В ситуациях, когда работник индивидуального предприятия является опаздывающим на рабочее место после установленного времени, указанного в его трудовом соглашении в качестве начала рабочего дня, составляется документ, называемый актом об опоздании.

Пример и форма
Онлайн просмотр позволяет просматривать содержимое через интернет.
Возможность скачать безвозмездно
Безопасно

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой организации, имеющей значительный размер, присутствует сотрудник, ответственный за контроль рабочего времени сотрудников. В большинстве случаев этой роли исполняет:

сотрудник, занимающийся персоналом
лицо, занимающееся охранной деятельностью;
начальник данного структурного блока;
секретарь.

В данном журнале этот индивидуум фиксирует момент прихода сотрудников на рабочее место и время их ухода с работы.

Все случаи задержек, прогулов, временных отсутствий с работы по профессиональным обязанностям и личным делам, а также сверхурочные работы, регистрируются в соответствующем документе.

Этот подход дает возможность работодателю точно определить, сколько времени сотрудник провел на своем рабочем месте, выполнил ли он свои часы работы, насколько точно он следует трудовым правилам и режиму работы и отдыха на предприятии.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В разных организациях применяются различные режимы работы. В одних компаниях работники имеют достаточно свободный график, главное для них — отработать 8 часов в день или 40 часов в неделю. В других же организациях даже опоздание на одну минуту считается серьезным административным правонарушением. Как правило, такая практика распространена на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом.

Обычно, когда сотрудник без серьезных причин опаздывает на рабочее место и не имеет уважительных оснований для этого, он старается договориться с работодателем. В большинстве случаев ему удается найти общий язык и уладить ситуацию. Однако, в случаях, когда работник часто опаздывает, а также проявляет вызывающее и неадекватное поведение, такой мирный метод урегулирования ситуации не будет подходящим.

Однако, возможно, в таких ситуациях представитель работодателя сочинит формальный документ — акт о просрочке. Этот документ имеет значительное значение, так как на его основании нарушитель может быть наказан дисциплинарным взысканием (вплоть до увольнения, если опоздания происходят регулярно).

Кто формирует акт об опоздании

Нормативный документ, описывающий факт задержки, обычно составляется сотрудником, ответственным за учет трудового времени персонала.

Разработка акта требует наличия не менее одного свидетеля, а предпочтительно двух, которые своей подписью подтвердят правдивость всех включенных в акт данных.

Если работник опоздал, ему следует подписать соответствующий акт. Однако, если по каким-либо причинам он отказывается это сделать, это необходимо отразить в акте.

Особенность акта, общие сведения

Если вы оказались в ситуации, когда вам пришлось составить акт об опоздании на рабочее место, и вы не знаете, как это сделать, мы предлагаем вам прочитать наши рекомендации и обратить внимание на пример подобного документа.

В первую очередь, предоставим общую информацию, затрагивающую все документы подобного характера.

На данный момент не имеется единого стандарта для составления акта. Это означает, что его можно написать в произвольной форме или использовать типовой шаблон, если такой имеется в организации.
Каждый документ требует определенной организации, которая включает в себя вступление, основную часть и заключение.
Подписи авторов акта обязательны, в отличие от печати. Ранее требование использования печатей для удостоверения документов было отменено, поэтому проставление печати на акте необходимо только в случае, если это предусмотрено официальными правилами организации.

Надо помнить, что акт можно составить на обычном чистом листе различного размера (но лучше всего на А4) или на бланке компании. Неважно, будет ли акт напечатан на компьютере и распечатан или написан от руки без ошибок и исправлений, так как это не влияет на законность документа.

Для создания акта требуется подготовить две одинаковые копии, которые должны содержать все одинаковую информацию и иметь одинаковую юридическую силу. Одна из копий остается у работодателя, а другая передается сотруднику, который задержался на работе.

Образец документа

В начале текста следует написать:

Переформулируйте текст, дав ему новое название.
день подписания протокола
Географическое расположение компании, где она зарегистрирована в качестве работодателя.

После этого наступает главная часть. В этот момент включается следующее содержание:

лицо, занимающее определенную должность и ответственное за составление акта (включая указание своей должности и полное ФИО);
таким же способом – все остальные участники, принимавшие участие при создании документа;
Информация об индивидуальных сведениях об участнике, нарушающем правила трудовой организации.
Указывается время прибытия нарушителя на рабочее место, а также точно указывается задержка работника в часах и минутах.

Необходимо отметить, что при наличии письменных объяснений от опоздавшего о причинах его задержки, а также в случае отсутствия таких объяснений, следует обратить внимание на данное обстоятельство.

При потребности можно расширить документ, добавив различные дополнительные данные, в зависимости от конкретных условий.

В конце необходимо, чтобы все присутствующие лица поставили свою подпись под актом.

После составления акта

После завершения формирования бланка и его ознакомления с сотрудником, совершившим проступок, документ требуется передать для рассмотрения директору. Основываясь на нем, он принимает решение о возможном вынесении замечания подчиненному (обычно впервые), либо о применении более серьезного наказания.

После этого акт передается в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу работника и хранится на протяжении всего срока действия трудового договора. После увольнения сотрудника, по которому составлен акт, он вместе с другими документами, связанными с уволенным, отправляется в архив предприятия.

Докладная записка об опоздании на работу

Начальник, ответственный за опоздание на работу, представляет докладную записку о своей задержке напрямую директору компании. В этой статье представлен образец такой записки.

будет рассмотрена тема, которая имеет большое значение в современном мире.

Уважаемый господин/госпожа,Я обращаюсь к вам с просьбой оказать мне помощь в осуществлении данной задачи. Мне необходимо перефразировать данный текст, чтобы сделать его уникальным и более привлекательным для читателей. Я не могу использовать автоматического переводчика или ссылаться на другие источники для этой задачи. Я надеюсь на вашу поддержку и содействие в этом вопросе.Спасибо заранее за любую помощь.С уважением,[Ваше имя]
Как правильно составить письмо
плана работы? Какие этапы необходимо пройти, чтобы продвинуться к цели?

Докладная записка об опоздании на работу: образец

Информация о задержке на рабочем месте акцентирует внимание на факте нарушения времени прихода. Если работник не является вовремя, он нарушает работовую дисциплину. Вопрос о применении дисциплинарных мер за это нарушение остается на усмотрение работодателя: с одной стороны, нарушение является незначительным, с другой стороны, работник может постоянно опаздывать. Более того, в случае длительного отсутствия существует возможность подать другое информационное сообщение — об отсутствии на работе или необоснованном отсутствии.

Начало привлечения к ответственности заключается в установлении факта нарушения. Помимо записи об опоздании на работу, нарушение подтвердят информация от системы контроля доступа, записи в журнале учета рабочего времени, показания коллег и так далее.

Замечание о непунктуальности в приходе на рабочее место, образец.

Как составить докладную записку об опоздании на работу

Оформление докладной о просрочке заносит непосредственный руководитель просрочившего. Это целесообразно делать, если даже незначительная задержка оказывает отрицательное влияние на рабочий процесс или сотрудник постоянно допускает такие нарушения, не предупреждает о задержке. Если он позвонил и предупредил о непредвиденных обстоятельствах, то его скорее всего не стоит привлекать к ответственности. Кроме того, у просрочки может быть уважительная причина — в этом случае не следует наказывать.

Советуем прочитать: ФОНД РАССКАЗЫВАЕТ, КАКОЙ ПОМОЩЬЮ МОГУТ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ВЕТЕРАНЫ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Руководитель обладает правом представлять как заявление о систематическом нарушении сроков сотрудником, так и о единичном случае опоздания.

Руководитель компании должен быть извещен о задержке путем предоставления докладной записки. По правилам, устанавливаемым работодателем, следует оформить этот документ. Важно проверить инструкции по делопроизводству и другие документы, связанные с организацией, чтобы убедиться нет ли специфических требований по данному вопросу. В случае их отсутствия, докладную записку о причине опоздания сотрудника можно составить в произвольной форме.

Официальное письмо о задержке сотрудника является документом, подтверждающим, что работодатель выполнил требования по привлечению к ответственности в соответствии с установленной процедурой (статьи 192 и 193 Трудового кодекса РФ). Если процедура нарушена, работник может выиграть спор.

