Изменений в порядке выплаты пособий по больничным листам не произошло. Однако на практике возникают ситуации, вызывающие вопросы. Каковы сроки оплаты больничного листа? Следует ли уплачивать НДФЛ с таких выплат? Более подробную информацию по этим и другим вопросам можно найти в нашем обзоре.

• В следующем, 2024 году, изменится порядок оплаты больничного листа.
• Налог на доходы физических лиц и обязательные платежи на социальное страхование с выплат по болезни.
• Примеры расчета суммы выплат, основанных на больничном листе, в период после 2023 года
• Руководство по медицинским льготам в публичном учреждении

Порядок оплаты больничного листа в 2024 году

За первые три дня больничного листа, выданного в случае заболевания или бытовой травмы, работодатель предусматривает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.

Выплата больничного пособия будет осуществляться в день получения заработной платы. В остальные дни болезни, Социальный Фонд Российской Федерации будет перечислять пособие, основываясь на информации и документах, предоставленных организацией.

Если рассмотреть другие ситуации, такие как больничный по причине ухода за ребенком, то СФР полностью возмещает расходы начиная с самого первого дня.

Если первоначальный больничный не закрыт, вам следует оплатить первые три дня болезни в обычном порядке. Однако продолжение предыдущего больничного не требует оплаты. Выплату пособия по этому листку должны осуществить Социальный фонд России начиная с первого дня.

Как правило, работодатель определяет пособие по временной нетрудоспособности на основе среднедневного заработка работника. Однако существуют случаи, когда необходимо рассчитывать его исходя из минимального размера оплаты труда.

При оплате больничного совместителю пособие рассчитывается по общим правилам, но с учетом ряда особенностей. Например, если работник обратился к вам только за пособием, то при подсчете среднедневного заработка необходимо включить полученные им выплаты и вознаграждения от других организаций за указанный период.

Чтобы убедиться в правильности расчета пособия по больничному листу, можно воспользоваться онлайн-сервисом Системы Фонда социального страхования России.

• Какие документы необходимы для получения возмещения по временной нетрудоспособности?
• Как организация может осуществить выплату пособия по временной нетрудоспособности, предоставленного в случае заболевания или домашней травмы?
• Как определить и перечислить сотруднику вознаграждение в виде больничного пособия
• Каким образом можно оплатить пролонгацию больничного листа?
• Как осуществить оплату больничного листа для внешнего сотрудника?

НДФЛ и страховые взносы с пособия по больничному

При фактической выплате больничного, работодатель должен учесть, что НДФЛ будет удержан только с той суммы, которую он заплатил из своих средств. Оставшуюся часть налога будет удерживать Социальный фонд России.

Когда речь идет о сроке погашения налоговых обязательств, важным фактором является период удержания. Допустим, вы произвели удержание налога на доходы физических лиц с 23 по 29 февраля – в таком случае, вы должны перечислить эту сумму не позднее 5 марта.

Несоблюдение обязанности по уплате налога на доходы физических лиц может повлечь наложение финансового взыскания.

Отчисления со страховок на случай болезни необходимо исключить.

В случае наличия в компании доплаты к зарплате во время болезни до уровня средней заработной платы, следует учесть, что данная сумма подлежит обложению не только налогом на доходы физических лиц, но и отчислениями на социальное страхование.

• Как правильно учитывать выплату по временной нетрудоспособности?
• Налоговый агент подвергнется взысканию в виде штрафных санкций в случае неисполнения своих обязательств по уплате НДФЛ.
• Какими налоговыми и социальными отчислениями следует облагать доплату по больничному листу до уровня средней заработной платы.
• Даты оплаты налога на доходы физических лиц

Примеры расчета выплат по больничному листу в 2024 году

• Руководствуясь установленными нормами, произведем расчет сведений о больничном листе работника, вызванного болезнью.
• Если стаж работы у работника составляет менее полугода, а его ежемесячный заработок превышает минимальный размер оплаты труда, то можно рассчитать пособие по следующей формуле.
• Как определить размер пособия, если в расчетный период сотрудник не получал заработную плату?
• Рассчитаем выплату пособия сотруднику, занятому на неполную рабочую неделю.

Пособие по больничному в бюджетной организации

Так же, как и в частных компаниях, в государственных организациях суммы пособий по временной нетрудоспособности подлежат оплате налогами и страховыми взносами.

• Каким образом вознаграждается сотрудник государственной организации во время его болезни.
• Как государственному учреждению определить и выдать сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.
• Способы определения и уплаты НДФЛ с медицинских листов для организаций, работающих в рамках государственного бюджета.
• Возлагается ли на работодателя необходимость уплачивать страховые взносы при выплате больничного листа сотруднику организации?

Какие берутся начисления для расчета больничного

Какие берутся начисления для расчета больничного?

Для определения суммы больничного листа учитываются различные доходы и другие факторы. Взглянем на формулу расчета больничного и особенности определения значений входящих в нее показателей.

