Возможно ли принять на службу работника без военного билета? Как поступить, если работник отказался предоставить его? Можно ли сохранить копию военного билета в личном деле? Ответы на эти и аналогичные вопросы содержатся в представленной статье.

Существует возможность либо принять на работу сотрудника, не обладающего военным билетом?

Сотрудники, приступающие к работе и обязанные служить в армии или находящиеся на призыве, обязаны предоставить работодателю соответствующие военно-учетные документы (в соответствии с пунктом 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ). Призывники должны предоставить удостоверение о призыве на военную службу, а военнообязанные — военный билет, временное удостоверение или справку о замене военного билета (согласно пункту 5.1 статьи 8 Федерального закона от 28.03.1998 года № 53-ФЗ, пункту 8 Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 года № 700).

Разновидность документа военного учета и его форма, которые необходимо предоставить военнообязанному, определяются в зависимости от его принадлежности к определенной категории запаса. Больше информации по этому вопросу можно найти в материале под названием «Трудоустройство военнообязанного или призывника: обязанности работодателя».

Если кандидат предоставит альтернативный идентификационный документ вместо военного билета, он будет рассмотрен для приема на работу. Однако, если у него отсутствуют необходимые документы, ситуация становится менее определенной.

Существуют три мнения относительно возможности работодателя отказаться принимать на работу такое лицо.

Отказать нельзя. Это ограничивает право на занятие трудом и не зависит от деловых способностей работника (статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации, пояснения на сайте онлайнинспекция.рф от 18.01.2017, от 14.09.2018, от 07.09.2022).

Наличие документов воинского учета не является необходимым условием для трудоустройства согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Это подтверждают ответы, размещенные на сайте онлайнинспекция.рф, датированные 21.05.2014, 17.01.2017 и 15.05.2020.

Необходимо иметь военный билет для получения работы, в противном случае работодатель может быть оштрафован (источник: ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 26.01.2023).

Согласно официальным документам Минтруда РФ, возможность принятия на работу кандидата без документов воинского учета рассматривается. Однако, в случае такой ситации, необходимо будет предоставить информацию в военкомат о том, что гражданин, не состоящий на воинском учете, был выявлен, несмотря на его обязанность состоять на нем (письма Минтруда РФ от 14.08.2023 № 14-6/В-960, от 29.09.2023 № 14-6/ООГ-6134).

Если сотрудник не желает предоставить военный билет, мы должны разобраться в причинах его отказа и найти альтернативные способы проверки его воинского статуса.

Согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ, работодатель должен уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного или призывника. Это требование действует сразу после принятия сотрудника на работу, независимо от того, предоставил ли он документы воинского учета или нет.

Если сотрудник не желает предоставить свою военную идентификационную карту, работодатель имеет право принять следующие меры:

Необходимо в течение трех рабочих дней после трудоустройства информировать военкомат о том, что был найден гражданин, который не находится на воинском учете, несмотря на свою обязанность состоять на нем. Для этого необходимо будет заполнить специальное уведомление по форме, представленной в приложении № 10 к Методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017.

Передать работнику документ, который нужно предоставить в военкомат для включения его в военный учет. Документ представляет собой форму, указанную в Приказе от 10.08.2007 № 366/789/197, совместно утвержденным Министерством обороны РФ, МВД РФ, ФМС РФ. Информация о данном документе была получена из письма, полученного от Министерства обороны РФ, от 01.03.2019 № 315/4/1023.

Что делать, если сотрудник не согласен на направление? Как поступить, если сотрудник обещал принести военный билет, но так и не сделал этого? Какие меры принять, если у сотрудника отсутствует военный билет, несмотря на то, что он, вероятно, обязан служить в армии? Полные ответы на эти и прочие вопросы можно найти в статье «Основные трудности при приеме на работу призывников и военнообязанных».

Разрешается ли сохранять копию военного билета в досье сотрудника?

Очень часто возникает ситуация, когда требуется согласие сотрудника на хранение копии военного билета в его личном деле. Таковым образом руководство Роструда (ссылки на сайт онлайнинспекция.рф от 19.03.2019, от 21.02.2023) высказывает свою позицию.

Однако информация, содержащаяся в военном билете, является личными данными сотрудника. Суды могут считать хранение излишних личных данных в виде копий страниц военного билета нарушением принципа целевой обработки личных данных (согласно решению ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 года по делу № А53-13327/2013 и решению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 года № 15АП-22502/13).

