Вся или большая часть продуктов здесь представлена нашими партнерами, которые компенсируют нам. Именно так мы зарабатываем деньги. Но наша редакционная независимость гарантирует, что мнения наших экспертов не подвержены влиянию компенсации. Условия могут применяться к предложениям, указанным на этой странице.

Действия преображают идеи в результаты. Здесь мы обсудим, что такое план действий, как его создать, а также поделимся несколькими лучшими практическими советами, которые следует иметь в виду.

От еженедельной электронной рассылки, которую вы отправляете подписчикам, до получения правительственных разрешений на ведение бизнеса, определенные действия переносят вас от точки А к точке Б и в конечном итоге помогают достичь поставленной цели.

Пропускание призыва к действию в вашей рассылке — упущенная возможность, и если целью является убеждение подписчиков купить продукт, то ваше письмо должно содержать ссылку на страницу с продуктом.

Что касается разрешения на бизнес, сначала вам необходимо определиться, какое именно вам требуется. Затем вам следует проверить требования в вашем регионе, чтобы убедиться, что документы, которые вы представляете вместе с вашей заявкой, являются правильными.

Если вы пропустите или совершите ошибку в критическом шаге, например, вставите неверную ссылку в рассылку, вы либо:

• Отправьте письмо с извинениями и приложите правильный вариант на этот раз (в идеальном случае)
• В худшем случае, вы можете потерять долго набиравшихся подписчиков, которые подумают, что вы рассылаете спам.

Чтобы избежать дорогостоящих и затратных ошибок и убедиться, что вы не упускаете ничего критического для текущей задачи, вам необходим тщательно разработанный план действий.

Overview: What is an action plan?

Что превращает миссионерское заявление, ваша организационная Северная Звезда, из идеи в реальность, которую вы можете ощущать и испытывать на себе? Действие.

То же самое относится к проектам, управлению командой и даже личным целям. Вы достигаете успеха с ними благодаря своим действиям.

Однако не все действия равнозначны — некоторые способствуют успеху, в то время как другие его подрывают. С помощью плана действий у вас будет документ, в котором будут описаны шаги для достижения ваших целей. Это дорожная карта вашего путешествия к тому, куда вы хотите попасть — будь то простой, краткосрочный проект или другая деловая активность.

План действий обычно включает в себя следующие элементы:

• Описание вашей цели:
• Шаги, необходимые для достижения цели
• Люди и ресурсы необходимы для выполнения и завершения каждой задачи в плане.
• Дата начала и окончания работ, включая этапы и крайние сроки
• Оценка прогресса на основе метрик

План действий против плана проекта.

План действий отличается от плана управления проектом тем, что он часто используется для небольших, простых проектов, в то время как сложные или долгосрочные проекты с обширным перечнем заинтересованных сторон и требованиями к результатам обычно подчиняются более полному процессу планирования проекта.

План действий против списка дел

Список дел позволяет запланировать задачи, которые нужно выполнить в определенный период времени, часто в течение дня. Он полезен для организации и многие люди создают списки дел, чтобы избежать беготни за электронными письмами, записками или заметками, чтобы быть в курсе текущего дня.

План действий состоит из определенных шагов, каждый из которых направлен на достижение одной основной цели, в то время как список дел содержит все задачи, которые должны быть выполнены в определенный период времени, независимо от их важности и того, указывают ли все задачи на одну и ту же цель.

How to write an action plan

Следуйте этим рекомендациям, чтобы составить план действий.

Шаг 1: Определите свою цель

Все начинается с цели. Чего вы хотите достичь? Куда вы направляетесь, точнее? Когда вы знаете свое назначение, легче наметить путь, чтобы достичь этого. Как и в общем случае с целями, стремитесь выбрать такие, которые являются УМНЫМИ:

• Конкретные: понятные для всех участников. Они должны быть четко определенными, однозначными и узкими.
• Измеримый: Измеряется с использованием конкретных критериев, чтобы вы знали, делаете ли вы хорошие успехи или нет.
• Достижимые: большие и смелые, но осуществимые. Ваша команда должна быть способна выполнить их в разумные сроки.
• Соответствие: Соответствовать ценностям, целям и долгосрочным задачам вашего проекта или организации.
• Своевременность или основанность на времени: Следуйте амбициозному, но реалистичному графику. Это создает ощущение срочности, обеспечивает мотивацию и определяет, какие задачи следует приоритетно решать.

Шаг 2: Определение задач

Теперь, когда вы ясно определили свою цель, вы готовы составить список необходимых шагов для её достижения. Если вы создаете виртуальную тренировочную программу для недавно принятых продавцов, то ваш список задач может включать в себя следующее:

• Get yourself an educational platform, or ensure the functionality of your current technological tools.
• Создавайте актуальный и своевременный контент.
• Получите рецензию и одобрение содержимого.
• Пригласите участников события

Раздели большие задачи на управляемые фрагменты, так как некоторые задачи могут потребовать выполнения подзадач, а достижение некоторых целей может потребовать больше усилий, чем другие.

Шаг 3: Распределение ресурсов

Вы желаете, чтобы проект был выполнен правильно, и чтобы ответственность за его результат была принята исполнителями. Поэтому распределите правильные ресурсы — то есть правильных людей с нужными навыками, соответствующие инструменты и оборудование и т. д. — для каждой задачи или деятельности.

Чтобы избежать недоразумений относительно заданий, ролей и обязанностей, необходимо ясно и понятно общаться с членами команды. Важно сразу определить, кто отвечает за что, чтобы избежать любых несогласованностей.

Шаг 4: Установите даты выполнения

Для того чтобы проект не сорвался с графика, следует установить временные рамки для каждого этапа. Активности без определенного срока расширяются или отодвигаются на второй план. Некоторые из них так и остаются незавершенными.

Необходимо указать начальные и конечные даты, но обязательно согласовать их с ответственным лицом. Таким образом, они смогут лучше спланировать свою деятельность и расставить приоритеты задач в соответствии с срочностью и важностью. Вехи проекта помогут разделить работу на управляемые секции и отметить критические даты в графике. Воспользуйтесь этим.

Шаг 5: Отслеживание и обновление

Ознакомьте свою команду с планом действий. После этого осуществляйте регулярный контроль выполнения.

У лучших программных систем управления проектами есть функции чата и ленты обновлений для обмена информацией, возможности исторического и оперативного анализа данных, а также функции хранения файлов для всех документов, необходимых участникам команды на протяжении всего проекта.

Tips for implementing your action plan

Для максимально эффективной реализации вашего интеллектуального плана действий, учтите следующие bew practices.

Совет 1: Используйте инструмент для управления задачами.

В инструментах управления проектами, таких как Trello, Asana и monday.com, есть встроенные функции управления задачами для отслеживания выполнения работ. Кроме того, визуализационные инструменты, такие как круговые и столбчатые диаграммы, позволяют на первый взгляд получить важную информацию, например:

• Как у вас идут назначенные задачи или выполненные действия до настоящего момента?
• Как идет общий прогресс проекта?

Совет 2: Создайте шаблон

Не всегда нужно начинать с нуля. Многие инструменты для планирования проектов предоставляют готовые шаблоны плана действий, которые можно использовать. Если в библиотеке шаблонов нет нужного вам, создайте свой собственный. Как минимум, ваше описание плана действий должно включать в себя:

• Шаги действия
• Сроки проведения
• Ответственные участники

Возьмите на заметку все необходимые детали. Наличие столбца для заметок, как в приведенном ниже примере, позволяет участникам команды сотрудничать и получать обратную связь по определенным задачам или документам, а столбец приоритетов позволяет вам сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить прямо сейчас.

Вот шаблон плана действий, который вы можете бесплатно скачать с Smartsheet. Источник изображения: Автор.

Совет 3: Создавайте оповещения в режиме реального времени.

Создавайте оповещения для уведомления членов команды о предстоящих задачах, задачах, которые были добавлены или изменены, или ключевых этапах, сигнализирующих об успешном завершении значимых событий.

Совет 4: Отмечайте выполнение задач по мере их выполнения.

Не тратьте время на уже выполненные задачи. Помечайте задачи как выполненные, как только вы закончили с ними. Используйте цветовые коды, чтобы они были легко обнаружимы.

Совет 5: Обсудите отложенные или незавершенные задачи.

Раскройте основную причину позднего выполнения задач, обсудив с ответственными лицами. Иногда проблемой могут стать сложности или преграды, например, документ, который все еще ожидает утверждения. Во многих случаях членам команды требуется помощь.

Achieve your goals with an action plan

Для достижения цели необходим четкий план действий. Чтобы добраться до места назначения, нужно знать, как туда попасть. Чтобы получить лучшие результаты, необходим план. Именно это обеспечивает хорошо продуманный план действий: четкий путь, как туда попасть, и наилучшие возможные результаты.

Alert: our top-rated cash back card now has 0% intro APR until 2025

Наши эксперты лично используют эту кредитную карту, потому что она не просто хороша — она настолько исключительна. Она предлагает продолжительный период с нулевой процентной ставкой во время промо-периода, возможность получения до 5% кэшбэка и все это без ежегодной платы! Нажмите здесь, чтобы прочитать наш полный обзор бесплатно и подать заявку всего за 2 минуты.

Как создать эффективный стратегический план организации за 9 шагов

Эффективный ситуационный план подачи: советы и стратегии для успеха

Необходимо заранее определить ясный контекст работы и делового взаимодействия для всех участников. Такой подход позволит избежать конфликтов и недоразумений между менеджерами и руководителями.

на сайте RB.RU вы можете найти список самых надежных поставщиков цифровых решений, которые помогут развивать ваш бизнес. Посетите наш сайт, чтобы получить полезную информацию!

Для каждого участника проекта необходимо определить обязанности, время выполнения и ожидаемые результаты, особенно в случаях, когда планирование и составление бюджета пересекаются. Также требуется определить, какие стейкхолдеры будут подписывать стратегические и бюджетные планы.

Шаг 2. Добавьте бизнес-контекст

Понимание сотрудниками влияния миссии и видения компании на их работу является неотъемлемой частью их профессионального развития.

• Миссия компании является основанием ее существования и описывает цели, к которым она усердно стремится.

Задача одного изготовителя электромобилей заключается в том, чтобы способствовать быстрому переходу общества на использование устойчивых источников энергии. Это выражает его стремление к применению экологически чистых методов и напоминает сотрудникам о глобальных целях компании.

• Корпоративная миссия отображает абстрактные, но приземленные стремления компании, включая основные ценности, принципы и убеждения, которые учитываются при принятии стратегических решений.

Аэрокосмическая компания стремится стать мировым лидером в сфере обороны, космоса и обеспечения безопасности.

Шаг 3. Установите цели и задачи

Корпоративная стратегия превращает амбиции организации в эти разделы.

• Цели представляют собой индивидуальные или коллективные обязательства, которые, когда они достигаются, вносят значительный вклад в долгосрочную перспективу.

Достижение статуса ведущего поставщика возобновляемой энергии на европейском континенте.

• Цели можно достичь путем выполнения конкретных и измеримых заданий.

За три года планируется увеличение ветровой генерации энергии на 200%, благодаря строительству десяти новых ветропарков в пяти регионах Европы.

Как только будет определен корпоративный план, можно проанализировать текущее и планируемое состояние функциональной деятельности и, на основе этого, определить цели и задачи.

Шаг 4. Разработайте план действий

Для того чтобы воплотить общую оценку целей и задач в жизнь, необходимо разработать детальный план действий, который определит роли и обязанности участников процесса.

Данное предписание должно быть законным бумагой, в какой обозначено последовательность аспектов и инициатив, требующихся для разрешения задач. Он явится главным источником информации относительно способов их выполнения, проверки и завершения. В случае неожиданностей плана действий возможно изменение.

Шаг 5. Оцените свои возможности

Исполнительные аспекты покрывают основные функциональные потребности, которые следует реализовать в ходе проведения оперативных мероприятий. Предложите партнерам по бизнесу прокомментировать преимущества и недостатки выбранного вами курса действий.

Необходимо, чтобы ваша собственная оценка и мнение ваших деловых партнеров были похожими. После этого можно составить список наиболее важных функциональных возможностей и недостатков, которые нужно исправить на основе полученных результатов.

Шаг 6. Определите меры и метрики

Иногда встречаются ситуации, когда слова «мера» и «метрика» считаются однозначными, но на самом деле они обладают разным содержанием.

• Одна из важных составляющих в оценке эффективности выполнения задач — это мера, которая представляет собой конкретный и наблюдаемый результат деятельности. Например, можно измерить уровень вовлеченности сотрудников в рамках работы. Такая информация помогает определить, насколько успешно был выполнен задуманный план действий.
• Метрика (metric) представляет собой набор реальных сведений, собранных для оценки величины определенного явления, например, процента сотрудников, выразивших удовлетворение, по результатам ежегодного опроса.

Для точного измерения вовлеченности необходимо учитывать множество факторов, а не ограничиваться только показателем удовлетворенности клиентов. Важно также отслеживать такие аспекты, как собственные инициативы и намерение сотрудников остаться в организации. Меры и метрики должны быть достаточно всесторонними, чтобы учесть широкий спектр переменных.

Шаг 7. Изложите стратегию на одной странице

Подробно опишите главные составляющие стратегического плана: настоящее положение организации, ее цели и пути достижения желаемого будущего.

Представьте на одном листе общую картину, демонстрирующую, как мы увеличиваем ценность в настоящее время и какие планы у нас на влияние на бизнес в следующем году. В данной иллюстрации будут включены следующие элементы:

• Разработка плана действий;
• Сравнение текущего положения отрасли до и после.
• 1. В основе нашей стратегии лежат два важных прогноза.2. Два ключевых прогноза образуют основу нашей стратегии.
• Для достижения бизнес-целей необходимо реализовать от пяти до семи инициатив, которые направлены на выполнение функциональных задач.

Шаг 8. Объясните положения плана

Шаблон одностраничной стратегии является эффективным средством, которое поможет другим людям лучше понять представленный план. Тем не менее, требуются дополнительные усилия, чтобы прояснить содержание стратегии таким образом, чтобы все заинтересованные стороны поняли и согласились с ней.

Размышляйте о том, как ясно и последовательно передать свои мысли, чтобы привлечь внимание руководства и получить его поддержку, а также поддержать вовлеченность и мотивацию среди сотрудников. Все заинтересованные стороны должны быть осведомлены о причинах изменения ваших приоритетов и о том, как они меняются.

Шаг 9. Подготовьтесь к изменениям

Необходимо регулярно оценивать выполнение задач по стратегическому плану после его принятия и начала реализации. Важно следить за ходом выполнения плана и, при необходимости, вносить корректировки для его эффективности. Также необходимо адаптировать стратегию в соответствии с изменениями в бизнес-условиях.

Для достижения этой цели необходимо овладеть следующими навыками.

• Для определения успешности стратегического плана необходимо контролировать факторы, которые его активируют.
• Активно завершать задачи, которые не приносят достаточных результатов.
• Систематически контролировать и ревизировать предсказания.

Не пренебрегайте составлением согласованного плана действий, в котором вы перечислите шаги и решения, способные повысить вероятность успеха при неожиданных обстоятельствах.

Чтобы быть в курсе всех последних новостей и событий, не забудьте подписаться на наш Telegram-канал!