Как правильно предоставить документы в суд, чтобы выразить свое несогласие с расчетом задолженности, который был сделан банком? Важно включить таблицу с расчетами и соответствующими формулами. Можно ли предоставить все документы вручную или необходимо оформить ходатайство или заявление до второго заседания?

Ярослав, проживающий в Москве.2023-01-06Область: Цивільне правоВозраст и число 24 являются одними из важнейших величин, которые сопровождают нашу жизнь. Число 24 символизирует полный оборот земли вокруг своей оси, а также количество часов в сутках. В свою очередь, возраст 24 года является периодом активного развития и самоопределения человека. Поэтому эти числа имеют особое значение и влияют на наше понимание прошлого, настоящего и будущего.

Ответы юристов (1)

Ярослав Ермаков — имя человека, которое можно перефразировать, сделав его уникальным.

Ярослав Ермаков — юрист, проживающий в столице России, Москве.На веб-портале прошло уже 1805 дней.Мне представилась возможность вас поблагодарить за вашу помощь. Ваша поддержка была для меня невероятно ценной, и я хочу выразить свою искреннюю благодарность. Благодаря вашему участию и вкладу, я смог достичь своих целей и преодолеть трудности. Ваше содействие оказало мне неоценимую помощь, и я безмерно признателен вам за это. Я ценю вашу поддержку и доброту, которую вы оказываете мне. Спасибо вам от всего сердца!

Приветствую. В данной ситуации Вам рекомендуется составить свой расчет в письменной форме в виде документа и представить его на следующем заседании суда. Хотя сопроводительное письмо необязательно, оно может быть полезным для более ясного объяснения Вашей позиции. Форма документа может быть как ходатайством о приложении документов, так и заявлением, в зависимости от особенностей судебного процесса. Чтобы документ был читабелен и не содержал искажений, рекомендуется напечатать его на принтере. Поданные документы следует передать в секретариат суда.

Возможно вам будет полезна следующая перефразировка текста: «Преобразуйте данный текст, обеспечив его уникальность, при этом не используйте переход на другие ресурсы или онлайн-переводчики. Предоставьте только итоговый результат».Ярослав Ермаков — юрист, проживающий в столице России, Москве.На веб-портале прошло уже 1805 дней.Мне представилась возможность вас поблагодарить за вашу помощь. Ваша поддержка была для меня невероятно ценной, и я хочу выразить свою искреннюю благодарность. Благодаря вашему участию и вкладу, я смог достичь своих целей и преодолеть трудности. Ваше содействие оказало мне неоценимую помощь, и я безмерно признателен вам за это. Я ценю вашу поддержку и доброту, которую вы оказываете мне. Спасибо вам от всего сердца!

Для урегулирования представленного вопроса требуется обладать следующими документами:

На компьютере или вручную составленная таблица с расчетами и формулами, выполненная согласно требованиям действующего законодательства.
В приложении к данному письму представлен расчет задолженности, выполненный на основании запроса судьи. В расчете подробно описана методика, используемая в таблице, а также указаны все источники информации, использованные при его составлении.

Необходимо представить документы в установленный законом срок, согласно требованиям судебного процесса, для их подачи. Суду, который рассматривает дело, можно предоставить документы через адвоката или лично, в соответствии с процедурой, или подать их напрямую на имя судьи.

В субботу, 6 января 2023 года, восьми часов двадцать девять минут утра был задан запрос на перефразирование текста на русском языке, не прибегая к помощи самого себя или сервиса PROMT. Пожалуйста, предоставьте только результат перефразирования.Ярослав Ермаков — юрист, проживающий в столице России, Москве.На веб-портале прошло уже 1805 дней.Мне представилась возможность вас поблагодарить за вашу помощь. Ваша поддержка была для меня невероятно ценной, и я хочу выразить свою искреннюю благодарность. Благодаря вашему участию и вкладу, я смог достичь своих целей и преодолеть трудности. Ваше содействие оказало мне неоценимую помощь, и я безмерно признателен вам за это. Я ценю вашу поддержку и доброту, которую вы оказываете мне. Спасибо вам от всего сердца!