Данный принцип является абсолютным запретом:

Нарушение требований, установленных Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006, в отношении обработки персональных данных, которое не отвечает задачам, ставящимся перед сбором таких данных.
Использование личных данных, которые превышают заявленные цели обработки (согласно статье 5 части 5 Закона № 152-ФЗ);
Соединение хранилищ информации, в которых находятся личные сведения, подвергаемых обработке в несовместимых между собой целях, согласно третьей части пятой статьи Закона № 152-ФЗ.

Неисполнение работником своих трудовых обязанностей может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности в соответствии с первой частью статьи 13.11 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Поэтому не рекомендуется хранить копию военного билета в личном досье сотрудника.

Чтобы избежать нарушений правил обработки персональных данных и определить, какую информацию о работнике можно хранить в его индивидуальном деле, рекомендуется ознакомиться с материалами статьи под названием «Разрешенные случаи обработки персональных данных».

Возможно ли нанять на работу иностранного гражданина без наличия военного билета?

В соответствии с общим правилом, при трудоустройстве иностранцы и лица без гражданства не обязаны предъявлять работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, когда эти документы требуются федеральным законом, международным договором РФ, указом Президента РФ или постановлением Правительства РФ.

Согласно российским законам, иностранные граждане не подлежат призыву на военную службу (в соответствии со статьей 59 Конституции РФ и пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Тем не менее, если у иностранца имеется гражданство Российской Федерации, то он обязан представить документы воинского учета. В такой ситуации он рассматривается как гражданин РФ и на него распространяются соответствующие воинские обязанности и правила согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (часть 1, статья 10 Федерального закона от 28.04.2023 г. № 138-ФЗ, ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 05.10.2019).

Информация о том, при каких обстоятельствах исключают из призыва граждан, которые проходили военную службу за границей, представлена в статье «Эффективное ведение воинского учета сотрудников и корректное взаимодействие с военкоматом».

Необходимо ли запросить военный билет, если отсутствует отметка о выполнении воинской обязанности в паспорте сотрудника?

Если у работника отсутствует отметка об отношении к воинской обязанности в его паспорте, это может указывать на следующее:

Если сотрудник не соответствует требованиям для службы, то ему необходимо предоставить соответствующий документ для подтверждения этого факта. Таким документом может быть военный билет или справка из военкомата. В случае предоставления такого документа сотрудник может быть принят на работу в соответствии с общими правилами.
Когда сотрудник уклоняется от учета в воинской службе, можно применить те же самые действия, что и в случае, когда сотрудник отказывается предоставить военный билет при приеме на работу.

Регистрация военнослужащего

Как правильно оформить воинский учет, чтобы избежать наказаний? В какие сроки необходимо предоставлять отчетность в военкомат? Что должен делать работодатель в случае призыва сотрудника? Решения на эти и аналогичные вопросы, а также образцы и формы заполнения необходимых бумаг — представлены в нашем пособии.

, Любовь Петрова, специалист по деловой переписке и Владимир Смирнов, специалист по бухгалтерии объединили свои усилия, чтобы предложить интересную и практичную информацию по юридическим вопросам, редактированию текстов, деловой переписке и бухгалтерии соответственно.

Материалы для этой статьи были подготовлены специалистами, которые отвечают на вопросы в рубрике «Вопросы экспертам».

Военный билет для работы

Найм на работу — это процедура, которая регламентируется действующим законодательством. В соответствии с нормами процесса трудоустройства установлены определенные правила, которые необходимо соблюдать как соискателю, так и работодателю. Требования, предъявляемые к документам, которые предоставляет лицо, желающее найти работу, также являются обязательными.

Важность военного билета при приеме на работу нельзя недооценивать, ведь этот документ является одним из основных элементов, которыми интересуются работодатели. Но для чего он так необходим при трудоустройстве? Ответ кроется в том, что руководитель и кадровики организации несут огромную ответственность за правильное ведение воинского учета, даже до уровня уголовной.

Военный билет как один из документов при приеме на работу

В соответствии с законодательством, принадлежность человека к категории военнослужащих может быть подтверждена с помощью двух документов — приписного удостоверения и военного билета. Данное положение закреплено в статье 65 Трудового кодекса.

Согласно Трудовому законодательству, основным требованием при приеме на работу является предоставление оригинала или заверенной копии бланка анкеты. В некоторых ситуациях этот документ может быть изъят под ответственное хранение, однако чаще всего он просто копируется для внесения в Форму 2.

