В нашей стране регистрация обязательна для каждого гражданина, так как она подтверждает факт проживания на определенной территории. Это касается и новорожденных детей. Сразу после рождения ребенка родители должны оформить его регистрацию. Отсутствие регистрации может привести к множеству проблем, таких как невозможность записи в детский сад или получения определенных услуг.
Регистрация новорожденного ребенка обычно происходит по месту регистрации обоих родителей или одного из них. В некоторых случаях возможна регистрация по месту жительства родственников, однако это требует предварительного оформления официального опекунства.
Назначение и важность регистрации
Справка о регистрации несовершеннолетнего ребенка – это важный документ. Он подтверждает информацию о месте его регистрации, что позволяет выбирать наиболее подходящие детские сады или учебные заведения, находящиеся близко к месту проживания ребенка.
Регистрационные данные ребенка должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами. Для этого используется стандартная форма документа — №9. Этот документ необходим не только для поступления в детский сад или школу, но и для оформления социальных льгот и посещения медицинских учреждений.
Получение справки по форме 9 не должно вызывать затруднений у родителей. Для этого нужно обратиться в отделение паспортного стола по месту регистрации родителей. Необходимо предоставить следующие документы:
- Письменное заявление от родителя. Документ составляется в свободной форме и содержит просьбу о выдаче справки на ребенка.
- Паспорт одного из родителей для удостоверения личности заявителя.
- Нотариально заверенную доверенность, если за родителей действует другое лицо с необходимыми полномочиями.
При правильном оформлении документов специалист примет их и рассмотрит. В случае нехватки каких-либо документов, потребуется предоставить дополнительные сведения.
Следует учитывать, что список необходимых документов может варьироваться в зависимости от региона, поэтому предварительно нужно уточнить точный перечень по месту жительства.
Где можно получить справку?
Как уже упоминалось, сведения о регистрации новорожденного ребенка фиксируются в специальном документе, утвержденном законодательством. Справка по форме 9 включает в себя информацию о зарегистрированных на территории лицах и данных о выписанных гражданах.
В справке первым указывается собственник жилья, затем информация о всех зарегистрированных лицах: их ФИО, дата рождения и дата регистрации. Если кто-то был выписан, указывается дата снятия с учета.
Дополнительно указывается степень родства с собственником жилья, что также отражается в справке по форме 9.
В справке №9 должны быть указаны данные об объекте собственности: адрес, количество комнат, размер жилой площади и т.д. Также включены сведения о задолженности по оплате коммунальных услуг.
Срок действия справки ограничен законодательством и составляет один месяц с момента выдачи. По истечении этого срока уполномоченные органы имеют право отказать в принятии справки.
Особенности и правила составления заявления
Как упомянуто выше, для получения справки по форме 9 заинтересованному лицу необходимо составить личное заявление с соответствующей просьбой. В верхнем правом углу документа должно быть указано точное наименование организации, уполномоченной выдавать эту справку. В шапке заявления обязательно указываются все данные о его авторе: ФИО, текущий адрес проживания, контактная информация и т.д.
Далее следует наименование документа – заявление. Затем идет стандартный текст с указанием инициалов автора и конкретной просьбы. Например, «Я, Иванова А.А., прошу предоставить мне справку по форме 9..».
В конце просьбы необходимо указать способ получения документа: лично в руки через несколько дней или по почте. Заключительным этапом составления заявления является указание текущей даты и личная подпись автора внизу листа.
После того как заявление будет принято к рассмотрению уполномоченным специалистом, автору обязательно должно быть выдано соответствующее документальное подтверждение.
В каких случаях возможен отказ?
В большинстве случаев получение справки о прописке ребенка не вызывает особых сложностей. Однако иногда могут быть исключения. Обычно отказы связаны с наличием задолженности за оплату коммунальных услуг на квартире, где проживают оба родителя ребенка или один из них. В таком случае специалист имеет право выдать официальный отказ. Этот отказ может быть в следующих формах:
- В устной форме. Специалист сообщает заинтересованному лицу причины отказа и объясняет, какие действия следует предпринять для получения необходимых сведений.
