Благодарность студентов, аспирантов и молодых ученых будет вами вознаграждена за использование базы знаний в своих учебных и профессиональных целях.

Публикуется наhttp://allbest.ru

Оптимизация трудовых затрат является важным этапом в улучшении работы предприятия.

Проблема организации труда всегда привлекала внимание ученых и специалистов предприятий, как в прошлом, так и сейчас. Она представляет собой важный потенциал для улучшения эффективности экономики и конкретных производств. Оптимизация работы рабочей силы и использование современных технико-технологических средств производства могут привести к значительным экономическим и социальным результатам.

Одно из главных направлений обеспечения социально-ориентированной рыночной экономики — это рациональная организация труда на всех уровнях управления. В настоящее время руководители предприятий все больше осознают, что научно организованный труд является главным фактором роста производительности и снижения издержек, что обеспечивает конкурентоспособность хозяйствующих субъектов рыночной экономики.

Наша задача в данной курсовой работе заключается в улучшении эффективности использования рабочего времени путем изучения начальной ситуации и разработки мероприятий, которые позволят оптимизировать организацию труда на основе предоставленных заданий.

Я ставлю перед собой следующие цели:

1) разработать стандартную оценку временных затрат на выполнение рабочих процессов;

2) Применить фотографический метод для анализа наблюдательной записи рабочего дня; управление трудовым процессом в рабочее время

3) составить планы действий для улучшения уже существующей системы организации рабочего процесса;

4) произвести расчет сокращения затрат на заработную плату;

5) выявить общую эффективность мероприятий в экономическом аспекте.

Цель и задачи, поставленные перед нами, определили структуру данного труда, включающую введение, три главы и заключение.

Глава 1. Разработка метода определения стандартной сложности труда операций

Требуется рассчитать нормативную трудоемкость операций, основываясь на предоставленных хронометражных данных. Входные данные даны в виде таблицы 1.

Таблица 1. Длительность трудовых действий (полученные данные из стандартного наблюдения)

Трудоемкость: что это и как ее рассчитать

При определении эффективности деятельности предприятия, применяется большое количество разных показателей. Один из основных является объем трудозатрат, который является необходимым для планирования дальнейшего развития. Кроме этого, он помогает выявить наиболее сложные участки в организационных процессах.

Что такое трудоемкость работы

Время, требуемое для производства одной единицы товара, является основным понятием в данной сфере. Использование данной метрики позволяет разрабатывать производственные планы и обосновывать уже существующие. Часто происходит путаница между этим понятием и понятием производительности. Это не удивительно, потому что оба показателя тесно связаны друг с другом.

Для избежания ошибок необходимо уметь отличить эти понятия. Если мы говорим о производительности труда, то все вычисления проводятся в обратной пропорции. Иначе говоря, данный термин означает количество продукции, производимой за определенный промежуток времени.

Для выявления и исправления причин негативных результатов предприятию следует провести всесторонний анализ своей деятельности. Без этой неотъемлемой процедуры невозможно найти и устранить корень проблемы. Рассчеты, в которых постоянно учитывается трудоемкость, помогают выявить и решить обнаруженные проблемы.

Изучение данной компоненты является важным элементом при формировании коммерческого плана либо при анализе полученных данных. Вычислив ее значение, можно определить:

Временной интервал, необходимый для осуществления определенного количества трудовых операций.
Неполадки, возникающие в ходе технологического процесса;
Общая результативность функционирования организации является соотношением финансовых ресурсов, объема продукции и численности персонала.
существует возможность выделить дополнительные ресурсы для оптимизации производственного процесса;
Необходимо внести оптимизации в неправильное распределение ресурсов.

В большинстве случаев, оценка сложности основывается на способе управления. В данном контексте можно выделить следующие типы:

В плановом подходе учет основан на прогнозируемых издержках, однако при составлении расчетов необходимо учесть возможное снижение этих затрат. Другими словами, экономия достигается путем увеличения производительности. Для этого можно применить меры, такие как работа с коллективом, приобретение нового оборудования или модернизация существующего. Предпринятые действия должны привести к снижению коэффициента.
Стандартная метрика определяется на основе текущих требований к труду. Она включает в себя объем производства, размер рабочего пространства, время на изготовление, общее количество работников и другие факторы. Это означает, что данная метрика отражает необходимое количество товара, учитывая все эти условия.
Реальная информация о количестве произведенной продукции и числе работников, затраченных на ее производство, определяется только после выполнения работ. Каждый аспект анализируется в контексте определенного временного промежутка.