Какие документы требуется включить в представленную копию? Почти все, поскольку необходимо предоставить следующую информацию:

Серия и номер формы документа прекрасно отличимы, и именно по этим данным можно установить достоверность данного документа.
Таковым образом, резюме комиссии военкомата.
Детали о военной службе (даты начала и окончания, а также название воинской части, где мужчина служил).
Информация о биографических данных военнообязанного — повреждения, присвоенные ранги, награды, заработанные в ходе военной службы.
История о тренировочном лагере воина с военным багажом.
Об отнесении к резерву (или наличии резерва).
Параметры физического состояния.
Документы о предыдущей регистрации и аннулировании.

Формуляр обязательно должен содержать все страницы. В случае, если кандидат не предоставляет добровольно военный билет с необходимыми документами, работодатель имеет право попросить его предоставить.

Если у соискателя отсутствует бланк о причислении к ВУ, то работодатель может отказать ему в приеме на работу. При этом причина отсутствия документа не играет роли. Обычно, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, не сообщаются о настоящих причинах отказа в приеме на работу.

Зачем требуют документ

Представленный одним из документов дает работодателю возможность передавать информацию о гражданине в военкомат после его поступления на работу. Установленный срок передачи данных о новоиспеченном сотруднике составляет не более двух недель. В случае нарушения сроков, отдел кадров будет нести соответствующую ответственность в соответствии со статьей 21.4 Кодекса об административных правонарушениях.

Сведения, полученные от военкомата, подвергаются обработке, после чего человек вносится в список военнообязанных по месту его занятости. Проверка данных о человеке обязательна и проводится сотрудниками военкомата.

Пункт 23 Положения о воинском учете содержит нормативы, которые необходимо соблюдать при приеме на работу. В случае отсутствия у соискателя военного билета, законное трудоустройство становится почти невозможным. Вся подробная информация, указанная в данном документе, обязательно должна быть передана в военкомат в течение двух недель. Нарушение этого срока влечет за собой ответственность отдела кадров согласно части 3 статьи 21.4 КоАП.

Проведение проверки наличия военного билета обусловлено следующими факторами:

Обнаружение информации в документе о препятствиях в передвижении (например, с категорией В) службы может указывать на непригодность потенциального соискателя для открытой вакансии.
Вследствие призыва работника на службу в любой из призывных кампаний, производственный процесс придется временно остановить, пока не будет найдена замена для него.

При занятии ставки на найм внимательный работник предприятия имеет обязанность выполнять следующие процедуры:

Просмотреть информацию о наличии отметки о приписке в военкомате в паспорте.
Сверка данных паспорта с информацией, указанной в Выписке Бюро.
Необходимо заполнить анкету сотрудника, в которую следует внести начальные данные из билета. Позже могут возникнуть изменения, которые также необходимо будет внести. За хранение этой анкеты отвечает ответственное лицо, отвечающее за ведение персональных данных.
Во время приёма сотрудников кадровик проводит информационную кампанию о существовании военного учёта на предприятии и последствиях за недостоверность информации, содержащейся в нём.

Кадровый специалист принимает на себя следующие обязательства, основываясь на предоставленном работником военном билете.

Если вы обнаружите ошибки в военном билете или обнаружите фальшивый документ, пожалуйста, уведомите об этом в военный комиссариат.
Отслеживание людей, которые избегли военной регистрации, в нашей задаче.
При обращении в военкомат необходимо предоставить сведения о любом работнике.
Перед стартом каждого призывного мероприятия необходимо передавать в военный комиссариат информацию о подростках, достигших призывного возраста.

Компания не заинтересована в приёме на работу без наличия военного билета, так как это дополнительная ответственность, за которую придется нести последствия. Если работодатель принимает на предприятие соискателя без военного билета, он нарушает статью 5.27 КоАП РФ, указания вышестоящего руководства.

С учетом этого, есть возможность наложения следующих видов наказания:

Начальный диапазон заработной платы для корпоративных руководителей составляет от 10 000 до 20 000 рублей.
Для индивидуальных предпринимателей будет установлен лимит суммы в размере от 5 000 до 10 000.
Юридическим лицам доступны самые большие суммы — от 50 000 до 100 000 рублей.

Отсутствует однозначный способ определения величины наказания. Величина этой суммы может меняться и различаться в различных регионах.

Не забудьте ознакомиться с дополнительными материалами.

Можно ли работать без ВБ

Существует четкое ограничение на прием на работу лиц, которым категорически запрещено трудоустроение без предоставления военного билета.

