Составление акта оказания услуг является заключительным этапом процесса оформления выполненных работ и служит подтверждением исполнения всех обязательств исполнителем или подрядчиком перед заказчиком. Независимо от характера предоставляемых услуг, акт может быть составлен по различным основаниям. Важно отметить, что акт оказания услуг является неотъемлемой частью договора подряда и не может рассматриваться как самостоятельный документ.

Образец и формуляр
Просмотр в режиме реального времени через интернет
Получение безвозмездной загрузки
Безопасно

Зачем нужен акт об оказании услуг

Важно отметить, что акт закрепляет факт своевременного и правильного исполнения договорных обязательств. Он также подтверждает отсутствие каких-либо претензий у заказчика к исполнителю. Поэтому эксперты рекомендуют детально описывать каждую предоставляемую услугу. Это объясняется тем, что одно неправильное действие может негативно повлиять на результат и привести к конфликтам.

В результате, данный документ служит легитимной основой для завершающего рассчета по договору подряда, заключенному между заинтересованными сторонами.

Если мы упомянем о клиенте, то акт будет включен в финансовую документацию, которая включает отчет об учете затрат. Это, в свою очередь, приводит к сокращению суммы налогового платежа.

Если качество предоставленных услуг не удовлетворяет заказчика, это отражается в акте особым образом. В этом документе детально перечисляются все выявленные недостатки, дефекты, ошибки, а также указывается срок их устранения. В случае, если исполнитель не приступает к исправлению нарушений, заказчик имеет право обратиться в суд. Аналогично, исполнитель также может обратиться в суд, например, в случае задержки оплаты или отказа заказчика от оплаты.

В остальных сценариях данный документ, напротив, способен предотвратить незаслуженные претензии и возможные судебные разбирательства.

Если в случае суда не будет акта между сторонами, судья может рассматривать это как нежелание соблюдать законодательно установленные правила оформления предоставления услуг. В результате надзорными органами будет наложены штрафные санкции.

Правила составления акта

Договор о предоставлении услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, который обязателен к использованию. Поэтому его можно составить в любом формате, исходя из потребностей компании, либо разработать местный шаблон, который необходимо использовать регулярно. Однако, так как договор о предоставлении услуг является первичным документом, в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402, он должен содержать обязательные реквизиты:

Название, дата создания бумаги;
Название организации является уникальным и выделяется среди других.
Это весьма важно разъяснить процесс, а именно предоставление услуг, что следует детально изложить.
выставляем счет за выполненные работы без учета НДС и также указываем сумму НДС с указанием налоговой ставки;
временной отрезок, в течение которого предоставляются услуги;
ФИО всех лиц, участвовавших в создании данного документа, включая должность и сторонние лица.
данные для банковских операций, информация о контактах;
Подписи представителей, обладающих полномочиями.

Советуем прочитать: Правила тонировки авто в 2023 году

Если имеются какие-либо дополнительные материалы, приложенные к акту (это может быть не только печатные документы, но и фотографии, чеки, квитанции и так далее), их следует отметить отдельно.

Важно помнить, что согласно пункту 1 статьи 29 Федерального закона № 402, необходимо сохранять исходные документы, такие как акт о предоставлении услуг, в течение не менее пяти лет.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Наиболее эффективный метод устранения недочетов в процессе предоставления услуг заключается в уничтожении неправильной версии акта и составлении совершенно нового документа.

Необходимо отнестись с особой тщательностью и вниманием к составлению акта, избегая любых ошибок и неточностей, особенно касающихся цены. Если все-таки не удалось избежать ошибок, их следует исправлять аккуратным зачеркиванием неверных данных и внесением правильных (с последующим заверением подписями и надписью «исправленному верить»). Особое внимание необходимо уделить пункту об отсутствии претензий, поскольку подписанный акт автоматически подтверждает согласие заказчика с предоставленным качеством. Однако такой пункт может быть вообще исключен из документа, поскольку он необязателен. Однако перед этим следует договориться с исполнителем.

Правила оформления

Возможно оформить документ на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке предприятия, путем ручного заполнения или при помощи компьютера. Необходимо подготовить две копии акта — по одной для каждой стороны. Обе копии должны быть подписаны руководителями обеих организаций или уполномоченными сотрудниками, действующими от их имени. Возможно также использование печатей по желанию.

Кроме учетных данных, в документе необходимо обязательно указать характеристики соглашения, на основании которого формируется акт. В противном случае будет затруднительно определить, к какому именно сделке применяется акт. Более того, как было отмечено ранее, требуется изложить детальное описание выполнения каждой конкретной услуги.

Если речь идет о представлении документа в электронном формате, то требуется осуществить взаимное подписание данного документа с помощью Универсальной криптографической электронной подписи (УКЭП) каждой из сторон.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

Давайте поговорим о наиболее простом, но стандартном способе составления акта об оказании услуг. Так что, вот каким образом можно его заполнить:

На верхней части листа, по центру, следует поместить заголовок документа, а на следующей строке указать город, где произошла сделка, и дату. При этом город должен находиться по левому краю, а дата – по правому краю.
Первая секция включает информацию о сторонах, определяющихся как заказчик и исполнитель, а также официальные документы, подтверждающие их полномочия. В этом разделе также фиксируется составление акта о проведении следующих услуг, которые будут подробно описаны в основном блоке ниже.
В пункте №1 требуется уточнить данные о соглашении, к которому прикреплен данный письменный материал, а также фиксировать факт передачи и приема полученных результатов. В данном экземпляре контрагенты упомянули о составленном отчете, отражающем проделанную работу.
Следует составить детальное описание всех этапов, которые исполнитель осуществил в процессе предоставления услуги. Внизу следует указать временной промежуток, в течение которого работы были выполнены.
Необходимо обязательно указать полную стоимость и сумму всех предоставляемых услуг в письменном виде, как прописью, так и цифрами. При этом нужно учесть возможность включения или не включения в указанную сумму НДС.

