Если работник заболел или временно лишился возможности работать, то у него есть возможность не трудиться и получать пособие. Причинами для выдачи больничного могут быть:
- которая препятствует нормальному функционированию организма, может стать причиной серьезных проблем для человека. Возможно, это будет недуг, который сопровождает боль и дискомфорт, или случайный происшествие, после которого наступает период реабилитации. В любом случае, такие ситуации требуют особого внимания и заботы, чтобы помочь пострадавшему вернуться к полноценной жизни.
- затрудняющимся с самообслуживанием, требует особого внимания и заботы.
- ожидание беби и рождение,
- карантин,
- взятие на себя опеки над младенцем,
- восстановление после курса терапии
- Стационарные условия применения протезов.
Согласно требованиям закона 255-ФЗ, за время пребывания в больнице предоставляются денежные компенсации:
- Речь идет о персонале, который занимает должности на постоянной или временной основе в соответствии с заключенным трудовым соглашением.
- Людям, которые нанимаются по соглашениям ГПХ (соглашениями гражданско-правового характера). Это соглашения по оказанию услуг и выполнению работ, заказам на авторские работы, соглашениям о предоставлении прав на произведения, соглашениям о лицензии и другим подобным соглашениям.
В следующем году, с 2023 года, если у сотрудника есть ГПХ, ему будет предоставляться оплачиваемый больничный лист, но только при условии, что в 2022 году были уплачены страховые взносы на сумму, превышающую 4 833,72 рубля.
- Если индивидуальные предприниматели оплачивают свои социальные взносы,
- Для иностранцев, обладающих обязательным социальным страхованием временной нетрудоспособности или материнства, возникают определенные условия.
Самостоятельные работники имеют возможность получать компенсацию по больничному случаю при условии, что они регулярно вносят платежи в Социальный фонд России (СФР) самостоятельно.
Кто оплачивает больничный
Если человек заболевает или получает травму, то первые три дня больничного листа оплачивает работодатель, а все последующие дни — Социальный фонд России.
Если сотруднику выдан больничный лист по иной причине, например, связанной с наступлением беременности, то организация возмещает все дни отсутствия. В течение года работник имеет возможность брать неограниченное количество больничных листов.
Как открыть больничный
Для того чтобы оформить больничный листок, сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение, которое имеет лицензию, будь то государственное или частное. В этом учреждении ему выдают электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), в то время как его дублирование на бумаге не требуется.
Период, на который может быть выдано ЭЛН, ограничен 15 днями для терапевта и врача узкой специализации, и 10 днями для фельдшера и стоматолога. Если работник не восстановился за этот период, врач назначает комиссию для продления больничного.
В случае туберкулеза, продление возможно на 12 месяцев, а в остальных случаях — до 10 месяцев.
Как отслеживать ЭЛН
На портале госуслуг или личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР), сотрудник имеет возможность контролировать электронный больничный. Именно здесь отображается уникальный номер листка и дата его начала, которые сотрудник позволяет просмотреть своему работодателю.
Работодатели также имеют возможность следить за больничным онлайн. Система «Соцстрах» генерирует электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который затем передается в Социальный фонд России. Для доступа к этой системе необходимо зарегистрироваться как индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу.
- Возможно в Сбербанке установить электронный документооборот (ЭДО).
- Сбербанк предоставляет возможность оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Для предоставления заявления в Социальный фонд необходимо заполнить соответствующую форму и отправить ее посредством электронного документооборота (ЭДО), подтверждая подлинность подписью в электронной форме. После того, как заявление будет подписано Фондом, оно становится доступным для работы в удаленном режиме через Социальный электронный документооборот (СЭДО).
Когда ИП или юридическое лицо принимают на работу нового сотрудника, они обязаны отправить отчёт «Сведения о застрахованных лицах» через Систему электронного документооборота (СЭДО). В этом отчете необходимо указать полное ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН и другую важную информацию.
Как только сотрудник принимает больничный, СФР незамедлительно извещает работодателя об этом через СЭДО и запрашивает дополнительные данные о сотруднике, необходимые для расчёта и выплаты пособия. Эти данные необходимо предоставить в течение трёх рабочих дней после окончания больничного.
Как рассчитать больничный
Для того чтобы произвести начисление выплат сотруднику за пребывание на больничном, требуется:
Провести расчеты по доходам за прошедшие два года.
Для определения продолжительности больничного расчётный период составляет два предшествующих календарных года.
Если работник в данный период пребывал в отпуске по уходу за ребенком, то возможно учесть 2 года до начала этого отпуска. Для этого работнику необходимо предоставить соответствующее заявление. Замена временного периода не должна привести к снижению размера пособия.
Необходимо отправить информацию о замене в Систему Федеральных Регистров в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления.
Если работник заявил о больничном до исполнения двухлетнего срока работы в компании, учитывается его заработок с предыдущих мест работы или мест работы, если их было более одного. Эту информацию можно получить из Системы Федерального Резервирования через Систему Электронного Документооборота.
Предположим, что в июле 2023 года, на протяжении 5 дней, Анна, работающая в качестве продавца, была на больничном.
Для проведения вычислений мы учитываем среднюю заработную плату за последние два года, на которую были начислены страховые взносы. В 2021 году она составляла 600 000 рублей, а в 2022 году — 700 000 рублей. Общая сумма за два года составляет 1 300 000 рублей.
