Документ о вознаграждении сотрудников

Вознаграждения и иные стимулирующие выплаты считаются доходами работников и облагаются НДФЛ. Поэтому необходимо правильно их оформлять, иначе налоговые органы могут задать вопросы при проверке. Основным документом-основанием в данном случае является документ о вознаграждении сотрудников. Как правильно его составить, читайте в статье.

Бланк документа о вознаграждении сотрудников Т-11а

Образец документа о вознаграждении сотрудников Т-11а

Образец документа о вознаграждении сотрудников Т-11

Когда оформляется документ о вознаграждении

Если премиальные выплаты не связаны с особыми датами или профессиональными достижениями, а являются обязательными доплатами к окладу, прописанными в трудовом договоре, документ о вознаграждении ежемесячно не оформляется.

В других случаях доплаты инициируются специальным распоряжением руководителя. Оно может быть оформлено по результатам определенного периода (месяц, квартал, год) или ситуативно, при возникновении особого случая (юбилей, выдающееся достижение сотрудника, профессиональный праздник и т. д.). Поощрительные моменты обычно прописываются в коллективном договоре или в Положении о премировании.

Распоряжение о вознаграждении

Перед составлением документа на премию издается распоряжение о вознаграждении, оформляемое непосредственным начальником сотрудника или группы сотрудников. Это может быть мастер, руководитель отдела, главный по цеху и т. д. – лицо, которое непосредственно наблюдает за работой сотрудника и может объективно оценить его вклад в успех предприятия. Распоряжение оформляется в виде служебной записки или докладной. Форма этого документа является свободной. В нем должны быть указаны точные данные о премируемом сотруднике и основания для его награждения.

Основания для вознаграждения сотрудников

Самые распространенные основания для выпуска документа о вознаграждении сотрудников:

• усердная работа с постоянными переработками;
• выполнение задач особой важности и сложности;
• достижение сверхплановых показателей;
• добросовестная работа с отличными результатами без замечаний и нареканий в течение долгого времени;
• особенные даты – личные и корпоративные юбилеи, профессиональные праздники и т. д.

Все эти случаи относятся к категории особенных, и выплаты по ним не являются обязательными. Поэтому такие доплаты к окладу оформляются документом о вознаграждении. Образец его составления будет рассмотрен ниже.

Порядок издания и подписания документа

Новые требования к кадровикам и новые обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету и оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Изданием документа о вознаграждении сотрудников на предприятии обычно занимаются юристы, кадровики, руководители отделов или секретари. Оформлению документа предшествует следующая работа:

1. Составляются первоначальные списки сотрудников, подлежащих награждению.
2. Проверяется соблюдение условий поощрения.
3. Списки корректируются: они могут быть дополнены новыми позициями или сокращены на основании выявленных фактов, являющихся причиной для лишения премии (прогулы, срывы сроков и т. д.).
4. Размер вознаграждения для каждого работника согласуется с руководителями их структурных подразделений.
5. Проект документа о вознаграждении передается на рассмотрение и утверждение руководителю.

Документ на премию издается в одном экземпляре и может быть оформлен как вручную, так и в печатном виде. Он обязательно подписывается руководителем и сотрудниками, указанными в документе.

Что касается формы Т-11а, рекомендуется дополнительно обезопасить себя и получить согласие каждого сотрудника из списка на разглашение их личных данных. Коллеги смогут увидеть сумму премии, когда будут подписывать ознакомление с распоряжением.

Приказ о премировании сотрудников за достижения в работе, образец заполнения которого мы рассматривали выше, обязательно должен быть зарегистрирован в журнале внутреннего документооборота. Затем бланк передается в бухгалтерию и остается там как основание для произведенных выплат.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников – важный документ, к составлению которого нужно подходить с максимальной ответственностью. Любые ошибки могут привести к признанию расходов необоснованными. Организация вправе самостоятельно разработать бланк распоряжения о поощрении сотрудников, но чаще всего используются готовые формы Т-11 и Т-11а. Они удобны, понятны и оптимальны по структуре.

Приказ о премировании сотрудников в связи с профессиональным праздником

Первые 3 дня бесплатно

Вы получите мгновенный доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Хорошего дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Минута на выставление счёта Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут оплатить любым удобным для них способом. Мы предусмотрели все!

Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис автоматически рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты для их снижения.

Сдавайте отчётность, не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. Узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора, можно в любой момент.

Не оставим вас один на один с бухгалтерией Не нужно искать ответы в интернете, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС в любое время Проверить, нет ли у вас задолженностей по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность Мы не ошибаемся, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.

