Рекомендация, отправляемая в письменной форме, должна соответствовать установленным нормам профессионального общения и включать следующие аспекты:

Название документа: «Уникальность текста: создание оригинального контента».Заголовок: «Изменение фразы, чтобы сделать текст уникальным»
информация о работодателе из предыдущего места работы, где вы были заняты;
В данном тексте представлены детальное описание роли, достижения и навыки сотрудника, которые оказываются важными при выполнении его задач.
контактные данные советующего;
Автор рекомендации украшает свою рекомендацию собственной подписью.
оттиск организации или главы (если хотите);
Дата подготовки документа.

Справка-рекомендация также должна включать следующую информацию:

предыдущая должность, занимаемая кандидатом, на прежнем месте работы
период трудовой деятельности
Обязанности и результаты деятельности.

Вместо использования общих характеристик, таких как «ответственный», «инициативный» и «самостоятельный», рекомендуется представить конкретные факты, подтверждающие эти качества. Например, можно сказать: «За промежуток времени в 5 лет работы в компании данный сотрудник продемонстрировал безупречную профессиональную ответственность, не совершив ни одной серьезной ошибки».

Постановка перед обозначенным лицом требует детального изложения компетенций индивида в профессиональной сфере. Значимым элементом являются также индивидуальные черты характера и умения в области софт-навыков: коллаборация с другими членами коллектива, чувство ответственности, преданность, радушность и другие аспекты.

Достижения и компетенции требуют подтверждения конкретными фактами. Если в письме отражены энтузиазм и творческий потенциал, рекомендатель должен описать конкретные инициативы или мероприятия, которые были предложены и успешно реализованы сотрудником.

✔️ Александр успешно координирует проектные задачи.

✔ Использование подхода Agile позволило Александру повысить количество успешно завершенных проектов на 27%.

Необходимо оценить, насколько подходит рекомендуемая должность для того, на которую он претендует. В вежливой форме следует указать причину увольнения сотрудника. Важно придерживаться главного правила — причина должна быть нейтральной или положительной. Можно упомянуть такие факторы, как переезд, возможности для роста в новой компании или медицинские обстоятельства (состояние здоровья).

Создатель рекомендаций должен также озвучить свою готовность быть доступным по телефону, мессенджеру или электронной почте для ответа на дополнительные вопросы о соискателе. Завершая, укажите свой номер телефона, адрес электронной почты и другие средства связи, которыми вы активно пользуетесь.

Какие компоненты необходимы для составления рекомендательного письма?

Когда вы составляете рекомендательное письмо, помимо необходимости придерживаться правильной структуры, важно также уделить внимание самым важным аспектам:

Вы отлично понимаете, кто рекомендуется?
Имеет ли претендент необычные способности, талант и характеристики лидера?
Какие факторы вызывают у этого индивида внутреннюю мотивацию?
Какова его взаимосвязь с остальными коллегами? И с начальством?
Расcкажите о его умении общаться.
Встречался ли индивидуум с неудачами? Какие меры принимал он, чтобы решить возникшую проблему?
Какова его реакция в ситуациях повышенного напряжения?

В письмах рекомендации следует уделить особое внимание на ответы на эти вопросы. Эта информация поможет потенциальному работодателю полнее понять личность кандидата и обосновать свой выбор в его пользу.

Поиск подходящих слов и фраз для составления рекомендации на сотрудника: полезные рекомендации

Здравствуйте, Уважаемая Елена! Важно при общении использовать вежливое приветствие, чтобы создать хорошее впечатление на адресата. Хотя имя работодателя может быть неизвестным, попробуйте обратиться к получателю письма непосредственно, чтобы сделать его более индивидуальным и персонализированным.

Для эффективного консультирования прошлого руководителя или HR-менеджера необходимо четко определить свое положение в организации.