• Процедура вычисления больничного в 2023 году: уравнение и его компоненты
• Ограничения, установленные на выплату больничного, ограничивают сумму компенсации при достижении максимального заработка.
• В 2023 году будут введены ограничения на заработок и льготы, которые будут зависеть от стажа работника и продолжительности лечения.
• Минимальная сумма возмещения за болезнь (нижний предел)
• Какие промежутки времени не учитываются при определении продолжительности больничного?
• Итоги

Порядок расчета больничного в 2023 году: формула и ее составляющие

Размер выплаты сотруднику, неспособному к труду, определяется на основе следующей математической формулы:

Государственная система линейного напряжения равна произведению силы заряда на силу тока, умноженную на коэффициент электропроводности.

ФЛН — это компенсация, которую получает человек за фактическую потерю трудоспособности.

Среднемесячный доход, обозначаемый как СЗ.

КФС — фактор, который определен в зависимости от опыта работы;

Количество дней, за которые работник получает оплату во время больничного, обозначается аббревиатурой «КО».

Для каждого из составляющих формулы показателей используется весьма сложный алгоритм, который позволяет определить их значения.

Также, исход расчёта согласно данной формуле подчиняется определению:

• Отсутствует граничное значение вознаграждения в случае временной нетрудоспособности.
• некоторые ограничения, учитываемые при определении размера выплаты по больничному листу;
• Выплаты, которые не следует учитывать при начислении пособия по больничному листу.

При любом расчете суммы выплат по листку нетрудоспособности бухгалтер выполняет эти процедуры.

Важна информация! Начиная с 2021 года, работодатель будет выплачивать компенсацию только за первые три дня болезни. Остальная сумма будет переведена напрямую на счет работника Социальным фондом России (ранее ФСС). Подробности можно найти здесь.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Важные данные для определения максимальной суммы компенсации по больничному листу в 2023 году будут основаны на сведениях за период с 2021 по 2022 годы. Расчет этой суммы будет основан на среднем заработке, который соответствует предельной базе для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Значение предельной базы устанавливается законодательно ежегодно.

• Сумма в размере 966 000 рублей будет актуальна для текущего 2021 года.
• Сумма в размере 1 032 000 рублей будет актуальна на следующий год — 2022.

Изучите эту статью, чтобы узнать больше о способе определения максимальной продолжительности больничного листа.

чрезвычайно большая разница между фактической средней заработной платой и максимальным вариантом.

• зарплата сотрудника в течение двух лет, предшествующих году, в котором высчитывается пособие по болезни, повышается
• В течение протяженного периода в течение двух лет работник регулярно получал высокую заработную плату на протяжении большего количества месяцев.

Для определения суммы компенсации по больничному, вычисляется средний размер заработка. Это делается с использованием специальной формулы.

Среднемесячный доход, обозначаемый как СЗ.

Все финансовые компенсации, связанные с определением выплаты пособия в случае временной нетрудоспособности, являются ВРП.

Необходимо учесть, что максимальная база не может превышать ВРП при расчете пособия.

Размер вознаграждения, учитывающий представленные показатели, определяется на основе трудового стажа работника и продолжительности его пребывания на больничном.

В КонсультантПлюс предоставляется возможность бесплатного пробного доступа к правовой системе, где вы сможете найти подробный алгоритм расчета и просмотреть наглядные примеры. После этого вы сможете перейти к Готовому решению.

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2023 году: стаж работника и длительность лечения

Необходимо установить определенный уровень дохода, который будет использоваться при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

• Если опыт работы страхового работника на момент начала больничного листа составляет менее 5 лет, то размер выплаты будет уменьшен на 60% (в данном случае коэффициент КСТ составит 0,60).
• если опыт работы составляет 5-8 лет, то размер будет сокращен на 80% (Коэффициент Сокращения Трудового стажа — 0,80).
• Если стаж превышает 8 лет, то правила по оплате больничного остаются неизменными (КСТ — 1). Также можно обратить внимание на статью «В каком случае больничные выплачиваются на 100% при достижении определенного стажа».

Получите более подробную информацию по этой теме в данной статье.

Если рабочий опыт продолжается меньше полугода, то сумма возмещения за больничный лист будет всегда рассчитываться на основе минимального размера оплаты труда.

Если работник самостоятельно лечится, то продолжительность каждого оплачиваемого больничного листа может определяться в зависимости от особенностей конкретного заболевания. Однако в случае необходимости может потребоваться несколько таких листов, которые могут оформляться последовательно и длиться до 10 месяцев (в соответствии с постановлением Минздрава от 23.11.2021 г. № 1089н). В некоторых ситуациях лечение может продолжаться еще дольше. Например, при туберкулезе — до 12 месяцев (согласно пункту 4 статьи 59 Закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ).

Расчет коэффициента особого предназначения при выплате пособия по уходу за ребенком или другим родственником происходит в зависимости от нескольких факторов.

• Исходя из возраста ребенка или другого члена семьи;
• Не существует пределов в физической способности ребенка.

Вы найдете информацию о том, каким образом возмещается больничный при уходе за ребенком или другим членом семьи в статье с названием «Вознаграждение за отпуск по уходу за заболевшим родственником».

