Здесь собраны основные документы, касающиеся срока хранения справки о судимости, включая нормативные акты, бланки, статьи, экспертные консультации и множество других материалов.
- Судимость:
- Контроль со стороны администрации
- Документ, дающий полномочия на получение удостоверения о несудимости
- Каким образом можно запросить выписку о несудимости?
- Расплатиться с уголовным прошлым
- Получение подтверждения о том, что у человека нет нарушений в суде.
- Представить все
- Судимость:
- Контроль со стороны администрации
- Документ, дающий полномочия на получение удостоверения о несудимости
- Каким образом можно запросить выписку о несудимости?
- Расплатиться с уголовным прошлым
- Получение подтверждения о том, что у человека нет нарушений в суде.
- Представить все
в России постоянно меняется и прогрессирует вместе с развитием общества и законодательства. Решения судов становятся основой для формирования новых прецедентов и правовых норм. Судебная практика играет важную роль в обеспечении справедливости и защите прав граждан. Она помогает установить прецеденты, следовать которым будут другие суды при рассмотрении подобных дел. Важно отметить, что судебная практика подвержена постоянным изменениям и адаптируется к новым обстоятельствам и требованиям времени. Ее развитие свидетельствует о прогрессе правовой системы и стремлении общества к справедливости и законности.
Решение Верховного Суда, которым отказали в удовлетворении иска о признании некоторых пунктов приложения N 1 к приказу о централизованных оперативно-справочных и розыскных учетах недействующими, было подтверждено Апелляционной коллегией Верховного Суда РФ. В апелляционной жалобе административные истцы выразили несогласие с решением суда и просили его отменить из-за неправильного применения норм права, а также несоответствия выводов суда первой инстанции фактам дела. Они отметили, что установленный возрастной критерий для перевода учетных документов в архив создает неравные условия для граждан разного возраста, которые обращаются за справками о судимости. Они также указали, что сроки хранения и обработки персональных данных должны определяться федеральным законом, а не подзаконным актом. Они жалуются на то, что суд не разрешил их ходатайства о привлечении специалиста в лингвистике к участию в административном деле и не проверил законность принятия оспариваемого нормативного акта.
Решение Конституционного Суда РФ от 28 января 2016 года № 137-О свидетельствует о том, что жалоба гражданина Константина Валентиновича Нефедева на нарушение его конституционных прав в части 1, пункте 2 части 3 и части 8 статьи 17 Федерального закона «О полиции» была отклонена. Из представленных материалов следует, что К.В. Нефедев обратился в территориальное управление МВД Российской Федерации с жалобой на неправомерное хранение и обработку его персональных данных, а именно информации о его уголовном прошлом (в 1994 году он был осужден по статье 148 «Вымогательство» УК РСФСР и получил лишение свободы на 1 год 6 месяцев, а в 1995 году был освобожден условно-досрочно на 2 месяца), которая была указана в выданной ему справке о наличии или отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования. Жалоба была отклонена, судебное решение было оставлено без изменений вышестоящими инстанциями, которые признали действия полиции законными и соответствующими действующему законодательству.
Изобилие материалов, комментарии к ним, а также грамотные ответы на различные вопросы
Комментарий к Федеральному закону от 14 апреля 1999 года номер 77-ФЗ, который называется «О ведомственной охране», написал автор Черненко М.Д. Эта информация была опубликована в издании «Юстицинформ» в 2010 году. Информация в справке подписывается высшим руководителем Государственного информационно-аналитического центра МВД России или Информационного центра МВД, Управления внутренних дел или Управления МВД по конкретному региону Российской Федерации и заверяется официальной гербовой печатью. Справка, подтверждающая отсутствие сведений о судимости, заполняется на бланке серии «А», а справка о наличии неснятой или непогашенной судимости — на бланке серии «Б». Хранение бланков данных указанных серий осуществляется в течение пяти лет. По истечении этого срока бланки уничтожаются и составляется акт уничтожения.
Применение пункта 5 части 3 рассматриваемой статьи способствует корректному использованию документа. Если он признается материальным доказательством, то документ остается в уголовном деле весь период его хранения или передается заинтересованным лицам по просьбе последних.