В докладной записке о задержке на работе требуется включить информацию, которая позволит идентифицировать получателя записки, ее автора, сотрудника, который нарушил, дату и другие важные детали. В противном случае контролирующие органы или суд могут считать документ о задержке недостаточным доказательством. Пожалуйста, укажите:

Человек, занимающий высокую руководящую позицию в организации, называется глава компании.
ФИО, занимаемая должность и подразделение автора данного документа.
Название: «Записка для доклада».
Причиной составления служебной записки является задержка сотрудника на рабочем месте.
Сведения и обстоятельства задержки. Определите, когда и согласно каким правилам сотрудник должен был явиться, в какое время он прибыл на рабочее место, какие меры были предприняты и какие действия он совершил (например, не уведомил о задержке или регулярно опаздывает).
Если сотрудник уже сообщил вам причину своего опоздания, но вы не считаете ее уважительной, то следует учитывать, что такая информация может быть и не предоставлена.
Главная цель составления регистрации о задержке заключается в достижении наказания нарушителя согласно дисциплинарным мерам.
Сообщение о задержке необходимо представить до указанного срока.
Если документ создается составителем, то он должен быть пронумерован в соответствии с внутренней нумерацией. Инструкции о том, кто конкретно должен этим заниматься, должны быть прописаны в правилах составления записок. В случае, если такие документы нумеруются специальным отделом, номер будет присвоен после получения записки. Тем не менее, также возможно, что записка будет без номера.
Автор объяснил смысл записки в своей подписи.

Официальное уведомление о задержке на рабочем месте регистрируется в учетной системе внутренних документов, будь то бумажный журнал или электронная база данных. В записи указывается дата получения уведомления и, при наличии, его уникальный номер.

Для уточнения срока хранения протоколов о задержке на работу необходимо обратиться к документу, утвержденному Росархивом (приказ от 20.12.2019 №236).

Какие шаги сделать после составления докладной записки об опоздании на работу

Когда вы составили докладную о задержке на работу и собрали другие свидетельства о нарушении, переходите к следующему этапу расследования. Вы уже зафиксировали факт нарушения, теперь необходимо выяснить причину. Попросите работника дать объяснение. Он обязан предоставить его в течение 2 дней с момента запроса (согласно статье 193 Трудового кодекса РФ). Если по истечении этого срока объяснение не поступило, составьте акт об отказе от предоставления объяснений в присутствии двух или более свидетелей. Лучше не делать это до истечения срока, даже если сотрудник сразу отказался объясняться, так как суд может признать нарушение процедуры со стороны работодателя.

Ознакомьтесь с содержанием пояснительной записки. Если уважительная причина опоздания присутствует, то необходимо учитывать обстоятельства и не привлекать к ответственности. В примере, сотрудник задержался из-за неожиданной аварии на транспорте, о которой он не был проинформирован заранее и не мог изменить свой маршрут. Также возможна ситуация, когда сотруднику требовалась неотложная медицинская помощь, после получения которой он тем не менее пришел на работу. Могут возникать и другие непредвиденные обстоятельства, на которые работник не имел возможности повлиять. Иногда бывают ситуации, когда уважительность причины не является очевидной и она может быть толкована как в пользу работника, так и против него. Конечное решение о дальнейших действиях принимает работодатель (ссылки на письма Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1 и от 31.10.2008 № 5916-ТЗ).

Если причина задержки неуважительная, то следует оценить обстоятельства совершенного проступка и определить вид возмездия в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Работника, который опоздал на работу более чем на 4 часа без уважительной причины, можно уволить по основанию прогула в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Принятие решения об увольнении за систематические и длительные опоздания остается на усмотрение работодателя. В то же время, за незначительное единичное опоздание лучше ограничиться предупреждением или выговором, поскольку применяемое взыскание должно быть пропорционально нарушению. Суд может признать незаконным увольнение по такому основанию.

После ознакомления с содержанием докладной записки о просрочке выполнения работника, пройдите через все остальные документы и примите решение о применении дисциплинарного взыскания. Выпустите приказ о привлечении к ответственности и предъявите его нарушителю для подписания. В случае отказа составьте соответствующий акт. Если решено применить меру об увольнении, выполните необходимые процедуры по этому поводу.

Опоздание на работу: изучаем Трудовой кодекс

Несоблюдающие рабочую дисциплину работники создают неудобства руководителю и разрушают приятную атмосферу в коллективе. Разбираемся, как правильно расценивать опоздание на работу в соответствии с Трудовым кодексом и что можно предпринять для борьбы с этим явлением. Приводим пример написания пояснительной записки.

Одним из неотъемлемых требований в компании является наличие установления Внутренних правил компании. Эти правила регулируют не только множество процедур, но и устанавливают время начала и продолжительность рабочего дня, а также ясно указывают на необходимость их соблюдения. При этом, для того чтобы претензии или административные меры могли быть применены к сотруднику в случае нарушений указанных положений, необходимо предварительно ознакомить работника с содержанием этих правил и получить его подпись об ознакомлении.