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Законом предусмотрено, что минимальное пособие по больничному листу должно быть рассчитано на основе нижней границы базы для расчета временной нетрудоспособности. Формула определяет значение этой нижней границы.

Нижняя планка для определения размера компенсации по листу нетрудоспособности — НБ.

Минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством РФ, который действует на момент начала получения работником больничного.

Начиная с 1 января 2023 года, минимальный размер оплаты труда (МРОТ) установлен на уровне 16 242 рублей, а база для расчета минимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 389 808,00 рублей.

Формула, по которой будет вычислен средний заработок, используемый для определения фактической суммы компенсации по больничному листу, будет следующей:

С первого января 2023 года минимальное пособие по временной нетрудоспособности составляет 533,98 рублей в день. Также следует учесть, что с 1 апреля 2020 года существует порядок оплаты больничных, согласно которому пособие за полный календарный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда. То есть, если страховой случай произошел в феврале 2023 года, то средний заработок в день составит 580,07 рублей, и работодатель должен будет выплатить 1 740,21 рубля за три дня февраля. Если работник занят на Севере и приравненных областях, к этой сумме следует применить районный коэффициент.

Детальные сведения о способе расчета пособия на минимальный размер оплаты труда (МРОТ) и примеры его применения доступны на платформе КонсультантПлюс. Вы можете бесплатно получить пробный доступ к этой системе.

Какие периоды не входят в расчет больничного?

Для определения суммы выплат, которые были произведены сотруднику, и его трудового стажа, необходимо строго исключить из расчетов:

• Если в течение одного календарного года сотрудник планирует пребывать в отпуске за свой счет, по уходу за ребенком или на учебном курсе дольше 15 дней, это будет рассматриваться как превышение нормы.
• периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за простоя (в случае, если он заболел).
• Если сотрудник использовал дополнительные дни отпуска для ухода за ребенком или другим родственником, то эти дни не засчитываются как больничный.

Кроме этого, если трудящийся заболел лично, организация выделяет ему дополнительные каникулы и выплачивает их сумму, рассчитанную по Формуле Льготного Начисления.

Для определения среднего дневного заработка, который используется для выплаты больничного листа, принимаются во внимание два года или 730 дней предшествующего периода. Исключение из расчета составляют только те дни, когда трудовой договор был приостановлен в соответствии с положениями статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

Итоги

Определение размера компенсации, выплачиваемой по больничному листу, осуществляется с учетом нескольких факторов. Во-первых, учитывается средний заработок работника, а также его стаж работы. Во-вторых, учитывается фактическая продолжительность отпуска, при этом исключаются периоды, когда работник находился в отпусках, не являющихся ежегодными и не оплачиваемыми. Кроме того, существуют максимальные и минимальные ограничения суммы выплаты компенсации, которые также учитываются при расчете.

Расчет заработной платы при больничном

Расчет заработной платы при больничном

Если сотрудник предоставляет больничный лист, то его работодатель обязан выплатить ему компенсацию за пропущенные дни работы по среднему заработку. Часть этой суммы будет оплачена непосредственно работодателем, а остаток можно будет вернуть из Фонда социального страхования, при условии правильного оформления документов.

В данной публикации мы разъясним, как правильно определить размер заработной платы в случае временной нетрудоспособности и какие меры следует принять, чтобы избежать нанесения ущерба финансовым ресурсам предприятия.

Формула, позволяющая определить заработок при нахождении на больничном, принимает следующий вид:

Заработок в течение среднего дня может быть рассчитан как процент от страхового стажа, умноженный на количество дней.

Давайте разберемся, каким образом можно определить каждый компонент формулы.

Определяем страховой стаж и процент выплаты

Определение стажа происходит в соответствии с указаниями, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 6 февраля 2007 года под номером 91, на основе дня начала заболевания.

Стаж включает в себя временной период, в течение которого был заключен трудовой договор или осуществлялась государственная/муниципальная служба, а также любые другие отрезки времени, когда человек был обязан пройти обязательное социальное страхование.

Размер выплат по больничному будет зависеть от общего страхового стажа и будет оплачиваться в соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Подробнее

• 8 лет и больше — стопроцентное наличие.
• Возраст, варьирующийся от пяти до восьми лет, составляет восемьдесят процентов.
• В течение пятилетнего периода наблюдается 60-процентное соотношение.

Если общий стаж в страховании менее полугода, то размер пособия в течение дня не может превышать тот, который был бы рассчитан на основе минимального размера оплаты труда (согласно пункту 6, статье 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Поэтому вначале необходимо определить размер пособия на основе фактических заработков, а затем сравнить его с размером, рассчитанным на основе минимального размера оплаты труда. Для этого необходимо поделить минимальный размер оплаты труда на количество календарных дней в месяце страхового случая, учитывая также районный коэффициент. Выбирается меньшая сумма для проведения расчетов.