2. Сопоставить уровень дохода с минимальным размером оплаты труда и максимальной базой обязательного социального страхования.
Ко второму году 2023 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составит 16 242 рубля, что в сумме за два года составит 389 808 рублей.
Заработок Анны за 2 года (1 300 000 рублей) >Если доход не достигнет МРОТ, то придется учитывать сумму в размере 389 808 рублей при расчетах.
При анализе дохода с учетом предельной базы для взносов на ОСС, осуществляем сравнение. Если заработок превышает указанную базу, то используем ее для расчетов. В случае, если заработок меньше предельной базы, то учитываем фактическую сумму заработка.
В 2021 году установлена максимальная база в размере 966 000 рублей. Анна получила сумму в размере 600 000 рублей. Поскольку её доход не превышает установленную базу, мы будем использовать эту сумму для расчетов.
В 2022 году установлено максимальное значение базы в размере 1 032 000 рублей. В течение данного периода Анна заработала только 700 00 рублей, что еще раз подтверждает, что ее заработок остается ниже установленной базы и будет использован для дальнейших расчетов.
Сумма, необходимая для расчета больничного Анны, составляет 1 300 000 рублей, результат сложения 600 000 и 700 000.
позволяет определить среднюю сумму, зарабатываемую в течение одного дня
Для определения данной информации, необходимо разделить общий доход за период двух лет на общее количество календарных дней, приходящихся на этот период.
Значит, 1 300 000 рублей, поделенные на 730 дней, равны 1781 рублю.
Если мы имеем дело с високосным годом, то для расчетов следует использовать 731 день. В случае, если есть два високосных года, то необходимо делить на 732 дня. Эта ситуация возможна, если первый год является предыдущим и является високосным, а второй год — перенесенный из другого периода и также является високосным.
Брать во внимание опыт работы.
Выплаты по больничному отражаются на размере заработной платы, учитывая стаж работника.
- то возможно возникнут сложности при поиске работы.
- то есть 80 процентов, если опыт работы составляет от пяти до восьми лет.
- Если стаж работы превышает 8 лет, то достигается полный процент (100%).
Если сотрудник взял больничный в течение 30 дней после увольнения и не нашел другую работу, то он получит 60% от своего среднедневного заработка.
Сотрудница, которая решает взять отпуск по беременности и родам, получит полный процент от своего среднедневного заработка.
Длительность работы устанавливают на основании записей в трудовой книжке. В случае ее отсутствия, используются справки с предыдущих мест работы или запрашиваются соответствующие данные в СФР.
Если работник находится на больничном, то ему начисляется оплата за один день, которая составляет 533,98 рубля в соответствии с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) в 2023 году, который равен 16 242 рубля умноженных на 24 и разделенных на 730.
- он проработал там менее полугода
- в данном населённом пункте используются местный или северный фактор. (Далее МРОТ умножается на этот фактор)
- он не получал доходов в течение последних двух лет.
- За последние два года его доход не превышал минимальную заработную плату.
Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.
Не существует никаких районных или северных коэффициентов.
Вот уже 10 лет она трудится в качестве продавца.
Выплаты по больничному листу составляют 100% от среднего дневного заработка.
Если работник будет работать в течение трех дней, предоставленных работодателем, он получит сумму в размере 5343 рублей, которая рассчитывается по формуле 1781 х 3.
Итак, сумма, с которой мы работаем, подвергается налогообложению в размере 13%. Следовательно, у нас получается 695 рублей — это сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ), которую нужно перевести в государственный бюджет.
Необходимость начисления страховых взносов с указанной суммы отпадает.
Анне следует уплатить сумму в размере 4648 рублей, если отнять 13% (695 рублей) от исходных 5343 рублей.
Выплаты сотрудникам, включая зарплату, отпускные и другие пособия, а также дни, проведенные на больничном листе, могут быть осуществлены через систему зарплатного проекта. Подключение к этой системе возможно даже в выходные и праздничные дни через интернет.
Главное
Штатным работникам, принимающимся на основании трудового договора, предоставляется возможность получить компенсацию за больничные листы, которые были выданы им по медицинским показаниям. Исполнители, найм которых осуществляется на основании гражданско-правового договора, также имеют право на оплату больничных листов, если они самостоятельно оплачивают обязательные взносы в социальные фонды. Индивидуальные предприниматели, платящие за себя страховые взносы, также могут получить компенсацию за больничный лист, если имеют медицинские основания для этого. Кроме того, иностранные граждане, обладающие обязательным социальным страхованием, также имеют право на оплату больничных листов, если они присутствуют по месту работы в Российской Федерации.
Работодатель покрывает расходы на первые три дня больничного листа в случае заболевания или травмы, и остальные дни оплачиваются Социальным фондом России (СФР). Если причина отличается от указанных, все дни будут оплачиваться фондом.
Работодатель и сотрудник могут отслеживать электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) через интернет. Сотрудник может сделать это, зайдя в свой личный кабинет на сайте СФР или на портале госуслуг. А работодатель может проверить ЭЛН через Социальный электронный документооборот (СЭДО).
Для определения размера больничного вычисляется заработок работника за два предыдущих года и сопоставляется с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) и максимальной базой обязательного социального страхования (ОСС).
Для расчета среднедневного заработка необходимо поделить заработок, полученный за два года, на общее количество календарных дней в этом периоде. Из этой суммы оплачивается один день больничного по ставке 100% только для работников со стажем более 8 лет.