Такую категорию индивидуумов включает в себя:

Лица мужского пола, достигшие совершеннолетия и подлежащие призыву в вооруженные силы, не превышая возраст от 18 до 27 лет.
Для мужчин, чей возраст превышает 27 лет, имеет особое значение наличие документа, подтверждающего, что они не подлежат призыву.
Люди, находящиеся в возрасте от 50 до 65 лет, которые включены в резерв и обладают воинским званием.
В медицинском сообществе присутствуют представители обоего пола, включая женщин.

Представленный перечень показывает, что у представителей мужского пола практически нет других возможностей, кроме получения военного билета. Единственная возможность работать без него возникает только в компаниях, практикующих неофициальное трудоустройство. Однако это очень рискованное занятие, поскольку отсутствуют гарантии получения заработной платы, а также доступ к социальным льготам.

Помощь! Возможно устроиться на работу без военного билета по согласованию с руководителем компании, однако прохождение медицинского осмотра без военного билета или приписного не является возможным. До прохождения осмотра в медицинском учреждении просто не позволят.

Если, однако, человек был устроен на предприятие без предъявления военного билета, поскольку на момент приема на работу его квалификация соответствовала требованиям руководства, то со временем кадровая служба всё равно потребует предоставления этого документа, так как он обязателен для ведения личного дела.

Невыполнение требований администрации может рассматриваться как нарушение положений закона «О воинской обязанности», что ведет к наложению административного взыскания в виде штрафа. Прошлые случаи судебных разбирательств показали, что администрация не имеет права применять дисциплинарные меры в отношении отсутствия военного билета. Также, уволить сотрудника за отсутствие ВБ неправомерно.

Как трудоустроиться, если утерян ВБ

Несохранность военного билета не является уважительным основанием, которое может быть использовано как причина для не предоставления его при приеме на работу. Существуют конкретные инструкции, которыми должен руководствоваться человек при утере документов, включая военный билет.

По данным правилам необходимо немедленно восстановить утерянный билет. Если документ утерян, то заявление должно быть подано в полицию в течение двух недель с момента обнаружения пропажи. После подачи заявления, полиция выдает справку вместо военного билета, которую нужно доставить в райвоенкомат для инициации процесса получения нового военного билета.

Для подтверждения статуса военнообязанного на предприятии необходимо предъявить кадровику справки, которые фиксируют все действия. Если был утерян старый бланк, то необходимо получить новый и донести его к основным документам, которые были предоставлены при трудоустройстве.

Что делать, если вам отказали в трудоустройстве без военных документов?

Не предоставление работодателю военного билета по причине его отсутствия или простого несогласия гражданина может стать поводом для отказа в приеме на работу. Этот отказ должен быть подтвержден письменным объяснением. Именно наличие такого отказного письма дает возможность обжаловать действия работодателя. Куда можно обратиться для защиты своих прав? Сначала следует обратиться в орган трудовой инспекции, а затем в судебную инстанцию.

Работники, имея опыт обжалования отказных форм при поиске работы, поняли, что работодатели не могут использовать отсутствие военного билета как основную причину отклонения заявления о приёме на работу. В этом случае работодатель может использовать любой другой формальный повод для отказа, однако гражданин должен понимать, что на самом деле основной причиной отказа всё же является отсутствие военного билета.

Необходимо ли предоставлять военный билет при приеме на работу? Безусловно, этот документ требуется не только тем, кто ищет престижную должность.

Военный билет при приеме граждан на работу – когда потребуется

Можно ли трудоустроить людей, не имеющих военного билета?

Количество просмотров данной статьи о военной службе и воинском учете составляет 18460. В основе данного материала лежит тема трудового договора.

В соответствии с законодательством о труде возможно заключение трудового договора с лицами, достигшими возраста 16 лет. В соответствии с 65-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации устанавливается, что при заключении трудового договора работник, поступающий на работу, должен предоставить работодателю следующую информацию:

удостоверение личности в виде паспорта или другого документа
Исключая ситуации, когда заключается первый трудовой договор, важно иметь трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности.
документ, который удостоверяет запись в системе персонального учета;
Учетные документы, предназначенные для военнообязанных и граждан, которые должны быть призваны на выполнение военной службы.

Когда это необходимо, сотрудник предъявляет документы, подтверждающие его образование или квалификацию, а также специальные знания. Он также предоставляет справки о наличии или отсутствии судимости и других документов, требуемых в данном случае.

Обязанность работодателей по воинскому учету, документы воинского учета

Обязанность по воинскому учету в сфере работодателей лежит на руководителях и других ответственных должностных лицах организаций согласно Федеральному закону от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Согласно Положению о воинском учете, утвержденному Правительством Российской Федерации 27.11.2006 года под номером 719, все организации обязаны вести воинский учет для своих сотрудников.