Как рассчитывается трудоемкость

Найти заданный показатель достаточно несложно. Для этого нужно поделить время изготовления одной единицы продукции на общий объем выпуска. Прежде всего, необходимо определить период, к которому относятся эти два указанных показателя.

Если мы выберем месяц в качестве отчетного периода и разделим его на объем продукции за неделю, то мы получим неправильные результаты из-за использования данных, относящихся к разным периодам.

Существует специальная формула для определения уровня трудоемкости, и она имеет вид: Tp = T / Q. В данной формуле Tp представляет собой значение трудоемкости, T – количество затраченного времени, а Q – объем выпускаемой продукции.

Для получения достоверного времени требуется общая сумма рабочих часов сотрудников. Эту информацию можно найти в учетных книгах и бухгалтерской документации. Точно так же необходимо провести аналогичную процедуру для определения объема произведенной продукции. В данной переменной должна быть записана общая сумма всех созданных товаров.

Советуем прочитать: Как правильно подать жалобу в налоговый орган через ТКС

Необходимо осознавать, что возможно суммировать не только количество товара, но и его цену. Самое существенное — определиться заранее с показателем, чтобы избежать неточностей при расчетах. Все данные также следует брать из документов бухгалтерского учета.

О чем может рассказать коэффициент трудоемкости

После проведения вычислений, получим финальное число. Чем меньше оно будет, тем лучше будет производительность и, как следствие, эффективность работы предприятия. Даже если, на первый взгляд, в организации нет никаких проблем, необходимо регулярно пересчитывать данный показатель. Это позволит контролировать процесс производства и, при необходимости, принять соответствующие меры.

Профессионалы рекомендуют тщательно отслеживать тенденцию. Если показатель начинает расти, необходимо исследовать причину снижения работоспособности. Это может быть вызвано появлением новых сотрудников, новыми контрагентами, проблемами с мотивацией коллектива и другими факторами. Если же число, наоборот, уменьшается, это означает, что процесс восстанавливается и стабилизируется.

Какие факторы сказываются на трудоемкости

Для полного и точного ответа на этот вопрос требуется изучить конкретную организацию и анализировать ее бизнес-процессы и особенности работы. Тем не менее, на самом начальном этапе следует обратить внимание на несколько факторов.

качество подготовки персонала
устройство технологической последовательности;
Рабочее место может обеспечить оптимальные условия работы и максимальный уровень комфорта.
Цены на сырье, способы коммуникации и особенности логистики — эти факторы являются ключевыми для поставщиков сырья.
качество инфраструктуры на предприятии является неотъемлемым фактором успеха и эффективной работы.
Факторы, влияющие на мотивацию сотрудников, включают размер заработной платы и общее настроение в коллективе.

Как снизить трудоемкость

Чтобы оценить, достигает ли компания своих целей, используется коэффициент. В случае, если он указывает на отрицательный результат, необходимо уменьшать его значение и одновременно повышать производительность. Для этого можно использовать следующие методы:

Для того чтобы автоматизировать важные производственные процессы, необходимо провести модернизацию существующего оборудования или приобрести новое. Именно благодаря этому улучшению можно добиться эффективной автоматизации.
Увеличение квалификации у работников либо привлечение новых кадров поможет решить данную задачу.
Изменить поставщиков для повышения качества применяемого сырья.
осуществить изменения в организации всей производственной деятельности;
Повысить комфорт труда сотрудников.
Сократить количество некачественной продукции до минимума.
Улучшить эффективность использования рабочего времени персонала.

Что такое удельная трудоемкость и для чего она нужна

Указанный параметр представляет собой числовое значение, которое отражает количество работы, требуемой от одного сотрудника для создания одной единицы товара. Учет удельной трудоемкости позволяет более конкретно взаимодействовать с персоналом, анализировать результаты их работы и разрабатывать индивидуальные планы.

