1. Принимаются, регистрируются и ведется учет гражданских дел.2. Установлен порядок предоставления, приема и регистрации документов в электронной форме в судах.3. Осуществляется организация работы по приему исковых заявлений и подготовке гражданских дел к рассмотрению в суде.

3. 1. Приём, регистрация и учёт гражданских дел.

Процесс регистрации документа, описанный в пунктах 84-86 ГОСТ Р7.08-2013, состоит из нескольких этапов. На первом этапе документу присваивается уникальный регистрационный номер, а также вносятся соответствующие данные о нем в специальную регистрационно-учетную форму. Регистрационный номер может быть представлен в цифровом или буквенно-цифровом формате и используется для однозначной идентификации документа. Регистрационно-учетная форма, в свою очередь, представляет собой документ, который может быть как в письменном, так и в электронном виде, и используется для записи различной информации о документе с целью его учета, поиска и контроля.

4. Регистрация документа —

Процесс оформления документа заключается в вводе определенных информационных сведений о принятом документе. Главная цель такой регистрации заключается в подтверждении получения документа в определенное время. Основные задачи регистрации включают в себя учет документов, контроль исполнения и справочную работу.

5. Порядок регистрации и учета гражданских дел суде общей юрисдикции

Регистрация и учет гражданских дел в судах общей юрисдикции осуществляются в соответствии с ГПК РФ и Инструкцией по судебному делопроизводству. Все поступающие дела регистрируются в специальной системе ГАС «Правосудие» на учетных карточках, которые составляются в алфавитном порядке. Алфавитный указатель представляет собой перечень всех поступивших гражданских дел, упорядоченных по первой букве фамилии участника дела (Форма №6-а). После регистрации дела распределяются между судьями.

6.

Инструкцией определены индексы для оформления судебных дел. Гражданским делам присвоен индекс 2, а в качестве примера можно привести гражданское дело с индексом 2-13/2020.

7. Порядок приема и регистрации корреспонденции, поступающей в арбитражный суд

Порядок приемки и оформления документов, поступающих в арбитражное учреждение, определяется законодательством об арбитражных процедурах и Руководством по организации делопроизводства в арбитражных учреждениях РФ.

8. 2. Порядок подачи, приема и регистрации в судах документов в электронном виде.

Порядок представления в федеральные суды документов в электронном формате тщательно урегулирован законодательством об процессуальном порядке и приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Для определения момента представления документа в общем случае принимается во внимание дата и время информационной системы, а не дата и время часового пояса, в котором находится суд.

9. Причины отклонения документов:

1) Настоящее исковое заявление не применимо к данному суду.2) Исковое заявление идентично ранее поданному обращению.3) Документы имеют проблемы с читаемостью, включая перевернутые страницы, отсутствие некоторых страниц, невозможность определить наличие всех страниц, отсутствие электронной копии документа или связного текста.4) Файл искового заявления и/или приложенные к нему документы представлены в неподходящих форматах, не соответствующих требованиям для подачи документов.5) Исковое заявление и/или приложенные к нему документы не представлены как отдельные файлы: несколько документов или образов документов содержатся в одном файле. Названия файлов не позволяют идентифицировать содержащиеся в них документы.6) Файл искового заявления и/или приложенные к нему документы и/или данные в них не доступны для работы из-за ограничений на копирование и/или печать, наличия интерактивных или мультимедийных элементов, встроенных сценариев.7) Обращение в суд в виде электронного документа не имеет усиленной квалифицированной электронной подписи в нарушение законодательства Российской Федерации и Порядка подачи документов, либо электронный образ документа не заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

10. Причины отклонения документов

В судебном обращении отсутствует графическая подпись лица, которое обратилось в суд.9) Электронная подпись не соответствует требованиям, установленным для подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку, так как сертификат электронной подписи истек к моменту подписания документа, электронная подпись не соответствует документу, и были внесены изменения в документ после его подписания электронной подписью.10) Пользователь указал неправильный номер дела (производства) при подаче документов, который не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд.11) Представитель, подающий обращение в суд, не приложил документ, подтверждающий его полномочия на предъявление документов в суд.12) Нарушены другие требования, установленные Порядком подачи документов, к электронным документам и (или) их электронным образам.

11. Особенности подачи документов в рамках гражданского судопроизводства

В соответствии с пунктом 4 статьи 131 и пунктом 1 статьи 139 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, заявление, которое содержит ходатайство об обеспечении иска, и исковое заявление должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение в суд было представлено в форме электронного документа, то оно считается подтвержденным простой электронной подписью. К кассационной жалобе прилагаются постановления суда, которые представлены в виде электронных документов и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью судьи.

