На некоторых предприятиях для получения справки достаточно устной просьбы к начальнику или представителю структурного подразделения. Однако, чаще всего, особенно в крупных компаниях, требуется подача письменного запроса или заявления, где указывается цель получения справки и необходимая информация.
Закон позволяет работнику не указывать работодателю, куда именно и по какой причине нужна справка.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Согласно закону, работник имеет право получить любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности, для предоставления по месту требования. Это может быть копия, выписка из документа компании или справка.
В случае отказа в выдаче справки работник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выдает руководитель подразделения, в ведении которого находится необходимая информация:
- для справки о должности или профессии следует обратиться в отдел кадров;
- для справки о заработной плате – в бухгалтерию и т. д.
Оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, однако заверять её должен директор компании или уполномоченное лицо.
Срок действия справки
Срок действия справки с места работы устанавливается организацией, запрашивающей документ, и обычно не превышает двух недель. В этот период сотрудник должен запросить справку и предъявить её.
Может ли уволившийся работник требовать справку
Уволившийся сотрудник также может запросить у бывшего работодателя необходимую справку. Законодательно закреплена обязанность выдачи только одного вида справки – о заработной плате, необходимой для получения субсидий, пенсий, пособий и других выплат. Такая информация хранится в архиве предприятия.
Цели и оформление справки с места работы
Сотрудники могут запрашивать у работодателя различные справки. Мы расскажем, как оформляется справка с места работы и предложим скачать её образец.
Чаще всего, нет унифицированных бланков и указаний по оформлению справок. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней.
Справка с места работы >>> Скачайте образец
Кто оформляет справку
Справку может оформить руководитель или ответственный сотрудник. Например, справку о стаже – отдел кадров, а о заработке – бухгалтерия.
Подписывает справку руководитель предприятия или уполномоченное лицо, на основании доверенности или приказа о предоставлении права подписи.
Бланк справки с места работы
Обычно унифицированного бланка для справки у работодателя нет. Форма справки определяется следующим образом:
- Для начала нужно проверить наличие стандартного бланка. Например, справка о доходах и суммах НДФЛ (замена 2-НДФЛ) имеет форму, утвержденную приказом ФНС.
- Если типового бланка нет, уточните у сотрудника, имеется ли у него форма справки. Например, при оформлении кредита банк может требовать справку о доходах по своей форме. Эту форму можно скачать с сайта банка или получить у кредитного специалиста.
- Если нет ни типовой формы, ни бланка от получателя, следует оформить справку в произвольной форме.
Как оформить справку с места работы
Для подготовки справки используйте официальный бланк предприятия. Если его нет, включите в текст наименование, ИНН, КПП и прочие реквизиты предприятия. Обязательные реквизиты справки:
- наименование документа,
- дата и место оформления,
- реквизиты предприятия,
- данные работника,
- текстовая часть,
- подпись ответственного лица,
- расшифровка подписи,
- печать предприятия.
Номер справки не является обязательным реквизитом, его ставят, если на предприятии ведется нумерация исходящих документов. В справку можно включать любые дополнительные данные, например, данные исполнителя или получателя.
Срок действия справки с места работы
Справка подтверждает факт на дату выдачи. Документ не имеет срока действия, он актуален на момент выдачи.
Однако некоторые получатели могут устанавливать свои временные рамки. Например, банк может требовать справку о доходах, выданную не ранее 10 дней назад.
Свежие статьи в журнале «Зарплата в учреждении»:
Как сотруднику запросить справку
Справку с места работы выдают по письменному заявлению сотрудника. В заявлении нужно указать:
- какие сведения о трудовой деятельности должен подтвердить работодатель;
- цель получения документа — достаточно указать «по месту требования».
Какой срок действия у справки с места работы
Срок действия справки определяют по месту ее требования. Обычно он составляет две недели, реже — месяц.
Если справка с места работы отражает текущие доходы сотрудника, то документ утратит актуальность с наступлением нового календарного месяца. Например, если запросить справку о доходах за май, июнь, июль, то в августе она будет действительна, но в сентябре потребуется новая справка, включающая доходы за июнь, июль, август.
Кому поручить оформление
Обычно кадровый отдел подтверждает сведения о должности и условиях труда, а бухгалтерия — финансовые данные.
В небольших организациях справку может оформить делопроизводитель или сам руководитель.
Важно! Независимо от того, кто составил справку, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Доверьте кадровые задачи экспертам Главбух Ассистент. Аттестованные специалисты оформят все необходимые документы и помогут сократить расходы в кризис: отправят сотрудников на вынужденный простой или в неоплачиваемый отпуск, переведут на сокращенную справку, снизят размер окладов и премий.
Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент. Сэкономьте на бухгалтере и налогах.
Реальная цена аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент – от 18 720 руб. в месяц. За эти деньги вы получаете команду аттестованных специалистов вместо одного бухгалтера. Это главбух, кадровик, юрист. И — надежную бухгалтерию под ключ:
- Корректный расчет налогов
- Своевременная подготовка и сдача отчетности
- Начисление зарплаты и налогов с выплат сотрудникам любой сложности
- Оптимизация налогов для уменьшения затрат
- Ответы на запросы и требования ИФНС и фондов
- Предотвращение рисков проверки и помощь в ее прохождении
- Контроль расчетов с партнерами
- Составление и получение качественных первичных документов
- Консультации по сложным сделкам и операциям
- Обеспечение бесперебойного взаимодействия с банками
- Юридическая поддержка, проверка договоров и защита сделок
- Регистрация ООО и ИП для новых бизнес-направлений
Самостоятельно рассчитайте стоимость профессиональной бухгалтерии для вашего бизнеса и вашу экономию при переходе на аутсорсинг.
Справка с места работы по запросу сотрудника: пример
Когда сотрудник обращается с просьбой предоставить справку с места работы, работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента обращения. Справка необходима для подтверждения факта работы сотрудника у работодателя, а также условий его труда. Установленной формы справки нет, поэтому ее можно составить в произвольной форме.
Справка с места работы для сотрудника: пример
В зависимости от назначения справки, объем информации в ней может варьироваться. Как правило, данные, которые необходимо включить в справку с места работы, сотрудник указывает в своем заявлении. В то же время, требования к содержанию справки для представления в определенные учреждения могут быть регламентированы отдельными нормативно-правовыми актами. Например, особые требования к справке с места работы для суда при подаче заявления об усыновлении указаны в п. 5 ч. 1 ст. 271 ГПК. В этом случае документ должен содержать информацию не только о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка для иностранного сотрудника, подающаяся в территориальное отделение МВД для получения ВНЖ, также обязательно должна содержать сведения о заработной плате.
Из статьи вы узнаете, как правильно составить и выдать сотруднику справку о работе в компании. Эксперты подготовили несколько образцов справок, которые вы можете использовать в своей работе.