На данной веб-странице можно скачать образец письма о рекомендации от организации, предоставленный в формате документа doc.
Письменное сообщение
Для скачивания данного документа на ваш компьютер, перейдите по предоставленной ссылке и сохраните его.
Объем документа составляет 15,0 килобайт.
Совет по организации касается деловой переписки и передает впечатление одной компании о другой в качестве партнера. Рекомендация для организации может стать эффективным рекламным материалом и стимулом для других компаний, способствуя укреплению ее конкурентоспособности и повышению имиджа.
Как правильно изложить рекомендации для организации?
Для построения рекомендаций для организации следует придерживаться структуры делового письма. Данное письмо должно быть оформлено на официальном бланке компании, на котором присутствуют фирменный логотип и печать. В содержание письма включается следующая информация:
- На середине строки следует располагать заголовок электронного письма.
- Текст написан в свободной форме и представляет собой описание определенной организации. Подчеркивается название организации, ее ассортимент услуг и товаров, а также их качество. Анализируется профессионализм сотрудников и их способность работать в команде и т. д. Организация рекомендует воспользоваться услугами другой организации на основе положительного опыта сотрудничества.
- Руководитель организации или лицо, замещающее его, подписывает рекомендательное письмо, где указывается полное ФИО, должность и контактный номер телефона для обратной связи.
- Дата написания письма.
Мы сделаем все, чтобы оказать вам поддержку.
Скачать образец документа
Вы можете загрузить этот файл на ваш компьютер в любом удобном формате без каких-либо затрат.
Обращаем ваше внимание! Здесь представлено только открытие письменного материала. Полную версию можно получить, скачав по приведенной ссылке.
Не забудьте сохранить этот файл сейчас. Он может пригодиться.Ваша миссия увенчалась успехом?
Когда Вы нажимаете на одну из этих кнопок, Вы активно влияете на формирование рейтинга документов по их полезности. Очень благодарим Вас за это!
Документы, расположенные рядом
- Письмо: список документов, их примеры (Полный набор документов)
- Поисковый запрос «Корреспонденция» для веб-ресурса в целом.
- Письмо рекомендации от компании к компании
Располагаются документы, которые могут вызвать ваше внимание:
- Я бы хотел выразить свою высокую оценку работы данного сотрудника. Он продемонстрировал великолепные навыки и проявил инициативу в своей работе. Его эффективность и преданность проекту заслуживают особого внимания. Возможность работать с таким талантливым человеком была для меня большой честью. Я уверен, что его профессионализм и мотивация сделают его ценным активом для любой компании. Я рекомендую его для любой должности, где требуется высококлассный специалист.
- Я хотел бы выразить свою искреннюю поддержку и рекомендовать этого студента.
- Я прикладываю данное письмо в налоговую организацию в качестве сопроводительного документа.
- Официальное сообщение, прилагаемое к контракту
- Прилагаемое письмо к приложенным документам
- Приветствую!Хочу представить вам свое коммерческое предложение, которое, я уверен, будет весьма привлекательным для вашего бизнеса. Вместе с этим письмом прилагаю подробную презентацию нашей компании и наших товаров.Наша компания специализируется на производстве высококачественных товаров, которые могут удовлетворить самые требовательные запросы клиентов. Мы гордимся нашей профессиональной командой, которая гарантирует, что каждый продукт соответствует самым высоким стандартам.Мы предлагаем широкий ассортимент продукции, включая различные модели и размеры, чтобы удовлетворить все потребности вашего бизнеса. Наша гибкая система ценообразования позволяет нам предложить вам наиболее выгодные условия сотрудничества.Будем рады обсудить все детали сотрудничества и ответить на любые ваши вопросы. Мы нацелены на то, чтобы стать вашим надежным партнером и помочь вам расширить ваш бизнес.Спасибо за внимание, и мы надеемся на плодотворное сотрудничество с вами.С уважением,[Ваше имя]
- Обращение к правоохранительным органам
- Сообщение для должника
- Письмо-ответ
- Письмо-претензия
Свежие известиия от 21 апреля 2024 года
- Было загружено 3004 документов.
- Внесено в систему пятнадцать
- Восьмерке были внесены поправки.
- Договоры
- важно хранить в надежном месте для обеспечения их сохранности и конфиденциальности.
- Экономическое соглашение между двумя сторонами, гарантирующее выполнение определенных обязательств и обеспечивающее сотрудничество в пределах определенной деятельности.
- объявления о сдаче недвижимости в аренду
- Соглашение на съем жилого объекта
- Соглашение об аренде непроживаемого пространства.
- Соглашение об аренде автотранспортного средства
- Арендный договор на предмет аренды различных активов
- Соглашение об аренде участка земли
- Арендный контракт на предоставление предприятия в аренду
- Соглашение о покупке и продаже автотранспортного средства
- Контракт на продажу и приобретение материальных активов
- Соглашение о продаже недвижимости
- Контракт на приобретение и продажу земельного участка
- Соглашение о покупке и продаже валюты и ценных бумаг
- заключенный между заказчиком и исполнителем, регулирующий взаимоотношения и обязанности сторон в сфере выполнения бытовых работ.
