С начала 2023 года физические лица, выполняющие работы или оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, получили право претендовать на социальные пособия в определенных условиях. Компании и индивидуальные предприниматели-заказчики теперь обязаны взаимодействовать с Социальным фондом по вопросам пособий и оплачивать претендентам-физическим лицам первые три дня болезни. В этой статье мы расскажем о пособии по временной нетрудоспособности, предоставляемом по договорам гражданско-правовой характеристики на выполнение работ или оказание услуг.
Что вы узнаете
- С какого момента начали предоставляться пособия по ГПД?
- В 2025 году, какие предприятия и индивидуальные предприниматели будут обязаны выплачивать пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Государственной программой по дополнительному медицинскому обслуживанию?
- Как определить размер больничного и осуществить его выплату в соответствии с Гарантированным периодом выплат?
Почему с 2023 года появилось право на пособия по ГПД
Начиная с 2023 года, вступило в силу важное изменение, связанное с единым тарифом по страховым взносам в ФНС. Теперь заказчики обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и материнства по гражданско-правовым договорам (также известными как взносы на ОСС или взносы на ВНиМ). Ранее заказчики платили в ФНС только пенсионные и медицинские взносы за физических лиц-контрагентов. Таким образом, физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам, теперь являются застрахованными лицами по социальному страхованию и с 2023 года имеют право на социальные пособия при наличии определенных условий.
- в случае временной неспособности к работе (через больничный лист);
- уход за малышом, который требует регулярного внимания каждый месяц;
- единичное в момент рождения младенца;
- Относительно состояния беременности и процесса родов (период декретного отпуска).
Какие компании и ИП должны платить больничные пособия по ГПД в 2025 году
Если исполнитель (подрядчик) предоставляет заказчику электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), то компания или индивидуальный предприниматель (ИП) оплачивает больничные в соответствии с ГПХ договором, установленным с СФР.
Люди, не являющиеся ИП или самозанятыми физическими лицами, которые заключили ГПД с компанией (ИП), имеют право претендовать на больничное пособие. Однако право на получение пособия по ГПД возникает только в том случае, если гражданину начислены взносы на ОСС на протяжении предыдущего года в размере, не меньшем стоимости страхового года. Такие взносы могут быть начислены не только этим же заказчиком. Гражданин может работать в прошлом году у другого заказчика (заказчиков) по ГПД или даже по трудовому договору. Учитываются взносы по всем договорам, заключенным в прошлом году. Показатель рассчитывается по формуле (пункт 4.2 статьи 2 и пункт 3 статьи 4.5 закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Расходы на страховку за год составляют сумму минимального размера оплаты труда на первое января текущего года, умноженную на взносы, умноженные на районный коэффициент (если таковой имеется), умноженные на 12 и увеличенные на 2,9 процента.
В следующем году, в 2023 году, исполнители (подрядчики) могут получать оплату за больничный, которая будет рассчитываться на основе ОСС за предыдущий год, 2022 год. Минимальная сумма начисления составит 4 833,72 рубля (13 890 рублей умноженных на 12, и затем умноженных на 2,9% без учета райкоэффициента).
В следующем году, начиная с 2025 года, исполнители (подрядчики) могут получать больничные, при условии, что на Общую Систему Социального Страхования (ОСС) будет начислено не менее 5 652,22 рублей за 2023 год, исключая коэффициенты регионального значения (16 242 руб. умноженные на 12 и умноженные на 2,9%).
Если информация от СФР не содержит достаточных данных (возникают вопросы о праве исполнителя (подрядчика) на получение пособия), то следует обратиться в фонд. Можно запросить недостающую информацию у сотрудника. Он заинтересован в предоставлении данных, чтобы получить временную нетрудоспособность.
Если исполнитель (подрядчик) работает одновременно у нескольких компаний (индивидуальных предпринимателей), то вопрос о том, кто будет оплачивать больничные он получает, остается открытым.
