Материальный отчет по форме М-19 является необходимым в крупных организациях, занимающихся строительством. Этот отчет относится к первичным документам и требует строго определенного оформления.

Форма и пример
Онлайн просмотр стал популярным вариантом развлечения в наше время.
Получите возможность скачать безвозмездно
Безопасно

Кто заполняет материальный отчет

Задачу заполнения документа по материальной ответственности, который используется на предприятии, где работают люди, занятые в строительных работах, можно поручить начальнику строительного участка или самим работникам, которые выполняют эти задачи. Также этим документом может заниматься специалист из отдела бухгалтерии, который имеет соответствующие полномочия.

Обязательно ли применение документа

Начиная с 2013 года, обязательное использование стандартных форм первичной документации не требуется, поэтому каждая организация самостоятельно решает, нужно ли использовать данный бланк или нет. Если организация принимает решение о его использовании, то в учетной политике компании необходимо прописать требование об использовании формы М-19.

Для чего нужен отчет

Отчет о материальных ресурсах является неотъемлемым документом, позволяющим надежно контролировать и стабильно отслеживать процесс перемещения строительных материалов, включающий в себя не только получение, но и использование данных материалов.

В список учета включаются различные строительные материалы, такие как кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепица и другие подобные изделия. Кроме того, в отчет вносятся и те материалы, с которыми в период составления отчета не проводятся никакие манипуляции. Это позволяет учесть все находящиеся на складе материальные ценности без исключения, делая отчет более информативным и полным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Для создания документа необходимо выполнить определенные шаги в определенной последовательности.

Прежде всего, внутри компании осуществляется проверка наличия и в конечном итоге информация о запасах товаров и материальных ценностей, включая их количество и стоимость, подводится в отчете. Дата составления отчета должна совпадать с датой проведения инвентарных мероприятий.
В данном отчете представлены предметы, которые до сих пор находятся на складе, согласно ранее составленным первичным документам, таким как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные и расходные ордера, и многое другое.
После этого в отчете учитываются все материальные ценности, переданные покупателям (для каждого клиента отдельно). Здесь рассчитывается общее количество и сумма этих ценностей. И, в заключение, в отчет вносится информация о запасах, которые остались на складах компании на конец отчетного периода.
Когда все необходимые данные будут заполнены в форме документа, отчет отправляется на проверку во все заинтересованные отделы компании, а затем в бухгалтерию.
Работник отдела бухгалтерии также осуществляет контроль и заполняет вторую таблицу отчета, где вводит информацию о материалах, такую как наименование, номер по номенклатуре, единица измерения и другие данные.

Правила составления материального отчета и его образец

На данный момент организации имеют два варианта для заполнения материального отчета: использовать собственный предварительно утвержденный шаблон документа, или воспользоваться унифицированным бланком М-19, разработанным на законодательном уровне и рекомендованным к применению. При этом предпочтительнее второй вариант, так как нет необходимости задумываться о структуре и содержании документа — все необходимые колонки и строки уже включены в стандартную форму.

Составление информационного блока на первой странице

В самом начале отчета указываются данные на титульном листе. В этой части прописываются следующие сведения:

название складского помещения, инвентарь и материальные ценности которого будет отражены в данном документе
которому возложено долговременное обязательство, находится в списке изначальных участников, занимающихся осуществлением определенного функционала.
за который предоставляются финансовые данные и факты, подлежащие отчетности, приближается.
дата оформления формы,
Также приводятся сведения о программных приложениях, количество принятых документов и количество отправленных документов.

На верхней части титульного листа имеются специальные места для подписи уполномоченных лиц, которые должны проверить отчет: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

На второй странице анкеты М-19 производится заполнение

На втором листе бумаги М-19 находится таблица, где необходимо последовательно заполнять:

идентификационный код веществ.
наименование организации, их название, название данного субъекта, название этой компании, название данной фирмы, наименование данного предприятия, название данного бренда, название этого проекта, их наименование, название данной организации.
стоимость за одну единицу товара
метрическая величина (блоки, тонны, галлоны, сантиметры и т.д.).