НДФЛ и взносы с праздничных премий

Премии, которые выплачиваются компанией без связи с трудовыми обязанностями, например, к праздникам и юбилеям, а также премии, выплачиваемые за счет чистой прибыли, не включаются в расходы (ст. 270 НК). Минфин в письме от 15.02.2021 № 03-15-06/10032 настаивает на том, чтобы с таких премий уплачивались НДФЛ и страховые взносы.

Если вы считаете это несправедливым, будьте готовы к спору с налоговиками в суде. В расчете 6-НДФЛ праздничные премии нужно отражать так же, как и обычные производственные премии.

За что и как можно премировать сотрудников в 2025 году

Вознаграждение сотрудников – один из способов их поощрения. Премии выдаются за ответственное выполнение обязанностей, высокие достижения или другие заслуги. Далее рассмотрим, какие правила необходимо соблюдать при оформлении документов. Вы можете скачать образцы, подготовленные нашими экспертами.

• что представляет собой премирование;
• какие виды премий существуют;
• критерии для назначения премий;
• оформление документации.

Определение в Трудовом кодексе РФ

Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, все сотрудники, заключившие трудовой договор, должны получать вознаграждение за труд в зависимости от уровня квалификации, сложности и условий работы, а также других факторов. В дополнение к основной заработной плате работодатель может предусмотреть выплату премий.

Скачайте образцы документов от наших специалистов:

Основой для премирования сотрудников являются добросовестная работа и высокие показатели (ст. 191 ТК РФ). Выплата премий не является обязательной для работодателя; он имеет право самостоятельно устанавливать не только размер, но и критерии назначения и периодичность выплат. Финансовые бонусы могут служить эффективным инструментом управления производительностью сотрудников и повышения их лояльности к компании.

Как уменьшить размер премии или отменить ее выплату

Чем обосновать невыплату премии и какие формулировки использовать в документах о депремировании — читайте в разъяснениях от Справочника кадровика.

Однако работодатели не всегда учитывают правовое обеспечение процедуры премирования. Следует помнить, что размеры, порядок и основания для выплаты премий должны быть прописаны в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании или, при его отсутствии, в Положении об оплате труда.

Еще до подписания трудового договора будущий сотрудник должен быть ознакомлен с такими документами под роспись. Система премирования должна быть прозрачной и понятной для персонала.

Гость, на 3 дня вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:

В Положение следует включить следующую информацию:

• кто имеет право на премии;
• критерии и размеры выплат;
• источники финансирования;
• показатели для премирования;
• периодичность выплат;
• размер премий;
• критерии снижения или отмены премий.

В зависимости от особенностей предприятия данный список может быть расширен.

Читайте в «Справочнике кадровика»:

Как учитывать премии в трудовой книжке по новому порядку

Варианты финансовых поощрений

Премии для сотрудников могут быть:

1. предусмотренные системой оплаты труда;
2. разовые, не указанные в ЛНА работодателя.

Первая группа премий является частью системы мотивации персонала. Условия их получения, периодичность и размер детально прописаны в ЛНА. Сумма премии может быть фиксированной или выражаться в процентном отношении к окладу сотрудника.

Разовые премии обычно не связаны с заслугами работника и выдаются по случаю определенного события, например, свадьбы, рождения ребенка или профессионального праздника. Такие выплаты также могут быть указаны в ЛНА, хотя не всегда в них включаются основания, которые трудно предсказать, такие как успешное завершение сложного проекта.

Получите демо-доступ и пробуйте обучаться бесплатно в течение трех дней.

Какие критерии использовать

Работодатель самостоятельно разрабатывает критерии оценки сотрудников для премирования. Эти критерии необходимо закрепить в Положении или ином локальном нормативном акте (ЛНА), который регулирует данный вопрос. Критерии могут быть как количественными, так и качественными.

Наиболее часто используемые критерии для премирования включают:

• высокие трудовые показатели, такие как выполнение плана, высокая производительность, отсутствие нарушений трудовой дисциплины;
• снижение затрат на производство, внесение рационализаторских предложений по улучшению производственного процесса;
• уменьшение процента брака;
• снижение текучести кадров;
• расширение клиентской базы или рынков сбыта и т.д.

Основания для премирования могут существенно различаться в зависимости от подразделения компании. Также важно помнить, что работодатели могут выплачивать премии к праздничным датам – Новый год, профессиональный праздник, день рождения компании и т.д.

