С развитием интернет-технологий коммуникация людей стала значительно более удобной и быстрой, однако традиционные бумажные почтовые отправления по-прежнему остаются актуальными. Тем, кто сомневается в сохранности своих писем и документов во время отправки, рекомендуется использовать услуги заказных или ценных писем. Такие отправления имеют особый статус и уникальный трек-номер, позволяющий легко отслеживать их местоположение до момента доставки адресату.
Процесс оформления ценного письма
Отправитель имеет возможность самостоятельно определить стоимость содержимого ценного письма. Сумма указывается на конверте в цифровом виде и обязательно прописывается полностью прописью в скобках.
Важно: объявленная сумма не может превышать установленную «Почтой России» сумму. Сотрудничество с «Арт-Бизнес-Сервис» поможет избежать подобных ошибок и максимально обезопасить отправителя.
Другие публикации:
Оборудование для конвертирования: понятие, особенности, преимущества
Особенности и принцип работы франкировочного оборудования
Доверенность на получение почтовой переписки
Преимущества зарегистрированных почтовых отправлений
Трудности переезда компании из региона в Москву
Список вложений почтовой отправки
Анализ письма ФНС о работе с однодневными фирмами и возврате НДС
Что означает отметка «Невозвращаемое» на письме?
Особенности отправки корреспонденции в государственные учреждения
Часто задаваемые вопросы по выбору и изменению юридического адреса: на что стоит обратить внимание
Отслеживание заказной корреспонденции: как упростить работу с письмами?
Простое письмо
Простым письмом называется техтовое сообщение, упакованное в конверт, которым адресаты обмениваются сообщениями.
Заказное письмо
Заказные письма относятся к особой категории отправлений. Их пересылка лежит на почте с полной гарантией доставки.
Когда можно отправить простым письмом
В соответствии с правилами почтовой службы, возможно отправить простое письмо при соблюдении определенных условий для содержимого. Таким образом, в простом конверте разрешается отправлять различные письменные материалы из бумаги или картона. Главное ограничение состоит в том, что вес такого письма не должен превышать 100 грамм. Следовательно, простым письмом можно отправлять даже юридическую документацию, однако это лучше не делать, поскольку в случае его потери можно потерять и содержимое письма, а почта при этом не несет ответственности.
Также не рекомендуется вкладывать деньги и банковские карты в простое письмо. Разумно отказаться от этого, хотя такая практика официально не запрещена.
Иногда возникает вопрос о пересылке небольших предметов. По опыту можно сказать, что это возможно, но сотрудники почты относятся к этому негативно. При пересылке конверта целостность может нарушиться. Поэтому, если нужно отправить небольшие предметы, лучше их обернуть скотчем или картоном, чтобы они не прощупывались.
Есть ли разница во времени доставки
Официальной информации о разнице во времени доставки между обычным и заказным письмами нет, но есть мнение, что заказная корреспонденция может занимать больше времени, так как регистрируется на каждом промежуточном пункте. Однако нельзя сказать с уверенностью, какое из писем доставляется быстрее. Это только предположение отправителей.
Чем отличается стоимость обычного и заказного письма
Цена заказного письма отличается от обычного в значительной мере. Разница составляет почти в два раза.
Как обычное письмо отличается от заказного? Как оно доставляется получателю?
Заказные письма и бандероли являются зарегистрированной корреспонденцией. Каждое письмо получает номер, по которому можно отследить его путь.
Отправителю письма выдают квитанцию с указанием даты отправки и адреса получателя.
Так как заказное письмо отмечается на каждом перевалочном пункте в пути, оно доставляется немного дольше, чем обычное. Зато меньше вероятность его потерять.
Как уже упоминалось ранее, получатель получает заказное отправление на почте. При себе необходимо иметь уведомление и документ, подтверждающий личность.
Для получения заказного письма на почте необходимо предъявить паспорт. По времени получения заказного письма применяется такая же процедура, как и для простых писем. МариМыслитель (7875) задала вопрос 14 лет назад: а в чем особенность заказных писем? Письмо является почтовым отправлением с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью, и предназначены исключительно для пересылки письменных сообщений. Установлены следующие предельные размеры: минимальный — 110 х 220 мм или 114 х 162 мм, максимальный — 229 х 324 мм. Тарифы на пересылку внутренних писем указаны ниже без НДС.
Цены на различные виды отправлений:
— Простое письмо весом до 20 г — стоимость 9,00 руб.
— Заказное письмо весом до 20 г — стоимость 24,15 руб.
— Письмо с объявленной ценностью весом до 20 г — стоимость 48,00 руб.
— Дополнительные полные или неполные 20 г веса простого/заказного письма — стоимость 1,00 руб.
— Дополнительные полные или неполные 20 г веса письма с объявленной ценностью — стоимость 1,70 руб.
— Плата за объявленную ценность письма: за каждый полный или неполный рубль оценочной стоимости — стоимость 0,03 руб.
Такие виды пересылок, как секограммы для слепых, звуковые записи и специальная бумага, могут быть отправлены бесплатно наземным транспортом. Эти пересылки могут содержать письменные сообщения и издания с выпуклым шрифтом, клише со знаками секографии или тифлотехнические средства для слепых. Важно отметить, что эти пересылки должны быть поданы открыто или адресованы организации для слепых.
