Сегодня я хочу предложить свою оригинальную разработку — табель рабочего времени в программе Excel. На каждом предприятии этот документ является неотъемлемой частью организации труда. Одни предпочитают использовать встроенные инструменты в своих учетных системах, другие предпочитают специализированное программное обеспечение (например, 1С Зарплата и Управление персоналом ЗУП), но для малых компаний прекрасно подойдет и Excel. Ниже приведен пример и описание такого файла.

Мной предложена новая таблица в Excel для учета рабочего времени, которая содержит информацию о выходных днях, количество переработок, больничных и отпускных дней. Кроме того, она автоматически рассчитывает заработную плату в зависимости от установленной ставки и указанных показателей.

Давайте рассмотрим более подробно принцип работы данного файла:

Исходная информация и ежедневное обновление. Расписание рабочего времени в таблице Excel.

Необходимо заполнить все обязательные поля, которые выделены красным шрифтом.

А1 — месяц, представленный в цифровом формате.

I1 представляет собой количество дней, отведенных для работы в соответствии с установленными нормами.

Столбец OA обозначает величину заработной платы.

Учитывается ли в столбце OP процесс переработки?

Опция ОС — Расценка за время, проведенное в больнице.

В третьей строке производится расчет дня недели — выходные (дни с номерами 1 и 7, аналогичные США) выделяются красным цветом.

Затем в течение месяца заполняются сведения в ячейках C:AG, основываясь на дневных данных для каждого работника.

Цифра представляет собой сумму прожитых часов.

Расчет окладов и определение общей суммы выплат. Регистрация рабочего времени в электронной таблице Excel.

Следующим этапом в разделе «Автоматизированный расчет» осуществляется подсчет количества рабочих дней, часов, переработки и недоработки, выходных, больничных и отпускных, учитывая информацию в столбцах C:AG.

Во множестве клеток «Вычисление заработной платы»:

В AQ столбике происходит расчет заработной платы с учетом отработанного времени, а в AR столбике учитывается количество отработанных сверхурочных часов. Вычисление пособий по болезни осуществляется на основе ставки за один день больничного. Формула для расчета отпускных зависит от количества дней отпуска, которое по умолчанию составляет 28 дней.

Я уверен, вам потребуется этот документ!

Аналогичные публикации

25.03.2015Как осуществить расчет НДС в программе Excel? Каково определение НДС?Размещено в разделе «Готовые работы» на сайте, среди доступных материалов можно найти полезные мануалы и инструкции.
17.05.2016Электронная таблица в формате Excel для выставления счета-фактуры.Опубликовано в разделе «Готовые проекты»
28.03.2016на рассмотрении позволяет удобно и эффективно вести учет финансовых операций. При помощи различных функций и формул можно посчитать общую сумму расходов и доходов, а также определить процентное соотношение различных позиций. Excel предоставляет возможность создавать персонализированные шаблоны Счета, адаптированные под конкретные нужды пользователя. Это позволяет с легкостью вносить необходимые изменения и обновлять информацию в режиме реального времени. Бланк Счета в Excel является незаменимым инструментом для контроля финансов и планирования бюджета, обеспечивая удобство и точность ведения учета.Опубликовано в разделе «Готовые проекты»
25.10.2016Какую альтернативу можно использовать вместо Excel?Excel является мощным инструментом для работы с данными, доступным онлайн.
12.05.2016Бесплатное использование Excel онлайн. Доступ к Office 365 через Интернет. Возможность работать с Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail.Размещено в сети интернет
10.08.2016Бесплатный онлайн-сервис для преобразования PDF-файлов в форматы Excel и Word.Опубликовано в категории Текстовая работа, Интернет, Обработка документов Word.
22.03.2016Поиск слов в программе Excel. Поиск с использованием матрицы строк.Опубликовано в разделе «Готовые проекты»
23.08.2015Как можно создать билеты в формате Excel, исходя из заданных параметров, для случайного выбора из списка вопросов?Опубликовано в разделе «Готовые проекты»

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель контроля работы – главный документ, который содержит информацию о посещаемости каждого работника компании. Он передается в отдел бухгалтерии, где на основе этих данных производится расчет и выплата заработной платы.