- Официальный документ, заключаемый между сторонами с целью организации и осуществления строительных работ.
Образец рекомендательного письма для компании
Образец рекомендательного письма для компании
Организация, с которой мы сотрудничаем, ОАО [наименование компании], проявила и продемонстрировала свой безупречный профессионализм, активность и экспертизу в области (область деятельности).
Все задачи успешно решаются в согласованные сроки с высоким уровнем профессионализма со стороны сотрудников компании.
Нас полностью удовлетворяют выполняемые [название компании] проекты, и мы готовы высоко оценить эту организацию как надежного и ответственного партнера, которого рекомендуем всем.
Уважаемый администратор сайта, написавший вопрос о преобразовании текста. Я готов предложить вам следующее решение. Вместо использования источников, которые могут обесценить уникальность текста, я буду вносить необходимые изменения своими собственными усилиями. Это позволит обеспечить эксклюзивность и оригинальность контента. Я надеюсь, что мое предложение будет полезным для вас, и я буду рад помочь вам с вашими задачами в будущем. С наилучшими пожеланиями, ваш помощник.
В (год) году на территории [наименование организации] компания [наименование организации] успешно выполнена проект [наименование работ]. За время работ фирма проявила высокую квалификацию и ответственный подход, что подтверждает ее статус надежной исполнительницы.
Компания успешно выполнила все работы в сроке и с высоким качеством. Весь процесс прошел без каких-либо претензий к компании.
Пример третьего образца письма:
На протяжении [количество] лет [наименование организации] успешно сотрудничает с [наименование организации]. За это время компания проявила себя как надежный и стабильный партнер, отличающийся высокой оперативностью, надежностью и гибким подходом к потребностям клиента. Компания всегда выполняла свои обязательства в оговоренные сроки, не допуская просрочек.
Я рекомендую организацию [наименование] в качестве надежного партнера и надежного поставщика товаров и услуг.
Пример №4: Переформулировка текста с использованием русского языка.Уважаемый получатель,Желаем вам прекрасного дня! Мы рады сообщить вам о нашей новинке — уникальной коллекции товаров для красоты и здоровья. Каждый продукт из нашего ассортимента создан с использованием инновационных технологий и лучших натуральных ингредиентов.Мы гарантируем высочайшее качество наших товаров и полное удовлетворение ваших потребностей. Наша команда профессионалов трудится над каждым изделием, чтобы оно приносило максимальную пользу вашему здоровью и красоте.В нашем ассортименте вы найдете широкий выбор товаров для ухода за кожей, волосами и ногтями, а также товары для макияжа и парфюмерию. Мы уверены, что каждый найдет что-то по своему вкусу и потребностям.Для ознакомления с нашей коллекцией и получения более подробной информации о каждом товаре, просим вас посетить наш сайт. Там вы сможете ознакомиться с описанием и характеристиками каждого товара, а также сделать удобный заказ с доставкой на дом.Мы ценим каждого нашего клиента и всегда готовы ответить на ваши вопросы и предоставить необходимую поддержку. Свяжитесь с нами по указанным контактным данным и наши специалисты обязательно вам помогут.Спасибо за внимание и надеемся на взаимовыгодное сотрудничество!С уважением,[Ваше имя]
Этим письмом я подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в области [сфера деятельности]. За время нашего партнерства представители компании продемонстрировали креативный подход, высокий уровень профессионализма и оперативность при выполнении поставленных задач.
Мы уверяем вас в том, что предоставляемые [наименование организации] услуги отвечают самым высоким профессиональным стандартам.
Уважаемый получатель,Я рад обратиться к вам с просьбой о предоставлении дополнительной информации. Мне необходимы подробности о вашей компании, такие как ее история, товары или услуги, а также примеры успешных проектов.Наша компания заинтересована в установлении долгосрочного партнерства с вашей организацией. Мы ищем надежного и квалифицированного партнера, с которым смогли бы сотрудничать на протяжении многих лет.Если вам интересно сотрудничество с нами, пожалуйста, предоставьте полную информацию о вашей компании, включая контактные данные. Мы готовы обсудить возможности сотрудничества и ответить на все вопросы, которые у вас могут возникнуть.Благодарим за ваше время и ожидаем вашего ответа.С уважением,[Ваше имя]
Мы сотрудничаем с компанией [наименование организации] уже много лет. За все это время она заслужила репутацию надежного партнера и устойчивого предприятия.
Благодаря основной концепции деятельности компании — установлению партнерских связей с клиентами, основанных на высокой квалификации и взаимодействии, она, по нашему мнению, занимает устойчивое положение в сфере [указать конкретную сферу].