В данном случае возможно использование следующих нормативных актов: — Статья 60 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации под названием «Допустимые в гражданском судопроизводстве доказательства» — Статья 125 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, которая регулирует вопросы о представлении сторонами документов — Статья 158 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, определяющая порядок заключения дела на основе документов и письменных доказательств

Как оформить данное доказательство и какой документ нужно представить, зависит от требований конкретного суда и применимых процессуальных норм. Для этого расчета рекомендуется составить документ, содержащий таблицу с формулами. Такой документ будет считаться доказательством, если его подпись будет заверена нотариусом или если он будет представлен на бумажном носителе и подписан стороной или ее представителем в соответствии с установленным порядком. Если суд требует написать сопроводительное письмо, его нужно составить в соответствии с требованиями процессуальной нормы и представить вместе с расчетом. Документы следует подавать в соответствующий отдел суда или в судебную регистратуру.

6 января 2023 года в 08:29:36 я написал текст и перефразировал его, сделав уникальным.вебинар «Искусство социального маркетинга» я рассмотрела основные принципы успешной продвижения бренда в социальных сетях. Подчеркнув важность создания уникального контента и активного взаимодействия с аудиторией, я объяснила, каким образом можно привлечь и удержать целевую аудиторию, превратив ее в постоянных клиентов. Также я поделилась своими лайфхаками и секретами успешного ведения социальных медиа-аккаунтов, которые помогут достичь высоких результатов в продвижении бренда. Благодаря интерактивным заданиям на вебинаре, участники получили возможность применить полученные знания на практике и улучшить свои навыки в области социального маркетинга.Телефонная горячая линияПолучите БЕСПЛАТНОЕ консультационное обслуживание! Позвоните нам!

Ситуирована в регионе Московской области, столица Российской Федерации, Москва является крупным и важным городом.

Получите онлайн консультацию юриста перед принятием решения

Вы задаете свой вопрос сейчас, и его увидят множество опытных специалистов из разных уголков России. И уже через 15 минут вы получите первый ответ! Бесплатная и платная юридическая помощь вам доступна.

Услуги юристов

Если вам потребовалась услуга, вы всегда можете ее заказать.

компенсация по страховому случаю не выплачивается;
страховая компания отказывается признать данную ситуацию
выплата представляет собой слишком небольшую сумму, не соответствующую реалиям

Пишем претензию по дебиторской задолженности — образец

Образец претензии по долгу, который мы разместим здесь, может стать эффективным инструментом для защиты наших прав и правового воздействия на контрагента, не исполняющего свои обязательства по договору. В данной статье мы рассмотрим особенности применения этой претензии и опишем структуру соответствующего документа.

Какова цель подачи претензии о неисполнении долговых обязательств перед кредитором?
формализована согласно установленным требованиям и стандартам, и содержит все необходимые сведения о должнике и его задолженности.
Итоги

В чем предназначение претензии по дебиторской задолженности?

Рассматриваемый документ играет важную роль при разрешении споров о задолженности до суда. Он может быть составлен как должником, так и кредитором. Если документ составлен должником, то его целью является

Уведомление одной из сторон о нарушении сроков исполнения своих обязательств;
передача информации о недостаточном выполнении обязательств стороне, которая обязана о нем быть осведомлена;
Проинформировать сторону, которая обязана, о намерении стороны с полномочиями обратиться в суд для взыскания долга.

Для достижения согласия стороны могут направить свои претензии друг другу. Примером такого обмена может быть ответ на предыдущую претензию с целью урегулирования спора.

высказывание недоверия к заявленным обязательствам (их объему, характеристикам);
Споры о том, существуют ли невыполненные обязательства, могут возникать из-за неправильного выполнения обязательств со стороны контрагента.

Советуем прочитать: Как уволиться по выслуге лет военнослужащему: алгоритм действий и сроки

Официальная жалоба о непогашенной задолженности — письменный документ, содержащий юридические формулировки, которые используются для обоснования требований стороны, имеющей полномочия (или стороны, обязанной предоставить ответ в претензии).

Давайте рассмотрим, какие могут быть формулировки данных при традиционном сценарии создания претензии от стороны, имеющей право на сделку, а также особенности структуры претензии в отношении дебиторской задолженности.

Необходимость учета операции, вызывающей сомнения, появилась вследствие партнерского сотрудничества. Как правильно выполнить эту задачу? На нашем форуме вы можете получить консультацию по любому вопросу, с которым столкнулись. Например, в данной теме мы обмениваемся опытом по учету неустойки в связи с претензией.

Эксперты КонсультантПлюс предлагают уникальный способ решения невозможной взыскания задолженности — списание. Получите бесплатный тестовый доступ к нашей системе и перейдите к готовому решению.

Претензия по дебиторской задолженности: структура документа

Письменная бумага вмещает в себя различную информацию: текст, изображения, диаграммы, таблицы и другие графические элементы.

1. Карточки, в которых представлены основные данные:

информация о дате создания и уникальный идентификатор документа
наименование («Заявление»);
Информация о получателе жалобы.

2. В письменной форме фиксируется информация о возникновении юридических отношений между лицом, составившим претензию, и лицом, получившим ее. Это может быть результатом заключения между ними соглашения, о чем указываются соответствующие документы и информация о них.

3. Внутри текстового сегмента ведется речь о том, что стороны должны соблюдать определенные обязательства, которые предусмотрены в соответствующем договоре. В дальнейшем перечисляются конкретные положения этого договора.

4. Внутри текстового участка содержится перечень требований, которые необходимо выполнить.

Исполнителем были подготовлены жалобы с указанием конкретных статей договора.
Если получатель не выполнил претензии в срок, указывающий также на соответствующие пункты договора, то это несоответствие будет считаться.

В данном месте могут быть указаны информация о размере, стоимости и других особенностях обязательств, выполненных и невыполненных стороной. При этом факты выполнения или невыполнения обязательств могут быть подтверждены деталями соответствующих документов (например, актов приема-передачи товара, накладных и т. п.).

5. В документе содержатся предложения, описывающие конкретные правовые последствия, которые могут возникнуть в случае неполного или несвоевременного выполнения обязательств одной из сторон по договору. Такие последствия могут включать в себя наложение штрафных санкций, выплату компенсаций и других аналогичных мер.

В данном случае возможно представление ссылок на законодательные акты, которые определяют правовые последствия, которые могут возникнуть (обычно это статьи Гражданского кодекса РФ, регулирующие заключение сделок гражданско-правового характера).

6. Блок текста, включающий требования, пожелания и предложения составителя претензии, может значительно отличаться в зависимости от характера взаимоотношений с юридическим лицом, а также от степени срочности, с которой управомоченной стороне необходимо осуществить исполнение контрактных обязательств со стороны контрагента.

Подпись на претензию ставится главой компании, отсылающей этот документ партнеру.

Вам доступно скачать образец претензии относительно задолженности по кредиту по этой гиперссылке:

Итоги

Чаще всего, претензия по задолженности, связанной с долгами, отправляется контрагенту от лица, имеющего полномочия по договору. Однако ответная сторона также может отправить подобную претензию. Важно, чтобы составитель претензии отразил в документе юридические основания, предусмотренные договором или законом, на основании которых предъявляются требования к контрагенту.

Письмо-требование об оплате задолженности

Исходя из данного примера, можно составить письмо, в котором будет содержаться требование о выплате задолженности. Данное письмо можно использовать в качестве отправной точки для налаживания конструктивного диалога в рамках деловой переписки. Документ можно подготовить оперативно, с соблюдением установленных в бизнес-корреспонденции норм. Претензионное письмо, также известное как письмо-требование, позволяет контрагенту подтолкнуть своего делового партнера к внесению оплаты по имеющейся задолженности.