Индексация заработной платы сотрудников

Нематериальная мотивация работников

Как правильно оформить документы

Перед принятием решения о премировании необходимо проанализировать показатели сотрудников. Обычно эту задачу выполняют руководители подразделений и непосредственные начальники. Они ежедневно взаимодействуют с персоналом и могут оценить вклад каждого сотрудника.

Линейные руководители подготавливают для руководства компании информацию о сотрудниках, заслуживших премирование. Эти данные оформляют в виде служебной записки или ходатайства о премировании.

Как служебная записка, так и ходатайство являются внутренними документами, поэтому их можно оформлять на бланках компании или в свободной форме. Унифицированной формы для этих документов не существует. Служебную записку на премирование можно подготовить как на каждого сотрудника индивидуально, так и на всё подразделение.

Запрещенные положения в ПВТР — не доводите дело до суда!

Чтобы доказать свою правоту в суде, работники и работодатели ссылаются на локальные акты. Однако суды обязаны проверять содержание установленных ПВТР правил. Нормы локальных актов не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое установлено трудовым законодательством. «Справочник кадровика» объясняет, какие положения локальных актов конкретных компаний суды признают незаконными и как своевременно скорректировать документы, чтобы не проиграть в суде.

В текст документа необходимо включить:

• ФИО и должности сотрудников;
• достигнутые количественные показатели (если они могут быть измерены);
• заслуги, за которые предполагается начисление премии;
• сумму выплаты, если ЛНА предусматривает диапазон значений.

Образцы главных кадровых документов в 2023

Скачайте бесплатно и используйте в работе:

• Трудовой договор с работником
• Приказ о приеме на работу
• Приказ об увольнении по собственному желанию
• Правила внутреннего трудового распорядка 2023
• Образец заполнения нового отчета ЕФС-1

При назначении премий, предусмотренных ЛНА, обычно используют стандартные формулировки, например:

• за успешное и своевременное выполнение плана;
• за высокое качество выполненной работы;
• за достижение высоких показателей в работе.

При оформлении разовых премий формулировки значительно варьируются в зависимости от конкретного случая:

• за подписание важного контракта с организацией;
• за применение нестандартного подхода к решению производственных задач и т.д.

Подписанное ходатайство о премировании сотрудника передается на рассмотрение вышестоящему руководству. На основании одобрения начальства кадровый работник готовит соответствующий приказ. Важно, чтобы кадровик составлял проект распоряжения только при наличии положительного заключения руководителя на ходатайстве.

Приказ о премировании можно оформить на унифицированном бланке Т-11 (Т-11а) или на бланке, разработанном в компании. Такая возможность была предоставлена организациям еще в 2003 году. Подробнее о том, как составить приказ о премии, читайте>>>

На основании подписанного приказа бухгалтерия осуществляет начисления. Сроки выплаты таких сумм определяются в локальных нормативных актах, но чаще всего они приурочены к дате выплаты заработной платы.

• Как правильно оформить документы для поощрения сотрудников
• Пример. Положение о поощрении сотрудников
• Как уменьшить размер премии или отказаться от её выплаты

Образец заполнения приказа о премировании за результаты работы

Как составить приказ на премию к юбилею

Премии к корпоративным, профессиональным, государственным праздникам, а также к юбилеям сотрудников выплачиваются не за трудовые достижения. Порядок начисления премии и её размеры работодатель определяет самостоятельно в локальном акте, например, в положении о премировании. Также эти условия можно прописать в трудовом или коллективном договоре.

Если премия к празднику или юбилею не предусмотрена локальными нормативными актами или трудовым (коллективным) договором, её может назначить руководитель, издав соответствующий приказ. Образцы приказов смотрите ниже.

Эти премии не связаны с деятельностью, направленной на получение доходов, и экономически необоснованны. Поэтому их нельзя учитывать при расчете налога на прибыль или при УСН.

Минимальные и максимальные размеры премий в законодательстве не установлены (ст. 135 ТК). Премии могут выплачиваться в различных размерах и в разные сроки. По усмотрению руководства – премии можно выплачивать лишь некоторым сотрудникам или не выплачивать вовсе. Это не является дискриминацией по труду, так как выплаты не зависят от производственных показателей и деловых качеств сотрудников.

Минимальные и максимальные размеры премий в законодательстве не установлены (ст. 135 ТК). Премии могут выплачиваться в различных размерах и в разные сроки. По усмотрению руководства – премии можно выплачивать лишь некоторым сотрудникам или не выплачивать вовсе. Это не является дискриминацией по труду, так как выплаты не зависят от производственных показателей и деловых качеств сотрудников.