Документ, который объясняет причины опоздания на работу, является частью внутренних кадровых документов предприятия. Работник обязан предоставить свои пояснения относительно нарушения дисциплины, которое он совершил. Сегодня мы рассмотрим юридическую значимость этого документа при совершении нарушения и расскажем, как правильно его составить, чтобы избежать наказания.

Образец и шаблон
сериалов и фильмов через интернет становится все более популярным и доступным для широкой аудитории пользователей.
Теперь можно скачать содержимое бесплатно.
Безопасно

Опоздание на работу

Работник, нарушающий правила внутреннего трудового распорядка, совершает дисциплинарный проступок, когда опаздывает на работу. Запрещение «не считать опоздание в течение 5 минут» не действует здесь. Считается опозданием появление на рабочем месте после начала рабочего дня. Например, если смена начинается в 8:00, а работник пришел в 8:01, работодатель имеет право привлечь его к ответственности.

Лимит просрочки составляет 3 часа 59 минут. Превышение указанного времени будет рассматриваться как неявка.

Необходимо учитывать, что если трудовой договор или другой локальный документ работодателя не указывает явно на рабочее место сотрудника, то под ним понимается весь предприятие в целом: вход, холл, столовая, туалет и т.д. Обычно отдел кадров не указывает конкретный офис, где должен находиться работник, поэтому с юридической точки зрения невозможно привлечь его к ответственности, если он уже находится на территории предприятия, но еще не начал выполнять свои должностные обязанности.

Санкции от работодателя

Работодатель обладает правом применять дисциплинарные меры в отношении своих подчиненных в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. В 192 статье данного нормативно-правового акта перечислены все доступные инструменты для управления персоналом компании в виде дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.

Сотруднику, совершившему серьезные нарушения, прямо перечисленные в кодексе, может быть применено увольнение. Однако опоздания к работе не включаются в этот список. Выговор является менее строгим наказанием, чем увольнение, но всё же несет санкцию более серьезную, чем замечание. Если сотрудник получил выговор, он не может претендовать на премию от работодателя на протяжении всего срока его действия. Общий период действия дисциплинарных взысканий составляет один календарный год. Работник имеет возможность обратиться с просьбой о досрочном снятии выговора, но окончательное решение, в любом случае, остается за директором.

Работодатель имеет право применить только предупреждение в случае опоздания. В общем, для сотрудника это не вызовет никаких юридических последствий, но если опоздания станут систематическими, руководство компании сможет оформить вам замечание, а затем даже уволить вас как нарушителя трудовой дисциплины.

Объяснительная

Согласно Трудовому кодексу, работодатель не может применять дисциплинарные меры без предварительного объяснения со стороны нарушителя. Работнику предоставляется два дня на подготовку соответствующего документа после составления акта о нарушении трудовой дисциплины. Важно отметить, что применение дисциплинарных взысканий является правом директора, а не его обязанностью. То есть, если вы разъясните причину своего опоздания в полном объеме, можно избежать наказания.

У Кодекса отсутствуют перечисленные основания для освобождения от ответственности, однако практика сформировала свои примерные критерии. К ним относятся все виды документально подтвержденных проблем со здоровьем, исполнение гражданского долга (помощь пострадавшим, участие в оперативно-розыскной мероприятии в качестве свидетеля), попадание в дорожно-транспортное происшествие и тому подобное. Жизнь человека настолько многогранна, что составить полный список оснований для освобождения от ответственности является невозможной задачей.

Важно отметить, что невозможно избежать от ответственности полностью, если не предоставить объяснительную записку. Сотрудник отдела кадров составит акт, отказываясь предоставить объяснения, который будет иметь полную юридическую силу и заменит служебную записку. Директор, исходя из актов о нарушении и отказе предоставить объяснения, применит дисциплинарное взыскание в отношении нарушителя.

Инструкция по составлению объяснительной

Документ, называемый объяснительной запиской, представляет собой письменное обращение сотрудника-правонарушителя к руководителю, содержащее несколько структурных составляющих. Оно начинается с шапки, где указаны данные о том, кому и от кого направляется данное письмо. Затем идут пояснения, в которых сотрудник дает объяснения по поводу своего дисциплинарного проступка. Наконец, в конце документа указываются дата и подпись подчиненного.

Вверху страницы мы указываем ФИО главы организации, полное название компании с указанием ее формы собственности. Затем здесь же следует указать ФИО сотрудника и его рабочую позицию.

Уведомляем, что были опозданы на рабочее место и в связи с этим составлен акт о нарушении трудовой дисциплины. Далее мы начинаем объяснять причину этого опоздания. Если вы напишете, что проспали или забыли завести будильник, вероятнее всего, вы не сможете избежать ответственности, но в любом случае вам придётся составить объяснительную записку. В тех случаях, когда опоздание произошло по серьёзной причине и у вас есть доказательные материалы, их необходимо приложить к официальному документу. Например, если вы попали в ДТП, КоАП запрещает вам покидать место аварии до составления протокола.

В конце работы с объяснительной записью ставится дата ее составления, а также приложен свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы) на бумаге. Итоговый вариант можно передать в отдел кадров, секретарю директора или вручить лично руководителю. Нашей главной целью является передача администрации фирмы информации о причинах нашего опоздания.

Возможно, я могу помочь перефразировать текст, чтобы сделать его более уникальным. В отличие от использования ссылок на другие источники или машинного перевода, я предоставлю собственный результат:Оригинальный текст: «Я хочу переехать в другой город, потому что в моем текущем мне нравится мало вещей. Население здесь слишком много, дороги всегда перегружены и окружающая среда не благоприятна для здоровья. Кроме того, есть недостаток культурных мероприятий и возможностей для личного развития.»Перефразированный текст: «Идея переместиться в другой населенный пункт возникла у меня в связи с ограниченным количеством позитивных аспектов, которые предлагает моя нынешняя локация. Численность местных жителей превышает разумные пределы, приводя к постоянной перегруженности дорожного движения и неблагоприятному экологическому состоянию. Вдобавок, здесь существует нехватка культурных мероприятий и развивающих возможностей для личностного роста.»

Объяснительная при опоздании на работу

Предлагается образец документа «Пояснительная записка при опоздании на рабочее место». Возможно заполнение соответствующих полей с необходимыми данными либо внесение изменений в документ, с учетом имеющихся особенностей.

Готовый образец объяснительной записки о задержке на рабочем месте. Возможность редактирования и заполнения в текстовом редакторе DOC облегчает процесс создания такой записки. В бланке следует указать реквизиты организации, имя и фамилию руководителя и сотрудника, дату и время опоздания, а также причину задержки. Если причина объективна, необходимо приложить документальное подтверждение, например, справку. Основные причины задержки могут быть связаны с несработавшим будильником, пробками на дороге, поломкой транспортного средства, проблемами со здоровьем, аварией с водопроводом, а также задержкой в детском саду.

На веб-портале размещен бланк с датой загрузки — 17 июля 2019 года.

Намечается проверка Трудовой инспекцией — восстановим порядок в учете персонала.

Самостоятельный предприниматель, нанимающий новых сотрудников? При приеме нового сотрудника необходимо обеспечить все необходимые условия. Если из записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то записка несет ответственность за свои просчеты (например, из-за опозданий) и не выполняет свои обязанности должным образом. Таблица (о преимущественном праве на удержание работы при сокращении персонала), письменное предложение имеющихся.

личности, обладающие первоочередным правом на сохранение рабочего места. В случае сокращения штата (количества сотрудников) выполняется следующая деятельность: несоблюдение трудовой функции; опоздание на работу или уход с работы раньше; неисполнение приказов и поручений (включая задания); нарушение (например, при опоздании на работу) приказа; решение комиссии при причинении убытков работодателю; отражение фактического времени присутствия сотрудника на работе при опоздании или раннем уходе. Мы указываем, что у сотрудника необходимо потребовать пояснительную записку. Затем составляется докладная, адресованная руководителю.

Советуем прочитать: Часто задаваемые вопросы о работе оперативника

о преимущественном приоритете отдельных индивидуумов в сохранении рабочего места (при уменьшении численности или штата сотрудников). право некоторых категорий работников сохранить свою должность при сокращении численности или штата. практика: «если при изучении дела о восстановлении на работе сотрудника, контракт о труде. работники отдела кадров должны оформлять прием на работу только на основе оригиналов документов (копии. акт о задержке на работе от «02» августа 2006 года, объяснительная записка от Ивановой М.

Если работник информирован работодателем о своих основных трудовых обязанностях при приеме на работу, то при рассмотрении вопроса о его восстановлении на работе, работодатель несет ответственность за доказательство обоснованности его увольнения. При этом, если суд прийдет к выводу о неправомерном увольнении, важными доказательствами могут быть акт об опоздании на работу от «02» августа 2005 года и объяснительная записка Ивановой М.

увеличения имеющихся обстоятельств, связанных с его совершением. Например, один из сотрудников опоздал на рабочее место на 6 минут, а в другом случае этот же сотрудник был неоднократно задержан на работе. В каждой из этих ситуаций работодатель составлял документацию, описывающую причины и обстоятельства опоздания. При этом сотрудница предупредила руководство о своем опоздании, а также объяснила причины этого. Работодатель может оценить причины задержки, учитывая объяснительную записку, которую необходимо предоставить. Согласно первому пункту Трудового кодекса, задержка на работу в 17 и 11 минут соответствует факту нарушения трудовой дисциплины.

ООО «Виктория» сообщает, что произошло нарушение трудовой дисциплины в виде опоздания на работу 02.11.2006г. Этот акт является доказательством в суде и подтверждает наличие основного места работы сотрудника, а также является объяснительной запиской по данному инциденту. При оформлении приема на работу по совместительству акт об опоздании на работу служит подтверждением наличия основного места работы и является одним из элементов, помимо медицинского заключения, в судебном процессе.

реализации прав работника. В случае систематического опоздания на работу, работодатель имеет право принять решение об увольнении сотрудника. Однако, для принятия такого решения необходимо, чтобы причины опоздания были необоснованными и не связанными с уважительными обстоятельствами. Законодательство не устанавливает четкий перечень уважительных причин опоздания. Поэтому, работодатель должен исходить из конкретных обстоятельств каждого случая. Если работник находился на рабочем месте в состоянии опьянения, работодатель имеет право составить акт нарушения трудовой дисциплины и применить соответствующие меры в отношении сотрудника, включая увольнение. В случае отказа работника писать объяснительную записку, работодатель имеет право составить акт об отсутствии на работе. При приеме на работу иностранных работников необходимо соблюдать общие правила и процедуры оформления трудового договора, а также учитывать особенности, связанные с наймом иностранных работников.

В случае, когда сотрудники опоздали на поезд по причинам, указанным в обстоятельствах, необходимо учесть затраты на приобретение локальных актов, таких как докладные и (или) объяснительные записки, которые поясняют суть произошедшего, а также представленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ.

другого лица файл декларацию по ЕНВД с задержкой на 2 дня. За этот промедление могут быть наложены штрафы и применены санкции, которые применимы в случае несоблюдения сроков представления отчетности. Предпринимателю также должно быть предложено присутствовать при рассмотрении акта проверки. Если возникают проблемы или возражения в отношении контролеров, также допускается подать жалобу. Это особенно важно для тех, кто работает с бланками строгой отчетности, поскольку их следует корректировать только в случае увеличения предполагаемого дохода свыше определенной суммы.

качество выполнения работника в спорных или конфликтных ситуациях. Очень часто, если есть основания, например, за опоздание на работу, эти нарушения фиксируются в кадровых документах. В 2004 году Пленум Верховного Суда РФ утвердил порядок оформления выговора. Подробно действия кадрового специалиста при оформлении дисциплинарного взыскания мы изучали в предыдущих материалах. Такое взыскание может быть применено только при наличии письменных объяснений от сотрудника (если руководитель устно требует от работника объяснений, то рекомендую не отказываться от ознакомления с документами). Если возникает следующее нарушение, подготавливается третье дисциплинарное взыскание.

Я не был принят на работу и не выполнял свои обязанности. Однако, я фактически не оформил документы (позднее, чем на три рабочих дня) о трудовом договоре при увольнении. Когда меня уволили за появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, я не получил заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную записку от работника, приказ (распоряжение). При расторжении трудового договора по причине прогула у меня не было акта об отсутствии на работе и объяснительной записки от работника.

с 20 июня 2004 года». В случае такой формулировки проблематично понять, — это многократное нарушение рабочих обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания!» С изданием описания и безответственное поведение в отношении работы, для которого опоздания и прогулы — обычное явление. Если вы не сможете прийти на работу, пожалуйста, позвоните и скажите, что заболели. Если вы сможете прийти, напишите объяснительную записку. Регулярные опоздания вызывали недовольство директора. Несмотря на то, что все раздражало ее на работе, ее за опоздание наказали и составили акт. Правда, в пояснительной записке она не

В 2021 году один из сотрудников скрыл причину своего отсутствия на работе, и суд признал его увольнение законным. Он пропустил целый рабочий день без объяснения причины своего отсутствия. В объяснительной записке он указал, что оставался дома из-за заболевания и при ухудшении своего состояния обращался к врачу. Такое поведение сотрудника имело негативные последствия для организации. В таких обстоятельствах работодатель был вынужден принять решение о его полной индивидуальной ответственности.При перевозке фруктов водитель совершил нарушение правил 5,4 раза. При этом суды ссылались на позицию Конституционного Суда РФ, в соответствии с которой был существенно снижен штраф за опоздание с СЗВ-М.

В результате задержки в уведомлении, совещатель был уволен с работой на один день позднее, и суды подтвердили решение работодателя. Во время проведения выездной проверки налоговыми органами было обнаружено, что организация завысила затраты на выполнение работ самостоятельно. При этом, организация понесла расходы на подготовительные работы на заводе двигателей, не указанные в документах. В своем объяснении сотрудник отметил, что он не присутствовал на работе ночью, когда проводились отдельные подготовительные работы. При проверке за период с 2012 по 2014 годы были выявлены указанные нарушения.

81, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации (при наличии обоснованного мнения представительного профсоюза) об использовании дисциплинарного взыскания. Если даже при повторном неисполнении работником трудовых обязанностей возникает дисциплинарное нарушение (опоздание, нарушение трудовой дисциплины) (Приложение 2). 2. Объяснительная записка работника. 1. Акты об отсутствии работника на рабочем месте (Приложение 3). 2. Служебная записка о прогуле (Приложение 4). III. Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого подобного опьянения.

Объяснительная записка на работу в 2025 году

Если сотрудник опоздал на работу, не надел каску или не выполнил инструкцию, то важно составить объяснительную записку, которая будет отвечать требованиям 2025 года и поможет избежать неприятных последствий. Для этого мы рекомендуем обратиться за советом к компетентному эксперту.

Узнаем мнение эксперта о том, стоит ли в 2025 году применять наказание в случае нарушения правил сотрудниками, а также о целесообразности написания объяснительной записки. Ведь каждый руководитель стремится к тому, чтобы его подчиненные соблюдали дисциплину, приходили на работу вовремя и выполняли свои обязанности. Однако, иногда бывает, что сотрудникам приходится нарушать правила, и в таких случаях начальство сталкивается с необходимостью выяснить, почему это произошло.

Советуем прочитать: Пропуск визита: причины, последствия и способы избежать

Что такое объяснительная записка

Справка — это бумага, в которой сотрудник излагает руководству причины своего поступка или детали события, которое он стал свидетелем. При этом сам текст не влечет за собой наказания, а только помогает начальству разобраться в ситуации.

Полезная информация об объяснительных записках

Советы и отзывы экспертов по составлению объяснительной записки на работу

Олег Матюнин — человек, который всегда идет своим путем и не боится выделяться среди остальных. Его креативный подход к жизни позволяет ему видеть в привычных вещах что-то новое и уникальное. Он не просто переосмысливает мир, но и создает свой собственный мир, полный ярких и необычных идей. Олег Матюнин — это творческая личность, которая всегда может удивить и вдохновить окружающих своими нестандартными решениями и уникальным мышлением.

При обращении к работнику за объяснительной, работодатель предоставляет два рабочих дня для ее написания. Важно помнить, что нет необходимости писать ее сразу же. Вполне достаточно времени, чтобы устроиться и обратиться за консультацией к юристу или адвокату. Если у вас есть желание написать объяснительную немедленно, вы можете это сделать. Если же вы хотите отказаться от написания, это также возможно, поскольку отказ не влечет за собой наказания. Однако наиболее рекомендуемым вариантом будет взять небольшую паузу и проконсультироваться со специалистом, который поможет определить, стоит ли писать объяснительную и что именно следует указать в ней, чтобы в дальнейшем она не стала причиной неприятностей для вас.

Объяснительная записка об опоздании на работу из-за транспорта, пробок, здоровья: пример

В данной статье вы сможете ознакомиться с примерами объяснительных записок о задержке на работе, которые помогут сотрудникам избежать наказания за нарушение рабочей дисциплины. Если вы получаете от сотрудника одну из этих записок, не прибегайте к дисциплинарным мерам в отношении него. В противном случае, вас оштрафует инспекция труда, а в суде вы точно проиграете дело. Мы расскажем, как анализировать объяснительную записку сотрудника и как правильно оформлять документы, если у сотрудника есть уважительные причины для опоздания на работу.

Рассматривается проблема глобального потепления и его последствия для окружающей среды. Обсуждается необходимость принятия мер для снижения выбросов парниковых газов и сохранения природных ресурсов. Также затрагивается вопрос экологической ответственности каждого человека и возможности внедрения экологически чистых технологий в различные сферы деятельности. В конце статьи подчеркивается важность коллективного действия для достижения устойчивого развития и сохранения окружающей среды для будущих поколений.

Образец письменного объяснения о причинах моего задержания на работе:
Как правильно составить письменное пояснение о задержке на рабочем месте
В каких ситуациях требуется предоставить пояснительную записку об опоздании на рабочее место?
Если работник отказывается написать пояснительную записку о своем опоздании на работу, что следует предпринять?
Что нужно подготовить, если сотрудник задержался и не успел прибыть на рабочее место.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Запоздание на рабочее место является нарушением дисциплины. Документ, содержащий объяснения о причинах опоздания на работу, необходим для подтверждения, была ли данная задержка обоснованной или нет. Рекомендуется внимательно изучить данный документ и определить, были ли у сотрудника достаточно уважительные причины для задержки на работе. Если такие причины имелись, то не следует применять дисциплинарное взыскание. Кроме того, причина опоздания сотрудника на работу будет влиять на оформление кадровых документов.

Я приношу извинения за мое опоздание на работу сегодня утром. Причиной задержки были пробки на дороге, которые оказались неожиданно плотными. Увы, я не могу контролировать ситуацию на дорогах, и поэтому я не смог прибыть вовремя. Я осознаю, что это создало неудобства и может вызвать разочарование. В будущем я буду предпринимать меры, чтобы избежать подобных задержек и организовывать свое время более эффективно.Оправдание: задержка из-за личных событий Предоставляется образецОснованием моего опоздания являются непредвиденные задержки в работе транспортной системы, которые являются нарушением установленного графика маршрутов и времени прибытия. Эти проблемы возникли не по моей воле и были вне моего контроля. Я прилагал все усилия, чтобы прибыть вовремя, однако в данной ситуации это оказалось невозможным. Приношу извинения за любые неудобства, которые могли возникнуть в результате моего опоздания.Я предоставляю вам пример объяснительной записки в связи с моим опозданием по причине проблем со здоровьем.Обоснование: запоздание в связи с тем, что был проспан урожайите пример

