Правила и рекомендации для заполнения таможенной декларации

Подавайте таможенную декларацию/декларацию на товары (ДТ) в таможенный орган при перевозке экспортных и импортных грузов.

Большинство случаев требует онлайн-заполнения таможенной декларации (как указано в решении комиссии ЕАЭС от 12 ноября 2013 г. № 254, Приказ ФТС РФ от 17.09.2013 N 1761), за исключением перевозки товаров, подлежащих государственной тайне.

• Правила наполнения таможенной декларации
• Как правильно заполнить декларацию на товары при импорте товаров с маркировкой
• Советы по заполнению ТН ВЭД кодов в декларации
• Как подать декларацию

Советы по заполнению ТН ВЭД кодов в декларации

1. В графе «Декларация на товары» необходимо указывать коды без символов-разделителей, (коды в «Декларации на товары» должны соответствовать кодам в системе маркировки «Честный знак»).
2. Запрещено указывать коды только в верхнем регистре — в графе каждый символ кода указывается в том регистре, в котором он хранится в системе маркировки.
3. Коды не должны содержать лишние символы (скобки, символы и т.д.), если они не являются частью кодов идентификации.
4. При подаче «Декларации на товары» необходимо убедиться, что все коды, указанные в ней, присутствуют в системе маркировки «Честный знак» и имеют статус «Эмитирован. Получен», а также статус КИТУ — «Сформирован».

Как проверить наличие кодов в ЦРПТ, указанных в «Декларации на товары»:

• Осуществить ручной поиск кодов в разделе «Коды маркировки» личного кабинета системы.
• Подать запрос в систему маркировки «Честный знак» с использованием API.

Как подать декларацию

• Воспользоваться услугами таможенного представителя;
• Войти в личный кабинет участника ВЭД и заполнить форму декларации;
• Воспользоваться специализированным и сертифицированным программным обеспечением.

*Список готовых решений для импортеров можно найти в статье «Коробочные решения для импортёров» для более подробной информации.

Для самостоятельной подачи таможенной декларации необходимо иметь электронную подпись, помимо статуса участника.

После подачи декларации, таможенный инспектор проводит ее проверку. Если у сотрудников таможенной инспекции нет вопросов по декларации, то товар регистрируется, таможенные платежи списываются и выпуск товара подтверждается. Если в декларации есть ошибки, она возвращается на доработку.

Проверка правильности заполнения декларации

Обратите внимание! Большинство компаний и предпринимателей уже включили в свою работу электронный обмен документами с ФТС РФ. В таком случае декларация отправляется по электронным каналам связи и может быть распечатана в любом количестве экземпляров.

Проверить декларацию можно сравнив требования, указанные в решении Комиссии Таможенного союза № 257, с информацией, указанной в документе. В этом документе должны быть следующие данные:

• наименование предпринимателя, коммерческой организации или таможенного брокера, которые составили декларацию;
• информация о особенностях груза и возможных ограничениях (например, перевозка взрывоопасных веществ);
• список документов, подтверждающих наименование и характеристики товара (паспорт, сертификат, инструкция по эксплуатации);
• Вся информация о соблюдении требований к грузоотправке или другим процедурам, например, указание на хрупкость товара и его упаковку в защитную форму;
• Данные о сделке с иностранным партнером, включая номер договора купли-продажи, поставки, дилерского соглашения, а также другие основания возникновения правоотношений, валюта, в которой осуществляется покупка-продажа;
• Таможенная стоимость товаров, которая будет использоваться сотрудниками ФТС РФ для расчета размера государственного сбора;
• Количество упаковок в партии, полное описание товара (начиная от наименования в декларации и заканчивая весом нетто и брутто), код груза по товарной номенклатуре ВЭД;
• Вид таможенной процедуры;
• Вид транспорта для перевозки товаров (при заполнении таможенной декларации также необходимо указать регистрационный номер транспорта);
• Полная информация о продавце и покупателе.

Если всем указанным данным соответствуют, сотрудники Российской таможни примут документ к регистрации.

Обратите внимание! Таможенная декларация должна быть составлена в течение 15 дней после того, как груз перемещен на временное хранение на складе. Чтобы определить необходимость декларации для товара, необходимо знать соответствующие условия. Груз должен стоить более 100 евро и входить в категорию товаров, контролируемых органами Российской Федерации. Производитель товара обязан уплатить акцизный сбор.

Таможенные служащие имеют законное право проверить документы перевозчиков. Если у них возникнут сомнения в законности операции, груз не будет разрешено перевезти за границу. Это право закреплено в статье 324 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС).

Проверка таможенной декларации по ее номеру

Бесплатно выяснить, является ли документ легальным, можно с помощью двух государственных сервисов:

• воспользовавшись личным кабинетом на официальном сайте ФТС РФ;
• проверив информацию на портале Федеральной налоговой службы (ФНС) РФ — она регистрирует факт передачи документа, чтобы предприниматель мог в дальнейшем получить вычет по налогам (в том числе, по НДС).

Для запроса необходимо указать номер таможенной документации, ИНН юридического лица или предпринимателя, а также вид процедуры (экспорт, транзит или импорт). После этого государственные сервисы сообщат пользователю о том, что документ является действительным, груз зарегистрирован и прошел через определенную таможню.

Существуют возможности для проверки статуса таможенных документов, включая платные сервисы. Обычно это предоставляют специализированные компании, которые имеют доступ к расширенным базам ФТС РФ. Предоставив им номер документа, можно получить информацию о статусе перевозки. Кроме того, у таких компаний есть базы данных с информацией о недобросовестных поставщиках и получателях. Через эти базы данных можно проверить благонадежность контрагентов из разных стран.

Если у вас остались вопросы, наши юристы готовы помочь. Кликните на ссылку и выберите наиболее подходящих специалистов.

Доверьте задачу профессионалам. Наши юристы выполнат заказ по стоимости, которую вы укажете. Вам не придется изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самостоятельно.

Кто имеет право отслеживать статус таможенной декларации?

Проверить сведения о декларации на товар (ДТ) может грузовладелец, который перевозит груз через границу. Другим лицам доступ к этим сведениям отсутствует, поскольку им необходимо знать уникальный номер документа.

Зачем нужно отслеживать статус ДТ?

Статус ДТ необходимо отслеживать по нескольким причинам:

1. Избежать задержек товаров на таможне. Неправильно оформленная декларация может быть отправлена сотрудниками ФТС «на доработку». Если ошибки не будут исправлены вовремя, груз застрянет на таможне, что приведет к дополнительным расходам на складское хранение.
2. Предотвратить задержки при проверке грузов. Для каждого этапа таможенных процедур законодательство устанавливает определенные сроки. Если они будут нарушены, грузовладелец сможет привлечь к ответственности таможенных служащих.
3. Своевременно уплачивать государственные пошлины.
4. Пассажирская таможенная декларация помогает хранить информацию о товарах, предназначенных для личного пользования;
5. Транзитная декларация отражает перемещение грузов через несколько границ;
6. Временные документы выдаются при транспортировке товаров, когда их точное количество и стоимость неизвестны.

У каждого документа присутствует уникальный идентификационный номер, состоящий из 23 цифр. Каждая цифра имеет свою важность:

• Первые 8 цифр задают идентификатор таможенного органа, через который проходит груз;
• Следующие 6 цифр указывают дату регистрации товара в таможенных органах;
• Последние 7 цифр отражают порядковый номер груза.

Получить регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) можно в графе «А» документа, изучив первую строку.

Где можно проверить ГТД?

Проверить таможенную декларацию по номеру возможно через услуги таможенного брокера, на официальном сайте ФТС, ФНС, или в специализированных платных сервисах. Обычно последние предоставляют более обширную информацию.

Через услуги таможенного брокера

Тем не менее, экспортёр или импортёр могут сами согласовать с таможенным представителем настройку автоматической отправки уведомлений о состоянии таможенных деклараций по электронной почте.

В то же время промежуточный этап оформления таможенных деклараций — это процесс, который на практике мало интересует клиентов, отмечает президент таможенного представителя КВТ Сервис Юлия Шлёнская. Обычно большинство участников внешнеэкономической деятельности интересуется только окончательным результатом работы — выпущенной таможенной декларацией. Условия информирования клиента о состоянии таможенных деклараций могут быть включены в договоры, но, как правило, не требуются.

Статус декларации товаров даже в случае подачи через таможенного представителя можно отследить на официальном сайте ФТС в личном кабинете. Клиент также имеет возможность получить информацию от таможенного представителя о текущем этапе оформления груза и состоянии декларации. Порядок и объем предоставляемой информации по каждой декларации товаров могут быть прописаны в договоре между таможенным представителем и участником внешнеэкономической деятельности. Однако данная проблема не регулируется ни Таможенным кодексом Евразийского экономического союза, ни Федеральным законом № 289 «О таможенном регулировании в РФ», и связана исключительно с договорными отношениями между сторонами

На веб-сайте ФТС

Проверка номера таможенной декларации на сайте ФТС доступна для компании-участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) после создания личного кабинета на портале ФТС. Для доступа к личному кабинету необходимо иметь электронную подпись (ЭП).

Частичная информация о грузе предоставляется государственным органом. К примеру, пользователь имеет возможность узнать подлинность перемещаемого товара.

На веб-сайте налоговой службы

Таможенные органы активно обмениваются данными с налоговым ведомством, поскольку последнее определяет, кто из участников внешнеэкономической деятельности имеет право нальготы по НДС в 0% или на освобождение от акцизов при экспорте или импорте. Как проверить грузовую таможенную декларацию с помощью сервиса налоговой службы? Ниже представлен пошаговый алгоритм, различные цифровые комбинации разделяются пробелами, точкой с запятой или просто точкой.

1. Необходимо ввести код проверяемого документа. Для грузовых таможенных деклараций он всегда равен «1».
2. Номер таможенной декларации вводится с использованием дробей («/»). Из-за того, что номер состоит из 23 цифр, его различные части разделяются дробями. Сначала указывается 8-значный код таможенного органа. Затем следует дробь, за которой идет дата регистрации груза. Еще одна дробь указывает на семизначный порядковый номер документа. При вводе всех значений вместе с дробями необходимо избегать пробелов.
3. Необходимо указать тип таможенной процедуры. Если товар должен пройти транзитом, то следует использовать код «80». В случае, если груз экспортируется в зарубежное государство, кодом будет «10». Если товар, наоборот, импортируется из другой страны, то следует использовать код «40».
4. В заключение, необходимо указать ИНН организации или индивидуального предпринимателя, на которых оформлена таможенная декларация.

На стартовой странице сервиса ФНС можно узнать, наличие или отсутствие таможенной декларации, проверить, не аннулирован ли документ и удостовериться в отсутствии ошибок в номере ГТД. Все эти проверки на сайте налоговой службы доступны бесплатно.

Однако некоторые недобросовестные организации предлагают экспортёрам и импортёрам проверить статусы чужих таможенных деклараций через таможенные базы данных. Важно отметить, что такие проверки являются незаконными и могут привести к раскрытию налоговой тайны и другим конфиденциальным данным декларанта. Такое нарушение может повлечь административную или уголовную ответственность.

Платные услуги

Возможностей проверить статус таможенной декларации существует несколько, включая платные сервисы, такие как ВЭД и Мониторинг от СберКорус. Один раз подключившись к такому сервису, пользователь всегда будет в курсе текущего статуса своих документов. Если возникнут какие-либо проблемы с ДТ на таможенном посту, владелец груза мгновенно получит уведомление о причинах задержки и необходимых документах.

Такой сервис также предоставляет возможность:

• автоматизировать взаимодействие между владельцем груза и таможенным брокером;
• контролировать статус документов, чтобы не пропустить сроки оплаты пошлин и представления обязательной отчётности;
• составлять разнообразные отчёты, используя данные из деклараций, благодаря автоматическому поиску и сбору информации. Время на создание отчёта уменьшается до 5 минут.
• Сохранять все документы в электронном архиве в течение 5 лет и при необходимости быстро предоставлять их надзорным органам.

Главное преимущество функционала — работа с документами в режиме единого окна. Вся информация о таможенной декларации разделена по этапам прохождения — от подачи в ФТС до фактического контроля. Данные в системе собираются от всех таможенных представителей, если импортер или экспортер взаимодействует с несколькими из них. Также, в сервисе ВЭД. Мониторинг можно отследить документы, оформленные декларантом самостоятельно, без посредников.

Функционал единого окна для работы с таможенными декларациями в сервисе ВЭД. Мониторинг

Функционал единого окна для работы с таможенными декларациями в сервисе ВЭД. Мониторинг