Начиная с 2022 года, процесс оформления больничных листов переводится на электронный формат. Делаем обзор того, как эффективно работать с этими электронными больничными. Также рассказываем, как начать сотрудничество с Системой федерального резерва по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), если до сих пор вы не пользовались этой возможностью.

Что вы узнаете

• записях активно развивается и внедряется во многих странах. Это нововведение позволяет существенно упростить и ускорить процесс ведения медицинской документации. Теперь пациенты могут получать электронные больничные листы, а врачи могут вносить все необходимые записи в электронный вид. Это значительно сокращает время на обработку и передачу информации, а также уменьшает вероятность ошибок при чтении рукописных записей. Кроме того, в такой системе упрощается доступ к медицинской истории пациента, что упрощает диагностику и лечение. Электронные больничные записи также позволяют производить анализ больничных статистических данных, что помогает улучшать организацию здравоохранения и прогнозировать эпидемии и распространение заболеваний. В целом, законодательство об электронных больничных записях открывает новые перспективы для медицины и содействует развитию современных технологий в этой сфере.
• Электронный больничный — это система, предназначенная для автоматизации процессов, связанных с оформлением и ведением больничных листов.
• В 2023 году планируется внедрение новой схемы работы с электронными больничными, которая сделает процесс оформления и предоставления больничного листа более эффективным и удобным. Вместо традиционной бумажной формы больничного листа, врачи смогут заполнять и подписывать его электронным образом. Это позволит ускорить процесс передачи информации между медицинскими учреждениями и упростить доступ к больничным данным для всех заинтересованных сторон. Система электронных больничных также предусматривает возможность контроля и мониторинга больничных листов, что позволит более точно отслеживать их использование и предотвращать возможные злоупотребления. Кроме того, пациенты смогут получать электронные копии своих больничных листов, что поможет им упростить процесс обращения к социальным и медицинским организациям. Внедрение новой схемы работы с электронными больничными обещает значительно улучшить процесс оформления и использования больничных листов, сделав его более прозрачным, эффективным и удобным для всех участников.
• C 2022 года вводятся обязательные электронные больничные листы.
• Руководство по использованию электронных больничных листов для бухгалтера
• Регулярно возникающие вопрооси

Законодательство об электронных больничных

Принятие закона № 126-ФЗ от 30.04.2021 было приобретено для обеспечения обязательной электронной выдачи больничных листков начиная с 1 января 2022 года. Этот закон также внес изменения в шестую часть статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Порядок предоставления электронных документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, и правила обмена информацией между Социальным фондом Российской Федерации, работодателями и медицинскими учреждениями устанавливаются Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2017 года № 1567.

Постановление Минздрава от 23.11.2021 года с номером 1089н утвердило правила и процедуру составления электронных листков нетрудоспособности.

Что представляет собой электронный больничный

Запись о больничном листе, которая хранится в базе СФР, создается при помощи электронной системы. Врач вносит необходимую информацию и ставит свою электронную подпись. После этого все данные передаются работодателю через систему ЭДО, а также становятся доступными в Личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг.

• Электронные медицинские документы невозможно утратить, испортить или подделать.
• В программе для бухгалтерии возможно автоматический определить проблемы с электронными больничными листами.
• Нет необходимости самостоятельно доставлять избирательный бюллетень в СФР, вести учет бюллетеней и хранить их в архиве.
• Данные о здоровье и информация от работодателя немедленно передаются в Систему Фонда Социального Развития, что значительно повышает скорость получения вознаграждения.

Используйте СБИС для эффективной работы с электронными больничными листами.

Схема работы с электронными больничными в 2023 году

Работодателю автоматически передаются сведения о медицинском листе, используя систему федерального резерва путем электронного документооборота. При этом уже имеется рассчитанная сумма пособия.

В течение трех рабочих дней после необходимости работодатель вносит изменения в информацию, подписывает УКЭП и направляет обратно в СФР.

На протяжении первых трех дней заболевания сумму пособия предоставляет работодатель сотруднику. В дальнейшем, оставшуюся сумму пособия сотрудник будет получать напрямую от Социального Фонда России.

Полный расчет, начиная с выплат по больничному листу до зачисления заработной платы.

Вы можете расчитывать свою зарплату напрямую в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Обязательные электронные больничные с 2022 года

Согласно закону № 126‑ФЗ от 30.04.2021 с изменениями, прописанными в законе № 255‑ФЗ, с 1 января 2022 года стало обязательным выдавать больничные листки только в электронном формате.