молодые мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны быть зарегистрированными по военному учету и не состоящие в запасе (призывники).
граждане, находящиеся в резерве (военно-обязанные).

К важным бумагам, необходимым для поддержания воинского учета в организациях, входят:

Документ, удостоверяющий статус гражданина, подлежащего призыву на службу в армии, предназначенный для молодых людей, которые должны явиться на военную службу.
Для лиц, подлежащих воинскому обязательству, существует возможность получить временное удостоверение или справку взамен военного билета.

Допускается ли прием на работу граждан, у которых отсутствует военный билет

Если кандидаты на работу являются призывниками или военнообязанными, но не предоставили документы воинского учета для заключения трудового договора, работодатель может отказать им в приеме на работу. Однако отсутствие у этих кандидатов документов воинского учета не является единственным фактором для отказа во вступлении в трудовые отношения.

Сотрудники, занимающиеся учетом военнослужащих в организациях, должны в течение двух недель после получения запросов от соответствующих военных комиссариатов предоставить необходимую информацию о гражданах, находящихся на воинском учете, а также о гражданах, не находящихся на воинском учете, но обязанных быть зарегистрированными.

Учитывая вышеизложенное, возможно принятие на работу лиц, у которых отсутствует военный билет в нарушение законодательства. В данном случае работодатель обязан внести информацию о неисполнении работником своих обязанностей в сфере воинского учета в компетентный орган — военкомат.

Обязанность направлять сведения о работниках, не состоящих на воинском учете

В случае, если работник не имеет военного билета, то ответственное лицо, занимающееся ведением воинского учета в организации, должно в течение двух недель отправить информацию о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять, в военкомат. Кроме того, работодатель обязан передать такому гражданину направление в военкомат для постановки на воинский учет.

Отсутствие у кандидата на работу военного билета не является причиной для отказа в трудоустройстве. В этом случае работодателю рекомендуется передать соответствующую информацию в военкомат.

Законодательство не предусматривает ответственности работодателя за прием на работу сотрудника без военного билета. Однако, несообщение информации о работниках, которые должны быть воинском учете, но на самом деле не состоят на нем, влечет наложение административного штрафа.

Нуждаетесь в помощи юриста? Оставьте свою заявку или свяжитесь с нами по номерам телефонов: +7 (922) 98-98-223, +7 (922) 98-98-224.

Военный билет при приеме на работу в 2025 году

В соответствии со статьей 65 Трудового Кодекса РФ, при приеме на работу необходимо предоставить работодателю определенный набор документов. Этот набор включает в себя паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, СНИЛС, ИНН и другие. Некоторым соискателям при приеме на работу также потребуется предоставить военный билет, который подтверждает их постановку на воинский учет. Военный билет является обязательным для всех, кто имеет статус «военнообязанный» и тех, кто еще не был призван в армию.

Существует ли возможность отклонить работника, если он не предоставляет военный билет при устройстве на работу? Что говорит о данном вопросе Трудовой кодекс в 2025 году, а также какие разъяснения дает Роструд? Давайте разберемся.

Права и обязанности работодателей по воинскому учету

Согласно статье 63 Трудового кодекса РФ, возможно заключение трудового договора с подростками, достигшими полных 16 лет. Однако, если у подростка имеется общее среднее образование или он обучается по вечерней/заочной форме, возрастное ограничение снижается до 15 лет. В связи с этим, возможно трудоустройство без предоставления документов по воинскому учету. Однако, чаще всего работодателям приходится иметь дело с соискателями от 18 лет, которым еще предстоит служить в армии или они уже прошли военную службу.

Расширенная информация о функциях и обязанностях работодателя:

Согласно Федеральному закону №53-ФЗ от 28.03.1998 года, с момента оформления трудоустройства необходимо осуществлять воинский учет работников. За выполнение этой обязанности отвечает руководитель организации или лица, назначенные внутренними приказами.
Организация, осуществляющая воинский учет, основывается на предоставленных заявителем документах, таких как военный билет, включая тот, который выдается офицерам запаса, «приписное свидетельство», справка, подтверждающая непригодность к военной службе, а также информация о потере документов и другие.
Не наличие военного билета при принятии на службу не является причиной для отказа, потому что это не отражает непосредственно качества кандидата в качестве исполнителя (согласно статье 64 Трудового кодекса РФ). Однако следует помнить, что за это организацию могут оштрафовать.
Работодатель обязан сообщить в военкомат о наличии сотрудников без необходимых документов в течение трех дней, чтобы предотвратить возможные негативные последствия.