Приобретайте опыт в решении ситуаций, когда сотрудники внезапно сообщают о своей невозможности выйти на работу. Разрешать сотрудникам оставаться дома при болезни без предоставления больничного листа или согласовывать устное отсутствие на работе без оформления документов — это рискованно. Ведь когда в графике присутствия сотрудника указано его явка, работодатель отвечает за его жизнь и здоровье.

Увидев, что сотрудник вдруг отсутствует на рабочем месте, как поступить?

Как составить объяснительную записку об опоздании на работу

Как составить объяснительную записку о причинах задержки на рабочее место — решение должно быть принято сотрудником самостоятельно, так как не существует унифицированной формы документа. Работодатель не может требовать от сотрудника использования предложенных им шаблонов или диктовать ему текст объяснительной записки, а также принуждать к ее немедленному написанию. Если вас интересует процедура запроса объяснений от сотрудника о причинах опоздания на работу, ознакомьтесь с информацией в Системе Кадры.

Советуем прочитать: Работа и вакансии арбитражный суд в Чебоксарах

В случае получения запроса или требования от работодателя о предоставлении письменных объяснений, работник обязан составить объяснительную записку в течение двух рабочих дней с момента получения такого запроса или требования, согласно статье 193 Трудового кодекса. Если работник не предоставит объяснение в установленный срок, работодатель вправе составить акт об отказе от получения объяснений, который должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями. При наличии такого акта работодатель имеет право принять меры дисциплинарного взыскания и выдать приказ без предоставления объяснений со стороны работника в соответствии со статьями 193 Трудового кодекса. Также необходимо подготовить докладную записку о случаях опоздания или другие доказательства нарушения работником своих обязанностей.

Данные образцы окажутся полезными в ходе выполнения работы.

Письменное объяснение о причине моего задержания

После получения объяснительной записки от сотрудника необходимо проанализировать, была ли у него уважительная причина для отсутствия на работе вовремя. Нет определенного списка таких причин, так как невозможно предусмотреть все возможные ситуации, в которых сотрудник может оказаться по непреодолимым обстоятельствам. Однако, существует перечень уважительных причин, при которых сотрудника точно защитят в суде, если за его опоздание будет наложено дисциплинарное взыскание. К ним относятся, например, сбои в работе общественного транспорта или вызов сотрудника в полицию или суд. Подробнее об этом можно узнать в разделе «Система Кадры: Какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными».

Работник также имеет возможность составить объяснительную записку о своем опоздании на работу, вызванное семейными обстоятельствами, пробками или состоянием здоровья — все эти причины являются уважительными и могут быть принятыми. Однако, если работник в своей объяснительной записке указывает, что опоздал потому что просто проспал — это неуважительная причина. В таком случае, можно применить меры дисциплинарного воздействия: выговор или замечание, в зависимости от того, насколько долго работник опоздал и накрушал ли ранее трудовой распорядок. Однако, если работник в своей объяснительной записке укажет дополнительно уважительную причину, связанную с проспавшей работу, применение мер дисциплинарного воздействия недопустимо.

Очередное обновление программного обеспечения Системы Кадры предоставляет возможность получить всю необходимую информацию о персонале вашей компании. Благодаря этим улучшениям вы сможете более эффективно управлять кадровым составом, включая контроль за отпусками, рабочим временем и квалификацией сотрудников. Более того, вы сможете автоматизировать процесс подготовки отчетов и анализа данных о вашей команде. Приобретите доступ к Системе Кадры прямо сейчас и узнайте, насколько это удобно и полезно для вашего бизнеса.

Считается ли приемлемой причиной для опоздания на работу поход к врачу у сотрудника?
Погодные условия признаются одной из уважительных причин для оправдания отсутствия с работы.
Считается ли непредвиденная ситуация в жилом помещении уважительной причиной для неявки на работу?
Можно ли считать аварию на дороге во время поездки на работу достаточно веской причиной для отсутствия на рабочем месте?

В каких случаях нужна объяснительная записка об опоздании на работу

Определить, опоздал ли сотрудник на работу или нет, можно только после анализа внутренних норм и правил компании. Внутри них может быть установлено конкретное определение прогула и указано время, которое не считается прогулом для компании.

Задержка в соответствии с трудовым кодексом

Понятие задержки на работу отсутствует в рамках Трудового кодекса. Однако, возможно вывести его самостоятельно из двух других терминов: рабочего времени и прогула. Рабочее время представляет собой период, в течение которого работник, в соответствии с положениями Правил внутреннего трудового распорядка и трудовым договором, должен выполнять свои служебные обязанности (статья 91 Трудового кодекса). Кроме того, в Трудовом кодексе имеется термин «прогул» — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса).

Вследствие этого, в случае, если работник является на службу позднее даже на несколько минут, возможно констатировать факт опоздания. Из-за этого в некоторых организациях работнику потребуется предоставить пояснение о причине задержки на работе даже на 5 минут. Однако, если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд — это уже является прогулом.

Не стоит спешить с увольнением сотрудника, который раньше ушел с работы. Судебная практика изменилась, и теперь суды внимательнее рассматривают дела, связанные с увольнением за прогул. В материале журнала «Кадровое дело» вы сможете узнать, в каких ситуациях суды принимают решение о том, что отсутствие сотрудника было по уважительной причине, и восстанавливают его на работе. Будут представлены пять неожиданных причин, по которым не рекомендуется увольнять сотрудников за прогул, основываясь на актуальной судебной практике.

По корпоративным нормам недостаточная пунктуальность

Работодатель имеет право улучшать условия для работников по сравнению с законом (согласно статье 8 Трудового кодекса). Поэтому вы можете включить в внутренние правила компании условие о том, какое время задержки сотрудника будет считаться опозданием. Например, вы можете определить, что отстутствие сотрудника в течение 10 или 15 минут не будет рассматриваться как опоздание.

Способ уведомления о неявке в офис

Как сотрудник должен сообщить работодателю о своей невозможности присутствовать на рабочем месте или о своем опоздании?

Что делать, если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об опоздании на работу

Если сотрудник, не смотря на письменное требование, отказался написать объяснительную, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в соответствии с частью 2 статьи 193 Трудового кодекса. В случае, если сотрудник сразу отклонил запрос на объяснения, рекомендуется подождать два рабочих дня и составить акт. Основываясь на требовании и акте, можно выдать приказ о дисциплинарном взыскании.

На случай, если сотрудник, уклонившийся от предоставления объяснения о причинах своего опоздания, решит обратиться в ГИТ или в суд, рекомендуется иметь в компании соответствующие документы, подтверждающие тот факт, что сотрудник действительно опоздал.

Изучайте в Платформе Персонал: «Простите, заспал» и прочие распространенные оправдания. Как поступать, когда сотрудники постоянно опаздывают на свои рабочие места.

Какие документы оформить, если сотрудник опоздал на работу

Если решено, что сотрудник прибыл на работу с опазданием по уважительной причине, то необходимо учесть этот факт в графике работы согласно специальным правилам. Например, если сотрудник не явился на работу, поскольку обратился к врачу, но не предоставил больничный лист, то следует указать буквенный код «Т» или «20». Оплата за опоздание сотрудника не требуется, даже если у него была уважительная причина. Он будет оплачиваться только за фактически отработанные часы.

Загрузите примеры, которые нужно оформить, в случае опоздания сотрудника на работу.