Служба в армии является обязанностью граждан нашего государства по Конституции. Все учреждения и организации страны обязаны проводить воинский учет граждан призывного возраста. За неисполнение этой обязанности предусмотрена административная ответственность в соответствии с законодательством РФ. Где должна быть отражена информация о гражданине, подлежащем воинскому учету, при его приеме на работу или увольнении? Можно ли внести эту информацию в личную карточку сотрудника (форма N Т-2)? Несет ли работник, ответственный за воинский учет в организации, ответственность, если бывший сотрудник не предоставит эти сведения в военкомат? Для получения ответа на эти вопросы, включая правовую основу и порядок проведения процедуры, рекомендуется изучить данную статью. Какие документы необходимы для ведения воинского учета в организации?

Основные задачи воинского учета в организации

В соответствии с законодательством Российской Федерации, воинский учет является способом учета людских ресурсов с целью выполнения военной службы в мирное время. Учетные мероприятия определяют количество и качество граждан, подлежащих мобилизации и призыву, и регулируют систематизацию их данных. Какую отчетность организации представляют в военкомат в связи с ведением воинского учета? В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, при приеме на работу каждый сотрудник обязан предъявить работодателю установленные учетные документы: призывное удостоверение или военный билет. С этой документацией начальник или уполномоченное лицо осуществляют дальнейшую работу. Важно! Проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы входит в обязанности специалиста, работающего с учетной документацией. Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регулируются инструкцией от 22.12.1999 г. № 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии. В соответствии с Пошаговой инструкцией, если количество военнообязанных в организации не превышает 500 человек, то учетом занимается один сотрудник по совместительству. Если это число достигает 2000 человек, то для учетной работы выделяется один штатный сотрудник, до 4000 – двое штатных сотрудников, до 7000 – трое сотрудников. На каждые последующие 3000 военнообязанных сотрудников требуется по одному специалисту. Руководители организаций несут ответственность за соблюдение требований воинского учета.

Граждане, подлежащие воинскому учету

молодые мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые являются подлежащими призыву;
люди, имевшие опыт службы в армии и после увольнения приписанные к резерву;
Люди, успешно прошедшие обучение военной подготовки в российских учебных заведениях с военными кафедрами.
лиц, которые не были призваны в армию
Молодые люди старше 27 лет, которым предоставлена отсрочка от прохождения военной службы.
граждане, зарегистрированные в военкоматах после окончания военной службы
после завершения альтернативной гражданской службы;
Среди сотрудников, обладающих соответствующими специализациями, встречаются женщины, занимающиеся медицинскими профессиями (фельдшеры, фармацевты) или работающие в сфере связи (телеграфисты) и других областях.

Выполнение Инструкции по ведению военно-учетной документации

На предприятиях имеются два основных этапа выполнения работ, связанных с воинским учетом.

Организация должна зарегистрироваться в военном комиссариате по месту своей деятельности в течение 5 рабочих дней после внесения предприятия в ЕГРЮЛ. Это включает в себя проведение всех необходимых мероприятий, связанных с подготовкой к такой регистрации.
Программа включает в себя несколько этапов: создание индивидуальных профилей, проведение информационной работы с работниками, приведение полученных данных в соответствие и передача их в военкомат.

Для обработки данных о новых сотрудниках проводятся следующие действия:

Осуществляется проверка представленных сотрудником документов.
Всякий сотрудник обязан иметь унифицированную карточку (Т-2) или аналог, утвержденный работодателем. На этой карточке будут содержаться все данные, касающиеся его военной службы.
Подтверждение карточки происходит путем подписания не только ответственным сотрудником, но и самим работником.
По истечении 14 дней с момента приема на работу сотрудником, уведомление направляется в местное военкоматное управление. Таким же образом военный комиссариат информируется о увольнении работника.

В военных записях имеются следующие данные по военному учету:

ФИО, дата рождения, место рождения, адрес проживания;
Статус в брачных узах;
Основные параметры физического развития;
Образование;
Рабочее место;
Физическое состояние для пригодности к прохождению военной службы.
Присутствие специальностей военного учета и профессиональной пригодности в отношении обучения по этим специальностям.
Выполнение военной или иной альтернативной формы службы или тренировок;
Знание лингвистических компетенций на иностранных языках;
Обладание спортивными званиями;
Существование информации о возбуждении (прекращении) уголовного дела или наличие судимости.

Составление плана работы военно-учетного стола

Глава компании одобряет план, созданный согласно Приложению №17 к «Рекомендациям» или по образцу, разработанному им самим. Данный документ содержит конкретные сроки проведения мероприятий и должностные инструкции для сотрудников, занимающихся учетом. Он определяет следующие цели:

Организация документооборота
Разработка плана на год вперед;
Процедура передачи документов военному комиссариату;
Обеспечение проверки оригинальности документов и прочее.

