Когда ищешь работу, полезно обратиться к успешным людям в своей профессиональной сфере за советом. Твои связи могут быть ценным источником информации о отрасли и могут помочь найти тебе вакансии.

Даже если вам нравится ваша работа, эти отношения имеют истинную ценность. Вы можете обратиться к успешным людям в своей отрасли за помощью в стратегии вашего следующего карьерного шага, обсудить тенденции и определить, где вам нужно развивать навыки и опыт.

Организация информационного интервью или информационной встречи может стать прекрасным способом встретиться с людьми в своей отрасли и получить советы по своей карьере и/или поиску работы.

How to Request a Meeting

Каким образом наилучшим образом можно запросить встречу? Оптимальным подходом будет отправить электронное письмо, письмо или сообщение в LinkedIn, в котором вы описываете, кто вы такой (если вы не знакомы с человеком хорошо), как вы были рекомендованы и что вы ищете.

Вот несколько дополнительных советов о том, как написать письмо с просьбой о информационной встрече:

Представьтесь: Важно всегда начинать письмо, в котором вы просите встречи, кратким обзором вашего знакомства с человеком. Если вы уже друзья или близкие знакомые, вам не нужно делать долгое вступление. Однако, если вы плохо знакомы с этим человеком, напомните ему, как вы познакомились (если это было), или как вы о нем услышали.

Если вас связал общий знакомый или коллега, упомяните его имя в первом абзаце письма.

Обрисуйте свои навыки и опыт (кратко): Расскажите о своем опыте и умениях, связанных с вашей сферой деятельности. Вы хотите показать получателю, что вы серьезно относитесь к своей карьере. Однако вы также хотите, чтобы это раздел был кратким. Рассмотрите возможность прикрепить ваше резюме для справки, если читатель захочет узнать больше.
Раскажите, что вы ищете: Вежливо, но отчетливо сообщите, что вы просите. Желаете ли вы встретиться, чтобы обсудить отрасль в целом? Желаете ли вы получить советы по своему портфолио? У вас есть вопросы о компании человека? Однако не говорите, что вы хотите получить помощь в поиске работы, если это не холодное сопроводительное письмо. Цель этого письма — узнать больше о вашей отрасли и о том, как вы можете улучшить свои навыки и/или поиск работы.
Соблюдайте краткость и профессионализм: не увлекайтесь слишком долго — ограничьтесь одной страницей или меньше. Возможно, данное лицо очень занято и не имеет времени на чтение длинного письма. Тем не менее, вы все равно хотите, чтобы ваш язык был вежливым и профессиональным. Обязательно проверьте свое письмо перед отправкой. Напишите письмо в соответствии с форматом официального делового письма. Ниже вы найдете примеры писем.

Letter Samples to Ask for an Informational Meeting

Чтобы составить письмо с просьбой о неформальной встрече, вы можете использовать данное образец как модель. Скачайте шаблон (совместимый с Google Документами и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Sample Letter Requesting a Meeting

Данное письмо представляет собой пример запроса на встречу с целью получить карьерные советы. В данном примере автор письма уже обладает многолетним опытом работы и обращается к успешному представителю своей отрасли за инсайтами и рекомендациями.

Ваше Имя Ваш Адрес Ваш Город, Область Почтовый Индекс Ваш Номер Телефона Ваш Электронный адрес

Имя контактного лица: Название должности: Организация: Адрес: Город, Регион Индекс

Уважаемый г-н/г-жа Имя Фамилия,

Я уже более 10 лет следил за развитием вашей карьеры через новостные события, интервью и интернет-исследования. Ваше преданность медиа и ваше понимание важной роли, которую играют журналисты на сегодняшней быстротечной информационной трассе, а также ваша вера в силу прессы являются примером для подражания. Кроме того, я знаю, что вы были студентом в Колумбийском университете вместе с Джоном Смитом, моим преподавателем по журналистике в Миссури-Стэйт.

Советуем прочитать: Имеет ли право работать инвалид 1 группы

Мне посчастливилось развивать свои журналистские навыки в трех совершенно различных изданиях. Когда я закончил колледж, я сразу начал работать в типичной газете небольшого городка и изучил все аспекты своевременной доставки газеты людям. Затем я перешел на должность регионального менеджера в медиакорпорации, которая включала в себя небольшие и средние газеты в Мидвесте. В своей текущей должности я являюсь главным корреспондентом одной из крупнейших газет на юго-западе.

Я бы очень хотел получить возможность встретиться с вами, чтобы получить ваши идеи и предложения о том, в какой области мои навыки и способности могут быть наиболее полезны в журналистике, не только в газетах, но и в других средствах массовой информации.

С 15 по 19 марта я буду в Нью-Йорке. Я хотел бы встретиться с вами и получить ваш отзыв о моем навыке письма, а также рекомендации о том, где мои навыки будут иметь наибольшую ценность с вашей точки зрения. У меня есть портфолио моих работ, которые я возьму с собой.

