Если у сотрудника предприятия возникнет заболевание, ему нужно будет получить больничный лист, который будет содержать информацию о состоянии здоровья. Затем на основе этого документа работодатель и страховая компания будут начислять компенсации. Начиная с 2017 года, этот документ можно оформить и получить в электронном формате, чтобы упростить взаимодействие с фондом социального страхования.
Что это
Электронный лист нетрудоспособности – уникальный медицинский документ, который является полным аналогом печатного варианта. Законность его применения закреплена в Федеральном законе, принятом 1 июля 2017 года.
В настоящее время каждый клиент имеет возможность обратиться в медицинское учреждение и выбрать электронный документ о временной нетрудоспособности. Этот процесс полностью бесплатен и не требует особых условий для получения выбранного именно электронного варианта.
Внешний вид
Электронный лист нетрудно отличить от обычного бумажного документа каким-либо внешним признаком. В нем однако содержится такая же информация об учреждении здравоохранения, которое его выдало, личные данные врача и причина выдачи. Кроме этого, в нем указаны данные о пациенте, его место работы и длительность болезни. Внизу листа приводится электронная подпись и печать врача.
Правила получения
Чтобы получить ЭЛН, пациенту необходимо обратиться в медицинское учреждение. Это может быть больница, расположенная неподалеку от места жительства, либо частная клиника. После определения диагноза и прописывания лечения, пациент самостоятельно выбирает тип больничного листа и подписывает соответствующее соглашение.
Когда врач заполняет документ, работнику выдается уникальный медицинский номер, состоящий из двенадцати цифр. По окончании лечения этот номер необходимо передать работодателю.
Оформление
После завершения курса лечения, врач, занимающийся пациентом, подписывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) с использованием цифровой печати. После этого документ автоматически отправляется в социальный страховой фонд, где работодатель может ознакомиться с ним. Важно отметить, что список пациентов, имеющих амбулаторные карты, совпадает с базой данных электронных листков нетрудоспособности. В этих амбулаторных картах содержится информация, которая автоматически используется для составления электронных листков нетрудоспособности.
- ФИО, дата рождения и место, место трудоустройства.
- Различия в крови и ее резус-факторе.
- Если имеются определенные запреты или длительные заболевания.
- Данные о наличии аллергических ответных реакций.
Для выполнения входа необходимо использовать Госуслуги в качестве доступного портала.
Представленные данные позволяют оформить ЭЛН максимально оперативно. Обязательным условием является подписание цифровой подписью лечащего врача. Завершающим этапом является отправка больничных листов в фонд социального страхования и в государственную систему хранения информации отдела здравоохранения.
Продление
Иногда возникает необходимость продлить документ о временной нетрудоспособности. Для этого пациенту нужно обратиться к врачу, который его лечит. Если пациент не полностью выздоровел, сотрудник медицинской организации продлевает его больничный на три дня, максимальный срок, в течение которого можно находиться на больничном – 15 дней. Чтобы продлить больничный дальше, пациенту придется посетить специальную медицинскую комиссию, которая примет решение по его случаю.
Закрытие
Для закрытия ЭЛН необходимо также проконсультироваться с лечащим врачом. В случае, если пациент полностью выздоровел и чувствует себя лучше — врач поставит свою подпись и печать на документе, после чего ЭЛН автоматически будет отправлен в фонд социального страхования и работодателю. Этот процесс займет не более трех суток, а пациент получит уведомление об этом по электронной почте.
Оплата
Процесс получения пособия является достаточно простым. Начинается он с заполнения раздела «заполняется работодателем», где указывается порядок расчета суммы пособия. После этого следующим шагом является отправка электронного листка нетрудоспособности в фонд социального страхования в отделение, к которому прикреплена компания пациента.
Федеральная служба по надзору в сфере социального страхования проведет проверку предоставленных данных, после чего сотруднику, который выздоровел, будет начислено пособие. Процесс начисления зависит от региона Российской Федерации, где происходит выплата. В некоторых случаях выплаты осуществляются непосредственно из фонда социального страхования, в то время как в других случаях пособие сначала отправляется работодателю, а только потом поступает на зарплатный счет сотрудника в момент следующей выплаты заработной платы.