Советуем прочитать: Умысел в преступлениях: юридическое обоснование и отсутствие умысла по УК РФ

После завершения необходимо отметить, что ни одна из сторон не входит в претензии друг против друга, а также указать количество созданных копий. Важным элементом является отражение данных и контактов сторон. Рекомендуется оформить их в таблицу.

Если при осуществлении приемки произошло обнаружение недочетов и заказчик выражает свои претензии, то необходимо создать отдельный документ, который не требует подписания, либо исключить из него пункт о отсутствии претензий.

Отчет исполнителя об оказанных услугах: порядок составления

Документ, известный как отчет о предоставленных услугах, служит описанием сути услуг, их цены и фиксацией факта предоставления. Этот документ является одним из доказательств совершения сделки.

Когда нужен такой документ

Сегодня наиболее популярным соглашением в рамках гражданско-правовых отношений является договор, по которому одна сторона оказывает услуги взамен на определенную плату. Сегодня разнообразие таких соглашений достаточно обширно:

маркетинговые;
юридические;
ТО;
связи;
ветеринарные;
аудиторские работы и тому подобное

Отчет о предоставлении маркетинговых услуг, а также других видов услуг, составляется для подтверждения выполнения задачи, взятой на себя исполнителем, и установления стоимости. Подпись заказчика в документе подтверждает полное соблюдение условий соглашения и отсутствие претензий к исполнителю. Если стороной договора является организация, на бумаге ставится печать.

Специалисты КонсультантПлюс проанализировали возможность составления одной счет-фактуры для нескольких выполненных актов работ. Воспользуйтесь данными рекомендациями безвозмездно.

В Российской Федерации законодательство не содержит нормы о необходимости составления подобного документа. Его составление осуществляется по соглашению между подрядчиком и заказчиком. Договоры, а также отчеты об оказанных услугах, могут иметь различные формы, которые определяются в соответствии с конкретным заданием.

Нужно различать оказываемые услуги и выполняемые работы. Их отличие заключается в том, что услуги не имеют физического проявления и используются и потребляются в процессе их выполнения. Отчет о выполненных работах необходим, когда задание имеет материальное проявление.

Нужно будет знать: как составить документацию о выполненных задачах

Данный договор, например, оказания технического обслуживания, предусматривает передачу заказчиком исполнителю функций по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, находящегося на предприятии заказчика. Исполнитель обязан предоставить отчет о выполненных работах по техническому обслуживанию, в котором присутствует подтверждение в виде конкретных доказательств выполнения своих обязательств. Если заказчик обнаружит существенные недостатки в выполненных задачах, он имеет право отказаться от оплаты.

Исследователи из компании КонсультантПлюс проанализировали, под какими условиями допустимо составление акта выполненных работ в иностранной валюте. Воспользуйтесь этими рекомендациями совершенно бесплатно.

Как его составлять

Уникальный вид отсутствует у единой стандартной формы для данного документа, его составляют в произвольном порядке. Каждая компания применяет свою собственную форму отчета о достигнутых результатах услуг, которая разработана в соответствии с индивидуальными требованиями. Обычно на бумаге отображаются следующие данные:

сведения о времени и месте создания (город или населенный пункт);
Дата заключения, наименование и уникальный номер договора;
Для физических лиц вся необходимая информация о сторонах должна содержать полное имя и фамилию, а для юридических лиц — их официальное наименование.
Информация о реализованных проектах и предоставленных услугах (наименования должны соответствовать содержанию, зарегистрированному в соглашении и его приложениях).
стоимость (сумма указывается в национальной валюте — рублях, как цифрами, так и словами);
Перечень документов, прилагаемых в комплекте, и дополнительная информация.

Советуем прочитать: Закон о тишине в Москве: до скольких можно шуметь, штрафы для нарушителей

Исполнителя подтверждает факт успешного выполнения поручения собственной подписью. Несколько экземпляров документа печатаются, их количество соответствует количеству сторон в соглашении.

Какие документы приложить

Необходимо предоставить документальное подтверждение того, что каждое из записанных действий в документе было осуществлено, и потраченные суммы были использованы в соответствии с указанными целями. Для подтверждения заключенных договоров предоставляются их копии или другие документы. При посещении любых мест предоставляются документальные свидетельства оттуда. Расходы подтверждаются чеками и товарными накладными.

Образцы документов

СВОДКА ПО ПРОИЗВЕДЕННЫМ ДЕЙСТВИЯМ

по соглашению с номером ___ от «___» ____________ 20__ года.

О вещи, которая подлежит договору

В соответствии с Договором №___ от «__» ____________ 20__г., который был заключен между компанией ___________________(Исполнитель) и компанией __________________(Заказчик), а также согласно заданию №___, с «__» ____________ 20__г. по «__» ____________ 20__г. Исполнитель успешно осуществил выполнение следующих работ:

Цена за один час рыночного труда квалифицированного специалиста составляет определенную сумму в российских рублях.

Затрачиваемые часы