Акомодация третьего листа

В данной табличке представлены:

Общее количество и стоимость материалов, которые должны быть учтены, в начале данного периода.
сведения о перемещении веществ: количество, использованное и распределенное на производство, включая информацию о конкретных объектах, а также о других потребностях,
сколько было выделено в общей сложности,
конечный остаток по окончании срока.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнить вручную (если он напечатан) или с помощью компьютера (что гораздо более быстро и удобно). Отчет готовится в одном экземпляре и при необходимости делаются его копии.

В списке должны присутствовать автографы всех лиц, ответственных за создание данного документа, включая того, кто отвечает за материальную составляющую и бухгалтера.

Необходимость заверять документы печатью организации сегодня отсутствует, так как с 2016 года юридическим лицам разрешено использовать печатные изделия только если это предусмотрено их внутренней учетной политикой.

Сколько времени и как хранить отчет

Доклад, подобно всем остальным первичным учетным документам, обязан быть сохранен в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение указанного в местных нормативно-правовых актах периода или срока, установленного законодательством (но не менее 5 лет). По истечении установленного срока можно уничтожить заполненную форму (при этом утилизация должна быть проведена в соответствующем порядке).

Иальный отчет

40.6.Материальный отчет

После этого вам необходимо установить настройки выбранного отчета. Доступны следующие варианты параметров:

В данной области определяются шаблоны для счетов. Теперь вы можете указать не только один счет, но и группу счетов, объединенных по определенному признаку. Например, если вы укажете шаблон 10/*/10, то отчет будет создан для всех подсчетов последнего уровня 10-го счета, которые имеют код «10». Вы можете задать несколько шаблонов, разделяя их символом «;». Чтобы выбрать конкретные счета из плана счетов, используйте кнопку справа от поля или соответствующую клавишу на клавиатуре. Более подробные правила составления шаблонов описаны на странице 12, разделе 9 «Фильтрация».

Наличие указания значения 10 или значения 10* в поле материального отчета не имеет значения, поскольку отчет все равно будет сформирован отдельно для всех субсчетов 10-го счета.

Параметры отчета, связанные с группой «Отображать в отчете», полностью совпадают с параметрами Шахматки. Ознакомьтесь с разделом 40.4 Шахматка на странице 74 для более подробной информации.

Максимальный уровень подсчетов счетов, по которым составляется отчет, называется максимальным порядком подсчетов. Значение этого параметра не может превышать 5.

Материальный отчет содержит таблицу, где отражены все субсчета счета, по которому составляется отчет. Уровень вложенности этих субсчетов зависит от параметра «Максимальный порядок субсчетов». Если имеются субсчета более высокого порядка, то значения по ним суммируются на счете данного уровня. Содержание столбцов в таблице зависит от выбранных параметров. В конечной строке находятся итоговые значения по столбцам. Каждый счет и его итоги выводятся отдельно, если отчет формируется по нескольким счетам.

Советуем прочитать: Ипотечная недвижимость: что нужно знать о праве собственности

Если вы укажете местоположение курсора на выбранной ячейке отчета о материалах и нажмете определенную клавишу, то программа автоматически создаст записи о перемещении средств в соответствующих счетах. См. страницу 74, раздел 40.3 «Движение денежных средств по счету».

41.Встроенные отчеты по налоговому учету

41.1.Сводная ведомость

Для создания сводной таблицы по налоговому учету достаточно выбрать опцию «Сводная ведомость» в разделе «Отчеты» в меню.

Отчет по налоговому учету компании содержит информацию о доходах и расходах, которые были зафиксированы за определенный период. Это позволяет определить финансовый результат хозяйственной деятельности организации по налоговому учету — величину прибыли или убытка. Кроме того, в этом отчете отображаются суммы по различным позициям налогового учета, не относящиеся ни к доходам, ни к расходам (эти суммы отмечаются в разделе «Неучтенные»).