Установление величины пособия не изменяется от региона. Однако, сумма, начисляемая сотруднику, отсутствующему на работе по причине заболевания, расчитывается по-разному. Сначала определяется среднесуточная заработная плата, которая вычисляется следующим образом. Сумма заработной платы за последние два года делится на 730 (количество дней), после чего умножается на количество дней, проведенных на больничном. В дополнение к этой сумме умножается определенный коэффициент, зависящий от трудового стажа работника.
Проверка онлайн
Пользовательский интерфейс системы Госуслуг предоставляет гражданам возможность воспользоваться широким спектром услуг в различных сферах — социальной, экономической и медицинской. Одной из таких услуг является проверка электронного больничного листа. Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. При этом, нет необходимости получать электронную цифровую подпись, достаточно ввести свои ФИО, номер телефона, данные из паспорта, ИНН и СНИЛС. После регистрации, следует выполнить последующие шаги:
- Для получения номера ЭЛН, необходимо обратиться к врачу, который при личной встрече выдаст вам документ с уникальным 12-значным идентификационным номером.
- Авторизуйтесь в личном кабинете на официальном веб-сайте Фонда социального страхования, используя учетную запись с Госуслуг.
- Используя уникальный идентификационный номер, можно осуществить поиск и обнаружить ЭЛН.
- Развернуть медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности и изучить его содержание.
С использованием портала ФСС возможно не только контролировать больничные листы, полученные в различные периоды времени, но также проверять правильность их заполнения, печатать и отслеживать статус конкретного медицинского документа. Чтобы упростить процесс поиска, пользователи могут использовать специальные фильтры. Кроме того, в личном кабинете есть возможность включить уведомления, которые будут информировать пациентов о любых изменениях, происходящих с больничными листами. Такие уведомления будут отправляться на указанный при регистрации адрес электронной почты.
Преимущества
Выдача больничного листа – это процедура, доступная только для пациентов, обратившихся в лицензированные медицинские учреждения. Причины, по которым такой документ может быть выдан, включают заболевания, беременность или необходимость ухода за членом семьи. Однако основная цель электронной версии медицинского документа – улучшение работы больниц и врачей, а также повышение качества предоставляемых ими услуг. Кроме того, стоит отметить и другие преимущества данного подхода:
- Оптимизация расходов времени, необходимых медицинскими специалистами на заполнение документов о временной нетрудоспособности.
- Проблем с разбором непонятного почерка медицинского специалиста не возникает.
- Эффективное уменьшение затрат на бумагу для работодателя.
- ЭЛН — документ, официально утверждающий состояние здоровья человека, и его подделка невозможна, так как содержит личную электронную подпись врача, а также печать, удостоверяющую его квалификацию.
- Как пациенту, так и работодателю предоставляется возможность проверить информацию из документа в любое удобное время. Для этого необходимо знать только двенадцатизначный идентификационный номер.
- Электронный лист нетрудно похитить или украсть информацию из него невозможно, ведь он передается работодателю через безопасные коммуникационные каналы и отправляется в ФСС.
Отказ работодателя в принятии
Многие работодатели не принимают от своих сотрудников электронные документы, подтверждающие нетрудоспособность. Преобладающая причина такого отказа заключается в отсутствии технической инфраструктуры, позволяющей осуществить данную процедуру. В остальных случаях отказ работодателя является незаконным, что явно прописано в трудовом законодательстве.
Всегда можно заменить электронный медицинский документ на его печатную версию без каких-либо проблем. Для этого нужно просто обратиться в медицинское учреждение, где лечащий врач назначал лечение. Вам выдадут печатную копию медицинского документа, а электронная версия будет удалена. Чтобы получить пособие, достаточно принести печатную копию ЛН в бухгалтерию и ожидать начисления.
Заключение
Электронный медицинский документ – это официальный документ, который подтверждает, что сотрудник имеет законное право на отсутствие на работе по причине заболевания, беременности, родов или ухода за больными родственниками. Этот документ является точной копией бумажного листка нетрудоспособности. После предоставления этого документа работодателю, сотруднику будет выплачено пособие в течение следующего рабочего дня. В случае, если компания не принимает электронный медицинский документ, необходимо заменить его на бумажный и повторить эту процедуру.