Для тех, кто планирует в ближайшем будущем оформить загранпаспорт впервые или заменить существующий на новый, будет полезно узнать, как правильно оформить данный документ. В статье ниже вы найдете подробные сведения о необходимых документах, местах подачи заявлений и процедуре получения загранпаспорта.

ШАГ 1. Собираем необходимые документы

Для оформления международного паспорта для граждан Российской Федерации необходимо предоставить две копии соответствующего заявления. Варианты бланков данного заявления различаются в зависимости от возраста заявителя.

• Для взрослых, достигших 18-летнего возраста, предназначено Приложение 1.
• для несовершеннолетних – дополнительное приложение № 2.

Бланки для биометрических данных и старых паспортов выглядят одинаково. Однако, чтобы указать конкретный тип документа, необходимо отметить соответствующее поле в его названии. Вы можете получить бланк для заполнения как в органе, где вы собираетесь подать документы, так и распечатать его самостоятельно. Однако, обратите внимание, что заявление должно быть распечатано на одном листе с двух сторон. Заявления, заполненные на двух листах, не примут.

Для подачи заявления оформленного человека необходимо предоставить следующие документы (список одинаков для обоих видов загранпаспортов):

1. Обычно для подтверждения личности используется документ, известный как паспорт РФ. Но помимо него, также могут выступать в качестве удостоверения личности дипломатический и служебный паспорта.
2. Если срок действия зарубежного паспорта не подошел к концу, то необходимости обращаться к новичкам, которые хотят оформить этот документ впервые, не имеется.
3. Получение информации от начальства. Для лиц, находящихся на постоянной военной службе (не призывных).
4. Приписное удостоверение. Для граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет.
5. Фотографии размером 35 на 45 в количестве трех штук.

Обычно заявителям требуется предоставить только внутренний паспорт, однако, если у них уже есть действующий заграничный паспорт, то потребуется предоставить его также.

Не требуются СНИЛС, ИНН, различные страховки и другие документы.

В зависимости от причин, по которым выдается новый заграничный паспорт, также может быть предоставлена заявка на смену имени или признание предыдущего утерянного паспорта недействительным.

При заполнении документов старого образца, требуется предоставить два фото на каждого ребенка в качестве информации.

Если вы задумывались о том, как оформить загранпаспорт максимально быстро, то вам понадобится предоставить все документы, подтверждающие неотложность обработки вашего заявления (например, справку из медицинского учреждения, свидетельство о смерти и т.д.).

Для оформления заграничного паспорта для подростка в возрасте от 14 до 18 лет требуется представить следующую набор документов:

1. Российский паспорт несовершеннолетнего участника.
2. Паспорт для выезда за границу (для ребенка).
3. Представитель Российской Федерации (его паспорт).
4. Различные документы, удостоверяющие полномочия представителя (определение суда, акт о рождении и другие).
5. Три снимка ребенка.

Кроме паспорта юноши, необходимо предоставить документы, которые подтверждают личность и полномочия его законного представителя.

Когда ребенку до 14 лет оформляется паспорт, вместо него предоставляется свидетельство о рождении. Если в свидетельстве нет информации о гражданстве, то также предоставляются документы, содержащие эти данные. Кроме того, пакет документов дополняется двумя фотографиями.

Необходимо прилагать русский перевод к документам, которые написаны на иностранном языке без русской версии.

ШАГ 2. Делаем фото

Необходимость фотографироваться возникает всегда, так как требуются снимки как для заполнения анкеты на получение биометрического паспорта, так и для обычного, устаревшего вида паспорта. Сделать фото для нового заграничного паспорта можно прямо на месте в отделениях МВД или в центрах «Мои документы».

Необходимо соответствовать определенным критериям при создании фотографий в фотостудии.

• Необходимо, чтобы возраст заявителя соответствовал текущему.
• Размеры данного объекта составляют 35 на 45.
• оставаться ясными; быть понятными; сохранять ясность; нести четкость; поддерживать ясность; оставаться понятными; быть ясными; сохранять понятность; нести ясность; поддерживать понятность
• Высота кадра достаточна для того, чтобы в него влезло большую часть лица (70-80%) и плечи.

Во время фотосъемки лучше использовать как цветные, так и черно-белые фотографии. Важно контролировать, чтобы рот был закрытым, а глаза – открытыми в момент съемки. Если есть челка, лучше ее убрать с глаз. Также рекомендуется не носить головной убор и солнцезащитные очки при фотографировании.

ШАГ 3. Оплачиваем госпошлину

Вы можете решить, предоставлять ли квитанцию об уплате госпошлины. Однако, если система, отвечающая за государственные и муниципальные платежи, не подтвердит факт оплаты, вы не сможете получить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуется сохранить квитанцию и носить ее с собой, чтобы избежать неприятностей. Вы можете оплатить госпошлину в любом банковском отделении, отделении почты России, терминале или через интернет.

Информацию о величине обязательного платежа можно найти в специально предоставленной таблице.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Изложим подробные инструкции по процедуре оформления загранпаспорта и перечислим необходимые документы. Предоставим информацию о том, как помочь руководителю приобрести загранпаспорт.

Содержание:

• Где подать заявление для получения загранпаспорта?
• Какие факторы влияют на время, необходимое для обработки документации?
• Какие документы требуются для оформления международного паспорта?
• Как оказать содействие руководителю в процессе оформления международного паспорта?

Загрузите ценные материалы:

Образец персональной карточки с информацией о наличии заграничного паспорта, предоставленный экспертом.Инструкция для сотрудника в случае отправки его в командировку

Как оформить загранпаспорт

Согласно закону № 114-ФЗ от 15.08.1996 года, требуется иметь заграничный паспорт. Процесс подачи документов на получение загранпаспорта доступен.

• Вы можете обратиться в подразделение ГУВМ МВД как лично, так и дистанционно, отправив заявление в электронной форме.
• посредством офиса многофункциональных услуг (ОМУ) рядом с местом, где человек находится в данный момент
• Путем воспользования интернет-портала госуслуг, отправив заявление в электронной форме.

Список документов, необходимых для получения загранпаспорта, изменяется в зависимости от выбранного вами способа оформления. Если вы лично посещаете МФЦ или подразделение ГУВМ МВД, то принесите все требуемые документы сразу. Если вы подаете заявку в электронной форме на портале госуслуг, то введите информацию из своих документов самостоятельно. Однако помните: оригиналы документов все равно придется предоставить в ГУВМ МВД.

Виды загранпаспортов

Если вы не являетесь человеком, работающим на море, не имеете дипломатической должности или не являетесь членом Государственной Думы, вам будет выдан стандартный заграничный паспорт на общих основаниях. В настоящее время существует два вида документов — старого образца и паспорт с биометрическими данными.

Сравнение старых и новых загранпаспортов: основные отличия

Заграничный паспорт современного формата

Заграничный паспорт устаревшего типа

Информация о маленьких чадах

Список необходимых бумаг для получения заграничного паспорта двух типов идентичен.

Приглашаем вас ознакомиться с информацией, размещенной в журнале «Система Кадры».

• Каковы документы, которые необходимо привести в порядок, когда вы отправляете своего сотрудника в командировку за пределы страны?

От чего зависят сроки оформления загранпаспорта

Если вы прописаны на данной территории, то сроки оформления документа через близлежащее подразделение ГУВМ МВД будут определены.

• Место жительства указано — паспорт получат в течение месяца либо даже раньше.
• Через период от 3 до 4 месяцев будет возможность получить паспорт по месту нахождения.

Если в анкете заявителя указано, что у него был доступ к гостайне, то срок оформления увеличивается. При обращении за получением загранпаспорта в МФЦ или на портал госуслуг, также потребуется около месяца. Однако, нельзя сократить срок оформления в случае приобретения горящего тура на зарубежный курорт — это не является основанием для срочного оформления загранпаспорта.

Если срочно необходимо получить загранпаспорт, то можно воспользоваться услугой оформления по ускоренной процедуре.

• необходимость немедленного обращения за медицинской помощью за пределами России;
• Заболевание или утрата близкого родственника, проживающего за границей.

В разных ситуациях перечень требуемых документов варьируется в зависимости от цели. Кроме того, вам потребуется предоставить подтверждающие справки, демонстрирующие неотложность оформления. По запросу, паспорт старого образца может быть получен в течение 3-4 дней, а нового — в течение 10-12 дней.

Какие документы понадобятся, чтобы оформить загранпаспорт

На прошлой неделе депутаты Государственной Думы вместе с экспертами Единого портала государственных услуг разработали и опубликовали на официальном сайте нижней палаты парламента памятку, которая объясняет процесс получения и замены паспортов, включая заграничные документы.

В инструкции подробно описывается, какие бумаги необходимы для подачи документов на выдачу заграничного паспорта, и указаны особенности процесса получения данной государственной услуги.

Руководство для получения и обновления паспортов

Государственная услуга: новое название для облегчения процедуры

Оформление паспорта для иностранного путешествия гражданином, достигшим возраста, с которого он считается совершеннолетним.

— документ об оплате государственной пошлины;- уведомление о внесении госпошлины;- подтверждение платежа государственной пошлины;- чек об уплате государственной пошлины;- акт о фактической оплате госпошлины.

— военный паспорт (при наличии);

— документ, удостоверяющий, что человек является гражданином Российской Федерации;

— Документация, подтверждающая изменение фамилии, имени или отчества (в случае их изменения).

Копии документов предъявляются вместе с соответствующими оригиналами.

В анкете требуется предоставить информацию о трудоустройстве или обучении за последние 10 лет. Чтобы получить паспорт старого образца, необходимо приложить дополнительно 4 фотографии размером 3,5х4,5 см, которые могут быть как цветными, так и черно-белыми.

Для процесса оформления заграничного паспорта мужчине требуется определить, является ли он военнослужащим. В зависимости от этого факта, список необходимых документов может отличаться. Для данной категории граждан России ограничения на выезд за границу применяются.

Обратите внимание! При оформлении нового загранпаспорта, если срок действия старого паспорта еще не истек, требуется предоставить именно его в перечне необходимых документов.

Приглашаем вас ознакомиться с информацией, размещенной в журнале «Система Кадры».

• Если сотрудник не предоставил организации квитанцию об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта, возместить командировочные расходы на это действие может быть недоступно.

Какие документы необходимы для оформления анкеты на получение заграничного паспорта?

Если вы решаете подать заявление через Главное управление внутренних дел Министерства внутренних дел или Многофункциональный центр предоставления государственных услуг, стоит обратить внимание на возможность предварительного заполнения анкеты. Ее бланк можно загрузить в сети Интернет на официальном сайте «Госуслуг». Также заполнить анкету можно онлайн, следуя пошаговой инструкции.

Для внесения информации о трудовой деятельности за последние десять лет в анкету вам понадобится оригинал трудовой книжки. Если у вас нет возможности предоставить оригинал, вы можете заказать копию данного документа в отделе кадров вашего предприятия.

Аттестованная копия паспорта трудоустройства

Для заполнения анкеты необходимо приложить фотографию заявителя, которую можно сделать с помощью мобильного телефона. Ее не нужно будет вклеивать в паспорт, поэтому нет строгих требований к формату фотографии.

Для оформления заявки на портале госуслуг важно следовать подсказкам, представленным на этом портале. Кроме того, после успешной регистрации необходимо оплатить государственную пошлину и непосредственно по приглашению от ГУВМ МВД явиться в удобное для вас время с оригиналами документов. Через месяц вы сможете получить уже готовый заграничный паспорт. После получения этого паспорта рекомендуется предъявить его в отдел кадров, чтобы данные из данного документа были внесены в вашу личную карточку.

Пример документа с информацией о иностранным паспорте: личные данные и сведения.

Как секретарь может помочь руководителю оформить загранпаспорт

Согласно предписаниям профессионального стандарта, работа секретаря включает в себя выполнение всех необходимых процедур для подготовки документов руководителя, чтобы он мог получить загранпаспорт и визу.

Помогите руководителю разобраться: указываете, какие данные и документы требуются для оформления загранпаспорта. Проверьте корректность заполнения документов и анкеты руководителем.

• Улаживаем план командировки руководителя: предварительно, в ходе и в последствии. Как быть внимательным ко всем деталям.

Согласно законодательству, нельзя оформить или получить заграничный паспорт от имени другого человека. Невозможно также действовать по доверенности – закон не предусматривает исключений даже для членов семьи и близких родственников.

Если руководитель решит, то он может передать секретарю пароль от своего личного кабинета на портале госуслуг, чтобы секретарь смог отправить заявку от имени начальника. Но в любом случае сам владелец должен явиться лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД или МФЦ, предъявить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Вашей задачей в качестве помощника будет только уведомить руководителя о том, когда и в какие офисы ему необходимо прийти.

Не имеет значения, какой образец паспорта вы решаете получить: старый или новый. Содержание набора документов зависит от срочности обращения и отношения заявителя к военной службе. Самый простой и экономичный способ получить заграничный паспорт — оформить его через интернет-портал государственных услуг.