Для владельца автомобиля путевой лист является ключевым документом, поскольку он позволяет учесть расходы на ГСМ. В законодательстве РФ установлены определенные критерии, необходимые для правильного заполнения путевых листов. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, чтобы избежать ошибок, приводящих к налоговым начислениям, и представим правила и пример заполнения этого документа.

Документация и бумаги будут вам полезны:

Где искать образец заполнения путевых листов в нормативных актах?
Необходимо обратить внимание на ошибки в документе, который содержит информацию о пути и маршруте, а также на потенциальные финансовые последствия, связанные с налоговыми вопросами.
В 2023 году вступают в силу новые правила оформления путевых листов для бухгалтерии.
Итоги

В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов

Порядок заполнения путевых листов, в котором указаны требования, устанавливается приказом № 390 от 28.09.2022 Минтранса России. Эти требования будут действовать с 01.03.2023 до 01.03.2029. С 01.09.2023 будет применяться обновленная редакция, описанная в приказе № 159 от 05.05.2023 Минтранса. Более подробную информацию о нововведениях с 1 сентября можно прочитать здесь.

С начала марта 2023 года будет доступна новая возможность – электронное оформление путевых листов.

Помимо этого, нормы, устанавливающие порядок составления первичных документов, контролируются законодательством о бухгалтерском учете и Федеральными стандартами бухгалтерской отчетности 27/2021.

С 1 января 2013 года нет необходимости использовать стандартные формы документов. Компании могут создавать свои собственные бланки с всеми необходимыми деталями первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. С 1 января 2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», которая устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и правила работы с ними. Начиная с 1 января 2024 года вступает в силу положение о том, что документы следует хранить только на территории Российской Федерации. Подробнее об этом было рассказано в нашей статье.

Проанализируем основные аспекты:

Необходимо оформлять отдельные путевые листы для каждого транспортного средства, используемого в отдельности. Если автомобиль используется несколькими водителями в течение смены, каждому из них выдается отдельный лист.
При оформлении путевого листа необходимо учитывать продолжительность смены или рейса. В зависимости от этого выбирается соответствующий вариант. Тем не менее, возникает вопрос: можно ли составлять путевые листы на весь месяц? Информацию по этому вопросу можно найти здесь.
В названии документа прописывается категория автомобиля, в заголовке указывается номер маршрутного листа и дата его составления (соответствующая нумерация, установленная в компании).
Основные данные отправителя, такие как название, адрес и контактный телефон, необходимо дополнить указанием ОГРН в документе.

Пример скачиваемого образца можно получить по этой ссылке.

В путевом листе должны быть отражены данные об одометре автомобиля в соответствии с датой и временем его выезда на задание, а также при возвращении в гараж, с подписями ответственных лиц компании или ИП. Если ИП является самим водителем, то подписи должны быть его собственными. Начиная с 1 сентября 2023 года, данные об одометре (полный километраж) должны быть записаны при выезде транспортного средства на линию, при возвращении с линии после окончания последнего рейса, а также при передаче транспортного средства следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя, если оформляются несколько путевых листов на бумаге для одного ТС.
Начиная с 1 сентября 2023 года, в информации о водителе указываются, среди прочего, данные его водительского удостоверения и СНИЛС.
Необходимо записывать в путевом листе информацию о прохождении медосмотров до выезда в рейс и после его окончания. Эту информацию должен вносить сотрудник медицинского профиля, который сам проводил осмотр, и подтверждать своей подписью, указывая Ф. И. О.
Необходимое условие наличия путевого листа — это обязательная отметка о проведении до выезда в рейс (до смены) технического осмотра транспортного средства контролирующим лицом. В отметке фиксируются дата и время проведения осмотра, которые заверяются подписью с расшифровкой до инициалов контролирующего лица.
Собственники транспортных средств имеют возможность вносить заполненные путевые листы в специальный регистрационный журнал. Однако, с 1 марта 2023 года вести этот журнал необязательно, но рекомендуется делать это в целях оптимизации процесса.
Все путевые документы необходимо заполнять с указанием информации о транспортировке, включающей в себя данные о виде сообщения и виде перевозки.

Организация, занимающаяся транспортными средствами, обязана сохранять заполненные документы в течение минимум пяти лет.

Эксперты КонсультантПлюс обсуждают, является ли путевой лист необходимым для индивидуального предпринимателя. Чтобы получить доступ к системе, оформите пробный доступ и перейдите в раздел с ответом эксперта.

Таковы нормативные акты, которые регламентируют заполнение документов о прохождении маршрута. Очень важно правильно оформлять эти документы. Посмотрим, что произойдет, если пренебречь этим, разобрав несколько случаев в арбитражных процессах.

Изучите более подробную информацию о специфических характеристиках путевых листов, применяемых индивидуальными предпринимателями, в статье «Какие уникальные особенности имеет бланк путевого листа для ИП?»

Ошибки в путевом листе и налоговые последствия

Возможные юридические последствия неправильно оформленного путевого листа могут стать значительным бременем для плательщика налогов.

Привлекают внимание случаи, где ФНС отказывает в признании права на вычет по НДС из-за отсутствия или неправильного заполнения путевых листов. Это подтверждают постановления АС Волго-Вятского округа от 24.04.2023 по делу № А28-2249/2021, а также АС Московского округа от 21.08.2018 по делу № А40-76951/2017 и других.

Также возникают споры в связи с использованием средств по налогу на прибыль. Например, возникают разногласия из-за отказа в учете расходов на компенсацию сотрудникам за использование их личных автомобилей для служебных целей (согласно письму Министерства Финансов от 13.04.2007 года № 14-05-07/6) и расходов на услуги транспортных компаний, привлекаемых третьими организациями (в соответствии с решением ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.12.2009 года по делу № А33-15933/2008).

Дополнительные нюансы и аргументы по поводу контраверсий и методов их обезопаситься можно изучить в специализированных разделах на платформе КонсультантПлюс: Электронная справочная система по НДС и Электронная справочная система по налогу на прибыль. Обеспечивается бесплатное ознакомительное использование системы.

Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в 2023 году

На практике радоприёмники используются в самых различных сферах деятельности. Для каждого типа радиосвязи может быть подобран подходящий бланк путевого листа. Однако, при выборе бланка необходимо учитывать его соответствие нормативным требованиям. Важно отметить, что постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 были утверждены определенные бланки, которые могут служить основой. Тем не менее, для полноты информации, следует добавлять все необходимые реквизиты, которые периодически предлагает Минтранс в своих нормативных актах.

В готовом решении от КонсультантПлюс вы найдете информацию о возможных последствиях и наказаниях за отсутствие путевого листа или его заполнение с нарушениями. Получить бесплатный пробный доступ к системе можно.

На платформе КонсультантПлюс вы можете воспользоваться образцом заполнения путевого листа по форме № 3, предназначенного для автомобилей легкового класса. Получите пробный доступ к нашей системе и бесплатно загрузите документ с подробными комментариями о его правильном оформлении.

В статьях, размещенных на нашем сайте, вы можете найти и скачать наиболее распространенные бланки путевых листов и образцы заполнения для применения в своей деятельности.

Документ, описывающий маршрут и характеристики перевозимого груза, принадлежащий индивидуальному предпринимателю, который использует свой грузовой автомобиль
«Документ для учёта грузоперевозок в книге учёта автотранспорта (стандартный бланк)».

Советуем прочитать: Записка директору: образцы, рекомендации и правила написания

Итоги

Учетная карточка о поездке – бумага, которая возможно имеет своеобразный образец, однако обязана состоять из неотъемлемых данных и заполняться в соответствии с установленными законодательством требованиями. Неисполнение правил заполнения может повлечь налоговые последствия для владельца автотранспорта.

Путевой лист грузового автомобиля

Дорожный журнал тяжелегрузного транспортного средства – это документ, необходимый для регистрации основной информации о работе водителя и автомобиля, который позволяет контролировать их деятельность.

Цифровизация в сфере логистики

Приветствуем вас на платформе ЭДО, где вы можете воспользоваться удобным онлайн-сервисом для обмена электронными документами между вашими партнерами.

Оставьте заявление

Путевой лист грузового автомобиля: изменения в 2023 году

Существует специальный бланк путевого листа, предназначенный для грузовых автомобилей двух категорий, который используется при перевозках грузов. В 2023 году введены новые правила оформления путевых листов, которые также касаются формы «путевки» для грузовых автомобилей.