Большое спасибо за уделенное время. Я позвоню в ваш офис, чтобы назначить удобное время. С нетерпением жду встречи с вами.

Ваша подпись (письмо на бумаге)

Ваше введенное имя

Sample Email Requesting a Meeting

Привожу вам пример письма, в котором запрашивается встреча. В нем представлены квалификация и опыт автора, причина написания письма, а также просьба назначить встречу.

Запрос на встречу — Михаил Синий

Мой нынешний руководитель в делении по эпидемиологии и наблюдению Центра контроля и профилактики заболеваний, Национальной программы иммунизации, Бастер Браун, порекомендовал мне обратиться к вам, чтобы узнать больше о Центре поддержки национальной программы по синдрому внезапной детской смерти и смерти грудного ребенка. Я получу степень магистра общественного здоровья в мае в Школе общественного здоровья прекрасного университета и имею большой опыт в области материнского и детского здоровья. Моя цель — узнать более подробную информацию о вашей организации, чем доступно в интернете или публикациях, созданных Центром.

В ближайший месяц я планирую поездку в Балтимор и надеюсь, что у вас будет возможность встретиться со мной в удобное для вас время, пока я буду в городе. Я понимаю, что у вас очень много дел, поэтому я предоставляю вам некоторую информацию о моих навыках и опыте для вашего ознакомления.

Основные качества и достоинства

Высококлассные навыки аналитики и исследований, включая: математическое моделирование, сбор данных и организационные способности.
Понимание вопросов социально-экономического статуса и расы/этничности, связанных с общественным здравоохранением.
Творчески идеи придумывающий решатель проблем и эффективный участник команды.
Я владею навыками работы с компьютером, такими как SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics и Paradox.

Мой опыт работы включает работу в Бюро материнского и детского здоровья и Нью-Йоркском департаменте здравоохранения. В качестве стажера я много узнал о СИДС, анализируя данные для поддержки оценки потребностей сообщества в департаменте здравоохранения и разработки программ для сообщества. В настоящее время я являюсь стажером Американской ассоциации школ общественного здравоохранения (ASPH), Центра контроля и профилактики заболеваний (CDC) и Агентства по токсическим веществам и болезням (ATSDR) по вопросам безопасности и разработки вакцин. В этой должности я координирую разработку стандартных протоколов для последующего наблюдения, а также оцениваю показатели социально-экономического статуса в проекте Vaccine Safety Datalink.

Советуем прочитать: Детские поликлиники в Москве

После окончания обучения я надеюсь получить возможность применить эти и другие навыки в области здоровья матери и ребенка. Я надеюсь, что вы или один из членов вашего персонала сможете выделить время для обсуждения ваших программ и захватывающих новых инициатив. Я свяжусь с вами на неделе, начиная с 1 февраля, чтобы попытаться организовать встречу.

Адрес 1234 Peachtree Road, Атланта, штат Джорджия, почтовый индекс 30329, телефонный номер 555-555-2323, электронная почта mikael.blue@email.com.

Follow-Up After the Meeting

Если ваше письмо будет успешным, оно приведет к разговору — либо лично, либо по телефону. После встречи обязательно проведите последующую коммуникацию. Если вы еще не подключены на LinkedIn, убедитесь, что добавили этого человека в свою сеть.

Также необходимо выразить благодарность человеку, выделившему время для встречи. Получите информацию о том, что включить в письмо благодарности после информационного интервью.

Как информировать сотрудников, чтобы они железно ознакомились с информацией

Организация имеет разнообразные способы информирования сотрудников: путем публикации новостей в корпоративной газете, размещения объявлений на доске, проведения собраний и использования других эффективных методов коммуникации.

Каждая организация стремится найти способы увеличения производительности своих работников. Наблюдения показывают, что если предоставить возможность сотрудникам влиять на деятельность компании и предоставить полную информацию о стратегической политике, то можно получить интересные и новаторские решения. Поэтому одним из наиболее эффективных инструментов мотивации является качественная информированность, которая снижает степень неопределенности и позволяет принимать осознанные решения. Задача руководства заключается в четком организации коммуникации как в вертикальном, так и в горизонтальном направлении.

Доступ к документальной внутрифирменной информации и система корпоративных коммуникаций

В организациях с небольшим количеством сотрудников часто руководство занимается информационной поддержкой, передавая функцию распределения секретарю. Однако, когда поток документов становится интенсивным и персонал многочисленным, такая система может привести к недостаточному контролю над передвижением документов, отсутствию возможности одновременного доступа различных специалистов к ним, отсутствию общего формата хранения и отсутствию центрального координатора информации. Это в свою очередь понижает ответственность работника за конечный результат, так как возможны потери, непонимание или искажение нужной информации.