В законе указано, что существует две стандартные формы табеля: Т-12, которую нужно заполнять вручную, и Т-13, которая используется для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет.

Каждый рабочий день происходит ввод данных. В конце месяца производится подсчет общего количества явок и неявок каждого сотрудника. Для упрощения формирования отчета можно использовать возможности автоматизации заполнения определенных ячеек с помощью программы Excel. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

Заполняем вводные данные функциями Excel

У Т-12 и Т-13 одинаковый набор данных, который неотличим друг от друга.

Загрузить график отметки рабочего времени:

Получить форму Т-13 в электронном виде
Стянуть форму Т-12

В верхней части двухстраничной формы (например, Т-13) требуется указать название компании и подразделение в соответствии с записью в учредительных актах.

Номер документа вводим вручную, без использования автоматических средств. В поле «Дата составления» устанавливаем текущую дату, используя функцию «СЕГОДНЯ». Для этого выбираем ячейку, находим соответствующую функцию в списке и дважды нажимаем «ОК».

В поле «Отчетный период» следует указать начальную и конечную дату отчетного месяца.

Мы резервируем зону вне графика. Здесь состоится наш труд. Это область для действий ОПЕРАТОРА. В первую очередь, создадим наш собственный календарь на отчетный месяц.

На календаре отмечены красным цветом рабочие дни. В зеленую клетку ставим цифру 1, если день является выходным. В ячейке Т2 стоит единица, если составление графика происходит на весь месяц.

Определение количества рабочих дней в месяце теперь будет производиться в оперативном поле. В нужную ячейку необходимо вставить формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Данная функция будет подсчитывать количество непустых ячеек в указанном диапазоне.

Мы ручками вводим номер, ФИО и профессию сотрудников компании. Еще добавляем табельный номер. Эти данные мы берем из личных карточек наших работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

На первом листе формы присутствуют обозначения, как цифровые, так и буквенные, для учета рабочего времени. Однако использование Excel позволяет автоматизировать эту задачу, так что при вводе обозначения будет автоматически отображаться количество часов.

Для иллюстрации рассмотрим некоторые варианты:

В – день отдыха;
Я — представление (трудовой день);
Отпуск — это период времени, когда мы отдыхаем от повседневных забот и обязанностей.
Как известно, К – это сокращение от слова «командировка».
Буква «Б» означает слово «больничный».

Вначале воспользуемся функцией «Выбор». С ее помощью можно установить нужное значение в ячейку. Для этого нам нужно использовать календарь, который был составлен в Поле Оператора. Если на определенную дату приходится выходной, то в табеле появляется «В». Если это рабочий день, то появляется «Я». Например, можно использовать следующую формулу: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Такую формулу достаточно ввести только в одну ячейку. Затем можно просто «зацепить» эту формулу за правый нижний угол и провести по всей строке. В итоге получится следующее:

Давайте изменить ситуацию так, чтобы люди имели рабочие дни с восьмичасовым рабочим временем. Для этого воспользуемся функцией «Если». Выделим первую ячейку в строке для условных обозначений. Нажмем «Вставить функцию» и выберем функцию «Если». В аргументах функции укажем логическое выражение — адрес ячейки, которую нужно преобразовать (ячейка выше) = «В». Если это выражение истинно, то результатом будет «» или «0». Если это не так, то результатом будет 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). Затем захватим нижний правый угол ячейки с формулой и скопируем ее по всей строке. В результате получим следующую формулу:

Для завершения второй половины месяца требуется выполнить ту же самую работу. Достаточно скопировать все формулы и изменить ссылки на ячейки, на которые они указывают. В результате будет получен готовый результат работы.