Только сотрудники, чьи личные данные являются государственной или иной охраняемой законом тайной, а также работники, в отношении которых применяются меры государственной защиты (согласно статье 13, часть 28 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ), имеют право на получение бумажного больничного листа.

В случае желания пациента, ему предоставляется возможность получить справку из электронной медицинской карты в соответствии с частью 7 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Образец указанной справки представлен в приложении № 7 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера

Для работы с электронными больничными необходимо присоединиться к сервису электронного взаимодействия с Фондом социального страхования — «Соцстрах». Вы можете присоединиться к сервису и установить взаимодействие с фондом непосредственно или использовать бухгалтерскую программу. Второй вариант является более экономичным по затратам времени и усилий.

Для работы с электронными больничными сотрудникам не требуется получать их согласие или заключать специальное соглашение с СФР на использование СЭДО.

При использовании электронного документооборота (ЭДО) в социальном фонде вы будете получать уведомления о начале, продлении, аннулировании и завершении больничного листа. Вам необходимо будет отвечать на запросы социального фонда в течение трех рабочих дней. Например, такие запросы могут поступить от фонда, если у него не будет достаточно информации для расчета пособия.

Необходимо вести расчет только для первых трех дней нетрудоспособности, полную сумму пособия не учитывайте. Фонд самостоятельно определит свою долю выплаты пособия.

Настроить систему электронного обмена документами с Системой Федерального Резерва

СФР личный кабинет: госуслуги, больничный лист, оплата, начисление — быстрый доступ

СФР личный кабинет: госуслуги, больничный лист, оплата, начисление — быстрый доступ

С нового года 2023 года социальные выплаты в России начало осуществлять отдельное ведомство — Социальный Фонд России. Его создание было направлено на повышение качества обслуживания граждан, заменяя структуры ФСС и ПФР. Однако в 2025 году в системе фонда изменился порядок начисления больничных и единых пособий, что привело к затруднениям у людей в определении сроков выплат. Например, многие не знают, сколько времени требуется для поступления денег на счет, если в больничном листе указано: «Выплата от СФР одобрена». Далее мы расскажем о процессе формирования выплат и о том, через какое время они будут зачислены гражданам.

Через сколько СФР одобряет выплату больничного?

В 2025 году, при возникновении заболевания у сотрудника, оплата больничных дней осуществляется как работодателем, так и Социальным Фондом России. В соответствии с установленными правилами, работодатель оплачивает первые три дня больничного, а оставшийся период компенсируется фондом напрямую. Эти правила распространяются на временную нетрудоспособность, такую как болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание. Если сотрудник вынужден взять больничный по причине заболевания члена своей семьи, например, ребенка, фонд полностью оплачивает пособие без участия работодателя.

Размер вознаграждения зависит от общего опыта и средней заработной платы служащего. Чем дольше он работает, тем больший процент он получает от средней заработной платы. Например, если стаж превышает 8 лет, то вознаграждение составляет 100% от средней заработной платы, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж меньше 5 лет — 60%.

Процедура назначения пособия не претерпела изменений. Если работник заболел или получил травму, ему необходимо обратиться в медицинское учреждение. Врач заполняет электронный больничный лист, указывая дату начала и конца болезни, а также причину, приведшую к нетрудоспособности. В цифровом формате больничный лист передаётся работодателю, который рассчитывает средний заработок работника и передает информацию в Социальный фонд. Ведомство проверяет корректность заполнения больничного листа и выплачивает пособие в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель должен потратить 3 рабочих дня на заполнение и отправку больничного листка в фонд. Как только фонд получит листок, он обработает запрос в течение 10 рабочих дней, рассчитает пособие и выплатит его. Если фонд примет отрицательное решение, то работник будет уведомлен в течение 1 рабочего дня.

Что значит статус «Выплата от СФР одобрена»

Если вы зайдете в свой личный кабинет на СФР или Госуслугах и увидите, что статус вашей выплаты от СФР одобрен, это означает, что фонд проверил ваш электронный больничный лист, рассчитал сумму пособия и составил приказ о переводе денег на ваш счет. Как только деньги будут отправлены вам, статус изменится на «Направлено на выплату».

Если больничный выдавался на продолжительный период или продолжался в процессе, возможно, оплату пособия можно производить частями. В таком случае работника необходимо уведомить о частичном погашении.

