найти здесь.
Затем мы рассмотрим, как можно отразить в программе 1С отсутствие на работе по состоянию болезни внештатному сотруднику, которому не выплачивается компенсация за это время в нашей организации. Ведь такое отсутствие имеет свой код «Т» в журнале учета рабочего времени и обязательно должно быть внесено в программу для правильного расчета заработной платы за месяц.
Обновленная версия 1С: ЗУП позволяет автоматически рассчитывать дни неоплачиваемого больничного.
Для заполнения больничного листа, связанного с выплатами, мы воспользуемся соответствующим разделом документации о заработной плате.
Вы можете получить файл из ФСС, либо загрузить его из другого источника. Важно убедиться в корректности заполнения всех полей документа.
На вкладке «Платеж» отмените выбор пункта «Назначить пособие».
При подсчете больничного, программа автоматически указывает на тип расчета «Отсутствие по причине заболевания» и результатом является ноль.
При составлении графика контроля рабочего времени отсутствие работника будет автоматически фиксироваться под маркировкой «Т».
После этого свяжитесь с Фондом социального страхования и уточните, нужно ли им предоставлять какие-либо документы о факте невыплаты больничного. На текущий момент не существует единого алгоритма действий со стороны Фонда в таких ситуациях: в некоторых отделениях просит прислать, например, «Ответ на запрос Фонда социального страхования для расчета пособия», где необходимо указать, что выплата больничного не осуществляется, а в других отделениях ничего не требуют.
Внесение записи о неоплачиваемом больничном в программу 1С: Бухгалтерия предприятия версии 3.0.
В данной софтверной системе функциональные возможности, связанные с учетом заработной платы, сильно ограничены, поэтому необходимо использовать специальные уловки и методы.
Используя документ «Справка о временной нетрудоспособности», мы можем заполнить информацию о работнике и периоде больничного и получить автоматический расчёт дополнительных пособий.
Следующим шагом переходим на вкладку «Зачислено», и в поле «Сумма» удаляем все расчеты.
После применения настройки с нулевым начислением мы сохраняем и проводим документ. В этом документе будет отражено отклонение сотрудника от установленных временных норм, но не будет произведено начисление суммы для выплаты.
Проведем расчет заработной платы работника и заметим, что размер его оклада сокращен пропорционально отработанному времени, с учетом участия в больничном.
По моменту увольнения сотрудника, в табеле будет записан символ «Б», поскольку при активации больничного, система автоматически генерирует код «Б».
Поскольку наша больничная выписка не была оплачена, в графе табеля будет точнее указать не аббревиатуру «Б» для больничного, а символ «Т» для временной нетрудоспособности без назначения пособия.
Приложение не может обрабатывать указанное время, поэтому мы рекомендуем выбрать один из следующих вариантов:
Простой и удобный способ заключается в сохранении табеля в печатной форме на рабочем столе, а затем внесении необходимых исправлений в сохраненном файле вручную.
Изменить символ «Б» на «Т» в справочнике «Видов регистрации времени», сформировать отчет по графику работы для сотрудника, у которого установлен неоплачиваемый больничный. После этого восстановить исходный символ и сгенерировать отчет для остальных сотрудников.
Для осуществления данной концепции мы предлагаем добавить в программу кнопку «Сервис и настройки» в правом верхнем углу экрана, открывающую справочник, где будут представлены различные методы учета времени. Для доступа к этому справочнику, пожалуйста, кликните на кнопку «Перейти по ссылке».
Вставим в открывшемся окне строку «e1cib/list/Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени», скопированную предварительно.
Записываем информацию о больничном случае, изменяя буквенный код на «Т».
Необходимо учесть, что код Т для больничного будет применяться ко всем работникам, у которых были больничные листы в текущем месяце, даже в том случае, если они оплачиваемы. Поэтому составляем график работы только для данного работника или для всех, если у нас только один сотрудник, находящийся на больничном.
