Для установления факта недействительности документа, все участники процесса обмена документами должны совместно подписать договор о его аннулировании.

Сообщение о недействительности письма

Обращаем ваше внимание: невозможно сформулировать предложение о недействительности на документы, которые имеют статус «отказано», «ожидается аннулирование», «требуется аннулирование» или «аннулирован».

Для отмены нажмите на кнопку «Аннулировать» и выполните действие.

В случае желания отменить действие, необходимо нажать на кнопку «Отменить» во всплывающем окне «Аннулирование документов». При этом, чтобы запустить процесс аннулирования, необходимо указать причину и подтвердить действие, нажав кнопку «Аннулировать».

В случае одобрения инициируется процедура аннулирования, а контрагенту направляется Предложение о прекращении.

Документ будет переведен в состояние «Ожидает процедуры аннулирования».

Решение о приеме или отклонении заявки на аннулирование документа.

Просим выбрать документ, который необходимо аннулировать, отметив соответствующую галочку в списке.
- Подтвердите аннулирование, если вы согласны с отменой данного документа, нажав на кнопку «Аннулирование» и затем «Подтвердить аннулирование».Отправляется Уведомление о Принятии инициатору запроса на аннулирование, в результате чего статус документа обновляется на Аннулирован.
- Если вы не согласны с отменой документа, нажмите кнопку «Отклонить аннулирование».Отправитель запроса об аннулировании получает уведомление о дополнительной информации. Состояние документа в системе возвращается к тому, которое было до инициирования процесса аннулирования.
После того, как Инициатор запросил аннулирование Уведомления о принятии (УОП), обе стороны пришли к соглашению о том, что исходный документ больше не имеет юридической силы. Процесс аннулирования успешно завершен.
Инициатор, запросивший аннулирование Уведомления об уточнении (УОУ), и обе стороны согласны с тем, что исходный документ имеет юридическую значимость. Процедура аннулирования успешно завершена. При необходимости вы всегда можете подать новый запрос на аннулирование данного документа.

Вы имеете возможность загрузить и просмотреть xml-файлы, включающие Предложение Об Аннулировании, Уведомления о принятии и Уведомления об уточнении, нажав на кнопку Скачать→Архив, который содержит все документы документооборота.

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

10. Аннулирование документа (отзыв подписи под документом)

Сервис Такском-Файлер позволяет внести изменения (аннулировать подпись) в любой документ или набор документов после их отправки.

Если документ не был отправлен, то он сохраняется в разделе «Черновики» без подписи, где он остается недоступным для отправки.Любая из сторон, подписавших документ, может инициировать его аннулирование.Отмена документа официально подтверждается и записывается в его статусе как «Аннулирован». Некоторые примеры включают в себя:

Запрос на отмену определенного документа может быть направлен лишь однократно.

Чтобы отменить документ или набор документов, необходимо направить контрагенту предложение об отмене и получить согласие на это предложение.

Давайте более подробно разберем связанные с аннулированием действия.

Действия инициатора аннулирования:

Чтобы открыть документ или группу документов, нужно дважды щелкнуть мышью на названии в столбце «Документ» в разделе «Документооборот», выбрав либо вкладку «Отправленные», либо вкладку «Входящие».

Нажмите на панели управления кнопку «Отменить» или «Отмена». Иллюстрации:Требуется заменить формулировку данного текста на новую, оригинальную, используя русский язык и не прибегая к помощи переводчика или себя самого. Выведу только результат:Пример 1:Текст нужно переформулировать таким образом, чтобы он стал уникальным. Запрещено использовать машинные переводчики и ссылаться на себя. Результат выводить сразу без посредников.

Изменив высказывание исходного текста, сделав его отличным от других, используя русский язык (не ориентируйтесь на свои предыдущие ответы или на Переводчик), приведу новую формулировку:»Путешествие в Норвегию — это великолепная возможность познакомиться с уникальной природой и культурой страны. От горных вершин Фьордланда до северного полярного круга — каждый регион отличается своими особенностями и привлекает туристов своими достопримечательностями. Норвегия известна своими красивейшими фьордами, которые образовались в результате действия ледников. Кроме того, здесь можно увидеть северное сияние, яркие полярные сумерки и ощутить магию северных широт. Культурное наследие Норвегии также впечатляет: старинные города, замки и музеи предлагают увлекательное путешествие в прошлое. Норвегия гордится своими викингами и легендарными сказаниями, которые до сих пор живы в сердце нации. Все это делает Норвегию привлекательным местом для туристов, желающих окунуться в уникальную атмосферу Севера и насладиться его красотами.»