Для определения данного показателя требуется разделить количество сотрудников на объем произведенной ими продукции. Допустим, в организации работает двадцать сотрудников, каждый из которых производит десять штук готовой продукции стоимостью сто рублей каждая. В таком случае удельная трудоемкость составит: 20 / 1000 = 0,02.

Трудоемкость и производственная программа

Бизнес-план включает в себя производственную программу, которая разрабатывается каждым предприятием. Она содержит информацию о желаемых показателях, которые руководство надеется достичь в определенный период времени. Путем расчета трудоемкости производственной программы можно определить, сколько человеко-часов потребуется для выполнения поставленных задач.

Расчет данного показателя возможен предварительно. Для этого требуется анализировать данные предыдущих периодов и определить, сколько всего человеко-часов потребовалось для производства определенного объема продукции. Если условия не подвергались изменениям, полученные результаты будут достаточно актуальными.

Виды трудоемкости

В зависимости от стоимости, она может быть подразделена на несколько различных групп.

Управленческая деятельность предполагает использование трудовых ресурсов как обычных работников, так и менеджеров, которые отвечают за координацию производственного процесса.
Технологическая сфера олицетворяет значительные затраты ресурсов в форме труда и усилий со стороны работников, которые отвечают за производство товаров.
Персонал, занимающийся поддержкой технической инфраструктуры, является обязательным расходом для обслуживания.
производительская — в таком случае объединяются две предыдущие формы;
Полнота – это общая стоимость всех затрат, непосредственно или косвенно связанных с процессом производства.

Заключение

Расчет сложности работы широко применяется при составлении бизнес-планов. Это позволяет изучать результаты финансовых отчетов и наглядно показывать темпы роста производства. В дополнение, он помогает обнаруживать проблемы и своевременно их решать.

Анализируя уровень трудоемкости, можно определить, требуется ли оптимизация работы предприятия или повышение производительности не требуется. Если все же имеется необходимость в изменениях, этот анализ поможет выяснить, с чего следует начать.

Оптимизация персонала: снижение затрат на обеспечение трудовой деятельности

Оптимизация кадровых ресурсов подразумевает рациональное использование сотрудников в организации. Это необходимо как в период кризиса, так и в любой другой ситуации, где требуется сокращение затрат.

Часто компании решают оптимизировать свои ряды путем сокращения персонала или увольнения сотрудников, считающихся избыточными. Однако, в таких случаях редко проводится детальный анализ и оценка перспектив и возможностей этих сотрудников.

Возьмём на пример автомобильную компанию, которая занимается ремонтом машин. В прошлом полугодии они урезали свою команду опытных специалистов, но спустя полгода они снова начали набирать сотрудников и создавать ту же самую команду. Такая решение было принято из-за необходимости освоить ремонт новой линейки автомобилей.

Советуем прочитать: Зонателеком — Личный кабинет

Из-за необходимости обучения новых сотрудников, компания тратила деньги сверх бюджета, вместо того чтобы сэкономить. Эту ситуацию можно было бы избежать, если бы руководство провело глубокий анализ перспектив развития и только после этого приступило к оптимизации.

Есть и другая сторона монеты. Когда в компании растет количество сотрудников, их обязанности начинают дублироваться, из-за чего многие работники проводят большую часть рабочего времени в Интернете, общаясь с коллегами и не принося прибыли. Единственным решением в такой ситуации является сокращение количества сотрудников.

Необходимо отметить, что изменения в структуре компании приводят к негативным последствиям. Сотрудники испытывают беспокойство и страх, опасаясь быть уволенными. В связи с этим, необходимо внедрить программу по оптимизации без негативного влияния на персонал и деятельность компании в целом.

АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТИ КОМПАНИИ В ТРУДОВЫХ РЕСУРСАХ

Перед принятием решения о регулировании количества сотрудников следует провести анализ, определяющий необходимое количество сотрудников для выполнения поставленных задач в компании. В данной ситуации можно выделить два подхода к планированию численности персонала.

Ситуационный анализ позволяет определить необходимость добавления сотрудников на ближайший временной промежуток, будь то краткосрочное или среднесрочное планирование.
Активные — разрабатывают стратегию на длительный период (обычно более трех лет).