Меня зовут Иван Иванович, уже много лет я успешно управляю отделом A в компании B. За время своей работы я достиг значительных результатов и заслужил репутацию надежного и компетентного руководителя. Человек, которому я хочу дать рекомендацию, является моим коллегой уже несколько лет. Мы работаем вместе над различными проектами, и я имею возможность наблюдать его профессионализм, ответственность и стремление к постоянному развитию. Я уверен, что он с легкостью справится с любыми задачами и станет ценным активом для вашей компании.

Для успешного кандидата обязательно нужно обратить внимание не только на его профессиональные достижения, но и на его личные качества. При составлении резюме стоит указать 2-3 положительные черты, которые имеют отношение к должности. Не забудьте выбрать читаемый размер шрифта Arial, Calibri или Times New Roman. Для того чтобы создать большее доверие у работодателя, рекомендательные письма пишутся на фирменных бланках.

Благодарю вас за то, что вы продолжили чтение до конца!

Присоединяйся к нашему Телеграм-каналу Карьерные советы и получай уникальные советы каждый день по поиску идеальной работы и рекрутингу в IT сфере!

Образец рекомендательного письма

Составление рекомендательного письма имеет определенные правила, которые касаются:

Бланка

Адресата

Объема

Пять правил, которые необходимо помнить при написании рекомендательного письма сотруднику:

Составление рекомендации на работу представляет собой процесс, отличный от простого описания качеств и навыков. Этот документ требует особого подхода и внимательного осмысления.
Не следует ориентироваться на должность при выборе человека, который будет давать рекомендации. Главное не руководитель и его должность.
При необходимости предоставить несколько рекомендаций, важно, чтобы каждая из них была уникальной и дополняла другие.
Необходимо, чтобы они были точными и нейтральными.
При описании работника в рекомендациях важно предоставлять точные данные о его успехах и достижениях.

Пять «НЕ»:

Пожалуйста, предоставьте оригинальный текст для перефразирования.
Не подвергайтесь повторению информации.
Радуясь наступлению солнечного дня, мы обнаруживаем, как природа меняется перед нашими глазами. Луга оживают свежестью зелени, цветы раскрывают свои яркие лепестки, а птицы наполняют воздух своими пением. Очаровывая нас своей красотой, природа придаёт нам энергию и вдохновение. Каждое мгновение становится уникальным, а мы, подобно природе, стремимся к творчеству и самовыражению. Именно в такие дни природа напоминает нам о бесконечных возможностях и прекрасных переменных, которые происходят вокруг нас.
Не пропустите момент, чтобы уведомить тех лиц, которые перечислены в рекомендации.
Не раздувайте.

При составлении рекомендации о предыдущем месте работы самостоятельно следует избегать перечисленных выше недостатков, которые могут быть замечены сразу и указывают на непрофессионализм автора.

Структура рекомендательного письма

Вступление

Более 7 лет назад я первый раз познакомился с Еленой Бехтеревой. В тот момент мы работали над совместным исследовательским проектом, посвященным анализу и оценке определенной темы. С тех пор мы остаемся коллегами, и наше сотрудничество продолжается до сегодняшнего дня.

Вступительная часть текста

В данном документе приводятся различные качества (личностные и профессиональные), которые требуют подтверждения конкретными фактами. Например, Елена Бехтерева проявляет большую креативность в своей работе. За первый месяц она уже опубликовала три научных статьи в престижном издании…

Заключение

Это самая высокая точка в документе. Важно подчеркнуть наиболее сильный аргумент в пользу рекомендуемого. Следует выделить ключевую фразу, например: Я настоятельно рекомендую Елену Бехтереву для участия в Вашей программе и уверен, что ее вклад в развитие компании будет неоценимым.

Образец рекомендательного письма

В июле 2006 года, Елена Петровна Бехтерева стала членом коллектива компании «Метрополис», приняв должность специалиста по внутренне-экономической деятельности. Благодаря своим профессиональным навыкам и ответственному отношению к работе, с мая 2008 года она стала руководителем отдела продаж.

За первые 60 дней своей деятельности на посту руководителя, Елена Петровна Бехтерева продемонстрировала великолепное чутье и талант в организации. Благодаря ее уникальному профессионализму и высоким руководящим навыкам компания смогла удвоить свои продажи.