При нажатии на кнопку, предназначенную для статей высшего уровня, открывается окно, в котором отображается перечень связанных отчетов, позволяющий более подробно ознакомиться с данной статьей.

Нажатие комбинации клавиш «+» приводит к достижению такого же результата и для статей высокого уровня. Пользователю становятся доступными следующие виды отчетов:

по дорогам
Документ, отражающий финансовое положение организации в части расходов.
Список кредиторов публикации

При нажатии на кнопку «Настройка» в окне, которое появляется, вы можете настроить различные параметры для создания отчетов. Подробнее о этих параметрах будет рассказано при описании соответствующих отчетов.

Материальный отчет по форме М-19: порядок заполнения

Материальный отчет кладовщика, представляемый бухгалтерии в форме М-19, является документом, который служит для регистрации прихода и расхода строительных материалов.

Для чего нужен материальный отчет и кто его использует

Крупные организации в сфере строительства применяют специальные бланки для учета материалов. Один из таких бланков — товарно-материальный отчет по форме М-19. Уполномоченный орган не утвердил этот бланк, его использование не является обязательным. Компания имеет право разработать собственную форму для данного отчета.

Бывают ситуации, когда бухгалтеры интересуются, что представляет собой М-19, и кто обязан его заполнять. Бланк заполняется сотрудником, ответственным за материальные ресурсы на складе строительной фирмы — либо кладовщиком, либо начальником строительного участка — и передается в отдел бухгалтерии.

Стройматериалами являются:

бетон;
кирпич;
песок;
материалы для окраски поверхностей; краски и лаки; материалы для покрытия и защиты поверхностей; продукты для малярных работ; химические соединения для окраски.
гвозди;
шпаклевка;
профили;
другие товары и материалы, применяемые при возведении сооружений.

Отчет по перемещению строительных материалов заполняется после проведения инвентаризации. Форма М-19 должна быть составлена каждый месяц.

Необходимо указать в учетной политике, какой тип отчета представляют сотрудники, несущие материальную ответственность на производстве: собственноручно разработанный бланк или стандартную форму М-19.

Данная форма применяется с целью сопоставления остатков по счетам, касающимся учета строительных материалов, отражения дефицита и избытка, а затем внесения итоговых значений в бухгалтерскую отчетность.

Как ее правильно заполнить

В первую очередь необходимо определить, к какому типу документа относится отчет кладовщика — внешнему или внутреннему. Поскольку М-19 является внутренним первичным документом организации, его заполняют в единственном экземпляре и не требуется печать. Разрешается создание документа вручную или с использованием компьютера.

Для отчетности о затратах используются разнообразные первичные документы, включая накладные на выдачу материалов, расходные ордера, квитанции, заявки и другие.

Образец

Ниже приведены подробные указания по заполнению отчета М-19 о материалах, а также пример его оформления.

Необходимо указать необходимые данные на первой странице.

название складского помещения;
Полное имя лица, отвечающего за материальные обязательства;
Количество входящих и исходящих бумаг.

На верхней части размещают подписи главного инженера и специалиста, ответственного за проверку достоверности информации, представленной в данном документе — бухгалтера или экономиста.

Если вам требуется узнать, где кладовщик должен подписать материальный отчет, обратите внимание на поле с Ф.И.О. подотчетного лица. Рядом с фамилией сотрудник склада должен поставить свою собственную подпись.

Отчет о расходах М-19.

На страницах номер два и три регистрируются информация о перемещении различных материалов.

