Работодатели и работники получают выгоды, когда работодатель предоставляет возможность работать по гибкому графику. Независимо от того, является ли гибкий график сокращением рабочих дней, гибким графиком работы или удаленной работой, возникают определенные проблемы как для работодателя, так и для работника. Эти проблемы стали особенно актуальными весной 2020 года, когда из-за обеспечения безопасности необычно большое количество сотрудников начали работать удаленно из своих домов.

Согласование гибкого графика работы предоставляет работодателям и работникам ряд привилегий и возможностей, которые отличаются от обычных.

Гибкость сотрудников

Благодаря свободному графику работы, сотрудники имеют множество привилегий. Одной из самых значимых является гибкость, которая позволяет удовлетворять потребности семьи, личные обязанности и важные дела в жизни. Когда у вас есть свободный график, вы можете свободно посещать родительские собрания, ходить на занятия йоги или ожидать мастера, который придет починить вашу стиральную машину, непокидая дома.

Разнообразные варианты графика работы позволяют сотрудникам выбирать наиболее подходящее время для своей эффективности, ощущения свежести и получения удовольствия от работы. Некоторые руководители утверждают, что утренние работники являются более трудолюбивыми, а ночные — лентяями. Но нет достоверных доказательств, подтверждающих это утверждение – фактически существует множество примеров, когда личный выбор быть «совой» или «ранней пташкой» приводит к положительным результатам, поскольку это просто культурно и отвечает потребностям каждого человека.

Поездка сотрудников

При наличии гибкого графика работы, сотрудники имеют возможность изменять дни и часы проведения рабочего времени в офисе, а также могут выполнять свои обязанности удаленно. Конечно, когда они работают из дома, сотрудники избегают пробок и стресса, связанного с поездками на работу в часы пик. Вам может показаться удивительным, насколько быстрее и легче будет добираться до работы, если вы сможете приехать в офис в 10 утра, а не в 8 утра, когда на дорогах самые большие пробки.

Удобство и выгода сотрудников заключается в экономии времени и средств на пути до работы. В некоторых районах сотрудникам приходится тратить более часа на дорогу в одну сторону. Однако, если им предоставляется возможность работать из дома, они могут сэкономить два часа времени, топлива и износа автомобиля на дороге. Меньшее количество людей на дороге влечет за собой более легкую поездку для тех, кто все же вынужден ездить на работу.

Расширение прав и возможностей рабочих

Персонал обретает повышенное ощущение личного ведения над своими рабочим графиком и окружающей средой. Одной из причин, по которой сотрудникам нравится самостоятельная работа, является проблема контроля. Предоставляя возможность самостоятельно определять график работы и условия труда, вы разжигаете дух предпринимательства, что может принести пользу вашим сотрудникам.

Способность адаптироваться также снижает риск выгорания сотрудников из-за перегрузок. Гибкость подразумевает возможность сотрудников брать перерывы в тот момент, когда им это необходимо, не вызывая негативных эмоций у руководителя.

Расходы сотрудников на уход за детьми

Выбор гибкого графика работы может привести к уменьшению времени и затрат, связанных с присмотром за детьми. Однако, необходимо ясно объяснить сотрудникам, что за исключением небольшого количества работ, работа на дому все равно требует заботы о детях, поскольку невозможно эффективно работать, одновременно занимаясь забавами и заботой о младенце.

Однако, если пара имеет гибкий расписание, то один из них может отправиться на работу в 6:00, а другой может справиться с обязанностями по подготовке детей к школе. Рабочий день первого человека продолжается до 14:00, что позволяет ему успеть на автобус в 15:00, в то время как другой начинает свою работу в 9:30. В результате оба человека заняты полный рабочий день и имеют доход, без необходимости тратить на платные услуги по уходу за детьми.

Внимание, коллеги!
Учитывая различные семейные и индивидуальные запросы, мы стремимся обеспечить оптимальную гибкость для максимального удовлетворения всех потребностей.
Оптимизация длительности поездки и экономия топлива
Быть более гибким и самостоятельным в управлении своим графиком работы и окружающей средой
Вы можете выполнять свою работу в то время, которое наилучшим образом соответствует вашим энергетическим циклам.
Информация, предназначенная для работодателей:
Укрепляет этическое состояние коллектива
Повышает пунктуальность и сокращает прогулы.
Уменьшает частоту обновления изображения
Укрепляет восприятие компании как привлекательного места работы для сотрудников семейного круга.