При оценке потребности компании в рабочей силе необходимо осуществить классификацию сотрудников компании.

В процессе производства существуют различные категории сотрудников: основные рабочие, помощники, а также руководящий персонал, который занимается управлением производственным подразделением, и другие.
Кадры, занимающиеся инженерно-техническими, экономическими, юридическими, бухгалтерскими и смежными видами деятельности, признаются специалистами.
Сотрудники, которые увлечены созданием и оформлением документации, постигают искусство технического исполнительства — это сотрудники отдела делопроизводства, секретари и другие.

Для анализа работы экспертов, технических исполнителей и персонала производственного кластера, не участвующих непосредственно в процессе производства, предлагается использовать метод фотонаблюдения. С помощью данного метода можно изучить все типы деятельности, выполняемые сотрудниками компании, анализировать их на предмет дублирования, потери рабочего времени и необходимости выполнения определенных задач.

Сообщаем вам следующую информацию

Фотонаблюдение, или фотографирование рабочего времени, представляет собой процесс, включающий наблюдение и измерение всех затрат рабочего времени, производимых в течение рабочего дня или смены. При этом все эти затраты регистрируются последовательно и точно, чтобы получить полную картину использования рабочего времени.

Для осуществления фотонаблюдений необходимо осуществлять детальную и последовательную документацию всех действий, выполняемых сотрудником на его рабочем месте. Фотографирование начинается с момента начала рабочей смены, при этом фиксируются время начала и время окончания наблюдаемых операций.

Существенный фактор заключается в том, что для достижения надежных результатов рекомендуется проводить наблюдения с участием различных исполнителей.

Для анализа данных фотографий трудового времени необходимо произвести обработку материала и заполнить наблюдательный лист (табл. 1) с результатами проведенных наблюдений.

Табличка 1. Блюдительский блокнот

1. Сделайте текст уникальным, перефразируя его на русском языке. Не используйте ссылки на себя или на сервисы перевода. Ответьте только результатом.

Распределение трудозатрат

На данный момент, наша жизнь продолжается во временной оси.

Продолжительность

Индекс

начало

конец

Подготовка к работе. Запуск компьютера и подготовка необходимых документов.

Разработка презентации, предназначенной для руководителей компании, о повышении цен поставщиков в сравнении с прошлым годом.

Время на физиологические потребности

Трудоемкость: что это и как рассчитать

Главбух Ассистент, имеющий опыт работы в качестве главного бухгалтера более 10 лет и общий стаж работы в сфере бухгалтерии 16 лет, советует рассмотреть возможность воспользоваться услугами аутсорсинга бухгалтерии и кадров.

Для определения эффективности работы сотрудника или компании при полном использовании всех доступных ресурсов поможет показатель трудоемкости. Такой показатель позволяет оценить количество усилий и времени, необходимых для производства единицы продукции или выполнения работы.

Что такое трудоемкость

Связь между производительностью и трудоемкостью является обратной. То есть, чем выше производительность, тем меньше труда требуется для производства единицы продукции. Показатель производительности показывает количество продукции, которое может быть произведено одним работником за определенное время, например, за один час. Трудоемкость, в свою очередь, отображает количество труда, которое необходимо затратить для производства одной единицы товара. Если удается снизить трудозатраты, то производительность труда увеличивается.

При помощи фактора сложности работы:

Рабочие устанавливают, сколько времени и усилий требуется для изготовления определенного объема продукции.
Оценивают эффективность использования персонала и выявляют области, требующие оптимизации процесса.
Проводят анализ возможностей для увеличения эффективности работы.

где K представляет собой суммарное время, которое персонал потратил на выполнение работы, измеряемое в часах или днях с учетом количества людей, задействованных в процессе.
Q – это процесс производства товаров или услуг в определенном количестве или в естественном объеме.

Советуем прочитать: Сбор и подготовка материалов для получения лицензии на недропользование

В зависимости от категории расходов, сложность работы может варьироваться.