Руководитель, передавая информацию своим подчиненным «сверху вниз», может использовать как приказы и указания, так и предоставлять полезные данные. Однако, более половина распоряжений передается устно, без оформления и документирования, и не имеет официального статуса. Это создает проблемы с более длительной обработкой информации.

Отсутствие системы информационного сопровождения оказывает негативное влияние на все аспекты деятельности компании. Например, это приводит к увеличению затрат. Компания привлекает специалистов через кадровые агентства без получения информации о вакансиях из внутренних источников, не проводит внутренних конкурсов и не учитывает квалификацию и опыт текущих сотрудников на других «дефицитных» позициях.

С целью обеспечения эффективного управления в административных службах структурируются секретариаты, формируются отделы делопроизводства, а также вводятся специальные должности для специалистов по документационной работе.

Важно отметить, что многие предприниматели в России верят, что сотрудники не обязаны знать все детали работы компании. Однако внедрение единой коммуникационной системы обеспечивает не только информационную поддержку, но и помогает соблюдать и развивать корпоративные стандарты.

Система эффективного взаимодействия стремится точно определить содержание, количество, время обработки, периодичность и способы предоставления информации, передаваемой сотрудникам, а также собрать и проанализировать обратную связь.

На что должна быть направлена «политика гласности»

Одним из ключевых мотивирующих факторов для сотрудников является возможность работать в компании, которая стремится к развитию, придерживается определенных ценностей и имеет свои приоритеты. Такая компания гарантирует стабильность и надежность, что делает ее привлекательным местом для работы.
В компании происходят значимые события, сообщается о корпоративных новостях и достижениях. Активное участие всех сотрудников в достижении общей цели благоприятно влияет на объединение и согласованность команды.
Информация о персонале (прием, увольнение, свободные места, обучение и аттестация).
Раздача указаний и правил.

Советуем прочитать: Электронная медицинская карта — как оформить и где посмотреть результаты

Что может снизить ценность внутрикорпоративной информации

Существуют определенные проблемы, которые могут привести к тому, что сотрудники будут игнорировать инструкции и указания руководства.

Получение противоречивых данных из различных источников или несовпадение официальной информации с теми, которыми обладает работник.
Нарастающий поток информации и ограниченность времени для ее усвоения
Скрытие или замалчивание информации, что порождает появление слухов и нарушает эффективность работы.
Различие между способом представления информации и ее восприятием.

Как разработать эффективную систему информирования

Прежде чем приступить к разработке, необходимо определить цели проекта и разделить персонал на профессиональные группы. Для эффективного осуществления тактических действий необходимо создать эффективные каналы связи, разработать правила работы и обеспечить их соблюдение, а также организовать мероприятия по распространению информации.

В общем, разнообразие инструментов внутренней коммуникации можно классифицировать на три основных категории:

коммуникационные инструменты внутри компании (корпоративные СМИ, информационные доски, электронная переписка);
мероприятия, связанные с коммуникацией внутри компании (корпоративные праздники, обучение);
Межличностные разговоры, групповые встречи, собрания и конференции — это формы организационных коммуникаций.

Корпоративные периодические печатные или электронные издания, представленные в форме журналов или газет,

Множество организаций выпускают разные издания, ориентированные на различные профессиональные сферы. Они помогают передавать нужную информацию каждой конкретной группе сотрудников. Корпоративные медиа-ресурсы становятся своего рода визитной карточкой компании, подчеркивающей ее стабильность и имидж.

Бюллетени и информационные панели

Один из главных плюсов заключается в возможности распространения информации среди всего коллектива и быстром доступе к ней.

Электронные письма

Между достоинствами можно выделить индивидуализированный подход и оперативность, а также потенциал автоматизации при отправке поздравлений важными датами и во время праздников.

Собрания и встречи играют важную роль для всех членов коллектива, как в плане их функциональности, так и в общем содержании.

Предоставлен вариант другого софта для коммуникации внутри организации.

С данным инструментом можно совместно работать над документами и приложениями для всех членов команды. Кроме того, он позволяет сохранять информацию в едином месте, проводить полное документирование всех этапов от инициации до отчетности и автоматизировать бизнес-процессы.

В рамках внедрения процесса информирования сотрудников в общую систему предусматриваются различные направления.

Отдел внутреннего PR занимается созданием материалов для внутренних корпоративных изданий (газет, бюллетеней, листовок), а также разработкой и отправкой информационных сообщений.
Отдел администрации заботится о том, чтобы все новые правила и нормативные документы были доступны для ознакомления, следит за выполнением заданий и обновляет информационные стенды.

Система эффективной коммуникации способствует максимальной ясности взаимодействия между руководством и сотрудниками. Такой подход улучшает контроль над процессами, позволяет быстро реагировать на изменения, регулировать уровень вовлеченности и формировать общую понятную картину ценностей и стандартов работы. Это особенно важно для крупных компаний с разветвленной структурой филиалов.