Всем известно, что с развитием современных цифровых технологий почтовая переписка стала менее популярной. Люди чаще общаются по электронной почте или в социальных сетях. Однако и сейчас бывают ситуации, когда необходимо отправить письмо по почте. Например, в деятельности крупных компаний часто требуется отправка договоров, документов с печатями, массовых рассылок и т.д., которые осуществляются в почтовых конвертах. Важно правильно оформить конверт, так как от этого зависит скорость обработки и доставки письма.
Если письмо отправляется в пределах России, данные отправителя и получателя заполняются на русском языке. При международных отправлениях информация должна быть на английском языке, с возможным дублированием на языке страны-получателя.
Чтобы правильно оформить конверт, адрес отправителя указывается в левом верхнем углу, а адрес получателя – в правой нижней части конверта. Почта России использует современные технологии сортировки, поэтому важно соблюдать правила заполнения адреса и индекса на конверте.
Вся информация должна быть написана разборчиво (лучше печатными буквами) или напечатана. Второй вариант особенно актуален при массовых рассылках. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специализированная программа для печати конвертов, например «Почтовые Конверты» от AMS Software. Это простое и удобное в использовании приложение позволяет правильно оформить конверт и распечатать его по ГОСТу в форматах C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные конверты, так и производить массовые рассылки. Редактор поможет правильно оформить конверт, указать все необходимые данные и выбрать уникальный дизайн. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.
В настоящее время действуют следующие правила оформления адреса на конверте:
2. Улица, номер дома, номер квартиры
3. Населенный пункт (город, поселок, село)
5. Название области, округа, республики и т.п.
Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле кодового штампа. Для правильного оформления конверта кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.
При организации массовых рассылок иногда требуется изготовление конвертов в фирменном стиле. Программа «Почтовые Конверты» поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов дизайна.
При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления и сокращения наименований. Для правильного оформления конверта заранее проверьте правильность написания всех элементов адреса. Подойдите к процессу оформления конвертов ответственно и аккуратно.
Качественно оформленный конверт – залог быстрой доставки до адресата.
Программа поддерживает:
Windows Vista, XP, 7, 8 и Windows 10
Отзывы пользователей
Николай Захаров
г. Москва
Программа «Почтовые Конверты» сразу привлекла меня своим удобным и продуманным интерфейсом. В ней есть всё необходимое для печати большого количества фирменных конвертов. Это серьёзный продукт – одна из лучших программ в своём роде!
Марина Мостецкая
г. Калининград
Используйте программу «Почтовые Конверты» для автоматизации печати конвертов и отправки писем!
С помощью программы «Почтовые Конверты» вы сможете автоматизировать процесс печати конвертов и отправки писем!