В момент, когда сотрудник увольняется, ему необходимо предоставить подробную информацию о расчете и предоставить несколько документов. Для получения дополнительных объяснений и образцов, ознакомьтесь с перечнем и перейдите по предоставленным ссылкам.
- Для получения заключительной записи об увольнении в трудовой книжке или форме СТД-Р в случае перехода работника на электронные данные, Вы можете бесплатно загрузить форму, нажав на представленную ниже изображение:
Загрузить образец документа СТД-Р
- Получите безвозмездно бланк расчетного листка, просто щелкнув на изображение ниже.
Скачайте расчетный лист сотрудника
- Сведения, олицетворяющиеся живыми существами.
Следует передать сотруднику персонифицированные данные о страховом лице в день его увольнения. Необходимо предоставить заверенные выписки из сведений по следующим формам (согласно пунктам 2, 8, 12 статьи 11 Закона о персонифицированном учете, части 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, пункту 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013): 1) информация о трудовой (или иной) деятельности; 2) информация о страховом стаже; 3) информация о застрахованных лицах, за которых были уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя; 4) расчет по страховым взносам — раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Подробности по выдаче будут рассмотрены ниже. Важно предоставить именно выписки, а не полные формы, поскольку. Инструкции по оформлению выписок можно найти в готовом решении. Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Информация о периодах до 2023 года о зарплате предоставляется в виде выдержек из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3.
Важная информация! С начала 2023 года прекращена выдача справки № 182н, которая ранее использовалась для оформления пособий при смене работы.
Документы, о которых упоминается выше, выдаются независимо от желания сотрудника, увольняющегося, и строго в день его увольнения. Если невозможно выдать их в этот же день из-за отсутствия работника на рабочем месте, ему отправляется уведомление с просьбой получить эти документы по почте.
Чтобы узнать, что делать, если сотрудник не может получить необходимые документы в день увольнения, можно обратиться к готовому решению от «КонсультантПлюс». Для получения полного доступа к этой правовой системе можно воспользоваться бесплатной пробной версией, если вы еще не имеете доступа к ней.
Согласно заявлению сотрудника, требуется также предоставить:
- Запрашиваемая информация о доходах физического лица (ранее известная как 2-НДФЛ) должна быть представлена в новой форме. Рекомендуется включать эту форму в комплект увольнительных документов, даже если работник не выразил непосредственного желания получить ее.
- Если у вас есть другие материалы и дубликаты, связанные с его трудовой деятельностью, такие как справка для службы занятости, другие виды справок, копии приказов и т.д., просьба предоставить их.
После увольнения, он может попросить эти документы не сразу, а через некоторое время. Всё равно, он должен будет предоставить их. У него есть три дня на выдачу после получения соответствующего заявления от работника.
Невыполнение требования предоставить документы является противозаконным действием, за которое предусмотрено наказание согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
- Если организация не соблюдает правила, это может привести к взысканию с нее штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
- Нарушение обязанностей должностными лицами будет преследоваться либо с помощью предупреждений, либо с применением штрафных санкций в размере от 1000 до 5000 рублей.
- Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован в размере от 1000 до 5000 рублей.
Выплата компенсации по статье 234 Трудового кодекса Российской Федерации также предусмотрена в случае, когда работнику не выдают трудовую книжку. Размер этой компенсации определяется как сумма упущенной заработной платы, начиная с момента увольнения и до момента получения работником трудовой книжки в руки.
Имеет огромное значение! Рекомендации предоставлены компанией «КонсультантПлюс». Мы советуем зафиксировать получение всех необходимых документов. Например, вы можете оформить их официально. Больше информации можно найти в полном решении, предоставляемом бесплатно при тестовом доступе.