Одной из важных бумаг, которая необходима, является проверочный журнал, образец которого представлен в приложении №1 к документу «Рекомендации».

Кроме этого, также осуществляется регистрация входящих и исходящих документов в отдельных каталогах: запросов, выписок, справок, писем, связанных с местными военными комиссарами. Обмен информацией происходит в двух экземплярах, один из которых отправляется адресату, а второй прикрепляется к соответствующей папке.

Советуем прочитать: Получение паспорта в 14 лет - почему не отдают свидетельство о рождении и нужно ли его восстанавливать

Военкомат должен хранить переписку в течение трех лет.

Проверка военно-учетной документации

Военные комиссариаты, совместно с другими ответственными должностными лицами, такими как исполнительная власть и местное самоуправление, проводят плановые и регулярные проверки в области организации военно-учетных работ.

Проверка связана с заполнением анкет по форме Т-2, наличием журнала проверок, соответствующих приказов о должностях, относящихся к военному учету, а также других необходимых документов.

Для того чтобы получить положительную оценку, необходимо соблюдать все требования законодательства и осуществить не менее 70% запланированных на год мероприятий.

Также проводится проверка достоверности предоставленной информации. Положительная оценка выставляется, если не найдено нарушений и расхождений.

Результаты проверок оформляются в специальном журнале и передаются работодателю для ознакомления.

Ответственность должностных лиц

Наниматель несет ответственность за организацию воинского учета на предприятии, что является его прямой обязанностью. Согласно подробной инструкции и юридическим нормам, ему требуется осуществить комплектацию военно-учетного стола, обеспечить правильное оформление документов военно-учетной документации при приеме или увольнении военнообязанных сотрудников, а также содействовать проведению проверок со стороны представителей военкоматов.

В соответствии с законодательством РФ, пункт 54 Положения определяет порядок ответственности граждан и должностных лиц, которые не выполняют свои обязанности по воинскому учету.

В соответствии с пунктами 21.1, 21.3 и 21.4 Административного кодекса РФ, за несвоевременное предоставление военно-учетной документации в компетентные органы, руководители или другие должностные лица организации могут быть оштрафованы в пределах от 300 до 1000 рублей.

Важно заметить, что в случае несообщения гражданам о их призыве в указанные организации или необеспечения их своевременного явления по требованию должностных лиц, эти лица несут ответственность согласно статье 21.2 Кодекса об административных правонарушениях, которая заключается в наложении штрафа в размере от 500 до 1000 рублей.

За намеренное повреждение или уничтожение учетных документов также предусмотрены соответствующие санкции в форме денежных штрафов.

Взависимости от размеров предприятий, проверки производятся с разными интервалами, определенными соответствующими нормативными документами. Например, компании, имеющие более 500 сотрудников, подвергаются ежегодным проверкам.

Организация и ведение воинского учета на предприятии

Учет военнослужащих в организациях проводится в соответствии с действующим законодательством, включая Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон № 61-ФЗ «Об обороне» и Постановление Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Дополнительно, Генеральный штаб Вооруженных сил РФ разработал и утвердил Методические рекомендации по ведению такого учета.

Все организации, независимо от своей формы собственности, обязаны проводить воинский учет своих работников в соответствии с требованиями указанных документов.

В системе учета военнослужащих существуют две категории: общая и специальная.

занимаются военной службой или подлежат призыву, а также те, кто уже служил, но еще не освобожден от обязательств перед военными органами. Этот учет включает в себя информацию о личных данных военнообязанных, их образовании, здоровье, воинском звании и должности, а также о выполнении ими воинских обязанностей. Целью такого учета является обеспечение государства необходимой информацией о мужчинах, готовых выполнять свои воинские обязанности в случае необходимости защиты страны. Военнообязанные граждане также могут использовать этот учет для получения различных льгот и привилегий, предоставляемых им законодательством.

• Зарезервированы в ожидании мобилизации или военного времени для использования органами государственной власти, местного самоуправления и организациями.

Службу в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, Государственной противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы и принудительного исполнения на должностях рядового и начальствующего состава проходят.

Все прочие группы граждан, подлежащих военной службе, включены в единый воинский реестр.

Кто может выполнять военный учет?

Прежде чем запустить процесс воинского учета на компании, необходимо определить лицо, которому будет поручена эта ответственность. Таким лицом может быть либо сам руководитель, поскольку он является должностным лицом, отвечающим за состояние воинского учета[1], либо любой другой сотрудник компании, назначенный приказом на занимание должности ответственного за выполнение задач военно-учетной работы.

Количество работников, занимающихся военно-учетной работой, связано с количеством военнообязанных сотрудников.

Если в компании занимаются военно-учетной работой два или более сотрудников, то необходимо создать отдельное структурное подразделение под названием «военно-учетный стол» в штатном расписании.

Если в организации предусмотрено только одно лицо, занимающееся учётом военнослужащих, то оно может быть включено в состав любого подразделения. Обычно должность специалиста по учёту военнослужащих входит в штат кадрового отдела, поскольку требуется доступ к личным данным сотрудников и актуальная информация о приёме и увольнении. Кроме того, современные кадровые программы уже включают модуль для создания отчётов в рамках учёта военнослужащих.

Советуем прочитать: Приложение N 1. Заявление о приеме в гражданство Российской Федерации

Ожидания к квалификации и образованию специалиста по военному учету

Закон не содержит специфических требований, но есть одно условие: каждый работник должен пройти курс повышения квалификации по определенной программе один раз в три года[5]. Первый курс повышения квалификации должен быть пройден в течение года после назначения на должность специалиста по воинскому учету.

Для того чтобы получить повышение своей квалификации, можно воспользоваться курсом, предлагаемым Институтом специальной подготовки ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России». Обучение продлится 40 учебных часов и будет предоставлено за определенную плату. После успешного окончания курса выдается удостоверение, подтверждающее повышение вашей квалификации. Подробная программа обучения представлена в Приложении № 19 к Методическим рекомендациям.

Как донести информацию о запуске процесса ведения воинского учета в военкомат?

После того, как было заключено соглашение с экспертом по военному учету и выдано распоряжение о принятии на работу[6], необходимо выдать распоряжение о организации и поддержании военного учета. Текст данного документа приведен в Приложении № 4 к Методическим указаниям[7]. Советуется не вносить изменения в него.

Когда глава компании утвердил распоряжение, следует отправить копию документа в военкомат. Рекомендуется составить распоряжение в двух экземплярах: один отправить в военкомат, а второй оставить в архиве организации.

Необходимо представить утвержденный план работы на год военкомату, в соответствии с указаниями. План должен быть согласован и составлен в двух экземплярах: один передается военкомату, а второй остается у специалиста по воинскому учету в организации. Методические рекомендации содержат образец плана и список мероприятий в Приложении № 17 [8].

Если организация ранее не имела контактов с военкоматом, то к приказу о назначении ответственного за воинский учет и плану работы на текущий год необходимо приложить два дополнительных документа при обращении в военкомат.

документ, фиксирующий информацию о деятельности предприятия в соответствии с формой № 18

Отчет, представленный в форме № 6, требует перефразирования, чтобы сделать его уникальным.

Учетная карточка и отчет оформляются в трех копиях. Одну копию передают в военкомат, вторую отправляют в комиссию по призыву, а третью возвращают в организацию и хранят у специалиста по воинскому учету.

Нет стандартных форм для этих документов. Чтобы получить свежую версию учетной карточки, необходимо обратиться в военкомат, где находится работодатель.

Сведения о заполнении бланка отчета по форме № 6 и порядок этой процедуры были представлены в письме Минкультуры России от 03.11.2003 № 125-01-16/24. Если вам нужны дополнительные пояснения, вы также можете обратиться в военкомат.

Если организация представляет себя в военкомате впервые, необходимо заполнить все документы в соответствии с датой назначения ответственного за воинский учет. После этого ежегодно (до 31 декабря текущего года) будет предоставляться отчетность.

Статья 9 Воинского учета.

Статус определяется на основании информации, полученной к 31 декабря предыдущего года в соответствии с пунктом 13 Положения о воинском учете.

В соответствии с пунктом 12 Положения о воинском учете обязательным требованием является поддержание актуальной информации воинского учета.

В соответствии с положениями о воинском учете, пунктом 13 и пунктом 19 методических рекомендаций, требуется осуществлять правильный учет военнослужащих.

Приложение № 19 к Инструкции по применению методики.

Возможно, использование утвержденной работодателем формы № Т-1 или унифицированной формы позволит нам сделать текст уникальным.

Можно загрузить форму приказа с помощью услуги «Сервис форм» (патентованная система).

Вы можете загрузить форму плана через сервис «Сервис форм» (защищено авторским правом).

Кадровый делопроизводитель Н. А. Гусарова — эксперт в области управления персоналом.

В полной мере ознакомиться с данной информацией возможно в специализированном издании «Кадровые решения», выпуск № 10 за 2020 год.

Изучить дополнительные сведения:

Начинаем создание боевого журнала с нуля.

Исполняющие обязанности по реализации конкретных сфер деятельности в области управления кадровым делопроизводством.

Проверка военкомата в организации: что проверяют в 2025 году и как подготовиться

Как подготовиться к проверке воинского учета органами местного самоуправления или военным комиссариатом?

Содержание:

При проверке военкоматом в организации осуществляется набор мер и действий, направленных на контроль и установление соответствия работников воинскому обязательству. В ходе проверки основным вопросом является проверка физической годности сотрудников для прохождения военной службы. Работники должны пройти медицинское обследование, в рамках которого осуществляется проверка наличия противопоказаний для прохождения военной службы. Кроме того, проверяется наличие документов, подтверждающих наличие или отсутствие у работников военной службы по призыву или контракту. Проверке также подвергаются личные дела сотрудников, где осуществляется проверка достоверности предоставленной информации о воинской обязанности. Все эти меры направлены на обеспечение правильного и беспрепятственного функционирования организации в случае необходимости мобилизационных мероприятий или привлечения сотрудников к военной службе.
Перечень необходимых документов для предъявления при осуществлении аудита в военкомате
Оценка эффективности проведения воинского учета: ключевые критерии
Проверяющие должны представить требуемые документы.
Как происходит оформление заключения проверки
Как осуществляется проверка соответствия воинскому учету с военкоматами?

Советуем прочитать: Мелкашки российского производства: винтовки для охоты ТОЗ-11, ТОЗ-9, ТОЗ-8, технические характеристики и цены

Проверка военкомата в организации: что будут проверять

Обязанность руководителя организации, независимо от ее формы собственности и численности, включает обеспечение воинского учета сотрудников. Если в компании есть хотя бы один сотрудник, подлежащий призыву или военнообязанный, то необходимо вести соответствующую запись. Порядок проверки данного учета определяется Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных сил РФ 11 июля 2017 года. С 2021 года вступила в силу новая Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета в организациях, утвержденная приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года под номером 700.

Частота проведения запланированных проверок в военкомате в 2025 году будет определяться количеством работников, занятых в организации. Если число сотрудников на предприятии превышает отметку в 500 человек, то проверки будут осуществляться ежегодно, в то время как в остальных компаниях они будут проводиться не реже, чем раз в три года.

Каждый год военкоматы или комиссариаты составляют ежегодные планы поверок, которые разделены по территориальному признаку. Если компания ожидает проверку от военкомата, то ее руководство должно быть уведомлено как минимум за три рабочих дня. Распоряжение или приказ военного комиссара о проведении проверки выдаются подписью либо руководителя, либо уполномоченного представителя компании.

Проведение проверки воинского учёта в организациях военкоматом имеет возможность осуществляться вне планового расписания. Однако такая ситуация может возникнуть только в чрезвычайных обстоятельствах и при согласовании с прокуратурой, что происходит нечасто.

Какие аспекты осматриваются в военкоматах в 2025 году?

включение всех граждан в систему воинского учета в полной мере;
эффективность проведения воинского учета граждан;
Актуальность информации, находящейся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организациях (форма № 10), несомненна.
Обеспечение исполнения гражданами своих обязанностей по воинскому учету является важной задачей для государственной системы. Система должна эффективно организовывать этот процесс, чтобы граждане осознавали свою ответственность перед Отечеством и вносили свой вклад в обеспечение безопасности страны. Регулярное обслуживание воинского учета, включая регистрацию, снятие с учета и получение военного билета, должно быть доступным и удобным для всех граждан. Правильная организация этого процесса поможет укрепить обороноспособность государства и обеспечить его защиту.

В начале этапа проверки осуществляется сопоставление информации о военно-учетных данных организации с данными, имеющимися в военкомате. Далее, на втором этапе, проводится проверка документов, связанных с воинским учетом.

Чтобы избежать штрафов, предусмотренных военкоматом, необходимо оптимально организовать и вести учет воинских обязанностей среди сотрудников.

Чтобы военкомат не нашел ошибок в порядке ведения воинского учета, необходимо подготовить все обязательные документы по ВУ, которые должны быть в компании и составить их без ошибок. Эксперты Системы Кадры подготовили готовую инструкцию, которая поможет организовать воинский учет по правилам 2025 года. Самое ценное в ней — сервисы, которые помогут определить ваш военкомат и рассчитать численность ответственных за ВУ и видеоподсказки, которые помогут заполнить каждый документ без единой ошибки. Откройте бесплатный доступ на три дня к материалам и базе образцов Системы Кадры по ссылке >>>

Нарушение правил ведения воинского учета влечет за собой наложение штрафных санкций.

Для того чтобы избежать наказаний и штрафов, связанных с нарушениями в области воинского учета, руководство компании должно принять меры и подготовиться к предстоящей плановой проверке со стороны военкомата. Начиная с 1 октября 2023 года, величина штрафов значительно увеличится, поэтому работодателям в своих интересах выполнить все свои обязанности в заданные сроки.

Преобразование статьи КоАП с целью придания ей уникальности, используя русский язык, без использования себя или сервиса Promt. Выводится только результат.