Когда сотрудник занимается работой на нескольких местах по разным договорам, возникает вопрос о том, кто из страхователей обязан выплачивать больничные пособия. Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены часто встречающиеся ситуации. Данная информация основана на положениях части 2–4.2 статьи 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
| Ситуация | Организация, которая осуществляет выплату пособия в случае временной нетрудоспособности |
|---|---|
| Различные организации (имеющие разных индивидуальных предпринимателей) приглашают сотрудника к себе на работу в соответствии с гражданско-правовым договором, в то время как он не оформлен по трудовому договору ни в одной из них. | Можно выбрать любого из заказчиков для работы с работником. |
| Сотрудник трудится в одной организации в соответствии с гражданско-правовым договором, а в другой организации он является работником по трудовому договору. | Наниматель, с которым заключено соглашение о найме |
Как рассчитать больничный и выплатить в рамках ГПД
Для составления данного текста были привлечены информационные ресурсы СФР.
Процесс взаимодействия с фондом, относительно больничных листов и пособий, организован аналогично взаимодействию фонда с работодателями. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией.
Если вы в течение периода до 2023 года осуществляли деятельность, ориентированную исключительно на взаимодействие с физическими лицами в рамках ГПД (не предоставляли трудовые договоры работникам), вам следует вступить в систему социального электронного документооборота с Социальным фондом (СЭДО). С помощью этой платформы вы будете информироваться Соцфондом о случае заболевания исполнителя (подрядчика) и его намерении получить больничные. Кроме того, вы будете получать необходимую информацию о заработке физического лица, которая требуется для расчета больничных выплат за первые три дня болезни.
Если в вашей компании есть регулярные сотрудники, то вы уже обязаны быть подключены к системе электронного документооборота (СЭДО), через которую осуществляется обмен документами с Фондом социального страхования по пособиям. Когда появляется сотрудник по ГПД, нет необходимости дополнительно подключаться к системе.
Для использования услуг СЭДО СФР вам доступны два варианта подключения: через программу, предоставляемую фондом бесплатно, или через личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда. Удобнее всего взаимодействовать с фондом через уже установленную бухгалтерскую программу, которая включает в себя данный сервис. В качестве примера можно использовать СБИС. Мы рекомендуем подключаться к СЭДО заранее, еще на этапе заключения первого гражданско-правового или трудового договора, когда вы планируете набор сотрудников. Таким образом, вы сможете быстро получать необходимую информацию от СФР и предоставлять требуемые данные в фонд относительно пособий.
Какие сведения следует передавать благотворительному фонду при заключении Государственного пожертвования?
При оформлении ГПД с физическим лицом необходимо передать в фонд:
- Информацию о трудовой или другой деятельности необходимо предоставить в течение одного рабочего дня в соответствии с формой ЕФС-1 (пункт 2 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По данным отчетам Соцфонд вносит предпринимателей-работодателей и заказчиков в свои реестры. Подробная информация о процедуре регистрации страхователей СФР представлена в другой статье. При заполнении сведений в разделе отчета, где работодатели указывают информацию о кадровых мероприятиях, необходимо соблюдать правила ГПД. Инструкции по заполнению данных представлены здесь.
- Информация о застрахованном лице должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней. Данные необходимы фонду для определения и выплаты пособий в соответствии с пунктами 6 и 7 Правил, установленными постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, а также в соответствии с письмом Минтруда от 27.10.2023 № 17‑1/В‑199.
Вычислите и оплатите лечебные страховые выплаты за первые три дня отсутствия работоспособности.
Расчет выплаты, учитывая стаж страхования физического лица, должен производиться в соответствии с общим порядком. Подробную информацию о формулах расчета и лимитах, участвующих в этом процессе, а также о сравнении выплаты с минимальным размером оплаты труда, можно найти в предыдущей статье.
Необходимо учитывать, что при заболевании «физика», работодатели и заказчики применяют разные правила расчета пособий, особенно если физик занят у нескольких страхователей. Работодатели руководствуются пунктом 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, в то время как заказчики применяют пункт 19 (1) этого же Положения.
Социальный фонд берет на себя оплату всех дней болезни физического лица, кроме первых трех, за которые отвечают заказчик и работодатель.
В законе отсутствуют конкретные указания о сроках, в течение которых страхователь обязан выплатить больничные физическому лицу. Единственно, что указывается, это то, что работодатель обязан оплатить больничный в соответствии с установленным организацией (ИП) порядком выплаты заработной платы (часть 1 статьи 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Рекомендуется зафиксировать даты выплаты внутренними документами компании (ИП).
Активировать Систему бухгалтерской и налоговой отчетности СБИС
Для эффективного использования электронных медицинских документов.
Очень удобно работать вместе с Системой Функционального Распределения.
Оплата больничных листов работодателем при внешнем совмещении: особенности в 2025 году
Оплата больничных листов работодателем при внешнем совмещении: особенности в 2025 году
Вступление в силу новых правил оплаты больничных листов для сотрудников, занятых по внешнему совмещению, состоялось в 2025 году. Теперь работодатели обязаны компенсировать время, проведенное работником на больничном, независимо от того, относилась ли основная работа до 2025 года к другому работодателю или нет. Данное решение принято с целью обеспечить социальную защиту сотрудников и создать равные условия для всех работников в стране.
Особенности оформления больничного листа по совместительству
В вопросе оформления больничных листов в случае внешнего совмещения трудовых обязанностей, существуют определенные особенности, о которых обязательно должны быть осведомлены сотрудники, занимающиеся этим видом деятельности. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты оформления больничного листа при совмещении работы.
1. Предписание главного места занятости
При оформлении заблаговременного листа нет возможности не замечать свою главную работу вместе с информацией о реальном времени нахождения на рабочем месте и размере заработной платы. Такое действие имеет значительное значение для верного расчета выплат за заблаговременный лист.
2. Предоставление дубликата соглашения о работе
Работодатель, которому человек работает по совмещению, возможно, будет требоваться дубликат трудового договора с основным местом работы. Требование связано с тем, что при оформлении больничного листа по совместительству, работодатель по второму месту работы должен быть информирован о наличии у данного работника основного места работы.
3. Соответствие временных рамок для предоставления медицинского отвода.
Необходимо учесть, что временные рамки для предоставления больничного листа на совместительстве могут отличаться от сроков, установленных для сотрудников, не занимающихся совмещением. Поэтому работнику необходимо заранее выяснить у своего работодателя, какие временные ограничения действуют для предоставления больничного листа в данной конкретной организации.
4. Определение суммы выплат при использовании совместительства во время болезни.
При расчете суммы выплаты во время больничного листа, который получен по совмещению, учитывается реально отработанное время на основном месте работы и заработная плата, полученная на данном месте работы. Конкретно, если работник заболел и взял больничный лист по второму месту работы, ему будут выплачиваться деньги с основной работы, а не со совмещением.
Рекомендуем ознакомиться: Сотрудник получил приглашение на медицинское освидетельствование по поводу заполнения военной службы.
Приведу пример расчета суммы возмещения при нахождении в больничном листе по совмещению.
Для обеспечения соблюдения прав и интересов работников необходимо иметь полное представление о правилах оформления больничного листа при совместительстве. Очень важно, чтобы работники были внимательны к указанию своего основного места работы, предоставлению копии трудового договора и соблюдению установленных сроков для предоставления больничного листа. Кроме того, им следует знать, что расчет выплаты по больничному листу при совместительстве осуществляется с учетом реально отработанного времени и заработной платы на основном месте работы.
Оплата больничного листа внешнему совместителю
Возможностями оплаты больничных листов внешними совместителями можно управлять при помощи соглашения между работником и работодателем. В таком случае стороны могут достичь соглашения о том, что работодатель будет выплачивать или возмещать расходы на больничные листы внешним совместителям.
Оплата за весь срок неспособности к работе, подтвержденный медицинской справкой
Если в трудовом договоре между внешним совместителем и работодателем прописано, что больничный лист должен оплачиваться в полном объеме, то работодатель обязан будет выплачивать работнику его заработную плату полностью на протяжении всего периода болезни.
Вознаграждение за экспертный документ, содержащий информацию о пребывании на больничном.
В случае, когда установлено соглашение о возмещении части больничного листа между работодателем и внешним совместителем, работодатель будет выплачивать внешнему совместителю только долю его заработной платы за время болезни.
Варианты оплаты, которые можно использовать
Разнообразные методы возможны для выплаты компенсации внешнему совместителю во время его болезни.
- Работодатель имеет возможность осуществлять прямую трансферу заработной платы на личный банковский счет внешнего сотрудника.
- Раскрытие издержек. Наниматель способен возместить издержки, связанные с заболеванием, у внешнего сотрудника.
- Разделение оплаты. Работодатель имеет возможность разделить оплату больничного листа на фрагменты и производить выплаты в различные промежутки времени.
Платежные условия, касающиеся возмещения затрат на больничный лист, прописаны в контракте.
Для предотвращения непонимания и ссор, рекомендуется включить условия оплаты больничного листа в контракт между работодателем и работником. В этом случае, обе стороны будут защищены законом и смогут ссылаться на договор в случае возникновения разногласий или затруднений с оплатой.
Рекомендуем изучить: Перечень подлежащих эвакуации аварийных жилых зданий в Балашихе, Московская область.
Работодатель и совместитель могут заключить договор, который определит способ оплаты больничного листа. Этот документ может включать в себя условия о полной или частичной оплате. Для предотвращения возможных недоразумений важно ясно прописать все условия оплаты в договоре.
Расчет выплаты по больничному
Как определить общую сумму, подлежащую к выплате?
При подсчете суммы выплаты по больничному стоит учесть следующие аспекты:
- Дневной доход сотрудника в среднем;
- Длительность официально утвержденного медицинского документа;
- Процент возмещения расходов в случае необходимости ухода в болничный.
- Тарифы и взносы в бюджет.
Вычисление суммы выплаты осуществляется с использованием следующей математической формулы:
Выплата может быть рассчитана путем умножения среднедневного заработка на количество дней и на процент компенсации.
Средний доход, получаемый ежедневно
Заработок, который принимается во внимание при расчете среднедневного дохода, представляет собой общую сумму заработанного работником за промежуток в 12 месяцев. Включены все возможные источники дохода, полученные от работодателя.
Алгоритм подсчета среднего дневного дохода:
Заработок, получаемый в среднем ежедневно, можно рассчитать как общую сумму заработка за год, разделенную на количество дней в календарном году.
Процент возмещения за временную нетрудоспособность
Процент оплаты за больничный лежит в основе на долю от среднестатистического выработка, которая выделяется служащему в таковости компенсации за временную нерабоспособность.
Величина возмещения, начисляемая в соответствии с законодательством, может отличаться для различных групп сотрудников в зависимости от их профессионального статуса и опыта работы.
налоговых платежей и обязательных взносов
Суммирование выплаты по больничному учитывает налоговые и отчислительные обязательства в полном соответствии с применимыми законодательными актами.
Информация о размере выплаты переносится в больничный лист и доставляется сотруднику посредством банковского перевода.
| Алгоритм получения расчетной величины | Описание |
|---|---|
| Выплата будет равна умножению среднего дневного заработка на количество дней и процент компенсации. | Рассчитывается конечная сумма компенсации за время болезни. |
| Для расчета среднедневного заработка необходимо разделить сумму заработка за 12 месяцев на количество календарных дней в этом периоде. | Расчет среднего дневного дохода |
Своевременный и точный подсчет суммы выплаты во время больничного является ключевым аспектом, который обеспечивает защиту интересов как работника, так и работодателя. Надлежащее соблюдение всех законных требований позволяет избежать возникновения непонимания и разногласий при выплате возмещения за временную нетрудоспособность.