Несоблюдение требований по размерам и весу отправления, а также неоплаченные или частично оплаченные почтовые карточки и письма, не будут приняты и будут возвращены отправителям почтой.
Ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО) – это простые и заказные письма или карточки, на которых указан обратный адрес.
Оперативный возврат почтовых отправлений (ОВПО) обеспечивает связь с получателями целевой рекламы, согласование дальнейших действий с заказчиками, сбор информации о потребителях для составления баз данных целевой аудитории клиента при планировании рекламно-маркетинговых кампаний, а также проведение опросов, распространение заказных бланков для товаров и других видов адресной рассылки.
ОВПО позволяет заказчику предварительно оплатить отправления-ответы своих респондентов, договорившись с ФГУП «Почта России» или ее филиалом.
Респонденты могут отправлять ответы бесплатно, положив их в любой почтовый ящик (обычное письмо или карточку) или сдав заказное отправление на кассу в почтовом отделении. Заказчик оплачивает только фактически полученные отправления.
Услуга доступна как для жителей одного региона, так и для всех жителей РФ.
Тарифы на отправку ОВПО
Тарифы указаны без учета НДС.
Виды отправлений и услуги Стоимость (руб., коп.)
Простые
Отправка обычного ОВПО — открытки 6,60
Пересылка обычного ОВПО — письма весом до 20 г 9,00
За каждые последующие полные или неполные 20 г веса 1,00
Заказные
Отправка заказного ОВПО — открытки 18,00
Пересылка заказного ОВПО — письма весом до 20 г 24,15
За каждые последующие полные или неполные 20 г веса 1,00
Стоимость уведомлений о доставке
Типы отправлений и услуги Стоимость (руб., коп.)
Уведомление о доставке
Уведомление о доставке обычного письма 9,00
Уведомление о доставке заказного письма 24,15
Уведомление о доставке денежного перевода 16,00
Запрещено отправлять денежные знаки РФ и иностранную валюту по почте.
Хотя есть разница, в том, что стоимость больше, то есть вы будете тратить больше денег при отправке.
МариМыслитель (7875) 14 лет назад
Есть ли какие-либо особенности при получении уведомления?
Имя обязываетВысший разум (363985) 14 лет назад
Вам придет уведомление, чтобы вы пошли в свое отделение почты. Там с предъявлением паспорта вам вручат конверт — заказное письмо.
Кстати, вас не интересует заказное уведомление?
Виды почтовых отправлений
В настоящее время имеются 5 типов почтовых отправлений, включая:
- обычное;
- заказное без уведомления;
- заказное с уведомлением;
- ценное;
- экспресс-пакет EMS.
Обычное
Обычные письма — это различные письменные сообщения:
- документы;
- квитанции;
- фотографии;
- счета.
Обычное письмо можно отправить без помощи сотрудника отделения, просто положив его в специальный ящик.
Масса такого письма не должна превышать 100 грамм, по установленным почтой правилам. Все, что внутри конверта, не имеет значения. Главное — чтобы масса письма не превышала допустимое значение.
Заказное
- Отправка заказного письма производится только в почтовых отделениях.
- Чтобы отправить заказное письмо, нужно предоставить конверт оператору почтовой службы и получить расчетный документ.
- Заказное письмо доставляется в руки получателя с подписью.
- Почта предоставляет гарантии для пересылки и доставки заказной корреспонденции.
- Заказное письмо стоит значительно дороже, чем обычное, потому что риск потери почти отсутствует.
- Заказная корреспонденция может быть с уведомлением или без него.
- Отправителю предоставляется бланк, на котором указывается, будет ли сообщение доставлено с извещением или без него.
- Разумеется, первый вариант значительно дороже.
- Особо ценные отправления
Каковы особенности ценного отправления по сравнению с заказным? В случае ценного отправления ему также присваивается трек-номер, как и заказному. Но основное отличие заключается в том, что для ценного отправления указывается «объявленная ценность».
Если посылка будет потеряна или повреждена, почта должна полностью или частично возместить ущерб. Процесс доставки ценного отправления аналогичен процессу доставки заказного письма.
- Составление описи содержимого является важным доказательством того, что в конверте находится именно то, что было отправлено. Например, можно отправить претензию по договору. После этого составляется опись, которую сотрудник почты штампует. Он автоматически становится свидетелем отправки;
- Объявленная ценность является страховкой для почтовой корреспонденции. Если посылка будет потеряна или повреждена, почта обязана вернуть стоимость объявленной ценности. Также возмещается часть стоимости в случае нарушения сроков доставки.
Экспресс-пакет EMS
Сервис EMS предлагает быструю доставку посылок курьерской службой как внутри города или страны, так и за границу. Возможность приема таких отправлений предоставляется только в специальных отделениях.
Какие грузы допускаются?
Возможно отправлять документы обычной почтой, однако стоит учесть возможность риска потери отправления. Существует вероятность, что доставка не будет осуществлена по указанному адресу. Поэтому не рекомендуется отправлять банковские карты и деньги!
Более надежным способом отправки денег, ценных документов и банковских карт является использование заказной корреспонденции с уведомлением.