Затраты на рабочую силу в технической сфере ограничиваются только необходимыми работниками.
Работа, связанная с поддержкой производства, включает только затраты на труд персонала, занятого в этой области.
производственная сфера – совокупность усилий, внесенных всеми работниками
Управление процессами производства включает только работы, выполняемые управленческим персоналом.
затраты на труд всех сотрудников являются полными.

Определяют значение для каждого отдельного вида.

Нормативные затраты – это затраты, которые соответствуют установленным нормам времени.
Плановая сущность заключается в определении показателей, которые планируются достигнуть в определенный период времени.
Реальные затраты в рассматриваемый временной отрезок фактически являются затратами.

Расчет нормативного значения производится на основе действующих стандартов времени, производительности и числа сотрудников. Универсального норматива не существует, однако показатели обычно сопоставляют с отраслевыми коэффициентами.

Если один исполнитель тратит 120 часов на выполнение задачи, это означает, что трудозатраты составляют 120 человеко-часов. Однако эти же работы могут быть выполнены двумя работниками за 60 часов или четырьмя работниками за 30 часов. Если новый сотрудник не может выполнить задание за нормативные 120 часов, то, вероятно, ему не хватает знаний или опыта. Однако, если прежний работник больше не может справиться с задачей за 120 часов, причины могут быть различными: возможно, проблема в самом процессе или это связано с человеческим фактором. Основываясь на расчетах и анализе результатов, кадры распределяются таким образом, чтобы выполнить необходимый объем работы в нужные сроки.

Трудозатраты на операцию, техпроцесс, изделие, продукцию и рабочее место могут быть рассчитаны отдельно. Расчет производится с учетом годового, дневного и часового периодов. Оценка на основе годового показателя является обобщающей и используется для планирования результатов в будущем.

Результативность процесса производства и оценка ее эффективности.
Формула и методы увеличения производительности труда — вот о чем следует говорить.

Специалисты являются единственными, кому можно доверять в определении оптимального значения трудоемкости. Эксперты компании «Главбух Ассистент» проведут расчеты обоснованных стандартов трудоемкости продукции, учитывая отраслевые показатели и особенности технологического процесса вашей компании. При использовании бухгалтерского аутсорсинга от «Главбух Ассистент» будут приняты во внимание все издержки, а также будут предложены рекомендации по использованию последних изменений в законодательстве для снижения расходов вашего бизнеса.

Инструкция: как считать трудоемкость работ

Для проведения расчетов требуется наличие графика рабочего времени и начальных данных из бухгалтерии.

Определите, сколько часов работники фактически затратили на производство изделия, исходя из графика работы на анализируемый период.
Для определения общего количества человеко-часов за данный период необходимо умножить численность сотрудников на количество отработанных часов.
Зная данные о первичной регистрации, основываясь на количестве выпуска и плановой цене товаров, можно определить общую стоимость произведенной продукции.
Для определения уровня сложности необходимо разделить количество отработанных часов на затраты на производство.
Проведите анализ динамики полученных результатов, сравнивая их с плановым или нормативным уровнем.

Профессиональная платформа для предпринимателей. Новейшие публикации:

Достижение финансовой эффективности путем безопасного снижения заработной платы персонала
Как избежать попадания в список нежелательных работодателей в 2024 году?
Методы безопасного перевода физическим лицам денежных средств для компаний и индивидуальных предпринимателей.
Список рискованных действий, которым следует остерегаться для учреждений с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2024 году.
Как эффективно отвечать на запросы налоговой о предоставлении документов, не тратя сверх меры.

План действий для установки и развития производственного предприятия.
Как разработать план действий для бизнеса.
Секретные методы формирования цен, приведущие к взрывному увеличению объема продаж.

Обсуждая затраты труда, необходимо помнить о важности индексации заработной платы. Как работодателю можно проиндексировать выплаты персоналу в период кризиса? Трудовая инспекция считает, что кризис не освобождает компанию от этой обязанности, однако не каждая компания имеет возможность сделать это. Чтобы правильно подготовить кадровые документы и избежать штрафов от Трудовой инспекции в такой ситуации, можно воспользоваться услугами «Главбух Ассистента». Сотрудники этой организации возьмут на себя весь учет, подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Узнайте здесь, сколько будет стоить эта услуга именно вашей компании.