Внимание, коллеги!
Для офисных работников непросто поддерживать такой же уровень эффективности, как у удаленных сотрудников.
Работа в уединении может ввести близких в заблуждение относительно вашей готовности к контакту.
Граница между жильем и рабочим пространством смыкается в одно.
Информация, предназначенная для работодателей:
Без надзора некоторые работники могут показывать низкую производительность в своей работе.
Уменьшенные рабочие периоды могут привести к сокращению возможности клиентов для обслуживания.
Несправедливым кажется то, что только некоторые сотрудники имеют возможность работать удаленно.

Работодатели получают обязательства

Работодатели получают немало преимуществ благодаря гибкому графику работы. Отказ от жесткого контроля над расписанием повышает моральный настрой сотрудников, увеличивает их вовлеченность в работу и приверженность к организации. Благодаря данному подходу снижается текучесть кадров, количество прогулов и опозданий, позволяя сотрудникам гибко управлять своим временем и одновременно выполнять семейные и домашние обязанности. Возможность работать в удобное для себя время позволяет сотрудникам быть более продуктивными, так как они работают, когда чувствуют себя наиболее энергичными и могут с большим удовольствием выполнять свои обязанности.

Улучшения бизнеса работодателя

Установка гибкого режима работы позволит вам привлечь талантливых сотрудников. Ваша компания приобретет репутацию предпочтительного работодателя, предлагающего удобный график работы, который учитывает потребности семьи. Предоставление различных вариантов графика может значительно расширить возможности работы, особенно для отделов, взаимодействующих с клиентами и оказывающих техническую поддержку.

Используя возможности облачных технологий, сотрудники могут получать доступ к документам даже вне офиса. Это позволяет компаниям расширить свои услуги на другие часовые пояса или даже на международном уровне. Альтернативой является привлечение удаленных сотрудников из регионов с более низкой почасовой оплатой, что стало возможным благодаря развитию облачных технологий. Это позволяет сократить компенсационные расходы. Однако, важно обеспечить качество услуг, чтобы стремление к снижению затрат на заработную плату не негативно сказалось на предоставляемых услугах.

Если вы решите пригласить удаленных сотрудников на работу, то вы сможете существенно сократить свои расходы. Вам не будет необходимо занимать большие офисные площади и покупать дополнительное оборудование, такое как стулья, компьютеры и другие необходимые принадлежности. Это позволит вам существенно сэкономить на затратах.

Недостатки для сотрудников

Для тех сотрудников, которые показывают хорошие результаты в рабочей среде офиса, может быть непросто работать, когда их коллеги не придерживаются того же графика. Для успешного совместного труда необходимо заблаговременное планирование и согласование рабочих дней и часов всех участников команды. В связи с этим, многие работодатели требуют установки общих рабочих дней и часов, в течение которых все сотрудники должны находиться в офисе или быть доступными для виртуальных собраний.

При наличии гибкого графика работы, отсутствует четкое разграничение между работой и домом. Удобство гибкого графика подразумевает возможность работать в любое время, что иногда означает работу круглосуточно. Если ваш руководитель разрешает вам посетить футбольный матч вашего ребенка, то он не будет испытывать чувства вины, если свяжется с вами в 21:30.

Удаленная работа может вызвать у соседей и друзей мнение, что вы на самом деле не заняты работой, что может негативно сказаться на ваших отношениях. Родственники и близкие могут разочароваться, когда вы объясните, что не можете присмотреть за их ребенком или позволить мастеру зайти в их дом, поскольку вы весь день находитесь дома.

Появление возможности работы на дому стало довольно распространенным явлением даже до возникновения глобального кризиса в области здравоохранения. Но все равно многие люди до сих пор ощущают некую неприязнь к этой идее. Однако, теперь трудовая жизнь может претерпеть непоправимые изменения, так как как и работодатели, так и работники убедились в эффективности удаленной работы.

Недостатки для работодателей

Некоторые руководители, которые привыкли контролировать присутствие своих подчиненных на рабочем месте, следить за их занятостью весь день и знать, когда они уходят домой, испытывают трудности в адаптации к новому стилю управления, который основан на взаимном доверии. Кроме того, в отделах, где акцент делается на командной работе, необходимо продолжать проводить встречи команд, что требует разработки руководящих принципов и согласования графиков.

Некоторые индивидуумы используют гибкость и возможность работать в удаленном режиме. Для сотрудника, который нуждается в структуре, может оказаться сложным фокусироваться на работе, а не на домашних делах и развлечениях. Люди, предпочитающие работать в офисе, иногда считают, что их коллеги, работающие из дома, не трудолюбивы, поскольку они не могут наблюдать их активность и продуктивность физически.