Что такое путевой лист грузового автомобиля

Кузовный дневник грузового автомобиля – это документ первостепенной важности, предназначенный для наблюдения и контроля за работой грузовика и его водителя. Он является основой для управления рядом процессов, включая проверку технического состояния грузового транспорта, прохождение водителем медицинского осмотра, учет отработанного времени, определение маршрута и контроль пробега.

Путевой лист является документом, который позволяет зафиксировать и подтвердить различные расходы, связанные с использованием автомобиля. Такие расходы могут включать оплату парковки, заработную плату водителя, возмещение расходов на использование личного автомобиля, аренду транспортного средства и затраты на горюче-смазочные материалы.

Этот документ может быть необходим в различных ситуациях, включая запросы от правоохранительных органов, подтверждение расходов при использовании автомобиля, начисление заработной платы водителям, подтверждение использования личного транспорта и аренды автомобиля. Однако, полного списка случаев, когда требуется путевой лист, не существует.

Существует множество вариантов для оформления «путевок», которые могут быть выбраны в соответствии с требованиями и предпочтениями конкретной организации.

У путевых листов для грузовых автомобилей можно выделить две основные категории:

Для грузовых автомобилей, которые получают оплату за определенное время, предусмотрена форма № 4-П. Она предназначена для перевозки товаров для одного или двух заказчиков в течение рабочей смены водителя.
Документ под названием «Форма № 4-С» используется для выплаты трудового вознаграждения в зависимости от выполненного объема работы. Суть заключается в том, что чем больше перевозок осуществляет водитель, тем больше денежных средств он получает в качестве заработка.

Для регистрации маршрута грузового автомобиля можно разработать уникальный шаблон путевого листа. Важно учесть, что этот шаблон должен включать все необходимые данные. Кроме того, рекомендуется приложить образец путевого грузового листа к учетным документам.

Максимальный срок, на который можно оформить путевой лист для грузовика, составляет один месяц. Оформитель имеет возможность указать в нем продолжительность поездки в течение месяца, десяти дней, недели или нескольких дней.

Как заполнять новые путевые листы грузового автомобиля

При заполнении путевого документа для грузового транспорта необходимо придерживаться общих правил, установленных для всех видов таких документов. Поэтому важно учесть изменения, которые вступили в силу с 1 марта и с 1 сентября 2023 года (более подробно о них было рассказано в статье «Новые правила заполнения путевого документа в 2023 году»).

Следует обратить специальное внимание на следующие критерии:

Для получения путевки можно воспользоваться двумя способами: оформить ее на бумажном носителе или в электронном формате.
У каждого транспортного средства обязательно должна быть путевая карта, заполненная владельцем. В случае, если грузовик передается по договору аренды вместе с экипажем, путевая карта оформляется арендодателем. При повторном использовании одного грузового автомобиля возможно подготовить несколько путевых карт для каждого водителя.
Необходимо закончить заполнение списка до отправки грузовика на маршрут.
Медицинские осмотры проводятся медработником, который фиксирует дату и время проведения. В случае использования бумажного листа, медработник лично подписывает его, а при электронной путевке применяется УКЭП. Специальная отметка подтверждает результаты осмотра. В дополнение к этому, необходимо указать ФИО медицинского работника, наименование медорганизации и данные лицензии на проведение осмотров.
Должностное лицо, отвечающее за эксплуатацию и состояние автомобилей, регистрирует дату и время отправления транспортного средства на маршрут, а также информацию о проведенном техническом осмотре. Это лицо назначается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Результаты осмотра подтверждаются специальной отметкой, что гарантирует их достоверность.
Уполномоченное лицо, которое было назначено руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, фиксирует дату и время показаний одометра при выезде и возвращении на парковку. Эти данные одобряются тем же способом. Если создаются несколько листов для одного транспортного средства, водитель, принимающий автомобиль после окончания смены, ставит свою подпись или подтверждает прием в приложении, если документы оформляются в электронной форме.

Кроме этого, стоит обратить внимание на некоторые другие факторы.