В 2014 году ЗАО «КомерцСервис» приняло решение о ликвидации компании «Метрополис» из-за сосредоточения ресурсов на других бизнес-направлениях. За восемь лет работы вместе я уверенно заявляю, что Елена Петровна Бехтерева является перспективным специалистом в области внутренне-экономической деятельности. Я считаю, что компании, которые занимаются тем же, чем она в прошлом с 2006 по 2014 годы, могут проявить серьезный интерес к ней.

Контактное лицо в компании «КомерцСервис» — Василий Иванович Петров, занимающий должность исполнительного директора. Для связи с ним можно использовать телефонный номер +7-495-999-**-**.

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Письмо-рекомендация от предприятия – это документ, который обычно составляется перед уходом сотрудника из организации или после – если такой запрос имеется.

Образец и шаблон
онлайн стрим
Получите возможность скачать бесплатно
Безопасно

Советуем прочитать: Грамматика и правила использования выражений "по истечении" и "по истечению": различия и примеры

Для чего нужна рекомендация

Рекомендательное письмо, или иначе называемая рекомендация, представляет собой документ, где раскрываются профессиональные способности личности.

знаниях и опыте в решении поставленных задач были подробно представлены.
коллегами по бизнесу, клиентами и сотрудниками,
возможность освоения новых знаний и навыков, способность к приобретению образования, готовность к обучению.
Информация о достижениях и прогрессе в различных областях.

В некоторых случаях указываются и индивидуальные характеристики предыдущего сотрудника, однако только те, которые прямо связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Советы часто помогают людям быстро найти качественную, хорошооплачиваемую работу, если они имеют положительное направление.

Кто дает рекомендацию

При написании рекомендательного письма всегда следует использовать имя и фамилию предыдущего работодателя.

Обычно бывший непосредственный руководитель, такой как начальник структурного подразделения, отдела, цеха или участка, занимается непосредственным составлением документа.

Иногда возникновение рекомендаций оказывается на плечах специалистов по управлению персоналом, секретарей организации или руководителей (в небольших компаниях). В любом случае, это должен быть человек, который хорошо знаком с потребностями того, кому нужна рекомендация, или, по крайней мере, достаточно осведомлен, чтобы предоставить максимально объективное, адекватное и справедливое описание.

Если рекомендацию оставляет сотрудник производственного предприятия, то она должна быть подписана сотрудником, занимающим высокий пост. Именно при соблюдении этого условия, рекомендация приобретет достаточный авторитет и значимость в глазах того, кому она адресована.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от руководителя, надо составить запрос, адресованный директору компании или кому-либо из его представителей, в котором следует вежливо и кратко изложить свою просьбу в соответствующей форме.

Обычно рассмотрение подобных заявлений и выдача рекомендации занимают не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В законодательстве Российской Федерации нет ни одного устоявшегося требования о необходимости предоставления работодателем рекомендации своему бывшему сотруднику.

У работодателя имеется полное право решать, давать ли работнику рекомендательное письмо или нет, и это не является его обязанностью.

Для того чтобы сохранить возможность получить рекомендацию, необходимо установить добрые отношения с работодателем и коллегами. Это поможет получить необходимые документы вовремя и сделает вероятным наличие положительных отзывов о себе.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Обращение за рекомендательным письмом и требование его предоставления являются личной инициативой работодателя. Если представитель компании настаивает на наличии этого документа при приеме на работу, нет смысла спорить с ним, лучше сконцентрироваться на том, чтобы обеспечить себя необходимой бумагой.

Шансы на успешное трудоустройство значительно возрастут, если предоставить положительные рекомендации с предыдущих мест работы, а лучше — с нескольких.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку нет никаких ограничений в законе, которые бы обязывали работодателя писать рекомендательные письма своим сотрудникам, то нет и стандартного образца для таких писем. То есть представители предприятий и организаций имеют возможность составлять такие документы в любой форме, на свое усмотрение.

