Отчеты о численности работников в течение года являются важной частью документации, которую предприятия и организации предоставляют налоговым органам и Росстату. Калькулятор, позволяющий определить среднесписочную численность, будет полезным инструментом для бухгалтеров и руководителей предпринимательских структур, особенно в условиях высокой текучести персонала или при временном приеме сотрудников на выполнение сезонных работ.

Использование калькулятора

Правила и механизм проведения расчетов для определения среднегодовой численности персонала определены Приказом №872 Росстата РФ от 30 ноября 2022 года. Основные принципы и положения именно этого документа лежат в основе алгоритма нашего калькулятора.

Отчет о среднегодовой численности включает в себя две группы сотрудников — первая и вторая.

трудящиеся в рамках стандартного рабочего графика;
люди, занятые на неполный рабочий день.

В категорию работников с полной занятостью входят те, для кого предприятие или организация являются основным местом работы, независимо от того, работают они полный рабочий день или неполный, имеют ли они совмещаемые должности или нет. В категорию работников с неполной занятостью входят те, кто принят на занимаемую должность менее чем на полную ставку (менее 1,0 ставки).

Сотрудники, которые не участвуют в расчете среднего числа работников,

люди, занимающиеся параллельной работой извне;
люди, трудящиеся в соответствии с Государственной программой развития
Школьники и студенты, отправленные предприятием на учебу в очном формате и получающие финансовую поддержку.
молодёжь, занимающаяся обучением во время перерыва в учебном процессе без вознаграждения;
женщины, находящиеся на отпуске по причине беременности и родов
Отдыхающие матери, заботящиеся о малыше во время отпуска.

Если год в отчетном периоде оказался високосным, то калькулятор самостоятельно увеличит количество дней в феврале на один.

Затем необходимо последовательно заполнять все поля, вписывая в клетки дат числа работников, участвующих в рабочем процессе по различным категориям занятости. Количество работников, задействованных в течение рабочего дня, определяется на основе данных о рабочем времени, указанных в табеле учета.

Если в калькуляторе останутся пустые ячейки, то система будет их рассматривать как день без работы и подсчитает количество работников исходя из числа, указанного за предыдущий трудовой день.

Результат будет достигнут лишь при заполнении каждой ячейки всех дней во всех месяцах года. Для достижения конечного результата, калькулятор выполнит сложение по каждой категории сотрудников, а затем рассчитает среднее значение.

Процедура подсчета будет выполняться по следующему алгоритму:

Подсчет общего числа работников за конкретный месяц и деление суммы на количество дней в этом месяце.
Для получения уникального результата, суммируем показатели за каждый месяц и делим полученную сумму на количество дней в году.

Использование калькулятора значительно упрощает задачу по расчету этих показателей, что позволяет сэкономить время сотрудника, отвечающего за составление отчета о среднем количестве работников.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2023 — 2024 годы

Расчет годовой среднесписочной численности работников имеет свои особенности, и они отличаются в 2022 и 2023 годах. Подача сведений о численности работников в ИФНС является обязательной процедурой, которая проводится в январе каждого года. В данной статье мы рассмотрим подробности расчета годовой среднесписочной численности и объясним, как рассчитать численность работников за отдельный месяц.

Расчет количества сотрудников на основе средней численности: установление порядка и применение специальной формулы.
Существенной чертой вновь учрежденного учреждения является средний численный состав персонала.
Определение количества сотрудников в виде списка: что оно означает и как можно его определить
Как оценивать труд неполного рабочего дня?
Итоги

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При определении среднего числа работников необходимо руководствоваться порядком, который Росстат предписывает использовать при заполнении статистической формы П-4. Этот порядок был утвержден приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 и в настоящее время действует на протяжении 2022 года. Однако с 1 января 2023 года вступил в силу новый приказ Росстата от 30.11.2022 № 872.

В системе «КонсультантПлюс» есть специальный материал, в котором представлена подробная инструкция по расчету ССЧ. Получите бесплатный доступ к этому материалу и другим полезным материалам системы.

