Электронные медицинские книжки и ЕГИСЗ: основные нюансы

10 августа 2023 года количество просмотров достигло отметки в 4999 на странице, созданной Борисовым Д.А.

Согласно публикации Минздрава РФ от 18 февраля 2022 года под номером 90н, с 1 сентября 2023 года вступят в силу новые электронные медицинские книжки.

Дмитрий Александрович Борисов

Выделите основные моменты включения и выключения.

С 1 сентября 2023 года заработают электронные медицинские журналы (в соответствии с указом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 года №90н «О форме, процедуре ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских журналов, включая электронные документы»).

Обязательным требованием для всех клиник, независимо от их формы собственности, которые обладают лицензией на проведение медицинских осмотров, является передача медицинских заключений, полученных в результате проведенных осмотров, в подсистему РЭМД ЕГИСЗ!

Как происходит создание электронной медицинской карточки?

Медицинский центр проводит осмотр пациента и передает информацию о результатах этого осмотра (медицинское заключение) в систему электронного медицинского документооборота «РЕМД ЕГИСЗ».

Сведения о необходимых данных автоматически передаются в систему электронных персональных медицинских записей федеральной государственной информационной системы по санитарно-эпидемиологическим данным Роспотребнадзора.

3. Человек отправляется, чтобы пройти профессиональное обучение в области гигиены.

Система создает электронную медицинскую книжку на основе переданных электронных данных.

Внедрение электронного формата медицинских книжек способствует сокращению фальсификаций и снижению расходов компаний на приобретение бумажных носителей.

В электронном формате медицинской документации есть следующая информация:

— уникальный код, который генерируется в процессе работы системы ЭЛМК

— штриховой код, который представляет собой двумерную структуру

Информация о зарегистрированных электронных медицинских книжках хранится в Едином реестре ЛМК Роспотребнадзора, который доступен для работодателя с целью контроля.

Какая информация передается от клиники в ЕГИСЗ?

Составляется СЭМД «Медицинский отчет по итогам предварительного (периодического) осмотра (обследования)», включающий данные, полученные в ходе медицинского осмотра в клинике, и сохраняемый в формате CDA.

СЭМД авторизуется двумя цифровыми подписями: председателя комиссии и организации здравоохранения.

В системе РЭМД ЕГИСЗ регистрируется CDA-формат «Медицинское заключение, полученное в результате предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования)».

Как осуществлять передачу информации о результатах медицинского осмотра в Единую государственную информационную систему здравоохранения клинике?

1. Для того, чтобы функционировать легально, медицинскому учреждению необходимо пройти процедуру регистрации в Федеральном реестре медицинских организаций.

Советуем прочитать: Повлечение к самоубийству

2. Существует несколько вариантов передачи результатов медосмотра в ЕГИСЗ.

— в клинике установлена медицинская информационная система (МИС), которая позволяет регистрировать СЭМД «Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) (CDA) Редакция 2» в ЕГИСЗ

— с помощью специализированного независимого программного обеспечения для передачи информации о медицинских осмотрах

Медицинская Ассоциация России заключила соглашение с компанией «ЭлНетМед», которая является официальным оператором альтернативной информационной системы, уполномоченным Министерством Здравоохранения РФ на передачу информации в Единую государственную информационную систему здравоохранения Министерства Здравоохранения РФ. С использованием облачной платформы N3.Health была успешно осуществлена передача данных в ЕГИСЗ (включая данные о медицинских осмотрах), а также предоставлена информационно-консультационная поддержка для клиник, входящих в состав Ассоциации, во взаимодействии с ЕГИСЗ Министерства Здравоохранения РФ. Кроме того, членам Медицинской Ассоциации России предоставляются специальные тарифы на передачу данных в ЕГИСЗ Министерства Здравоохранения РФ.

Для ознакомления со списком медицинских информационных систем (МИС), интегрированных с платформой N3.Health, пожалуйста, посетите официальный веб-сайт n3health.ru/partnery.

В помощь предпринимателям. Проверка личных медицинских книжек по номеру

Согласно приказу Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «Об оформлении медицинских документов и паспортах гигиены», ФБУЗ «Центр гигиены населения» Роспотребнадзора получил задание на организацию центров гигиены и эпидемиологии для предоставления бланков медицинских документов и голографических марок к ним. Также требуется разработать и внедрить автоматизированную систему контроля выдачи медицинских документов и поддерживать реестр выданных медицинских документов.

Для достижения указанной цели ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора разработал проект новой информационной системы для учета выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки. Эта система, которую мы называем ИС ЛМК, позволит нам вести записи о выдаче личных медицинских книжек в Российской Федерации и прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. Благодаря этой системе мы сможем легко находить информацию о каждой выданной личной медицинской книжке в нашем реестре. Кроме того, она поможет нам снизить риск использования поддельных бланков личных медицинских книжек.

С целью осуществления данного проекта, был добавлен QR-код и штрих-код в бланк индивидуальной медицинской книжки. В настоящее время доступен общедоступный онлайн-ресурс, который позволяет получать информацию из базы данных информационной системы индивидуальных медицинских книжек по QR-коду, встроенному в бланк индивидуальной медицинской книжки. Для этого необходимо использовать мобильное приложение с функцией сканирования и расшифровки QR-кодов.

Советуем прочитать: Куда обращаться, если не платят зарплату

Для эффективной работы системы хранения личных медицинских данных в Федеральном бюджетном учреждении здравоохранения «Центры гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора необходимо аккуратно заносить в базу информацию о каждой выданной личной медицинской книжке.

Ученые из Федерального бюджетного учреждения здравоохранения населения «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора создали инновационное приложение «ЛМКонтроль» для мобильных устройств, которое дает возможность заинтересованным пользователям немедленно проверять ЛМК по типографскому номеру или штрих-коду, а также контролировать состояние ЛМК, включая сроки гигиенической подготовки.

С целью облегчения работы с базой данных выданных личных медицинских книжек была разработана мобильная программа «ЛМКонтроль», которая может быть установлена как на смартфоны с операционной системой Android, так и на устройства iPhone.

Все больше и больше предпринимателей стали активно использовать мобильное приложение, что привело к его растущей популярности в предпринимательском сообществе.

Приложение «ЛМКонтроль» для мобильных устройств представляет собой инновационное решение, разработанное для эффективного контроля и управления ситуацией.

Предприниматель-работодатель должен активно следить за правильностью оформления медицинских книжек, предоставленных работниками, чтобы быть в курсе их законности.

это система онлайн-отслеживания программы гигиенической подготовки и аттестации, а также контроля сроков выполнения работниками.

Это удобное средство для хранения данных о работниках, которые обладают индивидуальными медицинскими досье.

Пользователи мобильного приложения «ЛМКонтроль» могут оставлять отзывы о функциональности и производительности приложения, предоставляя обратную связь.

Если возникнут вопросы относительно работы приложения, не стесняйтесь обратиться к нашим экспертам по электронной почте islmk@cgon.ru.

Также на веб-сайте ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора ( http://cgon.rospotrebnadzor.ru ) можно найти нужную личную медицинскую книжку оформленную в ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» в РФ по типографскому номеру. Реестр оформленных личных медицинских книжек ведется с декабря 2012 года.

Таким образом, мобильное приложение «ЛМКонтроль» позволит работодателю эффективно и точно проверять подлинность представляемой сотрудником (соискателем) ЛМК, а также исключит возможность использования фальшивых личных медицинских книжек, что существенно снизит риск возникновения массовых инфекционных заболеваний, отравлений и профессиональных заболеваний.

Проверка ЛМК

Уведомляется население, работодатели и все заинтересованные лица о наличии поискового интернет-сервера на сайте ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора, который предоставляет доступ к базе данных информационной системы, содержащей информацию о выданных личных медицинских книжках и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации Роспотребнадзора (ИС ЛМК РПН). С помощью поискового интернет-сервера можно осуществить поиск личной медицинской книжки по типографскому номеру бланка, указываемому вручную, что позволяет самостоятельно проверить наличие личной медицинской книжки в базе данных ИС ЛМК Роспотребнадзора.

Советуем прочитать: Как указать данные для идентификации личности в договоре: советы и рекомендации

Система предоставляет возможность получить следующую информацию из базы данных: уникальный номер личной медицинской книжки, дата ее оформления, ФИО получателя (в целях безопасности персональных данных фамилия указывается в сокращенном виде, например: И***в), виды деятельности, организация, которая выдала личную медицинскую книжку.

Проверка результатов гигиенического обучения и ЛМК.

Также Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области представляет уникальное мобильное приложение «ЛМКонтроль», разработанное Центром гигиенического образования населения Роспотребнадзора. Это приложение позволяет работодателям и другим заинтересованным лицам быстро идентифицировать личные медицинские книжки в базе данных с использованием QR-кода или вручную. Текущая версия мобильного приложения успешно работает и доступна для установки на смартфоны с операционной системой Android, а также на устройства iPhone.

Предлагаемое мобильное приложение «ЛМКонтроль» представляет собой уникальное решение, интересное и полезное для пользователей.

Предприниматель-работодатель активно осуществляет мониторинг, гарантируя правильность оформления представленной работником личной медицинской книжки.
Система электронного наблюдения за выполнением гигиенической подготовки и прохождением аттестации работниками, осуществляемая через интернет.
Предлагается удобная система, позволяющая эффективно хранить данные о сотрудниках, владеющих личными медицинскими документами.

Таким образом, мобильное приложение «ЛМКонтроль» предоставляет работодателю возможность оперативно и точно определить ЛМК, которую представляет сотрудник (соискатель). Более того, данное приложение исключает возможность использования фальшивых личных медицинских книжек, что существенно снижает риск возникновения массовых инфекционных заболеваний, отравлений и профессиональных заболеваний. В результате, это приводит к положительному экономическому эффекту.

Будьте осмотрительны. Берегите себя от подделок. Если вы станете обладателем фальшивой ЛМК, вам грозит уголовное наказание. Оформляйте ЛМК исключительно в проверенных организациях, которые имеют полномочия от Роспотребнадзора.

Информация, исходные материалы для которой были предоставлены ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения», была подготовлена.