В связи с объединением фондов и созданием Социального фонда России изменились правила регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве работодателей: в одних случаях это можно сделать самостоятельно, в других – регистрация происходит автоматически. Рассмотрим основные изменения.
- Обновленные правила постановки на учет
- Случаи автоматической регистрации ИП
- Когда ИП регистрируется самостоятельно
- Когда регистрация в СФР не требуется
- Особенности присвоения регистрационного номера страхователя
Обновленные правила постановки на учет
С 2023 года после слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР), работодатели обязаны вставать на учет по новым правилам. На сегодняшний день СФР ведет учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по обязательному пенсионному страхованию, социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Регистрация и учет юридических лиц и ИП осуществляются автоматически, так как вся информация о хозяйствующих субъектах хранится в ПФР, ФСС и ФНС. Обычно фонд самостоятельно регистрирует страхователей без их участия. Исключение составляют ИП и физические лица без статуса ИП, заключившие договор гражданско-правового характера с работником — в таких случаях они регистрируются в фонде самостоятельно.
Действующим компаниям и ИП будет присвоен новый регистрационный номер СФР. До его получения необходимо использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация происходит автоматически, работодатели в этом процессе не участвуют.
Случаи автоматической регистрации ИП
В большинстве случаев СФР регистрирует ИП самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая передает данные в фонд, и участие предпринимателя не требуется.
Если ИП, включая главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, заявление для постановки на учет в СФР не требуется. Федеральный орган исполнительной власти, регистрирующий ИП, передает в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.
После этого налоговая передает данные об ИП в СФР в электронном виде с использованием ЭЦП по каналам связи. Условия передачи информации устанавливаются соглашением сторон, а срок предоставления информации не должен превышать рабочего дня с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.
После регистрации фонд присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер, который будет указан в документах, предоставляемых в СФР.
Когда ИП регистрируется самостоятельно
ИП должен зарегистрироваться самостоятельно в СФР только при заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом, если договор предусматривает уплату страховых взносов на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Индивидуальному предпринимателю нужно подготовить необходимые документы, подать их в СФР и дождаться ответа. Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Для регистрации потребуется подготовить:
- заявление о регистрации по установленной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
- копии договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, в которых предусмотрена уплата страховых взносов на травматизм;
- документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте, удостоверение личности можно отсканировать и приложить скан-копии. Если документы подаются доверенным лицом (представителем), потребуется его удостоверение личности и доверенность.
Подготовленный комплект документов направляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Срок отправки документов составляет 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ, который предусматривает уплату страховых взносов на травматизм. Направить документы в фонд можно двумя способами:
- через Госуслуги (понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись);
- на бумажном носителе лично или по почте.
Обратите внимание, что за просрочку подачи документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции:
- 5 000 руб. за просрочку не более 90 календарных дней;
- 10 000 руб. за просрочку более 90 календарных дней;
- от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.
После рассмотрения поданных документов, СФР в течение трех рабочих дней направит ИП уведомление о регистрации и размере страховых взносов. В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм. Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В конце фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.
Узнайте о текущих акциях и скидках на продукты «1С»
Когда регистрация в СФР не обязательна
ИП не обязаны регистрироваться в СФР, если у них нет работников. Однако фонд может зарегистрировать такого предпринимателя, если он добровольно застрахуется на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ИП должен предоставить в СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность. Это можно сделать несколькими способами:
- через Госуслуги;
- в МФЦ;
- лично в СФР.
Затем ИП нужно будет уплатить в бюджет страховые взносы, сумма которых должна составлять не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, умноженного на 12.
Особенности регистрационного номера страхователя
Регистрационный номер страхователя (РСН) состоит из двадцатизначного цифрового кода формата XXX-PPP-NNNNNN, где:
- XXX — код субъекта РФ;
- PPP — код района или города;
- NNNNNN — порядковый номер записи о физическом лице в СФР.
РСН присваивается ИП индивидуально, поэтому у двух страхователей не может быть одинакового регистрационного номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении деятельности или смерти физлица).
Отделение СФР по месту жительства ИП в срок не более трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его у себя и присваивает ему регистрационный номер. После этого фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего органа для включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных устанавливаются соглашением сторон. Формат передаваемых сведений задается ФНС.
Затем фонд отправляет страхователю документ, который подтверждает его регистрацию в СФР или снятие с учета. Этот документ может быть передан через Интернет, включая использование Госуслуг, в виде электронного документа с квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Также документ может быть отправлен по электронной почте, если этот адрес был указан в заявлении о государственной регистрации и содержится в ЕГРИП.
При необходимости страхователь может получить документ на бумаге. Для этого нужно отправить запрос в СФР. Фонд предоставит документ в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.
Не нашли ответ на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь к нашему специалисту за помощью. Мы быстро ответим и поможем решить вашу проблему.
Если вы заметили ошибку, пожалуйста, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.
Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»