Регулятивные документы
Решение, принятое Верховным Судом Российской Федерации в отношении Административного регламента, вызвало обращение в суд со стороны П.А. Он просит признать недействительным подпункт 74.3 регламента, который требует обязательного указания полной информации о прошлых судимостях в справке о наличии или отсутствии судимостей и/или уголовного преследования, независимо от давности преступления и целей, для которых эта информация нужна. При этом он ссылается на противоречие этого положения части 1 статьи 23, части 1 статьи 24, статьи 37 Конституции Российской Федерации, части 6 статьи 86 Уголовного кодекса Российской Федерации, статьи 5 Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и статьи 8 Конвенции о защите прав человека и основных свобод. П.А. объясняет своё требование тем, что ему выдали справку, в которой указаны сведения о преступлениях в сфере экономики, совершенных им в прошлом, и считает, что эти сведения не должны быть разглашены, так как это не соответствует цели ограничения на занятие педагогической деятельностью согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. Подпункт Административного регламента, по его мнению, необоснованно ограничивает право на труд, свободу выбора профессии и рода деятельности. Он считает, что информация о преступлениях хранится в течение более продолжительного времени, чем это требуется для целей хранения таких данных, поскольку федеральными законами не установлены сроки их хранения. Такое длительное хранение информации о судимостях нарушает право на личную жизнь.
Правовые ресурсы
- «Секретные» материалы
- компиляции и наиболее актуальные нормативно-правовые акты
- Анализ законодательства
- Федеральные нормы и правила
- Акты местных законодательных органов
- Разработка нормативных актов и работа в сфере законодательства
- Различные обзоры
- Календари
- Разновидности письменных записей
- Советы, которые пригодятся в жизни
Как правильно обработать справку об отсутствии судимости: срок действия, хранение и уничтожение
Как правильно обработать справку об отсутствии судимости: срок действия, хранение и уничтожение
Как поступить с документами о несудимости после истечения их срока годности? Подлежат ли они архивации, передаче либо можно их уничтожить?
Гавриил, житель Москвы2023-02-18Рубрика: Признание законных интересов работодателяТрансформируйте содержание, превратив его в неповторимую форму, используя русский язык (не используйте собственные знания или сервис «Промт», предоставляйте только итоговый результат):У меня есть 38 яблок.
Ответы юристов (1)
Олег Сергеев — юрист, занимающийся своей профессиональной деятельностью в столице России — Москве.Прошло уже 1845 дней с момента создания данного веб-ресурса.Количество полученных ответов составляет 2467, а средний рейтинг — 3.62.
Приветствую! В соответствии с законодательством Российской Федерации, справки об отсутствии судимости применяются для проверки наличия судимости работника во время его трудоустройства. Как хранить и использовать такие справки после этого определяется внутренними правилами компании. Если правила компании не указывают, как именно хранить справки после их актуальности, их можно утилизировать в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Важно сделать текст уникальным, чтобы он отличался от оригинала и не использовать автоматические переводчики или собственные выражения чтобы подтвердить результат.Олег Сергеев — юрист, занимающийся своей профессиональной деятельностью в столице России — Москве.Прошло уже 1845 дней с момента создания данного веб-ресурса.Количество полученных ответов составляет 2467, а средний рейтинг — 3.62.
Согласно закону о полиции, работодатель должен хранить справку об отсутствии судимости только во время работы сотрудника в организации. По истечении этого периода справка должна быть уничтожена. Если же сотрудник уволен до истечения срока действия справки, она должна быть уничтожена немедленно после увольнения. Уничтожение справки должно производиться с использованием шредера или других методов, при этом необходимо обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в ней.
Времена года являются изменчивыми и разнообразными природными явлениями, которые происходят на Земле. Изменение погоды и климата в разные периоды года создает различные условия для жизни растений и животных. Весна — это время пробуждения природы, когда деревья начинают цвести, а птицы возвращаются из своей зимовки. Лето — самое теплое время года, когда растения расцветают и фрукты созревают. Осень известна своими яркими красками, которые появляются на деревьях, а также сбором урожая в сельском хозяйстве. Зима — самое холодное время года, когда ветер и снег создают заснеженную картину. Каждое время года имеет свои уникальные черты и влияет на нашу жизнь и окружающую среду.Олег Сергеев — юрист, занимающийся своей профессиональной деятельностью в столице России — Москве.Прошло уже 1845 дней с момента создания данного веб-ресурса.Количество полученных ответов составляет 2467, а средний рейтинг — 3.62.
Обязанности работодателя в отношениях с трудовыми работниками и ведение документации о труде регулируются статьей 222 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Описывается процесс государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ. В статье 12 данного закона подробно раскрываются вопросы, связанные с процедурой регистрации, а также требования к необходимой документации.
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» содержит положения, направленные на регулирование процесса обработки личной информации.
Данное положение относится к десятой статье Закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и рассматривает вопросы, связанные с временными рамками обработки персональных данных.
Статья 18 закона РФ «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 года) — о последствиях несоблюдения требований при обработке личной информации.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, предписывается работодателю вести трудовую документацию и сохранять ее на протяжении 75 лет после увольнения сотрудника. Согласно Федеральному закону «О персональных данных», личные данные должны храниться только в течение необходимого времени, определенного в соответствии с целями их обработки.
Руководствуясь указанными выше фактами, работодатель может определить судьбу справок о несудимости в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных и учета требований к ведению трудовой документации.
Хранить ли в личном деле справку об отсутствии судимости работника
Хранить ли в личном деле справку об отсутствии судимости работника
Законодательные акты не содержат прямого указания на ответ на данный вопрос.
Для осуществления трудоустройства согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации необходимо предоставить документ, подтверждающий отсутствие судимости.
У работодателя имеется обязанность хранить только трудовую книжку работника на основном месте работы, в соответствии с трудовым законодательством (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Однако, отсутствует требование по хранению справки о наличии или отсутствии судимости.
Как следствие, работодатель не имеет права вести у себя справку о судимости, которую работник предоставил при приеме на работу, и обязан вернуть ее обратно.
Однако, не имея каких-либо документов, подтверждающих тот факт, что работник предоставил такую справку и ее содержание, работодатель рискует столкнуться с претензиями со стороны проверяющих органов. По нашему мнению, если работодатель сохранит заверенную копию этой справки, это будет достаточным доказательством того, что работник предъявил ее при приеме на работу, в случае проверки соответствия требованиям трудового законодательства.
Для этого необходимо получить одобрение работника на обработку и сохранение копии документа о его судимости.
Следовательно, наше утверждение заключается в том, что работодатель не имеет права сохранять оригинал документа, подтверждающего наличие судимости, однако сохранение заверенной копии данного документа в личном деле сотрудника соответствует законодательству.
Информация, содержащаяся в документах Системы Кадры, представляет подробные сведения.
Окружающая обстановка
При претендовании на трудоустройство, обязанностью какого лица является предоставление сведений о несудимости?
Соискатели, претендующие на вакансию, на которую неприемлемо принимать кандидатов с уголовным прошлым.
При устройстве на работу, когда необходимо занять должность, на которой судимые лица не допускаются согласно статье 65 Трудового Кодекса, требуется предоставить справку о наличии или отсутствии судимости.
В частности, данный запрет применяется к:
· работники, занятые в сферах образования, воспитания, развития, здравоохранения, спорта для детей и молодежи, социальной поддержки и отдыха, работающие с несовершеннолетними детьми в соответствии со статьей 351.1 Трудового кодекса;
сотрудников, занимающихся работой, связанной с препаратами наркотического и психотропного действия (указ Правительства от 06.08.1998 года № 892); персонал, занятый в отраслях, где используются наркотические вещества и психотропные препараты (регламент Правительства от 06.08.1998 года № 892); рабочие, профессиональная деятельность которых связана с наркотическими и психотропными препаратами (постановление Правительства от 06.08.1998 года № 892); трудовая сила, занятая в секторах, где требуется работа с наркотическими веществами и психотропными препаратами (указ Правительства от 06.08.1998 № 892).
Приказом Министерства внутренних дел от 27 сентября 2019 года № 660 был утвержден специальный порядок выдачи справок об уголовном прошлом граждан. Данные документы выдаются непосредственно в органах МВД и имеют две составные части — корешок и основную часть. Основная часть выдаётся сотруднику и может быть предъявлена работодателю, в то время как корешок остаётся в МВД и хранится в течение трех месяцев согласно пункту 89 данного регламента, который был утвержден приказом МВД от 27 сентября 2019 года № 660.
не ссылается на себя или промт, поэтому выводит только результат:Уникальный текст, ни на что не ссылается и не использует промт или себя.
руководитель дивизии кадров и организационной деятельности управления социального развития Смоленской области
Ответ: Как долго действительна справка о наличии судимости?
Ни один из нормативных актов, включая Трудовой кодекс и регламент МВД от 27.09.2019 № 660, не определяет срока действия справки об отсутствии судимости. В самой форме справки также нет информации о таком сроке. Поэтому справку считают вечной, без ограничения срока. Это означает, что если сотрудник предоставил работодателю такую справку, то работодатель не имеет права требовать представить еще одну, утверждая, что данные могли устареть. Более того, справку об отсутствии судимости предъявляют только при поступлении на работу (в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса). В процессе работы такую справку предоставлять не требуется. Исключением являются случаи, когда работника переводят на работу, где требуется подтвердить отсутствие судимости в соответствии с законом.
не ссылается на себя или промт, поэтому выводит только результат:Уникальный текст, ни на что не ссылается и не использует промт или себя.
руководитель дивизии кадров и организационной деятельности управления социального развития Смоленской области
Может ли компания хранить справку об отсутствии судимости? Не противоречит ли это закону о защите персональных данных)
Может ли компания хранить справку об отсутствии судимости? Не противоречит ли это закону о защите персональных данных)?
1. Может ли организация сохранять справку об отсутствии судимости (не нарушает ли это закон о защите персональных данных)? Или соискатель обязан только предоставить ее для ознакомления?2. Дополнение к вопросу 1. В других странах организация может хранить документ о получении диплома, сертификат о владении иностранными языками, копию удостоверения личности. В России отдел кадров может сохранять только трудовые книжки. Все остальные документы компания не имеет права хранить на основании закона о защите персональных данных.3. Можно ли принять сотрудника на работу и заключить с ним Трудовой договор с условием, обязывающим его предоставить справку об отсутствии судимости (то есть условием, позволяющим компании уволить его за непредоставление такой справки)?4. Касательно вопроса 3, можно ли также уволить сотрудника, если содержание справки не соответствует заявленной им информации на собеседовании.5. Помимо справки об отсутствии судимости, также нужно выяснить возможность включения пункта в договор, дающего компании право уволить человека в случае, если информация о его высшем образовании (включая окончание магистратуры) не будет подтверждена документально. Например, когда человек намеренно задерживает предоставление документов, подтверждающих наличие высшего образования.
Ответ
В случае, если имеется согласие лица, чьи персональные данные содержатся в справке, допускается хранение данной справки (в соответствии со статьей 86 ТК). Однако, нельзя требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом. Поэтому включение соответствующего условия в договор будет необоснованным, что ясно указано в статье 65 Трудового кодекса. Если представлены подложные документы, работник может быть уволен в соответствии с пунктом 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.
Возможно ли сохранять дубликаты паспортов в индивидуальном файле?
Сохранение копии паспорта работника в его личном деле представляет определенные риски. Организация может столкнуться с обвинением со стороны Роскомнадзора в нарушении правил обработки персональных данных.
При приеме на работу работник обязан предъявить работодателю документ, подтверждающий его личность (согласно статье 65 Трудового кодекса). Сотрудник отдела кадров должен проверить документ, занести данные в личное дело и вернуть его работнику (в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса и постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № А53-12557/2013). Закон не требует получать у работника копию паспорта и хранить ее.
Вы должны соблюдать законодательство о хранении и обработке персональных данных граждан Российской Федерации, так как паспорт гражданина РФ содержит информацию о работнике. При обработке персональных данных необходимо избегать избыточности информации в отношении цели, для которой проводится обработка, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Если в деловой документации Роскомнадзора выявится копия паспорта сотрудника, у вас может возникнуть подозрение в хранении излишней информации о работнике (согласно пункту 2 статьи 86 Трудового кодекса). Аналогичную позицию занимают и различные судебные органы. Например, это отражено в постановлениях Федеральной антимонопольной службы Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 номер А53-13327/2013 и Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 номер А53-12557/2013.
Рекомендация состоит в том, чтобы сохранить дубликат паспорта в личном файле работника. При этом необходимо получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных и хранение копии паспорта (пункт 1 часть 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ).
Если вам необходима копия паспорта для выполнения законодательно предусмотренной цели, каждый раз обращайтесь к сотруднику и оформите отдельное согласие на обработку и хранение копии документа в личном деле. Определите, для каких конкретных целей вы будете хранить копии личных документов сотрудника. Если такой цели не существует, организация и ее представители могут быть оштрафованы Роскомнадзором в соответствии со статьей 24, частью 1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, а также статьями 13.11 и 13.14 КоАП.