Компиляция основных документов, связанных с темой Оптимизация штатного графика работы (правовые и нормативные акты, образцы, статьи, экспертные советы и прочее).

• График работы сотрудников:
• Свободное место, которое еще не занято в официальном списке сотрудников
• Внедрение новой позиции в утвержденные штатные единицы.
• Расписание предусматривает наличие вилки.
• Внесение корректировок в структуру рабочего графика
• В расписании сотрудников предусмотрены внешние коллеги.
• Предоставить полный список

• График работы сотрудников:
• Свободное место, которое еще не занято в официальном списке сотрудников
• Внедрение новой позиции в утвержденные штатные единицы.
• Расписание предусматривает наличие вилки.
• Внесение корректировок в структуру рабочего графика
• В расписании сотрудников предусмотрены внешние коллеги.
• Предоставить полный список

включает в себя решения судов, которые формируют прецеденты для дальнейших рассмотрений дел.

Решение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.03.2023 г. N 88-4834/2023 по делу N 2-2167/2022 касается спора, связанного с защитой прав и интересов работника. В требованиях работника указано следующее: 1) взыскание платы за вынужденный прогул; 2) компенсация морального вреда; 3) восстановление на работе; 4) отзыв уведомления о предстоящем увольнении. Истец утверждает, что при его увольнении была нарушена процедура сокращения штата и что другие лесничие не были рассмотрены при сокращении штата. Он также утверждает, что имеет ряд преимуществ перед некоторыми лесничими для оставления на работе. Считается, что его увольнение было осуществлено с целью избавиться от нежелательного работника. Решение суда удовлетворяет требования 1, 3 и 4 полностью, а требование 2 – частично. В апелляционной инстанции было указано, что в обращении, в котором запрос был направлен на согласование изменения в штатном расписании, не указывалось о необходимости сокращения должности истца с учетом экономических, организационных, технических или иных факторов. Не было представлено доказательств, подтверждающих необходимость изменения штатного расписания. Кроме того, из обращения следует, что решение работодателя о сокращении должности истца связано с его деловыми качествами, что является недопустимым основанием для сокращения работников согласно закону.

Записи, обсуждения и решения задач.

Путеводитель по спорам о труде. Разногласия в случае увольнения работника из-за отказа принять изменения в условиях трудового договора. Ситуация дела: В кредитном договоре работницы было указано ее место работы, включая отделение и его местоположение. В связи с проведением организационных мероприятий и оптимизацией организационной структуры предприятия, должность работницы была исключена из штатного расписания данного отделения и включена в штатное расписание другого отделения, находящегося в другом месте. Рабочая функция работницы осталась той же. Однако она отказалась продолжать работу в новых условиях. Ее уволили в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Статья: Оспаривание увольнения по сокращению: главные аргументы, которые суд принимает во внимание (Михайличенко К.) («Управление персоналом на предприятии», 2022, выпуск 6). По судебной практике. В Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.03.2020, дело № 88-1785/2020, говорится о том, что увольнение по сокращению было выдуманным, так как работодатель не представил достаточных доказательств реальной оптимизации списков сотрудников. Сразу после увольнения истцов, в штатное расписание была включена должность с аналогичными обязанностями.

Законодательные документы

«Руководство по использованию профессиональных стандартов в организации» (утв. Федеральным государственным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России) на дату 12.10. При необходимости: оптимизация системы оплаты труда сотрудников в соответствии с установленными уровнями квалификации, обновление штатного расписания (пункт 11.15 Руководства).

Правовые ресурсы

• «Взрывные» бумаги
• Сборники правовых норм и основные правовые акты, которые пользуются наибольшим спросом
• Разглядывая нормативные акты
  • Федеральные нормы права
  • Законодательство на территории региона.
  • Разработка законопроектов и осуществление законотворческой работы.
  • Прочие анализы
  • Календари
  • Документальные бланки
  • Ценные рекомендации

  Индексируем штатное расписание в «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

  Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

  Возникают ситуации, когда сотруднику отдела кадров приходится вносить изменения в установленное графиком работы в связи с реорганизацией компании, изменением количества штатных сотрудников, изменением законодательных норм и других факторов, которые требуют немедленных корректировок. Для повышения эффективности трудового процесса, изменения системы оплаты труда и других аспектов, существует возможность внести нужные изменения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

  Что такое «штатное расписание»

  

  Для эффективной организации трудовых мест на предприятии необходимо составить график штатного расписания. Этот документ содержит полную информацию о количестве сотрудников в организации и о доступных должностях. Также в нем указывается размер заработной платы по каждой должности со всеми причитающимися доплатами, если они предусмотрены законодательством или определены особенностями работы организации.

  «Штатное расписание» выполняет ряд функций, так же как и любой другой документ. Однако главные из них включают:

  • Предоставление гибкости в организации графика работы сотрудников.
  • Выплата практической заработной платы персоналу каждый месяц.
  • Новый персонал стал частью коллектива после прохождения официальной процедуры оформления.
  • Формирование режима дня внутри организации.
  • Размещение сотрудников на новые должности и так далее.

  Изменение штатного расписания в «1С»

  Возможность ведения штатного расписания поддерживается в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1. Эта функция позволяет вести штатное расписание как с историей изменений, так и без нее. В программе также доступны документы, которые позволяют утверждать и изменять штатное расписание.

  Предположим, что мы рассмотрим метод учета штатного графика с историей изменений, поскольку именно с таким подходом мы сможем осуществлять индексацию штатного графика и оплаты труда сотрудников организации.

  Для доступности данного варианта в данной программе необходимо зайти в раздел «Настройка» и выбрать «Кадровый учет», а затем перейти по ссылке «Настройка штатного расписания». Далее следует поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также нужно отметить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Это можно сделать, зайдя в раздел «Настройка» и выбрав «Расчет зарплаты». После проведенной настройки возможно создание или изменение штатного расписания через раздел «Кадры» и выбрав «Штатное расписание».

  Допустим, у вас уже установлено стандартное расписание, которое необходимо обновить с начала нового года. Чтобы сделать это, перейдите в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и щелкните на ссылку «Изменить текущее штатное расписание», либо перейдите в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть новый документ «Изменение штатного расписания».

  В таблице нового документа необходимо выбрать индексируемые позиции вашего штатного расписания, нажав на кнопку «Изменить позицию». В открывшейся форме выберите позиции, в которых нужно изменить оплату труда (для выделения всех позиций одновременно нажмите Ctrl + A на клавиатуре). Затем нажмите кнопку «Заполнить показатели» и укажите значения показателей, которые нужно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ нужно провести, но не закрывать, так как проиндексировано только штатное расписание, а необходимо также повысить оклады сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, при начислении заработной платы. Для этого нажмите кнопку «Изменить начисления сотрудников» в нижнем правом углу документа, откроется документ «Изменение плановых начислений». Документ автоматически заполняется на основе текущего расписания сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка». Проверьте заполнение документа, проведите его и закройте. Из этого документа можно распечатать «Приказ об индексации заработка».

  Утверждение штатного расписания

  Важно заметить, что в случае, если происходят существенные изменения в стандартном графике работы, целесообразно использовать документ «Утверждение стандартного графика работы». Обычно это происходит редко, когда меняется руководство организации или изменяется ее структура. Во всех остальных ситуациях необходимо вносить изменения в стандартный график работы с помощью документа «Изменение стандартного графика работы».

  Штатное график- необязательный, однако весьма важный документ для организации, ибо на его основе возможно анализировать количество занятых и свободных позиций, определять заработную плату работников, а также принимать решения о увольнении и приеме новых сотрудников. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», версия 3.1, заработная плата сотрудников начисляется на основе штатного графика.

  Штатное расписание в 1С: ЗУП 3.1

  Штатное расписание в 1С:ЗУП 3.1

  Выбор варианта управления штатным расписанием в программе 1С:ЗУП имеет важное значение для конкурентоспособности организаций на рынке. Множество факторов определяют успешность компании, но одним из ключевых является качество ее сотрудников. Осуществление правильного подбора, расстановки и управления кадровыми резервами по рабочим местам представляет собой сложную задачу в области учета персонала. Для эффективного планирования персонального состава организации существует специальный инструмент — штатное расписание. Это документ, который определяет структуру организации и позволяет планировать фонд заработной платы (ФОТ).

  Давайте рассмотрим, как осуществляется планирование рабочего графика в программе «1С:Зарплата и управление персоналом, версия 3.1» (далее — ЗУП).

  Были осуществлены различные подходы к управлению штатным расписанием: • Исключение возможности вести штатное расписание (этот вариант не будет рассматриваться). • Отказ от ведения истории изменений штатного расписания, получение только актуальной информации на текущую дату. • Ведение документации обо всех изменениях в штатном расписании.