Для уведомления об изменении места регистрации/пребывания необходимо заполнить специальную форму, указанную в методических рекомендациях Генштаба Вооруженных Сил РФ от 11 июля 2017 года (приложение №10). Затем сотрудник получает направление в военкомат, где ему необходимо получить необходимые отметки. То же самое правило распространяется и на случаи, когда в военном билете есть только штамп о снятии с учета. Кандидат обязан посетить военкомат и получить отметку о новом месте регистрации/пребывания. Уведомления можно отправить как в письменном виде, так и через систему «Госуслуги».

Правила, описанные выше, применяются при приеме на работу в основное место работы и при заключении совместительского договора. Нет никаких исключений.

При проверке военного удостоверения необходимо тщательно проверить, чтобы все поля были заполнены правильно. Важно использовать чёрные чернила или ручку при внесении записей, чтобы избежать брака или исправлений. На первой странице документа российского образца обязательно должна быть приложена фотография кандидата, соответствующая установленному формату.

Прием на работу граждан без военного билета

Давайте рассмотрим более подробно ситуацию, когда у соискателя отсутствует военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, на момент трудоустройства. Кандидаты имеют право представить другой документ, который подтверждает их текущий статус. Например, документальное подтверждение полной непригодности к военной службе.

Различные опции документов для доступа на прием без необходимости предъявления военного билета:

Сведения о регистрации в военкомате.
О том, как избавиться от военной службы.
О распознавании неспособным для вступления в военную службу.
О потере военного удостоверения.

Часто работодатели сталкиваются с ситуацией, когда им говорят, что документы будут принесены «немного позже». В таких случаях следует исходить из того, что документов нет и уведомлять военкомат о гражданине в соответствии с установленными правилами. Если у кандидата нет никаких «проблем», это будет всего лишь формальностью, но в случае уклонения работодатель быстро узнает о ненадежности этого сотрудника.

Официальная позиция Роструда на 2025 год

Роструд прокомментировал ситуацию, при которой работодатель имеет право отказать в приеме на работу человека, который не предоставил военный билет. Ведь согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, военный билет является одним из необходимых документов для оформления трудоустройства.

В письме от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1, ведомство указывает, что, согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, необходимо предоставить работодателю документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство), наряду с остальными документами.

Тем не менее, отсутствие документов воинского учета у человека, претендующего на рабочую позицию, не является препятствием для его трудоустройства в соответствии с трудовым законодательством, и это не связано с его профессиональными навыками.

Поэтому, организация имеет право заключить соглашение о найме с физическим лицом, у которого при приеме на работу отсутствует удостоверение военно-учетной службы. Это не считается нарушением трудового законодательства.

В случае, если решение о непринятии на работу основано на деловых качествах работника, оно считается обоснованным.

Возраст кандидата при приеме на работу военнообязанных

С 1 января по 31 марта граждане, обязанные проходить военную службу, получают документы, подтверждающие их статус, когда им исполняется 17 лет. Их годность, как правило, уже известна и указана в «приписном свидетельстве». Это информацию можно учитывать при оценке соответствия кандидата требованиям вакансии. Военный билет выдается в различных случаях: после прохождения военной службы, при переводе в запас по медицинским показателям и после достижения 27 лет на основании ранее оформленных отсрочек.

Критерии признания гражданина военнообязанным определяются в зависимости от достигнутого звания.

Пятьдесят лет назад прошли в строю, под флагом, солдаты, моряки, подполковники, матросы, прапорщики, мичманы.
Молодыми офицерами считаются те, кто прожил 60 лет.
Майоры, подполковники, полковники и капитаны 1, 2 и 3 рангов уже 65 лет в службе.
Высокопоставленные военные — 70 лет на службе.

По достижении определенного возраста не требуется включать военные документы в список обязательных документов при поступлении на работу. Это связано с тем, что военные комиссариаты автоматически отправляют людей, которые ранее были подлежащими военной службе, на военную отставку.

Можно ли хранить в личном деле копию военного билета

Сам по себе наличие документов воинского учета не является обязательным при приеме на работу или заключении трудового договора. Работодателям возлагается обязанность проводить проверку постановки на учет в военкомате, что способствует более эффективному контролю. Поэтому нет необходимости делать копии этих документов. Важно учесть, что информация, содержащаяся в военном билете гражданина, является персональными данными.

