29 марта 2016 года все сотрудники, радушно принимаемые любым работодателем, безукоризненно обеспечивают практическое присутствие свидетельства о временной нетрудоспособности. Подлинник подписывается сотрудником только при наличии неминуемого медицинского диагноза, появления травмы, наступления беременности, требуемого ухода за больным детенышем или иному важному родственнику и так далее.

Чаще всего отделу кадров приходится сталкиваться с больничными листами, которые выдаются сотрудникам в случае обычных заболеваний. Может показаться, что оформить их проще простого, и проблем не должно возникать. Однако на практике с больничными листами приходится немного потрудиться: проверить правильность их оформления, а затем безошибочно заполнить свою часть. Ведь Фонд социального страхования Российской Федерации не признает выплату пособия по неправильно заполненному документу. Разумеется, вы знаете, что к больничному листу прилагается письменный расчет пособия. Однако наша статья не посвящена этому вопросу. Мы сфокусируемся на нюансах заполнения больничного листа в случае болезни сотрудника и рассмотрим, как правильно его оформить работодателю.

Сотрудник принес листок нетрудоспособности

если в графе «Начать работу» указана дата, то выбирается именно она.
В случае, если в поле «Иное» имеется код «36» и он введен, то это означает, что следующий день после указанной даты в графе «По какое число» в таблице «Освобождение от работы».

Для того чтобы получить пособие, сотрудник должен принести больничный лист до истечения шести месяцев с даты окончания его временной нетрудоспособности, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если сотрудник предоставит документ позднее указанного срока, то ему не будет выплачено пособие в соответствии с частью 1 статьи 12 указанного Закона № 255-ФЗ. К примеру, если в поле «Необходимо приступить к работе» указана дата 21.03.2016 года, то больничный лист должен быть предоставлен не позднее 21.09.2016 года. Если документ будет получен 22.09.2016 года или позже, то оплаты пособия не будет.

Смотрим, кто выдал больничный

На данный момент раздача медицинских документов контролируется документом, который принят Министерством здравоохранения и социального развития России 29 июня 2011 года под номером 624н (далее — Документ). В настоящее время имеют право выдавать эти документы:

медицинские специалисты, работающие в организациях, которые обладают лицензией на оказание медицинских услуг;
медицинский персонал, включающий фельдшеров и зубных врачей, работающих в медицинских учреждениях
Медики, осуществляющие индивидуальное медицинское практикование, обладающие официальным разрешением на осуществление медицинской деятельности;
Медицинская деятельность в специализированных санаториях осуществляется только квалифицированными врачами, имеющими соответствующую лицензию.

Пунктом 3 Порядка устанавливается, что медицинским работникам запрещено выдавать больничный лист.

медицинских учреждений неотложной помощи;
учреждения, специализирующиеся на переливании крови;
отделений приема пациентов в медицинских учреждениях;
медицинские центры для физической реабилитации
Центры для лечения с помощью минеральных вод и грязевых процедур.

Проверяем, как заполнен больничный

В организацию поступает листок нетрудоспособности, который уже частично оформлен. Следовательно, необходимо провести проверку, чтобы убедиться в правильности его заполнения (согласно пункту 56 Порядка). Это означает, что нужно убедиться в следующем:

Листок нетрудоспособности не имеет никаких ошибок или изменений.
Он осуществляется при помощи печатающих приборов или чернильных ручек, таких как гелевые, перьевые или капиллярные, с использованием черных чернил. Альтернативой является комбинированный метод, когда текст пишется вручную и при помощи печатающего устройства. В данном случае примером может служить письмо от Федеральной службы страхового надзора от 23.10.2014 года № 17-03-09/06-3841П.
весь текст написан прописными буквами кириллицы;
Символы не достигают краев клеток.
В соответствии с пунктом 5 Письма ФСС от 28.10.2011 года № 14-03-18/15-12956, после фамилии врача необходимо оставлять пробел, но между инициалами врача пробелы не требуются.
Между отдельными словами обнаружены пустые пространства.
В соответствии с Порядком (п. 63), при нахождении на больничном листе должны быть присутствовать подпись врача и печать медицинской организации.

Кроме того, необходимо убедиться, что указаны правильно:

Фамилия, имя, отчество, день рождения, пол сотрудника;
Опишите, каково для работника важность его основного места работы и работодателя. Если название работодателя состоит из более чем 29 символов, то можно произвольно сократить его.

Если данные в больничных документах ясны и понятны, то следующие технические неточности (указанные в пункте 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956) не имеют большого значения.

на листке выписаны заглавные буквы, а не печатные
Символы приходят на края клеток.
имеются промежутки между инициалами медицинского специалиста
Информация о медицинском учреждении засекречена в базе данных.

Советуем прочитать: 114 («Причинение тяжкого или средней тяжести вреда здоровью при превышении пределов необходимой обороны либо при превышении мер, необходимых для задержания лица, совершившего преступление»)

Если в оформлении есть другие недочеты или если документ заполнен неправильно или содержит ошибки, то работник должен получить у врача дубликат, правильно оформленный в соответствии с пунктом 56 Порядка и пунктом 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Заполняем свою часть больничного

Инструкции о правильном оформлении больничного листа для работодателя можно найти в пунктах 64 и 65 Порядка. Необходимо заполнить соответствующий документ в соответствии с указанными инструкциями.

Переформулируйте текст, сделав его уникальным, используя русский язык.
запрещено использовать для письма в медицинском учреждении ручку с шариком, независимо от того, является она гелевой, перьевой или капиллярной, а также с черными чернилами или с использованием печатающих устройств.
ПЕРЕФРАЗИРУЙ ТЕКСТ, СДЕЛАВ ЕГО УНИКАЛЬНЫМ, ИСПОЛЬЗУЯ РУССКИЙ (НЕ ССЫЛАЙСЯ НА СЕБЯ ИЛИ ПРОМТ, ВЫВОДИ ТОЛЬКО РЕЗУЛЬТАТ).
Оставаясь в пределах ячеек и всегда стартуя с первой, реализуется перемещение.
Разделяя слова вакуумом, ячейками (соответствующие пробелы не требуются).

В таблице имеется список полей, которые требуется заполнить работодателю.

Раздел бланка об ограниченных возможностях трудоспособности, который заполняется представителем работодателя

Работодатель имеет право сделать отпечатки за пределами назначенной области, однако они не могут попасть на информационные ячейки бланка больничного листа (пункт 65 Порядка).

Исправляем свою ошибку

Корректировка ошибок при помощи специальных инструментов не представляется возможной.

При наличии ошибки, следует аккуратно перечеркнуть неправильную запись. Правильную запись следует внести на оборотную сторону формуляра. Для подтверждения правильности записи необходимо использовать фразу «исправленному верить» и также приложить подпись и печать работодателя (физического лица).

Специалист С.К. Каверин из Национальной академии представил свои экспертные выводы.

Специализированное издание для профессионального бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Электронный больничный: как бухгалтеру работать с ним

Начиная с 2022 года, больничные листы теперь оформляются исключительно в электронном формате, а использование бумажных бланков больше не предусмотрено. Ниже приведены инструкции для работодателя относительно обращения с электронным больничным листом и процесса оплаты:1. Получение электронного больничного листа: Работодатель должен зарегистрироваться в соответствующей системе, предоставленной органами здравоохранения, для получения доступа к электронным больничным листам своих сотрудников. Это может включать создание учетной записи и прохождение определенной процедуры проверки личности.2. Проверка информации: После получения электронного больничного листа, работодатель должен тщательно проверить все данные, указанные на нем. Это включает даты начала и окончания болезни, диагноз, а также другую соответствующую информацию. Если есть подозрения или несоответствия, необходимо связаться с работником или врачом, который выдал больничный лист, для уточнения.3. Расчет оплаты: Оплата электронного больничного листа производится в соответствии с установленными законодательством нормами и процедурами. Работодатель должен знать официальные ставки пособий по болезни, установленные государством, а также правила и сроки выплаты. Эту информацию можно получить у компетентных органов или консультантов по трудовым вопросам.4. Учет и хранение: Работодатель обязан вести учет всех электронных больничных листов, связанных с его сотрудниками, в соответствии с требованиями законодательства. Это может включать создание специальной базы данных или использование специализированного программного обеспечения для удобства управления этой информацией. Кроме того, работодатель должен обеспечить конфиденциальность и безопасность этих данных, чтобы предотвратить несанкционированный доступ или утечку информации.Внедрение электронного формата больничных листов с 2022 года требует от работодателей адаптировать свои процессы и обеспечить соблюдение правил. Следуя вышеописанным инструкциям, работодатели смогут успешно осуществлять оформление и оплату электронных больничных листов.

Что такое ЭЛН

Одним из основных изменений, произошедших в 2023 году, было объединение Фонда социального страхования и Пенсионного фонда России в новую организацию под названием Социальный фонд России (СФР). Начиная с 2022 года, большинство листов нетрудоспособности выдаются в электронном формате, в соответствии с частью 6 статьи 13 Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ и частями 2, 3.1, 3.2 статьи 59 Закона от 21.11.2011 года № 323-ФЗ. Однако для определенных категорий работников все еще используются бумажные бланки, согласно части 28 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Для организации электронного больничного листа предусмотрено размещение информации в специальной системе социального страхования ЕИИС «Соцстрах». Сотрудники медицинских учреждений выдают электронные больничные листы в соответствии с пунктами 2 и 3 Порядка, установленного Приказом Министерства здравоохранения России от 23.11.2021 года № 1089н.