Считаем среднедневной заработок

Для того, чтобы сделать текст уникальным, необходимо иметь информацию о расчетном периоде и выплатах, на которые были уплачены страховые взносы сотруднику. Сумма этих выплат делится на количество календарных дней в расчетном периоде, и таким образом получается среднедневной заработок (согласно пункту 3 статьи 14 Федерального закона № 255 от 29.12.2006 года и пункту 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации № 375 от 15.06.2007 года).

Интервал подсчета

Обычно это два года, которые предшествуют году возникновения заболевания.

Допустим, в случае заболевания сотрудника в марте 2019 года, требуется учесть суммы выплат за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года, чтобы произвести расчеты.

В календарном периоде протекает 730 дней, включая и високосные годы.

Доходы в течение определенного периода

Это все суммы, выделяемые сотрудникам, за которые были уплачены взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, не связанные с начислением взносов (например, материальная помощь, государственные пособия и т.д.), не должны учитываться в расчетной сумме.

Если сумма выплат в определенном году превышает предельную базу для начисления взносов на социальное страхование, то все, что превышает этот лимит, не учитывается при расчете (согласно пункту 3.2 статьи 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Таким образом, максимальный размер заработной платы для расчета пособия по болезни составляет 755 тысяч рублей в 2017 году и 815 тысяч рублей в 2018 году.

Независимо от выбранного тарифного плана, начисления неизменны. Даже при использовании организацией льготного тарифа в 0%, выплаты всё равно учитываются в расчетной сумме.

Если сотрудник проработал менее 2-х лет, необходимо учесть выплаты с предыдущих мест работы внутри расчетного периода на основании справки 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007). В некоторых случаях, когда человек не работал или работал недолго в расчетном периоде, его заработок может оказаться меньше текущего размера минимального заработка. В таких ситуациях, выплаты по больничным будут рассчитываться исходя из минимального размера заработной платы и заработка за весь расчетный период будет составлять МРОТ*24.

Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

В 2019 году водитель заболел. В прошлом году, 2017, его заработок составил 450 тыс. рублей, из которых 15 тыс. рублей не облагались взносами. В 2018 году он заработал 520 тыс. рублей, из которых 20 тыс. рублей не облагались налогами. Уберем необлагаемые суммы из заработка и получим базу за расчетный период, равную 935 тыс. рублей. Разделим 935 на 730 и получим средне-дневную зарплату для больничного — 1280,82 рубля.

Представим, что нам необходимо рассчитать среднедневной заработок, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

В марте 2019 года у кладовщицы произошло заболевание, которое заставило ее временно прекратить работу. Ранее она не имела опыта работы, и этот случай стал первым в ее карьере. Если разделить ее заработок за 2018 год на количество дней в году (730), то понятно, что среднемесячная сумма оказывается ниже МРОТ. В связи с этим, выплаты по больничному листу должны быть рассчитаны исходя из размера МРОТ.

В 2019 году минимальная сумма, исходя из которой рассчитывается больничный, составляет 11 280 рублей. Умножая эту сумму на 24 (количество рабочих дней в месяце), получаем 270 720 рублей. Делим эту сумму на 730 (количество дней в году), и получаем 370,85 рублей. Поскольку стаж кладовщицы составляет менее 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, то есть 222,51 рубля.

Есть специфические методики расчета для ситуаций, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, предъявил несколько больничных листов, либо работал в условиях сокращенного рабочего времени и так далее.

После проведения проверки вы будете получать детальный документ с описанием каждого недостатка или ошибки.

Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

Если у вас имеются данные о среднем дневном заработке и трудовом стаже, вы можете получить итоговую сумму, умножив эти значения и умножив на число дней больничного листа.

Пример

В течение периода с 1 по 11 марта 2019 года сотрудница находилась на больничном. Она имеет опыт работы в страховой компании уже 4 года.

1. Мы определяем временной промежуток для расчета, включающий 2017 и 2018 годы.
2. Заработок, рассчитанный за определенный период, составил 680 тыс. рублей в 2017 году и 760 тыс. рублей в 2018 году. Эти суммы ниже установленных лимитов для начисления страховых взносов за указанные годы. Поскольку не было освобождений от выплат, мы принимаем в расчет общую сумму за оба года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. рублей.
3. Рассчитаем среднедневной доход: разделим 1 миллион 440 тысяч на 730 дней, получим 1 тысячу 972 рубля 60 копеек.
4. Расчет суточного пособия с учетом опыта работы: 1 972,60 умножить на 60% равно 1 183,56 рублей.
5. Рассчитываем окончательную сумму за 11 дней: 1 183,56 умножить на 11 = 13 019,16 рублей.

Работодатель обязан произвести расчет и начисление за больничные в течение 10 дней с момента получения больничного листа. Однако, выплата средств работнику должна быть произведена в ближайший день выплаты зарплаты, следующий после этого срока, в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Федерального закона № 255 от 29.12.2006.

В данном руководстве указывается, что при перечислении суммы необходимо учесть вычет НДФЛ, однако страховые взносы к данному вычету не применяются.