Пример и бланк
Онлайн просмотр — это возможность просматривать контент через интернет без необходимости загружать его на свое устройство.
Скачивание абсолютно бесплатно
Безопасно

Если мы рассмотрим данный вопрос в юридическом аспекте, то данное письмо, которое корректно составлено, заверено и зарегистрировано, будет дополнительным и существенным доказательством наличия задолженности. При необходимости обращения в судебные органы оно будет иметь важное значение.

Функционал

Докуме́нт обладает рядом несомненных преимуществ. В организациях, где практикуется поиск компромиссов с контрагентами и обсуждение возникающих недоразумений вне суда, рабочие процессы проходят более эффективно. Письмо, направленное на требование оплаты задолженности, позволит:

Неразумно расторгать взаимовыгодные договорные отношения с партнером, у которого возникли временные затруднения с оплатой. Лучше всего уточнить детали через деловую переписку, что может привести к полному взаимопониманию.
Дабы избежать обращения в суд, что приведет к дополнительным финансовым затратам, следует стремиться к установлению конструктивного диалога между сторонами.
Информировать должника о размере задолженности и точных сроках. Компания, отправляющая такое уведомление, обычно устанавливает четкие ограничения перед должником. До этого момента у него может быть надежда, что его долг был забыт, потерян в бухгалтерских документах или растворился в воздухе. Это особенно вероятно, если сумма задолженности невелика.
Ключевым моментом в улучшении эффективности делопроизводства является достижение прибыли от своих дел. Даже небольшое потакание нечестным партнерам может привести любую компанию к финансовым трудностям, а впоследствии и к банкротству.
Для предотвращения серьезных финансовых проблем необходимо согласовать рабочие моменты. Иногда несколько писем-требований к контрагентам, которые забывают свои обязательства, помогают организации сохранить свою финансовую стабильность.

В реальной ситуации поставщик часто сталкивается с проблемой задолженности со стороны дебиторов. Некоторые организации пренебрегают такими небольшими долгами или откладывают выполнение своих обязательств по оплате на неопределенное время.

Возможные санкции

Кредитор может быть стимулирован к выплате задолженности несколькими способами. Один из самых часто используемых — взимание неустойки за определенный период просрочки платежа. Это условие должно быть четко прописано в договоре, иначе фактическое взимание будет осложнено. Также существует крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В случае получения письма-требования от заемщика возможно следующее:

Отдача задолженности. Такой вариант совершенен и встречается значительно реже, чем хотелось бы.
Акт обязательства. В нем должник прописывает конкретный срок, в который выкупит или уменьшит свою задолженность. Это также выгодное развитие событий для обеих сторон текущего договора.
Если вы не в состоянии вернуть задолженность в оговоренные сроки, то вам следует обратиться в суд с предоставленными вами документами.

Советуем прочитать:

Любая ответная реакция уже восхитительна, поскольку должник подготовлен к общению.

Элементы письма

Большинство деловых переписок имеют схожую структуру. Конкретный документ можно разделить на три основные части: шапку, текст и заключение. В верхней части листа обычно указываются данные компании-отправителя, которая является кредитором. Желательно, чтобы письмо было напечатано на официальном бланке компании, содержащем ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую важную информацию.

В соответствии с установленными правилами, хедер должен содержать не только номер и дату, но и вежливое, наиболее важное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Для того чтобы понять, кому адресовано письмо, необходимо указать фирму, например, ООО «Ромашка». Однако, чтобы быть более точным, следует обратиться к получателю по его имени и отчеству, так как это будет соответствовать требованиям. Например, можно обратиться к руководителю или другому ответственному за погашение задолженности лицу по имени и отчеству.

В большинстве ситуаций в основной части документа содержится следующая информация:

Для подтверждения поставки товара или оказания услуги требуется предоставить ссылку на номер договора, по которому были совершены данные действия. В случае наличия возможности, допускается указание конкретного пункта договора. Также допускается цитирование, если оно способствует ясности ситуации.
Какие компании принимали участие.
Определенная сумма задолженности и конкретные товары или услуги, за которые она должна быть оплачена.
Какие меры необходимы для компании-задолженности. Обычно это перевод денежных средств на определенный счет. Если данные счета указаны в договоре, то достаточно будет ссылаться на подписанный обеими сторонами документ.
Если долг не будет оплачен, возможны различные последствия. Для взыскания долга могут применяться как незначительные санкции (штрафы, пени), так и серьезные меры (обращение в Арбитражный суд). Обычно организации используют комбинированные методы воздействия на должника.

Для предъявления иска в суд необходимо обязательное условие — написание письма с требованием об оплате задолженности. В случае отсутствия данного документа дело, скорее всего, будет проиграно, особенно если должник отрицает наличие задолженности.

Возможно, прикрепить к письму расчеты о сумме штрафа, который взыскивается за невыплату задолженности. Тем не менее, это необязательно для данного типа деловой корреспонденции. Кроме того, если отказаться от оплаты долга и пройдет длительное время, судебные сборы могут значительно возрасти.

Заключение

Окончательная часть обязана включать в себя дату, подпись и официальную печать организации. Рекомендуется регистрировать подобную переписку и отправлять письма заказным или ценным письмом с уведомлением о получении. Дело в том, что простое оформление требовательного письма (в любом количестве копий) недостаточно. Важно иметь возможность доказать его существование в суде, поэтому использование электронной переписки здесь неэффективно.

Сроки рассмотрения

Если не получено никакого ответа от должника в ответ на письмо-требование об оплате, то считается, что он ознакомился с ним в течение 30 дней со дня его получения. Конечно же, имеются доказательства вручения данного документа.

Ответ на досудебную претензию по задолженности

Как составить ответ на досудебную претензию по закону

На практике можно заметить, что часто ответ способен эффективно разрешить конфликты, обходя стороны от обращения в суды и проведения долгих судебных процессов.

Если ответ на претензию не способен решить проблему, то он выражает следующее: соблюдение законов, аккуратность и уважение к предъявленным претензиям. Это является промежуточным этапом между претензией и подачей искового заявления в суд.

о досудебной претензии отвечают специальной формой ответа.

Каждая новая ситуация требует индивидуального ответа на претензию. Однако формат ответа должен соответствовать определенным требованиям.

Для ответа на заявление о претензии предусмотрены два срока — 10 или 30 дней. Однако, при наличии соответствующих договорных отношений, возможно установление иного срока.
Необходимо обязательно реагировать на притензию, включая ответ на официальном бланке нашей организации.
отправить реплику, адресованную по указанному в жалобе местонахождению;
Не важно, соглашаетесь ли вы с данной позицией или нет, главное — четко и логично объяснить свою точку зрения на предъявленные претензии.

Необходимо помнить, что своевременное и корректное оформление документов способно предотвратить нежелательные последствия и, возможно, требования со стороны партнера, либо сократить сумму удовлетворенных судом исковых требований.

реакции на претензии о неуплате суммы долга. Варианты ответов

Есть несколько способов правильно выразить свою точку зрения при ответе на претензию о задолженности.

Получатель претензии имеет возможность отрицать обстоятельства или доказательства, изложенные в самой претензии. В данном случае можно ограничиться простым отрицанием указанных в жалобе доказательств. Важно отметить, что нет необходимости обосновывать своё отказное письмо.
Другой вид отрицания подразумевает использование аргументов и разнообразных доказательств, способных подтвердить мнение адресата жалобы. Кроме того, в таком случае целесообразно обращаться к соответствующим законодательным актам.

Необходимо отметить, что у второго варианта имеются несколько видов возражений, а именно:

Утверждение, подтверждаемое реальными событиями.
Отказы, основанные на существующем законодательстве.

При ответе на претензию допускается употребление любых подтверждений, которые отрицают обвинения в собственной вине или задолженности.

Пример ответ на претензию

Сообщаем в ответ на ваше претензию, полученную 15.04.2022 под номером 39-07/377, в которой указывается требование о внесении арендной платы, следующую информацию.