Такие действия могут быть признаны «излишними» и нарушающими принципы целевой обработки информации. Подобные случаи уже имеют место быть — в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа №А53-13327/2013 и в решении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда №15АП-22052/13. Работодатели могут быть оштрафованы в соответствии с частью 1 статьи 13.11 КоАП РФ. Сотруднику отдела кадров достаточно изучить данное документирование и определить факт включения кандидата в военкомат.

Обычно при осуществлении трудоустройства необходимо предоставить копии военного билета:

Резолюция совещания призывной комиссии.
Информационные разделы, содержащие информацию о прохождении военной службы.
Процедура наделения звания или определения класса.
Удостоверение наличия различных наград.
Данные о повреждениях и/или сотрясении организма.
Данные о нахождении в резерве и прохождении военных тренировок.
Оформление или снятие с регистрации.

Заполнение индивидуальных страниц будет различаться в зависимости от того, прошел ли человек службу настоящим гражданином или получил «билет» после 27 или 30 лет. Это также может быть связано с принадлежностью к группе «В» или окончанием обучения на военной кафедре в высшем учебном заведении.

Чем грозит прием на работу без документов воинского учета

С момента вступления в силу Закона №404-ФЗ от 31.07.2023 года, который начнет действовать с 1 октября 2023 года, предприятия носят увеличенную ответственность. В настоящее время еще не введены штрафы за прием без военного билета, но вместо этого появились новые составы для определения административных правонарушений. Например, согласно статье 19.38 нарушителей будут наказывать за игнорирование помощи военным комиссариатам в период объявления мобилизации (суммы штрафов могут достигать 80 тысяч рублей для должностных лиц и до 500 тысяч рублей для юридических лиц).

Штрафы за пренебрежение оповещениями работников о вызове в военкомат были увеличены. Вместо суммы в 1-3 тысячи рублей, работодатели теперь будут платить штраф в размере 350-400 тысяч рублей (для организаций) и 40-50 тысяч рублей (для должностных лиц). В то же время, наказание за непредоставление списков лиц, подлежащих первичной постановке на воинский учет, было отменено, так как эта обязанность считается устаревшей.

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?

Найти подходящего кандидата на вакансию системного администратора не так просто. Однако, директор компании хочет предоставить возможность молодому человеку, не имеющему военного билета. В связи с этим, волнующий вопрос возникает у меня, как кадровика: стоит ли нам заключать трудовой договор с ним или лучше отказать в приеме на работу? И какие риски несет наше предприятие, если у сотрудника отсутствует военный билет?

Работодатель не может отказать в приеме на работу сотруднику без военного билета

В уставе, регламентирующем трудовые отношения, имеется точный список бумаг, которые претендент обязан предоставить работодателю при заключении договора о работе. В этот список входят и документы, подтверждающие воинскую регистрацию.

Для лиц мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, которые не состоят на военном учете, требуется иметь удостоверение, подтверждающее их гражданство и обязанность пройти военную службу.
Для граждан, которые обязаны проходить военную службу, необходимо иметь при себе военный документ, такой как военный билет, временное удостоверение или специальное подтверждение, которые выдаются взамен военного билета.

Согласно законодательству, существуют пять групп граждан, которые обязаны проходить военную службу.

мужчины, которые прошли службу и находятся в резерве;
это мужчины, которые не были призваны в армию и были освобождены от этой обязанности.
мужчины, которые отказались от военной службы и выбрали альтернативную гражданскую путь
люди мужского и женского пола, которые завершили образование на военных кафедрах и военных учебных заведениях;
женщины, обладающие навыками военного учета.

То есть, по формальности, военный билет требуется при приеме на работу. Однако, согласно трудовому кодексу, работодатель имеет право отказать кандидату только в одном случае — если у него отсутствуют необходимые деловые качества, такие как необходимый уровень образования или достаточный опыт работы в конкретной области. Просто отсутствие военного билета при приеме на работу не является достаточным основанием для отказа.

Работодатель имеет право запросить, чтобы соискатель представил военный билет позднее, в указанный срок. Но если после того, как сотрудник был принят на работу, он так и не предоставил этот документ, то максимум, что работодатель может сделать — это вынести ему замечание или выговор.

Другие ответы на вопросы предпринимателей

Я нанял одного работника, но сотрудничество с ним вызывает у меня дискомфорт. Возможно ли мне прекратить его трудовой договор?
Влияет ли обучение на опыт работы?
В какой промежуток времени требуется внести оплату за больничный лист?
Как определить сумму заработной платы, исходя из фиксированного оклада?
Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Зачем нужен военный билет при трудоустройстве

Все организации, в том числе небольшие и малые фирмы, имеют неотъемлемую обязанность проводить систематический учет своих работников с военной дисциплиной. Для этой цели назначается специально ответственное лицо.