Произведем окончательные подсчеты: применим формулу «СЧЕТЕСЛИ» для определения количества появлений каждого работника. Анализ будет производиться по всему ряду, для которого мы стремимся получить результат. Критерием служит наличие буквы «Я» (означающей явку) или «К» (означающей командировку) в ячейках. Например: . Таким образом, мы получим количество рабочих дней для каждого конкретного сотрудника.

Советуем прочитать: Образец как написать заявление на соседей нарушающих тишину и покой граждан. Куда жаловаться на шумных соседей

Мы можем подсчитать количество рабочих часов, используя разные методы. Один из них — это использование функции «Сумма», но он не слишком эффективен. Более сложный, но надежный способ — это применение функции «СЧЁТЕСЛИ». Вот пример формулы: «СЧЁТЕСЛИ(AW25:DA25, «=8″)». Здесь AW25:DA25 — это диапазон ячеек, где записаны часы работы. Критерий для обычного рабочего дня («Я») — это «=8». Для командировки используется «=К» (в нашем примере это означает оплату 10 часов). Результат после применения этой формулы будет отображать количество рабочих часов.

Для заполнения табеля необходимо скопировать все формулы и вставить их в соответствующие ячейки для каждого сотрудника из списка. При этом придется вносить изменения в условные обозначения в зависимости от сотрудника.

Совершить загрузку графика учета рабочих часов
Получить доступ к графику рабочего времени
Форма Т-13 представляет собой документ, который содержит информацию о конкретных товарам или услугах. В этой форме указываются наименование товара, его характеристики, количество, единицы измерения и стоимость. Форма Т-13 является неотъемлемой частью бухгалтерской отчётности и используется для учёта товаров и услуг компании. Если в документе указаны все необходимые данные, то его можно считать правильно заполненным. Поэтому особое внимание следует уделять тщательному заполнению формы Т-13, чтобы избежать ошибок или недочётов.
Официальный документ Т-12

Когда меняется план рабочих дней, тогда меняются и наши выходные и отгулы. Мы необходимо вручную вносим изменения в график прогулов, отгулов и прочего. Все остальное будет рассчитано автоматически.

Создать табличную структуру
Форматирование
Функции, предлагаемые программой Excel, имеют широкий спектр возможностей, что делает ее незаменимым инструментом для работы с таблицами и числовыми данными. Эти функции позволяют пользователю выполнять различные операции, такие как математические вычисления, фильтрацию и сортировку данных, поиск нужной информации и многое другое. Благодаря удобному интерфейсу и разнообразию функций, Excel становится незаменимым помощником для работы с данными и повышения эффективности работы.
математических выражений и числовых интервалов
Отсеивание и упорядочивание
Визуализация данных в виде диаграмм и графиков
Главной особенностью сводных таблиц является их способность суммировать большие объемы данных и представлять их в компактной и структурированной форме. Они позволяют быстро осуществлять анализ исходных данных, идентифицировать закономерности и тенденции, и делать выводы на основе полученных результатов. Сводные таблицы являются незаменимым инструментом для принятия решений, позволяют увидеть общую картину и сделать выводы о важных аспектах исследуемого явления или процесса. Они упрощают визуализацию и интерпретацию данных, делая ее более доступной и понятной для пользователей. В общем, сводные таблицы — это эффективный инструмент для анализа, сравнения и оценки данных, которые помогают принимать обоснованные решения.
Оттиск бумажных папиров
Базы данных и их использование для хранения информации, а также XML-формат для представления данных — важные инструменты в области информационных технологий. Базы данных позволяют эффективно организовать хранение и управление данными, обеспечивать их безопасность и целостность. XML, в свою очередь, является универсальным форматом для обмена данных между различными приложениями и платформами. Это позволяет легко преобразовывать данные из одного формата в другой, а также обеспечивает гибкость и адаптируемость при работе с различными типами данных. Вместе базы данных и XML обеспечивают эффективное и надежное хранение и обработку информации, что является основой для развития современных информационных систем.
Преимущества программы Excel
Настройки конфигурации
Уроки по работе с программой Excel
Макросы на языке VBA — это инструмент для автоматизации действий в программе.
Получите образцы на свое устройство

How To Create a Timesheet in Excel

В данной статье мы рассмотрим процесс создания табеля учета рабочего времени в Excel. Мы предоставляем шаблон табеля, который можно скачать, а также пошаговое руководство по его заполнению. Кроме того, мы рассмотрим основные проблемы, с которыми можно столкнуться при использовании табелей в Excel, а также предложим лучшую альтернативу.

Download your Excel timesheet template

Для создания табеля рабочего времени в Excel лучше всего использовать готовый шаблон. Скачайте наш еженедельный шаблон табеля рабочего времени в Excel, чтобы начать. Еженедельный шаблон табеля идеально подходит для отслеживания того, как сотрудники, фрилансеры и контракторы распределяют свое время на неделе. Вы найдете пустые поля, в которых пользователи легко могут записывать время начала работы, завершения работы, перерывы и сверхурочные часы. Особенности шаблона:

Отслеживайте время на протяжении каждого дня.
Автоматически расчитывать общее количество отработанных часов.
Автоматически подсчитывать общее количество отработанных часов, подлежащих оплате.

Желаете получить шаблоны на две недели или месяц? Загляните на нашу страницу с шаблонами табеля учета рабочего времени для большего выбора.

How to create a timesheet in Excel in 4 steps

Вот простой пятишаговый процесс, чтобы начать отслеживать время в таблице.

Подготовьте сводку рабочего времени
Добавить метки, связанные со временем
Добавить финансовые маркировки.
Добавьте свои формулы

1. Готовьте свой табель учета времени

Скачай наш шаблон табеля учета рабочего времени и начни его подготовку, заполнив основные данные.

Для начала введите название вашей компании, имена ваших сотрудников и количество их стандартных часов в день.

Не забудьте также указать НОМЕР НЕДЕЛИ.

Не стесняйтесь изменить это на «неделя» или что-то подобное и добавить дату.

Для иллюстрации, можно сделать так, чтобы было написано НЕДЕЛЯ С: 28 августа 2023 года.

Добавить метки, связанные со временем

Затем вам следует добавить элементы, связанные со временем, такие как:

День недели
Время начала
Начало и конец перерыва
Время окончания
Стандартное рабочее время
Сверхурочные часы
Общее количество часов

Шаблон табеля учета рабочего времени включает в себя следующие поля:

3. Внесите финансовые ярлыки

Теперь обратим внимание на ключевые области.

В нашем шаблоне табеля учета рабочего времени содержится следующая информация:

Общее количество часов за неделю.
Стоимость за час
Сверхурочная почасовая ставка
Общее количество часов, подлежащих оплате за неделю.

4. Внесите свои формулы.

Сейчас наступает сложный момент. Формулы в электронных таблицах.

Не переживайте — в нашем шаблоне табеля вы найдете примеры некоторых основных формул, уже используемых нами.

Шаблон автоматически выполнит расчеты:

Каждый день указаны стандартные, сверхурочные и общие часы работы.
Общее количество часов на каждую неделю.
Общая сумма оплачиваемой работы за неделю, рассчитанная на основе почасовой и сверхурочной ставок, введенных.

Ваша команда сможет ежедневно регистрировать свои отработанные часы, а к концу недели автоматически будет подсчитана общая сумма, подлежащая оплате!

Excel time tracking — is there an alternative?

Не воспринимайте меня неправильно — я считаю, что наши образцы табеля учета рабочего времени надежны.

Однако, являются ли электронные таблицы вашим лучшим выбором?

Я общался с несколькими агентствами, которые используют таблицы для отслеживания рабочего времени сотрудников — и все они всегда говорят о том, какой это хаос.

Происходит копирование файлов.
Некоторые исчезают без вести.
Формулы подвергаются неумышленному редактированию.
Люди обычно не заполняют их в полной мере.
Вам не удается быстро получить полезные знания, которые вы можете применить в будущем (более подробно об этом позже).

Необходимо также учесть, что сотрудники в основном не любят отслеживание времени.

Использование электронной таблицы для отслеживания их времени может не быть оптимальным подходом.

Советуем прочитать: Заявление в банк исполнительный лист

Существуют ли лучшие варианты?

Современное приложение для учета рабочего времени онлайн является наилучшим способом отслеживать количество часов сотрудников, особенно для команд, которые работают над проектами и задачами для клиентов весь день.

В отличие от электронных таблиц, многие из лучших программ учета рабочего времени обладают функциями, которые помогают автоматизировать и оптимизировать весь процесс отслеживания времени.

С помощью инструмента отслеживания времени, такого как Toggl Track, у вас есть возможность использовать веб-приложение, рабочий стол и два мобильных приложения.

Для быстрого отслеживания времени вы можете просто ввести описание записи о времени и нажать кнопку таймера.

Переключение таймера на другую задачу занимает всего несколько секунд (особенно, если проекты и задачи уже настроены).

Введите описание своей «записи времени».
Найдите своего клиента
Выберите, над каким «проектом» вы работаете.
Запустите секундомер.

Вы сможете просматривать свои данные с помощью различных отчетов.

Сводный отчет – Предоставляет обзор отслеживаемого времени. В верхней части отчета представлен столбчатый график, отображающий записи времени по датам, тогда как во второй половине отчета находится группированный список записей времени и круговая диаграмма.

Подробный отчет представляет собой список всех временных записей в хронологическом порядке, основанный на выбранных фильтрах. Используйте этот отчет, чтобы детально изучить временные записи с помощью нашей функции проверки или в качестве вложения к счетам для клиентов.

Еженедельный отчет — Для еженедельного обзора используйте Еженедельный отчет. В этом отчете отображаются отслеженные часы по дням, разделенные по активностям. Пользователи также могут подписаться на еженедельную рассылку с обзором своих часов на странице своего профиля.

Дополнительную информацию о нашей Панели отчетов вы можете получить в видео ниже.

Еще сомневаетесь в том, что выбрать? Мы также протестировали другие приложения для учета рабочего времени и составили список из 13 лучших приложений для учета рабочего времени, чтобы помочь вам!

Изучите ниже наши статьи базы знаний, чтобы узнать больше информации.

Дашборд проекта для отслеживания эффективности
Методы для оценки прибыльности проекта.
Тарифы для оплаты по проектам и участникам команды
Проекты с фиксированной оплатой для отслеживания затрат по установленной стоимости.
Постоянные задачи для долгосрочных контрактов и продолжающейся работы

Шон работает в компании Toggl в качестве специалиста по контент-маркетингу. Он занимается SEO и контент-маркетингом с 2017 года. До того, как он начал работать в Toggl, Шон управлял SEO в цифровом маркетинговом агентстве, так что он слишком хорошо знаком с отслеживанием времени и управлением проектами.

Как сделать табель учета рабочего времени в таблице Excel

Являюсь руководителем группы «Бухгалтерия и отчетность» на портале buhsoft.ru. Мой опыт работы бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью составляет 13 лет. В течение этого времени я имела возможность пройти налоговые и аудиторские проверки. Моя специализация — составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

В журнале регистрации рабочего времени регистрируются рабочие дни и отработанное время сотрудника. С помощью специальных кодов в журнале отмечаются случаи отсутствия. Например, буквой Б отмечаются дни болезни, а ОТ обозначает оплачиваемый отпуск. В нашей статье вы узнаете, как создать журнал регистрации рабочего времени в программе Excel.

Ознакомьтесь с содержанием данной публикации:

Разработка графика работ на основе формы Т-12
Получение рапорта в Эксель варианте

Информация о реально отработанном рабочем времени сотрудников записывается в табель учета. Госкомстат разработал две различные формы табеля — Т-12 и Т-13. Т-12 предназначена для заполнения вручную, а Т-13 — для автоматизированного учета в программных системах бухгалтерии и кадрового делопроизводства.

Использование бланков Т-12 и Т-13 не является обязательным, поэтому у вас есть возможность создать свои собственные формы. Тем не менее, большинство компаний предпочитают придерживаться стандартных образцов.

Используйте программу БухСофт для ведения учета рабочего времени. Табель будет автоматически заполняться программой. В случае возникновения нестандартных ситуаций, таких как нерабочие дни, наши эксперты по программе БухСофт помогут вам определить правильный код, который нужно указать в табеле. Убедитесь сами, как прекрасно все работает!

Узнайте в нашей публикации, как создать электронную таблицу для отслеживания рабочего времени в программе Excel. Кроме того, у нас доступны для загрузки формы Т-12 и Т-13.

Обязательно просмотрите это:

Форма табеля учета рабочего времени 2021 >>>

Создайте табель по форме Т-12

Если вы предпочитаете вести учет времени вручную, то для вас идеально подойдет стандартная форма Т-12.

Получите файл прямо сейчас и раскройте его.

На первом листе таблицы требуется внести титульные данные, где следует указать:

Название компании и отдел (1);
Номер документа и день создания (2);
Третий отчетный период.

Совершите загрузку расписания в формате Эксель

Загрузите бланк Т-12 ПолучитьЗагрузите бланк Т-13 ПерейтиПолучите доступ к исходному коду для загрузки

Заполните вторую страницу, указав ФИО четырех сотрудников и отметив дни, когда они присутствовали на работе. Для рабочих дней используйте код «Я», а для выходных дней — «В». Если сотрудник отработал определенное количество часов в течение дня, укажите это число в соответствующей ячейке.

Затем проведите расчеты с использованием функций программы Excel для определения общего количества отработанных дней и часов в первой и второй половинах месяца.

Чтобы определить число ячеек, содержащих код «Я», можно воспользоваться функцией «СЧЁТЕСЛИ». В этой формуле необходимо указать диапазон ячеек и условие для подсчета. В данном примере формула будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ(AG9:CN9;»=Я»).

Примените функцию «СУММ» для определения суммарного количества часов, отработанных (8 шт.).

Следуя тем же подходом, рассчитайте итоговые показатели для второй половины месяца (9).

После этого, в разделе «Суммарно отработано дней в месяц» (10), необходимо сложить данные за первые и вторые половины месяца (11).

Суммируйте показатели за первую и вторую половины месяца (13) в ячейке «Общее количество отработанных часов в месяц» (12), используя ту же логику.

Как результат, мы получили заполненный график работы (14) и окончательными результатами (15).

Как вести учет рабочего времени в Эксель

Изучите данный материал о правильном заполнении таблицы учета рабочего времени в программе Excel, воспользуйтесь возможностью загрузить готовые шаблоны.

Вы получите информацию о следующем:

Какие разновидности документации применяются для систематического учета рабочего времени.
Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в соответствии с унифицированной формой.
Создание индивидуального образца табеля на платформе Excel.

Составление списка рабочего времени возможно осуществлять с помощью программы Word. Однако, использование автоматического заполнения отдельных ячеек в Microsoft Excel существенно облегчает разработку данного документа.

Табель учета рабочего времени в Excel

В настоящее время существуют две стандартизированные формы:

Ручное заполнение предусмотрено в Т-12.
Требуется применять данное сокращение в случае, если в организации используется система автоматического отслеживания рабочего времени сотрудников.

Как правильно оформить информацию о времени проведенном в командировке в учетной карточке рабочего времени?

Узнайте, как правильно заполнять информацию о командировках в таблице из рекомендаций, представленных Генеральным Директором.

Получить ответ

Давайте более подробно рассмотрим процесс ведения учета рабочего времени в программе Excel.

Заполнение начальных данных графика учета рабочего времени в программе Эксель

Начнем заполнение бумаги с указания названия организации и подразделения. Для этого мы будем полагаться на основные документы о создании компании.

Мы сами вводим номер документа, который обычно соответствует текущему календарному месяцу.

Один из способов установить функцию «СЕГОДНЯ» в ячейке «Дата составления» состоит в том, чтобы использовать формулу, которая автоматически выводит текущую дату. Еще один вариант — применить специальную функцию, которая обновляет значение даты каждый раз при открытии файла. В обоих случаях будет обеспечена автоматическая актуализация даты без необходимости вручную вносить изменения.

Необходимо выбрать определенную ячейку, открыть меню функций, воспользоваться функцией поиска для поиска нужной функции, выделить данную функцию и дважды нажать кнопку «ОК».
Составить формулу вручную. Ее вид таков: = ТЕКУЩАЯДАТА().

Советуем прочитать: Отсрочка или рассрочка исполнения исполнительного документа

Если в ячейке не отображается сегодняшняя дата, а вместо нее появилась формула, нужно проверить формат ячейки и, при необходимости, изменить его на «Дата», чтобы получить актуальную дату.

В поле «Период отчетности» необходимо внести начальную и конечную даты месяца, за который готовится учетный табель.

Затем важно уделить внимание определенной области вне графика. Там формируется особый график. Рабочие дни и выходные дни рассчитываются отдельно: на рабочие дни ставится отметка «1», в выходные дни не ставится никакого значения.

В этой же ячейке вычисляется общее количество рабочих дней. Для этого используется функция «СЧЕТЕСЛИ». Ее можно добавить двумя способами — либо выбрать ее из списка функций, либо ввести вручную. Пример применения:

D3:R4 представляет собой диапазон дат, который может отличаться в вашем случае.
D3 – первое число.
Текущая дата — R4, соответствующая 30 числу.

Данная функция выполняет подсчет количества не пустых ячеек, соответствующих рабочим дням, в пределах указанного диапазона ячеек, содержащих даты.

Информация о порядковом номере, ФИО, специальности и табельном номере заполняется вручную. Все эти данные извлекаются из индивидуальных карточек сотрудников.

Разработка системы автоматизации фиксации рабочего времени в программе Эксель

На панели отображаются стандартные обозначения, которые используются для записи разных ситуаций. С помощью автоматизации можно настроить так, чтобы при вводе определенного обозначения система показывала количество отработанных часов.

Среди наиболее известных обозначений можно выделить:

Вот наступил долгожданный выходной день.
Я – приходушный день.
ОТ означает отпуск, за который выплачивается вознаграждение.
Больничный, за который платят.
Путешествие в работе — деловая поездка.

Если есть желание, можно задать свои собственные метки, включая точные временные интервалы прихода и ухода сотрудника.

Для задания нужного значения в таблице учета рабочего времени в Excel нам понадобится использовать функцию «Выбор» и созданный выше календарь. Мы составляем формулу. Например: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). «Я» означает рабочий день, а «В» — выходной день. Формула записывается в одной ячейке, а затем копируется для всех дат. Пример того, что должно получиться, изображен на рисунке ниже.

Для обеспечения корректного учета рабочего времени сотрудников в рабочие дни необходимо применить функцию «Если», которая автоматически устанавливает отработанные восемь часов. Формула для реализации данной функции будет выглядеть следующим образом:

Если день является рабочим и не является выходным, то количество рабочих часов составляет 8. В случае отсутствия информации в ячейке, она считается пустой и может быть заменена на «0». AW24 указывает на адрес ячейки выше.

Для того чтобы избежать повторного заполнения формулы для каждой отдельной ячейки, мы записываем ее только в первую колонку, а затем просто копируем и прикрепляем к остальным ячейкам в ряду.