Пример письма 6:
Организация [наименование организации] рада подтвердить свою надежность и профессионализм, которые она продемонстрировала во время сотрудничества с [наименование организации].
Одним из главных признаков эффективной деятельности [название компании] является превосходная структурированность и оперативность ее сотрудников, готовых моментально адаптироваться к изменяющейся ситуации.
В свете представленного, компания [наименование организации] желает подчеркнуть огромные возможности ОАО [наименование организации], стремление к процветанию и перспективному развитию.
Уважаемый получатель,Мы рады сообщить вам, что ваш заказ был обработан и готов к отправке. Хотелось бы поделиться с вами информацией о доставке.Мы подготовили ваш заказ с большой тщательностью и вниманием к деталям. Работник нашей компании заберет посылку в складском помещении и доставит ее на указанный вами адрес. Мы стараемся сделать все возможное, чтобы ваш заказ был доставлен в кратчайшие сроки.Для удобства отслеживания вашей посылки мы прикрепили к письму номер отслеживания. Вы можете использовать его на нашем сайте, чтобы узнать текущее местоположение вашего заказа.Если у вас возникнут вопросы или проблемы с доставкой, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов. Мы всегда готовы помочь вам решить любые вопросы.Благодарим вас за выбор нашей компании. Мы ценим ваше доверие и тщательно выполняем все наши обязательства.С наилучшими пожеланиями,Команда нашей компании
В процессе сотрудничества с компанией [название организации] сотрудники проявили себя с наилучшей стороны. Их деятельность соответствует установленным стандартам, выполняется с высоким качеством и строго в установленные сроки. Особое внимание хочется уделить эффективности работы специалистов и оперативности в выполнении задач, а также их внимательному отношению к клиенту.
Для получения подтверждения рекомендаций о деятельности [название организации] рекомендуется связаться с [фамилией, именем и отчеством] по следующему контактному номеру телефона: [номер].
Уважаемый получатель, номер письма 8:
Свидетельствуем данным посланием о том, что организация с названием [наименование организации] пребывает в числе наших верных и долгосрочных союзников.
Компания [наименование организации] занимается успешной и активной деятельностью в данной отрасли с [дата] года, оказывая полный комплекс услуг в данной сфере.
За все это время оказываемые нам услуги были на самом высоком профессиональном уровне. Кадры в [наименование организации] проявляют такой профессионализм, который гарантирует высокое качество предоставляемых услуг.
Основываясь на упомянутом, компания «[наименование организации]» описывает себя как надежного и опытного партнера, предоставляющего услуги в сфере деятельности.
Самостоятельно
Обратите внимание, что представленный документ разработан и проверен юристами и представляет лишь общий пример, который может быть изменен с учетом конкретных обстоятельств сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за достоверность данного документа, а также за его соответствие законодательству Российской Федерации.
Рекомендация на новую Работу Образец и примеры составления Письма
Рекомендация на новую Работу + Образец и примеры составления Письма
Обычно, рекомендательное письмо от работодателя составляется либо непосредственно перед увольнением, либо сразу после него. В некоторых компаниях наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы является обязательным условием; если в целевой организации такого требования нет, то письмо определенно поможет соискателю получить дополнительные баллы при приеме на новую должность, а работодателю — сформировать конструктивное мнение о претенденте на вакантную позицию.
Образец в 2023 году
У вас есть возможность немедленно загрузить образец письма и заполнить его, ориентируясь на наше руководство.
Благодарственное письмо (загрузить свободный образец в формате Word)Этот пример формы письма представлен ниже на данной странице.
Если возникают неуверенности в формировании рекомендации, продолжайте чтение материала до его окончания.
Цель рекомендации
В письме, рекомендующем сотрудника, представлены его профессиональные компетенции, отличные навыки коммуникации, готовность к обучению и описание профессиональных достижений, а также другая полезная информация, которая может привлечь будущего работодателя.
Если вы хотите подчеркнуть определенные личностные характеристики сотрудника перед текущим работодателем, следует указать только те качества, которые могут заинтересовать потенциального работодателя: способность справляться со стрессом, проявление инициативы, готовность к мобильности, внимательность и прочие.
Хорошие рекомендации могут значительно улучшить шансы сотрудника на получение желаемой должности в короткий срок. Кроме того, написанное письмо может дополнительно обеспечить подстраховку: успешное интервью не всегда гарантирует трудоустройство, но наличие рекомендации, в которой отмечаются положительные профессиональные и личностные качества работника, может сыграть важную роль в выборе компанией наиболее подходящего кандидата.
Кто пишет рекомендацию
Оформлением записи может заниматься прежний безпосредственный надзиратель (руководитель цеха, отдела, участка и так далее), кадровый работник или секретарь. Возможность составить запись также имеет сам глава, в случае маленькой организации. Очень важно, чтобы был выбран человек, знакомый с работником, способный представить высококачественную и конструктивную критику и правильно оформить ее.
