Начиная с предыдущего года, врачи передают электронные больничные листы пациентам. Это улучшает ситуацию с фальшивками, которые ранее причиняли большой ущерб бизнесменам. Кроме того, электронные больничные листы гораздо удобнее заполнять и невозможно потерять. Это минимизирует бюрократические проблемы и судебные разбирательства между работодателями и государственными органами. Несмотря на то, что электронные больничные листы еще не введены повсеместно, бумажные варианты пока еще не отменены. Однако, если медицинские учреждения, где проходят лечение ваши работники, уже используют электронную систему, вы можете присоединиться к ней уже сейчас.
- Подлинник: Многие люди сегодня используют технологии для упрощения своей жизни. От компьютеров и смартфонов до умных домов и самоуправляемых автомобилей, технический прогресс окружает нас повсюду. Однако, несмотря на все преимущества, некоторые люди становятся зависимыми от технологий. Они тратят больше времени на мониторы экранов, чем на реальный мир вокруг них. Эта зависимость может привести к социальной изоляции и проблемам в отношениях с другими людьми.Перефразировка: В наши дни множество индивидуумов пользуются современными технологиями для облегчения своей повседневной жизни. От персональных компьютеров и смартфонов до интеллектуальных домов и автомобилей с автопилотом, научно-технический прогресс окружает нас повсюду. Однако, несмотря на все положительные стороны, некоторые люди становятся зацикленными на технологиях. Они проводят больше времени, уставившись на экраны, чем на реальный мир вокруг них. Эта зависимость может привести к социальной изоляции и проблемам в межличностных отношениях.
- Художник-иллюстратор: Иван Могущий
Что указано в данной публикации
- Что произошло?
- Невозможно скопировать точную копию.
- Заполнение легче осуществить
- Сохранять необязательно и утратить невозможно.
- Как функционирует данная система?
- Как удостовериться в получении электронного медицинского справочного листка?
- Подытожим
Что случилось
С начала июля 2017 года медицинские учреждения, включая больницы и поликлиники, начали предоставлять электронные больничные листки, связанные с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами. Такие листки оказываются выгодными как для работодателей, так и для работников, поскольку они не подвержены подделке, легче заполняются, не требуют хранения и невозможно потерять.
Невозможно подделать
Иногда люди, желая использовать возможность отдохнуть за счет своего работодателя, приобретают больничные листы через интернет или отвечая на объявления на остановках. После того, как они выдумывают свое заболевание, они предоставляют фальшивые больничные листы в бухгалтерию. Если бухгалтер не замечает ничего подозрительного и не раскрывает подделку, то он выплачивает обманщику пособие и включает эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование.
В сети Интернет можно приобрести поддельные больничные листы с возможностью доставки прямо к вам домой.Электронные больничные листы были закреплены Законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.
Рабочий год состоит из 12 месяцев, в течение которых работодатель обязан перечислять страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) для своих сотрудников. В случае заболевания работника, работодатель обязуется выплатить ему пособие. Первые три дня болезни будут оплачены работодателем, согласно статье 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, а все последующие дни будут покрыты Фондом. Важно отметить, что работодатель не получает деньги от Фонда напрямую, а вместо этого уменьшает сумму следующего страхового взноса за работника, согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ.
Если сумма пособия по болезни превышает сумму, уплаченную в Фонд, предприниматель может получить компенсацию от государства или учесть переплату в будущих платежах.
Иногда случается так, что предприниматель выплачивает сотруднику пособие и включает эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. Однако спустя полгода во время проверки сотрудниками Фонда социального страхования обнаруживается поддельный больничный лист, и эта сумма исключается из списков расходов. В результате предпринимателя также могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать на 20% от невыплаченной суммы (в соответствии с пунктом 1 статьи 122 Налогового кодекса РФ).
Если величина пособия превышает сумму страховых взносов, работодатель незамедлительно стремится получить возмещение от ФСС. Сотрудники Фонда обнаруживают поддельные документы и отказывают в возмещении. Это приводит к дополнительным расходам и необходимости разбирательства с мошенником для работодателя, а для работника — к возбуждению уголовного дела.
В случае, если определенная территория принимает участие в экспериментальной программе «Прямые выплаты», Фонд социального страхования будет осуществлять прямые выплаты пособия непосредственно работнику.
Вопрос фальсификации медицинских документов находится в процессе решения благодаря внедрению электронного больничного. Вместо того, чтобы оставлять свою подпись на бумажном документе, врач теперь осуществляет подпись с использованием квалифицированной электронной подписи и отправляет ее в ФСС. Теперь работник не имеет возможности подделать больничный лист, а Фонд страхования обязательного медицинского страхования может более надежно контролировать возмещение расходов работодателя.
Проще заполнять
Работодателю следует заполнять бумажные больничные листки заглавными буквами, придерживаясь размеров ячеек. Для этого можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, но не шариковую. Важно помнить, что разрешены только черные чернила в соответствии с пунктом 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н. Ошибки в больничных листках не всегда можно исправить. Если работодатель допустил ошибку, ФСС может отказаться возмещать ему пособие, и в некоторых случаях спор может быть доведен до суда.
При заполнении электронного больничного листа нет необходимости тревожиться о цвете чернил и виде ручки, можно даже не бояться совершить ошибку — ее можно легко исправить.
Не нужно хранить и невозможно потерять
Если сотрудник потеряет больничный лист до его сдачи в бухгалтерию, ему придется обратиться к врачу с просьбой о выдаче дубликата. Этот дубликат может быть оформлен лечащим врачом, но должен быть заверен председателем врачебной комиссии. При выдаче дубликата медицинскому учреждению может потребоваться справка от работодателя о том, что сотрудник не получил компенсацию. В случае использования электронного больничного листа такая ситуация не возникнет.
Иногда возникают ситуации, когда бухгалтер не может найти больничный листок до момента получения возмещения от ФСС. Для получения этого возмещения, предпринимателю придется собрать комиссию из своих сотрудников. Комиссия должна будет выяснить причину потери и подтвердить ее с помощью документов. Если причина потери является уважительной, например, стихийным бедствием, то есть возможность получить дубликат. В противном случае, придется выплатить компенсацию работнику за свой счет. Электронный больничный листок исключает такую ситуацию, поскольку врач отправляет его непосредственно в ФСС.
Если контролер из ФСС заметит, что бумажные больничные листки отсутствуют после того, как работодатель получил возмещение, проверяющий может исключить эту сумму из расходов предпринимателя на обязательное социальное страхование. В этой ситуации остается только примириться или подать в суд на ФСС. Это имеет высокую стоимость и требует длительных процессов. В случае использования электронных больничных листков таких проблем не возникает — информация о листке хранится в личном кабинете на веб-сайте ФСС.
На данный момент нет запрета на использование бумажных больничных листов, однако врачи могут выдавать электронные больничные только с согласия пациента и только если работодатель присоединился к новой системе. Информация от ФСС свидетельствует о том, что из 11,8 тысяч медучреждений в России уже подключились к ней 4,6 тысячи поликлиник и больниц, что составляет 39%. Если в этот список входят также медицинские учреждения, где лечатся ваши сотрудники, то вы уже можете использовать новую систему и забыть о проблемах, связанных с бумажными больничными листками.
Как это работает
Когда медицинский специалист заполняет форму и подписывает ее электронно, данные документа отправляются в Фонд социального страхования. Пациенту выдается уникальный идентификационный номер электронного больничного листка, с которым он обращается в бухгалтерию.
С помощью уникального номера, бухгалтер может обнаружить в базе данных информацию о больничном листке сотрудника. В этих данных присутствуют сведения о дате выдачи листка, названии медицинского учреждения и днях, которые сотрудник провел болея. Основываясь на обычной форме больничного листка, бухгалтер приступает к начислению и выплате пособия, или передает необходимую информацию в ФСС (если регион является участником пилотного проекта «Прямые выплаты»).
Как принять электронный больничный листок
Существует отсутствие централизованной базы медицинских учреждений, которые уже осуществляют выдачу электронных больничных листов. Необходимо произвести поиск информации о больницах, где проходят лечение ваши сотрудники. Такую информацию можно найти на веб-сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостной ленте. Рекомендуется ознакомиться с информацией на сайте конкретного медицинского учреждения либо уточнить эту информацию по телефону.
Если учреждение здравоохранения имеет возможность предоставлять вашим сотрудникам электронные больничные листы, остается только присоединиться к системе Фонда социального страхования.
Используя тот же аккаунт (номер телефона или электронную почту, указанные на портале госуслуг), войдите в свой личный кабинет страхователя на веб-сайте Федеральной службы страховых взносов. Работодатель оплачивает страховые взносы за своих сотрудников, поэтому для них он является страхователем.