Особо важно уточнить время начала работы, так как Трудовой кодекс не рассматривает опоздание на работу как отдельное нарушение, за которое предусмотрены наказания. Но есть особый случай, описанный в нормативном документе — это прогул, который считается, если сотрудник отсутствует на работе более 4 часов. Все, что происходит до этого времени, можно считать опозданием, хотя сам термин отсутствует в Трудовом кодексе.

Административные санкции, предусмотренные Кодексом, допустимы в случае нарушений общей дисциплины, то есть без указания конкретных причин (например, опоздание на рабочее место). Следовательно, если опоздание на работу регламентируется Правилами внутреннего распорядка как нарушение дисциплины, это повлечет за собой юридическую ответственность.

Необходимо обязательно учесть в распорядке пункт о задержках, не полагаясь на нормы Трудового кодекса, поскольку там отсутствует данное понятие. Из-за этой же причины следует внимательно относиться к ситуациям, которые не явно связаны с непунктуальностью на работе.

Внутренними нормативно-правовыми актами можно регламентировать начало рабочего времени и установить, что сотрудник считается опоздавшим на работу со времени его начала. Однако есть случаи, когда сотрудники возвращаются на рабочее место повторно в течение рабочего дня, например, после обеденного перерыва или после посещения клиентов. Если такие возвращения не учтены в правилах, задержки продолжительностью от 0 до 4 часов после них не могут быть рассматриваемыми как нарушение трудовой дисциплины.

Изучив тот факт, что иногда достаточно сложно уволить нерадивого работника, в правилах оставления рабочего места и задержки его возвращения могут быть указаны такие моменты, как пребывание в «курилке» или в другом подразделении компании, не связанном с основными обязанностями. Такие меры, однако, обычно применяются не в профилактических целях, а только в случаях злоупотребления персоналом и нецелевого использования рабочего времени.

Блог для предпринимателей, предлагающий экспертные советы. Актуальная информация:

Допустим, как обеспечить сотрудников надежным сокращением заработной платы в целях экономии?
Как избежать попадания в список нежелательных работодателей в 2025 году?
Как организации и индивидуальным предпринимателям безопасно осуществлять переводы денежных средств физическим лицам?
В 2025 году у ООО и ИП возникает набор рисковых действий.
Как отвечать на запросы налоговой службы, не передавая излишние документы.

Советуем прочитать: Как поступать, если вас оскорбляют и угрожают, а полиция не помогает: рекомендации эксперта

Неоспоримо, в повседневной жизни нередко возникают объективные обстоятельства, которые могут помешать нам быть вовремя на работе. Тем не менее, следует отметить, что трудовой кодекс не содержит определения «опоздание на работу», и, соответственно, не перечисляет факторы, которые можно считать уважительными причинами для такого опоздания.

Причины, приводящие к отсутствию сотрудников, требуется учитывать и описывать в правилах внутреннего распорядка каждого отдельного случая. Подобные причины могут включать заболевание самого сотрудника или его близких родственников, стихийные бедствия, аварии на транспорте, аномальные дорожные условия или резкие изменения погоды, приводящие к пробкам или задержкам в работе транспорта. Эти ситуации можно определить в нормативных документах как чрезвычайные обстоятельства, то есть как необычные события, выходящие за рамки привычного.

Необходимо отметить, что в трудовом кодексе нет упоминания о систематическом опоздании на работу. Тем не менее, это не мешает работодателю рассматривать повторные задержки на рабочем месте как нарушения дисциплины и принимать соответствующие меры ответственности.

Необычайно значимыми параметрами во время принятия различных мер администрации обладают следующие факторы: неотложное информирование о провинции сотрудника, имеющее задержку, имеющиеся документы, которые удостоверяют величину и регулярность такого явления у определенного сотрудника. Наличие обязанности уведомить своего прямого руководителя о собственной промедлении следует также отметить в положениях компании, ведь это на данный момент не представляет сложностей из-за всеобщего распространения мобильных телефонов.

Объяснительная записка

Для оценки правомерности причины опоздания на работу, преподнесенной работником, требуется получить письменное объяснение, в котором он излагает свою версию событий и приводит соответствующую документацию. Подтверждающими документами могут быть справки из медицинских учреждений, полиции, ГИБДД, транспортных компаний, государственных или муниципальных служб, например, о коммунальных авариях на месте проживания.