Для определения среднесписочной численности работников за год следует использовать следующую формулу, основанную на указаниях Росстата № 832 и № 872:

Среднее значение года можно рассчитать, сложив все 12 месячных средних значений и поделив на 12.

Среднегодовая численность Среднеарифметическаго курса — это среднее арифметическое число людей на протяжении года;

СрЧ 1, 2 и так далее, представляют собой среднее количество работников за каждый месяц года, включая январь, февраль и декабрь.

Для определения средней численности работников за месяц необходимо объединить численность работников за каждый день месяца, включая выходные и праздники, и разделить полученную сумму на количество календарных дней в данном месяце.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»: На 01.02.2023 в данной организации числилось 35 сотрудников, из которых 2 трудились на неполную рабочую неделю, отработав в феврале 203 часа. С 17 февраля одна из работниц ушла в декретный отпуск. Полный пример данного расчета может быть просмотрен при получении бесплатного пробного доступа к данной системе.

Информацию о том, кто и в какие сроки предоставляет данные о среднем количестве работников, можно узнать в статье «Об отчетности о численности персонала».

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

При определении финансовых показателей, новообразованные организации учитывают общую численность сотрудников, работавших на протяжении всего года, а не только количество месяцев работы, как можно было бы предположить согласно руководству Росстата. Для этого сумма среднего числа сотрудников за каждый месяц года делится на 12.

В сентябре этого года была основана компания. В начале своей деятельности в сентябре у нее работало 60 сотрудников. В октябре этот показатель вырос до 64 человек, затем в ноябре сократился до 62 человек, а в декабре уменьшился до 59 человек. Если считать среднюю численность сотрудников за год, то это будет составлять 20 человек.

Результатом деления суммы чисел 60, 64, 62 и 59 на 12 будет 14.

Различия в использовании ПСН могут повлиять на способ расчета среднесписочной численности в соответствии с особенностями налогового режима.

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Под численностью персонала организации в списке подразумевается количество сотрудников, которые были на службе в определенный день месяца. В данную категорию включаются все работники, с которыми были заключены трудовые соглашения, включая временных и сезонных сотрудников, а также владельцев организаций, которые получали заработную плату в данной организации. Важно отметить, что в список включаются не только те, кто фактически проработал данный день, но и те, кто отсутствовал на работе по разным причинам, таким как командировка, больничный, отпуск (в том числе за свой счет) и даже прогулы (полный перечень смотрите в пункте 77 указаний Росстата № 832 и в пункте 75 указаний Росстата № 872).

В указаниях Росстата № 832, в п. 78, и в указаниях Росстата № 872, в п. 76, представлены различные группы работников, которые не включаются в список численности. Особенно важно упомянуть следующие категории:

внешние адаптеры;
работающие в рамках гражданско-правовых договоров;
Руководители, не получающие в компании оплату труда и прочие вознаграждения.

Советуем прочитать: Совершенствование организации труда на предприятии: оптимизация норм трудозатрат

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или находятся в декретном отпуске, обычно учитываются в списочном составе, но не включаются в среднесписочную численность. Однако, если они работают неполный рабочий день или работают на дому с сохранением пособия, то их учитывают в системе социального страхования (пункт 79.1 указаний Росстата № 832, пункт 77.1 указаний Росстата № 872). С 2020 года работников, которые уволены в пятницу, не нужно включать в списочную численность за субботу и воскресенье (пункт 76 указаний Росстата № 711, пункт 74 указаний Росстата № 872).

Как учитывать работников неполного дня

Все решается в зависимости от основания, на котором используется неполная занятость.

Если работодатель или требование закона устанавливают неполный рабочий день, такие работники рассматриваются как работники с полной ставкой. В случае, если неполное время определено трудовым договором, штатным графиком работы или с письменного согласия работника, то оплата производится пропорционально отработанному времени в соответствии с следующим порядком (п. 79.3 указаний Федеральной службы государственной статистики № 832, п. 77.3 указаний Федеральной службы государственной статистики № 872):

Определяется общая сумма отработанных человеко-дней, путем деления отработанных человеко-часов на длительность рабочего дня, учитывая продолжительность рабочей недели.