В дальнейшем, компания имеет возможность возместить страховое пособие из Фонда социального страхования с вычетом оплаты за первые три дня, однако, если работник был на больничном с ребенком, то компания будет возмещать страховое пособие за все дни.

Это часто вызывает трудности, так как получение компенсации из ФСС — сложная и небюрократизированная процедура, которая требует больших усилий и нервов. Часто возникают отказы в возмещении, бухгалтеры не желают вмешиваться в разборки, и деньги фирмы остаются задержанными в ФСС. Интересно, что руководители часто не осознают этого.

В 1C-WiseAdvice наши клиенты не сталкиваются с подобными трудностями, ведь мы берем на себя всю тяжелую работу. Мы хорошо знакомы с действующими правилами и неявными требованиями филиалов ФСС в различных регионах. Нам не страшна бюрократия, поэтому мы гарантируем, что ваши деньги не останутся затерянными в бюджете. Поверьте нам и обратитесь к нам для возврата средств из ФСС, и все, что принадлежит вам, вернется к вам.

Подтверждает, что использование программного комплекса 1C-WiseAdvice позволяет получить релевантные данные, анализировать их и использовать в качестве основы для принятия умных решений.

В прошлом году более 38 миллионов рублей были возвращены нашим клиентам из фонда социального страхования. В этом году мы увеличили эту сумму до 40 миллионов рублей, а в следующем планируем выплатить почти 45 миллионов рублей.

Для тех клиентов, которые полностью доверили нам расчет заработной платы во внешнее исполнение, возможность возврата средств из Фонда социального страхования обходится значительно экономичнее.

ТемыВы хотите получить доступ к рекомендациям налоговых специалистов и ведущих бухгалтеров?

Будьте в курсе последних обновлений в блоге, подписавшись на них.

Пять наглядных примеров для расчета больничных

Пять наглядных примеров для расчета больничных

Правильный подход заключается в том, чтобы всегда делить заработок на 730. Чаще всего люди ошибочно учитывают только фактическое количество отработанных дней в периоде и исключают из расчета время, которое они не отработали. Такой подход неверен.

Взяв за основу 2013 и 2014 года, в 2015 году необходимо учитывать заработок. Интересно, что максимальная сумма выплат, которую можно учесть, составляет 1 192 000 рублей (568 000 + 624 000). Но важно отметить, что работница имеет право заменить годы в расчетном периоде в 2015 году, если она находилась в детских отпусках в 2013 или 2014 годах. Например, она может взять в расчет 2011 и 2012 годы.

Всегда будет составлять 730 дней в расчетном периоде, даже если в него войдет високосный 2012 год.

Пример 1. Расчет больничных, если сотрудница вышла из декрета в начале 2014 года

ООО «Пионер» имела работницу по имени Свиридова И.С., которая заболела с 17 по 23 марта 2015 года. Это составляет 7 дней от счета. У Свиридовой общий страховой стаж составляет 7 лет. Следовательно, она имеет право на пособие в размере 80% от среднего заработка. Осталось только рассчитать его размер.

По умолчанию, расчетный период составляет 2013-2014 годы. Однако Свиридова была в декрете весь 2013 год и вышла из него в январе 2014 года. Поэтому она просит заменить ей расчет больничных за 2013 год на 2012 год, так как это ей выгоднее. В любом случае, заработок все равно нужно разделить на 730.

В прошлом году Свиридова получила сумму в размере 518 014,88 рублей, что превышает предельное значение в 512 000 рублей, установленное на тот момент.

В прошлом году она смогла заработать 766 818,18 рублей, что превышает ограничение в 624 000 рублей.

Таким образом, необходимо учесть сумму в размере 512 000 и 624 000 рублей, поскольку взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации были уплачены только с этих сумм.

Бухгалтер Свиридовой определил размер пособия следующим образом: (512 000 + 624 000) разделить на 730 дней, умножить на 80% и умножить на 7 дней, получившийся результат равен 8714,52.

Необходимо вычислять районный коэффициент только для пособия, которое рассчитывается на основе МРОТ. Часто допускается ошибка, когда умножают районный коэффициент на минимальную дневную заработную плату, но так делать нельзя.

Минимальная сумма пособия должна быть не менее той, которая рассчитывается на основе минимального заработка по законодательству (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В то же время, в данном законе не содержится никаких указаний о районном коэффициенте.

Для определения дневного минимума необходимо применить следующую формулу: умножьте сумму в размере 5965 рублей на 24 месяца и разделите на 730 дней. Получившееся значение равно 196,11 рублей (согласно пункту 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Используйте этот показатель для сравнения фактической дневной заработной платы сотрудника.

Допустим, предположим, что фактический доход оказывается ниже установленного минимума. В таком случае, вам следует учесть вторую величину при расчете. А затем умножьте конечный результат на коэффициент, зависящий от местности, согласно пункту 11.1 Положения № 375.

Пример 2. Расчет больничных, если в регионе установлен районный коэффициент

Сотрудник по имени Титов Е. С. принёс в ООО «Пионер» медицинский документ, отображающий его отсутствие на работе с 20 по 26 марта 2015 года. Время, отведённое на отсутствие составило семь дней. Рабочий имеет стаж более полугода, но меньше пяти лет. Следовательно, ему положено пособие в размере 60% средней заработной платы.