Ограничение рабочих недель может привести к трудностям в обслуживании клиентов — те ожидают получить помощь в рабочее время в течение 5 дней, и могут испытывать неудобство, если определенный сотрудник отсутствует в пятницу. Именно поэтому рабочие места, требующие контакта с клиентами, применяют только определенные формы гибкого рабочего времени. Работа из дома на полные рабочие дни не является вариантом. Такие виды работы, как конвейерное производство и практическое здравоохранение, например медсестринская, сталкиваются с аналогичными ограничениями. Работодатели стремятся к справедливости, выбирая только некоторых сотрудников для удаленной работы.

Что значит гибкий график работы

Множество сотрудников стремятся к гибкому, скользящему и свободному режиму работы, который позволяет им контролировать свое время и участвовать в его планировании. Основой для такого режима является статья 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая определяет особенности регулирования трудовых отношений при использовании гибкого графика работы.

Советуем прочитать: Закон Астраханской области от 26.06.2023 № 45/2023-ОЗ «О мерах социальной поддержки участников специальной военной операции и членов их семей»

Работнику предоставляется возможность самостоятельно управлять процессом труда в организации, определяя гибкий график работы в соответствии с соглашением с работодателем.

начало рабочего дня;
окончание этого;
Количество часов, которые были отработаны в течение обычного рабочего дня.

Сотрудник не имеет права изменять общее количество рабочих часов, установленных в стандартном графике работы для своей должности на определенный период времени.

Важно обратить внимание! Существуют различные точки зрения, которые ошибочно считают гибкий график работой, при которой сотрудники могут самостоятельно распоряжаться временем, отведенным на каждую задачу. Однако неправильно строить график работы по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не когда требуется начальство». Трудовое законодательство Российской Федерации основывается на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут изменить основу — установленное количество рабочих часов в отчетный период.

Как правильно начислить и учесть оплату за сверхурочную работу для работника со ставкой оклада? В компании, где работает пятидневная 40-часовая рабочая неделя, трудовой договор с работником предусматривает гибкий график работы. Для сотрудников с гибким графиком работы установлена суммированная учетная система рабочего времени, с периодом учета в месяц.

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Гибкий график, который имеет такие части, как «голова» и «хвост», представляет собой скользящую структуру. Давайте рассмотрим компоненты подвижного графика, которые относятся к данным частям.

Рабочее время — это отведенные часы, которые работник обязан проводить на своем месте работы. Возможно установить их совместно с работодателем или же он имеет право назначить их декларативно для каждого отдела.
Гибкое время труда представляет собой возможность для работника самостоятельно настроить график своей работы, определяя время начала и окончания рабочего дня.
Обеденный перерыв и время для отдыха не рассматриваются как рабочее время, однако они могут быть включены в определенное время, которое устанавливается работодателем, либо использоваться работником по собственному усмотрению.
Продолжительность учетного периода, то есть его временной интервал, зависит от выбора работодателя. Работник, находящийся на государственном режиме рабочего времени, обязан отработать определенное количество часов в течение указанного законом периода.
- в течение трудового времени;
- исключая выходные дни, учитывая только рабочие дни недели
- время, не считая выходных и особых дней, в течение месяца
- декады;
- квартала.

Обратите внимание! При использовании гибкого графика работы возможны и другие методы учета рабочего времени. Важно, чтобы работодатель признавал их целесообразность и эффективность, а также строго соблюдался учет отработанных часов, за который ответственность лежит на работодателе.

Каким образом можно осуществлять оплату за работу сотрудников, работающих по гибкому графику? Получить решение.

Воля работника и работодателя

Кем является тот, кто предлагает ввести режим гибкого рабочего времени, и что будет последним словом? Этот вопрос не столь прост, как может показаться. Не всегда согласие сотрудника на введение такого режима является достаточным, так же, как не всегда работодатель имеет право отказаться от такой просьбы.

По закону труда Российской Федерации, регулирующему свободный график работы, работник и работодатель могут достичь соглашения относительно гибкого режима труда. Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя, при условии, что противоположная сторона не выразит возражений. Чтобы закрепить такой график официально, необходимо составить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Важно отметить! Никакая из сторон не может заставить другую работать по гибкому графику, если они не достигли взаимного согласия по этому вопросу.