Представить разъяснительный документ, который объясняет отмену данного предложения.Если нужно отменить один документ, достаточно нажать на кнопку «Отправить» на панели инструментов. Например,

Когда требуется отменить набор документов, нужно нажать на соответствующую кнопку. Например:

В нижней части окна временно появится уведомление о процессе отправки. Например:

Как только заявка на аннулирование отправлена, и перед тем, как ответ на нее будет отправлен, каждый документ в пакете присваивается статус «Ожидание аннулирования». Иллюстрации:

Действия получателя предложения об аннулировании:

В » Документообороте » необходимо обнаружить документ или группу документов, которые находятся в статусе » Ожидает аннулирования «. Ниже приведены несколько примеров:

Если у вас возникла необходимость отменить предложение, вы можете это сделать, как в разделе «Входящие», так и в разделе «Отправленные». Чтобы найти его, просто воспользуйтесь фильтром по статусу. Вот простой пример:

Для открытия документа или набора документов достаточно щелкнуть мышью в столбце «Документы».Для того чтобы ознакомиться с содержанием текста о недействительности, необходимо:Кликнуть на опцию «Информация о текущем состоянии документооборота».Была осуществлена нажатия на ссылку, содержащую предложение об аннулировании и была получена информация.

Советуем прочитать: Рейтинги страховых компаний

Ознакомиться с содержанием утверждения о недействительности.Постановить, принять на себя обязательство отменить или выразить отказ.

Чтобы закрыть окно с сообщением об отмене, нужно щелкнуть мышью на свободной области окна, не занятой текстом.

Для согласия на отмену, необходимо нажать кнопку «Принять отмену» на панели инструментов. Иллюстрация:

В правом нижнем углу окна на краткое время появится уведомление об отправке запроса подтверждения на согласие с аннулированием.

Вследствие этого отправитель, который отправил предложение об отмене, получает соответствующее уведомление с электронной подписью, а документ получает статус «Аннулирован», который выражается значком в столбце электронного документооборота. Иллюстрации:

Если необходимо отклонить отмену, нажмите на соответствующую кнопку «Отклонить отмену» на панели инструментов. Например:

Вследствие предоставления указанного уведомления, документ восстанавливает свой первоначальный статус, присутствующий до предложения об аннулировании.

Администрация проекта предоставляет пояснительный текст уведомления, который отправится в ответ на предложение об аннулировании с отрицательным ответом.

Необходимо нажать на кнопку «Отправить», расположенную на панели инструментов.В нижней части окна, справа, на небольшой промежуток времени, появится уведомление о выполнении отправки.

Как аннулировать неправильный электронный первичный документ в 1С

На практике нередко возникают ситуации, когда в уже подготовленных и должным образом подписанных учетных документах обнаруживаются несоответствия, ошибки, неточности. Это явление характерно и для электронного документооборота. В таких случаях часто недостаточно просто исправить выявленные недочеты, приходится удалять весь документ полностью.

В практике часто встречается ситуация, когда уже подписанные и готовые документы учета содержат несоответствия, ошибки и неточности. Такие проблемы возникают и при электронном документообороте. Исправление недостатков не всегда достаточно, приходится полностью удалять документ. Это чаще всего происходит, когда документ был отправлен неправильному партнеру. Или когда факт хозяйственной жизни был оформлен несколькими документами. В таком случае необходимо лишить неправильный документ юридической силы. Для этого проводится процедура аннулирования, при которой инициатором всегда является сторона, заметившая ошибку.

Представлена инструкция о том, как аннулировать первичные бухгалтерские документы в программе «1С:Бухгалтерия 8» (версия 3.0) независимо от авторства данной инициативы.

Аннулирование электронных паспортов документа (ЭПД) характеризуется несколькими важными особенностями.

Согласно изменению, внесенному в Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, и в соответствии с пунктом 19 Федерального стандарта бухгалтерского учета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (утвержденного приказом Минфина России от 16 апреля 2021 года № 62н), есть возможность вносить исправления в электронные паспорта товара при условии, что в них указаны следующие данные:

Необходимо указать дату, на которую происходит исправление.
Имена и фамилии сотрудников, которые внесли изменения.
Автографы персонала.

