Эта позиция может быть описана как заместитель главного руководителя, первый человек, который вступает в действие и принимает решения в случае отсутствия руководителя.
Московский Мэр и Государственное управление в столице
Методические рекомендации о порядке представления документов о награждении наградами и присвоении почетных званий города Москвы
В рабочих и творческих коллективах организаций, а также в организациях общественной деятельности города Москвы, возникает желание подать ходатайства о присуждении наград и присвоении почетных званий.
Организация, которая подала просьбу о признании, готовит полный набор документов для награждения (указания на комплект документов приведены в приложении 1) и направляет их на рассмотрение в учреждение исполнительной власти города Москвы в соответствии с областью деятельности.
Если полный комплект наградных документов отсутствует или документы не соответствуют установленным требованиям, они возвращаются в организацию с указанием причины (образцы писем в приложениях 2, 3, 4) или они могут быть доработаны в органе исполнительной власти города Москвы.
При запросе о награждении руководителя органа исполнительной власти города Москвы, руководитель должен согласовать документы о награде и отправить их заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, который контролирует и координирует работу соответствующего органа исполнительной власти города Москвы (образец письма приложен в документе 5), или непосредственно Мэру Москвы (если орган исполнительной власти города Москвы контролируется Мэром Москвы).
При выражении согласия на награждение заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, производится согласование наградного листа и отправка наградных документов Мэру Москвы (в приложении 6 представлен образец письма).
Отправленные в Мэрию Москвы согласованные акты о вознаграждении рассматриваются в управлении государственной службы и кадров Правительства Москвы.
Если наградные документы не полные или не соответствуют требованиям, то Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы возвращает эти документы органу исполнительной власти города Москвы с указанием причины возврата.
При определенных условиях, когда заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы или руководитель органа исполнительной власти города Москвы, подчиняемого Мэру Москвы, рассматривает возможность награждения работников (коллективов организаций) наградами или присвоения почетных званий города Москвы без соблюдения установленных требований, ему необходимо предоставить справку, с указанием выявленных нарушений (пример справки приведен в приложении 7).
Если нет необходимых документов, то наградные документы будут возвращены в подразделение Аппарата Мэра и Правительства Москвы, которое отвечает за работу заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, или в исполнительный орган города Москвы, контроль и координацию работы которого осуществляет Мэр Москвы.
В приложении номер один
Требования к составу пакета наградных бумаг
В состав комплекта документов, которые выдаются работникам организаций в качестве награды, входят:
2. Заявление главы компании, отправленное Мэру Москвы.3. Предложение руководителя организации, адресованное Мэру Москвы.4. Обращение руководителя фирмы к главе Москвы.5. Письменная просьба руководителя компании Мэру Москвы.
2. Документ о поощрении.
Фотокопия гражданского паспорта.
4. Дубликат документа подтверждающего занесение информации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
5. Кадровая служба компании предоставляет информацию о том, что работник, который рассматривается для награждения, не имеет судимости или активных дисциплинарных взысканий.
6. Документация, подтверждающая разрешение на обработку персональных данных (бланк представленный в дополнении 1.1).
7. Различные бумаги, требующиеся в соответствии с положением о выдаче награды.
Вызываются руководители, заместители руководителей и главные бухгалтеры предприятий и организацийдополнительноДано вывеска, содержащая информацию о финансово-экономических результатов фирмы за прошедшие три года. Данные составлены руководителем и главным бухгалтером, подписаны и удостоверены печатью организации (шаблон находится в документе 1.2).
Во время проведения церемонии награжденияинострданного лица требуется получение согласияОрган внешнеэкономических и международных связей города Москва.
Во время церемонии присвоения почетного звания «Почетный изобретатель города Москвы»дополнительноПредлагаем ознакомиться с подлинными документами, содержащими информацию о патентах на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, а также сведения о их практическом применении. В дополнение к этому, мы предоставляем письменное заключение от Московской городской организации Общественной организации — Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов.
Включен в комплект наградных документов для коллектива организации:
2. Заявление главы компании, отправленное Мэру Москвы.3. Предложение руководителя организации, адресованное Мэру Москвы.4. Обращение руководителя фирмы к главе Москвы.5. Письменная просьба руководителя компании Мэру Москвы.
2. Оригинал документа, подтверждающего регистрацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), его копия.
Информация о влиянии на развитие социально-экономического состояния Москвы, с описанием достижений коллектива, учреждения или организации в сфере производства, науки, творчества и прочего.
4. Для того чтобы получить награду в честь юбилея организации, необходимо предоставить архивную справку или копию документа, которые подтверждают дату создания организации, а также справку о всех переименованиях, которые она прошла за свое существование.
для обработки личных сведений