Для подведения итогов требуется определить количество посещений каждым сотрудником. Для этого мы применим формулу «СЧЁТЕСЛИ». В данном случае мы работаем с полной выборкой, чтобы получить результат. Критерием успеха будет наличие буквы «Я», что указывает на присутствие сотрудника на рабочем месте, или «К», если сотрудник находится в командировке. Например,

Результат будет показывать количество рабочих дней, за которые данный работник отработал в течение полного месяца.

вычисление общего числа отработанных часов. Итак, первый способ заключается в простом сложении значений в каждой строке. Однако, чтобы сделать это более эффективно, можно воспользоваться двумя функциями:

AW26:DA26 – это диапазон, в котором мы совершаем определенные измерения. Наша основная оценка составляет «Я» — «8». Мы также принимаем во внимание дополнительный критерий, обозначенный как К, который относится к командировкам и также оплачивается на основе 8 часов работы в день.

Все сотрудники предприятия используют одинаковую формулу. В итоге, у нас получится такой уникальный шаблон таблицы учета рабочего времени в формате xls.

Разработка табеля учета рабочего времени в Эксель с нуля

Компаниям теперь не требуется прибегать к использованию громоздких стандартных бланков. Современно создать таблицу учета рабочего времени в Excel можно всего лишь с помощью небольшого документа, содержащего минимум информации. Главное условие заключается в том, что использование определенной формы должно быть прописано в учетной политике компании.

Изучайте, как использовать различные способы наложения дисциплинарных санкций, чтобы избежать судебных разбирательств и обид.

Для составления простейшей таблицы учета рабочего времени в программе Эксель, необходимо следовать следующим шагам:

Заглавие таблицы будет «Регистрация рабочего времени».
Выбираем месяц, например, начинаем с января.
Подводим общий рубеж — «Хронология».
Устанавливаем текущий год.
В столбце №1 фиксируем фамилии трудовых деятелей.
В рамках категории «Дата» необходимо указать числа от 1 до 28-29-30-31 в зависимости от конкретного месяца, с целью составления табеля.
В двух последних столбцах находятся общее количество отработанных дней и часов каждым сотрудником. Для вычисления этой суммы можно использовать простую формулу: =SUM(B6:AF6). В скобках указывается диапазон ячеек, соответствующий выбранному работнику. Данный диапазон может меняться в зависимости от выбора. Как альтернативу, можно использовать одну формулу в верхней ячейке и просто скопировать ее до конца списка.
Для определения количества часов примем, что обычный рабочий день составляет 8 часов. Умножим предыдущий пункт (количество дней) на 8 и получим формулу такого вида: =AH6*8. Применим данную формулу ко всем строкам внизу.

В результате получится электронная таблица в программе Excel, которая позволит нам вести точный учет рабочего времени работников на ежедневной основе.

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени в Эксель

Сотрудник предприятия, определенный руководителем, отвечает за заполнение табеля учета рабочего времени в программе Excel. Обычно это сотрудник из отдела кадров. Работодатель может выпустить отдельный приказ о назначении данного сотрудника ответственным за ведение табеля или указать соответствующую информацию в трудовом договоре.

После того, как табель учета рабочего времени был заполнен и сведен в таблицу, он передается в бухгалтерию (либо по цепочке: от кадровика к начальнику отдела, а затем в бухгалтерию) и далее направляется на хранение.

В соответствии с законом о архивном деле, таблица табеля учета рабочего времени, заполненная в Excel, является официальным документом, который имеет прямое отношение к организации труда. Согласно статье 22.1 указанного закона, данные документы должны быть сохранены:

В случае, если сотрудники выполняют свою работу без отклонений в течение пятилетнего периода.
В случае, если работники в течение пятидесяти лет оказываются в условиях труда, которые могут представлять опасность для их здоровья или быть вредными для него.

Как фиксируется фактически отработанное время в табеле в Эксель

В малых предприятиях табельный учет осуществляется с помощью одного экземпляра документа. В организациях большого масштаба с множеством подразделений, отделов и т.д. каждый отдел требует наличия собственного табеля.

Расписывать график работы можно двумя методами: меняя уравнения или вписывая информацию непосредственно.