При работе в течение 40 часов в неделю, количество рабочих часов составляет 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе и 6,67 часов в день при 6-дневной рабочей неделе.
при 36-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего времени сокращается на 7,2 часа в случае 5-дневной рабочей недели или на 6 часов в случае 6-дневной рабочей недели.
Если рабочая неделя составляет 5 дней, при 24-часовой смене время сократится на 4,8 часа. В то же время, при 6-дневной рабочей неделе, время сократится на 4 часа.

Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем в компании «Альфа»: У нас работают двое сотрудников, Сидоров А. Д. и Самохин Н. И., которые работают в неполный рабочий день. Один из них работает по 6 часов в день, а второй — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено согласно договоренности сторон. В течение отчетного месяца Сидоров А. Д. отработал 23 дня, а Самохин Н. И. — 22 дня. Наша организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня составляет 8 часов (40 / 5). Полный пример можно увидеть на КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Чтобы определить среднюю численность неполностью занятых работников за отчетный месяц, необходимо разделить общее количество отработанных человеко-дней на количество рабочих дней в календаре за этот месяц. При этом в рассмотрение включаются часы предыдущего рабочего дня, если работник отсутствовал по причине болезни, отпуска или других неявок.

Давайте разъясним это на конкретном примере, который является типичным для большей части людей, работающих по 40-часовой 5-дневной рабочей неделе.

В октябре в компании работали семь сотрудников, которые занимались работой по сокращенному рабочему графику.

Группа из четырех человек трудилась в течение 23 дней, каждый из них работал по 4 часа в день. Суммируя рабочее время, получаем общую продолжительность работы, равную 92 часам. Однако, из-за неполного рабочего дня, эту цифру следует уменьшить вдвое, что приводит к значению 46 часов. Исходя из этого, можно считать, что данная группа работников внесла вклад, равный работе половины человека (0,5 человека), согласно расчету 4,0 / 8 часов.
Три человека работают по разному: один работает 23 дня и по 3,2 часа в день, второй — 15 рабочих дней по 3,2 часа, а третий — 10 рабочих дней по 3,2 часа. Всего они работают 0,4 человека (3,2 деленное на 8 часов).

В таком случае, количество людей составит приблизительно 2,8 человека.

Среднее количество рабочих дней в октябре можно рассчитать, сложив произведение 0,5 на 23 и на 4, потом прибавив произведение 0,4 на 23, на 15 и на 10, и поделив полученную сумму на 22.

Информацию о том, какая может быть продолжительность рабочего времени, можно найти в статье «Какова оптимальная длительность рабочего времени?»

Итоги

Все организации обязаны проводить расчет среднегодовой численности своих сотрудников и ежегодно представлять соответствующий отчет в ИФНС. С начала 2022 года при определении этой численности необходимо руководствоваться правилами, изложенными в приказе № 832 от 24.11.2021. А с 2023 года будет действовать новый приказ Росстата № 872 от 30.11.2022.

Калькулятор расчета среднесписочной численности

Расчет среднего числа сотрудников в компании с помощью онлайн-калькулятора является удобным инструментом для учета налогов и статистического наблюдения за количеством работников в организации.

Високосные годы — это годы, которые имеют один дополнительный день, добавленный к обычному 365-дневному календарному году. Этот дополнительный день, известный как 29 февраля, вносит коррекцию в календарную систему, позволяя синхронизировать годовой ход солнца и земли. В периоде из 4 лет каждый четвертый год прибавляется високосный день, чтобы компенсировать дополнительные 5-6 часов, которые требуются для завершения полного оборота Земли вокруг Солнца.Очень занятыеНеобходимо указать число работников в каждый день календарного месяца.Занятость не является абсолютнойНеобходимо указать число работников в каждый день календарного месяца.Суммируя результаты за год, получается ноль.

Часто пользуетесь калькулятором? Добавьте его в закладки, чтобы не утратить возможность воспользоваться им!Используя русский язык и не прибегая к шаблонам или промтам, попробую перефразировать данный текст, сделав его уникальным. Нажмите Ctrl+D, чтобы продолжить.

Как пользоваться калькулятором

Назвать количество сотрудников, работающих на предприятии на определенную дату, официально можно списочной численностью. Для предоставления в ИФНС и Росстат требуется расчет среднесписочной численности работников за год. Различные цели определяются отчетным периодом, который может быть месяцем, кварталом или началом года. В отчет также включается полный список сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры. Категория трудового договора не имеет значения — в отчете учитываются как бессрочные, так и временные договоры. При подсчете учитываются не только работники, которые находились на рабочих местах в отчетный период, но и отсутствующие: на больничном, в командировке и так далее. Сотрудники, имеющие прогулы, также учитываются в этом списке.

Не учитываются следующие группы работников при подсчете.

внешние адаптеры;
работающие в рамках гражданско-правовых договоров;
во время отпуска, связанного с беременностью, родами и уходом за малышом;
Обучающиеся, занимающиеся в организации с временным отсутствием работы и получающие стипендию.
На данный момент я отдыхаю в период обучения.

Для облегчения процесса подсчета был разработан специальный сервис — интернет-калькулятор. Существуют некоторые простые инструкции, которые помогут рассчитать среднегодовое количество сотрудников и избежать путаницы:

Система расчета включает в себя две части: в первой размещаются сотрудники, которые являются основными работниками данной организации. Во второй части учитываются те, кто работает неполный рабочий день, их статус определяется в соответствии с условиями, указанными в трудовом соглашении, а также с учетом отработанного времени. Исключение составляют сотрудники, занимающие данную должность по инициативе работодателя. В таком случае в системе будет указана цифра «1».
В случае, когда мать находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный рабочий день, ее трудовое время учитывается во второй половине рабочего дня.
В первой части онлайн-калькулятора учитывается одно лицо, которое является сотрудником и занимает разное количество ставок внутри организации.
Отсутствует заполнение или нулевое значения указываются в выходные и праздничные дни.
Если текущий год является високосным, то мы отмечаем соответствующую галочку в специальном поле.

Советуем прочитать: Как найти дело в суде

Первый этап

Производим регистрацию данных: записываем числовое значение, отражающее общее число работников, зарегистрированных на предприятии. Каждая ячейка соответствует определенному дню календарного месяца. Данные следует извлечь из журнала учета трудового времени или графика рабочего дня.

Пригодится:

Инструкции и пример о том, как правильно заполнить таблицу учета рабочего времени.
Приведены правила и пример заполнения графика рабочего времени.

Вычисление второго этапа.

В данной таблице представлены данные о числе сотрудников, работающих в неполный рабочий день, для каждого дня в месяце.

Выполнение третьего шага

Необходимо применить онлайн калькулятор для определения среднесписочной численности работников, основываясь на введенных данных. В данном случае, мы указали предполагаемые значения за три месяца, итоговый результат за год составил 1,43. Нет необходимости проводить ручные вычисления, так как система самостоятельно выполнит расчеты.

Для чего используется среднесписочная численность

Усредненные данные о численности персонала нужны для статистического анализа и налоговых расчетов. Все компании, которые нанимают работников, предоставляют эту информацию налоговым органам. Отчетность в электронной форме представляют предприятия:

с сотрудничеством более ста работников;
недавно сформированные
реорганизованные.

Организации, которые используют упрощенную систему налогообложения, представляют отчет для подтверждения своего права на данную систему, получения налоговых льгот и определения формы подачи налоговой декларации. Дополнительно, в отчет также вносится информация о среднесписочном количестве сотрудников для расчета страховых взносов.

На основании указанных данных, Росстат проводит расчеты средней заработной платы, эффективности труда, коэффициента оборота и других показателей. Ведомство активно разрабатывает новые методики для определения средней численности работников за год и внедряет их на практике. В соответствии с Приказом №711 от 27 ноября 2019 года, введены новые Указания, которые содержат дополнительные примеры расчета количества сотрудников, работающих сокращенную рабочую неделю (п. 79.3 Указаний).

Какую отчетность сдают

Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 утверждена форма отчета по Системе Содержания Сведений о Членстве (ССЧ). Эта форма соответствует коду налоговой декларации (КНД) № 1110018. Предприниматели без наемных работников не обязаны представлять данный документ. Сроки предоставления отчета установлены не позднее 20 января. В случае неисполнения этих обязательств или нарушения сроков, налогоплательщику будет применена налоговая ответственность, включающая штраф в размере 200 рублей, а должностным лицам грозит административное наказание.