- В письменной форме. Уполномоченное лицо составляет официальный документ, в котором указывается вся необходимая информация: ФИО заявителя, дата обращения и причины отказа.
Если гражданин считает отказ необоснованным, он имеет право обратиться в суд. Для этого нужно составить письменное заявление с изложением всех важных фактов. Если суд признает требования истца обоснованными, к уполномоченной организации могут быть применены соответствующие меры. Более того, пострадавший гражданин может требовать компенсацию материального ущерба.
В чем различие между справками по формам 8 и 9?
Главные отличия справок по формам 8 и 9 заключаются в их содержании. Справка по форме 9 включает больше информации, включая сведения обо всех прописанных на определенной жилой территории гражданах, в том числе тех, кто был прописан временно и уже снялся с учета.
Справка по форме 8 содержит более узкие сведения, касающиеся одного конкретного жильца, например, ребенка. Этот документ необходим для оформления многих льгот, поступления в детский сад, школу, записи в секции и т.д.
Процедура получения справки по форме 8 стандартна. Сначала заинтересованное лицо обращается в местное отделение паспортного стола с личным заявлением в произвольной форме. Через несколько дней один из родителей ребенка может забрать документ.
Выданная справка по форме 8 должна включать важную информацию о ребенке: ФИО, дату рождения, текущий адрес проживания, ссылку на документ, основание для выдачи справки, полное наименование регистрационного органа и печать организации.
Что такое справка о прописке и для чего она нужна
Справка о прописке ребенка необходима при поступлении в школы, детские сады и другие образовательные учреждения. Во-первых, таким образом определяется, проживает ли ребенок поблизости с учебным заведением. Как устроить ребенка в детский садик без прописки читайте тут.
Преимущество отдается сначала тем детям, которые проживают рядом. Документ о прописке ребенка оформляется в соответствии с формой 9. Она также может называться справкой о регистрации или с места жительства. Форма 9 является документом, содержащим данные о зарегистрированных на жилплощади лицах.
Справка требуется не только ребенку, это важный документ для получения многих других документов и социальных выплат. Пособия на ребенка также оформляются только при наличии этой справки.
Получить ее несложно, нужно лишь обратиться в паспортный стол или ЖЭК.
Чтобы получить эту справку без лишних проблем, вам необходимо собрать ряд необходимых документов:
- написать заявление по образцу;
- принести паспорт одного из родителей;
- предоставить документ, подтверждающий право представлять физическое лицо от третьего лица, например, доверенность.
Где получить справку о прописке ребенка?
Форма 9 является документом, подтверждающим регистрацию лица. Эта справка содержит сведения о том, кто зарегистрирован на данной жилплощади, и кто уже снят с регистрационного учета.
Первыми в списке всегда идут инициалы собственника жилья, затем всех лиц, прописанных там. Указываются полные имена, фамилии, отчества, даты рождения каждого человека, включенного в справку, затем указывается дата, когда лицо было зарегистрировано или выписано из жилья.
Также там указывается информация о степени родства каждого зарегистрированного человека по отношению к владельцу жилья. Если справка содержит информацию о лицах, снятых с учета, указывается причина их выписки.
Документ дает полную информацию о том, сколько человек и кто именно прописан по определенному адресу и имеет право пользования жильем. Также в ней можно найти информацию о самом жилье, например, площадь в метрах, количество комнат, информация о задолженностях на текущий момент времени.
Справка о прописке действительна в течение месяца с момента выдачи. Получить ее можно в отделе регистрационного учета граждан по месту прописки, в паспортном столе или ЖЭКе.
Форма 9 выдается бесплатно, государственная пошлина за оформление документа о прописке не взимается. Справку выдают лично тому, кто обратился за ее оформлением. Чтобы не потратить время зря, желательно заранее узнать режим работы учреждения и время приема.
Когда справку могут не дать
Бывает, что сотрудники паспортного стола или другой организации, куда вы обратились за справкой о выписке, отказывают в предоставлении запрашиваемого документа. Причинами этого могут быть следующие обстоятельства:
Если владелец квартиры не оплатил определенные счета за услуги, такие как отопление, электроэнергия и прочие. Счет владельца проверяется незамедлительно, и при наличии даже небольшой задолженности паспортный стол имеет право отказать в выдаче документа до полного погашения долгов.
