Видеоконференцсвязь востребована в различных областях, где требуется активное взаимодействие между большим числом людей. Поэтому мы выделили шесть сфер, в которых она проявляет наибольшую эффективность.

Бизнес

Почти каждая коммерческая деятельность является конкурентной сферой. Ее степень конкуренции настолько высока, что достаточно просто правильных решений недостаточно — их необходимо принимать быстрее всех. В ситуациях, когда каждая минута имеет значение, ВКС предлагает отличную возможность сэкономить время.

Для примера, сотрудник может находиться в своем доме или на дороге. Если бы не было возможности использовать клиентские приложения, пришлось бы звонить ему, просить прийти в офис и так далее. Однако, благодаря наличию клиентских приложений, можно осуществить видеозвонок и решить проблему немедленно.

Преимущества:

Сотрудник больше не отрывается от бизнес-занятий благодаря поездкам и командировкам.
все решения принимаются незамедлительно
Возможностей контактировать с коллегой предостаточно в любое удобное для вас время.

Образование

В данном случае все предельно просто — обучающийся приобретает возможность взаимодействия с оптимальными педагогами глобального масштаба, принимая во внимание свою географическую привязку. Помимо этого, люди, у которых имеются физические ограничения, имеют возможность получить актуальное образование благодаря сети виртуальных классов.

С помощью видеосвязи можно организовать различные формы обучения. Это позволяет использовать системы для любого формата учебного занятия, будь то зачёты, контрольные работы, лекции, индивидуальные занятия или семинары.

Преимущества:

Получение образования независимо от места проживания.
возможность, предоставляемая людям с ограниченными физическими или психическими способностями;
Гарантированное наблюдение за овладением информацией.

Подбор персонала

Ранее, поиск работы ограничивался только городом проживания, так как люди не имели возможности путешествовать по различным городам в надежде на успешное прохождение собеседований. Однако с появлением Skype и других аналогов, HR-менеджеры могут связаться с потенциальными кандидатами и сделать все необходимые выводы: о их манерах, стрессоустойчивости, опрятности и профессионализме. В целом, видеосвязь предоставляет такую же информацию, как и личное интервью.

Кроме того, возможно провести совместную встречу сотрудников разных отделов, где каждый сможет высказать свое мнение о кандидате.

Преимущества:

встреча с претендентом из любой местности
Возможность коллективной оценки претендента;
Возможность сохранить беседу в хранилище.

Государственные учреждения

Поездки в командировку и использование телефонной связи — значительная статья расходов для государства. Введение ВКС позволит сэкономить на этих расходах. Например, видеоконференцсвязь может заменить личные встречи, что позволяет избежать отправки сотрудников в разные города. Если необходимо регулярно проводить такие встречи, то для этого лучше всего создать специальное помещение. Корпоративное решение и выделенный сервер отлично справятся с этой задачей.

Преимущества:

оптимизация расходов; сокращение издержек; уменьшение затрат; экономия финансовых средств; смягчение бюджетных нагрузок; урезание расходовых пунктов; оптимизация финансовых потоков.
Повышение эффективности сотрудничества между сотрудниками, работающими в различных подразделениях.

Личное использование

Один из преимуществ ВКС заключается в возможности общаться с семьей и друзьями, когда невозможно встретиться лично. Также это удобно, когда погода не позволяет провести замечательную встречу на улице. Для организации такого общения не требуется никаких финансовых затрат.

Вы можете воспользоваться бесплатными облачными платформами, такими как Skype, Viber и другие, чтобы осуществить связь. В настоящее время практически у каждого современного мобильного телефона есть встроенные динамики, микрофон и камера.

Преимущества:

Возможность связи с близкими и знакомыми, находящимися вдали.
Отсутствие затрат.

Советуем прочитать: Чем дознаватель отличается от следователя

15 основных преимуществ видеоконференцсвязи для сотрудников, бизнеса и клиентов

Технологические достижения изменили бизнес-процессы: мировая экономика, необходимость немедленной связи, удаленная работа множества людей. Важность качественных партнерских отношений с поставщиками, внутренними командами, инвесторами и клиентами становится все более значимой для развития и глобализации современного бизнеса. Видеоконференции повышают эффективность, экономят время, сокращают расходы на командировки и способствуют совместной работе. Большим преимуществом видеоконференций является возможность использования всех этих плюсов, не требуя постоянных личных встреч.

Вследствие мировой эпидемии произошли значительные перестройки в деятельности организаций. Прошедший год стал временем стремительного расширения виртуальных конференций и саммитов, и эта тенденция продолжается и в текущем году в силу их безусловных преимуществ.

Если вам интересны онлайн-конференции, но вы пока не знаете их преимуществ, то вы попали в нужное место. В данной статье мы рассмотрим преимущества видеоконференций, которые позволяют эффективно совместить ваши команды и улучшить коммуникацию в вашей организации в реальном времени.

Определение видеоконференции— что это такое?

Возможность проведения видеоконференций онлайн между людьми стала очень популярной с появлением Интернета. Теперь каждый может общаться с другими, находясь в разных местах, благодаря подключению к конференц-залам через ноутбуки или мобильные устройства с веб-камерами. Видеоконференции полезны для команд, так как они могут использовать специальные программы, которые позволяют совместно работать над проектами или презентациями. Такой подход помогает улучшить коммуникацию, повышает вовлеченность каждого участника и увеличивает производительность работы.

В современном бизнесе все больше и больше организаций принимают решение перейти на удаленную работу, и это означает, что видеоконференции, постепенно становятся привычным и неотъемлемым инструментом для общения, работы и обучения.

Видеоконференцсвязь обладает 15 основными преимуществами.

2. Ключевые особенности успешного общения.

Результаты исследования подтверждают, что показ визуальных эффектов для аудитории является эффективным способом передачи информации. Оказывается, что головной мозг обрабатывает изображения в 60 000 раз быстрее, чем текстовую информацию. Это означает, что использование визуальных элементов помогает передать информацию быстрее и более эффективно, чем любой другой способ.

Дополнительные данные указывают на то, что способность слуховой памяти значительно ниже, чем у зрительной памяти. В результате, видеоконференции помогают участникам лучше запоминать и понимать основные выводы встречи.

Используя видеоконференции, предприниматели могут существенно снизить свои затраты, заменяя личные встречи на удаленное взаимодействие всех участников.

Также, использование видеоконференций сокращает затраты персонала на командировки, позволяя им общаться в режиме онлайн непосредственно и не покидая своего дома.

Сбережение времени.

Советуем прочитать: Какая добавка к пенсии за стаж 40 лет

Одно из самых важных преимуществ видеоконференций для бизнеса заключается в возможности сократить время, затрачиваемое на поездки. Организатор конференции способен организовать эффективную виртуальную встречу в хорошо спланированной и контролируемой среде, что позволит снизить расходы на проезд и проживание.

Также, применение видеотехнологий дает возможность обмениваться электронными презентациями между участниками со всех уголков планеты в течение нескольких секунд.

4. Надежный и эффективный соединительный канал.

Команды нуждаются в уникальных решениях, которые помогают им эффективно взаимодействовать и обсуждать свои проекты в Интернете. Возможность проводить видеоконференции, делиться экраном и обмениваться сообщениями в режиме реального времени – вот то, что им необходимо.

Увеличение продуктивности.

Современные организации в настоящее время активно применяют технологии, чтобы обеспечить эффективную виртуальную связь между своими сотрудниками и способствовать развитию сотрудничества между удаленными командами. Коллективная работа позволяет сотрудникам найти свое место в организации и, благодаря этому, улучшить производительность.

Увеличение эффективности работы.

В докладе, проведенном с опросом более 1300 профессионалов из различных возрастных групп и отраслей, было выявлено, что не менее 43% участников отметили положительное влияние видеоконференций на эффективность работы команды в случае распределенного расположения. В процессе видеоконференции люди могут обмениваться документами на экране для коллективного просмотра гораздо быстрее, чем при личной встрече.

7. Мгновенное и удобное обустройство встреч.

Если участники не обязаны перемещаться для присоединения к собранию, они имеют возможность участвовать в большем числе виртуальных встреч. В результате, заменяя личные встречи на видеоконференции, можно увеличить количество посещений онлайн-собраний.

Более того, данное формат позволяет более удобно назначить встречи с вашей командой. Просто согласуйте дату и время видеоконференции, не обращая внимание на время, затрачиваемое на поездки, что особенно ценно для занятых руководителей.

8. Аккуратные и последовательные записи.

Сохранение видеоконференций является возможностью сохранить информацию и напомнить всем участникам о том, что было обсуждено и согласовано в процессе онлайн-встречи. Такой подход обеспечивает, что ни одна из представленных бизнес-презентаций не упустится незамеченной.

Возможность иметь видеозаписи является неотъемлемым элементом для руководителей, которые могут обратиться к ним при управлении внутри компании.

9. Более эффективное взаимодействие, нежели в случае общения посредством звуков.

Присоединение к видеоконференции представляет больший интерес, чем участие в аудиоконференции. Участники проявляют меньшую склонность «отключаться» или заниматься другими делами, чем в случае простой аудиосвязи. Это означает, что вы можете повысить уровень взаимодействия со всеми участниками, особенно если побуждаете всех принимать активное участие в виртуальном собрании, используя определенные стратегии.

10. Унификация группы, находящейся вдали друг от друга.

Возможность формирования разнообразных команд является важным фактором, определяющим успешность организации. Применение видеоконференций позволяет не только расширить, но и разнообразить состав удаленных команд. Например, теперь вы можете создавать полноценные команды сотрудников в различных регионах, как внутри своей страны, так и в разных странах мира.

Советуем прочитать: Жалоба на врача: оформление, примеры, порядок подачи

11. Разработка эффективной интернет-встречи.

Для того чтобы участники были в курсе, вы можете предварительно отправить им повестку дня и цели онлайн-встречи. В ходе собрания вы можете устанавливать правила, делать перерывы и обсуждать следующие шаги, которые предстоит выполнить после завершения сессии. Постарайтесь избегать долгих дискуссий во время конференции, так как они могут утомить участников и вызвать чувство усталости.

Гарантирование равновесия между трудовой деятельностью и индивидуальной жизнью способствует удержанию сотрудников.

Работники очень ценят компании, которые дают им возможность работать где угодно. Особенно важным фактором в успехе сотрудников является возможность работать над проектами удаленно с использованием видеоконференций. Это способствует созданию рабочей среды, которая поддерживает баланс между работой и личной жизнью.

Управление персоналом в онлайн среде.

В последние годы видеоконференции стали важной составляющей успешного бизнеса и обеспечивали связь между сотрудниками компаний еще задолго до появления глобальной пандемии. Более того, даже до кризиса, видеозвонки были на пике популярности, так как компании активно нанимали удаленных сотрудников из разных уголков мира.

Возможность проведения видеоконференций упрощает контроль над персоналом и содействует непосредственному общению с коллегами, что особенно важно в условиях удаленной работы.

14. Уникальная возможность обучения для персонала.

Используйте видеоконференции для эффективной организации дистанционных тренингов. Такой формат позволит участникам обучаться и взаимодействовать с другими людьми, не выходя за пределы своего рабочего места. Для этого можно использовать различные инструменты виртуальных конференций.

Использование видеоконференций дает возможность поделиться последовательной презентацией с каждым из участников.

Более того, просмотр видеоматериалов приносит наслаждение в большей степени, поскольку они предлагают более увлекательный сенсорный опыт. По данным, сотрудники в 75% случаев отдают предпочтение просмотру видео, чем чтению печатных изданий.

Характеристики сохранения и воспроизведения.

Большой пользой проведения встреч или обучения с использованием видеоконференций является возможность сохранить материал и воспроизвести его в любое время. К примеру, обучающие видео можно останавливать, ускорять или повторять. Это значит, что участники могут быстро вернуться к нужному моменту записи и проходить обучение в своем собственном темпе.

Возможности, предоставляемые видеоконференциями, не только способствуют достижению корпоративных целей, но и приносят организаторам значительную пользу. Таким образом, видеоконференции быстро вытесняют традиционные оффлайн встречи и саммиты, становясь популярным и эффективным инструментом для современного бизнеса.

Наша цель в cls-stream.com — создать уникальную веб-платформу для онлайн-мероприятий, которая поможет организаторам установить прямые связи со своей целевой аудиторией. Мы предлагаем возможность сосредоточиться на взаимодействии с аудиторией, минуя проблемы и расходы, связанные с организацией мероприятий в реальном мире.