Советуем прочитать: Убийство первой степени: разъяснение понятия и его значения

Фельдшеры выполняют свои обязанности, сохраняя те функции, которые принадлежат лечащим врачам.

Электронные формы бюллетеней обладают одинаковой юридической значимостью с письменными документами. При начислении пособий физическим лицам используется система прямых переводов. Это означает, что работникам не требуется передавать информацию своему работодателю, все взаимодействие осуществляется через СФР.

Электронный больничный лист – инструкция для работодателя

Работодателю сообщается информация о временной нетрудоспособности через Социальный фонд с использованием электронного документооборота. Процесс работы с электронными листами нетрудоспособности включает следующие этапы:

В медицинском учреждении сотрудник занимается оформлением листа нетрудоспособности, который после завершения процедуры загружается в Единую Информационную Интегрированную Систему «Соцстрах». Получившийся документ предоставляется физическому лицу в виде специального талона, содержащего уникальный номер документа.

Система Федерального Регистра электронных носителей (СФР) производит проверку информации и автоматически направляет уведомление о том, что у сотрудника предприятия открыт электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), а также о любом изменении его статуса (продление срока, аннулирование, завершение и т.д.).

Информация для работодателя доступна в персональном аккаунте Единой информационной системы ЕИИС. Работодатель имеет возможность проверить предоставленные данные, при необходимости внести изменения и отправить информацию обратно в фонд. Процесс обработки занимает около трех рабочих дней.

Сотрудник получает пособие от СФР и получает уведомление о его выплате от работодателя.

Для передачи информации в СФР предприятиям предоставляются несколько вариантов. Во-первых, они могут воспользоваться личным кабинетом страхователя на официальном портале фонда. Для этого необходимо войти на портал с использованием учетных данных от Госуслуг. Во-вторых, предприятия могут воспользоваться системой электронного документооборота (СЭДО). В-третьих, доступна программа АРМ «Подготовка расчетов для СФР». Кроме того, предприятия могут использовать бухгалтерские программы, которые имеют возможность работы с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН). Наконец, передача информации также может осуществляться через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Начните бесплатно использовать возможности облачной платформы 1С!Предлагаем возможность получить пробный доступ на 30 дней с полным набором функций, специально адаптированных под ваши запросы.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю?

Для проведения регистрации в электронном формате больничного листа требуется проверить достоверность данных в соответствующем разделе, сформированном медицинским учреждением. После этого работодатель обязан оформить свою часть документа, которая носит название «Заполняется работодателем». Также необходимо осуществить проверку автоматически внесенных данных и внести корректировки в случае обнаружения ошибок. Затем необходимо указать информацию, необходимую для начисления пособия. Это может быть продолжительность страхового стажа, размер среднего заработка, районный коэффициент, а также информация о наличии заявления об изменении сроков отпуска и так далее.

Учет больничных листов

Электронные медицинские документы, имеющие юридическую силу, полностью генерируются и хранятся в системе ЕИИС «Соцстрах». Предприятиям больше не требуется печатать и хранить копии этих бланков. Вместо этого, наиболее удобно работать с электронными листами нетрудоспособности в облачном решении 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Здесь все процессы управления персоналом собраны в одной программе. Чтобы получить больше информации, оставьте заявку на консультацию!

Образец заполнения больничного листа работодателем

В следующем году страхователь почти полностью освобождается от необходимости заполнять больничные листы. В нашей статье мы расскажем, кто теперь будет заниматься этой задачей, когда работодателю придется вмешаться, какие правила будут применяться и представим пример заполнения больничного листа.

Отсутствие на работе по медицинским причинам
Проведение проверки листа временной нетрудоспособности на бумажном носителе.
Как правильно заполнить медицинскую справку на бумажном носителе
инструкции о заполнении
Пожалуйста, представьте пример текста для перефразирования.
Взаимодействие с Фондом социального страхования
Выплаты
Информация для Фонда социального страхования
Модификация наименьшей выплаты
Санкции применяемые к работодателю
Вывод

Больничный лист

существуют технические проблемы с электронной системой или в случае аварии. В остальных случаях все медицинские справки должны быть заполнены в электронном формате.

Информация о работнике представляет собой конфиденциальные данные.
Гражданину были применены государственные меры защиты.

Одобренный Приказом от 26 апреля 2011 года № 347н бланк бумажного листка нетрудоспособности представляет собой документ, удостоверяющий статус неработоспособности.

После выздоровления работник обращается в медицинское учреждение, где врач заполняет соответствующую часть документа, проставляет необходимые подписи и печати, а затем выдает его пациенту. После этого работник передает этот документ работодателю, который в свою очередь заполняет свою часть (включая информацию о компании и расчеты), а затем передает его в ФСС. Ранее этот порядок был общим и применялся до конца 2021 года, однако сейчас он утратил свою актуальность и используется только в определенных случаях.

Советуем прочитать: В Москве заработала горячая линия по вопросам отопления

Электронный документ нетрудоспособности представляет собой информацию, занесенную в хранилище данных Фонда социального страхования. Такую запись о состоянии здоровья человека оформляют медицинские специалисты, а работник получает только талон с номером листка нетрудоспособности. Работодатель больше не обязан заполнять этот документ, хотя, при необходимости, имеет возможность проверить его через личный кабинет в системе «Соцстрах».

Важно отметить, что начиная с 2022 года, проверка подлинности электронного больничного листа стала излишней, поскольку исключены возможности подделки. Сотруднику больше не требуется передавать или сообщать работодателю какую-либо информацию, так как все необходимые данные будут предоставлены Фондом социального страхования.

Использование электронного формата больничного листа предоставляет значительные преимущества. Он надежно защищен от возможной потери, повреждений или фальсификации, и не требует физического хранения. Болезненная информация о сотруднике автоматически передается в Фонд социального страхования, что способствует ускорению и упрощению процесса выплаты страховых возмещений.

Если человек, нанимаящий сотрудников, придет к выводу, что электронный документ, удостоверяющий больничный лист, содержит неточности или выдан на слишком длительный период времени без должной обоснованности, то у него есть возможность обратиться в Фонд социального страхования и подать жалобу на соответствующую медицинскую организацию.

Проверка бумажного больничного листа

В определенных случаях, о которых мы уже говорили, в 2022 году практикуется выдача бумажных больничных.

При заполнении данных в них необходимо обеспечить правильность как со стороны врача, так и со стороны работодателя. Поэтому следует обратить внимание на следующие аспекты немедленно:

Название медицинского учреждения.
Изготовление оттиска (необходимо согласовать с названием клиники).
Информация о сотруднике.
Название компании.

Если присутствует несоответствие в заполнении каких-либо данных (возможно, можно догадаться интуитивно или обратиться к образцу больничного листа), то продолжение заполнения становится бессмысленным, поскольку ФСС, вероятнее всего, не примет этот документ. В таком случае стоит обратиться в медицинское учреждение и запросить новый больничный лист, который будет заполнен правильно.

Как заполнить бумажный больничный лист

Для заполнения больничного листа необходимо следовать инструкциям, изложенным в официальном документе под названием «Приказ № 1089н». Конкретные указания о том, как правильно заполнить данное документа, можно найти в условиях, представленных в пунктах 85-87 (страницы 45-48) данного приказа.

Согласно пункту 85, страхователь имеет возможность исправить ошибку, перечеркивая неверную запись на одной стороне листка и добавляя правильную на другой стороне, при этом важно указать фразу «Исправленному верить» и поставить подпись.

Согласно пункту 86, предусмотрено, что работодатель может предоставить следующую информацию:

Рабочее место. Наименование компании или физического лица.
Проставление отметки в соответствующей графе — это либо основная, либо вторичная деятельность.
Работодатель получил регистрационный номер от ФСС.
Кодекс подчинения, устанавливаемый Федеральной службой безопасности.
Требуется предоставить ИНН сотрудника, однако, в случае предоставления больничного по беременности и родам, данная информация не требуется указывать.
Номер страхового свидетельства индивидуального лица.
Коды, по которым происходит начисление больничного: код 43 и код 51.
В акте, представленном в форме Н-1, необходимо указать информацию о профессиональном заболевании или несчастном случае, произошедшем на производстве.
Эта информация требуется указать лишь тогда, когда возникает прекращение трудовых отношений с сотрудником.
Длительность страхового стажа.
Продолжительность отсутствия страховки.
Срок, в течение которого сотруднику производится выплата пособия.
Зарплата среднестатистического трудящегося.
Дневная средняя заработная плата сотрудника.
Сумма помощи, которую выплачивает Фонд социального страхования.
Сумма денежной помощи, которую предоставляет компания в качестве пособия.
Объем данного руководства.
Подпись и ФИО главного бухгалтера, которые являются его уникальной идентификацией.

В пункте 87 предусматривается, что в случае отсутствия главного бухгалтера у работодателя, указывается ФИО руководителя или иного компетентного лица, способного осуществлять бухгалтерский учет.

Кроме того, следует обратить внимание на то, что сумма общего пособия, указанная в документе, не включает в себя удержание налога на доходы физических лиц. Если сумма пособия не имеет копеек, то необходимо записать 0.

Все данные об управлении персоналом будут предоставлены корректно.

Во время вашего стремления к развитию компании, мы с удовольствием вычислим заработную плату, отпускные, больничные и подготовим необходимые документы для выплаты заработной платы.