Необходимо придерживаться некоторых условий, прежде всего, чтобы рекомендация соответствовала стандартам офисной работы по своей структуре и форме, а также правилам русского языка по содержанию и тексту. Документ должен быть ёмким и кратким, чётко отражающим суть вопроса, без неясных формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

Необходимо включить в рекомендации следующие пункты:

в документе указывается название компании, от имени которой он создается.
вакансия и полное имя человека, который предоставляет актуальное рекомендательное письмо;
В данном случае требуется описывать только деловые и профессиональные аспекты личности сотрудника, его достижения на работе и прочие соответствующие факторы.
Известна информация о причинах, по которым произошло увольнение данного сотрудника с данного рабочего места.

В своих рекомендациях можно высказать желания относительно того, где и при каких условиях наиболее эффективно использовать труд данного кандидата.

Если вы пожелаете воспользоваться нашими рекомендациями, мы будем рады получить от вас любые дополнительные материалы, такие как копии сертификатов о достижениях, победах и других подтверждений.

Чего не следует писать в рекомендациях

Вопреки тому, что передача рекомендаций полностью принята на себя работодателем, при ее составлении необходимо руководствоваться определенными принципами и избегать определенных аспектов.

Важно избегать формулирования отрицательных отзывов без подтверждающих фактов (хотя, конечно, если имеются доказательства в виде письменных свидетельств о дисциплинарных мерах и прочего, то такие отзывы можно оставить). Однако необходимо понимать, что такие документы скорее всего никогда не будут использованы по назначению.

Необходимо избегать включения в рекомендацию непроверенной, ложной или недостоверной информации, так как это может серьезно повредить не только репутации того, кому предназначен документ, но также и тому, кто его составил и выдал.

Как оформить рекомендацию

Можно составить рекомендацию на бланке компании или на обычном листе формата А4. Это придаст ей более важный и значимый вид. Не требуется заверение бланка печатью.

Необходимым условием является наличие саморучной подписи автора в документе.

Обычно, составляется лишь одна рекомендация, а если нужно, то создаются верифицированные дубликаты.

Образец рекомендательного письма сотруднику

Если вы удовлетворены работой сотрудника, который увольняется из компании без каких-либо конфликтов, вам стоит подумать о возможности дать ему рекомендацию. Подробнее о важности рекомендательного письма и о том, как его правильно составить, мы расскажем в данной статье. Приведем пример рекомендательного письма, которое может быть написано работодателем для сотрудника.

В данной статье вы узнаете следующую информацию:

Образец письма-рекомендации от работодателя к сотруднику.
Для чего требуется рекомендательное письмо работнику и в каких ситуациях его формируют?
Пример того, как сформулировать содержательное письмо с рекомендацией для коллеги и что важно включить в его текст.

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя: образец

Рекомендательное письмо представляет собой особый вид характеристики, который используется при трудоустройстве, обучении и других подобных случаях. В отличие от обычных характеристик, рекомендательные письма чаще содержат положительные отзывы о человеке и иногда гарантии его надежности. Такие письма являются более субъективными, но все же они обладают определенной ценностью. Они рассматриваются как дополнительный источник информации для оценки личности человека.

Запросы на рекомендательные письма особенно актуальны в области безопасности, медицины, науки и работы с детьми. В данных сферах положительная рекомендация предыдущего работодателя часто является неофициальным требованием для приема на работу.

Пример письма рекомендации для сотрудника:

Рекомендуем познакомиться с публикациями, представленными в журналах «Актион Кадры» и «HR».

Составление рекомендательного письма для сотрудника — важный процесс, требующий тщательного подхода. Предлагаю рассмотреть несколько полезных советов по этой теме. Во-первых, начните с того, чтобы указать свое имя и должность, чтобы получатель знал, кто автор письма. Затем отметьте причины, по которым вы рекомендуете этого сотрудника. Опишите его профессиональные и личные качества, достижения и навыки. Будьте конкретными и приведите примеры, чтобы подтвердить свои слова. Также важно упомянуть, как сотрудник вносил пользу в организацию или команду, а также быть откровенным, но справедливым в своей оценке. Не стесняйтесь дать рекомендации относительно будущего прогресса сотрудника и его возможности роста. В конце письма не забудьте выразить положительные пожелания и предоставить свои контактные данные, если получатель захочет связаться с вами для дополнительной информации.
Советы о приличиях в письме с рекомендацией

Зачем нужно рекомендательное письмо сотруднику и в каких случаях его составляют

Рекомендательное письмо кандидата на вакансию способствует более оперативному трудоустройству в новую организацию. Получение подтверждения квалификации от работодателя с отличной репутацией открывает широкий выбор вариантов трудоустройства.

Рекомендательное письмо для потенциального работодателя является уверенностью в том, что кандидат действительно имел опыт работы в организации, выполнял свои обязанности и оставил благоприятное впечатление. Во время собеседования и даже при выполнении тестовых заданий не всегда возможно полностью оценить будущего сотрудника. Рекомендательные письма являются дополнительной гарантией соответствия ожиданий и реальных навыков нанимаемого работника. Письмо представляет независимую точку зрения со стороны.

Запрос на рекомендательное письмо является факультативным при принятии на работу. Прежний работодатель не обязан предоставлять его работнику, и будущий работодатель не обязан требовать его от кандидата. Согласно статье 65 Трудового Кодекса требовать рекомендации при приеме на работу запрещено. Попытка обязать кандидатов предоставить рекомендательные письма может привести к оспариванию отказа в приеме на основании статьи 64 Трудового Кодекса РФ. Потенциальный работодатель может только указать в объявлении о вакансии, что наличие рекомендательного письма является дополнительным преимуществом при приеме на работу. Если предыдущий работодатель предоставит такое письмо, то это повысит шансы работника на трудоустройство на новом месте.

Советуем прочитать: Пенсия по старости в Санкт-Петербурге

Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Как проверять рекомендации. Простые решения сложных ситуаций >>>

Кому доверить оформление письма с рекомендациями?

Наилучшим вариантом будет передать задачу по составлению рекомендательного письма прямому руководителю — начальнику отдела, цеха, подразделения или участка. Если это невозможно, тогда такое письмо может составить секретарь, менеджер по персоналу или сотрудник отдела кадров. Важно помнить, что если рекомендательное письмо подготавливает обычный сотрудник, то его должен подписать руководитель. В противном случае документ не будет иметь достаточного веса в глазах того, кому он будет предназначен.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику и что включить в текст: пример

Написание рекомендательного письма на бланке компании производится в свободной форме. Размер письма должен быть небольшим, не превышая трех абзацев. При составлении такого письма для сотрудника нужно учитывать несколько условий:

Необходимо учесть требования делопроизводства и правил русского языка при составлении рекомендации.
Письмо должно быть содержательным, но в то же время кратким.
Стремитесь избегать использования нечетких формулировок, специальных терминов и неподходящих выражений.

Вы имеете возможность советовать потенциальному работодателю наилучшее использование умений и компетенций квалифицированного специалиста. При необходимости вы можете прикрепить к вашим рекомендациям дополнительные материалы, такие как копии сертификатов о достижениях и победах.

Составление рекомендательного письма от работодателя сотруднику, предлагаемому для новой должности, является неотъемлемой частью данного процесса.

Так как рекомендательное письмо является индивидуальным отзывом о кандидате, оно не имеет строгой структуры. Однако рекомендуется придерживаться традиционной схемы. В верхней части письма следует указать название организации с полной информацией о ней и дату составления письма. В основной части письма расскажите о кандидате. Укажите информацию о его уровне образования, квалификации, опыте работы, деловых и личных качествах. При этом выделите те черты и способности, которые, с большой вероятностью, будут полезны и ценны для получателя письма. Избегайте общих выражений, представляйте только факты.