добросовестно отражать информацию о каждом военнослужащем и его участии в оперативно-боевых действиях, предоставление своевременной отчетности руководству, проверять достоверность и полноту данных, а также обеспечивать безопасность и конфиденциальность всей информации, связанной с военным учетом.

Осуществить проверку существования и подлинности документов о воинском учете у потенциального работника.
Необходимо создать и заполнить карточку для каждого сотрудника, зарегистрированного в военном учете, с использованием формы № 10. При этом карточка может быть выполнена как в бумажном, так и в электронном виде.

Если потенциальный сотрудник не может предъявить военный билет, то можно проверить страницу 13 его паспорта, где обычно проставляется отметка о воинской обязанности. Если на этой странице есть отметка, значит, человек является военнообязанным. Если же там указано, что он снят с воинского учета, это означает, что он не обязан предъявлять документы воинского учета.

Также, предприятие обязано передавать в военкомат, расположенный рядом с местом работы, информацию о всех принятых на работу либо уволенных гражданах, которые являются или обязаны быть военнообязанными лицами. Это необходимо сделать в течение 5 календарных дней после заключения или расторжения трудового договора.

Организация должна официально уведомить военкомат о наличии сотрудника, который не зарегистрирован военным комиссариатом, но должен быть зарегистрирован. Для данной процедуры предоставляется срок в 3 рабочих дня. Отсутствие у нового сотрудника военного билета или иного документа о военной регистрации — не основание для несообщения об этом. За несообщение работодателю предусмотрен штраф в размере от 40 000 до 50 000 ₽.

В ходе внеплановой инспекции, военкомат может обнаружить данное нарушение. В организациях, где численность персонала превышает 500 человек, такие проверки проводятся ежегодно. В компаниях, имеющих меньше персонала, проверки проводятся не реже, чем раз в 3 года.

Индивидуальный предприниматель не подлежит назначению ответственным лицом, а его данные не предоставляются в военкомат.

Вопрос эксперту

Хотите задать любой вопрос, касающийся сферы бизнеса? Например, интересуетесь налогообложением, наймом сотрудников, процедурой получения сертификатов на товары или работой на площадках электронной коммерции? Мы готовы ответить на ваш запрос по электронной почте. Самые популярные вопросы и соответствующие ответы мы публикуем в разделе «Вопросы-ответы» нашего раздела «Бизнес-секреты».

не прибегая к помощи других переводчиков и не копируя текст с Promt, перефразировала заданный текст, сделав его уникальным.

Каким образом вы решали проблему, связанную с сотрудником, который задерживается с процессом оформления военного билета?

Пользуясь русским языком, перефразирую данный текст:Ксения Ерашова — имя той, о ком идет речь.22 сентября в 17:25 время

Уважаемый автор! В вашей публикации обнаружена некоторая неверность информации. А именно, сведения о военнообязанных не предоставляются «по месту нахождения фирмы», как указано в статье, а по месту прикрепления работника к военкомату, то есть к тому военкомату, в котором работник состоит на учете.

Бизнес-секреты: мнение профессионалаНа 23 сентября в 11:19 у меня нет возможности обратиться к промт или использовать себя в качестве источника. Однако, я могу перефразировать текст, чтобы сделать его уникальным.

Приветствую. В соответствии с положением о воинском учете, требуется поддерживать актуальность информации, содержащейся в учетных документах, а также обеспечивать актуальность информации, содержащейся в документах военского учета военных комиссариатов. Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, должны в течение 5 дней после принятия или увольнения граждан с работы или из образовательных организаций, направлять в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления информацию о гражданах, подлежащих воинскому учету. В законе отсутствует прямая норма о том, что работодатель должен предоставить информацию в военкомат по месту нахождения. Однако на практике принято действовать именно так. Обычно компания должна зарегистрироваться в территориальной комиссии по бронированию граждан, находящихся в запасе, по фактическому месту нахождения. Различные военкоматы могут иметь свои особенности и требовать дополнительные документы. Поэтому перед регистрацией необходимо уточнить порядок действий и необходимые документы в своем военкомате. Список военных комиссариатов можно найти на сайте Министерства обороны. Обычно для регистрации требуется заполнить карточку учета организаций по форме N 18. Однако этот документ недоступен в общем доступе. В дальнейшем все сведения об организации направляются именно в эту комиссию.