Между нашими предприятиями был подписан договор аренды № 7-060/22 на 11 месяцев с даты 11.01.2022 (в дальнейшем — договор).

В соответствии с первым пунктом заключенного договора аренды, компания «Андромеда» обязуется передать в аренду компании «Сигма» помещение общей площадью 50 (пятьдесят) квадратных метров, с кадастровым номером 77:04:154321:234, расположенное на первом этаже здания по адресу: Москва, улица Самоцветная, дом 6 (далее — помещение).

В соответствии с пунктом 1.5 договора, арендатор воспользуется помещением с целью установления офиса.

Арендатор получил помещение в аренду на основании акта приема-передачи, датированного 11 января 2022 года.

Так как при заключении договора и передаче помещения оно было отведено под жилые цели, вы как арендодатель были обязаны преобразовать его в нежилое помещение до 25.02.2022 года (согласно пункту 4.1 договора). До настоящего момента вы не выполнели данное обязательство.

В соответствии с пунктом 1 статьи 611 Гражданского кодекса Российской Федерации, арендодатель обязан передавать арендатору имущество, которое соответствует условиям арендного договора и предназначению данного имущества.

Согласно пункту 2 и 3 статьи 288 Гражданского кодекса Российской Федерации, жилые помещения предназначены исключительно для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода помещения в нежилой статус. Следовательно, до перевода в нежилое помещение не может быть использовано арендатором согласно договору аренды и его целевому назначению.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 328 Гражданского кодекса Российской Федерации, в данном случае арендатор имеет право не вносить арендную плату до тех пор, пока помещение не будет преобразовано в нежилое.

Из-за этого мы вынуждены отклонить ваше требование об оплате арендной платы. Когда процедура перевода помещения в нежилое состоится, просим вас сообщить нам.

Советуем прочитать: Что означает слово нагружать - определение, значение и примеры

С наилучшими пожеланиями, руководитель компании Петров И.И. Петров

В случае игнорирования получателем жалобы по каким-либо причинам, возможно применение санкций в его адрес.

Заметили ошибку? Просто выберите фрагмент и нажмите Ctrl+EnterЗарегистрируйтесь в социальных сетях.

Мы публикуем обзор каждой статьи сразу после ее публикации. Кроме того, мы всегда вносим отдельное уведомление о значимых изменениях в законодательстве.

Получайте материалы письменным путем

Вы получите новые статьи каждые несколько недель, если подпишетесь на нашу рассылку. Подписываясь на нее, вы автоматически соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

Разделиться на радости с близкими

Для чего и как составляется письмо о погашении дебиторки

Содержание данной статьи заключается в описании основных принципов и рекомендаций по составлению и отправке письма с претензией о взыскании задолженности.

Кто будет иметь пользу от этой информации? Она будет полезна как кредиторам, так и должникам. Данное содержание содержит фундаментальные принципы написания писем.

Если партнер не выполняет свои обязательства по договору, то можно отправить претензионное письмо с требованием погасить задолженность. В основном, это необходимо в случае, если партнер не оплатил поставленный товар или оказанную услугу. Компетентно составленное письмо, в котором просится погасить задолженность, будет служить подтверждением факта невыполнения партнером своих обязательств, в случае необходимости обращения в суд.

В значительной степени, применение такого подхода, как предъявление требований должнику, в форме претензии способствует быстрому и результативному решению проблемы, предотвращает дополнительные затраты на судебные издержки. Преимуществами письма о задолженности являются:

Существует вероятность сохранения доверительных связей с партнёром по бизнесу. Не исключено, что обязательства будут исполнены без прибегания к судебным процессам, что не повлияет на взаимопонимание.
Для того, чтобы должник выполнил свой долг вовремя, устанавливаются конкретные ограничения, что позволяет существенно ускорить процесс исполнения обязанностей.
Благодаря активному вмешательству кредитора в управление своими активами, предотвращается неплатежеспособность.

Очевидно, предпринимателям будет интересно узнать, нужно ли обязательно отправлять претензионное письмо о погашении задолженности. Такая обязанность предусмотрена для банков, финансовых учреждений, исполнителей коммунальных услуг, когда они сталкиваются с задержками платежей. Если они не отправят претензию, суд не будет принимать их иск. Для хозяйственно-экономических отношений между бизнес-партнерами такая претензия не является обязательной, за исключением случаев, когда стороны сами закрепили обязательное соблюдение претензионного порядка в договоре. Если претензионное письмо должно быть отправлено в соответствии с соглашением, но фактически этого не произошло, суд не примет иск. В целом следует отметить важную роль внесудебного урегулирования споров, так как оно значительно сокращает время по разрешению споров.

Что указывать в требовании письма

При составлении письма о задолженности кредитор указывает должнику конкретную дату, к которой необходимо перевести сумму на определенный счет. Чтобы заинтересовать должника, можно угрожать штрафами, пени или обращением в суд. Вопрос о необходимости расчета пени сразу является спорным, поскольку возможно, что должник согласится выплатить всю сумму немедленно. Подробный расчет позволит ему быстро ориентироваться в ситуации и перевести полную сумму. В противном случае, если контрагент не собирается исполнять свои обязательства добросовестно, необходимо обратиться в суд. В этом случае сумма пени значительно увеличится к моменту рассмотрения дела. Однако все же рекомендуется заранее подстраховаться и приложить подробный расчет, указав сумму, которую необходимо выплатить. Возможно, должник внезапно опомнится и немедленно переведет все деньги. Письмо об урегулировании задолженности по акту сверки, приведенному ниже в качестве образца, может привести к наиболее быстрому возврату средств, поскольку требование кредитора уже не будет неожиданностью для должника. Подписанный сторонами акт сравнения позволит подтвердить состояние расчетов и станет основанием для требования возврата денег.

Правила составления претензии

На законодательном уровне нет установленных требований относительно того, как должно быть составлено письмо с претензией на оплату. Однако, при подготовке такого документа следует руководствоваться правилами официальной деловой переписки. Обязательные компоненты письма, в котором требуется урегулировать долг, включают в себя:

«шапки»;
основной сегмент;
В кульминационной части или финале.

В информационной головке документа содержатся данные официального отправителя. Обычно письмо печатается на бланке организации, на котором уже указаны ее название, ИНН, адрес и контактная информация.

В следующем разделе указываются данные получателя. Рекомендуется не ограничиваться только названием организации, на которую направляется претензия (например, ООО «Рога и копыта»). Желательно указать конкретное лицо, занимающее определенную должность (генеральный директор, директор, главный бухгалтер).

В главной части жалобного письма излагаются суть невыполненной обязанности, причины и основания, подтверждающие возникновение задолженности (например, акт сверки) и требования к должнику относительно погашения задолженности. Также указывается номер счета для перечисления средств и срок оплаты. Превалирующую значимость документ приобретает, если в нем есть ссылки на соответствующее законодательство и нарушенные положения договоров.

В конечном акте действа ставятся дневное число, рукописная подпись и оттиск эмблемы того, кто отправляет сообщение.

Способы передачи претензии

Если между сторонами установлена электронная система обмена документами, то нет преград для отправки письма по электронной почте. Однако следует учесть, что такое письмо может быть утеряно или удалено, что делает невозможным доказать факт его отправки в случае спора. Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут вручение письма лично руководителю организации с его подписью (первая копия будет вручена, а вторая с отметкой о получении останется у отправителя) или отправка заказного письма с уведомлением почтой. В любом случае, важно, чтобы была указана дата получения требования, поскольку именно с этого момента начинается срок исполнения обязательств.

Какое время даётся на рассмотрение письма

Срок ожидания передачи денег на счет, выполнения обязанности или получения ответа от должника определяется кредитором самостоятельно. Однако этот срок должен быть разумным. Если ответ не поступает, то через 30 дней после даты предъявления претензии она считается рассмотренной. После истечения этого срока кредитор имеет право с уверенностью требовать погашение долга через суд.