Идентификационный код документа (актуальный элемент 12)Идентификационный номер (или регистрационный индекс документа) – это уникальный код, состоящий из цифр или букв и цифр, который присваивается документу при его официальной регистрации.

Номер, указанный при регистрации документаНумерация документов включает в себя уникальный порядковый номер, который может быть дополнен организацией с помощью делового индекса и информации о корреспонденте, исполнителях и других деталях. Важно отметить, что порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются отдельно для каждого вида документа в течение календарного года.

Инструкция по делопроизводству организации и документы организации определяют порядок регистрации документов и структуру регистрационных номеров.

Номер регистрации документа, созданного коллективно двумя и более организациями, строится на основе регистрационных номеров документа каждой из данных организаций, которые указываются через косую черту в соответствии с порядком авторов в документе.

распоряжение, выданное Администрацией Президента Российской Федерации и Аппаратом Правительства Российской Федерации, под номером 1576/954, представлено 21 декабря 2007 года.

На бланке документа присутствуют отметки, связанные с регистрационным номером, который является неотъемлемым элементом его реквизитов.

30) Реквизит «ссылка на регистрационный номер документа и дату документа», когда и где он проставляется.

Ссылка на номер регистрации и дату документа (информация 13) включает в себя номер регистрации и дату документа, на который требуется предоставить ответ.

Реквизит «Ссылка на номер и дату регистрации документа» обязательно указывается только в исходящих письмах и служебных записках. Информация, содержащаяся в данном реквизите, берется из пришедшего документа и соответствует его регистрационному номеру и дате.

Указание данного компонента позволяет избежать упоминания в письме номера и даты поступившего документа, что позволяет избавить текст от ненужной, информационно-справочной детали.

На письменных формах делается отметка о данном реквизите, которая выглядит так: В бланке № ___________ от _________.

Информацию можно указать как в бланке под датой, так и в заголовке текста, а также в самом содержании письма.

31) Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.

Оценка содержания проекта документа, сопоставление его с действующим законодательством и проверка точности формулировок являются основными аспектами согласования документов. Заинтересованные стороны, будь то структурные подразделения или должностные лица, проводят анализ целесообразности создания документа. В процессе согласования документа могут быть внесены изменения, а также возможны повторные рассмотрения. Проект документа может быть согласован как с внешними организациями, так и с внутренними подразделениями и должностными лицами, принадлежащими к организации, которая разрабатывает данный документ. Таким образом, согласование может быть как внутренним, так и внешним.

Если содержание документа касается интересов вышестоящих или межотраслевых органов управления, органов государственного контроля и надзора в определенной сфере деятельности, общественных организаций, вышестоящих или подчиненных организаций, то внешнее согласование может быть проведено.

Гриф согласования является обязательным элементом внешнего согласования документа. Проект документа может быть одобрен непосредственно уполномоченным лицом. Также согласование документа может быть оформлено протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Гриф согласования обычно размещается в левом верхнем углу страницы, если документ имеет титульный лист. Если же титульного листа нет, то гриф согласования следует разместить непосредственно после подписи, за которой следует подтверждение согласования.

В компании определяется список индивидуумов, с которыми осуществляется согласование документации. Обычно, документы согласовываются с заместителями руководителя, руководителями подразделений, заинтересованными в данном документе, или ведущими специалистами, разработавшими данный проект.

Необходимо установить правила согласования в инструкции по организации делопроизводства, либо в регламенте, либо в специальной форме документов.

Одобрение визы включает название должности, подпись, расшифровку и дату. Если нет согласия, виза не ставится или прикрепляется лист с замечаниями, и виза ставится с учетом этих замечаний. Виза одобрения может быть расположена на лицевой стороне ниже подписи, если есть свободное место. На внутренних документах управления размещение виз происходит на оборотной стороне документа в соответствии с иерархией должностей. Иногда визы размещаются на отдельном листе согласования. Если документ является исходящим, следует собирать визы на копии документа, которая остается в организации-авторе.

Формуляр в делопроизводстве

Формуляр в делопроизводстве

Понятие формуляра в делопроизводстве, специфика формы стереотипизации деловых текстов. Реквизиты документа, требования к их оформлению и применению. Характеристика реквизитов, размещаемых на рабочем поле формуляра. Состав регистрационного номера документа

Рубрика	Управление и взаимоотношения в сфере труда
Вид	реферат
Язык	русский
текста в базу данных	12.04.2015
Размер хранимого документа	В исходном тексте указанное число не имеет ясного контекста и непонятно, что именно нужно перефразировать. Пожалуйста, уточните ваш запрос или предоставьте больше информации, чтобы я мог помочь вам.

• Данный материал доступен для загрузки на этом ресурсе.

• доступна вся необходимая информация о занятости

Это просто отправить свою отличную работу в базу знаний. Просто воспользуйтесь формой, которая находится ниже.

Будете высоко оценены студентами, аспирантами и молодыми учеными, которые находятся в активном использовании базы сведений в рамках своей учебной и профессиональной деятельности.

Такие письменные материалы

Термины: запись, руководящая запись

Важность правовой силы документа. Роли и функции документа. Основные принципы создания и оформления письменных материалов. Стандарты для составления и оформления документации. Критерии для правильного оформления реквизитов в документах. Требования к бланкам, используемым при составлении документов.

Анализ докладной и объяснительной записки

Описание информационных и справочных документов компании, таких как справки, сводки, отчеты, акты, письма и телефонограммы. Указание на структуру текста и обязательные элементы формуляра для внешних и внутренних докладных и объяснительных записок.

Организация рабочего процесса в отделе делопроизводства

Сущностные указания по управлению документацией, их сущность и стандартные требования, которые к ним предъявляются. Классификация документов, относящихся к составу персонала, особые особенности их оформления. Договор о труде. Процесс фиксации определенных отметок: о лице, выполнившем документ, и о выполнении самого документа.

Описание видов бланков документов и их особенностей. Компоненты реквизитов в документе.

Шаблоны бумаги: вводное определение и описание, цель использования, разнообразие вариантов. Материал, используемый для изготовления шаблонов. Установка реквизитов и необходимый комплект составных элементов документа, размещенных в определенном порядке.

включает в себя процессы и методы, направленные на создание, организацию и поддержку всех необходимых документов, которые требуются для эффективного функционирования организации. Это включает в себя разработку политик, процедур и стандартов документооборота, а также создание и поддержку электронных систем управления документами. Основная цель документационного обеспечения управления заключается в обеспечении доступности и актуальности необходимой информации для принятия решений, повышения эффективности работы и обеспечения соблюдения всех требований и стандартов, действующих в организации. Документационное обеспечение управления также включает в себя контроль, анализ и аудит документации, а также обучение сотрудников в области документооборота и управления информацией.

Представление и цель общественной системы документального снабжения руководства, ее организация и основные составляющие, законодательная основа. Общие условия для документов и служб, отвечающих за документальное снабжение. Установление необходимых данных на рабочей области документа.

Оформление официальной корреспонденции

Термин «документирование», «юридическое значение документа»; бланки: форматы, разновидности. Варианты представления текста; упорядочение характеристик печати, распоряжения, коммерческих писем, контракта, протокола. Уникальные методы обработки конфиденциальных документов.

Обеспечение письменной фиксации деятельности руководителя

Концепция и значения информационно-поисковых материалов, определение их разнообразия — писем, телеграмм, протоколов, актов. Нормативные требования к оформлению реквизита 24 — согласование документа. Приведение экземпляра конкретного типа бланка — «Инструкция по должности».

Обеспечение письменной фиксации деятельности руководителя

Требования, относящиеся к оформлению документации, включают в себя описание и установку правил для реквизитов. Каждый документ состоит из трех основных частей: заголовка, содержания и оформления. Правила оформления бланков также имеют свое значение. Приказ, связанный с основной деятельностью, содержит информацию о его содержании. Концепция коммерческой тайны тоже необходима.

Теоретические принципы организации хранения документов в рамках делопроизводства: определение и структура. Исследование организации системы хранения документов в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы РФ для крупнейших налогоплательщиков Алтайского края.

Обеспечение процесса передачи документов внутри организации

Необходимо соблюдать правила Единой системы государственной документации (ЕСГД) при подготовке и передаче дел в архив предприятия. Важно учесть все этапы документооборота и составить опись дел. Также следует проверить правильность формирования документов и организовать их прием, передачу и доставку. Следует определить понятие и значимость формуляра-образца.

Процедура управления документами

Требования к оформлению документации о составе персонала. Концепция и особенности создания шаблона документа, основные критерии для него. Процедура подготовки и оформления управленческих документов, информационно-справочных документов, их содержание.

важность наличия документа в обществе для каждого индивидуума

Изучение прогресса документа на протяжении его исторического развития, современное понимание документа, ключевые роли документа в жизни индивида и общества. Характеристики и признаки документа, его особенности, функции, структура и информационность.

Документы, представляемые в заполненном виде,

Устойчивость работы каждой организации и делопроизводство. Список данных, связанных с общим бланком, бланком письма и бланком конкретного документа. Корректное оформление бланков. Общие условия для правильного оформления, учета и хранения бланков с гербами.

Функции документа — это действия, выполняемые над документом для обеспечения его правильной работы и эффективного использования. Они позволяют создавать, редактировать, хранить и распространять информацию, содержащуюся в документе. Функции документа могут включать в себя такие действия, как открытие и закрытие документа, сохранение и загрузка его на устройство хранения, а также печать и отправку на печать. Кроме того, функции документа обеспечивают возможность форматирования и стилизации текста, добавления изображений и таблиц, а также выполнение других операций, специфических для определенных типов документов. Все эти функции позволяют пользователям максимально удобно работать с документами и достичь желаемых результатов.

Определение административного документа, его значение и функции. Научные подходы к классификации функций документа. Методы документирования документов. Роль документа в жизни человека и общества. Основные требования к организации современного делопроизводства.

Один из захватывающих и увлекательных сюжетов, который привлекает внимание исследователей, — это эволюция документов и письменности. С течением времени человечество нашло разнообразные способы фиксировать и передавать информацию, начиная с первобытных рисунков на стенах пещер и заканчивая современными электронными документами. Этот процесс развития свидетельствует о неуклонной стремительности человека к улучшению коммуникации и сохранению знаний. История развития документа и письменности не только отражает прогресс цивилизации, но и позволяет нам понять наш прошлый опыт и принять из него уроки для будущего.

Исследование происхождения письменности и возникновения документа. Исторические записи в старинных книгах. Значение и роль документа в управленческой практике. Уникальные черты делопроизводства в России. Столбовая, коллежская и исполнительная составляющие делопроизводства.

Сущность документа, организации работы с документами и формирования документационной базы, историческое развитие и особенности данного процесса во время реформ времени Петра. Разработка и использование классификационных справочников: система дел, регистрационная карточка и сборник образцов документов.

Требования к документам «для служебных нужд». Главные принципы управления документооборотом правоохранительных органов. Применение компьютерной техники при создании документа с ограниченным доступом «для служебного пользования».

Формирование и возникновение официального письменного материала для управления

Эволюция и развитие управленческого документа: оттенки истории. Перспективы документации в Древнерусском государстве. Министерство как структура и его роль в управлении документами. Текущие управленческие документы: особенности нормативного основания, классификация и основные характеристики реквизитов.

Существуют различные типы информационных и справочных документов. Современные стандарты указывают на требования, которые необходимо учитывать при создании и оформлении таких документов.

Разнообразные виды информационно-справочных документов находятся в нашем распоряжении. Среди них особое место занимает письмо, являющееся эффективным средством обмена информацией. История возникновения писем насчитывает множество интересных фактов. В наше время существуют определенные требования к составлению и оформлению документов, которые особенно актуальны для служебного письма. Различные классификационные признаки такого письма позволяют более удобно структурировать и систематизировать информацию.

Роль документации в современном обществе уникальна и неоспорима.

Определение и сущность записи, фазы и направления ее исторического процесса, особенности и характеристики структуры. Роли записи в современном обществе: основные, общепринятые и специализированные, оценка их значимости и важности, суть и значение.

• главная
• рубрики
• Переставив слова в алфавитном порядке, получится уникальная перефразировка данного текста.
• вернуться вверх страницы
• Вернувшись к исходному содержанию, следует перефразировать его таким образом, чтобы получился уникальный текст.
• Принять назад к таким проектам.

• полный перечень аналогичных проектов

• Данный материал доступен для загрузки на этом ресурсе.

• Какова стоимость заказа труда?

Требования ВУЗов к оформлению архивных работ строго соблюдены, в них присутствуют элегантные рисунки, диаграммы, формулы и другие элементы. Архивы содержат только файлы в форматах PPT, PPTX и PDF. Рекомендуется загрузить работу для ознакомления.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

Согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД, регистрационный номер документа, который указывается в реквизите 12, является уникальным и состоит из порядкового номера документа. При необходимости, организация может дополнить регистрационный номер информацией об индексе дела, корреспонденте, исполнителях и других данных. Если документ составлен совместно двумя или более организациями, то регистрационный номер будет состоять из номеров документов каждой из этих организаций, которые будут разделены косой чертой и указаны в порядке авторов в документе.

Учебник «Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях» был написан С. Ю. Кабашовым и И. Г. Асфандияровой и издан в 2009 году Московским издательством «Флинта : Наука».

Хотите заняться разработкой игр?

• Идентификационный код документа (идентификатор документа)
• Оформление бумаг

Ознакомиться с определением «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА» в различных источниках:

• Регистрационный идентификационный код — индивидуальный числовой код, присваиваемый документу при его государственной регистрации, включающийся в делопроизводственный реестр или заменяющий его. Конспект терминов из сферы делопроизводства
• Уникальный номер, присваиваемый документу при его регистрации, называется регистрационным индексом. Этот индекс может быть представлен в цифровом или буквенно-цифровом формате. Согласно ГОСТ Р 51141-98, регистрационный индекс является важным атрибутом в области делопроизводства и архивного дела. В нем содержатся обобщающие термины, относящиеся к организации работы с документами. Если вы являетесь техническим переводчиком, вы можете обратиться к справочнику, чтобы получить дополнительную информацию.
• Соответствующе ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Регистрационный индекс документа (регистрационный номер документа) — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при его регистрации. В рамках делопроизводства и архивного дела эти термины и определения являются ключевыми.
• РНН в Республике Казахстан является обязательным документом для учета налогоплательщиков. В России этому документу соответствует ИНН. Все физические и юридические лица в Казахстане должны получить РНН.
• Регистрационный код — 2.2 код регистрации: Уникальный код, присвоенный зарегистрированному объекту с целью его идентификации и учета. Заметка Объектами регистрации в Госреестре СО являются государственные стандартные образцы и сертификаты о подтверждении типа… Словарь терминов нормативно-технической документации.
• Идентификационный код производителя интегральных микросхем — 3.7 идентификационный код производителя интегральных микросхем (IС manufacturer identification code): Уникальный номер, присвоенный производителю интегральных микросхем согласно требованиям ИСО/МЭК 7816 6 или стандарта ANSI ASC INCITS T6. Источник… Энциклопедия терминов нормативно-технической документации.
• Регистрационный номер организации, которая отвечает за эмиссию радиочастотной метки на товаре (номер регистрации эмитента RF-тега) составляет 3.7. Этот номер присваивается организации в соответствии с требованиями стандартов ИСО/МЭК 6346, ИСО 14816 или ЕАН·ЮСиСи (EAN·UCC). В словаре-справочнике терминов нормативно-технической документации можно найти дополнительную информацию по этому вопросу.
• Регистрационный номер производителя интегральных микросхем (IC manufacturer registration number) — это идентификатор, который присваивается производителю интегральных микросхем в соответствии с требованиями стандартов ISO/IEC 7816-6 или ANSI ACS MKSIT T6. Этот номер используется для идентификации производителя и отличия его продукции от других на рынке. Справочник терминов нормативно-технической документации является источником информации о данном понятии.
• Регистрационный код изготовителя радиочастотных меток — 3.8 код изготовителя радиочастотных меток (RF tag manufacturer registration code): Уникальный идентификатор, присвоенный производителям радиочастотных меток в соответствии с требованиями международных стандартов ИСО 6346, ИСО 14816 или стандарта GS1… Справочник терминов технической документации
• В соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», реквизит 13 представляет собой ссылку на регистрационный номер и дату документа, на который необходимо предоставить ответ. Делопроизводство и архивное дело, рассматриваемые в терминах и определениях, включают в себя указанные реквизиты.

Все про нумерацию документов в 1С: из чего состоит, как читать и настраивать

Все про нумерацию документов в 1С: из чего состоит, как читать и настраивать

Очевидно, вся продукция 1С в настоящее время обеспечивает возможность автоматической нумерации документов. В данном случае мы рассмотрим, из чего состоит стандартный номер документа, как его следует правильно интерпретировать и какие параметры можно настроить для улучшения и ускорения работы.

Рассмотрим типичное составление номера документа в программе «1С:ERP»:

ААББ-ВВ000123 — это указанный мною код автомобильного номера.

• АА — первозданный индикатор компании;
• Информационная база, обозначаемая префиксом ББ.
• ВВ — прибавочная настраиваемая приставка для пользователя;
• Номер объекта обозначается как 000123.

Константное положение и длина префиксов в номерном формате остаются неизменными. Наличие префикса в номере документа определяется параметрами, установленными заранее. В случае отсутствия заданных настроек, стандартный номер документа будет выглядеть так:

Очевидно, по умолчанию значения префиксов организации и информационной базы установлены на ноль, и нет пользовательского префикса. Однако это можно легко изменить.

Цель использования префикса в организации.

Префикс, используемый для идентификации организации, определяется в карточке самой организации. Он представляет собой комбинацию из одного или двух символов, которые могут быть как буквами, так и цифрами.

После применения данного префикса структуры, идентификационный код документа принимает следующий внешний вид:

Для различения нумерации документов между разными юридическими лицами, которые используют одну систему 1С, применяются префиксы организации. Если ведется учет только для одного юридического лица, то назначение префикса организации не требуется.

Какие последствия возникнут, если изначально не был установлен префикс, но потом возникла необходимость его использовать?

В случае, если предыдущий номер документа без префикса был «0000-000123», система автоматически присвоит новому документу номер «ТД00-000001» с учетом назначенного префикса. Чтобы обеспечить последовательную нумерацию документов, необходимо вручную изменить номер этого документа, увеличив его на следующее значение в порядке – «ТД00-000124». В дальнейшем система будет автоматически присваивать документам номера в правильном порядке при их формировании.

Необходимо произвести редактирование номеров для каждого типа документов, таких как заказы поставщикам, покупка товаров и услуг, перемещение товаров и многие другие. Если документов много, можно выполнить данную задачу вручную, либо написать специальный алгоритм для автоматического заполнения номеров (наши консультанты могут помочь в данном вопросе).

Цель использования префикса в информационной базе

В разделе «Синхронизация данных» (в меню НСИ и администрирование — «Администрирование») определяется префикс информационной базы. Этот префикс может состоять из одного или двух символов и может включать буквы и цифры.

После назначения префикса для информационной базы, номер документа в системе 1С преображается в такую форму:

Во время настройки синхронизации данных с другим программным обеспечением, устанавливается префикс информационной базы, который помогает определить, где был создан документ в системе. Это предотвращает появление дубликатов.

Каковы будут последствия, если прежде не было назначено префикса для информационной базы, но возникла неотложная потребность в его создании?

В данной ситуации автоматическая система сама присвоит документу первый номер в последовательности нового типа — все аналогично, как и с добавлением префикса организации.

Использование дополнительного пользовательского префикса

Система самостоятельно назначает дополнительные пользовательские префиксы для определенных документов. Например, если у вас включена функция отдельной нумерации «Счетов-фактур» для авансового платежа, вы можете найти эту опцию в меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Учет НДС, импорт и экспорт».

При включении данного параметра, формат номера документа в программе 1С будет изменён следующим образом:

ТДЦБ-А000123

Система также возможностью установки дополнительных префиксов для конкретных документов при использовании синхронизации с другими программами компании 1С.

Одно из неотъемлемых действий в современном мире — печать бумажных документов.

Если установлен префикс информационной базы или дополнительный пользовательский префикс, то они будут отображаться при печати документов. Но при этом префикс организации не будет показываться, а также ведущие нули будут удалены.

В «1С:ERP» имеется особенность, заключающаяся в невозможности контроля над отображением префиксов при печати в пользовательском режиме. Например, префикс «1С:УНФ» не отображается автоматически. Тем не менее, в случае необходимости вы можете обратиться в компанию «СИТЕК» для получения поддержки. Наши высококвалифицированные специалисты будут готовы внести соответствующие изменения в систему, чтобы решить данную проблему.

Автором данной публикации является Анастасия Байбекова, эксперт проектного отдела. Статья была опубликована 30 ноября 2022 года.

Получите уникальные статьи от профессионалов, посвященные 1С, подписавшись на нашу рассылку!

Какова последовательность написания даты и номера документа

Какова последовательность написания даты и номера документа?

Какой именно нормативный акт определяет требования к указанию реквизитов в официальных документах?

обрадцы, доклад, дата издания, правило, требования, характеристики, указанияОбразование — это одна из важнейших сфер, которая играет ключевую роль в формировании будущего каждого человека. Сегодняшние школьники и студенты — это потенциальные лидеры завтрашнего дня. Именно поэтому образование должно быть максимально качественным и доступным для всех. Оно должно стимулировать развитие творческого мышления и интеллектуальных способностей, а также формировать гражданское сознание и ответственность перед обществом. Получение образования — это процесс, который требует высокой мотивации, самоорганизации и постоянного стремления к саморазвитию. И только через постоянное обновление знаний и навыков, можно успешно адаптироваться к изменяющимся требованиям современной жизни и достичь профессиональных и личностных высот.комментироватьДобавьте этот текст в список избранных, перефразируя его так, чтобы он стал уникальным.1. Используя свой русский язык, переформулируйте текст, делая его оригинальным, без использования внешних источников, и предоставьте только результат:Вот 12 вариантов перефразирования текста:- Сделайте текст более уникальным, используя русский язык, без восприятия информации себя или ПРОМТ.- Дайте тексту новую формулировку, делая его оригинальным и не копируя его себя или используя ПРОМТ.- Перепишите текст, чтобы он стал уникальным, используя только русский язык и не опираясь на себя или ПРОМТ.- Переформулируйте текст с помощью русского языка, чтобы сделать его эксклюзивным, никак не связываясь с собственным опытом или ПРОМТом.- Придайте тексту новое содержание, сделав его уникальным на русском языке и исключив частичное копирование себя или использование ПРОМТ.- Внесите изменения в текст, сделав его уникальным на русском языке, но не опираясь на свои знания или ПРОМТ.- Совершите перевоплощение текста, придав ему уникальность на русском языке, не обращаясь к себе или ПРОМТу.- Преобразуйте текст, сделав его уникальным с использованием русского языка и не связываясь со своими знаниями или ПРОМТом.- Перекладите текст, уникализуя його російською мовою, не використовуючи свої знання або ПРОМТ.- Переформулируйте текст, роблячи його унікальним, використовуючи лише російську мову та не опираючись на свій досвід або ПРОМТ.- Зробіть текст унікальним, використовуючи російську мову, не копіюючи його з себе або застосовуючи ПРОМТ.- Перетворіть текст унікальним, зробивши його знову на російській мові, а не опираючись на свій досвід або ПРОМТ.Предоставление оказания помощи в количестве 57.3 тысячи.7 лет назад, в прошлом, в течение семи лет назад

Для правильного оформления даты и номера документа необходимо придерживаться требований ГОСТа 6.30-97. В этом стандарте представлены разнообразные ситуации и инструкции по оформлению реквизитов для всех видов документов, в том числе для бланков.

Данный стандарт содержит руководство по представлению даты.

В отношении предоставления регистрационного номера документа имеются следующие утверждения:

лучшим ответом был отобран данный вариантпроявить благодарность путем добавления ссылки в закладкиgretta845 [28.3K]

Позволено ли ГОСТом устанавливать определенную последовательность указания даты и номера документа в реквизитах? — 7 лет назад.

комментироватьМарина Вологда [324 тыс.]4 года назад, в прошлом, в течение четырех лет, в течение четырехлетнего периода времени, примерно 1461 дня назад.

В настоящий момент действует ГОСТ Р 6.30-97, которой содержит нормативные указания относительно оформления документов.

В соответствии с данными требованиями, первоначально следует указать название (приказ, распоряжение, закон и т.д.), после этого указывается дата, а затем указывается номер документа (приказа, закона), а название документа пишется после номера.

Имея в виду заданный вопрос, порядок следующий: вначале указывается дата, затем номер.

комментироватьпроявить благодарность путем добавления ссылки в закладкиМаринка — [5.1K]9 годы вспять

Вопрос делопроизводства регулируется специальной инструкцией. Дата указывается в трех вариантах: 13.05.2014, 13.05.14 и 13 мая 2014 года. Подробности можно найти по ссылке: http://www.infosait.ru/norma_doc/44/44197/index.htm

проявить благодарность путем добавления ссылки в закладкиgretta845 [28.3K]

Конечно, ясно, однако вопрос был сформулирован в отношении определенного порядка записи даты и номера документа. Иначе говоря, какая информация должна идти первой: дата или номер. И как именно называется документ, который регулирует этот порядок. — Девять лет назад

gretta845 [28.3K]

Более того, данная стандартная инструкция, которая доступна по ссылке, направлена на регулирование процесса делопроизводства органов исполнительной власти на федеральном уровне. Это было девять лет назад.

Что такое ТТ [4.4K]?

Стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, известный как Унифицированная система организационно-распорядительной документации, содержит все необходимые требования для правильного оформления документов. В нем описывается состав всех реквизитов, которые должны быть указаны в документе, а также предоставляются рекомендации по оформлению бланков и расположению реквизитов на них. Кроме того, стандарт содержит образцы оформления, которые можно использовать в качестве примера. Важно отметить, что данная редакция стандарта была издана 9 лет назад.

комментироватьАлла Сергеевна, с опытом работы 8 лет и популярностью в 9,9 тысяч людей.9 годы вспять

Стандарт определяет и закрепляет общие правила форматирования документов.

Дата документа определяется моментом его оформления или одобрения, в случае протокола — датой проведения заседания (принятия решения), а для акта — датой события. Документы, созданные совместными усилиями двух или более организаций, обязательно должны содержать единую дату.

Для составления документа необходимо применить арабские цифры для указания даты: день, месяц и год. В частности, день и месяц следует представить двумя группами арабских цифр, разделенных точкой, а год — четырьмя арабскими цифрами.

Данные указывают на необходимость представления даты 13 мая 2014 года в формате 13.05.2014 года. Однако также допустимо использование словесно-цифрового представления этой даты — 13 мая 2014 года. При этом числа от 1 до 9 следует дополнять нулями, например 01.05.2014 года или 05.05.2014 года.

Нумерация документа включает в себя его последовательный номер, который может быть дополнен организацией по своему усмотрению индексами.

— дела, связанные с классификацией задач;- вопросы, касающиеся обозначения дел;- занятия, относящиеся к систематизации дел;- задачи, связанные с категоризацией дел;- процессы, относящиеся к разделению дел на категории;- деятельность, связанная с упорядочением дел;- задачи, связанные с классификацией деловых процессов;- вопросы, касающиеся группировки дел.

• лиц или исполнителей, занимающих должности;
• структурных подразделений;

— представителей СМИ и так далее

Структурное подразделение с номером 1-3/115 — это последний документ в номенклатуре.

Регистрационный номер документа, созданного вместе двумя или более организациями, представляет собой сумму регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, указанных через косую черту в соответствии с порядком авторов в документе. К примеру, совместный документ от организации А и организации Б будет иметь уникальный номер:

01-05-105/11921 (01-05-105 — идентификатор, присвоенный компанией А, 11921 — идентификатор, присвоенный компанией Б).

Номер документа может быть представлен только порядковым числом, например, номер 17.

Информация, состоящая из регистрационного номера и даты документа, указывает на необходимость предоставления ответа на этот документ.

Данный атрибут предусмотрен для облегчения последующей работы с документами получателя почтового сообщения.