Не забывайте, что мы возвращаем буквенный код обратно на «Б», что означает «Больничный»!
Необходимо обратиться к ФСС после выполнения всех указанных манипуляций и уточнить, требуется ли предоставлять им какие-либо документы, свидетельствующие о том, что оплата больничного не осуществляется.
Вам понравилась статья? Желаете получать оповещения о новых публикациях?
Правила оплаты больничного совместителю в 2023-2024 году
Правила оплаты больничного совместителю в 2023-2024 году
Принципы, касающиеся оплаты, одинаковы для совместителя и штатных сотрудников: первые три дня пособие выплачивается работодателем, начиная с четвертого дня — территориальным СФР. Если работник пребывал в нетрудоспособности всего три дня, компенсацию временной нетрудоспособности осуществляет только работодатель.
Со дня начала отпуска по уходу за ребенком, внешнему совместителю выплачивается больничный лист, оплата которого осуществляется Социальным фондом России. Для расчета суммы выплаты, Фонд запрашивает необходимые данные у работодателя: страховой стаж, сумму выплат и вознаграждений за расчетный период, продолжительность рабочего времени и размер районного коэффициента. Предоставление запрашиваемой информации необходимо осуществить в течение трех дней.
С начала 2022 года произошли изменения в процессе выдачи больничных листов — они теперь выписываются и хранятся в электронном формате. Это значит, что если работник не является на работу в течение нескольких дней из-за болезни, то работодатель имеет возможность проверить, был ли ему оформлен соответствующий больничный лист, обратившись в ЕИИС «Соцстрах».
Условия оплаты. Если внутренний порядок не требует от сотрудника предоставления письменного уведомления о временной неработоспособности, достаточно озвучить работодателю номер больничного листа, чтобы получить пособие по временной неработоспособности.
Определение ответственности за оплату больничного по совместительству остается на усмотрение внешнего совместителя — он может самостоятельно выбрать, кто будет осуществлять оплату больничного: один из его работодателей или каждый из них отдельно.
Если работник, занимающий две или более должности, обратился за больничным пособием к нескольким работодателям, каждый из них учитывает только свои выплаты при расчете пособия. Однако, если он обратился только к одному работодателю, то в этом случае доход работника, полученный во всех организациях, учитывается. Важно отметить, что работодатель не имеет права отказаться от выплаты больничного пособия совместителю.
Для определения итоговой суммы, учитывающей общий доход, необходимо обратиться в СФР для получения информации о трудовой деятельности, а также получить от работника подтверждения отсутствия обращения к другим работодателям о получении пособия.
Как определить размер выплаты по больничному листку
Расчет больничного для совместителя осуществляется в соответствии со стандартной формулой. В нашей публикации «Как определить размер больничного в 2023 году» мы детально рассмотрели процедуру расчета и учли возможные особенности. В данном случае приведем только напоминание о формуле для расчета:
Руководство по заболеванию = Средний доход в день умножается на процент компенсации, а затем на количество дней, проведенных в болезни.
Для получения информации о занятости работника в течение расчетного периода, необходимо обратиться к совместителю, который проработал в организации менее двух лет. В таких случаях работник может предоставить копию трудовой книжки (если он не отказался от нее), форму СТД-Р, трудовой договор или выписки из кадровых приказов.
За пользование больничным работодатель отвечает в одиночку. При расчете среднего дневного дохода включаются выплаты и вознаграждения ото всех работодателей. Общая сумма дохода не должна превышать установленный предел.
- В течение текущего года сумма в размере 966 000 рублей была зафиксирована.
- В следующем году сумма составит 1 032 000 рублей.
- Сумма в 1 917 000 ₽ была зафиксирована в течение 2023 года.
Если совместитель зарабатывает больше предельной величины для оплаты больничного, то начисляют пособие в соответствии с этим предельным размером. Например, в 2023 году предельный размер составляет 2 736,99 ₽, а в 2024 году — 4 039,73 ₽.
Если в течение двух лет персонал, занимающийся параллельной деятельностью, не занимался работой или его средняя заработная плата была ниже минимального уровня оплаты труда, тогда размер ежемесячных выплат по больничному листку рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда: в 2023 году — 16 242 рублей, в 2024 году — 19 242 рублей. При этом оплата больничного листка за полный месяц при полной рабочей дневной норме не может быть ниже минимального уровня оплаты труда.
Пример
В ООО «Дельта» Егоров начал работать в августе 2022 года в качестве постоянного сотрудника. Ранее он не имел опыта работы и не обладает страховым стажем. За текущий год Егоров заработал 612 810 ₽.
В конце 2022 года Егоров принял предложение быть совместителем в компании «Гамма» на четверть рабочего дня. За весь год заработки от этой работы составили 35 110 ₽.
Весной 2023 года Егоров отсутствовал на работе из-за болезни в течение трех дней. Чтобы получить пособие, он обратился в компанию «Гамма», предоставив им свой электронный больничный лист и справку, подтверждающую отсутствие выплаты пособия от компании «Дельта».
На момент возникновения болезни страховой стаж составлял 7 месяцев и 10 дней. Работодатель должен определить пособие, основываясь на реальном СДЗ в течение полного календарного месяца, и сравнить его с среднедневным заработком из МРОТ.
Процедура определения суммы пособия:
За 2022 год суммарный доход составил 647 920 ₽, который включает в себя 612 810 ₽ и 35 110 ₽.
Стоимость СДЗ составляет 532,54 рубля, что получается из расчета 647 920 рублей, умноженных на 60% и разделенных на 730.
16 508,74 рублей — средняя сумма заработка, получаемая в течение месяца при умножении 532,54 рублей на 31 день. Этот показатель можно использовать для сопоставления с минимальным размером оплаты труда (МРОТ).
16 508,74 ₽ >Исходя из суммы в размере 16 242 ₽, определение денежной компенсации за больничный отдых производится исходя из реального времени, проведенного на больничном листе.
3 дня, умноженные на 523,54 рубля, равны 1 570,62 рублям.
Для того чтобы определить сумму, которую будет получать совместитель, который работает неполный день, необходимо учитывать его фактическое рабочее время. Если, к примеру, совместитель оформлен на 0,25 ставки, то его больничный будет рассчитан с учетом минимального размера оплаты труда. Следовательно, если он заболеет на весь месяц, то его компенсация будет составлять:
Когда наступит 2023 год, результатом умножения числа 16 242 на 0,25 будет сумма в размере 4 060,50 рублей.В 2024 году сумма 19 242 умноженная на 0,25 будет равна 4 810,50 рублей.
Все работодатели были обращены к соискателю вопроса о выплате медицинского пособия. Каждый работодатель учитывает только свои собственные выплаты при расчете пособия. Однако общий доход все равно должен быть сравнен с максимально допустимой базой. Если страховые взносы, рассчитанные на основе фактических выплат, превышают лимит, пособие рассчитывается на основе максимальных значений.
Если размер Санкции Денежного Значения в соответствии с фактическими выплатами ниже МРОТ, то оплата больничного будет осуществляться исходя из реальной заработной платы.
Пример
Предположим, что Егоров из нашего предыдущего примера решил взять больничный от обоих своих работодателей. Посмотрим, сколько каждый из них будет ему выплачивать.
Сумма СДЗ Егоровой в ООО «Дельта» составляет 503,68 ₽, рассчитанная как 60% от 612 810 ₽ за период в 730 дней.
Сумма 35 110 ₽, взятая на срок в 730 дней с процентной ставкой 60%, превратилась в 28,86 ₽, такая же сумма получена Егоровой от ООО «Гамма».
Егоров, являющийся работником, получает заработную плату, которая находится ниже среднедневного заработка по МРОТ. Однако, в отличие от других работников, Егоров решил получать оплату за больничный лист от каждого работодателя, что позволяет ему рассчитывать больничный по фактическому размеру заработка.