идентификационный код и название товарно-материальных ценностей;
единица измерения; юнит; показатель; мера; стандарт; метрическая единица; градус; счетчик; размер; размерность; критерий; шкала; показник; индикатор; показательный; показный; империческое измерение; калейдоскоп; тест; оценка; анализ; определение; маркер; обозначение; калибр; параметр; скорость; температура; ток; давление; масса; объем; поверхность; энергия; мощность; яркость; глубина; уровень; интенсивность; напряжение; электрический ток; состояние; характеристика; качество; величина; определенность; рейтинг; статус; уровень; степень; измерение; оценка; количественная характеристика; категория; ранг; ранжирование; классификация; градация; диапазон; разряд; сорт; оттенок; нюанс; сила; продолжительность; частота; пропорция; соотношение; отношение; процентное соотношение; коэффициент; отличительная особенность; индекс; индексация; норма; порядок; регулировка; установка; назначение; условие; атрибут; компонент; элемент; фактор; переменная; свойство; признак; аспект; деталь; составляющая; часть; элемент; ингредиент; компоновка; мероприятие; действие; операция; процесс; техника; способ; прием; механизм; методика; стратегия; тактика; план; программирование; алгоритм; операционная система; работа; фаза; порядок; последовательность; схема; конструкция; комбинация; командно-контрольная система; управление; перемещение; передвижение; перемещение; исправление; сортировка; фильтрация; преобразование; применение; использование; эксплуатация; утилизация; обработка; обновление; мониторинг; контроль; проверка; проверка; реализация; регистрация; запись; подсчет; вычисление; обработка; сбор данных; анализ данных; хранение; сохранение; передача; передача данных; перенос; передача; миграция; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; восстановление; идентификация; аутентификация; проверка подлинности; сертификация; шифрование; декодирование; защита; защита; безопасность; доступ; разрешение; контрольный список; авторизация; резервное копирование; восстановление; логирование; ведение журнала; аудит; отчетность; маршрутизация; обработка; управление сетью; контроль качества; обслуживание; техническое обслуживание; эксплуатационное обслуживание; ремонт; обновление; модернизация; настройка; заправка; восстановление; диагностирование; измерение; оценка; тестирование; проверка; мониторинг; анализ; регулировка.
количество и сумма, которые остались в начале периода;
количество и цена использованных товарно-материальных ценностей;
Окончательный баланс.

Советуем прочитать: Ситуационный план земельного участка

Сколько времени хранить отчет

Во время проведения аудита регистров движений товарно-материальных ценностей (ТМЦ) за последние 3 года сотрудники Федеральной налоговой службы (ФНС) выясняют, насколько правильно были отражены расходы по налогу на прибыль. Регистры движений являются важным источником информации, включая форму М-19, которая содержит данные о количестве и стоимости материалов, применяемых в процессе строительства.

Согласно статье 29 закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, обязательным является сохранение первичных документов в течение не менее 5 лет. В бухгалтерии компании хранится заполненный бланк М-19. По истечении указанного срока компания имеет право на утилизацию документов.

Инфо-Бухгалтер 8: Материальный отчет

С помощью материального отчета вы можете просмотреть обороты выбранного вами счета по каждому соответствующему ему субсчету. Кроме того, отчет содержит информацию о суммарных оборотах и остатках на начало и конец отчетного периода для данного счета. Отчет формируется на основе данных по субсчетам последнего уровня, связанным с выбранным счетом.

Для перехода к формированию Материального отчета выберите Отчеты >>Отчет о финансовом состоянии. (Иллюстрация 1)

График 1: Окно настройки физического отчета.

Таблица материального отчета имеет форму, где каждая строка содержит информацию о подсчетах выбранного Вами счета или нескольких счетов, если вы указали их для создания документа. Содержание столбцов в таблице зависит от параметров, которые вы указали при подготовке отчета (Рис. 2).

В целом, для каждой строки можно предоставить следующие данные:

Остаток на начало отчетного периода;

·все обращения с соответствующими счетами;

Остаток на завершение отчетного периода.

Флажок со значком связан с установленным признаком. Чтобы изменить состояние флажка, приведите курсор мыши к нему и нажмите левую кнопку мыши. Также это можно сделать с помощью клавиатуры, нажав клавишу пробела.

Параметры верхнего уровня для подсчетов и соответствующих счетов могут быть настроены путем использования клавиатуры или мыши. Чтобы увеличить или уменьшить значения соответственно, используйте кнопки полей с помощью мыши, расположенные справа от соответствующего поля ввода.