В статье «Бланк и пример заполнения отчета ССЧ: руководство и иллюстрации» подробно рассматривается форма документа и предоставляются практические примеры расчета.

Формула для расчета

Приказ Росстата от 27 ноября 2019 года №711 содержит новые инструкции о том, как рассчитать среднее количество сотрудников за год. В данном документе подробно описаны следующие аспекты:

варианты подсчета; методы вычисления; способы подсчета; способы определения; методы рассчета; способы вычисления; методики расчета; варианты определения; способы определения; методики подсчета.
Проведение набора персонала в определение общего числа сотрудников.
система определения расчета отдельных групп работников;
Приведу несколько примеров расчетов.
Что охватывает один час работы одного человека.

Для определения среднего числа работников за год используется простая формула: необходимо сложить количество работников за каждый месяц и разделить полученную сумму на 12.

Среднесписочная численность сотрудников

В рамках платформы Контур.Фокус пользователь имеет возможность ознакомиться со среднегодовой численностью персонала в компании, которая его интересует. Эти данные, вместе с информацией финансового анализа, сведениями о лизинге имущества и проверкой заблокированных счетов, позволят оценить масштабы и эффективность деятельности потенциального партнера.

Понятие «среднесписочная численность»

ССЧ, как можно понять из наименования, олицетворяет в себе среднее количество работников организации за определенный временной интервал.

Данный статистический показатель может быть рассчитан за месяц, квартал или год. При проведении бухгалтерского и налогового учета применяется годовой показатель данного показателя.

Согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации, все юридические лица и индивидуальные предприниматели, кроме тех, кто не имел наёмных работников в отчётном периоде, обязаны предоставить информацию о среднесписочной численности своего персонала.

Если количество сотрудников в организации в прошлом году превысит 100 человек, согласно требованиям действующего законодательства, в текущем году отчётность в Федеральную налоговую службу необходимо предоставлять только в электронном виде.

Вновь образовавшиеся организации должны предоставить информацию о среднесписочной численности дважды: в первый раз — сразу после образования, а во второй раз — в конце года. Это требование не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

С начала 2021 года действует новый закон, принятый 28 января 2020 года, под номером 5-ФЗ, который отменяет индивидуальный отчет о социально-страховом числе работников. Вместо этого, информация о количестве сотрудников будет автоматически передаваться в ИФНС в рамках расчета страховых взносов.

Только работники, которые считают компанию своим основным местом работы, включаются в среднесписочную численность (ССЧ). Поэтому внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам исключаются из нее.

Нарушение срока предоставления информации о Социально-страховом номере гражданина (ССН) влечет за собой наложение штрафа в размере 200 рублей. Кроме того, руководитель или главный бухгалтер могут быть дополнительно оштрафованы в пределах от 300 до 500 рублей. Важно отметить, что оплата штрафа не освобождает от обязанности предоставить требуемую информацию.

Сводная информация о среднесписочной численности

На вкладке «Обобщение» в блоке регистрационных данных в карточке компании размещены сведения о средней численности сотрудников, которые находятся непосредственно под названием юридического лица.

Значение среднегодового числа сотрудников за первый год Значение среднегодового числа сотрудников за второй год

Если в базе данных имеются данные за два года, то информация о среднем количестве сотрудников будет представлена в виде графика, отражающего изменения во времени.

Если количество сотрудников резко сокращается, это может указывать на проблемы с финансами компании, из-за которых они вынуждены увольнять сотрудников для экономии. С другой стороны, стабильные или растущие показатели свидетельствуют о потенциальном контрагенте, так как это может говорить о расширении производственных возможностей и эффективности принимаемых управленческих решений.

При использовании платформы Контур.Фокус рекомендуется изучить такие функции, как получение выписки из ЕГРИП, информацию о плановых и внеплановых проверках, торговых знаках и марках, а также возможность осмотра зданий.

Источник информации

Информация о среднегодовой численности предприятий поступает в хранилище данных системы Контур.Фокус из реестра Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Периодичность обновления

Необходимо ежегодно обновлять данные о среднесписочной численности, исходя из отчётности, предоставленной налогоплательщиками.

Доступно на тарифах

Подача запроса на Контур.Фокус

Пожалуйста, заполните все пустые поля в заявке. В ближайшее время наши эксперты свяжутся с вами, чтобы провести онлайн-презентацию нашего сервиса. Они также окажут помощь в выборе тарифного плана, который будет наиболее подходящим для вас.

Самая свежая информация

Сервис Контур.Фокус помогает достигать побед в разрешении арбитражных споров. 22 марта 2024 года.
18 марта 2024 года состоялось обновление информационного раздела «Налоги и сборы».
Всплеск информации о сбыте личных данных и возможные последствия данного инцидента, произошедшего 11 марта 2024 года.
Информация, касающаяся электронных касс, включенных в проверки малого предпринимательства, действует до 28 февраля 2024 года.
14 февраля 2024 года было объявлено о продлении моратория на проверки предпринимательской деятельности до 2024 года.
07.02.2024 года к Вам приходит предписание от ФНС, и вы задумываетесь о том, как справиться с ним без неприятных последствий. Чтобы уберечь себя от нежелательных ситуаций и выиграть этот спор, есть несколько простых, но важных правил, которые стоит учесть.
Анализируем санкции, наложенные Соединенными Штатами Америки и Европейским союзом в отношении России в 2023 году, и исследуем последствия этого действия.
Путеводитель для осмотра перевозчика грузов на 17 января 2024 года
Судебная практика по вопросам доначисления НДС включает в себя значимую роль сервиса Контур.Фокус, которая будет актуальна до 10 января 2024 года.
27.12.2023 будет проведено улучшение системы наблюдения за сомнительными операциями.
Перечислим 10 ключевых аспектов, которые следует учесть при рассмотрении потенциального партнера на 12 декабря 2023 года.
Проверка ограничения доступа к счетам партнера совершится в декабре 2023 года.
Нововведения в правовой системе вступят в силу 22 ноября 2023 года и предусматривают установление фильтров в области арбитражных дел.
Информация о ревизии в системе Скоринг на указанную дату 21 ноября 2023 года.
Компания Контур.Компас объявляет о проведении уникальной акции под названием «Теплое снижение цен», которая стартует 20 ноября 2023 года.

Советуем прочитать: Лучшая парковка в Домодедово

Среднесписочная численность персонала

ССЧ представляет собой среднее значение числа сотрудников, которые официально трудоустроены на предприятии в течение определенного отрезка времени.

Необходимо указывать этот показатель при заполнении расчета по страховым взносам и использовать его при составлении отчетов о взносах за травматизм. С начала 2023 года ССЧ должен быть указан в заголовке раздела 2 формы ЕФС-1, которая заменила 4-ФСС.

Мы предоставляем информацию о том, в чем заключается различие между средним числом сотрудников (ССЧ) и списочной численностью (СЧ), а также объясняем, как их рассчитывать и какие моменты необходимо учесть при этом.

СберДжаз расширяет возможности своих пользователей, предоставляя возможность делать видеозвонки.Не упускайте возможности общаться с теми, кто вам дорог, вне зависимости от вашего местонахождения.Принять вызов немедленно

Отличия списочной от среднесписочной численности

Система контроля сотрудников отображает количество работников, занятых на компании, на конкретную дату. В расчет принимаются все сотрудники, числящиеся в штате предприятия.

фактически трудившиеся в определенный день, который учитывается в расчете, включая удаленных работников.
непредвиденная болезнь, отпуск, семейные обстоятельства или технические проблемы, сотрудники, которые не присутствовали в офисе, пришли в него позже или отправились домой раньше назначенного времени.
- командировка;
- отпуск;
- декрет;
- болезнь;
- выполнение социальных обязанностей
- прогул.
При подсчете количества сотрудников каждый человек считается за одного и учитывается только один раз. Таким образом, сумма единиц персонала является общим числом сотрудников.