  Чтобы настроить график работы сотрудников, необходимо зайти в меню Настройки и выбрать раздел Кадровый учет.

  определенные параметры.

  

  В возникающем окне будет доступна возможность более подробной настройки стандартного графика работы путем отметки флажков для опций:

  

  Формирование и внесение изменений в график работы сотрудников с использованием программы 1С:ЗУП.

  Вся работа со штатным расписанием ведется в разделах Главное или Кадры ->Возможность создавать и редактировать штатное расписание в программе 1С

  

  Если нет необходимости сохранять предыдущие версии штатного расписания и нужны только актуальные данные на текущую дату, мы можем отключить функцию сохранения истории в настройках штатного расписания. Аналогично другим справочникам, для добавления нового элемента штатного расписания используется кнопка «Создать».

  

  При создании нового элемента необходимо указать информацию о Подразделении и Должности. Также можно выбрать удобный График работы и установить количество ставок. Через кнопку «Добавить» в разделе Оплата труда можно указать все начисления, включая надбавки к окладу. Автоматически будет рассчитана ФОТ позиции и прописан соответствующий реквизит.

  

  

  На странице «Дополнительная информация» указывается обязанность, кроме того, устанавливаются требования к рабочим условиям, на которые претендует работник. В соответствии с установленным Трудовым кодексом, предоставляется возможность использовать 28 календарных дней отпуска в году.

  

  При нажатии на ссылку «Склонения» открывается окно специальной программы, позволяющей редактировать склонения наименования позиции в штатном расписании. После внесения изменений програиа автоматически вставит эти данные в соответствующие печатные формы документов.

  

  Если эта должность больше не нужна, достаточно отметить ее как выполненную в соответствующем поле. Таким образом, мы сможем удалить эту должность из списка вакансий. Чтобы сохранить изменения, просто нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

  

  В данном случае регулярное расписание автоматически добавляется из справочника.

  

  Если потребуется изменить график работы в программе 1С 8.3 ЗУП, то для этого будет создан соответствующий документ в программе 1С. Таким образом, мы сможем сохранить историю изменений графика работы и получить его на любую интересующую нас дату. Приложенный ниже рисунок демонстрирует текущий график работы.

  

  Последний по дате документ «Утверждение штатного расписания» можно открыть, перейдя по данной ссылке. Если нужно составить штатное расписание, можно выбрать соответствующий документ. Для внесения исправлений или изменений в штатку следует воспользоваться документом «Изменение штатного расписания», доступным по ссылке. Все документы, которые привели к изменению штатного расписания, можно найти по данной ссылке.

  Для внесения изменений в документе, включая добавление новых, изменение или удаление уже существующих позиций, можно использовать те же методы, что и в предыдущем примере, с возможностью отключения сохранения истории. Давайте откроем документ под названием «Изменение графика работы сотрудников» и изучим его функционал.

  

  Информация о предыдущих позициях будет отображаться черным цветом, в то время как новые позиции можно добавить, нажав соответствующую кнопку, и эти позиции будут отмечены зеленым цветом. Если необходимо закрыть позицию, можно использовать кнопку «Закрыть», либо клавишу «DELETE» на клавиатуре. Если строка отображается красным цветом, это означает, что данная позиция была удалена из штатного расписания. Чтобы внести изменения, необходимо нажать соответствующую кнопку.

  Аналитика для мониторинга кадрового состава в программе 1С:ЗУП

  Имеется большое количество инструментов в виде отчетов для контроля штатного расписания. Найти их можно в разделе Кадры ->Документы о сотрудниках и их деятельности.

  

  Анализ штатного расписания является основой отчета, позволяющей проанализировать наличие свободных вакансий и потенциальные экономические выгоды, связанные с оптимизацией фонда оплаты труда.

  

  Информацию о графике сотрудников (Т-3) доступно получить на любую указанную дату. Настроив параметры отчета, их можно сохранить и использовать в дальнейшем. Возможно также распечатать отчет, сохранить его на компьютере или отправить на электронную почту, – все эти функции доступны непосредственно в отчете через соответствующие кнопки.

  

  Большинство данных документов можно найти в официальном расписании. Отличительной особенностью этого расписания является то, что отчеты создаются на текущую дату, а не на заданную дату.

  

  Светлана Шереметьева является сотрудницей компании ООО «Кодерлайн» и занимается программированием на платформе 1С.

  Возможно, вам будут интересны следующие публикации:

  94 [PROP_CODE] => TAGS2