Чтобы выбрать любое поле, достаточно одним щелчком мыши нажать на него.

Когда все необходимые настройки установлены, нажмите кнопку «ОК». Если вы нажмете кнопку «Отмена», вы можете отказаться от создания отчета.

Параметры, предоставленные вами, будут автоматически сохранены для последующего использования.

Имеется возможность перемещаться по созданному отчету с помощью кнопок управления курсором или путем использования горизонтальной и вертикальной полос прокрутки с помощью мыши.

Раздел ‘Финансовые операции’

Необходимо указать коды счетов или субсчетов любого уровня, для которых требуется создать отчет о материалах. Возможно вводить несколько счетов, разделяя их точкой с запятой, например, 10/БАЛКИ;41/С/01 . При указании нескольких счетов, отчет о материалах будет составлен по всем перечисленным счетам, а в последней строке списка будут указаны общие обороты по перечисленным счетам.

заключительная сумма, списываемая в дебете

При наличии данного условия, в отчетных документах будет добавлен столбец «Общая сумма по дебету», в котором будет отражена совокупная сумма оборотов выбранного счета по дебету за отчетный период.

Полный поворот по долгу.

Если этот признак активирован, то в отчётных формах будут включены столбцы, соответствующие счетам, которые корреспондируют по дебету выбранного счёта. Возможность активировать этот признак предоставляется только вместе с признаком «Итоговый оборот по дебету».

на конец срока погашения кредита

Если таковая характеристика задана, то в отчетных документах добавляется колонка «Сумма по кредиту», в которой отображается совокупный оборот выбранного счета в кредит.

Кредитная сделка в полном объеме

При наличии данного признака будут добавлены в отчетные формы поля, соответствующие счетам, которые корреспондируют с выбранным счетом по кредиту. Данный признак может быть установлен только вместе с признаком «Итоговый оборот по кредиту».

Безделие в жизни

Когда признак активирован, исходящие счета, которые содержат подсчеты, включаются в отчет независимо от того, являются ли обороты и остатки по ним нулевыми. Если признак не активирован и все значения (кредитные обороты, дебетовые обороты, остатки) подсчета равны нулю, то эта строка с подсчетом не будет включена в финансовый отчет.

Если отчёт подробно охватывает период от недели до года, то происходит активация признака.

При указании данного условия, в отчете о материальных средствах добавляются поля «Исходный остаток» и «Конечный остаток», которые показывают соответственно остатки на начало и на конец отчетного периода по выбранному счету.

Советуем прочитать: Как проходит снятие обременения с квартиры по ипотеке

Только форма, в которой суммируются числа.

Указание имеет эффект только на счета, которые используются для учета количества и сумм. В зависимости от выбранного указания, финансовый отчет может быть представлен в форме суммы или в форме количества и суммы. В случае последней формы, каждая графа, показывающая движения, содержит следующую информацию:

включенный в финансовую формулу;

·измерение в определенных единицах (например, в количестве);

U000DU00B7 стоимость за одну штуку.

Граничное значение последовательности оценок

Максимальный порядок корреспондирующих счетов ограничивается данной величиной. Для этого параметра возможны значения от 1 до 10. В случае, если значение равно 1, то только одна колонка с кодом первого уровня счета будет отображаться для корреспондирующих счетов, которые имеют субсчета. Эта колонка показывает суммарный оборот по всем субсчетам данного счета.

Наивысшая степень использования дополнительных счетов

Значок воздействует лишь на счета, имеющие субсчета. Этот параметр определяет, до какого уровня следует раскрыть отчетную форму. Например, если он равен 1, в материальном отчете будут отображаться только строки, соответствующие счетам первого уровня. Если значение параметра установить 2, то в отчете будут отображены строки, соответствующие субсчетам второго уровня (например: 41/ПО , 41/ПР , 41/Р и т.д.). В последней строке списка выводятся суммарные значения. Вы имеете возможность изменять значение этого параметра в пределах от 1 до 5.

Суммирующая информация по всем строкам отображается в конце списка.