Порядок проведения технического контроля и медицинского осмотра не ограничен законодательством, поэтому организация вправе выбрать наиболее удобный для себя вариант.
Если время полета превышает 24 часа, необходимо провести медицинский осмотр перед вылетом и после прибытия. При выполнении нескольких рейсов в течение дня медицинские осмотры проводятся перед первым рейсом и после последнего.
Когда транспортное средство используется в режиме смены, проверки осуществляются перед отправлением первого водителя, выезжающего со стоянки.
В законодательстве нет нормы, которая бы обязывала владельцев транспортных средств вести журнал учета движения путевых листов. Решение о ведении такого журнала остается на усмотрение каждого владельца. Однако, рекомендуется завести подобный журнал, который может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде.
Чтобы исправить ошибки на путевом листе, можно просто зачеркнуть их одной линией и указать «исправлено» с датой исправления, подписанными ответственным лицом и водителем.
Согласно нормативным актам, не является обязательным присваивание номеров путевым листам, однако, предприятие имеет право на осуществление такой практики в целях более удобного ведения их учета.
Путь не является обязательным атрибутом.

Для оформления путевого листа грузового автомобиля на определенный период, включая месяц и другие сроки, применяются одинаковые правила.

Для наглядного ознакомления с правилами заполнения путевого листа для грузовых автомобилей, рекомендуем загрузить образцы: форма №4-С и форма №4-П.

Штрафы за отсутствие путевого листа грузового автомобиля и за другие нарушения

Несоблюдение требования о наличии путевого листа у грузового автомобиля подразумевает одинаковое административное наказание в виде штрафов, как и в случае отсутствия другой формы разрешительного документа. Водитель может быть предупрежден или быть обязан заплатить 500 рублей. А должностное лицо может быть обязано заплатить от 5 до 10 тысяч рублей. При повторных нарушениях могут быть применены более строгие меры наказания.

Нарушение правил в составлении путевых листов может повлечь за собой наказания, которые налагаются различными государственными органами.

Не указав в справке о прохождении ГИБДД или органа транспортного надзора об осмотре технического и медицинского состояния, водитель может быть оштрафован на 3 тысячи рублей, должностное лицо — на 5 тысяч рублей, а организация — на 30 тысяч рублей, в соответствии со статьями 12.31.1, 23.3 и 23.36 КоАП РФ.
Если в начале рабочей смены отсутствует документ, подтверждающий прохождение медицинского осмотра, то Роструд имеет право наложить штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо или индивидуального предпринимателя, а юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 110 до 130 тысяч рублей в соответствии со статьей 5.27.1 и 23.12 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Советуем прочитать: Изменение суммы в ДКП авто

Для оформления электронных документов по грузоперевозкам с использованием грузовых автомобилей, вам доступен сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете программу 1С в своей работе, то вам не потребуется устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер. Чтобы получить более подробную информацию о данном продукте, просим оставить заявку на нашем официальном сайте.

Путевой лист грузового автомобиля: что изменилось

Существуют два типа путевых листов, которые используются для перевозки грузов автомобилями. В 2023 году внесены изменения в правила составления путевых листов, которые также влияют на форму путевых листов для грузовых автомобилей.

Зачем нужна «путёвка» для грузовиков

Документ, называемый путевым листом, использован в качестве средства контроля деятельности грузового транспорта и водителей, чтобы сделать его уникальным. Он содержит данные о состоянии грузовика, результате медицинского осмотра водителя, затраченном времени, маршруте и пройденном расстоянии.

При использовании грузового автомобиля возникает необходимость удостовериться в различных расходах, связанных с его эксплуатацией. Эти расходы могут включать оплату парковки, заработную плату водителя, возмещение использования личного автомобиля, аренду транспорта и затраты на топливо. Путевой лист выступает в роли подтверждения этих расходов и может понадобиться в различных ситуациях. Например, при запросах от правоохранительных органов, подтверждении расходов на автомобиль, начислении заработной платы водителям, аренде автомобиля и других случаях.

В организациях имеется возможность оформить путевые листы различными способами в соответствии с их требованиями. Для грузовых автомобилей существует два типа путевых листов — формы № 4-П и № 4-С.

Для транспортировки грузов одним или двумя клиентами на временной основе применяется форма № 4-П, которая предназначена специально для грузовых автомобилей.

