Можно ли переслать паспорт почтой? Планировали отправить его из Таиланда в Россию через СДЭК, но нам сообщили, что это запрещено законом. Поискали информацию в интернете — оказалось, что можно. Как обстоят дела на самом деле?
Закон не запрещает пересылку паспортов и других удостоверений личности почтой. Однако возникают две проблемы: не все почтовые службы соглашаются перевозить такие документы, и иногда они теряются в пути. Это решаемо, хотя может быть дешевле получить новый паспорт.
Почему пересылают паспорт
Паспорта пересылают по двум причинам. Первая — если человек уехал в Россию по загранпаспорту, а российский паспорт остался в другой стране. В такой ситуации может быть дешевле заявить об утрате документа, заплатить штраф от 100 до 300 ₽ за небрежное хранение и получить новый паспорт.
Иногда штраф могут не наложить, а просто предупредить. Но обязательно нужно будет уплатить повышенную госпошлину за выдачу нового документа — 1500 вместо 300 ₽.
Вторая причина для отправки паспорта — если необходимо внести в него новые данные, например о детях, семейном положении или выписке из квартиры. В большинстве случаев это необязательно. Например, отметка о детях до 14 лет, регистрации брака и разводе делается по желанию.
Штамп о снятии с регистрационного учета поставят, только если владелец паспорта придет с ним лично. Для выписки из квартиры личное присутствие не требуется: управление по миграции выпишет человека на следующий рабочий день после подачи заявления на госуслугах.
Что закон говорит о пересылке паспортов
Внутри России отправка паспорта почтой не запрещена. Посольство РФ в Таиланде разместило на своем сайте перечень предметов, которые нельзя вывозить и ввозить, и тех, для которых требуется разрешение. Ограничений на вывоз паспортов нет.
Точно можно переслать паспорт внутри Евразийского экономического союза. Таиланд в него не входит, но эта информация полезна для тех, кто хочет отправить удостоверение личности в Россию из Казахстана, Беларуси, Армении или Киргизии. В списке запрещенных к международной пересылке вещей паспортов нет. Таким образом, переслать паспорт почтой можно.
Неопределенность в вопросе пересылки паспортов связана с тем, что до сих пор не отменен закон СССР от 24.06.1991 № 2261-I. Он запрещает отправку и вывоз удостоверений личности, военных билетов и трудовых книжек в другие страны. Если человек уезжал из страны насовсем, такие документы следовало сдать. Этот закон все еще действует, хотя более поздний федеральный закон «О почтовой связи» не запрещает пересылку личных документов.
Разъяснения по этому вопросу противоречивы. Например, в 2002 году Таможенный комитет РФ заявил, что удостоверения личности можно отправлять в другие страны: законы СССР действуют только если не противоречат законам РФ. Прямого запрета нет, значит, это разрешено.
Однако Минтруд в 2019 году указал, что работодатель не имеет права пересылать российскую трудовую книжку бывшему сотруднику за границу. Так как спорный закон СССР не отменен, он действует. Тем не менее, Минтруд отметил, что это мнение специалистов, а не официальное разъяснение. Официально сейчас действует закон о почтовой связи, который не запрещает пересылку паспортов, и на его основе установлены локальные правила пересылки.
Просят дать/переслать копию паспорта. Отправлять или нет?
Что такое копия паспорта с юридической точки зрения?
Теоретически это могут быть листы (ксерокопии, сканы, pdf), на которых изображены страницы документа, удостоверяющего личность. Паспорт — это документ, подтверждающий личность гражданина РФ.
Паспорт включает персональные данные (ФИО, дата рождения, место регистрации), поскольку по закону персональные данные — это любая информация, связанная с прямо или косвенно определенным или определяемым физическим лицом. Таким образом, копия паспорта тоже содержит персональные данные (ПД).
2
Защищаются ли персональные данные каким-либо образом?
Да. Любая организация, которая делает копию паспорта, автоматически становится оператором персональных данных.
Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке необходимо применять комплекс организационных и технических мер. Самое важное — ПД не должны попасть в руки третьих лиц, если иное не предусмотрено законом или договором.
Кроме того, хранение персональных данных должно продолжаться не дольше, чем это необходимо для достижения целей их обработки, если иное не предусмотрено. После достижения целей обработки ПД должны быть уничтожены или обезличены.
3
Персональные данные действительно уничтожают?
К сожалению, обычно мы не можем проверить это. Однако, для подстраховки, при предоставлении согласия на обработку персональных данных всегда можно написать заявление на их отзыв и уничтожение. В случае утечки это будет дополнительным аргументом, если вы решите обратиться в суд.
Кроме того, защищайте свои данные самостоятельно. Как это сделать, читайте у нас:
Подробности также найдете в нашем проекте Safe.
4
Где могут требовать персональные данные?
Персональные данные требуют во многих сферах. Помните, запросить предоставление персональных данных — это одно, а требовать копию паспорта и хранить её — другое. С правовой точки зрения, копия паспорта обоснована при:
– получении вычета или налоговых льгот в ФНС;
– участии в электронных торгах (ст. 51, 88 ФЗ № 44-ФЗ);
– оформлении визы в посольствах и консульствах.
5
Есть ли случаи, когда можно не отдавать копию по закону?
Не отдавать копию можно в следующих случаях:
- При оформлении на официальную работу. Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве необходимо предъявить паспорт только для заключения трудового договора, и на этом цель сбора завершается. Копия паспорта для личного дела не требуется. Исключение составляют госслужащие.
- При возврате товара в магазин необходимо предъявить паспорт, но копию снимать неправомерно (ст. 18, 25 ФЗ N 2300-I).
- При совершении нотариальных действий.
- Операторы связи обязаны проверять достоверность данных абонентов, и для этого достаточно предъявить паспорт при личном посещении офиса.
Не передавайте копии паспорта, когда это не обязательно по закону РФ!
Незаконное копирование паспорта без согласия владельца грозит нарушителю штрафом в размере 60-100 тыс. руб.
6
7
Отказываюсь оставить копию, но они настаивают. Что делать?
Если не удается отстоять своё право не оставлять копию, можно попробовать следующее:
- Предложить распечатку данных в виде текста, чтобы не было вашего фото.
- Замазать в редакторе часть данных на фото или скане, например, отчество, дату рождения, подпись.
- Написать на копии паспорта, когда и для каких целей её сделали.
Не стесняйтесь задавать неудобные вопросы:
«С какой целью вам нужна копия моего паспорта?»
«На основании какого закона вы это требуете?»
«Вы являетесь оператором по обработке персональных данных?»
«Где я могу подписать своё согласие?»
8
Не знаю.
Вы вправе защищать свои личные данные. Лучше перестраховаться, чем потом расплачиваться за чужие кредиты. К сожалению, утечки данных случаются часто и могут привести к нежелательным последствиям.
9
О возможности отправки паспорта почтой официально
В России действующие правила запрещают пересылку документов стандартной почтой:
Если требуется отправить не оригинал паспорта, а его копии, необходимо предварительно заверить их у нотариуса. Отправка сканированных копий разрешена через почтовые службы.
Как поступить, если необходимо отправить паспорт Почтой России
Для отправки паспорта по почте можно воспользоваться некоторыми хитростями. Например, отправить его обычным письмом, но с объявленной ценностью. К нему нужно приложить опись вложения, сформированную по форме 107.
Отправителю выдаются несколько бланков, которые необходимо заполнить правильно:
- полные инициалы отправителя и получателя;
- полное наименование вложенной корреспонденции – паспорт;
- подробный адрес получателя.
Важно! В поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
На первом бланке описи должна быть печать почтового отделения, и он прикладывается к письму. Второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией за оплату услуг доставки.
Чтобы быть в курсе получения письма адресатом, рекомендуется использовать услугу уведомления о вручении лично в руки.
Также следует обратить внимание на возможность отслеживания местоположения документа во время транспортировки службой доставки.
Для этого нужно поставить соответствующую отметку в бланке отправления.
Как отправить паспорт через DHL
При отправке паспорта через DHL следует помнить о важном нюансе. На официальном сайте службы доставки указано, что пересылка удостоверений личности запрещена.
Однако сотрудники компании не всегда проверяют содержимое посылок. В такой ситуации остается надеяться на «смену», работающую в день отправки.
Некоторые сотрудники тщательно проверяют посылки и объясняют это необходимостью поиска запрещенных предметов, таких как деньги и драгоценности.
Многочисленные отзывы клиентов, уже отправлявших удостоверения личности через DHL, показывают, что если посылка принята в отделе доставки, документ дойдет до получателя гарантированно.
Возможные проблемы
Пересылка важных документов, включая удостоверения личности, всегда сопряжена с трудностями. Почтовые службы придерживаются ограничений по доставке паспортов, поэтому часто приходится идти на хитрости.
Если один оператор отказал в отправке документа, лучше обратиться к другому (при этом не упоминая о содержимом посылки). Если работает только один специалист, стоит прийти в другое отделение или в другой день.
Рекомендуется использовать частные транспортные компании, предоставляющие услуги для физических лиц. У них минимальный контроль, что значительно увеличивает шансы на успешную доставку.