Для упрощения процесса написания данной части, соберите информацию о сотруднике от его руководителя и опытных коллег. В частности, уточните следующее:

Как долго данный индивидуум был занят в организации?
Имеет ли данное лицо специальное образование в своей отрасли, и, кроме того, посещает ли он профессиональные семинары и курсы для повышения своей квалификации?
получал ли он продвижение на работе
Какими способностями и эрудицией в области смежных специализаций он обладает?
в каком объеме и в каких работах принимал участие; в каких проектах и операциях был занят; в каких процессах и инициативах принимал активное участие; в каких проектах и деятельности был вовлечен; в каких проектах и процедурах был задействован; в каких работах и задачах принимал участие; в каких проектах и мероприятиях был занят; в каких процессах и исследованиях активно участвовал; в каких проектах и инициативах был вовлечен; в каких проектах и операциях проводил работу; в каких процессах и деятельности участвовал; в каких проектах и процедурах занимался; в каких работах и задачах принимал активное участие.
Были ли успешны проекты, которые были реализованы под руководством данного индивида, в соревнованиях, аукционах и овенях?
Имеет ли этот индивидуум признание в своей области деятельности (активный участник профильных конференций, преподает в учебном заведении, написал учебные пособия, научные статьи и книги, посвященные его профессиональной сфере).

Справочник. Организация структуры письма рекомендации.

Если речь идет о сотруднике, который принял решение об увольнении или уже собирается покинуть нашу организацию, я бы предложил включить в письмо дополнительную информацию о причинах его решения. Будет полезно внести краткое описание достижений и результатов, достигнутых данным сотрудником во время его работы в компании. Не стоит забывать отметить, насколько ценна его способность к профессиональному росту.

В письме рекомендуется попросить получателя просмотреть резюме или анкетные данные работника и предложить устроить встречу для проведения собеседования. Это позволит подтвердить качества работника и привлечь внимание к ценному специалисту.

Пожалуйста, в конце послания выразите благодарность за предоставленное внимание и укажите, что вы готовы предоставить дополнительную информацию и уточнить любые детали. Пожалуйста, оставьте ваши контактные данные, включая вашу должность и полное имя рекомендующего лица. Обычно это будет ваш прямой руководитель или руководитель организации.

Уважаемый сотрудник,Хочу выразить свою искреннюю благодарность за ваше ценное вклад в работу нашей компании. Ваш профессионализм и преданность делу неизменно вдохновляют на всех нас.Ваше стремление к совершенству и ответственный подход к выполнению задач поражают. Ваши навыки и знания находятся на самом высоком уровне, что позволяет нам добиваться поставленных перед нами целей.Безусловно, ваше энтузиазм и мотивация неоценимы. Вы всегда готовы взять на себя дополнительные обязанности и выполнять их с высокой эффективностью. Ваша коммуникабельность и умение работать в команде делают вас незаменимым членом нашего коллектива.Я убежден, что ваш вклад в развитие компании еще неисчерпаем. Ваш талант и потенциал помогут нам достичь новых вершин успеха.С радостью подтверждаю, что ваш профессионализм и преданность делу заслуживают высшей оценки. Я горжусь иметь такого сотрудника в нашей команде.Благодарю вас за ваш труд и стремление к совершенству. Желаю вам дальнейших успехов и достижений в работе.С наилучшими пожеланиями,[Имя руководителя]

В рекомендательном письме не следует упоминать негативные аспекты.

Рекомендательное письмо может быть оформлено в различных формах, однако не стоит высказывать негативное мнение о сотруднике, даже если у вас есть личная неприязнь к нему. Важно придерживаться этических норм и избегать необоснованных заявлений. Если у вас есть доказательства и факты отрицательных качеств и действий, то можно о них написать. Однако не следует использовать недостоверную или непроверенную информацию, так как это может нанести ущерб репутации вашей компании. Рекомендуется внимательно изучить образцы рекомендательных писем, предоставляемые другими компаниями сотрудникам, чтобы быть ориентированным в правилах оформления данного документа.