Когда одна сторона не испытывает желания, но необходимо

Если работник выразил желание работать по изменяемому графику, а работодатель не считает этого целесообразным и отказывает, то такое решение будет законным, поскольку соглашение не было достигнуто. Работодатель имеет право ввести график работы с изменениями, однако не обязан этого делать.
Есть определенная ситуация, предусмотренная законодательством, в которой работодатель не может проигнорировать просьбу работника о введении гибкого графика работы. Это когда у работника есть несовершеннолетний ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид. Родитель такого ребенка имеет право просить установку неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и их законную просьбу нельзя отклонить.

Кому предоставляется гибкий график

Необходимо обратить внимание! Можно получить образец графика работы, который можно легко изменять, на официальном веб-сайте КонсультантПлюс. Просто перейдите по данной ссылке.

Иногда, есть явные преимущества гибкого графика работы, которые возникают в результате объективных факторов: не все рабочие задачи могут быть выполнены в рамках стандартного рабочего времени.

Если даже гибкий график работы не является обязательным, работодатель может считать, что его введение повысит производительность труда. В этом случае, закон не возбраняет его устанавливать.

Занятия с переменным графиком труда

Некоторые профессии, из-за своих особенностей, характеризуются нестабильностью. Поэтому самым оптимальным решением для организации их рабочего времени является гибкий график. Перечень таких профессий утвержден в Приложении № 3 к Приказу Минсвязи РФ № 112 от 08.09.2003 года, например:

специалисты, занимающиеся устранением последствий аварий, произошедших с средствами связи
сотрудники учреждений связи по радио- и телевещанию
Организации, занимающиеся предоставлением услуг связи и другие аналогичные компании.

Детям особенно важно иметь родителей, которые готовы адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и ситуациям.

Как было уже указано выше, чтобы родитель несовершеннолетнего ребенка мог успешно управлять работой и воспитанием, работодатель должен предоставить возможность родителю иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом руководитель должен учитывать не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удаётся достичь взаимовыгодного соглашения, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы в отношении общего числа отработанных часов. С другой стороны, повысится эффективность работы матери или отца, поскольку они будут трудиться спокойнее и более уверенно, уменьшится число опозданий и преждевременных уходов, а также сократятся временные потери из-за возможных отлучек.

Гибкий или свободный?

Иногда концепции «гибкости» и «свободного графика» не считаются однозначно идентичными, понимая «свободным» режимом, когда ведется учет не по отработанным часам, а по выполнению трудовой функции.

В некоторых сферах деятельности человек получает более высокую производительность, когда он не привязан к конкретному рабочему месту и может выполнять задачи по своему усмотрению, в удобное для себя время и тратить на них необходимое количество часов. Примерами могут служить работы дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора веб-сайтов и других подобных профессий.

Существует возможность, что работодатель сможет легализовать гибкий график работы, позволяя работникам самостоятельно решать вопросы, связанные с организацией труда. В противном случае, работодатель может оставить только сотрудничество с фрилансерами. Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, и следовательно, в законодательстве будет необходимо найти его решение.

Сейчас Трудовой Кодекс, который основан на системе учета часов работы, не предоставляет такой официальной возможности. Работодатель обязан учитывать рабочее время, которое фактически отработал каждый сотрудник, и должным образом его зафиксировать.

Плюсы и минусы гибкого графика работы

Хотя значительное количество сотрудников часто обсуждают и высказывают предпочтение более гибкому графику работы, указывая на его удобство, необходимо отметить, что такой вариант работы имеет и свои положительные стороны, и неявные недостатки. Гибкость графика работы может быть привлекательной перспективой, но она также связана с риском уменьшения заработной платы или сокращения социальных льгот. Плюсом является более эффективное управление временем.

Управление своим временем станет более эффективным благодаря возможности работать по гибкому графику. Некоторые должности позволяют менять дневные и ночные смены или делать длительные перерывы в середине рабочего дня. Большинство людей связывает гибкий график работы с персональным и удобным тайм-менеджментом.

Плюсом является сбалансированное сочетание работы и личного времени.

Настройка графика работы по своему усмотрению способна гармонично распределить время между работой и личной жизнью. Такая гибкость особенно ценна, когда нужно совмещать работу с учебой или если вы воспитываете ребенка в одиночку. Если стандартный рабочий график создает определенные трудности из-за личных обстоятельств, то гибкий график может стать оптимальным решением.

Дополнительное преимущество заключается в том, что у нас будет больше времени на отдых и развлечения благодаря продленным выходным.