В соответствии с пунктом 20 Федеральных стандартов бухгалтерского учета 27/2021, внесение изменений в электронный первичный документ (ЭПД) может быть осуществлено путем замены его на другой документ, содержащий исправления и имеющий ссылку на предыдущие реквизиты. Важно отметить, что новый ЭПД должен явно указывать, что он заменяет исходный документ, и использование первоначального документа отдельно от исправленного не допускается. Однако, иногда возникает необходимость полностью удалить документ, особенно в случаях, когда ЭПД был ошибочно отправлен неправильному партнеру.

На данный момент отсутствуют юридические нормы, которые бы регулировали процедуру признания документа ошибочным и его аннулирования.

У бумажных вариантов имеется два варианта развития событий: либо партнеры составляют правильный вариант, а неправильный подлежит уничтожению; либо стороны заключают соглашение о недействительности и в случае продолжения дальнейших отношений составляют новый вариант.

Если речь идет о документообороте в электронном формате, там также действуют такие же принципы. Однако, нельзя физически уничтожить электронный документ. Поэтому более надежным способом замены будет создание нового документа, который будет отдельно фиксировать согласие на признание исходного документа аннулированным. В этом случае, хоть первоначальный документ и не будет считаться уничтоженным, юридически он будет недействительным.

Одна из сторон, которая обнаружила ошибку, имеет возможность предложить партнеру аннулировать документ и отправить его через электронный документооборот. В случае, если вторая сторона не согласна с этим предложением, она имеет право отказаться от внесения изменений. В таком случае исходный документ остается юридически значимым, и стороны должны найти решение проблемы с использованием имеющихся правовых механизмов.

Как аннулировать электронный паспорт товара по инициативе продавца

Для отмены недействительного документа, необходимо выполнить определенные команды в программе, которые должны быть выполнены обоими партнерами. Однако, основные действия в данной ситуации выполняет продавец.

Отмена электронного платежного документа со стороны продавца.

Отменить возможность просмотра электронно-подписанных документов. Для этого требуется:

Для доступа к электронному паспорту товара требуется пройти авторизацию в системе Реализация. Данную операцию можно выполнить двумя способами: через просмотр документа или воспользовавшись разделом «Состояние электронного документооборота».
Необходимо выбрать пункт «Дополнительные опции» в раскрывающемся списке команд, а затем выполнить действие «Отменить».

После этого откроется окно, где требуется указать причины (ошибки), почему необходимо признать документ недействительным. Затем можно выполнить команду, нажав на кнопку «Аннулировать».

Теперь покупателю предлагается возможность отменить документ, указав причину, а у продавца появляется статус-ссылка «ожидание подтверждения» (в разделе «Состояние ЭДО»). Кроме того, неправильный документ автоматически перемещается в папку «На контроле» у продавца.

Советуем прочитать: Имущественные взыскания: что это и как происходит? Важная информация для физических и юридических лиц

Если клиент в системе отмечает свое согласие на отмену, процедура автоматически завершается, и документ считается недействительным. У продавца он удаляется из папки «На контроле», а в поле «Состояние ЭДО» появляется ссылка со статусом «Аннулирован». Чтобы такое предложение было действительным, оно должно содержать данные и подписи обеих сторон. Только после этого оно будет считаться принятым, а исходный ЭПД будет потерять силу.

Если покупатель не принимает предложение и отвергает его, продавец получает Уведомление об уточнении. Чтобы найти его в системе, необходимо последовательно перейти по следующим командам: «Администрирование» — «Сервис», «Руководителю» — «Сервис», «Продажи» — «Сервис».

В данном случае у продавца возникает статусная ссылка «Завершено». Это указывает на то, что документ возвращается в исходное состояние перед процедурой аннулирования. В таком случае, ЭПД считается действительным с юридической точки зрения. В уведомлении указывается причина отклонения, которую можно просмотреть через соответствующую форму.

Отмена электронно-промышленного договора со стороны покупателя.

Покупатель ознакамливается с возможностью отмены некорректного документа в электронной форме. В таком случае исходный ошибочный документ переносится в специальную папку под названием «Аннулировать». При просмотре этой информации в системе появляется статус-ссылка, указывающая на необходимость подтверждения процесса аннулирования.

Для выяснения причины следует обратиться к Предложению, где будут приведены соответствующие обоснования. Продавец имеет полное право выразить свое согласие или несогласие с предложением.

Подтверждение согласия можно осуществить с помощью команды «Согласиться». Такая команда будет отображаться при просмотре уведомления. Кроме того, появится статус-ссылка «Аннулирован», что означает, что документ потеряет свою юридическую силу, а факт взаимного согласия будет отражен в Предложении: здесь будут указаны подписи и данные продавца и покупателя.

Если продавец не согласен с предложением, то

выполняет указание «Отказаться».
раскрывает подтекст; анализирует истоки; разъясняет источник; объясняет причинно-следственные связи; углубляется в основу; изучает инициатора; идентифицирует источник; делает выводы о причинности.
Выполняется команда «Не принимать отмену».

В дальнейшем программа автоматически создаст «Уведомление о несогласии» . В нём будет указана причина несогласия. Этот документ будет подписан с использованием ЭЦП и отправлен второй стороне. Теперь в разделе «Состояние ЭДО» будет присутствовать гиперссылка «Завершен». Это означает, что первоначальный документ по-прежнему действует и не потерял своей юридической силы.

Блогер под ником Трибуна составил данный текст. Вы также можете начать свое творение здесь.

Аннулирование документов в ЭДО

Если после подписания документа в нем были обнаружены ошибки, опечатки или другие неточности, контрагенты могут составить акт об аннулировании. В случае использования электронного документооборота возникает вопрос о том, как это сделать. Предлагаю рассмотреть возможные варианты.

В данной публикации рассматривается тема,

Отмена в электронном документообороте
Как осуществить отмену документа в электронной системе обмена документами Диадок?
Вопрос-ответ

Аннулирование в ЭДО

Необходимо заключить договор об отмене электронного документооборота. Любая из сторон может начать процесс отмены. После завершения этой операции редактирование или восстановление документа будет невозможным.

В случаях, когда необходимо аннулировать документы, можно воспользоваться функцией создания соглашения на платформе Диадок. Этот сервис предлагает удобный и надежный способ аннулирования документов, который позволяет пользователям эффективно управлять своими деловыми процессами.

Если было послано счет-фактуру, акт, УПД или неформализованный документ, и контрагент не успевает его подписать, то можно просто отозвать этот документ, что автоматически приведет к его аннулированию без участия другой стороны.
При наступлении действия документа (с подписью обеих сторон) требуется составить договор.
- заявка составлена инициатором;
- Данное действие подтверждено контрагентом.
Попытайтесь организовать электронный документооборот (ЭДО) с помощью системы Диадок.

Осуществляйте передачу документов через интернет без необходимости посещения почтового отделения.

Как аннулировать документ в системе ЭДО Диадок
- при наличии цифровой подписи;
- документы, поступившие и отправленные, принадлежащие к определенным категориям, в разделах «Входящие» и «Исходящие».
  - Документы, такие как накладные, счета-фактуры, акты и УПД, которые прошли полный цикл обработки.
  - Документы, которые не прошли формализацию, но имеют обе подписи.
  - Необходимость запроса на получение подписи получателя отсутствует для неформализованных документов.
  Соглашение об отмене системы формируется автоматически. Для этого требуется отправить запрос на отмену и получить подпись второй стороны. Вручную заполнять образец соглашения об отмене документа не требуется, в отличие от традиционного бумажного документооборота.
  
  Как составить заявку на аннулирование в системе Диадок?
  1. Пожалуйста, определите необходимый документ (или несколько).
  2. Выполните нажатие на кнопку «Запросить отмену».
  1. Вам представится возможность указать причину аннулирования в специально предназначенном поле.
  2. Подтвердите совершение данной процедуры.
  Если кнопка «Подписать и отправить контрагенту» не активна, вероятно, вы не выбрали сертификат КЭП для подписания. После выбора сертификата вы сможете подтвердить и завершить процедуру. Затем запрос на аннулирование будет отправлен второй стороне для подтверждения.
  
  Как подтвердить или отозвать отмену
  
  Когда контрагент высылает запрос на отмену в системе электронного документооборота, есть два возможных варианта ответа — подтверждение или отказ. Если решено подтвердить запрос, то следует выполнить определенные шаги в заданном порядке:
  1. Просмотрите и откройте требуемый документ.
  2. Нажмите на кнопку «Отменить».
  1. Выберите опцию «Подписать и отправить клиенту».
  Если вы не согласны с запросом от другой стороны:
  1. Выберите нужный документ.
  2. При желании откажитесь, нажав на кнопку «Отказать».
  3. Необходимо указать причину и подтвердить отказ в специальном поле, которое будет открыто.
  Если возникают проблемы с доступом к кнопкам, скорее всего вы не выбрали нужный сертификат подписи. Пожалуйста, выберите подходящий сертификат и повторите все шаги заново.
  
  Отмена режима ЭДО при использовании роуминга.
  
  Ситуация с признанием электронного документа недействительным во время роуминга может быть гораздо сложнее по сравнению с обменом документами между клиентами одного оператора системы электронного документооборота. Поддержка процесса аннулирования не реализована у всех операторов.
  
  Когда в системе отсутствует кнопка «Отменить» напротив документа, стоит произвести оценку текущего состояния документооборота и принять внутри организации решение о признании подписанных документов недействительными с использованием других способов.
  
  Один из вариантов состоит в заключении соглашения в неформальной форме, но с соблюдением правил российского законодательства. Возможно, это можно сделать на бумажном или в электронном виде.
  
  Работа с электронными документами может быть подобной обработке бумажных документов, за исключением одного важного момента — электронный документ нельзя безвозвратно уничтожить. Именно поэтому необходимо оформлять все соглашения в письменной форме, чтобы зафиксировать договоренности между сторонами.
  
  Вопрос-ответ
  
  Возможно ли односторонне обнаружить недействительность документа?
  
  Если контрагент еще не подписал документ, инициатор может отменить его самостоятельно. В остальных ситуациях необходимо дождаться подтверждения со стороны контрагента.
  
  Каким образом действует законодательство в отношении отмены юридических документов?
  
  Для данной процедуры отсутствуют еще утвержденные правила. Аннулирование является удобной функцией, предоставляемой операторами электронного документооборота для своих пользователей.
  
  Сколько раз возможно подать просьбу об отмене документа?
  
  Если партнер отклонил запрос, то его можно повторить. Нет ограничений на отправку повторных запросов в Диадоке. Однако, когда партнер подтверждает аннулирование, документ уже лишает юридической силы и повторный запрос становится невозможным.
  
  Аннулирование документа в
  
  Аннулирование документа в ЭДО.Поток
  
  Иногда возникает необходимость аннулировать ранее согласованные документы, чтобы лишить их юридической силы. Например, в процессе принятия выявляются ошибки, которые ранее не были замечены. Еще одной причиной может быть взаимное желание сторон пересмотреть условия договора. В рамках нового функционала ЭДО.Поток возможно выполнить аннулирование документов после их подписания обеими сторонами или после получения уведомления о получении счета-фактуры.
  
  Что такое аннулирование
  
  Отмена – это согласие обеих сторон о признании недействительности документа. Если речь идет о договорах, актах или накладных на бумажном носителе, то возможно просто уничтожить оба экземпляра или заключить соглашение о расторжении.
  
  Уничтожение электронного документа оказывается невозможным без соответствующего соглашения об аннулировании. Согласно установленному порядку, любая из сторон имеет право попросить об аннулировании.
  
  В документе прописаны действия, которые необходимо предпринять для признания его недействительным:
  1. Сторона, отправляющая или получающая, предлагает второй стороне отменить документ (Предложение об Аннулировании).
  2. Если контрагент согласен, он подписывает акт об оказании услуги и отправляет уведомление об отмене в ответ.
  3. Если сторона, с которой заключен контракт, не согласна признать представленные документы недействительными, она подает заявление об оспаривании, в котором указывает причины своего несогласия.
  4. После того, как сторона-запроситель получила подтверждение УОП, документ считается аннулированным.
  Аннулирование – это акт, оформленный в виде официального документа.
  
  Как аннулировать документ в ЭДО.Поток
  
  Для того чтобы создать высказывание о том, что документ является недействительным, необходимо
  - Осуществить поиск нужного файла в папке «Полученные сообщения»;
  - Чтобы получить доступ к пункту меню, следует навести указатель мыши на точки в троеточии, расположенном рядом с целевой позицией.
  - Пристально рассмотреть вариант «Отозвать».
  Возможно также инициировать аннулирование в процессе, путем открытия соответствующего документа. В случае обнаружения ошибки рекомендуется нажать на кнопку «Аннулировать».
  
  Как отменить не принятый документ
  
  Аннулирование применяется лишь к документам, которые были подписаны или приняты. Если получатель обнаружил ошибки или не согласен с какими-либо пунктами при получении, достаточно просто не подписывать полученный документ.
  
  Для достижения данной цели необходимо открыть контекстное меню документа, расположенное в папке «Входящие», путем нажатия на символы трех точек, и выбрать опцию «Отклонить подпись».
  
  Если отправитель обнаружил ошибки и контрагент еще не подписал документ, то удалить его может и сам отправитель.
  Советуем ознакомиться: