Срок оформления загранпаспорта через ближайшее подразделение ГУВМ МВД зависит от того, прописаны ли вы на данной территории:
- при подаче заявления по месту прописки — паспорт выдадут через месяц или меньше;
- при подаче заявления по месту пребывания — паспорт выдадут через 3-4 месяца.
Срок может увеличиться, если у заявителя был доступ к государственной тайне. При подаче документов в МФЦ или через портал госуслуг, срок оформления также составит около месяца. Ускорить процесс из-за купленного горящего тура не получится — это не является основанием для срочного оформления загранпаспорта.
По закону загранпаспорт можно оформить в срочном порядке в случаях:
- необходимости срочной медицинской помощи за границей;
- болезни или смерти родственника первой линии, находящегося за границей.
В таких случаях перечень необходимых документов зависит от причины. Потребуются дополнительные справки, подтверждающие необходимость срочного оформления. Паспорт старого образца можно получить за 3-4 дня, нового — за 10-12 дней.
Какие документы потребуются при заполнении анкеты на загранпаспорт
При подаче заявки через ГУВМ МВД или МФЦ имеет смысл заранее заполнить анкету. Её форму можно найти в интернете, например, на сайте «Госуслуг». Заполнить анкету также можно онлайн, следуя пошаговой инструкции.
Для внесения сведений о работе за последние десять лет вам понадобится трудовая книжка. Копию трудовой книжки можно запросить в отделе кадров вашей организации.
Копия трудовой книжки, заверенная отделом кадров
Для анкеты необходимо приложить предварительную фотографию заявителя, которую можно сделать на телефон. Этот снимок не будет вклеен в паспорт, поэтому строгие требования к формату изображения отсутствуют.
При подаче заявки на портале госуслуг нужно следовать инструкциям на сайте. После подтверждения регистрации, необходимо оплатить госпошлину и по приглашению от ГУВМ МВД лично предоставить оригиналы документов в удобное время. Через месяц вы сможете получить готовый загранпаспорт. После получения паспорта, представьте его в отдел кадров для внесения данных в вашу личную карточку.
Личная карточка: образец со сведениями о загранпаспорте
Как секретарь может помочь руководителю оформить загранпаспорт
Согласно должностной инструкции и требованиям профстандарта, в обязанности секретаря входит подготовка документов руководителя для получения загранпаспорта и визы.
Ориентируйте шефа: поясните, какие сведения и документы потребуются для оформления загранпаспорта. Проверьте правильность заполнения документов и анкет руководителя.
- Организация командировки руководителя: до, во время, после. Как учесть все нюансы
Законодательство запрещает оформлять и получать загранпаспорт за другое лицо. Действовать на основании доверенности также невозможно – закон не делает исключений даже для членов семьи и близких родственников.
Руководитель может передать секретарю пароль от личного кабинета на портале госуслуг для подачи заявки от его имени. Однако предъявить оригиналы документов и забрать готовый паспорт в территориальном подразделении ГУВМ МВД или МФЦ владелец должен лично. Ваша задача как помощника – проинформировать руководителя, когда и в какие кабинеты ему нужно явиться.
Неважно, паспорт какого образца вы оформляете: старого или нового. Состав пакета документов зависит от срочности оформления и отношения заявителя к военной службе. Самый удобный и экономичный способ получить загранпаспорт – оформить его через портал госуслуг.