Рекомендационное письмо всегда составляется от имени предыдущего работодателя.
Чтобы придать больший авторитет рекомендации для потенциального работодателя, ее следует подписать сотрудником, занимающим высшую позицию, нежели рядовой работник, например, сотрудником высокого ранга.
Каким образом можно получить документы из архива предыдущего места работы?
Чтобы получить нужный документ, следует заранее обратиться к высшему руководству. Для этого необходимо подать соответствующее заявление, в котором следует ясно и кратко просить составить рекомендацию.
Управляющий имеет полное право отказать сотруднику в выдаче рекомендательного письма, так как законодательство не требует обязательного составления таких рекомендаций по просьбе рабочего. Таким образом, это является исключительным правом руководителя.
Достижения в профессиональной сфере и умение налаживать добрые отношения с коллективом, включая как сослуживцев, так и руководство, способны обеспечить уверенность в получении рекомендации.
Есть ли законное основание у…
Работодатель имеет право запросить от претендента рекомендации, полученные на предыдущем месте работы, несмотря на то, что этот документ не является обязательным при приеме на работу.
Кроме того, кандидат также вправе отказать будущему руководителю в своей просьбе, поскольку этот документ не является обязательным при трудоустройстве. Однако, если работодатель настаивает на наличии рекомендации, нет смысла спорить с ним. В любом случае, положительные отзывы будут полезны и помогут претенденту приблизиться к желаемой должности.
Правила составления
Нет четко определенной формы, по которой необходимо составлять документ, так как законом не установлена такая обязательность. Следовательно, рекомендация может быть написана и оформлена в любом свободном формате.
Поскольку письмо представляет собой официальный документ, оно должно соответствовать общим требованиям (установленным по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
Текст письма должен соответствовать основным требованиям.
- Преобразование текста в деловой манере;
- Применение точных и конкретных выражений;
- Этот текст не содержит грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок.
Итак, важно упомянуть следующие сведения о рекомендуемом сотруднике: его полное имя и наименование занимаемой должности. Необходимо подробно описать его профессиональные обязанности и задачи, приведя конкретные примеры, чтобы продемонстрировать его эффективность в рамках компании. Также стоит уделить внимание его личностным качествам. Важно рассказать о его профессиональных компетенциях и возможностях их развития в будущем. Необходимо указать сферу деятельности, в которой данный сотрудник сможет проявить себя в дальнейшем. Однако следует отметить, что точное содержание документа определяется составителем и должно соответствовать общим требованиям к деловым документам.
Не стоит выражать то, о чем лучше промолчать.
В рекомендациях абсолютно запрещено представлять заведомо ложные данные о работнике: такие действия могут негативно сказаться не только на соискателе, но и на авторе рекомендации.
Другие ограничения, которые накладываются, являются более этическими. Например, не следует фокусироваться на негативных качествах сотрудника, особенно если такой подход нецелесообразен и не подтвержден (если в отношении сотрудника были применены дисциплинарные меры, должны быть соответствующие доказательства).
Оформление
Можно предложить составить рекомендацию на официальном бланке предприятия. Если такого бланка нет, можно воспользоваться обычным листом формата А4. Чтобы текст был легко читаемым, лучше печатать его обычным шрифтом, например, Times New Roman, с размером шрифта не менее 12. Для удобства чтения рекомендуется применять выравнивание по ширине.
- Текст был преобразован без использования промт или ссылок на другие источники. Теперь его уникальность составляет 27326 просмотров.
Как писать мотивирующие письма сотрудникам. И нужны ли они
Как писать мотивирующие письма сотрудникам. И нужны ли они
В 2019 году бизнесмен Илон Маск написал открытое письмо о финансовых проблемах в компании Tesla. Он обратился к своим сотрудникам с просьбой объединиться и усиленно работать. Однако, вместо ожидаемого положительного эффекта, Маск получил серьезные потери в своей репутации. Эксперты были возмущены как содержанием письма, так и временем его отправки (Маск написал его в полночь). Мы должны разобраться, как избежать повторения ошибок Илона и создать эффективное мотивирующее письмо. Алексей Тихонов изучил корпоративные письма лидеров компаний. Мотивирующее письмо — это традиционный способ общения между руководством компании и ее сотрудниками. Правильные послания могут сблизить две стороны иерархии: статистика показывает, что сотрудники, с которыми руководство поддерживает регулярную связь, чувствуют большую приверженность общей цели. Мировые лидеры не стесняются писать много писем по разным поводам. Упомянутый Илон Маск со смешанным успехом влияет на настроение своих сотрудников с помощью электронной почты и открытых обращений на сайтах своих компаний. Бывший генеральный директор PepsiCo, Индра Нуйи, отправляла более 400 писем в год родителям своих менеджеров. Корпоративные письма, становясь общедоступными, становятся объектом интереса ученых и цитат. Например, известные «цветные письма» бывшего главы «Евросети» Евгения Чичваркина с фразами вроде «гроши режут сталь» считаются примером успешной коммуникации во время кризиса. Сегодня такие «цветные письма» выглядят неприемлемо — такой вид коммуникации не соответствует новой этике. Однако, в свободные нулевые годы они были вполне уместны.