Отказ в предоставлении справки о наличии прописки может быть выражен в двух формах:
- устно от сотрудника организации, который объяснит причину отказа;
- письменно, с указанием на то, что запрос на выдачу документа отклонен.
Однако в случае отказа рекомендуется обратиться в суд с заявлением о самоуправстве. Суд рассмотрит ваше дело, и если иных оснований для отказа нет, примет решение в вашу пользу.
Посмотрите видео, где рассказывается о том, как одной матери отказали в выдаче справки и как она боролась за свои права.
В любой семье могут возникнуть ситуации, требующие выписки и прописки ребенка. На нашем сайте вы найдете информацию о том, как зарегистрировать ребенка временно, после рождения, несовершеннолетних, отдельно от родителей, нужно ли разрешение от матери или отца, собственника на прописку ребенка, как быстро нужно зарегистрировать новорожденного и какой штраф предусмотрен за задержку в регистрации.
Что такое форма 8?
Справка о прописке ребенка формы 8 — это документ, необходимый для регистрации ребенка по свидетельству о рождении. Этот документ выдается в единственном экземпляре и содержит следующие поля, которые необходимо заполнить:
- полная информация о ребенке: ФИО, дата рождения;
- адрес, по которому зарегистрирован ребенок, включая индекс;
- название документа, на основании которого выдается свидетельство, и информация в нем;
- название органа учета и регистрации;
- ФИО сотрудника регистрационного отдела;
- печать учреждения, выдавшего документ.
Справка по форме 8 выдается только при наличии правильно оформленного заявления, где указана информация о регистрации ребенка по месту жительства.
Этот документ отличается от формы 9, которая содержит информацию обо всех лицах, зарегистрированных по определенному адресу. Форма 8 содержит данные только о конкретном лице.
Справка о прописке необходима ребенку во многих ситуациях, основная из которых — оформление в учебное заведение. Этот документ также важен для взрослых, так как используется при различных сделках, например купле-продаже квартиры, расселении в коммунальные квартиры и т.д.
Справка также необходима в следующих случаях:
- при обращении в органы социальной защиты для получения пособий на ребенка или других выплат;
- при компенсационных выплатах за детский сад;
- если на заселяемой жилплощади количество квадратных метров на одного человека меньше нормы, можно встать на очередь для получения жилья. В этом случае справка о прописке необходима.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Форма №8: что это такое и как получить
После выписки из роддома родители получают свидетельство о рождении. Не менее важным документом является форма 8 на ребенка. Без этого документа невозможно оформить никакие справки, зарегистрироваться в детской поликлинике, записаться в детский сад или школу. Это важная бумага, которая защищает права ребенка до получения им паспорта.
Процесс получения справки стал намного проще, и теперь её можно заказать онлайн. Однако, для завершения оформления одному из родителей все же потребуется посетить отделение МФЦ.
Как оформить справку, не выходя из дома
Полностью оформить справку формы 8 через портал Госуслуг невозможно. Нужно зарегистрироваться, назначить день приема и предоставить полный пакет документов, необходимых для оформления прописки. В назначенный день нужно иметь все документы, копии которых были загружены на сайт:
- свидетельство о рождении ребенка;
- удостоверение личности того, кто оформляет справку (один из родителей, опекун, усыновитель);
- свидетельство о браке или его расторжении;
- заявление установленного образца;
- нотариально заверенное разрешение второго родителя;
- домовая книга и выписка из нее;
- выписки из лицевых счетов (не всегда).
Если справку формы 8 оформляет представитель одного или обоих родителей, опекунов, необходима нотариально заверенная доверенность.
Когда начали выдавать
Выдачу справок начали с 2013 года. До этого новорожденных регистрировал паспортный стол по месту жительства одного или обоих родителей. Стоимость процедуры полностью бесплатна. Однако потребуется понести незначительные расходы на подготовку ксерокопий указанных выше документов.