Необходимость предоставления объяснительной записки в первую очередь важна для работодателя, поскольку без нее будет сложнее применить дисциплинарные меры. Для работника же это возможность представить убедительные аргументы в свою защиту и избежать наказания. В случае отказа сотрудника от написания объяснительной записки, администрация предприятия может зафиксировать факт нарушения с помощью системы контроля рабочего времени, электронного пропуска, видеонаблюдения или привлечения свидетелей. Поэтому рекомендуется не отказываться от написания объяснительной записки, чтобы избежать неприятных напряженных ситуаций в отношениях.

Если вы сделаете выбор в пользу компании Главбух Ассистент для управления вашей бухгалтерией, вы можете быть уверены, что все отчеты в налоговую будут своевременно представлены.

Наказание за опоздание на работу

Возможно, стоит применять санкции за опоздания, но необоснованные промедления должны быть наказаны обязательно. Если мы будем пренебрегать этим вопросом, то это повлечет за собой равнодушие к трудовой дисциплине внутри коллектива и вызовет недовольство у тех, кто приходит вовремя.

В то же время, наказание не является обязательной мерой, предусмотренной Трудовым кодексом: документ просто предоставляет работодателю такую возможность, давая руководителю право принимать решение. То есть в зависимости от политики компании и отношений в коллективе даже серьезные нарушения могут не иметь никаких последствий для работника. Обычно опоздание на работу ведет к ответственности только в тех случаях, когда оно сопровождается серьезными последствиями или становится еще одним нарушением дисциплины. Руководство компании должно документировать каждое из таких нарушений, создавая акт проступка, выдавая приказ о взыскании и позволяя сотруднику ознакомиться с обоими документами и поставить на них свою подпись. Если случай не имеет документального подтверждения, виновный может обжаловать наказание, и суд примет его сторону.

В случае опоздания сотрудников существует всего лишь три вида наказания, которые предусмотрены статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Первое наказание применяется при единичном нарушении, тогда как второе — в случае систематических опозданий.

Один из возможных вариантов перефразирования:В случае опоздания на работу, увольнение может быть рассмотрено в качестве крайней меры наказания, согласно Трудовому кодексу страны. Важно учесть соответствие между тяжестью проступка и наказанием, установленным законом (Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ). Если отсутствие на рабочем месте не вызывает серьезных последствий, однократное опоздание или даже несколько систематических просрочек маловероятно приведут к увольнению. Однако согласно Трудовому кодексу, возможно уволить работника в случае повторного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин, особенно если он уже получал взыскания за нарушение трудовой дисциплины (ТК РФ Статья 81). Важно отметить, что своевременное явление на работу является одной из таких трудовых обязанностей, которые, в свою очередь, должны быть прописаны в Правилах внутреннего распорядка, подписанных и ознакомленных сотрудником.

За исключением указанных вариантов взысканий, работодатель не имеет права использовать другие способы наказания, например, взыскание денежного штрафа. Если подобные меры будут применены администрацией предприятия, как руководитель, так и компания, будут привлечены к ответственности и оштрафованы в размере от 1 до 5 тысяч рублей и от 30 до 50 тысяч рублей соответственно (Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, Статья 5.27).

Докладная записка об опоздании работника на работу

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Согласно последним изменениям законодательства, формы бланков стали более современными и соответствуют современным требованиям.Руководство опытных специалистов, содержащее советы и указания по заполнениюСейчас доступно удобное решение — отправка отчётных форм в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд и федеральную службу статистики через интернет.Автоматическое заполнение налоговых деклараций и предварительная проверка checkXML перед их отправкой.

Первые 3 дня бесплатно

Вам будет незамедлительно предоставлен полный доступ ко всем бланкам. Вы сможете создавать и вносить изменения в любые отчеты.Благодарим вас за обратную связь!Ваше обращение достигло нас. В скором времени наш специалист свяжется с вами. Хорошего дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Вам не потребуется тратить много времени на составление счета. Теперь вы можете создавать счета прямо из нашего сервиса с одновременной возможностью оплаты. Ваши клиенты смогут выбрать удобный для них способ оплаты. Полный комфорт гарантирован!