Мария Зубарева, руководитель коммерческого отдела компании Upmarket, отмечает, что мотивация является одной из основных функций, которую руководитель не может передать своим подчиненным. Зачастую ейчары требуют или заставляют своих подчиненных писать письма сотрудникам от имени руководителя. Однако это не допустимо. Если менеджер работает с своими сотрудниками, то он должен делать это самостоятельно. В противном случае, письмо не будет вызывать доверия.
С чего начать подготовку письма
Умело составленные письма, в которых содержится мотивация, способны повысить моральный настрой. Однако, их эмоциональная составляющая и энергетика могут быть недостаточно выражены в самом тексте. Для того чтобы достичь того, чтобы письмо действительно затронуло сердца сотрудников, необходимо предварительно провести подготовку и углубить знания о команде.
Разобраться в намерении
Написание мотивирующих писем предполагает ясное определение цели. Например, такое письмо может служить объяснением изменений в стратегии компании или кадровой политике, способом укрепить единство команды в моменты трудностей или стимулом для реализации важного проекта. Определение цели помогает наладить структуру текста и проникнуть его смысловым содержанием.
Изучить целевую группу потенциальных пользователей
Работники, находящиеся на разных ступенях профессиональной лестницы, имеют различное отношение к своему вкладу в общее дело. Например, упоминание о потерях основателя вряд ли будет мотивировать курьера, чей доход зависит от количества доставленных заказов. Вместо этого следует ориентироваться на потребности аудитории. И если это невозможно, можно использовать хитрости. Например, миллиардер Уоррен Баффет, когда составляет ежегодное послание для инвесторов, представляет, что пишет своим сестрам Дорис и Берти. Это позволяет сделать текст простым и понятным для всех.
Оценить предполагаемое поведение
Хорошо составленное письмо, вдохновляющее на действие, способно изменить наше отношение к работе и нашему общему мироощущению. После того, как сотрудник прочитает такое письмо, он может выбрать следующий путь: полностью сосредоточиться на одном проекте, радоваться достижениям компании и сохранять свою работу, даже в случае задержки выплаты заработной платы. Важно найти ответ на этот вопрос перед отправкой письма, чтобы принять правильное решение.
Мария Зубарева, руководитель коммерческого отдела компании Upmarket, подчеркивает важность мотивационного письма, которое играет роль рекламного сообщения. Это сообщение является своего рода рекламой, которая направлена на продвижение компании, идеи или стимуляцию к определенным действиям. Оно влияет на целевую аудиторию и вносит изменения в ее поведение. Применяя принципы маркетинга, в тексте такого письма необходимо использовать призыв к действию (CTA), который будет побуждать сотрудников к изменению своего поведения, превышению плановых показателей продаж и достижению успеха в конкурсах.
Приемы, которые помогут сделать письмо мотивирующим
Письма руководителей, несмотря на различные цели, обладают сходствами. Особенно важно отметить повторение риторики, стиля, использование обращения «мы», а также упоминание клиентов и ценностей компании. В этом материале представлены проверенные мировыми лидерами в области корпоративных коммуникаций методы и приемы.
Сторителлинг
Лучший способ воспринимания информации человеческим мозгом — представить ее в виде увлекательных историй. Применяйте технику сторителлинга, чтобы завлечь внимание своих читателей.
В 2000 году я сталкивался с этим, мы сумели справиться тогда — и мы сможем справиться и сейчас.
Увеличь «мы»
«Яканье» ясно демонстрирует, что руководитель придает большее значение себе, чем человеку, с которым он общается, подмечает Джонатан Тиш, сопредседатель корпорации Loews. Более предпочтительным вариантом будет использование нейтрального «мы».
Мне видно, что определенные люди считают, что я не буду отправлять лодырей на улицу в холодный мороз.
Искренность и эмоции являются ключевыми составляющими настоящей связи между людьми. Они создают особую атмосферу, позволяющую нам поделиться своими истинными чувствами и взглядами на мир. Благодаря искренности мы можем строить глубокие и доверительные отношения, основанные на взаимном понимании и поддержке. Эмоции, в свою очередь, позволяют нам ощущать и переживать мир во всей его красоте и разнообразии. Они делают нашу жизнь более насыщенной и позволяют выразить наше творческое начало. Будьте искренними и не бойтесь выражать свои эмоции — это позволит вам наслаждаться каждым мгновением и вдохновлять окружающих своей неповторимостью.
Результат почтового общения зависит от степени, в которой в нем проявляются человечность и сочувствие. «Когда мои письма были наполнены эмоциями, они вызывали положительную реакцию и приносили пользу. Когда я считал нужным зарядить их важными мыслями, они становились менее понятными и менее эффективными», — отмечал Евгений Чичваркин в книге Максима Котина «Чичваркин Е… гений: если из 100 раз тебя посылают 99…».
Мои поздравления всем с занятием первого места в списке «Лучшая компания Электростали». Продолжайте в том же духе.
Имена заменены на названия отделов.
Обращение к индивидуальным участникам создаст негативное различие в коллективе. Похвала может вызвать зависть у других членов команды, а публичная критика может подорвать мотивацию адресата. Если нужно отметить конкретный вклад, упоминайте соответствующие подразделения.
Валентин, я обращаюсь к тебе, потому что я знаю, что ты сейчас читаешь эту сообщение. Прошу тебя предпринять необходимые действия, иначе придется мне лично вмешаться.
В этом тексте нет стереотипов и формальных выражений
Мотивационное послание представляет собой литературное произведение, аналогичное статье или книге. Использование сложных слов и бюрократических выражений в таком письме делает его непонятным и чтение его становится источником страданий.
Я прошу всех сотрудников увеличить эффективность выполнения наших текущих проектов, чтобы улучшить финансово-экономическую ситуацию компании и избежать применения санкций.
Сократите использование сокращений и чисел
Их целью является отвлечение внимания от высказываний и создание неясности для большинства рабочих.
В конце прошлого месяца наблюдался отрицательный прирост пользования услугами нашей компании, который составил -1,428 476 млн рублей. Уровень оттока клиентов также повысился и достиг 10,79%. В результате, выручка от первичных продаж составила 45,141 млн рублей.
Ольга Волобуева, глава отдела корпоративного обучения в компании Kokoc Group, советует ограничивать использование чисел в текстах писем. Они только затрудняют восприятие и делают информацию непонятной для обычных сотрудников. Вместо этого следует представлять числа в более простой и доступной форме, дополняя их примерами и фактами. Еще одно важное правило статистики — всегда проверять ее достоверность. В больших компаниях всегда найдется тот, кто обнаружит неточности и об этом сообщит, что может негативно сказаться на доверии к последующим письмам.
Чего избегать в письме
Критически важные сообщения, такие как отмена премий или увольнение, не следует включать в письма. Для сотрудников, ожидающих неприятные новости, необходима индивидуальная поддержка со стороны руководителей разного уровня. Не стоит также использовать шутки. По словам тренера по невербальной коммуникации Рэйчел Беом, «сарказм можно неправильно понять даже на личной встрече, а в электронных письмах, без зрительного контакта и тона голоса, вероятность неправильной интерпретации еще выше». Повторение одной и той же риторики также стоит избегать, так как и кнут, и пряник, когда применяются слишком часто, становятся обыденными и теряют воздействие.
Проблема с мотивирующими письмами заключается в их избытке. Когда их количество переваливает за пределы разумного или они становятся единственным способом коммуникации, каждое новое письмо вызывает негативные эмоции. Это особенно верно, если основное содержание письма сводится к сообщению «вы работаете плохо, нужно усилить усилия». Чтобы избежать такой ситуации, желательно включать благодарность команде в промежутках между «бичующими» письмами, даже если желаемый результат еще не был достигнут.
Еще одной границей, которую нельзя переступать, являются провокационные или болезненные темы, такие как религия, политика и неравенство. Убеждения людей сильнее объединения внутри компании, никто не оценит попытку навязать свою точку зрения. И если данное письмо попадет в интернет, PR-менеджеру придется провести несколько бессонных ночей. В письме компании McKinsey сотрудникам было запрещено принимать участие в протестах и выражать свои политические взгляды в социальных сетях. Текст немедленно распространился в сети и вызвал живое обсуждение в СМИ.
Как измерять эффективность письма
- Анкета, оценивающая eNPS, может содержать несколько вопросов о качестве предоставляемой информации. Например, можно спросить: «Вы довольны информацией, получаемой от руководства компании?», «Какие способы получения информации наиболее удобны для вас?» и так далее.
- Беседы с послами и руководителями влиятельных мнений. Если послания и материалы вызвали замешательство, обычно сотрудники обсудят это в отдельных зонах отдыха.
- После проведения крупных рабочих собраний и информационных мероприятий, целесообразно провести опрос среди сотрудников, чтобы выяснить их мнение о информационных сообщениях, поступающих от руководства.
Мария Зубарева, глава коммерческого отдела компании Upmarket, предлагает новое видение в сфере бизнеса.
Истинно чудесный результат, который возникает от послания — когда подчиненные сами приходят и говорят, что оно им дало вдохновение. Если между начальником и менеджером существуют открытые отношения, это не просто подхалимагничество, а объективная обратная связь. И эти слова мотивируют самого менеджера, он осознает, что совершил что-то правильное и особенное.
Рекомендательное письмо от компании компании: советы по написанию и образец
Рекомендательное письмо от компании компании: советы по написанию и образец
Главбух Ассистент — идеальное решение для компаний, которые хотят навести порядок в своей бухгалтерии и кадровом учете. Этот сервис предлагает профессиональное сопровождение от опытных специалистов с 13-летним стажем в сфере бухгалтерии, налогов и кадрового делопроизводства. Статьи и рекомендации авторитетного эксперта, шеф-редактора портала Бизнес.ру, только подтверждают высокое качество работы Главбух Ассистент. Не теряйте время на рутинные процессы, доверьтесь профессионалам и обеспечьте своему бизнесу надежный и эффективный учет.
При создании рекомендательного письма нет универсального шаблона, и это часто является проблемой при его составлении. Как написать эффективное рекомендательное письмо, которое будет отражать престиж вашей компании? Бизнес.ру провел анализ нескольких примеров и сформулировал основные принципы написания идеальной рекомендации.
Рекомендательное письмо — это одна из форм бизнес-переписки, которая имеет определенную гибкость. В зависимости от ситуации, письмо может быть написано и подтверждено только компанией-поручителем, либо составлено стороной, нуждающейся в рекомендации, с последующим оформлением и подписанием документа со стороны компании-поручителя.
Получить помощь в оформлении документов и разбираться с кадровыми вопросами можно при обращении к специалистам бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент. Уникальность их предложения заключается в том, что услуги кадрового специалиста уже включены в каждый тариф.
Несмотря на то, что рекомендательное письмо для организации не обладает юридической силой, нельзя недооценивать его значение. Ведь оно является неотъемлемой частью вашей репутации и подтверждением надежности вашей компании. Сама форма и стиль письма говорят о вашем умении соблюдать деловой этикет и эффективно взаимодействовать с партнерами по бизнесу.
Структура рекомендательного письма компании
Наименования «Рекомендательное письмо» и «Рекомендация» одинаково уместны.
Основная идея. Каково ваше рекомендацию этой компании? Опишите в деталях привлекательные особенности, которые будут интересны потенциальным клиентам.
Данные. Как вы подтверждаете рекомендацию. Здесь приводятся достоинства коллаборации. Например, потенциальные арендаторы всегда интересуются, предоставляется ли бесплатная парковка для посетителей, наличие охраны для склада, офиса и столовой для сотрудников.
В конечной части документа выписывается фамилия и должность автора, далее следует его «живая» подпись и дата. Для подтверждения документа ставится печать организации.
Определите расходы на использование услуг аутсорсинговой компании-помощника по бухгалтерии Главбух Ассистент. Позвольте себе сэкономить на оплате работника-бухгалтера и налогах.
В Главбух Ассистент вы можете воспользоваться услугами аутсорсинга бухгалтерии всего за 18 720 руб. в месяц. Вместо того, чтобы нанимать одного бухгалтера, вы получаете команду профессионалов, состоящую из главного бухгалтера, кадровика и юриста. Более того, мы гарантируем вам надежность и полную готовность бухгалтерии, готовой к использованию.
- Точное определение суммы налогов
- Своевременное подготовление и представление отчетности
- Вычисление заработной платы и учет налогов при выплате сотрудникам различной квалификации
- Оптимизация налогов, чтобы сумма вашего платежа была меньшей.
- Эталонные реакции на запросы ИФНС и фондов.
- Проактивное предупреждение о возможной назначении проверки и поддержка в успешном прохождении ее процесса
- Мониторинг финансовых операций с партнерами
- Создание и приобретение первоклассного материала
- Предоставление экспертных рекомендаций в сфере сложных сделок и операций.
- Гарантия непрерывной работы с финансовыми учреждениями
- Вам доступны услуги юридического консультирования, анализа контрактов и обеспечения безопасности ваших сделок.
- Оформление юридического лица ООО и индивидуального предпринимателя для внедрения инновационных проектов
Оцените, пожалуйста, сами затраты на использование услуг экспертной бухгалтерии в вашем предприятии и ваши возможные экономические выгоды при переходе на аутсорсинг данной сферы.
Правила оформления рекомендации
Хотя оформление рекомендательного письма для организации позволяет свободу формы, все же существуют конкретные правила, которыми следует руководствоваться при написании текста.
- Для составления письма необходимо использовать специальный бланк формата А4, на котором указан юридический адрес организации.
- Написание письма в электронном формате, а затем его распечатывание и добавление подписи и печати являются более удобным способом.
- Ограничение по размеру рекомендаций составляет одну или две страницы.
- подписывающий лицо ставит дату и лично подписывает рекомендацию
- Данное письмо подтверждается отпечатком печати компании.
В определенных случаях некоторые компании прикладывают к коммерческому предложению рекомендательное письмо. При этом учитывается особенности человеческой психологии, поскольку клиенты видят, что другие организации уже воспользовались предложенными услугами и остались довольными. Такой подход позволяет вызвать у клиентов большую благосклонность к предлагаемым услугам.
Для развития вашего предприятия вы можете воспользоваться услугами Главбух Ассистент по аутсорсингу бухгалтерии. Эксперты компании помогут вам снизить издержки и избежать возможных рисков. В рамках каждого тарифа предоставляются услуги профессиональных бухгалтеров, юристов и кадровиков.
Полезный блог для предпринимателей. Актуальные статьи:
- Как осуществить сокращение заработной платы сотрудников безопасным образом и сэкономить деньги
- Как избежать попадания в «темный список» работодателей в следующем году?
- Как организациям и индивидуальным предпринимателям безопасно осуществлять переводы денежных средств физическим лицам.
- Список рискованных действий для предприятий с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в следующем году.
- Как предоставить налоговой запрошенные документы, не разглашая лишней информации?
Примеры и шаблон рекомендательного письма компании
Важно придерживаться официально-делового стиля при написании рекомендательных писем. Выбор вступления может быть следующим: «Хотелось бы обратиться к вам в связи с…», «Информирую вас о следующем…», «Хочу сообщить вам о…», «Выступаю с убедительным предложением…», «Свидетельствую официально, что…»
Существуют два способа составления письма — написание от конкретного сотрудника и написание от компании.
Предлагаю рассмотреть эти идеи на конкретных примерах.
Пример 1. Администрация компании обратилась к арендаторам с просьбой составить текст для привлечения новых клиентов. Представляем образец рекомендательного письма, написанного от имени руководителя фирмы.
- Наша компания обеспечила нам полную безопасность, предоставив как круглосуточную охрану, так и возможность наблюдать за складскими помещениями с помощью видеосистемы.
- в стоимость аренды не включены никакие скрытые платежи и дополнительные взносы;
- В данном строении имеется доступ к различным поставщикам услуг связи.
- наличие угодных доступных для проезда дорог;
- Мои клиенты весьма благодарны за наличие бесплатной парковки, которая предоставляется для них. Они могут беззаботно оставить свои автомобили и свободно провести весь день в офисном здании.
«Компакт Н» — предприятие с ограниченной ответственностью, специализирующееся на оказании комплексных услуг в сфере производства и поставки компактных решений.
Почтовый индекс: 420127. Наш адрес находится в городе Саратове, на улице Климента Готвальда, дом 8.
контактный номер: 8-800-736-87-87 для связи по телефону
Предложение от организации «Компакт Н»
Данное письмо является подтверждением того, что ООО «Новострой» сотрудничает с ООО «Компакт Н» уже длительное время. Компания эта заслужила репутацию надежного и опытного исполнителя. В течение трех лет работы, специалисты ООО «Компакт Н» провели ремонт офисного помещения площадью 70 квадратных метров для нас, а также оказали помощь в запуске летнего лагеря.
Важнейшим преимуществом компании ООО «Компакт Н» является внимательное отношение к потребностям клиентов, оперативность специалистов и быстрая реакция на возникающие проблемы. Руководитель производства Алексей Семенов лично навещал объекты, активно контролировал работу подрядчиков. Это существенно способствовало выполнению сроков сдачи проекта.
Компания «Новострой» советует обратиться к команде специалистов из ООО «Компакт Н», которая специализируется на предоставлении высококачественных и профессиональных услуг в области ремонта.
Уважаемые руководители и сотрудники ООО «Компакт Н», мне необходимо обратиться к вам с важным сообщением. Я, П.С. Сидоров, являюсь директором нашей компании и хотел бы поделиться с вами некоторыми новостями.
Типичные ошибки рекомендательного письма от компании к компании:
- Сомнения возникают в отношении подлинности или намека на «дружеские» отношения, поскольку предоставленные рекомендации являются пустыми. В них отсутствуют детали о сотрудничестве, неясно, что конкретно понравилось, и неясно, какие услуги были предоставлены организацией.
- Рекомендации без указания автора. Часто при составлении рекомендаций пропускают фамилию и подпись автора, ограничиваясь только печатью организации.
- Общение в разговорном стиле играет важную роль в деловом общении и одним из его элементов является рекомендательное письмо. При написании такого письма необходимо придерживаться делового стиля речи, избегая использования просторечных выражений и излишней эмоциональности.
- Использование готовых шаблонов слишком распространено. Чтобы рекомендательное письмо вызывало доверие, оно должно быть уникальным. Наибольшей ошибкой будет найти общедоступный шаблон в интернете и просто заменить названия организаций, делая его выглядящим как собственная рекомендация.
Главбух Ассистент гарантирует полное освобождение от всех ваших хлопот, связанных с учетом, управлением персоналом и составлением отчетности. Наши профессионалы в сфере аутсорсинга способны справиться с теми задачами, которые даже штатный бухгалтер не сможет выполнить. При этом наши услуги гораздо более доступны по цене. Вам остается только убедиться в этом самостоятельно.