Иллюстрация 2: Финансовый отчет

Материальный отчет может формироваться в суммовой или в количественно-суммовой форме, в зависимости от типа учета по рассматриваемым счетам и признака « Только суммовая форма » в закладке Отчеты пункта Установка >>Настройки основного меню.

Когда вы рассматриваете финансовый отчет, вы можете получить информацию о движении средств по сочетанию соответствующих счетов. Чтобы сделать это, поместите курсор в нужную ячейку и нажмите клавишу «Enter».

При проведении операций с оборотной ведомостью или ведомостью остатков возникает необходимость составления материального отчета.

После этого открывается окно диалога, в котором у вас есть возможность выбрать счет, для которого необходимо сгенерировать отчет, а также установить различные параметры формирования отчета.

Материальный отчёт в конфигурации системы 1С: Предприятие

В Казахстане не существует официального названия «Материальный отчет», закрепленного на законодательном уровне. Однако существует полный аналог — «Материальная ведомость». В системе «1С: Предприятие» она расположена во вкладке «Склад» и автоматически создается и изменяется в соответствии с системными настройками. «Материальная ведомость» является вертикальным отчетом оборотно-сальдовой ведомости, в котором указывается код, учетный счет и единицы измерения каждого товарно-материального запаса. Для просмотра «Материальной ведомости» необходимо открыть вкладку «Номенклатура», затем перейти на «Склад» и выбрать «Отчеты». В отчете «Материальная ведомость» содержатся следующие данные: — Остатки товаров. Здесь можно установить фильтры по виду номенклатуры, материалам и т. д. и просмотреть интересующие остатки; — Оборотно-сальдовые показатели по счету. Эти показатели определяют движение партии относительно различных групп; — Полная универсальная статистика. Эта статистика содержит информацию обо всех остатках и движениях товарно-материальных запасов; — Закупки. Здесь содержится вся информация о закупках и оборотах в соответствии с аналитическими счетами.

2. Таблица с учетом товарно-материальных ценностей для определенного склада.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда необходимо составить отчёт под названием «Материальная ведомость». В этом отчёте должны быть перечислены все товарно-материальные запасы для выбранного склада. Для того чтобы выполнить это, необходимо открыть настройки отчёта, затем перейти на панель «Отбор» и щёлкнуть на кнопку «Добавить». После этого нужно выбрать «Склад» и найти нужное складское помещение в реестре. После всех этих действий, требуемый отчёт будет сформирован, и его результат будет продемонстрирован ниже.

Если Вам необходимо составить доклад «Материальная ведомость» с учетом всех результатов, то следует открыть данный доклад, нажать на «Настройки» и выбрать «Показатели», где нужно отметить «галочкой» пункт «Общие итоги». В большинстве случаев, данный пункт автоматически устанавливается, однако лучше всего проверить его еще раз. Параметры данной настройки будут следующими:

3. При показе отчета Материальная ведомость в программе 1С: Предприятие, информация о количестве товара отображается.

Иногда возникает ситуация, когда в отчете «Материальная ведомость» не отображается информация о количестве товаров. Это свидетельствует о том, что учет по количеству не был проведен на складе. В таком случае необходимо выбрать раздел «Предприятие», перейти на панель «Настройка параметров учета» и нажать на пункт «Аналитический учет ТМЗ», который должен содержать установленные флажки рядом с пунктом «Вести учет сумм по складам» для разделов «Налоговый учет» и «Бухгалтерский учет». Если флажки отсутствуют, перед их установкой необходимо удалить все проводки, связанные с учетом запасов, и приостановить документ «Операция», который имеет проводки относительно счетов запаса. Сами настройки должны соответствовать представленным на скриншотах ниже.

рассмотрел в данной статье аналогичный документ в Республике Казахстан под названием «Финансовый отчёт», описал правила обращения с этой таблицей, указал на ее содержание и рассказал о том, как можно настроить специальные параметры для данного отчета. Айдар Фархутдинов, специалист от компании «Кодерлайн», поделился этой информацией.