Когда деньги придут на карту?

Средняя продолжительность получения денег на банковскую карту после появления статуса «Одобрена выплата от СФР» составляет от 1 до 3 дней. Если работодатель оплачивает первые три дня больничного, оплата за этот период будет включена в начисление заработной платы.

Важно всегда учитывать общий срок в 10 рабочих дней, который выделяется Социальному фонду для обработки и оплаты. Например, если больничный листок обработан за 5 рабочих дней, то фонд имеет еще столько же дней на проведение выплаты. Также следует учесть время, требуемое банкам для перечисления пособий — внутренние переводы могут занять от 1 до 5 дней.

Необходимо отметить понятие «рабочие дни», которое часто пренебрегают граждане при расчете сроков начисления пособий. Под рабочими днями подразумеваются дни с понедельника по пятницу, в то время как выходные и праздничные дни (установленные государством) не учитываются. При определенных обстоятельствах фонд может отправить СМС с дополнительной информацией.

Когда поступят деньги через Почту России

Если сотрудник выбирает вариант получения денежных средств через Почту России, то после одобрения в СФР они будут доставлены в течение 2-5 рабочих дней. Когда средства поступят на счет сотрудника, ему будет отправлено почтовое извещение о необходимости явиться и получить выплату. Важно иметь при себе паспорт и заполненное извещение.

Необходимо учитывать, что сроки отправки почтового перевода могут существенно различаться в различных регионах.

Что делать, если СФР одобрил выплату, но деньги не приходят

Если вы уже просрочили срок для получения выплаты по больничному, но деньги так и не поступили на ваш счет, рекомендуется обратиться в клиентскую службу Социального фонда Российской Федерации по вашему месту проживания. Чтобы узнать точный адрес ближайшего отделения, вы можете обратиться к официальному сайту фонда. При посещении необходимо иметь при себе паспорт и СНИЛС. Кроме того, рекомендуется связаться с вашим работодателем, чтобы выяснить причину задержки.

Можно выделить следующие причины задержки выплаты:

• Сотрудник либо представитель компании неправильно указал информацию о застрахованном человеке.
• Врач допустил ошибки при заполнении больничного листка.
• Сотрудник забыл обновить личную информацию в банке, где зарегистрирована его карта. Из-за расхождений в информации о счетах СФР не в состоянии осуществить платеж.
• Получатель столкнулся с проблемой, так как его банковская карта была отключена из-за истечения срока ее использования.

Если возникла проблема с заблокированной картой, то следует обратиться в банк и попросить выпустить новую карту. После этого необходимо предоставить СФР информацию о новых реквизитах для получения пособий. В таком случае фонд может запросить у работодателя обновленный больничный листок, и его рассмотрение займет еще 10 рабочих дней.

Заключение

Статус «Одобрение выплаты от Социального Фонда России» означает, что больничный лист работника был проверен и подтвержден соответствующим органом. Также было выдано распоряжение о перечислении пособия. Если деньги перечисляются на карту, то сроки перевода составляют 1-3 рабочих дня. В случае получения пособия через Почту России, выплата может занять от 2 до 5 рабочих дней. Если возникают задержки или нарушения сроков оплаты, необходимо обратиться в клиентскую службу Социального Фонда России в вашем регионе или связаться с оператором поддержки через онлайн-чат на официальном сайте https://sfr.gov.ru.

Варианты перефразировки текста могут быть следующими:1. Вячеслав Орман является автором данного текста.2. Автором указанного текста является Вячеслав Орман.3. Текст был написан Вячеславом Орманом.4. Содержание данного текста было создано Вячеславом Орманом.5. Вячеслав Орман — автор, который написал данный текст.

Я — администратор и создатель KreditHub, проекта, посвященного финансовой сфере, банковским услугам и кредитованию. Мой диплом РЭУ имени Г.В. Плеханова подтверждает мою экспертность в этой области. Я глубоко погружен в детали работы микрофинансовых организаций и микрокредитных сервисов. Более того, я являюсь экспертом в области борьбы с интернет-мошенничеством и защитой конфиденциальных данных. Мой опыт позволяет мне помочь вам разобраться в сложных финансовых вопросах и предложить пути их решения.

Пожалуйста, оцените творчество этого автора.Необходимо выполнить переформулировку текста, чтобы он стал оригинальным, используя только русский язык, без ссылок на другие источники и переводчики. Выводить только результат перефразировки.Отзыв отменитьвызвал такси и отправился в аэропорт.

Как всегда, в результате попытки улучшить ситуацию оказалось так, что объединение в Союз Федеративных Республик, включая ускорение выплат, было направлено в официальных источниках информации. Моя больничная бумага была закрыта 22 декабря 2000 года, но до сих пор, 19 января 2000 года, деньги так и не поступили. ‍♂️

ОтветитьВ 09:53 19 января 2025 года сообщает Вячеслав Орман.Добрый день. В прошлых записях о медицинских отсутствиях имелись ли упоминания о возможных неточностях?ОтветитьМария, 26 января 2025 года, в полдень и сорок минут.

Добрый день! Больничный, который я взял с 6 декабря 2023 года, до сих пор не закончился. На данный момент, 20 декабря 2023 года, была выполнена выплата. Однако, на сегодняшний день, 26 января 2025 года, я до сих пор не получил оставшуюся сумму. Я интересуюсь, когда мне будет выплачен остаток? Это произойдет после окончания больничного периода?

ОтветитьВ 13:55 часов 26 января 2025 года Вячеслав Орман проявил себя как автор.

Вы можете оплатить оставшуюся часть продленного больничного по частям. Вам уже выплачена первая часть. Дождитесь окончания срока больничного. Если вам нужно долго продлить больничный, обратитесь в свой отдел Социального Фонда России для получения консультации.

ОтветитьГеннадий, 31-го января 2025 года, в половине четвертого вечера, увидел сумерки на горизонте.

На 23 января 2025 года мне пришло сообщение о том, что информация о выплате была направлена в Социальный фонд региона. Затем 29 января 2025 года было получено уведомление о том, что документы для выплаты находятся на доработке у моего работодателя. Теперь остается вопрос: когда мне ожидать выплату?

ОтветитьГеннадий смотрел на часы и увидел, что 31 января 2025 года наступило время 20:42.

Информация о выплате, предназначенной на период с 23.01.24 по 29.01.24, была представлена в Сфр. Сообщается, что сведения для осуществления выплаты находятся в процессе доработки у работодателя. Когда можно ожидать выплату по больничному?

ОтветитьПоследние записи

• Как отказаться от платных услуг на Finwis g Staraya KU?
• Что означает термин «Standing Payment Order» в ВТБ?
• Как отказаться от подписки на NoFit.ru в Истре, Россия, и получить возврат денег?
• Как вернуть деньги после списания счета на KTPlaner в Туле, Россия?
• Что означает списание денег от Smart Glocal Kazan RUS и как отключить подписку?

Как сдать электронный больничный лист в СФР

Как сдать электронный больничный лист в СФР

Каким образом можно передать данные для оформления электронного больничного листа в Систему федерального регистра (до 2023 года — Фонда социального страхования)? Конкретный ответ на этот вопрос определяется программным обеспечением, которое используется.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Система «Соцстрах» позволяет создавать электронные больничные. Чтобы передать информацию в эту систему, работодатели могут использовать следующие способы:

• исключительная разработка программного обеспечения;
• программа ФСС, предоставляемая безвозмездно;
• Страховательский аккаунт.

Начиная с 2022 года, взаимодействие между нанимателями, трудящимися и Социальным фондом России (СФР) приобретает новую форму – электронный больничный лист. Это стало общепринятым правилом согласно пункту 3 статьи 13 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Работодатель не имеет возможности влиять на формирование данного документа, так как все процедуры выполняются медицинским учреждением.

Основная задача работодателя при запросе доступа к системе «Соцстрах» заключается в предоставлении ФСС (СФР) необходимых данных для составления медицинского листка.

При этом, эту процедуру выполняют по просьбе фонда через соответствующую платформу, когда больничный закрыт.

Информация должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней после получения запроса в соответствии с пунктом 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010.

Начиная с 2021 года, выплаты от СФР (ФСС) стали прямыми для всех регионов. Теперь работодатель компенсирует только первые три дня болезни, а все остальные дни оплачивает фонд напрямую сотруднику. Это правило сохраняется даже в 2023 году.

Позвольте нам подробнее рассказать о дополнительных функциях, доступных в модуле «Лист нетрудоспособности», которые могут быть особенно полезными для медицинских работников.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Сведения, полученные из раздела «Лист нетрудоспособности», помогают не только составить данные в медицинском документе, но и облегчают процесс заполнения связанных с ним отчетных документов.

Возможность полной автоматизации предусмотрена в составе данного модуля.

• Создание статистических документов, связанных с анализом инвалидности.
• Регистрация выданных больничных листов в бумажном журнале.

Созданная автоматически отчетность дает возможность:

• демонстрировать наглядно текущую степень распространения заболевания в РМИС;
• Получить свежие сведения о выданных документах о временной нетрудоспособности.

Создаваемый программой журнал инвалидности предоставляет множество функциональных возможностей.

• Ускоренного обнаружения данных (с учетом полного имени пациента, номера медицинской карты, даты выдачи, фамилии врача и других критериев)
• регулярного мониторинга ситуаций продолжительного пребывания больных в стационаре;
• Возможность экспорта данных, находящихся в системе, в разнообразные форматы документов (Excel, Word, HTML, текст, Rect).
• Для получения различных отчетов по статистике и анализу информации, содержащейся в медицинских записях за разные временные интервалы, необходимо провести соответствующие исследования.

сокращается время, необходимое для заполнения документов о временной нетрудоспособности, благодаря использованию модуля «Лист нетрудоспособности».

• Значительно уменьшаются усилия медицинских работников, необходимые для оформления и обработки большого объема документации.
• Врачам предоставляется возможность уделять больше времени самим пациентам, а не заниматься оформлением бумаг.

В следующем разделе мы расскажем о том, как работодатели могут обеспечить возможность использования современных медицинских технологий своим сотрудникам при оформлении электронных листов нетрудоспособности.

Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного

Начиная с 2022 года, каждый предприниматель обязан обеспечить доступ к программному обеспечению «Соцстрах».

1. Выполнить следующие шаги.2. Для выполнения этой задачи требуется.3. Для достижения этой цели требуется выполнить.4. Для успешного решения данной проблемы требуется.5. Чтобы достичь желаемого результата, нужно.6. Для достижения этого, необходимо произвести.7. Для выполнения этой работы необходимо.8. Для осуществления данного действия требуется.

1. Оформить свою компанию через интернет-портал gosuslugi.ru.
2. получить доступ к личному кабинету на сайте cabinets.fss.ru;
3. Получить электронную подпись с дополнительным усилением.

Работодатель обязан установить электронный обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС) через личный кабинет. Если он не сможет наладить такой обмен данных между собой и медучреждением, то работодатель не сможет исполнять свои законодательные обязательства в области социального страхования.

Основная цель таких обязательств заключается в точном определении и своевременной выплате пособий по болезни.

Постановление Правительства от 16.12.2017 № 1567 определило порядок обмена информацией между медицинскими учреждениями, отделениями СФР (ФСС) и работодателями.

• Способы и порядок взаимодействия удаленно всех участников информационного обмена.
• необходимые компоненты для обеспечения технического оборудования пользователей информации (включая системы, каналы связи, меры безопасности и другое);
• Алгоритмы управления единым реестром информации о происшествиях в страховом секторе.

С с 2022 года согласие работника уже необязательно для взаимодействия работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе, как утверждено Постановлением Правительства от 23.08.2021 № 1381.

Нецелесообразно требовать от сотрудника давать в отдел бухгалтерии информацию о номере электронного больничного листа.

Итоги

Правила, действующие с 2022 года, устанавливают, что медучреждение выдает пациенту электронный больничный.

Предоставляем помощь бухгалтерам в различных отраслях и компаниях!

• Не ограничивайте себя, задавайте экспертам вопросы в неограниченном количестве.
• Получайте доступ к конфиденциальным материалам, содержащим инструкции, проверочные списки, бланки и образцы документов — каждый месяц по 40 изданий.
• Воспользуйтесь возможностью просмотра вебинаров и онлайн-курсов — их число превышает 600 и постоянно пополняется новыми.

Сервис «Клерк.Премиум» — полезный спутник для профессионального бухгалтера.

Не пропустите возможность воспользоваться нашими специальными предложениями и эксклюзивными скидками!

Тем не менее, пациент ни в коем случае не должен предоставлять письменное согласие на получение и обработку своих личных данных с целью оформления электронного листка нетрудоспособности. Сведения из электронной медицинской карты в Системе Федерального страхования Социального фонда поступают благодаря связанным медицинским информационным системам Единой государственной информационной системы здравоохранения.