Временной промежуток для расчетов составляет 2013-2014 годы. Работник занят полный рабочий день в компании, расположенной в Бурятии, где действует районный коэффициент в размере 1,3.

Допустим, рассмотрим два варианта.

Доход ниже установленного минимума.

За отчетный период Титов получил 96113,96 рублей. Это, разделенное на количество дней (730), составляет 131,66 рубля в день. Однако это меньше суммы в 196,11 рубля, поэтому размер больничных будет составлять 1070,76 рубля (196,11 умноженное на 60% и на 7 дней, а затем умноженное на 1,3).

2. Доход выше уровня минимальной заработной платы

Допустим, Титов получил 149 532,21 рубля. Если мы разделим эту сумму на количество дней (730), получим 204,84 рубля в день. Это больше, чем 196,11 рубля. Таким образом, размер больничных будет составлять 860,33 рубля (204,84 x 60% x 7).

Следует отметить, что в данной ситуации второй вариант привел к уменьшению суммы пособия на более чем 200 рублей, несмотря на то, что сотруднику было начислено значительно больше в расчетном периоде. Однако, следует отметить, что именно такой порядок расчета закреплен в существующем законодательстве.

Правильный способ: руководствуйтесь минимальным размером оплаты труда при рассмотрении выплат иностранному сотруднику. Одна из частых ошибок заключается в том, что при расчете больничных по ошибке учитывается фактический заработок иностранца, находящегося временно в России.

По общему правилу требуется учитывать заработок за два предыдущих года в расчетном периоде. Однако, в данной ситуации работник не имеет заработка, с которого были бы уплачены взносы в ФСС РФ. Это связано с тем, что иностранные сотрудники, находящиеся временно в России, только с этого года получили право на пособия по временной нетрудоспособности. В 2014 году или ранее их заработок не был облагаем взносами в ФСС РФ. Следовательно, для расчета пособия необходимо использовать МРОТ.

Иностранным работникам будет предоставляться право на получение пособия лишь в том случае, если компания осуществляла перечисление взносов за них в течение не менее шести месяцев с тарифом 1,8 процента.

Однако, есть исключение — это граждане иностранных государств, входящих в Евразийский экономический союз, таких как Белоруссия, Казахстан и Армения. За них необходимо уплачивать взносы так же, как и за российских работников, по ставке в 2,9 процента, и с начала этого года они имеют право на пособия, включая больничные (согласно письму Минтруда России от 05.12.2014 № 17-1/10/В-8313). Однако, независимо от этого, расчет больничных все равно проводится по МРОТ.

Пример 3. Расчет больничных для сотрудников из Белоруссии, Казахстана или Армении

Работник по имени П. С. Рыжков, работающий в компании ООО «Север», был болен в течение восьми дней, с 23 по 30 марта 2015 года. Рыжков приехал в Россию из Белоруссии и присоединился к ООО «Север» в январе. В данный момент у него статус временного пребывания в России, а его общий трудовой стаж составляет более 10 лет. Расчетный период для него — с 2013 по 2014 годы. Работник не имеет заработка, по которому должны были бы уплачены взносы в ФСС РФ. Следовательно, пособие должно быть рассчитано на основе МРОТ.

Работник занят на полную рабочую неделю, и в регионе отсутствуют районные коэффициенты для оплаты труда. В результате, сумма пособия будет следующей: умножаем 5965 на 24 месяца, делим на 730 дней, затем умножаем на 100% и на 8 дней, получаем 1568,88.

Правильное вознаграждение за детский больничный уже с первого дня осуществляется за счет ФСС. Часто допускается ошибка, заключающаяся в том, что первые три дня неправильно оплачиваются за счет предприятия. Это может привести к путанице в оплате детского больничного, превышающего 10 дней.

Полностью возмещение расходов на уход за больными членами семьи предоставляется Фондом социального страхования Российской Федерации в соответствии с пунктом 3 статьи 3 Закона № 255-ФЗ. Это означает, что начиная с первого дня заболевания, а не с четвертого, как при болезни самого работника, выплата пособия осуществляется. При амбулаторном лечении ребенка пособие выплачивается в полном объеме за первые 10 календарных дней, рассчитанное с учетом продолжительности страхового стажа. В дальнейшем сумма выплаты составляет 50 процентов среднего заработка. При стационарном лечении ребенка пособие выплачивается в обычном размере, учитывая продолжительность страхового стажа (см. схему ниже).

Пример 4. Расчет детских больничных, если ребенок болел более 10 дней

С 10 по 25 марта 2015 года П. С. Романова была на больничном по причине ухода за своим 6-летним ребенком, который впервые заболел в 2015 году. Лечение проводилось амбулаторно, то есть дома. Следовательно, необходимо оплатить все 16 календарных дней.

При оказании медицинской помощи ребенку в амбулаторных условиях, выплата пособия за первые 10 календарных дней будет составляться на основании обычного расчета, учитывая страховой стаж. Однако, начиная с 11-го дня и далее, пособие будет выплачиваться в размере 50 процентов от среднего заработка.

За время, которое Романова работает в страховой компании, прошло немного больше семи лет. Из-за того, что это меньше восьми лет, она имеет право получать пособие в размере 80 процентов своей заработной платы в течение первых 10 дней. А затем, в течение следующих 6 дней, она будет получать пособие, равное 50 процентам своей заработной платы. Период, за который производится расчет, составляет 2013-2014 годы. В данной местности не применяются районные коэффициенты. Размер заработной платы составил: [указать сумму].

• Вознаграждение в размере четыреста пятидесяти тысяч двенадцати рублей и девяноста копеек получено за отчетный период 2013 года.
• Сумма в размере 517 731,64 рубля была зафиксирована в отчете по доходам за 2014 год.

Расчет выплаты бухгалтером составил 10 605,42 рублей (за первые 10 дней больничного), что является результатом деления суммы (450 012,90 + 517 731,64 руб.) на 730 дней, умноженный на 80% и 10 дней. Оба эти значения остаются в пределах установленного лимита на текущий год.

Сумма в размере 450 012,90 рублей, плюс 517 731,64 рублей, разделенная на 730 дней, умноженная на 50%, а затем умноженная на 6 дней, равняется 3977,03 рублям за следующие 6 дней.

Итого сумма выплаты по медицинскому страхованию составляет 14 582,45 рублей, где 10 605,42 рублей — базовая сумма, а 3 977,03 рубля — дополнительные расходы.

Также, ФСС РФ вернет всю сумму в качестве компенсации.

Ошибочным считается оплата больничного по стажу бывших работников лишь в течение 30 дней после увольнения. Однако правильным подходом является полное оплаты всего периода болезни увольненного сотрудника.

В случае, если бывший сотрудник заболевает в течение 30 дней после его увольнения, согласно пункту 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ, ему будет выплачиваться полное пособие за весь период болезни. Это касается даже тех случаев, когда заболевание происходит на 30-й день после увольнения. Важно отметить, что размер пособия для бывшего работника составляет 60 процентов от его заработной платы, независимо от его стажа, согласно пункту 2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Пример 5. Работник заболел после увольнения

Сотрудник с именем Сергей Александрович Петров окончил трудовой договор с компанией ООО «Вектор» в последний день февраля 2015 года. В начале марта он заболел и потребовался ему больничный лист на протяжении 7 дней, считая только календарные дни.

Давайте рассчитаем размер выплаты. Период, по которому мы производим расчеты, — это 2013-2014 годы. Учитывая, что стаж работника превышает 10 лет, однако сумма пособия не может превышать 60% его среднего заработка. В 2013 году Петров заработал 780 013,15 рублей, а в 2014 году — 852 746,88 рублей, что превышает установленные лимиты на эти годы. Таким образом, размер пособия будет следующим:

Сумма (568 000 + 624 000), разделенная на 730 дней, умноженная на 60% и затем умноженная на 7 дней, равняется 6858,08.

Рекомендуется приобрести руководство о временной неработоспособности лишь в случаях заболевания или получения травмы человеком, который ранее ушел с работы.

Если вам удалось обнаружить какую-то неточность в данном материале, пожалуйста, выделите соответствующий фрагмент и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Как оплачивают больничный в 2022: расчет и сроки

Как оплачивают больничный в 2022: расчет и сроки

В следующем году величина ежедневного пособия по больничному составит более 2500 рублей. Информация об оплате больничного листа и расчете суммы компенсаций в 2022 году была представлена на портале «Рамблер».

Кто может получить пособие по больничному

Людям, временно неспособным работать по состоянию здоровья, предоставляются листки нетрудоспособности и выплаты пособий.

• Для тех, кто занят по договорам о найме с обязательством социального страхования.
• Государственные и местные служащие;
• Священникам;
• сотрудникам, занятым в производственных кооперативах;
• Для индивидуальных предпринимателей, а также для юристов и экспертов различных областей, занимающихся частной практикой и уплачивающих социальные взносы,
• Людям, не имеющим работы и состоящим в органах по трудоустройству.

Людям, занятым на основе гражданско-правовых договоров, не предоставляется возможность воспользоваться больничным.

Причины, по которым возникает необходимость в использовании больничного:

• Медицинские сущности, включая различные патологии из перечня важных для общества (туберкулез, ВИЧ, гепатиты В и С, диабет, психические и поведенческие расстройства, заболевания с высоким артериальным давлением);
• Травма, полученная вне рабочего места;
• Отравление;
• Трагическое событие на рабочем месте и его негативные последствия;
• Карантин;
• Беременность;
• Аборт;
• Лечение с применением протезов в медицинских учреждениях
• Выявление профессиональных заболеваний или их усиление в рабочей среде;
• Лечение в спа-центре;
• Забота о члене семьи, нуждающемся в медицинской помощи.

В случае намеренного причинения вреда себе, лечения в санатории по путевке, проведения коротких медицинских процедур (таких как вакцинации и диагностики), а также при наличии болезни или полученной травмы в результате совершения преступления или ареста, а также в случае лечения по направлению военкомата, больничный отпуск не предоставляется.

Если у вас отсутствуют признаки заболевания, врач имеет право предположить, что вы притворяетесь и отпуск по болезни вам не положен.

Если вам пришлось пропустить работу из-за одноразового визита к врачу или проведения одноразовых медицинских процедур, вы можете предъявить справку о посещении медицинского учреждения в качестве подтверждения.

Переход на электронный больничный

С начала января 2022 года Россия внедрила новую процедуру — использование электронных больничных. Теперь врачи могут подписывать эти документы электронной подписью и размещать их в информационной системе Фонда социального страхования (ФСС). Если пациент пожелает, в больнице ему будут выданы бумажная выписка с указанием номера цифрового больничного.

Когда закрывается лист нетрудоспособности, работник автоматически получает пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которое поступает ему непосредственно из фонда социального страхования, без необходимости подачи заявления.

В Фонде социального страхования утверждают, что получение пособий на карту «Мир» является наиболее эффективным и удобным способом.

Фонд социального страхования дал пояснения о принципах функционирования механизма начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

• Как только больничный закрывается, медицинские данные немедленно направляются в фонд.
• Следующим шагом ФСС требует работодателя получить подтверждение, на получение которого выделяется не более трех дней.
• После этого, в течение 10 рабочих дней, фонд перечисляет средства на банковскую карту сотрудника, который вернулся после больничного.

В результате, средства предполагается получить примерно через 15 дней после окончания медицинского отпуска.

Согласно заявлению ФСС, в течение первых трех дней заболевания компания-работодатель будет выплачивать пособие.

Тем не менее, возможны задержки с осуществлением финансовых операций.

Как уже отмечалось, Фонд социального страхования ожидает получить ответ от работодателя в течение трех дней.

Если у работника возникнут вопросы относительно поступившей от работодателя информации, ФСС в течение следующих пяти рабочих дней предоставит ему обновленное уведомление.

После этого у организации будет еще пять рабочих дней на то, чтобы просветить сведения/передать отсутствующие данные.

Весь период отпуска по беременности и родам сопровождается выплатами суммарного пособия, предназначенного для поддержки будущих мам.

Больничный: размеры в 2022 году

Размер выплаты пособия при болезни зависит от длительности, на которую человек прожил страховой период, а также от средней зарплаты, полученной за последние два года. Также важным фактором является минимальный размер оплаты труда на момент выплаты пособия.

В следующем году, в 2022 году, при расчете пособий будет учитываться сумма в размере 1 878 000 рублей, которая состоит из двух частей: 966 тысяч рублей и 912 тысяч рублей.

В 2021 году максимальная сумма для определения расчетных выплат составляет 966 тысяч.

В 2020 году количество достигнутых 912 тысяч пределов.

Если у человека зарегистрирован официальный опыт работы от 5 до 8 лет на основании трудового договора, то ему будет выплачено пособие по больничному листу, которое будет составлять 80 процентов от его средней зарплаты. В случае, если его трудовой стаж превышает 8 лет, то пособие будет составлять 100 процентов от среднего заработка. Если страховой стаж равен менее 5 лет, то пособие будет составлять 60 процентов от средней заработной платы.

Для семей, где необходимо оказывать пособие по больничному уходу за ребенком в возрасте до семи лет, размер выплаты равен полной сумме среднего заработка (но не превышает предельной установленной величины) для всех работников, независимо от их трудового стажа.

За один месяц даже самому маленькому больничному пособию (например, для официально безработных) необходимо составить не менее МРОТ — в 2022 году это 13 890 рублей. Это означает, что в день выплачивается сумма в размере 456 рублей 66 копеек. Вычисление минимальных выплат происходит следующим образом: МРОТ умножается на 24 месяца (так как средний заработок рассчитывается за два года) и результат делится на 730 дней.

Если человек болел две недели и получил минимальное пособие по больничному — 6393 рубля 24 копейки, то его оклад после вычета НДФЛ составит 5562 рубля 12 копеек.

В следующем году, в 2022 году, стоимость одного дня больничного достигнет отметки в 2572 рубля 60 копеек.

Следовательно, в случае если сотрудник был болен в течение 14 дней, ему будет выплачено не более 36 016 рублей 40 копеек (это на 1936 рублей 90 копеек превышает максимальные выплаты по больничному в 2021 году). После вычета налога сумма составит 31 334 рублей 26 копеек.

Если трудящийся исполняет свои обязанности в рамках неполного рабочего дня, то длительность его больничного листа будет определяться исходя из числа отработанных им часов.

Расчет больничного

Для определения размера выплаты по больничному, а также для проверки корректности уже полученной выплаты, имеется возможность воспользоваться интернет-ресурсами, такими как официальный сайт Фонда социального страхования или различные онлайн-калькуляторы.

Для достижения этой цели потребуется указать: