Заявление на удержание из заработной платы: правила оформления и образец

Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который составляет сотрудник, если он желает, чтобы работодатель производил за него определённые платежи. Работодатель может удовлетворить просьбу работника о перечислении средств из его дохода, но это не является его обязанностью.

Когда обязательно подается такое заявление

Законодательство предусматривает несколько случаев, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:

• работодателя;
• государственного бюджета;
• других организаций и физических лиц.

Если удержание обязательное, работодатель выполняет его без просьбы сотрудника. К таким обязательным перечислениям относится НДФЛ. Другой случай — поступившие исполнительные листы из судебных органов. Помимо обязательных удержаний, работодатели могут получать заявление от сотрудника с просьбой о вычете из зарплаты в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:

• взносы в профсоюз;
• алименты;
• страховые взносы;
• платежи по кредитам и займам;
• оплату мобильной связи;
• коммунальные платежи и др.

Если просьба сотрудника удовлетворяется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия производит удержание из заработной платы по заявлению сотрудника одноразово или регулярно. Ограничений по суммам добровольных удержаний нет, работник может попросить перевести любую сумму, даже всю зарплату.

Когда необходимость в перечислениях отпадает, сотрудник подает ещё одно заявление с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — сразу указать в первоначальном заявлении период действия.

Иногда из налоговой инспекции вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности. Работника информируют о долге, но без его письменного заявления удержание средств из зарплаты невозможно.

Если у сотрудника образовалась задолженность перед компанией, согласно трудовому законодательству, эти суммы можно удерживать из зарплаты. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы? Да, нужно. Иногда работодатель просто издает приказ о перечислении долга, в котором сотрудник указывает своё согласие. Если задолженность превышает 20% от зарплаты, заявление обязательно.

Если сотрудник не признает долг, средства взыскиваются через суд.

Эксперты КонсультантПлюс рассмотрели, в каком размере можно удерживать деньги и как это отразить в бухгалтерии. Воспользуйтесь их инструкциями бесплатно.

Правила оформления заявления

Заявление составляется в соответствии с правилами документооборота, принятыми в компании. Документ может иметь унифицированную форму, если в организации много сотрудников и подобные удержания выполняются регулярно. В заявлении указываются:

• данные заявителя (Ф.И.О., должность, мобильный телефон);
• Ф.И.О. руководителя, к которому обращаются;
• содержание просьбы (куда и за что переводить средства);
• сумма платежа;
• реквизиты платежа (если необходимо);
• дата начала (окончания) перечислений;
• дата и подпись сотрудника.

Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Главное, чтобы на документе стояла собственноручная подпись заявителя.

Удержания из зарплаты: примеры заявлений и процедура удержаний

Руководитель отдела «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Более 7 лет опыта в коммерческой бухгалтерии и свыше 3 лет в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО.

Удержания из зарплаты допустимы на основании исполнительных документов, по инициативе работодателя или по просьбе сотрудника. В статье рассмотрены правила и лимиты удержаний, образцы заявлений, а также справочники по кадровому учету и расчету зарплаты.

• Полезные справочники
• Онлайн расчет зарплаты
• Случаи удержаний из зарплаты
• Заявление на удержание
• Если удержания по исполнительным документам

Заявление на удержание из зарплаты, образец которого представлен ниже, необходимо в случаях, когда сотрудник просит удержать из его зарплаты сумму задолженности перед работодателем. Это может быть долг за продукцию, услуги или работы, полученные от работодателя, или сумма, уплаченная работодателем третьей стороне за имущество, работы или услуги для сотрудника. В таких ситуациях работник может письменно попросить о вычете соответствующих сумм из его зарплаты — пример заявления на удержание приведен ниже.

Эти справочники помогут начислять зарплату в соответствии с законодательными требованиями, избежать штрафов и ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Памятка по лимитам удержаний из зарплаты Скачать бесплатно

Памятка по работе с алиментами Скачать бесплатно

Памятка по срокам расчетов с работниками Скачать бесплатно

Далее в статье – примеры заявлений на удержание из зарплаты образца текущего года и основные правила удержаний для погашения долгов.

Другие справочники по оформлению документов

После ознакомления с примером заявления на удержание из зарплаты не забудьте посмотреть следующие справочники по кадровому документообороту.

Полный справочник по кадровой документации:

Полный справочник по кадровой документации Скачать бесплатно

Памятка по применению печатей в документообороте Скачать бесплатно

Памятка по выдаче документов работникам Скачать бесплатно

Онлайн расчет зарплаты

По заявлению на удержание из зарплаты можно направить на погашение долга перед работодателем любую сумму, согласованную с сотрудником, вплоть до 100 процентов. Однако для удержаний по другим основаниям установлены ограничения, процент которых зависит от вида задолженности и ситуации. Чтобы избежать нарушений при удержаниях из зарплаты, рекомендуем использовать автоматический расчет в программе БухСофт.

Выполните расчет зарплаты в три шага с помощью программы БухСофт. Она включает полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты, калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и другие).

Случаи удержаний из зарплаты

Вычесть из причитающейся сотруднику оплаты труда какую-либо сумму можно только при наличии достаточных оснований. Причинами для удержаний могут быть:

• инициатива сотрудника;
• желание работодателя;
• поступление работодателю исполнительного документа в отношении работника.

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно погашать любые долги перед работодателем без ограничений по суммам, но только если он написал заявление на удержание из зарплаты, образец которого приведен далее. В то же время по воле работодателя уменьшить выплату сотруднику можно только на определенные суммы, например:

• неотработанный аванс;
• невозвращенная подотчетная сумма;
• ошибочная переплата по зарплате.

На удержания из зарплаты по инициативе работодателя и по исполнительным документам установлены лимиты, которые защищают работника от злоупотреблений. Подробнее об этих лимитах – в таблице 1.

Таблица 1. Удержания из зарплаты: примеры

Неотработанный аванс по зарплате

Невозвращенная подотчетная сумма

Переплата по зарплате из-за вины сотрудника, включая:

• простой
• недовыполнение нормы труда

Переплата по зарплате из-за незаконных действий сотрудника

Платежи на содержание, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей

Штрафы административного и уголовного характера

Долги по исполнительным документам (за исключением случаев, указанных далее)

Алименты на несовершеннолетних детей

Компенсация ущерба, причиненного здоровью другого человека

Компенсация ущерба лицам, потерявшим кормильца по вине работника

Компенсация ущерба из-за преступления

Процентную величину любых удержаний определяют исходя из суммы заработной платы, причитающейся работнику на руки, то есть после вычета НДФЛ. Продемонстрируем применение таких процентных лимитов на числовом примере.

Заявление на удержание из заработной платы

Начальник отдела сбыта ООО «Символ», с окладом в 70 000 р., отправляясь в командировку, получил аванс на проживание в размере 20 000 р. Однако стоимость проживания в гостинице составила всего 15 000 р. Неизрасходованную сумму, то есть долг перед работодателем в размере 5000 р., начальник отдела сбыта попросил удержать из его заработной платы.

При условии, что начальник отдела сбыта – налоговый резидент РФ, не заявлявший никаких вычетов по НДФЛ, выплата ему исходя из оклада за вычетом подоходного налога составляет 60 900 р. (70 000 р. – 70 000 р. х 13%). Таким образом, максимально возможная сумма удержания для погашения долгов – 12 180 р. (60 900 р. х 20%).

В любом случае, если сумма долга не превышает процентный лимит, ее можно единовременно удержать из заработной платы для погашения долга.

Заявление на удержание из заработной платы

Продолжим первый пример и рассмотрим, какие записи сделал бухгалтер «Символа» в связи с возвратом неизрасходованной подотчетной суммы.

Пример приказа об удержании из заработной платы для первого случая приведен ниже: