Новые нормы требуют нового способа подтверждения и оплаты больничных по новым правилам. Важно учитывать, что некоторые дни оплачивает работодатель, а другие — Социальный фонд. В данной статье мы расскажем обо всех нюансах оформления и оплаты больничных, а также представим примеры расчетов, чтобы сделать процесс более понятным.
Изучите инструкцию по оформлению и оплате пособий в 2025 году на платформе «Система Главбух». Кроме того, вы можете получить информационные листы с подробными схемами взаимодействия с СФР.
Правила оформления больничных
В компании работники оформляют электронные больничные листы, за исключением тех сотрудников, чьи данные являются конфиденциальными. Из-за этого процесса не существует оформления больничных листов в обычной форме. Когда работник закрывает электронный больничный лист, СФР автоматически заполняет необходимую информацию для назначения пособия. Если работник не закрывает больничный лист, следует ознакомиться с дальнейшими инструкциями.
Необходимо учитывать, что специалист по финансовому учету, просьба социального фонда, обязан в течение трех суток разместить в информационной системе Социального фонда Российской Федерации данные, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пункты 3, 7 и 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 года № 2010).
заполнения электронных больничных работодателем необходимо соблюдать. По запросу Социального фонда, работодатель обязан внести данные в специальную систему, которая используется для расчета больничных пособий. Срок размещения информации составляет три рабочих дня, начиная со дня получения всех необходимых документов и сведений (согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и пункту 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010). В случае предоставления неполной информации, фонд направит уведомление работодателю. После этого работодатель должен предоставить недостающие данные в течение пяти рабочих дней через систему электронного документооборота (согласно пункту 20 статьи 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и пункту 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010). Необходимо строго соблюдать установленный порядок.
Для оформления больничного листа СФР может потребоваться информация каких данных?
Социальный фонд имеет возможность запрашивать у работодателя информацию о:
- Эксперты Главбуха поделились информацией о том, как узнать страховой стаж работника, необходимый для расчета больничных пособий.
- вместо использования годов в календаре в расчётном временном отрезке;
- коэффициенте, применяемом в районе;
- длительности трудового графика;
- В различных временных отрезках происходит либо освобождение, либо отстранение сотрудника от трудовой деятельности.
Эти данные будут предоставлены в течение трех дней после получения запроса от фонда. Их необходимо использовать для точного расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Правила оплаты больничного
Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 года № 255-ФЗ, страхователь обязан назначать и выплачивать больничное пособие за первые три дня болезни, а начиная с четвертого дня выплаты осуществляет СФР.
Согласно нынешнему законодательству, сумма, выплачиваемая в виде больничного пособия, будет покрывать весь период болезни. В рамках этого периода будут включены все дни, включая выходные и официальные нерабочие праздники. Такой порядок установлен в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В случае случайных производственных травм и заболеваний, сотруднику предоставляются дополнительные выходные дни, которые оплачиваются в полном объеме, начиная с даты возникновения нетрудоспособности, и продолжаются до полного восстановления сотрудника или установления инвалидности в соответствии с законодательством (согласно пункту 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 года № 125-ФЗ и части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ).
Если в семье сотрудника заболел, к примеру, ребенок, СФР будет выплачивать пособие с первого дня. Аналогично, это также относится к пособиям в случае несчастного случая или профессионального заболевания.
Необходимо помнить о том, что срок, в течение которого возможно получение больничного пособия, имеет определенные ограничения. Это относится к следующим ситуациям:
- оплаты временной нетрудоспособности при уходе за членом семьи, который заболел (включая ребенка);
- Мы предлагаем финансовую помощь сотрудникам, которые заключили трудовой договор на срок до полугода, а также сотрудникам, которые стали нетрудоспособными в период с момента заключения контракта до его расторжения.
- Людям с ограниченными возможностями, находящимся на лечении в медицинских учреждениях;
- В течение пребывания в санатории могут быть предоставлены компенсации за потерянный заработок.
Подробности о таком порядке можно найти в статье 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Дополнительные сведения представлены в системе Главбух.
Оформление и оплата больничного пособия: пошаговая инструкция
Давайте разберем подробный алгоритм по подаче заявления и внесению оплаты за больничный лист.
Этап 1. Проверка документа о временной нетрудоспособности. Для получения выплаты пособия за первые три дня болезни необходимо, чтобы электронный больничный был оформлен правильно. Без наличия правильного документа невозможно осуществить начисление пособия. Работодатель имеет право оплатить закрытый больничный листок со статусом «030» — закрыт, первичный или продолжение. В случае обнаружения ошибок в больничном листке, пособие по такому документу не может быть назначено. Ранее мы рассказывали о способах исправления ошибок в документе о временной нетрудоспособности.
Шаг 2. Определение временного промежутка для расчета больничного. Для расчета и оплаты больничного используется период, состоящий из двух календарных годов, предшествующих году начала заболевания. Такой порядок применяется ко всем сотрудникам. Временной промежуток для расчета следует исключить:
- прекращение работника своих обязанностей по трудовому договору в соответствии с пунктом 351.7 Трудового кодекса;
- Исключение ведения государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным статьей 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Указание о том, какие периоды следует исключить, содержится в третьей части четырнадцатой статьи Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Этап 3. Определение заработка. При определении заработка для оплаты больничного следует учитывать все выплаты за расчетный период, на которые работодатель начислял взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, на которые не начислялись взносы на социальное страхование, не учитываются при расчете.
Этап 4. Определение продолжительности страхового стажа. Уровень оплаты больничного обусловлен трудовым стажем работника. Работник, имеющий стаж в течение более 8 лет, получает полную компенсацию заработка. При стаже от 5 до 8 лет выплачивается пособие в размере 80% от заработка. При стаже менее 5 лет сумма составляет 60% от заработка.
Для точного определения страхового стажа можно воспользоваться специализированным калькулятором, предоставляемым Системой Главбух.
Аналитик, занимающийся подсчетом страхового стажа
Этап 5. Предоставление и выдача пособия. Для определения правильной суммы пособия необходимо сначала расчета среднего дневного заработка для больничного.
Затем происходит сравнение среднего ежедневного дохода с максимальным и минимальным значением. Максимальное значение будет достигнуто, если учесть доход, равный годовому лимиту. Важно отметить, что при расчете ежедневных пособий по болезни в 2025 году, максимальный средний ежедневный доход не должен превышать 4039,73 рубля (сумма 1 917 000 рублей + 1 032 000 рублей, разделенная на 730 дней).
Когда рассматриваете вопрос о пособии на минимальный размер оплаты труда, используйте минимальное среднедневное заработное плату. Как подсчитать пособие по временной нетрудоспособности на основе минимального размера оплаты труда, эксперты Системы Главбух рассказали.
Вычисление пособия осуществляется путем применения следующих математических выражений:
составляет сумму, заработанную в течение одного дня