Точность СЧ должна соответствовать документу о рабочем времени, который является основой для расчета заработной платы. Обычно этот документ подготавливается бухгалтерией, отделом кадров или руководителями подразделений. Закон не определяет процедуру отслеживания рабочего времени, поэтому каждая компания самостоятельно решает, как организовать сбор статистики и формирование отчетности. Чтобы сэкономить ресурсы и уменьшить риск ошибок в отчетах, можно автоматизировать некоторые задачи. Для этого используются специальные системы, такие как HR-платформа Пульс.

Система поддерживает все этапы работы с сотрудниками: от найма и обучения до аттестации и повышения квалификации.
- поиск и подбор персонала;
- трудоустройство; получение должности; найм на работу; прием на службу; трудоустроение; приобретение рабочего места; заключение трудового договора; принятие на работу; принятие на должность
- адаптация;
- организация отпуска для женщин в период декретного отпуска
- продвижение по службе; развитие профессиональных навыков; повышение должности; достижение успеха в карьере; улучшение статуса и возможностей на работе; расширение профессионального кругозора; повышение профессионального престижа; рост зарплаты; приобретение новых компетенций; развитие лидерских качеств; получение возможности для профессионального и личностного роста; достижение амбициозных карьерных целей.
- В рамках развития рабочих навыков можно установить для работника задачу освоить новые методы продаж и следить за его прогрессом, а также оценивать конечные результаты его работы.
Значения среднесписочной численности используются для определения того, сколько сотрудников в среднем трудилось за определенный период времени. Эти данные опираются на значения списочной численности.

Расчёт среднесписочной численности

1 января 2023 года заработал приказ Росстата № 872 от 30.11.2022, в котором содержатся детальные указания.

Для определения среднего значения за определенный период следует выполнить следующие этапы:
- Необходимо собрать информацию о среднечасовых значениях за каждый день заданного временного промежутка.
- рассчитать среднемесячное ССЧ в течение указанного периода
- Разработка методики определения структуры компенсационных выплат для сотрудников, работающих сокращенную рабочую неделю.
- Расчитать окончательную сумму всех значений за весь установленный временной интервал.
Давайте рассмотрим каждый этап вместе с формулами и иллюстрациями.

Рассчитываем среднемесячный уровень заработной платы

Основное задание заключается в определении СЧ – суммарного числа трудовых единиц за каждый день в календарном месяце, включая нерабочие дни.

Во время праздников и выходных дней необходимо использовать данные предыдущего рабочего дня для рассчета страхового стажа. Например, если суббота или воскресенье являются выходными, значение страхового стажа будет таким же, как и в пятницу. Однако есть исключение для уволенных работников, чья дата увольнения приходится на пятницу.

Затем требуется рассчитать среднемесячное ССЧ с помощью определенной формулы.
- В течение января, который продолжался 31 день, в нашей организации было занято полное количество сотрудников — 20 человек.
- В середине января, например, пятнадцатого числа, двое экспертов смогли получить работу.
- Таким образом, в период с 1 по 14 января (в течение 14 дней) трудились 18 сотрудников.
- За период с 15 по 31 января, который составляет 17 дней, количество людей составило 20 человек.
- Давайте воспользуемся формулой для расчета: ((18 людей х 14 дней) + (20 людей х 17 дней)) / 31 день;
Итак, общий сбор статистически значимых событий за первый месяц нового года составляет 19.

Для данного метода необходимо провести вычисления случайных чисел за каждый из месяцев, включенных в заданный период.

Система социального страхования при частичной занятости

У сотрудников, исполняющих неполный рабочий день, формула имеет отличия.

Однако, есть категории трудящихся, которым законом предоставлено право на сокращенный рабочий день, что является исключением. Например:
- работники в опасной производственной среде;
- работники несовершеннолетнего возраста;
- Женщины, которые питают грудью.
При подсчете среднего количества таких сотрудников их рассматривают как одного.

Вычисляем среднюю суточную численность населения за определенный временной промежуток.

Для того чтобы получить итоговое значение случайной суммы чисел за месяц, требуется произвести суммирование всех ранее вычисленных показателей.
Советуем ознакомиться: