05.01.2022 распечатать На сайте Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей» и размещен реестр распоряжений об отмене доверенностей.
Вы можете проверить, есть ли у представителя вашего партнера действующая доверенность, и тем самым защититься от рисков, связанных с сомнительными сделками, всего за несколько минут на официальном портале нотариата. На сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) доступны два бесплатных сервиса: отмена доверенностей и их онлайн-проверка. Любой доверитель, будь то организация или физическое лицо, может быстро и онлайн отменить доверенность, выданную в простой письменной форме, без нотариального заверения.
Доверенность от компании
- представительство интересов компании в банке, налоговой, суде;
- решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
- отправка и получение товарно-материальных ценностей и т.д.
Во взаимоотношениях между компаниями доверенность оформляется:
- для подтверждения полномочий представителя покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика;
- для удостоверения прав представителя покупателя и продавца в момент приемки ТМЦ на сторонней территории.
В большинстве случаев достаточно доверенности в простой письменной форме, без нотариального заверения. Нотариальная доверенность требуется, если речь идет о переводе долга, уступке права требования, подаче заявления о госрегистрации прав и сделок, а также в других случаях, предусмотренных законом.
При этом отправка в ИФНС скан-образов доверенностей возможна только при условии их подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Как отменить доверенность
Отмена доверенности необходима, когда между доверителем и доверенным лицом возникает недопонимание или злоупотребления со стороны доверенного лица. Онлайн-сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты позволяет сделать это быстро и безопасно.
Для использования этого сервиса необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет на портале notariat.ru. Авторизация в личном кабинете возможна через подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
- Иметь личную усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если доверенность отменяется через портал, она становится недействительной на следующий день после отправки распоряжения. Это аналогично отмене доверенности через нотариуса, и считается, что все заинтересованные лица уведомлены об отмене.
Доверитель получит по электронной почте подтверждение о выполнении его требования.
Для отмены нотариально удостоверенной доверенности необходимо посетить нотариуса. Он внесет все данные в Единую информационную систему нотариата, и на следующий день доверенность будет считаться отмененной.
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Сервис проверки доверенности онлайн – Быстро и Надежно
Интерактивный сервис официального сайта ФНС России АИС «Налог-3» предназначен для создания доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы путем заполнения соответствующих обязательных полей и проверки xml файла на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.
Особенности работы сервиса
Сервис обеспечивает создание и проверку доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) на основании следующих руководящих документов:
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Статья 185. Основные положения о доверенности от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
- Приказ ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка её направления по телекоммуникационным каналам связи».
- Другие законы, изменяющие НК РФ и иные правовые акты, которые вносят изменения в вышеупомянутые нормативные акты.
Для использования сервиса
Нажмите кнопку «Продолжить» и дайте согласие на обработку персональных данных.
Необходимо согласие на обработку персональных данных
Использование данного интерактивного сервиса предполагает создание доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы, а также проверку доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) на соответствие форматам, утвержденным Федеральной налоговой службой России (далее − ФНС России). В электронной форме доверенности могут содержаться персональные данные, которые будут переданы на сервер ФНС России для автоматизированной обработки и последующей визуализации. Эти данные могут быть переданы ФНС России, её территориальным налоговым органам, подведомственным ФНС России организациям и организациям, привлекаемым ФНС России на контрактной основе, для автоматизированной обработки данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Даю своё согласие на обработку персональных данных, то есть на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе с использованием услуг иных лиц на основании заключаемого ФНС России с этими лицами договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия соответствующего нормативного правового акта.
Гарантирую, что при использовании интерактивного сервиса для создания и проверки доверенности в электронной форме не будут нарушены действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц.
Настоящее согласие действует не дольше, чем требуется для достижения цели обработки персональных данных – использования интерактивного сервиса для создания и проверки доверенности в электронной форме, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Я даю согласие на обработку персональных данных
С помощью сервиса можно создать или проверить доверенность, которая предоставляется в налоговые органы.
Для создания доверенности на сервисе необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл.
Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.
Реестр проверки нотариальных доверенностей
Новый сервис информационно-аналитической системы предназначен для проверки подлинности доверенности, выданной нотариусом, путем сравнения её реквизитов с реквизитами документа, прошедшего нотариальное удостоверение.
Данный реестр ФНП позволяет проверить доверенность на сайте нотариальной палаты по номеру и иным реквизитам документа без обращения к нотариусу по месту оформления документа и убедиться в её подлинности.
Поделиться в социальных сетях:Реестр доверенностей, выданных нотариусами, является официальным ресурсом для проверки подлинности документов, подтверждающих полномочия граждан и организаций. Это помогает выявлять случаи нарушения их прав и законных интересов.
Проверка подлинности нотариальной доверенности необходима для предотвращения мошенничества при заключении сделок
При оформлении доверенности нотариус несет за нее полную ответственность. Заверенный документ вносится в реестр Федеральной нотариальной палаты. Проверка нотариального документа осуществляется по типу документа, номеру в реестре нотариальных действий, дате совершения нотариального действия, серии и номеру бланка, ФИО нотариуса или его временного заместителя.
Следуя по ссылке ниже, пользователь должен заполнить форму и нажать кнопку «Найти», чтобы получить результат:
- Кто заверил доверенность;
- Дата заверения;
- Регистрационный номер доверенности в реестре информационной системы нотариата;
- Дата и время внесения сведений об отмене (если доверенность утратила силу).
Эти данные нотариус вносит в реестр сразу после удостоверения документа.
Если реквизиты не полностью соответствуют данным, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе для удобства пользователей и максимальной прозрачности. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.
Услуга полезна при заключении сделок и операциях, осуществляемых уполномоченным лицом по нотариальной доверенности.
Проверка нотариальной доверенности по реквизитам
Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с вами в ближайшее время.
Как проверить действительность доверенности
Выбор способа зависит от типа доверительного документа.
Глава 10 Гражданского кодекса позволяет одним лицам совершать сделки от имени других. Взаимодействуя с представителем по доверенности, вторая сторона должна выяснить, вправе ли представитель действовать от имени доверителя. Если нет, доверитель может оспорить сделку, что приведет к убыткам и проблемам для добросовестного участника. Чтобы этого избежать, следует проверять подлинность доверенности перед сделкой.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили шаблоны доверенностей для всех случаев жизни: для физических лиц, ИП и организаций. Воспользуйтесь бесплатным доступом, чтобы найти и скачать нужный образец.
Варианты проверки доверенности
Согласно статьям 185 и 185.1, существуют два типа доверенностей: простая и нотариальная. На практике эту классификацию можно конкретизировать, выделив три категории документов:
- Не удостоверяемые никем уполномочия или простые письменные. Доверитель самостоятельно пишет или печатает документ, подписывает его и передает поверенному. Никакое третье лицо не может подтвердить его подлинность.
- Удостоверенные нотариусом. Самый надежный вариант, такая доверенность вносится в реестр Федеральной нотариальной палаты.
- Удостоверенные другим уполномоченным должностным лицом. Например, главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.
Существует несколько способов проверки российской доверенности, и выбор конкретного способа зависит от типа документа.
Проверка через нотариат онлайн
При наличии нотариально удостоверенного полномочия заинтересованные лица могут проверить доверенность онлайн через сервис Федеральной нотариальной палаты. Это удобный и надежный источник информации, так как все нотариальные полномочия, вне зависимости от места их оформления, заносятся в единый реестр, из которого сервис и черпает информацию.
С помощью сервиса пользователи могут проверить нотариальную доверенность по номеру, дате оформления, а также фамилии, имени и отчеству нотариуса, оформившего документ. В этом же сервисе есть реестр отмененных полномочий: если документ в нем числится, значит, полномочия представителя уже недействительны.
Алгоритм проверки доверенности в реестре следующий:
- Введите номер документа.
- Выберите дату выдачи из выпадающего календаря.
- Начните вводить фамилию нотариуса. Для проверки доверенности достаточно ввести первые две-три буквы, после чего система предложит выпадающий список нотариусов, из которого можно выбрать нужного.
- После выбора Ф.И.О. нотариуса информация о его принадлежности к нотариальной палате появится автоматически.
- Нажмите кнопку «Найти».
Результаты поиска могут быть следующими:
- Документ найден, все данные совпадают, заявлений об отмене не поступало.
- Документ существует, но введенные данные не полностью соответствуют. Рекомендуется обратиться к нотариусу для уточнения условий представительства.
- Документ найден в базе, но он недействителен. Это означает, что доверитель отменил свое поручение.
- Совпадений нет. Это может означать, что документ изготовлен вручную и не прошел через нотариат.
Можно сделать запрос непосредственно в нотариальную контору, но в этом случае информация предоставляется платно.
Для простой формы
Иногда документ оформлен без участия нотариуса, и возникает сомнение в его подлинности. Проверить такие бумаги сложнее, чем нотариальные доверенности, так как для них нет единых реестров и электронных сервисов. В некоторых случаях доверитель может даже не подозревать о существовании такого документа.
Если невозможно проверить доверенность на действительность онлайн, следует обратиться к доверителю для подтверждения подлинности документа. Если это затруднительно, необходимо тщательно вычитать текст доверенности. Мошенник мог допустить ошибки:
- в написании Ф.И.О.;
- в паспортных данных (например, использовал просроченный документ);
- в адресе регистрации (не знал о смене прописки).
Последний способ установить законность документа — почерковедческая экспертиза, которую может назначить только суд. Этот метод подходит только для рукописных документов.
Для удостоверенных иными лицами
Проверка доверенности в этом случае зависит от добросовестности ведения документации в больнице, воинской части или тюрьме. Возможно, в учреждении есть журнал регистрации. В таком случае можно обратиться к руководителю с официальным запросом. После проверки по реквизитам с помощью журнала регистрации он подтвердит или опровергнет подлинность доверенности.
Если журнал не ведется или утрачен, руководитель может лишь предоставить свидетельские показания.
В редких случаях проверка нотариальной доверенности вызывает затруднения — если документ оформлен до 01 января 2021 года, он может отсутствовать в реестре. Более того, иногда сервис не показывает актуальные доверенности, если проверка проводится в день их выдачи — в такой ситуации нужно подождать несколько часов для обновления информации.