В современных компаниях эффективное управление рабочим временем и контроль трудовых процессов имеют большое значение. Правильный учет рабочего времени помогает оптимизировать процессы, повысить эффективность и обеспечить точность данных. В данной статье мы рассмотрим, как системы учета рабочего времени влияют на управление трудовыми процессами и какие преимущества они предоставляют.

В современных компаниях становится все более важным следить за эффективным использованием рабочего времени.

Эффективное управление персоналом и рациональное использование рабочего времени являются важными факторами, определяющими успех организации. Тщательный контроль рабочего времени позволяет оптимизировать планирование, улучшить процессы работы, выявить неэффективные области и принять меры по их исправлению. Это способствует сокращению затрат, повышению производительности и укреплению конкурентоспособности организации.

Основные достоинства системы учета рабочего времени:

Автоматическое учетное время и предотвращение ошибок. Системы учета рабочего времени автоматизируют сбор информации о рабочем времени сотрудников. Они заменяют ручной учет на автоматический, что предотвращает возможность ошибок и повышает точность данных. Кроме того, это сокращает время, затраченное на обработку данных, и упрощает процесс создания отчетов.
Благодаря применению передовых биометрических терминалов с возможностью распознавания лиц или отпечатков пальцев, достигается высокая точность и надежность в процессе учета рабочего времени. Эти инновационные устройства позволяют идентифицировать сотрудников по их уникальным биометрическим характеристикам, полностью исключая возможность мошенничества с использованием поддельных карт или доступа по чужим кодам.
Преимущества использования для персонала и руководства. Возможность легко отмечать рабочее время через биометрические терминалы или другие устройства, такие как мобильные приложения, обеспечивает удобство и избавляет от необходимости заполнять бумажные отчеты или использовать сложные системы учета. Для руководства системы учета рабочего времени предоставляют ценную информацию и инструменты для управления трудовыми процессами. Они могут легко контролировать рабочее время сотрудников, задержки и отсутствия.

Hikvision предлагает широкий спектр возможностей в области биометрических терминалов.

Hikvision занимает лидирующие позиции на рынке производителей биометрических терминалов, предлагая широкий спектр функций. Их терминалы оснащены передовыми технологиями распознавания лиц и отпечатков пальцев, что обеспечивает точность и быстроту идентификации на высоком уровне.

Hikvision терминалы также могут быть взаимодействовать с другими системами безопасности, включая системы видеонаблюдения и контроля доступа. Это позволяет создать полноценное решение, которое обеспечивает не только учет времени работы, но и гарантирует безопасность и контроль в предприятии.

Советы по подбору и внедрению программы учета трудового времени

При определении биометрической системы контроля рабочего времени нужно учесть несколько важных факторов. Имеет значение выбрать заслуживающего доверия производителя, такого как Hikvision, предоставляющий высококачественные и инновационные решения. Также стоит обратить внимание на функциональные возможности системы, ее совместимость с другими системами и удобство использования.

Внедрение системы отслеживания рабочего времени может проходить через несколько основных этапов, а именно:

Оценка и планирование: Идентифицируйте необходимости вашей компании в учете рабочего времени и установите желаемые результаты, которые вы хотите достичь при помощи системы. Подготовьте план внедрения, который включает выбор подходящей системы, оценку необходимого оборудования и определение бюджетных ограничений.
Подбор системы: Проанализируйте рынок и изучите различные варианты биометрических систем для учета рабочего времени. Учтите требования вашей компании, функциональные возможности системы, ее надежность, возможность интеграции с другими системами и отзывы пользователей. Определитесь с выбором системы, которая наилучшим образом подходит к вашим потребностям.
Организация и подготовка инфраструктуры: Определите места размещения терминалов с биометрической идентификацией и рассчитайте необходимую инфраструктуру для их подключения. Гарантируйте совместимость системы учета рабочего времени с уже действующей IT-инфраструктурой вашей компании.
Организация обучения персонала: Проведите обучение сотрудников по освоению системы учета рабочего времени. Детально прокомментируйте процедуру регистрации, контроля времени и получения доступа к информации. В случае необходимости гарантируйте сотрудникам надлежащую поддержку и помощь.
Прежде чем приступить к полному внедрению системы, рекомендуется провести тестирование, чтобы убедиться в ее правильной работе и соответствии требованиям. Затем можно переходить к внедрению системы поэтапно, начиная с одного отдела или группы сотрудников, постепенно расширяя ее использование на всю организацию.
Поддержка и обслуживание: Регулярно поддерживайте и обеспечивайте работу системы учета рабочего времени. Проводите обновления программного обеспечения, регулярно контролируйте работоспособность оборудования и решайте все выявленные проблемы в сотрудничестве с поставщиком системы.

Советуем прочитать: Сколько зарабатывает генерал в России — 34687 руб. в среднем

Заключение

Внедрение биометрических терминалов от Hikvision для учета рабочего времени в компаниях предлагает множество преимуществ. Эти терминалы позволяют эффективно управлять трудовыми процессами, оптимизировать планирование и повышать производительность. Приведем основные выгоды использования таких систем учета рабочего времени:

Учет рабочего времени становится более автоматизированным и безошибочным благодаря использованию биометрических терминалов Hikvision. Эти устройства гарантируют точность и надежность при идентификации сотрудников, а также исключают возможность мошенничества и ошибок в данных.
Удобство применения для работников и руководителей. Простой пользовательский интерфейс системы и способность отмечать продолжительность рабочего времени посредством биометрических терминалов или мобильных приложений обеспечивают удобство и эффективность процесса учета для всех участников.
Возможна интеграция биометрических терминалов Hikvision с другими системами безопасности, например, системами видеонаблюдения и контроля доступа. Это позволяет создать комплексное решение для обеспечения безопасности и контроля в организации.

При подборе и интеграции системы учета рабочего времени необходимо учитывать основополагающие факторы, такие как выбор надежного производителя, функциональные возможности системы, совместимость с уже существующей инфраструктурой и обучение кадров. Придерживаясь советов и обеспечивая поддержку и обслуживание системы, вы сможете максимально эффективно использовать преимущества учета рабочего времени и повысить продуктивность вашей организации.

Магазин Manggis предлагает использовать биометрические терминалы от компании Hikvision.

Магазин Manggis гарантирует своим клиентам подлинное оборудование Hikvision, включая инновационные биометрические терминалы. Отличительные особенности покупки биометрических устройств Hikvision в Manggis включают в себя следующее:

Условия товарного ассортимента охватывают широкий спектр товаров: В нашем магазине вы сможете найти разнообразные модели биометрических терминалов Hikvision, чтобы удовлетворить все предпочтения и требования наших клиентов.
Manggis — это сервис, который предлагает удобный каталог с возможностью заказа. Здесь вы сможете ознакомиться с характеристиками и ценами на биометрические терминалы Hikvision. Кроме того, есть возможность получить консультацию, чтобы помочь вам выбрать подходящий терминал.
Уникальные предложения и лучшие цены: компания Manggis радует своих клиентов самыми низкими ценами на биометрические терминалы Hikvision на рынке. Более того, вам могут быть доступны совершенно уникальные предложения, которые помогут вам сэкономить еще больше при покупке.
Manggis предлагает клиентам высококачественный сервис, который включает в себя не только помощь в выборе и оформлении покупки, но и полное сопровождение, установку и настройку систем безопасности с применением современных биометрических терминалов Hikvision.

Покупка биометрических терминалов Hikvision в магазине Manggis — это выгодное решение, ведь компания является надежным партнером с многолетним опытом работы и предлагает только сертифицированные товары. Вы получите высококачественное оборудование Hikvision и профессиональную поддержку от команды Manggis.

Все тонкости управления рабочим расписанием в Timetta

В компании Timetta у вас есть возможность создать разнообразное расписание для своих сотрудников, включая свободный график и стандартную 40-часовую рабочую неделю. Точное составление расписания является важным фактором для эффективного использования ресурсов и правильного расчета загрузки и использования персонала. За сутки через трое, всё будет готово!

Делимся полезными советами по установке графика работы в Timetta, чтобы улучшить эффективность работы администраторов и проектных менеджеров в системе.

Как настроить график неполного рабочего времени?

У нас в консалтинговой фирме некоторые студенты, которые находятся на последнем курсе, работают не полный рабочий день. Для того, чтобы установить для них 20-часовую рабочую неделю необходимо перейти в меню Настройки, затем выбрать пункт Учёт времени, после чего перейти в раздел Расписание и создать новое расписание.

Советуем прочитать: Организация ГУ МВД России по г. Москве

Предлагаем назвать это новое расписание «Студенческий неполный рабочий день». Мы сохраняем 7-дневную рабочую неделю и указываем в таблице справа продолжительность рабочего дня в 4 часа с понедельника по пятницу. В субботу и воскресенье студенты не работают, поэтому мы ставим против этих дней цифру 0. Сохраняем нажатием кнопки в верхнем левом углу экрана.

Теперь остается лишь зайти в профиль работника: Перейти в раздел «Настройки», далее выбрать «Пользователи», после этого — «Пользователи». Необходимо найти вкладку «Расписание» и в этом разделе выбрать название нашего собственного графика «Гибкий график работы для студентов».

Схожим образом есть возможность сформировать и другие диаграммы сокращенного рабочего времени.

сокращенного рабочего графика;
Работа сокращенное время в рамках неполной рабочей недели.

Как настроить в системе графики работы сутки через трое и два через два?

Давайте рассмотрим более сложную задачу. С использованием тех же средств мы теперь разработаем график дежурств на треть смены для отдела технической поддержки.

Чтобы сделать это уникальным, можно использовать следующий текст:Для создания нового графика «Техническая поддержка 1/3» необходимо перейти в раздел «Учёт времени» → «Расписание» и нажать кнопку «Создать расписание» снова. Чтобы установить дни в расписании на 4, введите эту цифру в соответствующее поле. В столбце справа укажите продолжительность первого рабочего дня в 24 часа, а для остальных дней поставьте 0. Timetta требует указания периода, с которого новое расписание будет действовать, иначе нельзя создать его. После этого нажмите кнопку «Сохранить». Вот, что мы должны получить в результате.

График дежурства 2/2 также может быть создан аналогичным образом. Для этого необходимо внести число 12 в столбец «Продолжительность» в первых двух строках таблицы.

В Timetta имеется простой и действенный способ создания графиков работы, которые можно легко изменять для сотрудников.

Как указать в рабочем расписании нерабочие дни?

В Timetta имеется дополнительная полезная возможность — автоматическое управление производственным календарем. Для примера, мы можем указать все дни, которые не являются рабочими или праздничными в течение года, чтобы система не учитывала эти дни в нашем стандартном расписании 5/2. Какие действия необходимо предпринять для этого?

Для того чтобы настроить расписание, необходимо открыть раздел «Исключение расписаний» в настройках и нажать на кнопку «Добавить новую строку».

В нашем календаре производства, мы определили 6 ноября как день отдыха, перенеся его с Дня народного единства. Остальные клетки оставили без записи.

Важно отметить, что таким способом мы способны указывать не только дни, когда не работаем, но и дни перед праздниками, сокращенные по рабочему времени.

После этого необходимо перейти в раздел Графики работы, отыскать соответствующую нам схему и в поле Исключения указать специально созданный нами «Производственный план на 2023 год».

После данного решения, Timetta исключает день 6 ноября из списка рабочих дней для всех сотрудников, работающих по 40-часовому графику.

Как создать индивидуальный график работы для сотрудника?

В соответствии с трудовым законодательством предусмотрена возможность установления сотруднику индивидуального графика работы при его согласии. Чтобы внести такие изменения в расписание работы сотрудника в системе Timetta, необходимо перейти в раздел «Пользователи» → «Пользователи» и выбрать конкретного сотрудника. В данном случае рассмотрим пример сотрудника Дмитрия Глухова.

Советуем прочитать: Как защитить себя и ребёнка от угроз расправы и оружия: советы и опыт в сложной ситуации

Внутри карточки сотрудника перемещаемся в раздел, который называется Расписание. После этого мы нажимаем на кнопку Добавить строку и в столбце Расписание выбираем опцию из выпадающего списка, которая называется Индивидуальное расписание. Обратите внимание, что в верхнем левом углу появится новая кнопка с тем же названием Индивидуальное расписание.

При нажатии на кнопку, открывается календарь. Внутри календаря есть возможность указать количество рабочих часов для каждого дня в месяце. Перед сохранением важно указать дату, с которой начинается действие индивидуального графика. Если не указать дату, то система не позволит вносить изменения.

Работодатель имеет законную обязанность согласовать уникальное рабочее время для трех групп работников.

сотрудницам, находящимся в интересном положении;
Родитель, стоящий в одиночестве, заботящийся о своем ребенке в течение первых 14 лет.
Сотруднику, который принужден регулярно заботиться о близком члене семьи.

Что такое FTE и для чего он нужен?

В Timetta была добавлена новая единица учета, которая тесно связана с графиками работы — она называется FTE.

Единицей измерения, которая применяется для определения часов полной занятости сотрудников, является эквивалент полной занятности (FTE). Например, если сотрудник работает 5 дней в неделю, по 8 часов в день, то его FTE равно 1.0 при стандартной 40-часовой рабочей неделе. А если сотрудник работает на полставки при той же стандартной неделе, то его FTE будет 0.5, что соответствует половине эквивалента полной занятости.

Это средство используется для организации и регулирования выделения ресурсов. Вот как выглядит планирование ресурсов в формате FTE в системе, с точки зрения проектного менеджера.

Отмечается, что среди всех наших клиентов единица планирования ресурсов FTE является самой популярной. Ее использование действительно удобно, достаточно только выбрать стандартное расписание, на основе которого будет рассчитываться единица FTE. Для этого просто переходим в раздел Настройки, затем выбираем Расписание, находим нужную строку и нажимаем кнопку По умолчанию, расположенную вверху экрана.

Заключение

Функция расписания в приложении Timetta пользуется большой популярностью, так как она позволяет эффективно планировать ресурсы для проектов и определять загрузку каждого сотрудника. Timetta предоставляет возможность создавать графики работы, соответствующие требованиям трудового законодательства.

Если вы еще не являетесь нашим клиентом, вы можете самостоятельно оценить множество других полезных функций по учету рабочего времени в нашей системе. Просто попробуйте бесплатную демонстрационную версию и убедитесь в их эффективности.

Известно очень мало о творческой личности данного автора. Он предпочитает оставаться в тени и сохранять анонимность, поэтому информация о нем практически недоступна. Его произведения привлекают внимание своей оригинальностью и уникальным стилем, но точные подробности о его биографии остаются загадкой. Многие гадают о его мотивах и вдохновении, но ответы на эти вопросы остаются неизвестными. Автор не стремится к славе или признанию, его интересуют исключительно его собственные творческие поиски и самовыражение. Такая загадочность только добавляет загадочности и привлекательности его работам.

— Дмитрий Глухов — автор данного текста.

Маркетолог-аналитик, который уже с 2018 года занимается автоматизацией управления проектами и бизнес-процессами, сейчас активно развивает и продвигает бренд Timetta.