12. Особенности подачи документов в рамках арбитражного судопроизводства

В составе АПК РФ имеются списки документов, которые имеют возможность быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Определенные акты судебных решений, на которые были поданы апелляционные и кассационные жалобы, прикрепляются путем выбора копии соответствующего судебного решения пользователем из информационной системы «Картотека арбитражных дел». Арбитражные суды имеют возможность заключать с участниками судебного процесса договоры о проведении электронной рассылки.

13. Прием, обработка и регистрация документов, поступивших суд общей юрисдикции в электронном виде

Приказом судебного департамента от 27 декабря 2016 года № 251 были установлены правила о том, как предоставлять документы в электронном виде в федеральные суды общей юрисдикции. При поступлении таких документов они должны быть зарегистрированы в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству.

14. Прием, обработка и регистрация документов, поступивших в арбитражный суд в электронном виде

Экипаж – специалисты отделения суда, принимающие письма из почтовых отделений, получающие корреспонденцию через электронные каналы от граждан и организаций. Группа регистрации – специалисты, принимающие входящие документы от экипажа и оформляющие их. Обработка документов в электронном приемном пункте разделяется на два этапа: первый этап — регистрация документа в АИС «Судопроизводство», второй этап — составление реестра входящей электронной документации! На распечатанных исковых заявлениях, жалобах наносится отметка «Зарегистрированы электронные приложения к документу!

15. 3.Организация работы по принятию искового заявления и подготовке гражданских дел к судебному разбирательству.

На этапе инициирования гражданского судопроизводства организация работы судьи, его помощника и секретаря судебного заседания включает в себя осуществление следующих задач: своевременную и правильную проверку соответствия требованиям законодательства обращения в суд и рассмотрение вопроса о принятии заявления к производству.

Картотека гражданских дел судов общей юрисдикции: эффективный поиск и организация документов

«Картотека арбитражных дел» и копии всех судебных актов.

Под понятием «каталог арбитражных дел» подразумевается онлайн-платформа, размещенная на официальном веб-сайте Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации (www. kad . arbitr . ru), которая предоставляет информацию о текущем состоянии рассмотрения заявлений и жалоб в судебном процессе, а также систематизированную информацию о прохождении дела между различными судебными органами.

Одно из ключевых достоинств «Картотеки арбитражных дел» заключается в наличии PDF-копий всех судебных актов по каждому делу. Это не только является подтверждением эффективности электронного правосудия в арбитражных судах, но и способствует повышению принципов открытости и доступности информации.

Все арбитражные суды Российской Федерации поставляют данные о каждом случае, который рассматривается. Эта база данных предоставляет полную информацию о судебных делах, которые уже завершены, а также тех, которые все еще находятся в процессе рассмотрения.

Информация о текущем положении дел и документации в Картотеке арбитражных процессов пополняется ежечасно.

Процедура функционирует легко и честно: чтобы отыскать сведения о нужном деле, следует войти на онлайн-платформу www. kad . arbitr . ru, ввести произвольные данные в поисковую форму и активировать кнопку «Найти».

Оптимальнее всего проводить поиск по номеру дела первой степени судебного процесса, который отражается в правом верхнем углу судебного документа. При поиске не стоит указывать дополнительную часть номера, идущую после года регистрации. Также необязательны дополнительные условия поиска.

Если у вас отсутствует информация о номере дела, вы всегда можете произвести поиск, используя другие характеристики.

— Лицо, занимающееся указанным делом (включая наименование компании, государственного органа, полное имя и другие идентификаторы, такие как ИНН или ОГРН компании).

— В системе имеются ФИО всех арбитражных судей РФ, которые привязаны к конкретным арбитражным судам.

— Выберите арбитражный суд РФ, представляющий собой любую инстанцию (выбираете из выпадающего списка).

— День, когда дело было оформлено в суде

Если обращаемся в Арбитражный суд Челябинской области, то мы выбираем категорию «истец» и указываем название конкретной компании. Важно заметить, что в названии не нужно указывать организационно-правовую форму (ООО, ЗАО и т.д.). Если название состоит из нескольких слов, рекомендуется указывать его в кавычках.

В итоге запроса формируется список задач, упорядоченных по дате поступления. Если поиск не дал результатов, рекомендуется уточнить параметры запроса и повторить попытку.

Все пункты списка будут разделены на три основных группы: гражданские, административные и банкротные. Каждая из них будет отмечена уникальной иконкой, обозначающей ее («Г», «А», «Б»).

Затем можно перейти к определенному заданию — к карточке задания.

Для открытия карточки дела необходимо кликнуть по его номеру. После этого информация о выбранном деле отобразится в новом окне.

В досье дела содержится подробная информация о процессе рассмотрения дела на всех уровнях судебной системы, а также предоставлены электронные копии всех судебных документов и решений в формате PDF.

Структурно, карточка дела включает три основных компонента:

• Сводка дела представляет собой информацию о номерах дел, сроке рассмотрения в суде, а также предлагает ссылку для печати данной карточки и возможность оформления подписки на данное дело.
• данные об участниках процесса;
• История рассмотрения данного дела в каждой из юридических инстанций, а также принятые в них окончательные судебные решения.

Чтобы просмотреть все записи, зарегистрированные в соответствующей организации, нужно щелкнуть на значок «+» в правом углу экрана.

У каждой отдельной организации имеется перечень документов, которые были зарегистрированы в связи с делом и с помощью которых можно наблюдать за всеми процессуальными мероприятиями, выполняемыми в рамках этого дела.

• когда заявление было подано в суд,
• Информация о времени, когда данный текст судебного акта был опубликован, доступна при наведении курсора на значок «i». Этот текст содержит сведения о принятии в производство, о месте проведения слушания, а также о дате вынесения резолютивной части, мотивированного решения и промежуточных судебных актов.

Чтобы получить отчет, содержащий все судебные акты, необходимо кликнуть на идентичный значок, который находится рядом с названием судебного органа, рассматривающего дело.

Доступ ко всем документам, которые можно просматривать и загружать, обозначен отдельной иконкой. Чтобы прочитать содержимое документа, вам нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по его названию.

«Подвижная документация»

Вышестоящим Арбитражным Судом Российской Федерации разработано мобильное приложение «Картотека», которое является официальной версией информационной системы.Собрание материалов об арбитражных делахС помощью Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации можно ознакомиться с последней информацией о свыше 9 000 000 делах и более чем 60 000 000 решениях арбитражных судов Российской Федерации.

Мобильное приложение предоставляет пользователям следующие возможности:

Возможность осуществлять поиск на основе различных критериев добавляет гибкости и удобства при работе с системой. Например, можно осуществить поиск по наименованию участников, чтобы быстро найти все дела, связанные с конкретными компаниями или организациями. Также можно использовать поиск по фамилии судьи, чтобы найти все дела, в которых он участвовал.Если известен номер дела, то можно сразу перейти к нему, что значительно экономит время и упрощает навигацию по системе. Наконец, поиск по наименованию арбитражного суда позволяет быстро найти все дела, связанные с конкретным судебным учреждением. В итоге, использование различных критериев поиска дает возможность точно находить нужную информацию и повышает эффективность работы.

полный список всех этапов рассмотрения дела в различных юридических органах;

осмотреть сведения о судебном заседании в досье дела

изучение законодательных документов, утвержденных в рамках процесса рассмотрения дела;

Предоставляется возможность сохранить в раздел «Избранное» любое дело или судебный акт, чтобы иметь возможность работать с ними в автономном режиме.

Коннектор», возможность автоматически получать информацию об изменениях в деле, персонализация уведомлений, удобный интерфейс и многое другое — все это предлагает новая функция, которую предлагает система «Коннектор». Теперь Вы можете подписаться на уведомления о всех изменениях в Ваших делах, чтобы быть в курсе самых свежих обновлений. Благодаря полной интеграции с системой «Коннектор» Вы будете получать информацию с первых рук, без задержек и потерь важных данных. При этом Вы можете настроить персонализацию уведомлений, выбрав те, которые наиболее важны для Вас. Все это доступно в удобном интерфейсе, который позволит Вам быстро и легко управлять уведомлениями и быть в курсе всех событий. Не упускайте возможность быть в центре происходящего и сделайте жизнь проще с системой «Коннектор».Разработка электронного охранника«Арбитражный Суд Российской Федерации верхнего ранга»;

Возможностей предоставить электронную ссылку на конкретное дело или документ и сохранить их на своём устройстве не ограничено.

Обновление информации об арбитражных делах и документах в Картотеке происходит регулярно, каждый час.

Интересно, что данная мобильная платформа поддерживается всеми современными устройствами.

Мобильная операционная система Android, компания Apple и операционная система Windows Phone.

В заключение хочется подчеркнуть, что процесс представления документов в арбитражный суд с использованием электронных сервисов Арбитражного суда имеет общую последовательность действий, однако каждое дело является уникальным и требует определенного уровня знаний и навыков. Поэтому лучше поручить эту работу, включая подготовку и составление пакета документов для подачи в суд, квалифицированным юристам или юридическим фирмам с большим опытом работы в арбитражных судах.

Если вам требуется более точная информация или юридические консультации, вы можете обратиться в юридическую компанию «СпецЮст», где руководящую роль играет Александр Целых. Контактные данные, которые вы можете использовать для связи, включают следующие: номер телефона (351) 248-23-37, (351) 211-30-61, адрес электронной почты info@spetsust.ru, а также веб-сайт http://www.СпецЮст.рф.

Сюжет будет продолжен…