Мало кто испытывает желание отдавать налоги, однако мы предоставим возможность избежать лишних выплат. Специальный сервис произведет расчет налогов и взносов, а также предложит все доступные варианты сократить сумму налогов.

Вы больше не нуждаетесь в посещении офиса для сдачи отчетности. Используя наш сервис, вы сможете автоматически создавать отчеты, проверять их и отправлять в онлайн-режиме. Более того, вы сможете узнать о принятии вашего отчета или о возможных вопросах от инспектора в любое удобное время.

Если у вас возникли вопросы по бухгалтерии, то не тратьте время на поиск информации в Интернете — обратитесь к экспертам «Моего дела». Наша команда разберется в вашей ситуации и предложит наилучшее решение в течение 24 часов.

Теперь проверить наличие задолженности по налогам за предыдущие периоды у ФНС можно в любое время, просто войдя в свой личный кабинет. Больше не нужно сталкиваться с необходимостью посещать инспекцию для сверки.

Не забывайте о сотрудниках! Взносы, оклады и остальные платежи автоматически рассчитываются. Получите готовый пакет документов для оформления сотрудников одним щелчком.

Полная интеграция с финансовыми учреждениями Немедленная передача платежных поручений для направления в банк, загрузка выписок из банка в систему. Теперь можно надежно отслеживать движение средств.

Мы гарантируем финансовую надежность и аккуратность в нашей работе. В целях обеспечения вашей уверенности мы застраховали нашу ответственность на сумму в 100 000 000 рублей!

Советуем прочитать: Проблема с номером VIN при постановке автомобиля на учет в ГИБДД: какие действия нужно предпринять и сколько ждать экспертизу документов

С помощью Моё дело.API вы сможете установить связь с любым приложением, которое используете, и обмениваться данными.

Объяснительная записка: образец об опоздании на работу и для других случаев

Являюсь главой трудовой группы на веб-платформе buhsoft.ru, занимающейся вопросами заработной платы и кадрового делопроизводства. В сфере коммерческой бухгалтерии я накопил опыт работы свыше семи лет. Также, мной было приобретено более трех лет опыта работы в бюджетном секторе и участии в разработке программного обеспечения для бухгалтерии.

Изложение причин действий, представленное в письменной форме, называется объяснительной запиской. Статья демонстрирует образцы таких записок, предоставляет бесплатные справочники и полезные ссылки.

Прочтите данное изложение:

Полезные руководства по организации работы с сотрудниками
Образец объяснительной записки
Способы составления документа
Когда отказываются выполнить данное распоряжение
Как правильно изложить объяснение о прогулке?
Объяснение о неявке на работу
успешно утвержден документ, касающийся введения санкций в отношении недисциплинированного поведения

Вы можете скачать следующие справочники, которые будут полезны для оформления кадровых документов без труда.

Бесплатно получите полный набор необходимых кадровых документов для вашей организации.Загрузите бесплатно шаблон письменного объяснения от сотрудника о причинах его отсутствия на рабочем месте.

Когда возникает необходимость написать объяснительную записку в рамках трудовых отношений и кадрового документооборота, это происходит в ситуациях, когда работник должен предоставить письменные пояснения о своем поступке или бездействии. Обычно речь идет о нарушениях, связанных с его трудовой деятельностью. Например, сотрудник обязан представить письменные объяснения о длительном отсутствии на рабочем месте в рабочее время, о неисполнении указаний руководителя, а также о совершении других виновных или аморальных поступков.

Каждый работодатель обязан иметь образец объяснительной записки, поскольку это необходимый документ для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания в отношении работника или для определения его невиновности. Однако законодательно не определен стандартный бланк для этого документа. Поэтому каждый работодатель самостоятельно устанавливает форму для письменных объяснений сотрудников. В большинстве случаев при этом используются готовые рекомендуемые шаблоны, которые приведены ниже в данной статье в качестве примера для различных рабочих ситуаций.

Корректное изложение объяснения способно освободить сотрудника от возможных дисциплинарных мер.

Другие справочники по работе с персоналом

После ознакомления с примером объяснительной записки, рекомендуется обратить внимание на следующие справочники, которые будут полезны в процессе работы.

Бесплатное скачивание таблицы со списком всех выплат по новым размерам пособий на 2022 год.следующую информацию о сроках обязательных выплат сотрудникам. Вам пригодится данное руководство для эффективной работы.

Ниже в статье будут представлены советы о том, как составить письменное объяснение, а также приведены примеры документов, которые были созданы сотрудниками в различных обстоятельствах.

Кадровые документы — онлайн

Одно из наиболее часто встречающихся нарушений, требующих разъяснения, — это отсутствие на рабочем месте, включая опоздания и прогулы. При решении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности в таких случаях необходимо определить, соответствовало ли пропущенное время графику работы сотрудника. Это несложно, если работодатель функционирует в обычном режиме, с пятидневной рабочей неделей. Однако, в нетрадиционных случаях график работы может быть сложным для составления и анализа. Например, когда у сотрудника установлен гибкий график, работа на неполный день или ненормированная продолжительность рабочего времени.

Также рекомендуем ознакомиться с следующим материалом:

Необходимые документы для процедуры увольнения по причине систематического прогула.
Пакет бумаг, требуемых для оформления увольнения по причине нарушения доверия.
Методы применения дисциплинарного воздействия

Форма объяснительной записки

Хотя законодательство о труде не предусматривает типового шаблона для объяснительной записки, невозможно обойтись без примера такого документа. Работодатели самостоятельно определяют формат этого документа, часто используя готовые бланки. Для различных ситуаций можно бесплатно скачать пример объяснительной записки работника, однако необходимо обязательно проверить наличие обязательных элементов в бланке.

Этот документ следует направить главе предприятия.
Работник самостоятельно заполняет бланк, предоставляя собственные разъяснения.
Для заполнения бланка требуется указать фамилию, инициалы и должность сотрудника, который предоставляет письменные пояснения.
У документа необходимо указать дату его создания и подпись работника с расшифровкой. Правило о датировании образца объяснительной записки объясняется тем, что в случае угрозы дисциплинарного взыскания сотрудник должен предоставить письменное объяснение в течение двух рабочих дней.

Знание правил составления объяснительной записки является необходимым для каждого работодателя, поскольку этот документ обязателен при применении дисциплинарных мер.

На этом сайте вы можете получить шаблоны по-бесплатному для скачивания, которые помогут вам составить письменные объяснения от своих сотрудников.

Образец записки, где объясняется причина невыполнения указаний высшего руководства, доступен для бесплатного скачивания.Пример заявления о неприсутствии на занятии с возможностью бесплатной загрузки.

Как написать объяснительную

в рамках трудового законодательства не устанавливаются конкретные правила для составления объяснительной записки. Имеется только указание на то, что:

Работодатель обязан требовать от сотрудника выполнение действий или избегание бездействия, которые могут повлечь за собой применение дисциплинарных мер.
На подготовку письменного объяснения сотруднику предоставляются два рабочих дня.
Если через два рабочих дня не будет предоставлен соответствующий документ, будет составлен акт о необходимости применения дисциплинарных санкций.

Сотрудник предоставляет объяснение, на основании которого работодатель делает свои выводы.

Может ли быть человек ответственным за нарушение или нет?
Если лицо признано виновным, то в каком объеме должна быть применена дисциплинарная ответственность в данной ситуации?

Необходимо отметить, что отсутствие объяснений со стороны работника перед работодателем не препятствует применению санкций в случае действительной вины в нарушении. Однако в такой ситуации применяется другая процедура и последовательность действий. В то же время, грамотно составленная образцовая объяснительная записка может освободить работника от ответственности. Поэтому важно знать, как правильно написать объяснительную записку.

Юридически допустимый образец объяснительной записки, помимо предыдущих указаний относительно структуры и оформления, должен в основном содержать аргументацию в свободной форме.

информация, отражающая активность или пассивность индивида;
Факторы и причины, которые побудили его к действию.

В следующем тексте мы рассмотрим, как составить объяснительную записку в различных ситуациях.

отказать в выполнении указания непосредственного начальника;
нехватка денежных средств в кассе;
неприсутствие на рабочем месте; отсутствие присутствия на месте работы; неявка на работу; отсутствие на рабочем месте
Опоздания, рассматриваемого как пропуск занятий;
Человек, занимающийся воспитанием, совершил поступок, который не соответствует моральным нормам.

В системе Главбух предоставляются уникальные образцы документов, которые будут полезны каждому бухгалтеру в его работе. Эти образцы полностью согласованы с ФНС и их нельзя найти в интернете. После скачивания образцов, рекомендуется ознакомиться с содержанием текста.

Список пяти неотъемлемых документов, необходимых каждому специалисту в области бухгалтерии.