Форма №4-С используется для регистрации деятельности грузового автомобиля, который осуществляет свою работу в режиме смены и предназначен для перевозки груза только одного клиента за одну поездку.

Правила заполнения новых путевых листов для грузового транспорта

При оформлении путевых листов грузовой машины необходимо соблюдать общие инструкции, применимые к каждому виду путевых листов. Особое внимание следует уделить изменениям, вступившим в силу 1 марта и 1 сентября 2023 года (более подробно о них было рассказано в статье «Обновленные правила путевого листа на 2023 год»).

Путевой документ может быть заполнен на бумаге или в электронном формате. Владелец каждого транспортного средства обязан заполнять путевой лист. Если грузовик передается по договору аренды с экипажем, то арендодатель ответственен за оформление путевого листа. В случае, если на один грузовик работает несколько водителей, допускается подготовка нескольких путевых листов.

Необходимо выполнить заполнение путевого листа до начала рейса. Медицинский работник, проводивший осмотр, должен записать время и дату медицинского осмотра. В случае, если путевой лист является бумажным, он должен быть заверен медицинским работником личной подписью. Если же путевой лист представлен в электронном виде, то он должен быть подписан с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Результаты медицинского осмотра подтверждаются специальной отметкой, в которой указываются ФИО медицинского работника, название медицинской организации и данные лицензии на проведение медосмотров.

Сведения о времени и дате отправки транспортного средства на работу, а также результаты технического осмотра, регистрируются сотрудником, отвечающим за эксплуатацию и техническое состояние автомобилей. Эти данные подтверждаются специальной отметкой и включают информацию о показаниях одометра при отправке и возвращении грузовика на стоянку.

В путевом листе также указывается план перемещения грузовой машины, информация о перевозимом товаре, включающая вес, объем и категорию товара, а также сведения о водителе и транспортном средстве. В конце рабочего дня путевой лист подписывается водителем и уполномоченным лицом, после чего возвращается в организацию.

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

Порядок проведения технического контроля и медицинского осмотра не обязательно жестко установлен и может быть организован в любом удобном порядке.
В случае, если время полета превышает один день, необходимо проходить медицинский осмотр перед началом и после завершения каждого рейса. При выполнении нескольких рейсов в течение одного дня, осмотр проводится перед первым рейсом и после последнего рейса.
Когда водитель выезжает с парковки, контроль осуществляется перед его первым рейсом или сменой.
В законодательстве не указано о необходимости вести журнал, записывающий передвижение путевых листов, однако рекомендуется вести такой журнал, который может быть как в письменной, так и в электронной форме.
В случае обнаружения ошибок в путевом листе на бумаге, их можно исправить, проведя одну линию через них и указав слово «исправлено» и дату корректировки, подтвержденные подписями ответственного лица и водителя.
В законодательстве отсутствует требование о нумерации путевых листов, однако организация может использовать эту практику для облегчения учёта.
Указание маршрута не обязательно включается в состав путевого листа.
Путевой документ для грузового транспорта может быть оформлен на протяжении одного месяца или за любое другое временное интервал, установленное организацией.

Штрафы

Не предоставление грузовому автомобилю путевого листа приводит к административной ответственности в виде штрафа, который аналогичен отсутствию путевого листа любого другого типа. Водитель подвергается штрафу в размере от 500 до 3 000 рублей, в то время как должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 5 000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении размеры штрафов будут увеличены.

Невыполнение требований при заполнении путевого листа подлежит наказанию со стороны различных государственных органов. Например, отсутствие необходимых отметок о прохождении технического осмотра и медицинского осмотра может повлечь наложение штрафов со стороны ГИБДД или органа транспортного надзора. Если же в начале смены не предусмотрена отметка о медицинском осмотре, нарушение может привести к наложению штрафа также со стороны Роструда.

Реклама: ООО «ЗВЕЗДНОЕ ПО» с идентификационным номером налогоплательщика 4027145240, кодовым идентификатором erid: LjN8Jw487.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)

Для осуществления грузовых перевозок применяется специальный документ — путевой лист грузового автомобиля, который имеет форму № 4-С. Согласно новому порядку, установленному Минтрансом, в 2024 году путевые листы компаний и индивидуальных предпринимателей должны содержать новые реквизиты и оформляться соответствующим образом. В нашей статье мы предоставляем пример заполнения путевого листа грузового автомобиля, основываясь на форме № 4-С.

Получите доступ к шаблону и примеру грузового путевого листа для скачивания.

Новое в путевых листах для грузового автомобиля

Приказом № 159 от 05.05.2023 Министерство транспорта утвердило изменения в инструкции по заполнению путевых листов. В рамках внесенных изменений были внесены правила, позволяющие корректировать реквизиты электронного путевого листа. Кроме того, были разработаны правила оформления путевых листов, которые учитывают разную длительность и количество рейсов.

Утверждены инструкции по составлению маршрутных листов в зависимости от продолжительности и количества рейсов. Позволяется составлять:

Если длительность перевозки превышает рабочий день водителя (или водителей), то требуется создать отдельный путевой лист для каждого рейса.
Для каждого водителя, включая последующих водителей после выпуска транспортного средства на линию, имеется несколько путевых листов на отдельных бумажных носителях для данного транспортного средства.
Если водитель автомобиля выполняет один или несколько рейсов в течение рабочего дня, путевой лист может быть использован для всех этих рейсов.

Было разрешено вносить изменения в отдельные данные электронного путевого листа. Теперь можно корректировать информацию о водителях транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.

Были внесены изменения в процедуру заполнения отдельных данных. Теперь необходимо предоставлять информацию о водителе, показаниях одометра и результате медицинского осмотра по-новому.

Советуем прочитать: Приложение N 4. Методика расчета показателя Общая численность безработных, в процентах к экономически активному населению

Список главных изменений в документах, содержащих информацию о маршруте перемещения.

Новые предписания

Существующие нормы

Информация об индивидууме, который оформил документ путевого листа.

Согласно установленному требованию, при оформлении путевого листа таксистом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, необходимо указать его полное имя, место проживания, контактный номер телефона и индивидуальный идентификационный номер. Правила применяются исключительно к таксистам.

в данном контексте не предусматриваются соответствующие инструкции

При завершении последнего заказа на легковом такси, вам также потребуется заполнить показания одометра при возврате транспортного средства.

в данном контексте не предусматриваются соответствующие инструкции

Информация о лице, управляющем автотранспортным средством

В дополнение к полному имени водителя теперь необходимо указывать также данные водительского удостоверения и номер СНИЛС. Эти требования применяются к каждому водителю.

Предоставление водительского удостоверения и СНИЛС не является обязательным.

Информация о проведении медицинского обследования.

Была исключена обязанность предоставлять информацию о наличии лицензии.

Необходимо предоставлять информацию о лицензии медицинской организации.

Подтверждение прохождения медосмотра в цифровом документе о путевой ведомости может быть официально заверено только с помощью Универсальной Квалифицированной Электронной Подписи (УКЭП).

Для достижения цели можно было применить и УКЭП, и УНЭП.

После прохождения медицинского осмотра после гонки необходимо отмечать признаки отрицательного воздействия вредных факторов или наличие заболеваний, если они обнаружены.

в данном контексте не предусматриваются соответствующие инструкции

Правительство продиктовало правила для проведения удаленных медицинских осмотров. В соответствии с этими правилами вносится запись.

Не существует никаких установленных правил для проведения медицинских осмотров в дистанционном режиме.

Контроль технического состояния, дата выезда и возвращения транспортного средства, указания одометра — все записано и отмечено.

Физическое лицо, имеющее полномочия в сфере такси, может подтверждать отметки.

в данном контексте не предусматриваются соответствующие инструкции

Советы для финансиста в Системе ГлавбухКак правильно заполнить свежий маршрутный лист? Узнайте все детали.Бесплатное скачивание инструкции: как правильно заполнить путевой лист.Изучите, как правильно собирать и сохранять путевые листыУзнай все подробности о сроке действия путевого листа.

Бланк путевого листа (форма 4-С)

Необходимо самостоятельно разработать и получить одобрение формы путевого листа на бумаге. В настоящее время нет утвержденного образца для этого.

Необходимо, чтобы в документе, называемом путевым листом, были включены обязательные данные из первого раздела приказа Министерства транспорта от 28.09.2022 года № 390 (письмо Министерства транспорта от 15.01.2021 года № ДЗ-66-ПГ).

Утвердите бланк, который вы будете использовать, в дополнении к вашей учетной политике (согласно пункту 4 ПБУ 1/2008). Если вы собираетесь создавать электронные путевые листы, то нет необходимости разрабатывать свою собственную форму.

Наборы готовых образцов путевых листов, предназначенных для различных видов транспорта.Бесплатно загрузить форму № 3 для составления путевого листа на автомобиле легкового класса.Бесплатно загрузить бланк путевого листа для собственного использования, предназначенного для поездок на легковом автомобиле.Бесплатно загрузить путевой лист для грузового автомобиля, основанный на форме № 4-С.Бесплатно загрузить бланк путевого листа для грузового транспорта по образцу № 4-ПБесплатно скачайте форму № 6 специального путевого листа для автобуса, предназначенного для использования вне общественного транспорта.Бесплатно загрузить форму № 3 «Путевой лист специального автомобиля» на основе Скачать

Убедитесь, что помимо обязательных данных путевого листа, представленная форма соответствует всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При разработке образца бланка можно использовать утвержденные Госкомстатом стандартные формы в качестве основы. Однако эти бланки не содержат всех обязательных реквизитов, поэтому их можно использовать только при наличии дополнительных обязательных полей.

Помимо стандартных требований, путевой лист может быть дополнен различными параметрами, которые отражают особенности вашей работы.

Необходимо привязать форму бланка к учетной политике путем издания приказа о внесении соответствующих изменений в учетную политику.

Владельцы бизнесов следуют одним и тем же правилам при оформлении путевых листов, что и компании. Я самостоятельно разработаю форму путевого листа, которая будет содержать все необходимые реквизиты. При заполнении путевого листа в разделе «Сведения о лице, оформившем путевой лист» индивидуальный предприниматель укажет свою фамилию, имя и отчество (при наличии), а также адрес регистрации по месту жительства, контактный телефон и ОГРНИП. Порядок заполнения остальных реквизитов будет совпадать с правилами для организаций.

Вы можете использовать стандартную форму в качестве основы для своего бланка. Чтобы облегчить свою работу, рекомендуется ознакомиться с примерами заполнения таких бланков от Систем Главбух.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Необходимо включить в путевой лист все обязательные данные, указанные в соответствии с разделом I приказа № 390, выданного Минтрансом 28.09.2022 года. Поскольку путевой лист является первичным документом, необходимо также включить все реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. Кроме того, в путевом листе можно добавить любые дополнительные данные, связанные с особенностями деятельности организации, в соответствии с пунктом 2 приказа № 390, выданного Минтрансом 28.09.2022 года, и письмом № ДЗ-66-ПГ от Минтранса от 15.01.2021 года.

Необходимые данные для заполнения путевого листа:

Информация о продолжительности действия. Продолжительность действия путевого листа является обязательным условием (раздел I приказа № 390 Министерства транспорта от 28.09.2022 г.). Если отсутствует указание срока, в течение которого действует путевой лист, данный документ не подтверждает произведенные расходы.
Данные о человеке, оформившем документ для поездки. Сведения о владельце или собственнике транспортного средства различаются в зависимости от того, кто является организацией или предпринимателем. Например, юридические лица указывают полное наименование, юридический адрес и контактный телефон, или юридический адрес головной организации и ОГРН.
Информация о автомобиле:

вид, бренд, регистрационный номер автомобиля;
Значения показателей одометра до и после выезда транспортного средства с парковки.
дата и время отправления с автостоянки и возвращения обратно на неё;
Учет проведения технической проверки автотранспортного средства до и после выполнения поездки.

Пожалуйста, предоставьте мне следующую информацию для оформления водительского удостоверения: ваша фамилия, имя, отчество, СНИЛС, а также номер и дата выдачи водительского удостоверения.
Информация о предполетном и постполетном осмотрах здоровья.

Необходимо указать информацию о маршруте в качестве дополнительных данных. Такая информация требуется налоговыми органами для подтверждения факта поездки и ее делового характера.

При составлении путевых листов необходимо тщательно и безошибочно заполнять все данные. Неаккуратности в путевом листе могут привести к тому, что при контроле инспекторы откажут в возмещении расходов. Также возможны штрафы за отсутствие путевого листа или наличие ошибок в нем.