ООО «Дельта» будет выплачено 1 511,04 ₽ за 3 дня, что составляет 503,68 ₽ в день.
ООО «Гамма» совершит выплату в размере 86,58 ₽ за 3 дня по ставке 28,86 ₽.
Всего Егоров будет получать:
Сумма суммы 1 511,04 и 86,58 равна 1 597,62 рубля.
В данном случае, сумма получается несколько больше, чем при расчете с одним работодателем, поэтому Егорову выгоднее предоставить больничный каждому из них.
прохождению времявых линий в случае предоставления компенсации по поводу пребывания в медицинском учреждении.
Оплата больничного совместителя работодателем будет произведена в ближайшую выплату, которая может быть предоставлена либо в виде аванса, либо в составе обычной заработной платы. Конкретные условия и сроки выплаты могут быть определены в локальном положении о труде.
Согласно правилам СФР, организация будет перечислять сумму денег на счет получателя в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых данных от работодателя для расчета пособия.
Учет расходов на больничный за первые 3 дня, если сотрудник принес справки с другим мест работы, где он совместитель
Учет расходов на больничный за первые 3 дня, если сотрудник принес справки с другим мест работы, где он совместитель
Тема возмещения больничных выплат напрямую от ФСС продолжает оставаться актуальной. Если начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется бухгалтером без проблем, то профессионалы даже запутываются, когда больничный не оплачивается и указывается в табеле. Одной из таких ситуаций является случай больничного для внешнего совместителя. Чтобы узнать, в каких случаях он оплачивается или неоплачивается, а также как правильно отразить все эти действия в программе 1С, наша коллега программист Ольга Плотникова расскажет вам.
Здравствуйте! Нужно узнать, как правильно учтены расходы по больничному листу за первые три дня нетрудоспособности при наличии справок о внешнем совместительстве с других мест работы. Сотрудник принес справки за предыдущие годы, однако на одном из работ он уже не работает, а на другом продолжает трудиться. В соответствии со статьей 13 Закона 255-ФЗ работник имеет право выбора предоставления больничного листа на момент наступления страхового случая. В данном случае я должна рассчитать оплату первых трех дней нетрудоспособности, исходя из средней заработной платы со всех мест работы. Когда рассчитываю налог на прибыль, учитываю ли я всю сумму начисленного пособия за первые три дня или только ту часть, которая приходится на основное место работы?
Знаки вопроса: Временное нетрудоспособность
Все комментарии (5)
Я Елена Пьянкова, работаю в компании БухЭксперт8.Здравствуйте! В соответствии со статьей 13 Закона №255-ФЗ:
2. Если застрахованное лицо было занято у нескольких страхователей на момент страхового случая и в предыдущие два календарных года также было занято у этих же страхователей, то страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам застрахованному лицу у каждого из этих страхователей. Однако ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается исключительно у одного из страхователей, у которого застрахованное лицо было занято на момент страхового случая, и его размер определяется средним заработком, заработанным за время работы у этого страхователя.3. Если застрахованное лицо было занято у нескольких страхователей на момент страхового случая, но в предыдущие два календарных года было занято у других страхователей, то страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованному лицу у одного из страхователей, у которого оно было занято на момент страхового случая, в соответствии с его выбором.4. Если застрахованное лицо было занято у нескольких страхователей на момент страхового случая, и в предыдущие два календарных года было занято как у этих, так и у других страхователей, то страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в соответствии с частью 2 данной статьи у каждого из страхователей, у которых застрахованное лицо было занято на момент страхового случая, исходя из среднего заработка за время работы у каждого из этих страхователей, либо в соответствии с частью 3 данной статьи у одного из страхователей, у которого оно было занято на момент страхового случая, согласно выбору застрахованного лица.
Пожалуйста, уточните, будет ли оплата производиться за одну место работы (основное) или за каждого страхователя, исходя из вышеуказанных пунктов.