Гибкий график работы имеет еще одно преимущество — возможность гибкого распределения рабочей нагрузки. Например, в одну неделю можно работать только в первой половине дня, а в следующую — только во второй половине. Или же можно отработать несколько недель без выходных, чтобы получить 5-6 выходных дней подряд. В этом случае вы являетесь хозяином своего рабочего и свободного времени, и имеете возможность распределить его по своему усмотрению.

Недостаток: возможно, уменьшенное количество рабочих периодов.

Одним из недостатков гибкого графика работы является возможность потери общего количества рабочих часов. Возможно, ваша компания не сможет полностью согласовать ежедневное время работы с вашим расписанием, что приведет к уменьшению оплачиваемого времени. Перед принятием решения о работе по гибкому графику, рекомендуется проанализировать насколько вы готовы принять этот недостаток.

Недостаточная заработная плата и ограниченный объем социальных льгот

При использовании гибкого графика работы возможно включение вашей должности в категорию частичной занятости или работы неполный рабочий день, что влечет за собой снижение заработной платы и выплаты по социальному пакету, уменьшение количества отпускных дней и ограничение медицинской страховки. Если вам предлагается работа с гибким графиком, необходимо узнать детали социального пакета, на который вы можете рассчитывать, и различия с пакетом для сотрудников с традиционным графиком работы.

Советуем прочитать: Как получить справку или архивную выписку что я выписался с предыдущего места жительства, через госуслуги в электронном виде 398₽ VIP

Недостаток: увеличение времени работы

Исследования в области социологии показали, что гибкий график работы может быть более интенсивным, стрессовым и утомительным. Чтобы получить больше выходных дней, возможно, придется увеличить количество рабочих часов в день. Например, можно работать полные дни в течение четырех дней в неделю, но для того, чтобы получить четыре выходных подряд, придется работать по 10 или 12 часов каждый день. Фактически, вы тратите такое же количество времени на работу, а возможно, даже больше, но концентрируете свое рабочее время в меньшее количество дней.

Гибкое начало рабочего дня. Плюсы и минусы

В большинстве случаев введение гибкого рабочего дня является необходимой мерой. Компании расширяют свои офисы по всему миру, сотрудники работают в разных часовых поясах, появляются распределенные команды и требуется круглосуточная работа. В связи с этим, руководители и HR-специалисты должны разработать графики работы, которые позволят сотрудникам поддерживать связь друг с другом в течение рабочего дня и быть доступными как можно больше времени в сутках.

Введение гибкого графика работы может быть инициировано по разным причинам. Постепенно прошлое забывается, и не существует уже штрафов за опоздания или строгих рамок рабочего времени. В поисках высококвалифицированных специалистов, особенно в области информационных технологий и маркетинга, работодатели стараются не отставать от передовых компаний, предлагая своим сотрудникам современные условия работы и сделав их более привлекательными. Одним из таких условий является гибкий график работы, который позволяет сотрудникам организовывать свой день максимально удобным для них образом.

Плюсы — для всех

Много преимуществ может быть найдено для компаний, которые решили перевести своих сотрудников на гибкий режим работы. Во-первых, это предоставляет возможность для распределенных команд налаживать более сильное взаимодействие. Чем дальше находятся офисы компании друг от друга, тем сложнее для сотрудников поддерживать связь друг с другом. Гибкий режим работы позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми участниками команды или людьми, занятыми в определенном проекте.

Кроме того, гибкий график работы отдельных сотрудников позволяет компании увеличить рабочие часы в обслуживании. Например, предположим, что у вас есть служба поддержки, но она доступна только в течение дня и не работает круглосуточно. Если все сотрудники начинают и заканчивают работу в одно и то же время, проводя в офисе, скажем, с 09:00 до 18:00, тогда клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не смогут получить ее. Утром же сотрудники будут перегружены работой: текущие запросы и обработка обращений прошлого дня. Если в команде поддержки работает больше четырех сотрудников, можно распределить их рабочее время по-разному (например, с 8:00 до 11:00). Общее количество рабочих часов для каждого сотрудника останется прежним, но клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати часов, а не восьми.

И в конечном счете, работники предпочитают гибкий график. Результативность многих сотрудников зависит не от того, когда они приходят на работу, а от их привычек и образа жизни. «Жаворонки», как известно, наиболее продуктивны утром, когда им легко справляться с самыми сложными задачами. В то же время, некоторые «совы» не могут полностью сосредоточиться на работе даже после полудня. Предоставляя возможность сотрудникам работать в те часы, когда их организм наиболее подготовлен, вы получаете высокую степень их преданности и максимальную эффективность.

При работе в компании с гибким графиком, сотрудник может легче достигать баланса между работой и отдыхом. Возможность управлять своим утром и вечером делает жизнь значительно проще. Например, в первой половине дня можно уделить время на отвоз детей в школу или детский сад, занятия спортом или решение бытовых вопросов. Или же ранний начало рабочего дня может освободить вечер для семьи, хобби или других дел. В больших городах мы зачастую не осознаем, что время — это очень ценный ресурс. Если компания дает возможность использовать его максимально полезно не только для работы, но и для личных целей, это стоит очень дорого.

Не без минусов

Перед принятием решения о применении гибкого графика работы, важно учесть особенности этого режима.

Прежде всего необходимо разумно организовать рабочие процессы, чтобы сотрудники не теряли время на ожидание коллег, которых еще нет на рабочем месте. Это означает, что каждый должен ясно понимать свои задачи и иметь четкий план по их выполнению, не завися от других. Необходимо установить такую структуру работы сотрудников, при которой важные вопросы не будут зависеть от одного человека, а всегда будут коллеги, готовые взять на себя ответственность и помочь другим в отсутствие непосредственного руководителя.

Помимо этого, в командах с разными рабочими часами должна быть развита уникальная корпоративная культура, которая выражается в высоком уровне самостоятельности и доверия к действиям других. Таким образом, создается атмосфера, в которой у руководителя нет подозрений, а у сотрудников нет искушения заняться личными делами, пока все еще не пришли в офис.

Чем больше гибкость в рабочем графике, тем меньше возможности для коллег проводить время вместе. Это ограничивает возможность командных встреч и решения совместных вопросов в офисе. Тем не менее, при правильной организации рабочих процессов этого времени будет более чем достаточно.

Сотрудники, перейдя на гибкий график работы, могут ощущать, что им приходится больше общаться по рабочим вопросам, что может вызывать некоторое неудобство. Вопросы и обращения от коллег могут поступать в любое время рабочего дня для каждого из них, начиная с 08:00 и заканчивая в 00:00. Даже в таких случаях возможно гармонично организовать работу. Для команд, где кто-то из коллег может действительно потребовать участия и помощи в любое время суток, можно создать график дежурств, в рамках которого только дежурный будет отвечать в нерабочие часы. Это позволит оперативно решать срочные вопросы, не отвлекая множество людей.

Кроме того, следует учитывать, что в случае необходимости обсудить определенный вопрос со своими коллегами может потребоваться проведение общего созвона или встречи, на которых придется присутствовать даже работникам, чей рабочий день уже завершен.

При планировании организации работы и графиков нужно принимать решение, исходя из уникальных потребностей каждой компании. Возможны разные предпочтения: некоторые предпочитают гибкий начало рабочего дня, в то время как другие предпочитают точное расписание. Также может быть ситуация, когда разные отделы одной компании работают по-разному. Чтобы найти наиболее удобный и эффективный вариант для вашей компании, необходимо тщательно оценить все плюсы и минусы различных вариантов графиков, а иногда объединять их в комбинации.

Автор статьи: Михаил Малашенко.

Сведения взяты с сайта snob.ru. Переформулирую их, чтобы текст был уникальным.

Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

Зачастую работодатели задаются вопросом о наличии гибких трудовых договоров, либо о возможности заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен только начальными и конечными сроками работ или услуг, но свободно выбирает время их выполнения.

Максим Верхорубов и Вероника Брагина — два известных и талантливых русских художника. Они обладают уникальным стилем и подходом к искусству, что делает их работы по-настоящему выдающимися. Максим и Вероника прошли долгий путь в своем творчестве, постепенно развивая свои навыки и оттачивая свою мастерство. Теперь их работы оцениваются и признаются не только в России, но и за ее пределами. Их работы отличаются оригинальностью и неповторимостью, каждая картина рассказывает свою уникальную историю и вызывает у зрителя множество эмоций. Максим Верхорубов и Вероника Брагина — яркие представители современного русского искусства, которые вносят свой вклад в его развитие и популяризацию.

Понятие гибкого графика относится к вариативному рабочему расписанию
Как создать гибкий график для работы
Как правильно учесть отработанное время, если у нас гибкий график работы?
Возможно ли сочетание гибкого расписания и режима работы с неполной нагрузкой?
Внедрение гибкого графика работы сказывается на информации в графике стандартного рабочего времени.
Каким лицам доступен гибкий режим работы?

Что такое гибкий график

Гибкое расписание, также известное как гибкое рабочее время, означает, что работники имеют возможность регулировать начало, конец и общую продолжительность своей смены или рабочего дня. Это означает, что в разные дни работники могут начинать и заканчивать работу в разное время. Кроме того, продолжительность рабочего дня может быть как постоянной на протяжении всей рабочей недели, так и различной.

Необходимо учесть, что гибкий график работы не включает полную свободу в определении начала, конца или общей продолжительности рабочего дня, а лишь предоставляет частичное саморегулирование. Сотрудник и работодатель первоначально достигают письменного соглашения о границах, в пределах которых сотрудник имеет право самостоятельно решать о времени начала или окончания рабочего дня и его продолжительности. Затем сотрудник самостоятельно организует свой рабочий день, опираясь на согласованные ограничения (согласно статье 102 Трудового кодекса Российской Федерации).

Советуем прочитать: Договор оказания услуг на 2023 год: загрузите образец бланка для заполнения в Word и PDF

До 2017 года использовались положения «Рекомендаций о применении гибкого рабочего времени в организациях различных отраслей народного хозяйства», утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162 и ВЦСПС № 12–55 от 30 мая 1985 года. В соответствии с указанными положениями определялись следующие условия:

Фиксированное время представляет собой определенный отрезок времени, в течение которого сотрудник находится на своем рабочем месте и выполняет свои рабочие обязанности.
Гибкий график труда позволяет работнику свободно определять время начала и окончания работы.

Сейчас, однако, указание на фиксированный период рабочего времени необязательно, поскольку данный документ теперь не действует.

Обратим внимание на следующую информацию: Что представляет собой понятие «скользящий график».

Иногда работодатели путают гибкий график работы с графиком работы на скользящих условиях, однако важно понимать, что это два разных понятия.

График смены дней относится к способу предоставления выходных дней, когда они меняются в соответствии с графиком (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные дни в различные недели совпадают с разными днями. Например, если компания работает все 7 дней в неделю, работникам могут быть предоставлены выходные дни в одной неделе — понедельник и вторник, в другой — среда и четверг, в третьей — пятница и суббота, и так далее.

При заключении трудового договора новому сотруднику предлагается подписать скользящий график, а для тех, кто уже работает, требуется дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместе с этим выдается приказ, который требуется представить работнику для ознакомления и подписи.

Обратим внимание на то, что работодателю потребуется заблаговременно составлять графики работы на предстоящую неделю или месяц и следить за тем, чтобы сотрудники ознакомились с графиком и поставили свою подпись. Таким образом, до начала рабочей недели или месяца они будут в курсе того, какие дни для них являются выходными, а какие – рабочими. Минимальный срок, в течение которого необходимо ознакомить работников, определен в трудовом договоре или во внутренних правилах работы, установленных работодателем, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в нормативных актах города или региона установлен конкретный срок ознакомления с графиком работы, то этот срок должен быть отражен в трудовом договоре.

Как установить гибкий график

Для установления гибкого графика работы в соответствии с трудовым договором необходимо соблюдать определенные условия. Один из вариантов гибкого графика предполагает возможность определения начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня согласно договоренности между работником и работодателем. Это предоставляет возможность более гибкого учета индивидуальных предпочтений и потребностей каждой из сторон. Важно отметить, что гибкий график работы является только одним из возможных вариантов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Обязательно фиксируйте данное условие в рабочем договоре или в дополнительном соглашении к нему (согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации).
Выдать распоряжение без строгой формы о введении гибкого графика работы и ознакомить с ним работника, кто должен расписаться.

Пример

переменная начальная и конечная точки рабочего дня, общая продолжительность рабочего времени, обязательное выполнение рабочих обязанностей в заданные промежутки времени, при условии соблюдения установленных правил и процедур. В рамках данного режима, работник может самостоятельно выбирать время начала и окончания рабочего дня, однако, обязан осуществлять все необходимые рабочие операции в установленные рамки.

длительность трудового периода составляет __ часов;
начало работ: с ___ до ___, либо с ___ по ___.
определенный промежуток времени: с ___ до ___ или с ___ до ___.
промежуток времени для восстановления и приема пищи: с начала ___ до конца ___, или с ___ до ___, продолжительностью ___;
окончание работы запланировано на период с ___ до ___ или с ___ до ___.

Работник имеет возможность самостоятельно определить время начала и конца трудовых действий в указанные промежутки времени, с учетом требований производственного процесса.

Как учитывать отработанное время при гибком графике

Рабочий график с гибким графиком требует обязательного учета рабочего времени. Это означает, что все фактически отработанные сотрудником часы по такому графику должны быть записаны в табеле учета рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день сотрудник может отработать 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Именно поэтому необходимо вести суммированный учет рабочего времени за определенный период. Эту информацию подтверждают специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают порядок введения данного учета в соответствии с частью 2 статьи 102 и статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации.

АО «ПФ «СКБ Контур» предлагает рекламу, которая подходит для лиц старше 16 лет. Наши реквизиты: ОГРН 1026605606620. Мы находимся по адресу 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, 19А.

Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени

В трудовом контракте возможно установить гибкий график работы и неполное рабочее время, включая неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации. Следует обратить внимание на то, что статья 108 Трудового кодекса РФ предусматривает особое время для отдыха и питания, известное как «обеденный перерыв», которое не включается в рабочее время и применимо для всех работников, включая тех, кто работает по гибкому графику. Однако это не распространяется на ситуации, когда продолжительность ежедневной работы составляет не более четырех часов. В таком случае работнику можно не предоставлять обеденный перерыв.

Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании

В колонке «Объем рабочего времени» в таблице штатного расписания указывается полное количество рабочих часов — «1» или неполное количество рабочих часов — доля от полного рабочего времени, например, «0,5». В таком случае, работа на неполный рабочий день является сутью работы на условиях неполного рабочего времени.

Если у сотрудника установлена полная ставка («1») и при этом предоставляется возможность гибкого графика работы, то этот график не оказывает воздействия на норму рабочего времени, которую необходимо выполнить, а также на размер установленной ставки.

Тем не менее, официальное график работы может предусматривать работу на неполную ставку в определенной должности. В таком случае, при заключении трудового договора на условиях неполного рабочего времени, можно установить, что сотрудник имеет право самостоятельно определять время начала и окончания своего рабочего дня в рамках, установленных договором. В результате возможно сочетание неполной ставки и гибкого графика работы.

Кому предоставляется гибкий график

У каждого трудящегося, включая государственных и муниципальных служащих, имеется возможность воспользоваться правом на гибкий график работы.

В 2020 году, с целью предотвращения распространения коронавируса, Минтруд РФ разработал рекомендации по организации рабочего времени для государственных и муниципальных служащих. Предлагается временно ввести гибкий график работы, чтобы избежать скопления сотрудников на рабочем месте. Данное решение позволит каждому работнику самостоятельно выбирать время прихода и ухода с работы.

Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника

Предложение о возможности работы по гибкому графику может быть включено в трудовое соглашение по инициативе сотрудника, основываясь на его индивидуальных или семейных обстоятельствах. Для этого необходимо получить согласие начальника и составить письменное заявление.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

В соответствии с пунктом 102 Трудового кодекса Российской Федерации, гибкий график работы может быть установлен по согласованию между работником и работодателем. Однако, руководитель вправе отклонить запрос сотрудника о переходе на гибкий график работы.

если вообще не желает изменить его на гибкий график;
Работодатель согласен на гибкий график работы, однако не может достичь соглашения с сотрудником относительно конкретных условий. Например, сотрудник предпочитает начинать работу в промежуток от 11 до 13 часов, но работодатель против именно этого условия.

При этом не следует путать аналогичные ситуации, имеющие одинаковую сущность, но различающиеся с точки зрения законодательства.

Сотруднику предоставляется возможность привести свой график работы в соответствие с требованиями, изменяющимся в зависимости от дня и продолжительности рабочего дня.
Предоставление работнику укороченного рабочего дня в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации либо неполного рабочего времени в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации.

В первом случае руководитель имеет возможность согласиться на гибкий график работы или отказаться от него. Во втором случае, согласно статье 92 Трудового кодекса Российской Федерации, он обязан предоставить сокращенное рабочее время определенным категориям сотрудников, таким как инвалиды I и II группы, несовершеннолетние. В соответствии с общим правилом, установленным в статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может согласиться на неполное рабочее время для работника. Кроме того, работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе отдельных работников, включая беременных женщин, одного из родителей, у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет, и других.

Одно из содержательных окошек, авторами которого стали опытный юрист, Максим Верхорубов, и профессиональный эксперт в области налогов, Вероника Брагина, известен компании Контур.Норматив.