Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году — этот вопрос интересует множество хозяйствующих субъектов, которым необходимо обновить данные в реестре из-за смены руководителя, выхода участников и т.д. Порядок четко регламентирован — далее подробно рассмотрим процедуру.

Вам помогут документы и бланки:

• Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ
• Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ
• Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
• Порядок заполнения заявления по форме Р13014
• Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ
• Размер госпошлины
• Как проверить новые данные
• Итоги

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году: пошаговая инструкция

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, компании необходимо:

1. Заполнить заявление по форме № Р13014.
2. Подготовить комплект документов.
3. Подать документы в ФНС.

Подробное описание каждого шага, как подготовить документы без ошибок и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, чтобы избежать отказа от налоговой, представлено в следующих разделах статьи.

Реорганизация завершается, когда налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись, подтверждающую факт реорганизации. Чтобы внести эту запись, АО подает в инспекцию комплект документов.

Как ООО заполнить заявление по форме № Р13014

Независимо от причины изменения сведений в ЕГРЮЛ, в заявлении по форме № Р13014 всегда заполняют титульный лист и лист «П» – сведения о заявителе.

На титульном листе необходимо указать причину подачи заявления от ООО:

• для внесения изменений в учредительные документы и изменения сведений о компании в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 76 Требований к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617);
• для изменения сведений о компании в ЕГРЮЛ без изменения учредительных документов (подп. 2 п. 76 Требований);
• для перехода с собственного устава на типовой или наоборот (подп. 3 п. 76 Требований);
• для исправления ошибок в ЕГРЮЛ (подп. 4 п. 76 Требований).

Другие листы заполняются в зависимости от конкретной ситуации. В таблице ниже показано, какие листы формы № Р13014 необходимы в разных случаях.

Таблица. Какие листы формы № Р13014 нужно заполнять

Кто обязан перерегистрироваться

В Приказе ФК № 39н разъясняется, что перерегистрация в ЕИС в 2023 году необходима для тех, кто регистрировался и работал по старому порядку из Приказов Казначейства № 18н от 29.04.2021, № 26н от 30.12.2015, № 27н от 30.12.2015 и № 4н от 25.03.2014. Также указано, до какой даты нужно пройти перерегистрацию в ЕИС: до 1 января 2023 года. Это обязательное требование, которое нельзя нарушать.

Пройти перерегистрацию обязаны все заказчики и поставщики, зарегистрированные по старым правилам. Если первая регистрация прошла после 1 апреля 2022 года, то перерегистрация до 01.01.2023 не требуется.

Если в 2022 году вы получили и зарегистрировали новый сертификат электронной подписи для работы в Единой информационной системе, то регистрация ключа уже прошла по новым правилам, и никаких дополнительных действий по назначению полномочий не требуется. Вы готовы к госзакупкам в 2023 году.

Правило о перерегистрации касается всех участников закупок: и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. В таблице ниже указано, для кого перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 обязательна, а для кого — нет.

Категория пользователей Единой информационной системы

Необходимость обязательной перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 (да/нет)

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные в ЕИС по 44-ФЗ до 01.01.2022

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные по 44-ФЗ после 01.01.2022

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные в ЕИС по 223-ФЗ до 01.04.2022

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные по 223-ФЗ после 01.04.2022

Участники государственных закупок, обновившие электронную подпись в 2022 году

Как пройти перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023: руководство

Процесс перерегистрации требует от руководителей организаций-заказчиков и поставщиков в личных кабинетах по 44-ФЗ переназначить пользователям следующие роли:

• «Лицо, уполномоченное руководителем для определения лиц и их действий от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)»;
• «Уполномоченное лицо».

Обратите внимание, что назначение роли «Уполномоченное лицо» (включая право на подписание документов о приемке в электронной форме), может быть выполнено не только руководителем, но и пользователем с ролью «Лицо, уполномоченное руководителем для определения лиц и их действий от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)».

Подробная информация о перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 для поставщиков и заказчиков доступна в кратком руководстве пользователя «Назначение новых полномочий пользователям организации согласно Приказу Казначейства России от 10.12.2021 № 39н». Поскольку срок перерегистрации скоро истекает, рекомендуем всем участникам государственных закупок оперативно пройти эту процедуру.

Для избежания блокировки ЕИС предлагаем пошаговую инструкцию по перерегистрации для руководителя организации:

Шаг 1. Откройте главную страницу Единой информационной системы. Войдите в личный кабинет заказчика или поставщика и авторизуйтесь.

Шаг 2. Проверяем полномочия ответственных лиц в системе государственных закупок. Согласно новым правилам из Приказа № 39н, документы о приемке товаров, работ и услуг в электронной форме могут подписывать исключительно сотрудники с полномочиями «Уполномоченное лицо». Если пользователю не назначено такое полномочие, он не сможет подписывать документы электронной приемки.

Шаг 3. Переходим в раздел «Администрирование» в главном меню. Находим ссылку «Пользователи организации» и просматриваем всех зарегистрированных лиц.

Шаг 4. В следующем этапе процедуры перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 следует выбрать из списка пользователей тех, кому нужно назначить роль «Уполномоченное лицо». Эти пользователи отмечены специальной иконкой с восклицательным знаком в столбце «Статус». В столбце «Полномочия» отображаются прежние полномочия с отметкой звездочкой.

Шаг 5. Делегируем ответственным лицам требуемые полномочия. Данное действие выполняется пользователем со статусом «Руководитель организации». Откройте контекстное меню в поле «Логин» соответствующего пользователя, выберите пункт «Регистрационные данные» из выпадающего списка и поставьте галочку.

Шаг 6. Снимите отметки с других полномочий, если они были установлены у пользователя.

Шаг 7. Назначьте полномочия выбранным пользователям. В контекстном меню найдите пункт, связанный с правами доступа: при его нажатии откроется матрица прав. Для подписания документов электроприемки необходимо заполнить разделы «Работа с документами о приемке» и «Работа с реестром контрактов». Установите отметку для выбранного права доступа.

Подход администратора компании к перерегистрации в Единой информационной системе и назначению полномочий уполномоченных лиц аналогичен.

Скачать инструкцию для пользователей организаций по регистрации в Единой информационной системе

Скачать руководство по перерегистрации согласно Приказу Казначейства № 39н

Каковы последствия неперерегистрации

После 01.01.2023 года доступ в Единую информационную систему будет закрыт для пользователей, которые не пройдут регистрацию (пп. «г» и «д» п. 3 Приказа № 39н). Это означает, что таким организациям будет запрещен доступ к системе в соответствии с 44-ФЗ, что приведет к невозможности участия в госзакупках. Для возобновления возможности проведения закупок таким заказчикам и поставщикам необходимо будет пройти полную процедуру регистрации в системе согласно новым правилам.

Об авторе данной статьи

Александра Задорожнева — Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Имею опыт работы как в коммерции, так и в бюджете. С 2006 по 2012 годы работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 года по настоящее время занимаю должность главного бухгалтера в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерской работы, занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. Уже 4 года пишу статьи на темы бухгалтерии для специализированных изданий.

Другие публикации автора

• 2024.01.17 Инструкции для ИП: Особенности применения УСН для ИП в 2025 году
• 2024.01.09 Контроль закупок: Таблица новых КБК для госзакупок
• 2023.12.28 Новичкам: Инструкция по работе с ЕАТ «Березка»
• 2023.12.28 Банковские гарантии: Как открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2023 году

Как изменить адрес ООО в 2025 году

У компании есть два вида адресов:

• Фактический адрес, который состоит из кода региона и названия населенного пункта. Например: код региона — 54, город Новосибирск.
• Юридический адрес, это полный адрес с указанием улицы, номера дома, и номера офиса. Пример: 630107, город Новосибирск, ул. Троллейная, д.111, оф. 2.

Следовательно, существуют два способа переезда:

• Перемещение местонахождения, когда компания переезжает в другой населенный пункт,
• Изменение юридического адреса, когда меняется улица, дом или номер офиса. Юридический адрес изменяется при любом переезде, даже если ООО просто меняет номер офиса.

Оба варианта требуют официальной государственной регистрации. При этом процесс регистрации подобен, но существуют некоторые особенности.

Этап 1: Принятие решения о переезде

Необходимо составить решение о смене адреса, что выполняется либо на общем собрании учредителей, либо решением единственного учредителя. Важно актуализировать устав компании соответственно.

Этап 2: Уведомление налоговой

Срочно следует подать уведомление о переезде в налоговую инспекцию. Вместе с уведомлением предоставляются необходимые документы: протокол собрания и обновленный устав.

Этап 3: Оплата госпошлины

Оплатить государственную пошлину необходимо при подаче бумажных документов. Сумма составляет 800 рублей и перечисляется на счет налоговой инспекции.

Этап 4: Подача заявления

После принятия решения следует подать заявление в соответствующую инспекцию. Вместе с заявлением предоставляются документы, подтверждающие смену адреса и оплату пошлины.

Этап 5: Получение новых документов

В течение пяти дней инспекция выдаст необходимые документы о смене адреса. Это включает в себя изменения в ЕГРЮЛ и свидетельства о снятии с учета по старому адресу и постановке на учет по новому.

Таким образом, весь процесс изменения адреса ООО подразумевает не только юридические формальности, но и своевременное информирование соответствующих государственных органов.

Переезд ООО: изменение реального адреса

При переезде ООО в пределах одного города процедура менее сложная, но все же требует определенных действий. Рассмотрим их пошагово.

Этап 1: Принятие решения

Решение о смене адреса принимается собранием учредителей или единоличным руководителем компании. При этом важно учесть, что устав ООО должен содержать информацию о местонахождении.

Этап 2: Оплата пошлины

Необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей при предоставлении бумажных документов в налоговую инспекцию.

Этап 3: Подача документов

Смена адреса оформляется через заявление в ИФНС. Приложите копию протокола и документы, подтверждающие права на новое помещение.

Этап 4: Получение новых документов

После подачи документов ФНС в течение пяти дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. Новые документы выдадут вам или отправят на указанный электронный адрес.

Понимание особенностей процедуры изменения адреса ООО поможет избежать ненужных затрат времени и усилий в этом процессе.

Важность обновления устава при смене адреса ООО

При переезде ООО необходимо внимательно оценить изменения, которые это вносит в устав компании. В некоторых случаях может потребоваться его перерегистрация.

Имейте в виду, что в случае существенных изменений, таких как смена местонахождения, требуется обновление устава. В противном случае, если изменяется только фактический адрес, это не требуется.

Как представить документы в налоговую при изменении адреса компании

Для смены адреса вашего юридического лица можно оформить документы в письменной форме или в электронном виде. При выборе бумажного формата необходимо сдать документы в ИФНС с уплатой государственной пошлины. Эти документы можно доставить лично в налоговую инспекцию или отправить по почте. А если вы предпочитаете электронный способ, то варианты следующие:

• Использовать оператора электронного документооборота (ЭДО),
• Воспользоваться онлайн-сервисом ФНС «Внесение изменений о юридическом лице»,
• Обратиться к нотариусу, который сможет подписать документы своей электронной подписью.

Более того, многие банки предоставляют свои услуги по подаче электронных документов для государственной регистрации. Вы можете отправить документы через личный кабинет на сайте банка или используя его мобильное приложение.

10 важных документов для бухгалтера